Bài giảng quản trị dự án chương 6 lập tiến độ dự án

CHƯƠNG LẬP TIẾN ĐỘ DỰ ÁN 6.1.Tác dụng tiến độ dự án •  Xác định thời gian hồn thành, ngày bắt đầu, ngày • • • • kết thúc  Phản ánh mối quan hệ nhiệm vụ cơng việc  Cho phép xác định cơng việc găng, cơng việc khơ kh ơng găng thời gian dự trữ  Giúp điều hịa nguồn lực  Cho phép tổ chức thực hiện, kiểm sốt, theo dõi điều hành dự án Trình tự lập tiến độ DA cơng việc • (1)Dự kiến thời gian tiến hành • (2)Xác định thời gian bắt đầu kết thúc cơng việc cơng việc • (3)Xác định trình tự • (4)Xác định hoạt động quan trọng dự kiến rủi ro • (5)Xác định cân đối thời gian chi phí 6.2.Các hình thức thể tiến độ • • • • (1)-HĐDÁ theo biểu đồ ngang (1)( GANTT diagram) (2) HĐDÁ theo sơ (2) sơ đồ mạng ( PERT diagram) Biểu đồ Gantt • Thể tiến trình thực tế kế hoạch thực cơng việc dự án theo trình tự thời gian • Có thể biết cơng việc hồn thành, thực chưa làm Sơ đồ GANTT Công việc A B C D E F G H Mô tả Xây dựng phận bên tro ng Sửa chữa mái sàn Xây ống gom khói Đổ bê tông xây kh u ng Xây cửa lò chòu nhiệt Lắp đặt hệ thống kiểm soát Lắp đặt thiết bò lọc khí Kiểm tra thử nghiệm Công tác Thời gian (tuần) Bắt đầu Bắt đầu Sa u A a S uB a S uC a S uC Sa u D , E Sa u F , G 2 4 Sơ đồ GANTT 10 11 12 13 14 15 Time A B C D E F G H Works Mối quan hệ cơng việc • Quan hệ trước sau: chuỗi cơng việc thực • • tuần tự, từ CV đầu đến CV cuối, kết thúc CV thực CV khác Quan hệ song song: CV song song thực đồng thời với hoạt động khác Quan hệ dây chuyền: chuỗi CV dây chuyền thực liên tiếp, khơng cần phải kết thúc CV trước thực CV sau Sơ đồ GANTT •  Ưu điểm: • Đơn giản, dể nhìn thấy cơng việc, thời gian thực • • • • • cơng việc Thấy rõ tổng tiến độ thực dự án  Nh Như ược điểm: Khơng thể rõ mối quan hệ cơng việc, đặc biệt dự án có nhiều cơng việc Khơng thể rõ cơng việc chủ yếu có tính định tổng tiến độ thực dự án Khơng thuận tiện phân tích đánh giá tiêu kinh tế kỹ thuật thân sơ sơ đồ dự án Sơ đồ mạng • Sơ đồ mạng thể tồn dự án thành thể • • thống nhất, mơ tả quan hệ liên tục CV Được phổ biến từ năm 1950 Có nhiều phương pháp sơ đồ mạng, phổ biến phương pháp: PP đường GanttGantt- CPM (Critical technique method) Kỷ thuật đánh giá kiểm sốt chương trìnhtrình-PERT (Program and Evalution review technique) Những qui tắc lập sơ sơ đồ mạng ợc đánh số từ nhỏ đến lớn theo hư hướng từ • a.Sự kiện đư • • trái qua phải từ xuống dư Mỗi kiện có cơng việc đến cơng việc kiện cuối có cơng việc đến b.Các cơng việc phải hư hướng từ trái sang phải khơng đư ợc quay lại kiện mà chúng xuất phát (khơng lập vòng kín) Các mũi tên khơng nên cắt c.Những cơng việc riêng biệt khơng đư ợc ký hiệu số  khơng đư ợc kiện xuất phát kết thúc Những qui tắc lập sơ sơ đồ mạng A A B Cơng việc giả B a a d e b b c e d c Sai Đúng Những qui tắc lập sơ sơ đồ mạng • Trường hợp cơng việc d bắt đầu sau a,b hòan thành, cơng việc e bắt đầu sau cơng việc b,c hòan thành sơ đồ : a d b c e Các thơng số • Ghi tiêu thời gian lên đỉnh để thuận tiện cho việc tính tốn ghi nhớ số liệu sau dựng xong sơ đồ mạng người ta biểu thị đỉnh khun lớn chia thành phần ghi theo hình sau : j Ej Lj i j: kiện xét i: kiện đứng trước đến j đường dài Các thơng số • Thời điểm sớm : Thời điểm sớm kiện ký hiệu Ej • • • • • • • • vàđđược tính tốn theo cơng thức sau E1 = Ej = Max {Ei + tij} Trong đđĩ j = 2,3,…n Thời điểm muộn : Thời điểm muộn kiện ký hiệu Lj Ln = En Lj = Min {Lj - tij} Thời gian dự trữ kiện di = Lj - Ej Các thơng số • • • • • • • • • • • Thời điểm sớm cơng việc -Thời điểm bắt đầu sớm: ESij =Ei -Thời điểm kết thúc sớm: EFij =ESij +tij Thời điểm muộn cơng việc -Thời điểm kết thúc muộn: LFij=Lj -Thời điểm bắt đầu muộn: LSij =LFij -tij Thời gian dự trữ: -Dự trữ chung: GRij =Lj-Ei-tij -Dự trữ gốc: SRij =Lj-Li-tij -Dự trữ ngọn: FRij =Ej-Ei-tij -Dự trữ riêng: IRij =Ej-Li-tij Ví dụ: có thơng tin dự án sau Công việc Thời gian (tuần) Trình tự Y Bắt đầu Y Bắt đầu Y 3 Bắt đầu Y Y nt Y 6 nt Y au S Y sau y3 Y sau y,y Y 10 sau y1 y2, y4 sau y5 Tính tốn tiêu oH ạt động Ej E 1= s E 2=sE +1 =+= 12T 2 E=3 E1+12T=+= 3 s E 4=Max{E1+14T;+E2 }24T =Max{,}= 47 10 14 s Lj E2=Min{E5-25;T 6E-;T26 4E-T24 Min{9-5 ;10-6 ;7-5}=2 = E5 -7E T57=14-=5 m E =6 7E –T=67 -14 =4 10 Em7=Es=7 14 Sơ đồ PERT Y Y1 2 Y6 Y10 Y2 Y 1 Y 3 3 Y8 11 Y 4 6/3 Sơ đồ PERT • PERT cung cấp thơng tin sau: – Thời gian hồn thành dự án – Xác suất mà dự án hồn thành thời gian cho sẵn – Đường gă găng cơng tác gă găng – Các cơng việc khơng gă găng thời gian dự trử chúng – Tiến độ thực chi tiết thời gian bắt đầu kết thúc cơng việc Sơ đồ PERT • PERT kỹ thuật xác suất  xác định xác suất • • • • • tồn dự án hồn thành thời gian định sẵn *Thời gian thực cơng việc mong muốn ( TE – Expected time) đư ợc ước lư lượng loại thời gian: *Thời gian lạc quan (optimistic time)time)- a *Thời gian bi quan (pessmistic time)time)- b *Thời gian thực bình thư thường – m  a ≤m≤ b TE, V i j • • • • • • • • • • Thời gian hồn thành mong muốn TE = (a + 4m +b) / Nếu khơng thể ước lư lượng đư ợc m:  TE = ( 3b +2a) /  Ph Phươ ương ng sai n     i2 Trong đđĩ  : phương sai thời gian hồn thành dự án i: cơng việc đường găng  2i: phương sai cơng việc găng  2i = [( b - a ) / 6]2 Các bước tính • • • • (4)Đánh giá khả nă hồn thành dự án thời gian mong muốn Z = (S(S-D) /  Z - Số độ lệch chuẩn theo phân bố chuẩn S - Thời gian dự kiến hồn thành tồn dự án D - Thời gian hồn thành cơng việc gă găng n • • • • D   Tei Tei: Thời gian thực cơng việc găng thứ i  - Độ lệch chuẩn thời gian hồn thành cơng việc gă găng  Từ Z, tra bảng xác xuất phân bố chuẩn  xác định xác suất hồn thành dự án Ví dụ • Cho dự án sau: • Tính thời gian sớm hồn thành dự án • Tính xác suất để hồn thành dự án muộn 27 tuần • Tính thời gian hồn thành dự án với khả 90% Ví dụ Cơng việc Ghi a m b Te A B D E C Găng F Găng 11 12 16 G Găng I Găng K ϭ2 [...]... 7 6 5 4 3 s Lj 0 E2=Min{E5-25;T 6E-;T 26 4E-T24 Min{9-5 ;10 -6 ;7-5}=2 3 7 = E5 -7E T57=14-=5 9 m E =6 7E –T =67 -14 =4 10 Em7=Es=7 14 Sơ đồ PERT 2 6 2 9 1 Y 4 5 Y1 2 2 Y6 6 Y10 5 4 1 0 Y2 4 6 7 Y 7 9 7 2 1 0 1 0 4 Y 3 3 3 3 3 1 Y8 11 Y 9 4 7 1 4 1 4 6/ 3 Sơ đồ PERT • PERT cung cấp các thơng tin sau: – Thời gian hồn thành dự án – Xác suất mà dự án sẽ hồn thành trong thời gian cho sẵn – Đường gă găng và... gian dự kiến hồn thành tồn bộ dự án D - Thời gian hồn thành các cơ cơng việc gă găng n • • • • D   Tei 1 Tei: Thời gian thực hiện cơ cơng việc găng thứ i  - Độ lệch chuẩn của thời gian hồn thành các cơ cơng việc gă găng  Từ Z, tra bảng xác xuất phân bố chuẩn  xác định xác suất hồn thành dự án Ví dụ • Cho dự án như sau: • Tính thời gian sớm nhất hồn thành dự án • Tính xác suất để hồn thành dự án. .. thơng tin dự án như sau Công việc Thời gian (tuần) Trình tự Y 1 2 Bắt đầu ngay Y 2 4 Bắt đầu ngay Y 3 3 Bắt đầu ngay Y 4 5 Y 5 4 nt Y 6 6 nt Y 7 3 au S Y 8 1 sau y3 Y 9 4 sau y,y 6 7 Y 10 5 sau y1 y2, y4 sau y5 Tính tốn các chỉ tiêu oH ạt động 2 1 Ej E 1= 0 s E 2=sE +1 =+= 12T 0 2 2 E=3 E1+12T=+= 0 3 3 s E 4=Max{E1+14T;+E2 }24T =Max{,}= 47 7 6 10 14 7 6 5 4 3 s Lj 0 E2=Min{E5-25;T 6E-;T 26 4E-T24 Min{9-5... + 4m +b) / 6 Nếu khơng thể ước lư lượng đư được ợc m:  TE = ( 3b +2a) / 5  Ph Phươ ương ng sai n  2    i2 1 Trong đđĩ  2 : phương sai của thời gian hồn thành dự án i: các cơ cơng việc trên đường găng  2i: phương sai của các cơ cơng việc găng  2i = [( b - a ) / 6] 2 Các bước tính • • • • (4)Đánh giá khả nă năng hồn thành dự án trong thời gian mong muốn Z = (S(S-D) /  Z - Số của độ lệch chuẩn... tij} Thời gian dự trữ sự kiện di = Lj - Ej Các thơng số • • • • • • • • • • • Thời điểm sớm của cơng việc -Thời điểm bắt đầu sớm: ESij =Ei -Thời điểm kết thúc sớm: EFij =ESij +tij Thời điểm muộn của cơng việc -Thời điểm kết thúc muộn: LFij=Lj -Thời điểm bắt đầu muộn: LSij =LFij -tij Thời gian dự trữ: -Dự trữ chung: GRij =Lj-Ei-tij -Dự trữ gốc: SRij =Lj-Li-tij -Dự trữ ngọn: FRij =Ej-Ei-tij -Dự trữ riêng:... thành trong thời gian cho sẵn – Đường gă găng và các cơng tác gă găng – Các cơng việc khơng gă găng và thời gian dự trử của chúng – Tiến độ thực hiện chi tiết về thời gian bắt đầu và kết thúc của các cơng việc Sơ đồ PERT • PERT là kỹ thuật xác suất  xác định xác suất • • • • • tồn bộ dự án hồn thành trong 1 thời gian định sẵn *Thời gian thực hiện cơng việc mong muốn ( TE – Expected time) đư được ợc... Cho dự án như sau: • Tính thời gian sớm nhất hồn thành dự án • Tính xác suất để hồn thành dự án muộn nhất là 27 tuần • Tính thời gian hồn thành dự án với khả năng 90% Ví dụ Cơng việc Ghi chú a m b Te A 1 2 6 B 3 4 5 3 4 8 D 2 3 5 E 4 6 8 C Găng F Găng 11 12 16 G Găng 2 4 9 I Găng 3 4 9 1 3 8 K ϭ2 ... (activity): Hoạt động sản xuất giữa 2 sự kiện đòi hỏi phải tốn thời gian, cơng sức ngư người lao động và thiết bị vật tư tư Ký hiệu: • • • Sự kiện xuất phát i • i Sự kiện kết thúc j A(t) J • Có 3 loại cơng việc: • Cơng tác thực • Cơng tác giả (dummy activity): dùng chỉ mối liên hệ giữa các cơng việc, khơng đòi hỏi thời gian và nguồn lực • Ký hiệu: Những qui tắc lập sơ sơ đồ mạng được ợc đánh số từ nhỏ... sang phải khơng được đư ợc quay lại sự kiện mà chúng xuất phát (khơng lập vòng kín) Các mũi tên khơng nên cắt nhau c.Những cơng việc riêng biệt khơng đư được ợc ký hiệu cùng một số  khơng đư được ợc cùng sự kiện xuất phát và kết thúc Những qui tắc lập sơ sơ đồ mạng A A B Cơng việc giả B a a d e b b c e d c Sai Đúng Những qui tắc lập sơ sơ đồ mạng • Trường hợp cơng việc d bắt đầu sau khi a,b hòan thành,... đồ mạng • Cơng việc: thể hiện một q trình hay một tập hợp các • • • • q trình tiêu hao thời gian và nguồn lực Sự kiện: mốc đánh dấu sự bắt đầu hay kết thúc một hay một số CV Đường và đường găng: đường là sự sắp xếp liên tục của các Cv đi từ sự kiện bắt đầu đến kết thúc Đường có độ dài lớn nhất là đường găng, CV nằm trên đường găng là CV găng Nguồn lực: thời gian và vật chất tiêu hao để thực hiện Cv ... Thấy rõ tổng tiến độ thực dự án  Nh Như ược điểm: Khơng thể rõ mối quan hệ cơng việc, đặc biệt dự án có nhiều cơng việc Khơng thể rõ cơng việc chủ yếu có tính định tổng tiến độ thực dự án Khơng... định xác suất hồn thành dự án Ví dụ • Cho dự án sau: • Tính thời gian sớm hồn thành dự án • Tính xác suất để hồn thành dự án muộn 27 tuần • Tính thời gian hồn thành dự án với khả 90% Ví dụ Cơng... ơng găng thời gian dự trữ  Giúp điều hịa nguồn lực  Cho phép tổ chức thực hiện, kiểm sốt, theo dõi điều hành dự án Trình tự lập tiến độ DA cơng việc • (1 )Dự kiến thời gian tiến hành • (2)Xác