luận văn kê toán TMU kế toán chi phí sản xuất linh kiện điện tử tại công ty TNHH 4p

Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Chi phí tiêu quan trọng doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu chi phí cung cấp thơng tin cho nhà quản lý doanh nghiệp đánh giá cách khái quát tình trạng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ định để từ định đắn Do đó, kế tốn đầy đủ, kịp thời, xác doanh thu theo quy định vấn đề doanh nghiệp quan tâm Nhận thức điều thời gian thực tập cơng ty TNHH 4P em tập trung sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn chi phí cơng ty, em định chọn đề tài cho khóa luận tốt nghiệp là: “ Kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử công ty TNHH 4P” Chương I: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất Trong chương trình bày số định nghĩa, khái niệm, lý thuyết kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất ( gồm VAS 01, 02, 03, 16) quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành kế tốn chi phí sản xuất chứng từ, tài khoản sử dụng, tình độ hạch toán, sổ kế toán Chương 2: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất linh kiện điện tử cơng ty TNHH 4P Trong chương này, trình bày tổng quan tình hình, ảnh hưởng nhân tố mơi trường ( nhân tố vi mô, nhân tố vĩ mô) đến Công ty TNHH 4P thực trạng chi phí kế tốn sản xuất linh kiện điện tử Công ty Chương 3: Các kết luận đề xuất giải pháp kế toán chi phí sản xuất linh kiện điện tử cơng ty TNHH 4P Trong chương này, trình bày đánh giá ưu điểm tồn công tác kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử cơng ty TNHH 4P, đồng thời trình bày giải pháp điều kiện thực Nhà nước công ty Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 i GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CÁM ƠN Em xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo cơng ty tồn thể anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH 4P nhiệt tình giúp đỡ em việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cung cấp dịch vụ cơng ty Đồng thời em xin chân thành cám ơn thầy giáo, người tận tình dìu dắt em suốt năm học vừa qua, đặc biệt Th.S Nguyễn Thị Minh Giang tận tình giúp đỡ hướng dẫn em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Do trình độ thời gian có hạn nên viết em nhiều khiếm khuyết, em mong đóng góp ý kiến thầy cô giáo, ban lãnh đạo cô chú, anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH 4P để khóa luận em có nghĩa thực tế cao Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 ii GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn MỤC LỤC TĨM LƯỢC i LỜI CÁM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU v DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Mục tiêu cụ thể đặt cần giả đề tài .1 Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài .2 Phương pháp( cách thức) thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu 4.2 Phương pháp phân tích liệu Kết cấu khóa luận tốt nghiệp .3 Chương I: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DN SẢN XUẤT 1.1 Cơ sở lý luận chung kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm .4 1.1.2 Lý thuyết kế toán chi phí DN sản xuất 1.1.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2.3 Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.1.2.4 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.5 Vai trò, nhiệm vụ kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 1.2 Nội dung nghiên cứu kế tốn chi phí sản xuất .9 1.2.1 Kế tốn chi phí sản xuất quy định hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam .9 1.2.1.1 Chuẩn mực kế toán số 01- Chuẩn mực chung 1.2.1.2 Chuẩn mực kế toán số 02- Hàng tồn kho 1.2.1.3 Chuẩn mực kế toán số 03- Tài sản cố định hữu hình 11 1.2.1.4 Chuẩn mực kế toán số 04 – Tài sản cố định vơ hình .11 1.2.1.5 Chuẩn mực kế tốn sơ 16- Chi phí vay 12 1.2.2 Kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp theo định 15/2006QĐ-BTC 12 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .12 Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 iii GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán 1.2.2.2 Tài khoản sử dụng 13 1.2.2.3 Trình tự hạch tốn 15 Chương II: THỰC TRẠNG VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH 4P .23 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 23 2.1.1 Tổng quan Công ty TNHH 4P 23 2.1.1.1 Đặc điểm phân cấp quản lý hoạt động kinh doanh 23 2.1.1.2 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH 4P 24 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất 26 2.1.2.1 Ảnh hưởng nhân tố vĩ mô 26 2.1.2.2 Ảnh hưởng nhân tố vi mô doanh nghiệp 27 2.2 Thực trạng kế toán chi phí sản xuất linh kiện điện tử Cơng ty TNHH 4P 28 2.2.1 Đặc điểm CPSX linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P 28 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty TNHH 4P .28 2.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Cơng ty TNHH 4P 31 2.2.2 Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P 32 2.2.2.1 Chứng từ sử dụng .32 2.2.2.2 Vận dụng tài khoản kế toán 32 2.2.2.3 Sổ kế toán áp dụng 37 Chương III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ SẨN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CÔNG TY TNHH 4P 38 3.1 Những kết luận phát qua nghiên cứu 38 3.1.1 Những kết đạt 38 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân 39 3.2 Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P 40 3.3 Điều kiện thực 44 3.3.1 Về phía Nhà nước 44 3.3 Về phía Cơng ty TNHH 4P 44 KẾT LUẬN 46 Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 iv GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 Khoa Kế toán – Kiểm toán v GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Tên Nội dung sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí NVLTT Sơ đồ hạch tốn chi phí NCTT Sơ đồ hạch tốn chi phí SXC Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- Sổ Sơ đồ 1.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế toán Chứng từ- Ghi sổ 10 11 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 2.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký- chứng từ Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH 4P Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH 4P Vũ Thị Khun – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 vi GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT CPSX DN GTGT SXKD HĐ KPCĐ NCTT NVLTT PXK SXC TK TNHH TSCĐ VAS SP BCĐKQHĐKD VAS Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Chi phí sản xuất Doanh nghiệp Giá trị gia tăng Sản xuất kinh doanh Hóa đơn Kinh phí cơng đồn Nhân cơng trực tiếp Ngun vật liệu trực tiếp Phiếu xuất kho Sản xuất chung Tài khoản Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Chuẩn mực kế toán Sản phẩm Bảng cân đối kết hoạt động kinh doanh Chuẩn mực kế toán Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 vii GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm Tổng hợp tồn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có bảo đảm tự bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi hay khơng Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất nước ta hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh nhiệm vụ quan trọng hàng đầu công ty Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hoạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà phải làm để kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm nhằm đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định Để giải vấn đề đó, phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc mang ý nghĩa mặt lý luận mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách trình chuyển đổi chế quản lý doanh nghiệp sản xuất nước nói chung Cơng ty TNHH 4P nói riêng Xuất phát từ nhu cầu thực tiễn đó, q trình hoạt động mình, Cơng ty TNHH 4P ln quan tâm khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn CPSX Tuy nhiên, qua tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty, em nhận thấy bên cạnh thành công đạt tồn số điểm chưa hợp lý khấu hao TSCĐ theo đường thẳng chưa phản ánh mức hao mòn thực tế TSCĐ Hơn nữa, công ty hoạt động chủ yếu gia công công ty không sử dụng TK 002… Vì lý nên em lựa chọn đề tài “ Kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P” Mục tiêu cụ thể đặt cần giả đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài: Xác định chi phí sản xuất sản phẩm linh kiện điện tử, cở sở đó, đề xuất giải pháp để giảm chi phí chưa hợp lý nhằm nâng cao lợi nhuận sản xuất kinh doanh cho Công ty Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Mục tiêu lý luận: Khoa Kế toán – Kiểm tốn Khóa luận tóm lược số vấn đề lý luận kế toán chi phí sản xuất định nghĩa, khái niệm chi phí, cách phân loại chi phí, ngồi hệ thống hóa nội dung kế tốn CPSX theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Mục tiêu thực tiễn: Sau nghiên cứu đề tài, giúp DN có nhìn tổng qt, đầy đủ tồn diện thực trạng kế tốn CPSX DN Việc thực cơng tác kế tốn đơn vị tuân thủ chuẩn mực kế toán hay chưa? Còn tồn vấn đề cần giải quyết? Đưa giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán CPSX đơn vị Đối với nhà quản trị, giúp cho nhà quản trị có nhìn tổng thể q trình tập hợp chi phí để cung cấp thơng tin cho nhà lãnh đạo, từ quản lý cách chặt chẽ chi phí bỏ q trình sản xuất, qua giảm thiểu khoản chi phí khơng đáng có Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Tập trung nghiên cứu lý luận thực tiễn kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty TNHH 4P - Phạm vi nghiên cứu + Phạm vi khơng gian: Q trình nghiên cứu tìm hiểu thực Công ty TNHH 4P ● Địa DN: Xã Vĩnh Khúc, huyện Văn Giang, tỉnh Hưng Yên ● Văn phòng đại diện: 53 Quang Trung, Hai Bà Trưng, Hà Nội + Phạm vi thời gian: Từ ngày 14/3/2013 đến 03/05/2013 + Phạm vi số liệu: Số liệu nghiên cứu lấy tháng 3/2013 Phương pháp( cách thức) thực đề tài 4.1 Phương pháp thu thập liệu - Phương pháp quan sát Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH 4P, tham gia vào hoạt động kế tốn Cơng ty, quan sát q trình ln chuyển chứng từ, hạch tốn, so sánh việc thực hành có với chế độ kế tốn mà Cơng ty áp dụng - Phương pháp điều tra Phương pháp thực cách phát phiếu điều tra cho cách nhân viên phòng kế tốn tài chính, cơng nhân trực tiếp sản xuất nhà quản lý Công ty Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán TNHH 4P nhằm tìm hiểu cấu tổ chức, đặc điểm hoạt động SXKD tổ chức máy kế toán cơng tác kế tốn CPSX linh kiện điện tử Công ty Phụ lục 1.1: Phiếu điều tra - Phương pháp nghiên cứu tài liệu Nội dung phương pháp sâu nghiên cứu tài liệu lý luận cơng tác kế tốn CPSX chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán DN số tạp chí kế tốn, đồng thời nghiên cứu tài liệu Cơng ty kế tốn CPSX linh kiện điện tử như: chứng từ kế toán, tài khoản kế toán sử dụng, sổ kế toán sử dụng 4.2 Phương pháp phân tích liệu - Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở (chỉ tiêu gốc) Tiêu chuẩn để so sánh thường là: Chỉ tiêu kế hoạch kỳ kinh doanh, tình hình thực kỳ kinh doanh qua, tiêu doanh nghiệp tiêu biểu ngành Điều kiện để so sánh là: Các tiêu so sánh phải phù hợp yếu tố không gian, thời gian, nội dung kinh tế, đơn vị đo lường, phương pháp tính tốn Phương pháp so sánh có hai hình thức: So sánh tuyệt đối so sánh tương đối So sánh tuyệt đối dựa hiệu số hai tiêu so sánh tiêu kỳ phân tích tiêu sở So sánh tương đối tỷ lệ (%) tiêu kỳ phân tích so với tiêu gốc để thể mức độ hoàn thành tỷ lệ số chênh lệch tuyệt tiêu gốc để nói lên tốc độ tăng trưởng Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần tóm lược, danh mục, tài liệu tham khảo, phụ lục phần mở đầu khóa luận có bố cục bao gồm chương: Chương I: Cơ sở lý luận kế tốn chi phí sản xuất doanh nghiêp sản xuất Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế tốn – Kiểm tốn Đơn vi: Cơng ty TNHH 4P PHIẾU CHI Ngày 31 tháng 03.năm 2013 Quyển số: Số: Nợ: Có: Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Thị Phương Thảo Địa chỉ: Lý chi: Chi trả tiền mua Số tiền: 4.300.000 (viết chữ): Kèm theo: Bốn triệu ba trăm nghìn đồng chứng từ gốc Ngày 05 tháng 03 năm 2013 Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đã nhận đủ số tiền (viết chữ): + Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): + Số tiền quy đổi: Phụ lục 2.2: Phiếu nhập kho Đơn vi:……… Bộ phận: PX 01 PHIẾU NHẬP KHO Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Số Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 61 Nợ Có GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Họ tên người nhận hàng: Phạm Thị Thùy Địa (bộ phận) Kho - Lý do: Nguyên vật liệu sử dụng không hết STT Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Chíp cố định điện trở Dây bện xoắn có bọc Chíp Tụ Cera FPC/FFC CONNECTOR LED ……………… Công tác đẩy báo hiệu Cộng Mã Đơn vị tính Cái Mét Cái Cái Cái Cái X X Số lượng 90 90 37 37 35 35 23 23 19 19 8 X Đơn giá 5,940 12,450 7,000 8,900 5,500 23,000 x x Thành tiền 534,600 460,650 245,000 204,700 104,500 184,000 5,733,450 - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 31tháng 03.năm2013 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Hoặc phận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Phụ lục 2.10: Phiếu xuất kho Đơn vi:……… Bộ phận: PX 01 Mẫu số: 02 – VT (Ban hành theo QĐ số: 15/2006/QĐ- BTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) PHIẾU XUẤT KHO Nợ Ngày 03 tháng 03 năm 2013 Có Số - Họ tên người nhận hàng:Hoàng Thị Lan Địa (bộ phận) PX1 Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 62 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán - Lý xuất kho: Xuất kho sản xuất ST T Tên, nhãn hiệu quy cách, phẩm chất vật tư, dụng cụ sản phẩm, hàng hóa Lọ cồn Găng tay Bao ngón Bút mark Box để mạch OK ……………… Box để mạch NG Cộng Mã Đơn vị tính Lọ Đơi Gói Cái Cái Cái x X Số lượng Đơn giá 15 15,490 25 25 5,400 10 17,840 2 11,540 5 217,840 0 1 217,840 X X x Thành tiền 232,350 135,000 17,840 23,080 1,089,200 217,840 5,715,310 - Tổng số tiền ( viết chữ ): - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 03 tháng 03.năm2013 Người lập Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc phiếu hàng (Ký, họ tên) (Hoặc phận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 63 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn GIẤY THANH TỐN (Payment report) Ngày (Date): 31/03/2013 Nguyễn Thị Phương Thảo Họ tên (Name): Số (No.):250213/GAD Bộ phận (Section): G.A Phương thức TT (Payment Method): Tiền mặt (Cash) Lý toán (Purpose of Payment) Thanh toán tiền điện tháng 3/2013 (Từ ngày 27/2/2013 đến 27/3/2013) Electricity fee (from 27 Feb, 2013 to 27 Mar,2013) Uỷ nhiệm chi (Bank A/C) × Payment Particulars (Chi tiết toán) Chứng từ (Invoice) Số (No.) Ngày (Date) Diễn giải (Description) Thanh toán tiền điện tháng 3/2013 (Từ ngày 27/2/2013 đến 27/3/2013) Electricity fee (from 27 Feb, 2013 to 27 Mar,2013) VAT (10%) Tổng số (Total ): Số tiền tạm ứng (Suspense debit): Số phải tốn (Balance): Vũ Thị Khuyên MSSV: 09D150109 Trị giá (Amount) Bút toán (Account Entry) Nợ (Debit) Có (Credit ) 16,355,54 1,635,55 17,991,094 VND 17,991,094 VND 64 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Người thụ hưởng (Beneficiary): Số tài khoản ngân hàng (Bank A/C No ): Điện lực Văn Lâm 0591.001.777.689 Ngân hàng TMCP ngoại thương Hưng Yên - PGD Như Quỳnh Tại ngân hàng (Bank's name): Duyệt toán (Approval) Người đề nghị (Requester) Ngày (date):………… Ghi chú: Giám đốc phận (D.D) trưởng (Chief Acc.) Ngày (date): ………… Trưởng phận (leader) Ngày (date):………… Kế toán Ban giám đốc (BOD) Ngày (Date) ……… Ngày(date):… 1) Thanh toán qua ngân hàng: Người đề nghị đánh dấu vào ô Bank A/C (Uỷ nhiệm chi) ghi Tên người thụ hưởng, số tài khoản ngân hàng người thụ hưởng 2) Thanh toán tiền mặt: a) Người bán đến nhận tiền: Yêu cầu xuất trình Chứng minh thư, Giấy giới thiệu phiếu thu có đóng dấu b) Nhân viên cơng ty nộp tiền: Phải có phiếu thu có đóng dấu người bán Trong trường hợp người bán cá nhân,cửa hàng nhỏ yêu cầu viết giấy biên nhận người bán ký nhận tiền vào mặt sau hoá đơn ghi rõ họ tên, địa chỉ, Chứng minh thư người nhận tiền Remarks: 1) Payment via Bank A/C: Requester tick on Bank A/c box and write down name, Bank A/c No and Bank name of Beneficiary 2) Cash payment a) Payment at Company: Request receiver submit ID, Vendor's letter of recommendation, and receipt voucher stamped b) Payment at Vendor Company: Must get receipt voucher of vendor In case vendor is individuals of small shop, Jun request vendor write receipt note and confirm of receiving in back of invoice and write Name, address, ID of Vendor Phụ lục 2.4: Bảng chấm công Vũ Thị Khuyên MSSV: 09D150109 65 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm tốn Đơn vị: Cơng ty TNHH 4P Địa chỉ: Vĩnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên BẢNG CHẤM CÔNG Bộ phn Sn xut T T Họ Tên Thỏng 03 năm 2013 1 T T C T T T T T T C 11 T2 1 1 1 1 2 2 2 2 2 T T T T T C T T T T T T C T T T T T T 31 CN NC N N N N Đặng Đình Đức Vũ Tám Vũ Hồng Phợng Nguyễn Thành + + + + + + o + N N N N + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + N N N N + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + N N + N + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + N N N N + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + N N N N 26 26 26 26 Trung Ngun ThÞ + + N + + + + + + N Kl K + + + + N + + + + + + + + + + + + + N 26 Hồng Trần Hoàng Anh + K + + + + N + + + + + + N + + O + + + N 26 Vò Lan Ph¬ng + + + + + N + + O + + + N + + + + + + N 26 N + + + + + + + + l + N + + + + + + N + + L o Ký hiƯu chÊm c«ng: Lơng SP: SP Lơng thời gian: + ốm, điều dỡng: Ô Hội nghị, họp: H Nghỉ không lơng: KL V Th Khuyờn MSSV: 09D150109 o Hà Nội, ngày31 tháng 03 năm Ngời chấm công Phụ trách phận 2013 (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) Giám đốc (Ký, h tờn) 66 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.5: Bảng tốn tiền lương Đơn vị: Cơng ty TNHH 4p Địa chỉ: VĨnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên TRÍCH BẢNG THANH TỐN TIỀN LƯƠNG Tháng 03 năm 2013 Bộ phận sản xuất Tiền lương Họ tên ĐẶNG ĐÌNH ĐỨC VŨ TÁM VŨ HỒNG PHƯỢNG NGUYỄN THÀNH CHUNG NGUYỄN THỊ HỒNG TRẦN HOÀNG ANH VŨ LAN PHƯƠNG TỔNG Hệ số 3.66 2.76 2.06 5.08 2.67 2.37 2.67 Thành tiền 3,843,000 Phụ cấp chức vụ Hệ số 2,898,000 Hệ số Phụ cấp TN Thành tiền 525,000 2,163,000 Các khoản phải trừ Phụ cấp TN,ĐH Hệ số PC độc hại 0.1 Thành tiền Phụ cấp ưu đãi Các khoả n khac Tổng lương phụ cấp 105,000 0.1 4,473,000 0.4 0.2 Người lập biểu (Ký, họ tên) Vũ Thị Khuyên MSSV: 09D150109 945,000 43,680 Trừ KPCĐ T3/2013 43,470 28,980 28,980 2,163,000 151,410 32,445 21,630 21,630 210,000 5,334,000 373,380 80,010 53,340 53,340 3,223,500 225,645 48,353 32,235 32,235 2,698,500 174,195 37,328 24,885 24,885 2,803,500 196,245 42,053 28,035 28,035 23,698,50 1,629,49 Phụ trách phận (Ký, họ tên) 67 349,178 232,78 Tạm trừ thuế TNCN 232,78 Tổng cộng Số tiền thực nhận 458,640 43,680 202,860 2,803,500 22,333,50 65,520 Trừ BHTN T3/2013 3,003,000 420,000 2,488,500 305,760 Trừ BHYT T3/2013 105,000 5,334,000 2,803,500 Trừ BHXH T3/2013 304,290 227,115 560,070 338,468 261,293 294,368 2,444,24 Ghi 4,014,360 2,698,710 1,935,885 4,773,930 2,885,033 2,437,208 2,509,133 21,254,25 Hưng Yên, ngày 31 tháng 03 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội Đơn vị: Công ty TNHH 4p Địa chỉ: VĨnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên STT TK Nợ 622.1 627 BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BẢO HIỂM Xà HỘI Tháng 03 năm 2013 TK 334- Phải trả người lao động TK 338 - Phải trả, phải nộp khác Tổng cộng Kinh Bảo Cộng Có Các phí hiểm TK338 khoản Cộng Có cơng Bảo hiểm Bảo hiểm thất (3382,3383, Lương khác TK 334 đoàn xã hội y tế nghiệp 3384, 3389) 23,278,500 420,000 23,698,500 232,785 3,957,345 698,355 232,785 5,121,270 28,819,770 10,689,000 2,672,250 13,361,250 106,890 1,817,130 320,670 106,890 2,351,580 15,712,830 …………… 33,967,500 3,092,250 37,059,750 339,675 5,774,475 1,019,025 339,675 7,472,850 44,532,600 Phụ lục 2.7: Bảng khấu hao TSCĐ Đơn vị: Công ty TNHH 4P Vũ Thị Khuyên MSSV: 09D150109 68 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Địa chỉ: Vĩnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên BẢNG KHẤU HAO TSCĐ Tháng 03 năm 2013 Tên máy Loader Chip mounter Connecting Chip mounter Chip mounter Unloader Băng tải Tổng Model SW-L600 YGD KCC-500Y YG-200 YG-100A SUD-120 Seri Y20390 Y17413 Y19534 SUD-RLF-0216 Người lập bảng (Ký, họ tên) Vũ Thị Khuyên MSSV: 09D150109 Nguyên giá Khấu hao 165,652,500 383,455 1,918,163,851 3,996,175 14,113,498 29,403 5,070,489,109 8,450,815 2,194,215,017 3,657,025 110,057,100 203,809 17,246,775 31,938 16,752,621 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 69 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.7: Nhật ký chung NHẬT KÝ CHUNG (trớch) Đơn vị tính: Đồng Ngy GS A 03/03/2013 15/03/2013 31/03/2013 31/03/2013 Chứng từ Số Ngày hiệu tháng B C PX01 PX02 PC01 NK01 Phát sinh Diễn giải D Số trang trước chuyển sang 03/03/2013 Xuất kho NVL cho SX ĐH canon 03/03/2013 Xuất kho CCDC dùng cho SX 31/03/2013 chi phí tiền khác 31/03/2013 Nhập kho NVL thừa cho ĐH Canon 31/03/2013 PTT01 31/03/2013 Chi phí tiền điện 31/03/2013 PKT01 31/03/2013 Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ 31/03/2013 PKT02 31/03/2013 Tính lương cơng nhân sx tháng Cộng chuyển sang trang sau Vũ Thị Khuyên MSSV: 09D150109 70 Đã ghi sổ E X X X X X X X X X X X X X X X TK đối ứng H 6211 152 627 153 627 111 152 6211 627 133 1136 627 214 6221 334 Nợ Có 2,231,678,909 2,231,678,909 179,028,000 179,028,000 5,715,310 5,715,310 4,300,000 4,300,000 5,733,450 5,733,450 16,355,540 1,635,554 17,991,094 16,752,621 16,752,621 23,698,500 23,698,500 2,484,897,884 2,484,897,884 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Ngµy GS’ A Chøng tõ Số Ngày hiệu tháng B C 31/03/2013 PKT03 31/03/2013 Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DiƠn gi¶i D Sè trang tríc chun sang Tính lương cho nhân viên văn phòng 31/03/2013 PKT04 31/03/2013 Các khoản trích theo lương( BHXH, BHYT…) 31/03/2013 PC44 31/03/2013 Chi trả lương công nhân SX tháng 03 31/03/2013 PKT05 31/03/2013 Phân bổ NVL cho ĐH Canon 31/03/2013 PKT06 31/03/2013 Phân bổ CP nhân công TT cho ĐH Canon 31/03/2013 PKT07 31/03/2013 Phân bổ CP SXC cho ĐH Canon 31/03/2013 PKT08 31/03/2013 Bổ sung giá thành ĐH Cty Canon Cộng chuyển sang trang sau §· ghi sỉ c¸i E X X X X X X X X X X X X X X X Ph¸t sinh TK ®èi øng H 627 334 6221 627 338 334 1111 1541 6211 1541 6221 1541 627 632 1541 Nỵ Cã 2,484,897,884 2,484,897,884 13,361,250 13,361,250 5,121,270 2,351,580 7,472,850 21,254,258 21,254,258 173,294,550 173,294,550 28,819,770 28,819,770 58,836,301 58,836,301 260,005,621 260,005,621 3,048,887,484 3,048,887,484 Hà Nội, ngày31 tháng 03 năm Ngời ghi sỉ KÕ to¸n trëng (Ký, họ tên) (Ký, họ tờn) V Th Khuyờn MSSV: 09D150109 71 2013 Giám đốc GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán (Ký, họ tên) Phụ lục 2.8: Sổ TK 6222 Đơn vị: Công ty TNHH 4P Địa chỉ: Vĩnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên SỔ CÁI TK 6221 ĐH Công ty Canon Từ ngày 01/03/2013 Đến ngày 31/03/2013 Dư đầu kỳ Ngày Số CT 31-Mar PKT 02 31-Mar PKT 04 31-Mar PKT 06 Nội dung Tính lương bp sản xuất ĐH Cơng ty Canon TKĐƯ 334 Nợ Có 23,698,500 338 5,121,270 trích khoản theo lương ĐH Canon Phân bổ CP nhân công trực tiếp cho ĐH Dư cuối kỳ 28,819,770 0 Hà Nội, ngày31 tháng 03 năm Ngời lập biĨu Phơ tr¸ch bé phËn (Ký, họ tên) (Ký, họ tờn) 2013 Giám đốc (Ký, h tờn) V Th Khuyờn MSSV: 09D150109 72 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.9: Sổ TK 6211 Đơn vị: Công ty TNHH 4P Địa chỉ: Vĩnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên SỔ CÁI TK 6211 ĐH Công ty Canon Từ ngày 01/03/2013 Đến ngày 31/03/2013 Dư đầu kỳ Ngày Số CT 03-Mar PX 01 31-Mar PN 01 31-Mar PKT 05 Nội dung Xuất kho NVL cho ĐH Canon Nhập kho NVL thừa ĐH Canon Phân bổ CP nhân công trực tiếp cho ĐH Dư cuối kỳ TKĐƯ Nợ Có 152 179,028,000 152 5,733,450 1541 173,294,550 0 Hà Nội, ngày31 tháng 03 năm Ngời lập biểu Phụ tr¸ch bé phËn (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 2013 Giám đốc (Ký, h tờn) V Th Khuyờn MSSV: 09D150109 73 GVHD: Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.10: Sổ TK 627 Đơn vị: Công ty TNHH 4P Địa chỉ: Vĩnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên SỔ CÁI TK 627 ĐH Công ty Canon Đến ngày 31/03/2013 Từ ngày 01/03/2013 Dư đầu kỳ Ngày 3-Mar 15-Mar 31-Mar 31-Mar 31-Mar 31-Mar 31-Mar Số CT PX 02 PC 01 PTT 01 PKT 01 PKT03 PKT 04 PKT 05 Nội dung Xuất kho CCDC cho ĐH Canon Chi phí tiền khác Chi phí tiền điện Phân bổ chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí lương nhân viên quản lý Các khoản trích theo lương cho NVQL Phân bổ CP SXC cho ĐH Canon Dư cuối kỳ TKĐƯ 153 111 1136 214 334 338 1541 0 Nợ 5,715,310 4,300,000 16,355,540 16,752,621 13,361,250 2,351,580 Có 58,836,301 Hµ Néi, ngày31 tháng 03 năm Ngời lập biểu Phụ trách phận (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 74 GVHD:Th.S Nguyễn Thị Minh Giang Trường Đại học Thương Mại Khoa Kế toán – Kiểm toán Phụ lục 2.11: Sổ TK 1541 Đơn vị: Công ty TNHH 4P Địa chỉ: Vĩnh Khúc- Văn Giang- Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Tài khoản 1541 – Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang ĐH Canon Từ ngày : 01 / 03 / 2013 đến ngày : 31 / 03/ 2013 Nợ Có Dư đầu kỳ Chứng từ Diễn giải NKC Trang STT TK đối Phân bổ NVLTT số 10 dòng 04 ứng 621 31/03 Phân bổ CP nhân công TT 10 06 622 PKT07 31/03 10 08 627 PKT08 31/03 Phân bổ CP sản xuất chung Bổ sung giá thành ĐH 10 10 632 Số PKT05 Ngày 31/03 PKT06 Người ghi sổ (Ký, họ tên) Cty Canon Cộng số phát sinh Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Vũ Thị Khuyên – Lớp K45D2 MSSV: 09D150109 Số tiền Nợ 173.294.550 28.819.77 Có 58.836.301 260.950.621 260.950.621 260.950.621 Ngày 31 tháng 03 năm 2013 Giám đốc (Ký, họ tên) 75 GVHD:Th.S Nguyễn Thị Minh Giang ... Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P 28 2.2.1 Đặc điểm CPSX linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P 28 2.2.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty TNHH 4P .28... nghiêp sản xuất Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Công ty TNHH 4P Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất linh kiện điện tử Cơng ty TNHH. .. khoản kế toán 32 2.2.2.3 Sổ kế toán áp dụng 37 Chương III: CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẨN XUẤT LINH KIỆN ĐIỆN TỬ TẠI CƠNG TY TNHH 4P 38 3.1 Những kết luận