Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Quản trị dự án - Chương 9: Kết thúc dự án cung cấp cho người học các kiến thức: Các hình thức kết thúc dự án, thời điểm kết thúc dự án, quá trình kết thúc dự án, báo cáo dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
… Xin chúc mừng! Bạn người thành công … Các hình thức kết thúc dự án Thời điểm kết thúc dự án Quá trình kết thúc dự án Báo cáo dự án … Có nhiều cách đi… Kết thúc hồn tồn • Dự án thành cơng • Dự án bị loại bỏ • Dự án bị chấm dứt tức thời Kết thúc dự án cách bổ sung, sáp nhập • Trong trường hợp dự án mang tính nội tức nhằm phục vụ cho tổ chức mẹ Kết thúc dự án cách bỏ rơi • Cắt giảm ngân sách từ từ • Duy trì ngân sách nhỏ đủ để tồn dự án khơng hoạt động • Che đậy thất bại … Khoảnh khắc nói lời tạm biệt … • Dự án thành cơng rực rỡ • Dự án không phù hợp với mục tiêu tổng thể • Dự án gặp rủi ro kinh tế kỹ thuật vì: – Nguồn lực thực dự án không đáp ứng mức tối thiểu – Tổ chức dự án không cần thiết – Thiếu hỗ trợ từ quản trị cấp cao – Chỉ định nhầm nhà quản trị dự án – Lập kế hoạch … Những đường dẫn tới thành Rome B Hướng dẫn thủ tục phát hành hướng dẫn cho: Kết thúc hợp đồng với cán dự án nhóm thực dự án Hoàn tất lệnh đặt hàng hợp đồng Kết thúc thủ tục báo cáo Chuẩn bị báo cáo cuối Hoàn thiện xếp theo thứ tự hồ sơ dự án C Tài Hoàn tất tài liệu hồ sơ tài Chi phí kiểm tốn tốn chi phí Chuẩn bị báo cáo tốn tài dự án Thu thập giấy báo thu D E Xác định dự án Dẫn chứng phạm vi hoạt động dự án phê duyệt Chuẩn bị cho việc phân chia cấu trúc dự án lưu vào hồ sơ dự án Kế hoạch, Ngân sách Trình tự thực Dẫn chứng ngày bàn giao thực tế tất hạng mục theo hợp đồng Dẫn chứng ngày hoàn thành thực tế tất nghĩa vụ hợp đồng khác Chuẩn bị báo cáo toán báo cáo tình hình cơng việc F Kiểm sốt lệnh thực cơng việc Hồn thành tất lệnh đặt hàng hợp đồng G Đánh giá kiểm sốt dự án Đảm bảo hồn thành cơng việc Chuẩn bị báo cáo đánh giá cuối Tổ chức buổi họp tổng kết Quyết toán tài chính, nhân lực, thủ tục báo cáo tiến độ H Báo cáo cho ban quản lý khách hàng Nộp báo cáo toán đến khách hàng Nộp báo cáo toán đến ban quản lý i Quản lý hợp đồng hoạt động tiếp thị Tập hợp tài liệu hợp đồng với sửa đổi, quyền miễn trừ tài liệu liên quan Xác nhận dẫn chứng việc tuân thủ theo điều khoản hợp đồng Tập hợp chứng từ vận đơn tài liệu chấp nhận hàng khách hàng Chính thức thông báo cho khách hàng kết thúc hợp đồng Bắt đầu theo đuổi vụ kiện cáo với khách hàng Chuẩn bị thực biện hộ cho vụ kiện cáo khách hàng Bắt đầu cơng bố thức rộng rãi việc hoàn thành hợp đồng Chuẩn bị báo cáo tốn tình trạng hợp đồng J Mở rộng sang lĩnh vực kinh doanh Lưu trữ tài liệu khả gia hạn dự án hợp đồng, lĩnh vực kinh doanh khác có liên quan K Đạt cam kết gia hạn, mở rộng Kiểm soát hồ sơ dự án Hoàn thiện hệ thống liệu dự án chuyển cho người quản lý Huỷ tài liệu dự án theo yêu cầu quy trình đặt L Mua sắm giao thầu Với hợp đồng mua sắm giao thầu cần phải: Có giấy tờ chứng nhận việc tuân thủ hợp đồng hoàn thành Thẩm tra lại việc toán thủ tục kế toán hợp lệ theo quy định dự án Thông báo cho bên bán/nhà thầu phụ việc hoàn thành M Tài liệu kỹ thuật Thu thập lưu trữ tất tài liệu kỹ thuật Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật cuối N Các hoạt động trường dự án Kết thúc hoạt động trường dự án Thanh lý thiết bị nguyên vật liệu M Tài liệu kỹ thuật Thu thập lưu trữ tất tài liệu kỹ thuật Chuẩn bị báo cáo kỹ thuật cuối N Các hoạt động trường dự án Kết thúc hoạt động trường dự án Thanh lý thiết bị nguyên vật liệu … Lưu giữ kỷ niệm bạn … Báo cáo tổng kết • Khái niệm: – Là nhật ký ghi lại liệu trình thực dự án • Mục đích: – Cải thiện dự án tương lai Các nội dung báo cáo dự án • • • • • • Thực dự án Kỹ thuật, cơng nghệ Hoạt động hành Cấu trúc tổ chức Dự án nhóm nhân viên hành Kỹ quản trị dự án Các vấn đề mấu chốt • Tại phải kết thúc dự án? Dự án thành cơng hay thất bại phải kết thúc? • Việc kết thúc dự án thực nào? ... thúc dự án Thời điểm kết thúc dự án Quá trình kết thúc dự án Báo cáo dự án … Có nhiều cách đi… Kết thúc hồn tồn • Dự án thành cơng • Dự án bị loại bỏ • Dự án bị chấm dứt tức thời Kết thúc dự. .. dung báo cáo dự án • • • • • • Thực dự án Kỹ thuật, công nghệ Hoạt động hành Cấu trúc tổ chức Dự án nhóm nhân viên hành Kỹ quản trị dự án Các vấn đề mấu chốt • Tại phải kết thúc dự án? Dự án thành... liệt kê công việc cần thiết để kết thúc dự án A Sắp xếp cán dự án (PO) nhóm thực dự án (PT) Chỉ đạo buổi họp kết thúc dự án Giải phóng cán dự án nhóm thực dự án, lên kế hoạch phân công lại nhiệm