Bài giảng Hoạch định dự án - TS. Lưu Trường Văn

Bài giảng Hoạch định dự án gồm có những nội dung trình bày sau: Tình huống nghiên cứu, khái nhiệm về hoạch định dự án, các bước để hoạch định dự án, chi tiết các bước hoạch định dự án. Mời các bạn cùng tham khảo để biết thêm các nội dung chi tiết.

Đại học Mở TP.HCM Chương trình cao học Quản trị kinh doanh Hoạch định dự án Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn (PKNU) Contents Tình nghiên cứu Khái niệm Các bước để hoạch định dự án Chi tiết bước Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Tình nghiên cứu Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Khái niệm “Mọi kế hoạch tồi khơng thay đổi trình thực hiện” (BARTOLOMMNO DE SAN CONCORDIO) Quy luật: Các cá nhân có liên quan đến dự án nên tham gia vào trình lập kế hoạch dự án Hoạch định chuẩn bị để lập lại kế hoạch! (replan) Nhận dạng rủi ro dự án, đề xuất biện pháp đối phó rủi ro xuất Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Khái niệm Hoạch đònh là: ‘Một kế hoạch chi tiết, phương pháp, …v.v để đạt mục tiêu’ ‘Một đề cương, thường ý tưởng thăm dò để làm công việc’ Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hoạch định dự án hệ thống kiểm soát dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các bước để hoạch định dự án (1) Định rõ vấn đề cần phải giải dự án Phát triển báo cáo sứ mệnh dự án thông qua mục tiêu dự án Phát triển chiến lược dự án mà đáp ứng tất mục tiêu dự án Viết báo cáo quy mô để định rõ ràng buộc dự án Phát triển Cơ cấu phân chia công việc (Work Breakdown Structure - WBS) Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các bước để hoạch định dự án (2) Dùng WBS để thiết lập danh sách cơng việc cần thực hiện, ước lượng thời gian hồn thành cơng tác, nguồn lực u cầu chi phí Chuẩn bị kế hoạch chi phí sơ dự án ngân sách dự án Quyết định cấu tổ chức dự án (project organization structure, có tài liệu gọi OBS) Thiết lập sổ ghi chép tiến trình dự án 10 Đạt kế hoạch mà đồng thuận bên tham gia dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn KẾ HOẠCH HỘI NGHỊ CHƯƠNG TRÌNH CHỦ ĐỀ TÀI LIỆU NHẬN ĐƯC CÁC TÀI LIỆU VỊ TRÍ NGƯỜI THUYẾT TRÌNH CÁC THIẾT BỊ CẦN THIẾT NGÀY TIẾP THỊ Nơi DANH SÁCH BROCHURE THIẾT KẾ BROCHURE DANH MỤC THƯ TÍN LIÊN LẠC WBS CỦA DỰ ÁN HỘI NGHỊ Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Đăng ký 10 Finish-to-Start (F-S) Finish-to-Finish (F-F) Start-to-Start (S-S) Start-to-Finish (S-F) Finish-to-Start A (Finish) B (Start) Công tác A phải hoàn thành trước công tác B bắt ñaàu Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 21 Finish-to-Finish A (Finish) B (Finish) Công tác A phải hoàn thành trước công tác B kết thúc Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 22 Start-to-Start A (Start) B (Start) Công tác A phải bắt đầu trước công tác B bắt đầu Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 23 Start-to-Finish A (Start) B (Finish) Công tác A phải bắt đầu trước công tác B kết thúc Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 24 Lag and Lead A B Lag: days A B Lead: day or Lag: -1 day Time (days) Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 25 Xác đònh yêu cầu nguồn lực có sẳn Nhận dạng nguồn lực mà bạn cần phải có để hoàn thành công tác Bạn xác đònh nguồn lực yêu cầu bởi: Sự phán đoán bạn Kinh nghiệm từ dự án trước Đònh mức sử dụng tài nguyên Kiểm có sẳn nguồn lực yêu cầu Lao động cần thiết = Khối lượng * (lượng lao động /(đơn vò khối lượng) Lượng lao động /đơn vò khối lượng gọi Định mức lao động Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 26 Thiết lập tiến độ dự án Thiết lập tiến độ dự án dựa vào thời gian hoàn thành công tác mối quan hệ tương hỗ chúng Có dạng tiến độ chính: Sơ đồ hệ thống (tiến độ mạng) Tiến độ ngang Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 27 Khoan giếng Hệ thống điện Đào đất Vận chuyển vật tư Xây dựng trạm bơm Lắp đặt ống cấp nước Thi công móng Gia công bể chứa Lắp đặt máy bơm Lắp đặt tháp bể chứa Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 28 10 11 12 13 14 15 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 29 C D=2 A D = F D E = D=2 B D H D=4 = G D D D=4 = 5 Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 30 Hiệu chỉnh tiến độ dự án Thông thường, bạn phải hiệu chỉnh tiến độ dự án ban đầu Không đủ nguồn lực Thời gian thực dự án dài Kéo dài rút ngắn thời gian hoàn thành số công tác Chú ý: Nếu phải kéo dài thời gian hoàn thành số công tác không kéo dài thời gian công tác găng (cho trường hợp không đủ nguồn lực) Để rút ngắn thời gian hoàn thành dự án nên rút ngắn thời gian hoàn thành công tác găng Rút ngắn thời gian hoàn hành công tác không găng vô ích không ảnh hưởng đến thời gian hoàn thành toàn dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 31 Chú trọng đến công tác găng Chú trọng đến công tác găng Một công tác găng hoàn thành chậm trễ gây cậm rễ cho toàn dự án Một đường găng (a critical path) đường có thời gian hoàn thành dài Tất công tác nhánh công tác găng Một trì hoãn công tác đường găng gây chậm trễ cho dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn ! 32 Sự thực tiến độ dự án Xin chúc mừng , tiến độ dự án bạn sẳn sàng Ngay bạn thực tiến độ dự án bạn Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 33 Sẳn sàng để thực dự án xây dựng ? Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 34 Chúc bạn hoạch định dự án thành công! Xin cảm ơn lắng nghe! ... soát dự án Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các bước để hoạch định dự án (1) Định rõ vấn đề cần phải giải dự án Phát triển báo cáo sứ mệnh dự án thông qua mục tiêu dự án Phát triển chiến lược dự án. .. trước (Predecessor) khởi công Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn 20 Finish-to-Start (F-S) Finish-to-Finish (F-F) Start-to-Start (S-S) Start-to-Finish (S-F) Finish-to-Start A (Finish) B (Start) Công... tiêu dự án Viết báo cáo quy mô để định rõ ràng buộc dự án Phát triển Cơ cấu phân chia công việc (Work Breakdown Structure - WBS) Soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Các bước để hoạch định dự án (2)