Bài giảng Quản trị dự án - Chương 6: Phân bổ nguồn lực dự án cung cấp cho người học các kiến thức: Vấn đề cơ bản về phân bổ nguồn lực, điều hòa nguồn lực, phân bổ nguồn lực trong điều kiện hạn chế, phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án. Mời các bạn cùng tham khảo.
1 Vấn đề phân bổ nguồn lực Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế Điều hòa nguồn lực Phương pháp đường găng rút ngắn tiến độ dự án Các vấn đề … Viên gạch … Phân loại nguồn lực Kế toán Tính chất thay Khả sẵn có Chi phí nhân cơng Chi phí NVL Chi phí khác … Có thể phục hồi Tính chất dự trữ Có thể thay Tiêu hao dần Không bị ràng buộc Bị ràng buộc Khơng thể thay Có thể dự trữ Khơng thể dự trữ Biểu đồ yêu cầu nguồn lực điển hình Thiết kế sơ Các yêu cầu nhân 125 lực (giờ công) 100 75 50 25 Phát triển nâng cao Lao động phổ thông Thiết kế chi tiết Chế tạo Vật liệu Kết thúc 500 400 Kỹ sư 300 200 100 Các yêu cầu vật liệu (1000 đồng) Các toán phân bổ nguồn lực Thời gian hạn chế Nguồn lực hạn chế Cân yếu tố nguồn lực Điều hòa nguồn lực Đẩy nhanh tiến độ Phân bổ nguồn lực điều kiện hạn chế Tối ưu hoá quan hệ thời gian - chi phí Điều hòa nguồn lực dự án … Để dự án phù hợp với bạn … Điều hòa nguồn lực Các bước thực Từ sơ đồ mạng chuyển đổi sang sơ đồ ngang (Gantt) với tất công tác bắt đầu thời điểm sớm Vẽ sơ đồ khối lượng nguồn lực Chọn nguồn lực dao động nhiều Dịch chuyển cơng tác có sử dụng nguồn lực thời gian dự trữ chúng để cân việc sử dụng nguồn lực suốt dự án Vẽ lại sơ đồ khối lượng cho tất nguồn lực Chọn nguồn lực lặp lại bước D,3,5 A,4,8 E,6,6 B,2,6 C,4,5 G,4,8 I,4,10 F,12,7 K,3,4 !4! !7! !6! 1 !5! !8! !10! 5 !5! !6! !8! 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 19 15 1-3 10 22 4-7 1-2 1-4 13 18 2-5 13 10 3-5 4-5 5-6 6-7 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 Rút ngắn H Đường găng cũ A-C-E-G-H C, 1 B-D-G-H 0 F, A, 1 E, 8 0 B, G, 3 D, 6 H, 9 Thực rút ngắn thêm tuần (D = tuần) Xem xét chi phí rút ngắn đơn vị đường găng • Đường găng: A-C-E-G-H – Cơng tác A,C,G,H : rút ngắn – Công tác E : 1.000 USD (min) • Đường găng: B-D-G-H – Công tác D,G,H – Công tác B : rút ngắn : 2.000 USD (min) Thực rút ngắn thêm tuần (D = tuần) • Như chi phí rút ngắn tăng lên nhỏ 3.000 USD • Rút ngắn cơng tác B E cơng tác tuần • Tổng chi phí sau rút ngắn 320 + = 326 (103 USD) Rút ngắn B vàĐường E găng cũ A-C-E-G-H C, 1 B-D-G-H 0 F, A, 1 E, 6 0 B, G, 1 D, H, 7 Ví dụ Cho p/a bình thường p/a đẩy nhanh, lập p/a điều chỉnh cho chi phí tăng (chi phí gián tiếp 10 triệu đ/tuần) CV CV trước To Co Tmin Cmax A B C D E F G H I K Tổng A B B C, E C, E D, G D, G F, I 10 8 50 17 90 80 50 40 120 40 60 50 597 71 41 105 100 77 56 140 55 93 68 806 P/a bình thường A(10) C(8) F(6) E(8) B(6) G(8) D(9) K(6) I(7) H(3) T = 39 tuần C = 987 tr.đ Ctrực tiếp = 597 tr.đ Cgián tiếp = 390 tr.đ P/a đẩy nhanh A(7) C(5) F(4) E(5) B(2) G(6) D(9) K(5) I(4) H(2) T = 27 tuần C = 1076 tr.đ Ctrực tiếp = 806 tr.đ Cgián tiếp = 270 tr.đ T = 39 tuần C(8) F(6) G(8) E(8) B(6) D(9) A(10) C = 987 tr.đ CV găng To K(6) I(7) H(3) Tmin C biên T T thực tế giảm A 10 7 C 5 G 10 I 11 K 18 giảm C tăng thêm P/a điều chỉnh T = 33 tuần B(6) C = 983 tr.đ CV găng A(7) To C(5) F(6) E(8) G(6) D(9) Tmin C biên T T thực tế giảm B 6 E G 10 I 11 K 18 giảm K(6) I(7) H(3) C tăng thêm P/a điều chỉnh T = 31 tuần C(5) F(6) E(8) G(6) D(9) B(4) C = 975 tr.đ CV găng A(7) To Tmin C biên T T thực tế giảm B 6 E G 10 I 11 K 18 giảm K(6) I(7) H(3) C tăng thêm Mơ hình chi phí cực tiểu Phương án bình thường To; Co Phương án đẩy nhanh Tmin; Cmax Cơng việc khơng găng Giảm chi phí Kéo dài dij (ij: công việc không găng) Phương án điều chỉnh Tmin; C đc< Cmax Các bước thực Tính thời gian dự trữ cơng việc theo phương án đẩy nhanh Xác định công việc không găng Kéo dài thời gian thực cơng việc khơng găng thời gian dự trữ Tính chi phí tiết kiệm tác động đến thời gian dự trữ công việc không găng Ví dụ Cho VD trước, p/a bình thường có T = 39 tuần, p/a đẩy nhanh có T = 27 tuần P/a điều chỉnh có T = 27 tuần, C = 998 tr.đ (giảm 78 tr.đ) CV To Tmin Cbiên dIJ A 10 8 7 20 10 15 11 18 0 0 B C D E F G H I K T kéo dài C tiết kiệm 20 15 27 16 Những vấn đề mấu chốt Khi phân bổ nguồn lực cần ý đến vấn đề gì? Có cách phân bổ nguồn lực nào? Được sử dụng trường hợp nào? ... E ,6, 6 B,2 ,6 C,4,5 22 D,3,5 4-7 G,4,8 13 2-5 F,12,7 K,3,4 13 10 1-2 10 3-5 5 -6 6-7 4-5 1-4 0 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 13 15 12 12 10 11 10 1-2 1-4 1-3 3-5 2-5 4-5 4-7 5 -6 . .. người - ngày, + người !6! 1 !12! - ngày, + người 5 - ngày, + người 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 26 28 2-5 21 20 1-4 10 1-3 23 4-7 19 4-5 2-5 4-5 13 4-5 5 -6 1-2 12 6- 7 3-5 10... !7! !6! 1 !5! !8! !10! 5 !5! !6! !8! 2 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 20 19 15 1-3 10 22 4-7 1-2 1-4 13 18 2-5 13 10 3-5 4-5 5 -6 6-7 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 A,4,8