Kết thúc phần này bạn sẽ định nghĩa được:Phạm vi dự án, hiểu được hữu ích của việc hoạch định dự án và khung hoạch định cơ bản.Hiểu tiến trình va công cụ kỹ thuật hoạch định dự án.Mô tả những lỗi thông thường trong hoạch định dự án.
1 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (Project Planning) (Project Planning) Kết thúc phần này bạn sẽ có thể : Đònh nghiã phạm vi dự án Hiểu được vai trò hữu ích cuả việc hoạch đònh dự án và khung hoạch đònh cơ bản Hiểu tiến trình và công cụ kỹ thuật hoạch đònh dự án Mô tả những lỗi thông thường trong hoạch đònh dự án 2 LI ÍCH CỦA LI ÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Bảo đảm đạt được mục tiêu Cải tiến hiệu quả sử dụng nguồn lực Giúp cho việc kiểm soát và giám sát tiến trình dự án Gia tăng sự truyền thông/sự phối hợp Tạo động cơ thúc đẩy mọi người Đạt được sự tài trợ đối với dự án 3 KHUNG KHUNG HOẠCH HOẠCH ĐỊNH ĐỊNH CƠ CƠ BẢN BẢN Xác đònh mục tiêu Cấu trúc phân việc (WBS) Mô tả công việc Tổ chức Hoạch đònh nguồn lực Lập tiến độ Hoạch đònh việc kiểm soát Đònh nghóa phạm vi dự án 4 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN Cái gì cần được hoàn thành Quyết đònh các cấp độ mục tiêu Mục tiêu SMART 5 CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN CÁC CẤP ĐỘ MỤC TIÊU CUẢ DỰ ÁN Mục Tiêu tổng thể (Goal / Overall Objective / Long-term objective) Một mục tiêu thuộc cấp độ cao.Trình bày đònh hướng tổng quát để từ đó chỉ ra những mục đích, những hoạt động và những nhiệm vụ Mục đích dự án (Project objective / Purpose) Đây là điều chúng ta muốn đạt được sau khi dự án thực hiện có kết quả.Trình bày những chỉ tiêu cần đạt hoặc những tiêu chuẩn để đánh giá sự hoàn thành, sự thành công và thành quả của dự án. Kết qủa dự án (Project outputs / Results) Sản phẩm trực tiếp và hữu hình của các hoạt động dự án 6 MỤC TIÊU THÔNG MINH MỤC TIÊU THÔNG MINH S.M.A.R.T S.M.A.R.T Specific Rõ ràng, cụ thể Measurable Có thể đo lường được Assignable Có thể phân bổ được Realistic Có thể thực hiện được Time-Bound Có giới hạn về thời gian 7 XÁC ĐỊNH PHẠM VI DỰ ÁN XÁC ĐỊNH PHẠM VI DỰ ÁN 1. Mục tiêu dự án 2. Các kết qủa kỳ vọng 3. Những điểm mốc 4. Các yêu cầu kỹ thuật 5. Những giới hạn và loại trừ 6. Đạt được sự chấp thuận với khách hàng 8 BÁO CÁO PHẠM VI (1) BÁO CÁO PHẠM VI (1) 1. Mục tiêu dự án Xây dựng một toà nhà chất lượng cao cho khách hàng trong vòng 5 tháng với mức chi phí không vượt quá 1 tỷ 2. Các kết quả kỳ vọng 600m 2 sàn, 1 phòng khách, 3 nhà tắm, 3 phòng ngủ thiết kế có máy lạnh, hoàn thành căn nhà Một gara được cách nhiệt và được lót đá Một nhà bếp được thiết kế để đặt bếp gas, lò viba, kệ treo tường 9 BÁO CÁO PHẠM VI (2) BÁO CÁO PHẠM VI (2) 3. Các điểm mốc Xong giấy phép vào … Đổ xong móng vào … Khung nhà, hệ thống cấp thoát nước, điện … Sơn tường, lót gạch, trang trí nột thất … Lắp đặt thiết bò … Bàn giao căn nhà … 10 BÁO CÁO PHẠM VI (3) BÁO CÁO PHẠM VI (3) 4. Các yêu cầu kỹ thuật Căn nhà phải phù hợp với tiêu chuẩn xây dựng đòa phương Các cửa sổ tránh nắng hướng tây Vách ngoài tường phủ lớp sơn chống thấm Trần nhà ở tầng trên cùng xử lý chống thấm và lót gạch cách nhiệt,… [...]... nhà quản lý dự án nhận dạng tất cả những sản phẩm và các thành phần công việc của dự án Là một tài liệu cơ bản để : – Đònh nghiã và quản lý phạm vi dự án – Lập tiến độ hoạt động – Phân công trách nhiệm – Ước lượng nguồn lực và ngân sách – Theo dõi việc thực hiện dự án WBS là nền tảng cơ bản để ước lượng chi phí, tổ chức, lập tiến độ và kiểm soát việc thực hiện phù hợp với từng cấp độ dự án 13 CẤU TRÚC... các thành viên trong đội dự án Hoạch đònh sự phối hợp và sự truyền thông với các thành viên có liên quan đến dự án Công cụ : sơ đồ trách nhiệm, sơ đồ tổ chức, sơ đồ dòng thông tin 25 SƠ ĐỒ TRÁCH NHIỆM (RC - Responsibility chart) ° ° ° RC là một công cụ hoạch đònh và quản lý mà nó phân công cho các thành viên đội dự án các trách nhiệm khác nhau với sự chú ý đến các hoạt động dự án Cấu trúc phổ biến của... phí nguyên vật liệu – Chi phí thiết bò – Chi phí trực tiếp khác 2 Chi phí quản lý dự án (Project overhead costs) Phục vụ cho hoạt động dự án tổng thể (tư vấn, lương giám đốc dự án, huấn luyện, tham quan) 3 Chi phí quản lý chung (G&A overhead costs) Phân bổ một phần cho dự án theo tỷ lệ thích hợp 32 LẬP TIẾN ĐỘ THỰC HIỆN DỰ ÁN Ước lượng thời gian cần thiết để hoàn thành từng hoạt động Xác đònh... trợ) A = Approval (Chấp thuận) C= Consult (Tư vấn) 27 HOẠCH ĐỊNH NGUỒN LỰC Ước lượng yêu cầu về nguồn lực cho tất cả hoạt động Ước lượng chi phí và phối hợp trong ngân sách dự án Thiết lập hệ thống kiểm soát tài chính (nguyên tắc, trách nhiệm,…) Hoạch đònh tài trợ (ở đâu, khi nào, bao nhiêu , cho cái gì) Chuẩn bò dự báo dòng tiền dự án ngoài dự kiến Công cụ: Phân tích dòng tiền, phân tích rủi... Ước lượng chi phí là tiến trình phát triển việc đánh giá các nguồn lực yêu cầu (Thường tính bằng tiền) để hoàn thành dự án Ước lượng chi phí dự án thường theo tiến trình từ dưới lên, bắt đầu với WBS và yêu cầu nguồn lực cho các gói công việc và chi phí nguồn lực Kết quả là ngân sách dự án với những chi tiết ủng hộ, những lời giải thích và một kế hoạch quản lý chi phí Khả năng leo thang chi phí nên... PHÂN VIỆC - WBS Mục tiêu dự án (Project Objective) 1.0.0.0 Cấp 1 (Hoàn thành dự án) Hoạt động 1.1.0.0 Cấp 2 Cấp 3 Nhiệm vụ 1.1.1.0 Cấp 4 (Gói công việc) Hoạt động 1.2.0.0 Nhiệm vụ 1.1.2.0 Hoạt động 1.3.0.0 Nhiệm vụ 1.3.1.0 1.3.2.1 WP Nhiệm vụ 1.3.2.0 1.3.2.2 WP Hoạt động 1.4.0.0 Hoạt động 1.5.0.0 Nhiệm vụ 1.3.3.0 1.3.2.3 WP 14 WBS dự án xây dựng ngôi nhà Ngôi nhà 1.0.0 Xây dựng 1.1.0 Móng 1.1.1 Tường/Trần... chuẩn, quy trình Các vấn đề tiềm tàng và các giải pháp 35 TẠI SAO HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN BỊ THẤT BẠI HĐDA dựa trên thông tin không đầy đủ Mục tiêu và các đặc điểm của dự án không được hiểu ở các cấp HĐDA do một người làm còn việc thực hiện lại do một người khác HĐDA thiếu phần giám sát, kiểm soát và điều chỉnh HĐDA thiếu các chỉ số đánh giá tiến trình cụï thể hoặc có nhưng không đúng 36 ... cho mỗi hoạt động Kiểm tra xem nguồn lực có phù hợp để hoàn thành nhiệm vụ theo tiến độ Xác đònh những điểm mốc đối với dự án Nhận dạng hoạt động tới hạn và rủi ro về tiến độ Xác đònh sự đánh đổi giữa thời gian và chi phí Công cụ : Sơ đồ Gantt, CPM, PERT 33 HOẠCH ĐỊNH VIỆC KIỂM SOÁT DỰ ÁN Xác đònh những điểm mốc và sự đo lường tiến trình theo từng giai đoạn Xác đònh cơ chế giám sát : – Ai, khi nào,... việc đo lường và đánh giá – Báo cáo những giới hạn của các kết quả giám sát và cơ chế cho các hoạt động điều chỉnh Hoạch đònh nguồn lực đối với các hoạt động giám sát Thực hành quản trò rủi ro : Phân tích và nhận dạng những rủi ro có liên quan, và phác thảo những chiến lược đối phó với rủi ro 34 CÁC THÀNH PHẦN CHỦ YẾU CỦA KẾ HOẠCH DỰ ÁN Phần tổng quan : Tóm lược dự án với các giai... Worksheet - Hội nghò 23 KẾ HOẠCH HỘI NGHỊ CHƯƠNG TRÌNH CHỦ ĐỀ TÀI LIỆU NHẬN ĐƯC CÁC TÀI LIỆU VỊ TRÍ NGƯỜI THUYẾT TRÌNH CÁC THIẾT BỊ CẦN THIẾT NGÀY TIẾP THỊ Nơi DANH SÁCH BROCHURE THIẾT KẾ BROCHURE ĐANG KÝ DANH MỤC THƯ TÍN LIÊN LẠC 24 TỔ CHỨC Ai sẽ chòu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ? Xác đònh nhu cầu nhân sự Tuyển dụng giám đốc dự án và đội dự án Tổ chức đội dự án Phân công công việc/Trách . khung hoạch đònh cơ bản Hiểu tiến trình và công cụ kỹ thuật hoạch đònh dự án Mô tả những lỗi thông thường trong hoạch đònh dự án 2 LI ÍCH CỦA LI ÍCH CỦA HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN Bảo. 1 HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN HOẠCH ĐỊNH DỰ ÁN (Project Planning) (Project Planning) Kết thúc phần này bạn sẽ có thể : Đònh nghiã phạm vi dự án Hiểu được vai trò hữu ích cuả việc hoạch đònh dự án. (WBS) Mô tả công việc Tổ chức Hoạch đònh nguồn lực Lập tiến độ Hoạch đònh việc kiểm soát Đònh nghóa phạm vi dự án 4 XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU DỰ ÁN Cái gì cần được hoàn thành Quyết