Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng Quản trị dự án - Chương 7: Kiểm soát dự án cung cấp cho người học các kiến thức: Các vấn đề về kiểm soát dự án, quá trình kiểm soát dự án, nội dung kiểm soát dự án. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
1 …Xử lý điều nằm khả dự đoán… Các vấn đề kiểm soát dự án Quá trình kiểm sốt dự án Nội dung kiểm sốt dự án Các vấn đề kiểm soát dự án … Đảm bảo cho dự án hướng … Khái niệm kiểm sốt dự án Q trình đo lường, đánh giá, điều chỉnh Đạt mục tiêu Kế hoạch Thực tế Phát sai lệch Phân tích xu Phản ứng điều chỉnh Hệ thống kiểm soát dự án Các tiêu chuẩn Kết mong muốn Kết thực tế Thực điều chỉnh Đo lường kết thực tế Xây dựng kế hoạch điều chỉnh Không cần điều chỉnh So sánh • Phân tích ngun nhân sai lệch Ngun tắc: • kế hoạch HT thơng tin BC • HT phân tích • HT phản hồi Xác định sai lệch Q trình kiểm sốt dự án Lập kế hoạch tổng quan Quá trình thực Theo dõi, đo lường Các thay đổi, rủi ro, phát sinh Điều chỉnh Phân tích thực trạng Thu thập thơng tin, báo cáo Các q trình kiểm sốt chung Các báo cáo tiến trình Kiểm soát chung thay đổi Các q trình kiểm sốt hỗ trợ Kiểm sốt thay đổi nội dung Kiểm soát tiến độ Kiểm soát chất lượng Kiểm sốt chi phí Kiểm sốt rủi ro Q trình kiểm sốt dự án Theo dõi cơng việc dự án … Ln nhớ trì kiểm sốt … Khái niệm theo dõi dự án • Thu thập thơng tin, • Thống kê, phân tích • Lập báo cáo Tiến trình thực (thực tế / kế hoạch) 2.3 Sai lệch kế tốn (AV) • Theo ví dụ, đến cuối ngày 18: – AV = 90.000 – 80.000 = 10.000 (USD) – Giải thích: dự án tiến triển với ngân sách theo kế hoạch lớn thực chi 2.4 Sai lệch thời gian (TV) • TV theo đơn vị thời gian dự án chậm hay nhanh so với kế hoạch • Cơng thức TV = SD – BCSP • Trong đó: – SD (Status Date): ngày xem xét/ngày đánh giá dự án – BCSP (Budgeted Cost of the Schedule Performed): thời điểm mà BCWS = BCWP (chi phí dự tính cơng việc theo kế hoạch chi phí dự tính cho công việc thực hiện) 2.4 Sai lệch thời gian (TV) • Theo ví dụ – BCSP = 80.000 / 25 / 200 = 16 (tại ngày 16 BCWS = BCWP) – TV = SD – BCSP = 18 – 16 = (ngày) • Dự án chậm ngày so với kế hoạch Chỉ số kết • Chỉ số kết tiến độ (SPI) SPI = BCWP/BCWS – Giải thích • SPI > 1: cơng việc thực nhanh so với kế hoạch • SPI < 1: báo hiệu vấn đề tiến độ cơng việc • Theo ví dụ – SPI = 80.000 / 90.000 = 0,89 < – Giải thích: dự án chậm tiến độ Chỉ số kết • Chỉ số kết chi phí (CPI) CPI = BCWP/ACWP – Giải thích • CPI > 1: cơng việc thực mức dự chi • CPI < 1: báo hiệu vấn đề chi phí • Theo ví dụ – CPI = 80.000/80.000 = – Giải thích: dự án chi mức Dự báo chi phí thực tương lai (Forcasting Future Cost Performance) FCTC FCAC SD n BCWS BCWP ACWP BCAC • Trong đó: – BCAC (Budgeted Cost At Completion): CP dự trù thời điểm hoàn thành dự án – SD (Status Day): ngày đánh giá – FCTC (Forecast Cost To Complete Project): CP dự báo để hoàn thành phần lại dự án – FCAC (Forecast Cost At Completion): CP dự báo cho toàn dự án Dự báo chi phí thực tương lai (Forcasting Future Cost Performance) • FCTC (Forecast Cost To Complete Project): CP dự báo để hồn thành phần lại dự án • FCAC (Forecast Cost At Completion): CP dự báo cho toàn dự án FCAC = ACWP + FCTC • Khi xác định FCTC FCAC, dự án dự trù thêm CP để hồn tất dự án có vượt CP thời điểm kiểm sốt Dự báo chi phí thực tương lai (Forcasting Future Cost Performance) Thời điểm hoàn thành Thời điểm dự kiến ban hoàn thành hiệu chỉnh đầu Thời điểm báo cáo Chi phí vượt Ước tính chi phí hiệu chỉnh Ước tính CP lại BCWS AV ACWP SV TV BCWP CV Thời gian chậm trễ dự kiến Đại lượng PT kết (Performance Analysis) Tên gọi Dự chi (ĐVT: tiền) Thực chi (ĐVT: tiền) Kí hiệu BCWS (Budgeted Cost of the Work Schedule) ACWP (Actual Cost of the Work Performed) Giải thích Cách xách định CP dự tính CV theo kế hoạch Giá trị CV theo kế hoạch (NS dự tính tồn công việc) x (% công việc hoạch định thời điểm xem xét) CP thực CV thực Tất CP có liên quan đến CV Giá trị làm BCWP CP dự tính CV (Budgeted Cost of thực the Work (ĐVT: Performed) tiền) (NS dự tính tồn công việc) x (% công việc thực làm thời điểm xem xét) Đại lượng PT sai lệch (Variance Analysis) Tên gọi Sai lệch tiến độ (ĐVT: tiền) Sai lệch CP (ĐVT: tiền) Sai lệch kế tốn (ĐVT: tiền) Kí hiệu SV (Schedule Variance) CV (Cost Variance) Giải thích SV > 0: vượt tiến độ SV = 0: tiến độ SV < 0: chậm tiến độ SV = BCWP – BCWS CV > 0: CP không vượt mức CV = 0: mức CV < 0: CP vượt mức CV = BCWP – ACWP AV AV > 0: NS kế hoạch > thực chi (Accountin AV = 0: NS kế hoạch = thực chi g Variance) AV < 0: NS kế hoạch < thực chi Sai lệch thời TV gian (Time (ĐVT: tgian) Variance Cách xách định Theo đơn vị thời gian, dự án chậm hay nhanh so với kế hoạch AV = BCWS – ACWP TV = SD – BCSP SD: ngày đánh giá BCSP: thời điểm BCWS = BCWP Chỉ số kết cơng việc Tên gọi Kí hiệu Giải thích Chỉ số kết SPI SPI > 1: nhanh kế (Schedule hoạch Performance tiến độ SPI < 1: vấn đề tiến Index) độ Chỉ số kết CPI CPI > 1: thực (Cost mức dự chi Performance chi phí CV < 1: vấn đề CP Index) Cách xách định 1,1 CPI 1,05 Dự án gặp vấn đề tiến độ Dự án tiến triển tốt tiến độ chi phí Dự án gặp vấn đề tiến độ chi phí Dự án gặp vấn đề chi phí 0,95 0,9 0,85 0,8 0,75 0,75 SPI 0,8 0,85 0,9 0,95 1,05 1,1 Các vấn đề mấu chốt • Làm để kiểm sốt dự án? • Phương pháp, cơng cụ, kỹ kiểm sốt dự án? Hết chương ... điều nằm ngồi khả dự đốn… Các vấn đề kiểm sốt dự án Q trình kiểm soát dự án Nội dung kiểm soát dự án Các vấn đề kiểm soát dự án … Đảm bảo cho dự án hướng … Khái niệm kiểm sốt dự án Q trình đo... C t V Nội dung Thời gian A Làm móng nhà 10 11 (0 /-1 ) (-1 /-1 ) B Vận chuyển cần trục (-1 /0) C Lắp dựng cần trục (0/1) D Vận chuyển cấu kiện (-1 /-1 ) E Lắp ghép khung nhà 12 13 14 Kiểm sốt chi phí... trình kiểm sốt dự án … Thêm muối súp tơi … Tìm phương án giải khác? Xem xét lại chi phí? Xem xét lại thời hạn? Xem xét lại quy mô/nội dung công việc dự án? Dừng dự án? Nội dung kiểm sốt dự án … Đừng