Báo cáo thực tập chuyên ngành Kế Toán tại công ty TNHH-TM-DV Hồng Như Phúc.doc

Báo cáo thực tập chuyên ngành Kế Toán tại công ty TNHH-TM-DV Hồng Như Phúc.

LỜI MỞ ĐẦU

Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ đổi mới, việc giao lưu kinh tế rộng mở hơnbao giờ hết Các doanh nghiệp luôn được quan tâm, khuyến khích đầu tư, phát triểnđể kịp thời thích ứng với nền kinh tế luôn thách thức và đầy biến động.

Trong môi trường kinh tế thị trường sôi nổi và có sự cạnh tranh quyết liệtnhư hiện nay Muốn tồn tại và phát triển buộc các doanh nghiệp phải nâng cao hiệuquả kinh doanh, maketting, các dịch vụ hậu mãi cho khách hàng của mình để tạo radoanh thu, cũng như lợi nhuận tối đa và ngày càng tạo uy tín của công ty trên thịtrường Để đạt điều này, mỗi doanh nghiệp cần có chiến lược kinh doanh, makettingđúng đắn để làm sao hàng hóa đến tay người tiêu dùng Vậy các doanh nghiệpthương mại dù lớn hay nhỏ cũng cần quan tâm đến sản phẩm đầu vào ( sản phẩmloại nào? Hiệu gì? Giá cả hợp lý không? ) và doanh thu đạt được Giá vốn của hànghóa và doanh thu đạt được là các chỉ tiêu kinh tế quan trọng, qua đó các doanhnghiệp thương mại đưa ra được chiến lược kinh doanh, hướng phát triển sản phẩm,cũng như hiểu được phần nào thị hiếu của ngừơi tiêu dùng… Do đó, việc mua bánhàng là một công việc không kém phần quan trọng, mua hàng diễn ra thường xuyêngiúp cho công ty nắm bắt được sự biến động của thị trường mà dự trữ hàng hợp lý,phân bổ chi phí liên quan thích hợp hơn, công ty luôn ổn định được nguồn hàng.Chính nhờ vậy, kế toán luôn là công cụ quan trọng phục vụ cho việc quản lý kinh tế.Công tác kế toán tại doanh nghiệp rất quan tâm tới việc thống kê, theo dõi, hạchtoán hàng hóa mua vào, bán ra tại doanh nghiệp, đưa ra các số liệu hàng hóa tồnkho, cũng như doanh thu đạt được cho nhà lãnh đạo, để đưa ra chiến lược kinhdoanh mới nhằm đạt hiệu quả kinh tế- điều mà các nhà lãnh đạo quan tâm.Và cũnglà lý do em chọn đề tài “ kế toán nghiệp vụ mua bán hàng hóa trong doanh nghiệp”,tại công ty TNHH TM-DV Hồng Như Phúc cho báo cáo tốt nghiệp của mình.

Tuy nhiên, do chưa có nhiều kinh nghiệm và kiến thức còn nhiều hạn chếnên chuyên đề này không tránh khỏi những sai xót Em kính mong thầy cô cùng cácanh chị trong công ty góp ý cho chuyên đề của em được hoàn thiện hơn.

CHƯƠNG 1

TỔNG QUAN CÔNG TY TNHH TM-DV HỒNG NHƯ PHÚC

1.1 GIỚI THIỆU CHUNG

1.1.1 Giới thiệu

Tên Công Ty: Công ty TNHH TM-DV Hồng Như PhúcĐịa chỉ: 289/21 Nguyễn Tiểu La, P.8, Q.10.

Tel: ( 84.8 ) 39570 520- 39570 521 Fax: ( 84.8 ) 39570 522Mã số thuế: 0302352897

Công ty Hồng Như Phúc là nhà sửa chữa,cài đặt bảo trì mạng và cung cấpsỉ, lẻ linh kiện Mực, Thiết bị Máy văn phòng, do các hãng điện tử hàng đầu trên thếgiới sản xuất.Mức giá sản phẩm do Công ty cung cấp luôn phù hợp trong môitrường cạnh tranh, chất lượng sản phẩm luôn được Hồng Như Phúc đảm bảo.

Từ những buổi đầu sơ khai mới thành lập, công ty chỉ có 6 nhân sự cùngnhau đảm nhiệm mọi công việc của công ty Sớm nắm bắt được xu hướng phát triểncủa xã hội và lựa chọn phát triển, cung ứng các dịch vụ cho các ngành trong côngty.Từng bước từng bước Hồng Như Phúc xâm nhập thị trường, đưa các sản phẩmcông nghệ, linh kiện máy hiện đại nhất đến tay người tiêu dùng.

Cho đến nay, Công ty đã có đội ngũ nhân sự lên đến 13 người với taynghề và chuyên môn nghiệp vụ cao Từ bộ phận kinh doanh, kế toán đến kỹ thuật

luôn tạo cho khách hàng những ấn tượng tốt nhất Đội ngũ nhân viên và quản lý củaHồng Như Phúc luôn được lựa chọn kỹ càng trước khi trải qua quá trình huấn luyệnvà cập nhật thường xuyên những thành tựu mới nhất về dịch vụ khách hàng, dịch vụkỹ thuật và sản phẩm.

Công ty xem khả năng làm hài lòng khách hàng là thước đo thành côngcủa chính mình Nhờ đó, hơn 9 năm không ngừng phát triển với những nổ lực hếtmình, Công ty ngày càng chứng tỏ uy tín của mình trên thị trường.

Để thúc đẩy cho hoạt động kinh doanh của Công ty,Công ty đã và đangcó nhiều chính sách mới để cải thiện môi trường kinh doanh, bằng phương hướngphát triển những mặt hàng chiến lược của công ty với giá cả thấp hơn giá các đốithủ trên thị trường nhưng cùng một chất lượng Đây là chính sách đúng đắn để côngty phát triển thêm các bạn hàng ở các tỉnh thành đất nước.

1.1.3 Chức năng và nhiệm vụ của Công ty Hồng Như Phúc1.1.3.1 Chức năng

Hiện nay, công ty Hồng Như Phúc là một công ty tư nhân có tư cáchpháp nhân, có con dấu riêng, được vay vốn và mở tài khoản tại các ngân hàng nhằmthực hiện các chức năng của một doanh nghiệp thương mại.

Công ty luôn tổ chức lưu thông hàng hóa, thực hiện giá trị của hànghóa một cách tốt nhất Công ty không ngừng trau dồi cũng như hoàn thiện công tácquản lý nhân sự, quản lý tài chính, quản lý cơ sở vật chất, tiền vốn, hàng hóa kinhdoanh.Công ty đã cung cấp thiết bị Máy cho văn phòng, linh kiện Mực…….cho cáccông ty, trường học Đồng thời thực hiện tốt trách nhiệm, nghĩa vụ đối với cán bộnhân viên làm việc tại công ty.

1.1.3.2 Nhiệm vụ

Để thực hiện tốt những chức năng trên, Công ty phải từng bước đi sâunghiên cứu, nắm bắt được nhu cầu của thị trường nhằm đáp ứng những sản phẩm tốtnhất, hiện đại nhất.

Khai thác tối đa nguồn hàng từ các cung cấp, phân phối rộng khắp chocác khách hàng với các sản phẩm văn phòng có công nghệ cao, tiện ích cao, hiệnđại.

Đẩy mạnh phát triển các dịch vụ thương mại như nâng cấp, sửa chữamáy tính, máy photo, tư vấn lắp ráp hệ thống Máy cho văn phòng các công ty,phòng net, trường học….

1.2 BỘ MÁY TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY

1.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy của Công ty Hồng Như Phúc1.2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy công ty

1.2.1.2: Các phòng ban và chức năng

Giám Đốc:là ông Võ Anh Tuấn, là người giữ chức vụ quan trọng

nhất, cao nhất trong công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật nhà nước CộngHòa XHCNVN, toàn thể nhân viên về hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty.Là người có trách nhiệm về những quyết định đó Giám Đốc còn là người có nhiệmvụ tiếp nhận ý kiến sáng tạo của cấp dưới, luôn có cái nhìn bao quát, bình tĩnh theodõi mọi hoạt động của Công ty thật khách quan và luôn tạo môi trường làm việcthuận lợi cho các nhân viên.

Phòng kinh doanh: là một bộ phận rất quan trọng, quyết định tiến độ

hoạt động kinh doanh của công ty Chịu trách nhiệm nghiên cứu thị trường, tìmkiếm khách hàng cũng như nhà cung cấp tốt nhất, hiệu quả nhất để tạo uy tín chocông ty Là bộ phận liên tiếp đưa ra đơn đặt hàng và các hợp đồng kinh tế, songsong là nhiệm vụ theo dõi việc thực hiện hợp đồng của đối tác, tạo sức ép để khách

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH

PHÒNG KẾ TOÁN

PHÒNG KỸ THUẬT

hàng có trách nhiệm trong việc thực hiện hợp đồng Kiểm tra số lượng và chấtlượng hàng hóa thực tế được nhập và xuất giao theo đơn đặt hàng để giao ngay hoặcgửi bán cho khách hàng Đề xuất với ban giám đốc phương hướng hoạt động kinhdoanh, các biện pháp khắc phục khó khăn nhằm phát huy những điểm mạnh, hạnchế mặt yếu để đủ sức cạnh tranh với những đối thủ khác giữa biển cả của thịtrường hiện nay.

Phòng kế toán: làm nhiệm vụ theo dõi, ghi chép mọi hoạt động kinh

doanh của công ty Đồng thời, quản lý tốt và sử sụng có hiệu quả nguồn tài chính vàtài sản của công ty Lập kế hoạch, phân tích tình hình tài chính và hạch toán tổnghợp về các khoản công nợ, doanh thu, khoản nộp ngân sách nhà nước được báo cáotheo định kỳ và trình lên ban Giám Đốc để nâng cao hiệu quả sử dụng nguồn vốnkinh doanh đảm bảo việc thực hiện tốt thu chi tài chính, nộp ngân sách nhà nước.Ngoài ra, kế toán phải thường xuyên kiểm tra, đối chiếu sổ sách, số liệu, công tác kếtoán, kiểm toán nhanh chóng, chính xác, trung thực và đúng quy định của pháp luật,theo dõi tình hình nhân sự, theo dõi chấm công chi trả lương và các khoản liênquan Kiến nghị với Giám Đốc về hình thức khen thưởng các cá nhân có thành tíchthực hiện tốt các nhiệm vụ và hình thức xử lý các trường hợp vi phạm nội quy hoạtđộng và các quy định thực hiện của công ty.

Phòng Kỹ thuật: Thực hiện các công tác kỹ thuật cũng như có những

dịch vụ tiện ích nhất cho khách hàng như: thiết kế, lắp ráp, sửa chữa, bảo hành cáclinh kiện… Cung cấp các dịch vụ về văn phòng cho khách hàng.

Hiện nay, công ty Hồng Như Phúc đang áp dụng mô hình trực tuyếnchức năng Theo mô hình này, tất cả các nhân viên trong công ty chịu sự lãnh đạocủa Giám Đốc- người giữ chức vụ cao nhất trong công ty Các bộ phận trong côngty lần lượt đưa ra những kiến nghị cũng như tư vấn cho giám đốc về phương hướnghoạt động mới và hiệu quả hơn cho công ty.

Nhìn chung, toàn bộ lực lượng nhân viên của công ty đã phần nào đápứng được nhu cầu số lượng và chất lượng con người cho công việc tại Hồng Như

Phúc Tất cả đều giàu kinh nghiệm, nhiệt tình với công việc, có khả năng giải quyếtmọi vấn đề, mọi công việc ở phòng ban khéo léo và có hiệu quả.

1.2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Hồng Như Phúc1.2.2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

1.2.2.2 Các bộ phận và chức năng

Kế toán trưởng: thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán, theo dõi

đối tượng và nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán hịên hành.Kiểm tra, giám sát các khoản thu chi tài chính Giữ bí mật số liệu kế toán tài chínhthuộc bí mật nội bộ công ty Dựa trên các số liệu, kế toán thống kê tiến hành phântích tình hình kinh doanh và tình hình tài chính của công ty từ đó rút ra những khókhăn, đề xuất biện pháp khắc phục, sửa đổi Có trách nhiệm kiểm tra về mức lương,tiền thưởng chính sách, chế độ đối với người lao động Chịu trách nhiệm trước Phápluật Nhà nước về sự đầy đủ, chính xác, trung thực của các số liệu kế toán phát sinhtrong báo cáo kế toán của đơn vị mình.Tổng hợp sổ sách, lập các báo cáo, lập bảngcân đối kế toán trình bày lên giám đốc công ty và các cơ quan có liên quan.

Phân công nhiệm vụ công việc và chỉ đạo tất cả các nhân viên kếtoán Đồng thời, tuyển dụng, khen thưởng, kỷ luật các nhân viên kế toán trong côngty.

Yêu cầu các phòng ban trong công ty cung cấp những tài liệu cầnthiết để phục vụ cho công tác kế toán tại công ty.

KẾ TOÁN TRƯỞNG

KẾ TOÁN KHO HÀNG HÓA

KẾ TOÁN CÔNG NỢ

Kế toán công nợ: hạch toán các khoản phải thu, phải trả với khách

hàng và nhà cung cấp, chi trả lương cho nhân viên, kiểm soát mọi hoạt động thu chitiền trong nội bộ công ty, quản lý việc thu chi tiền mặt tại quỹ.

Kế toán kho: hạch toán tổng hợp và chi tiết hàng hóa mua vào và

bán ra Là người linh động nhất, kịp thời theo dõi hàng hóa trong kho Các hàng hóatồn trong kho, các hàng hóa đã hết và theo dõi thời gian bảo hành các sản phẩm tồnkho để các phòng ban khác nắm bắt thông tin, để đề ra phương hướng tiêu thụ sảnphẩm tồn.

1.3 ĐỊNH HƯỚNG TRONG TƯƠNG LAI

1.3.1 Những thuận lợi và khó khăn trong những năm gần đây1.3.1.1 Thuận lợi:

Nền kinh tế nước ta trong thời kỳ phát triển mạnh mẽ, các ứng dụngcông nghệ kỹ thuật tiên tiến luôn được cập nhật hàng ngày trong kinh doanh Vìvậy, công ty có cơ hội phát triển thị trường tiêu thụ của mình.

Sản phẩm của công ty đa dạng đáp úng được nhu cầu ngày càng cao.Có các đối tác cung ứng hàng hóa chính hãng, các sản phẩm chất lượng cao với gíacả hợp lý nhất.

Vị trí địa lý thuận lợi: do công ty có địa điểm kinh doanh tại thànhphố Hồ Chí Minh, là nơi có thị trường thương mại lớn nhất nước, nhu cầu sử dụngcác máy móc, thiết bị hiện đại, thuận lợi cho việc mua bán kinh doanh văn phòngphẩm.

Cơ cấu tổ chức, nhân viên trong các phòng ban đơn giản, tập trung vàcó mối quan hệ thân thiết, luôn đặt mục tiêu năng xuất lao động và chất lượng sảnphẩm lên hàng đầu.

1.3.1.2 Khó khăn:

Các sản phẩm của công ty chủ yếu là văn phòng phẩm nên vấn đề bảoquản luôn luôn được chú trọng Mặt khác, giá cả thường xuyên biến động nêndoanh nghiệp bị động trong việc định mức số lượng nhập hàng hóa Bên cạnh đó,

công ty luôn dự trữ hàng hóa quá nhiều, sẽ gây thiệt thòi cho thời gian bảo hành sảnphẩm.

1.3.2 Định hướng trong tương lai.

Công ty không ngừng nổ lực tìm kiếm khách hàng mới ở thị trường trongnước, ngày càng đưa ra nhiều chính sách hỗ trợ khách hàng cũng như các dich vụkhuyến mại, hậu mãi để thu hút nhiều khách hàng hơn.

Đặt mục tiêu uy tín công ty lên hàng đầu, trong phạm vi của mình, côngty luôn tổ chức các khóa học nâng cao trình độ cho đội ngũ cán bộ công nhân viên,nhằm xây dựng một đội ngũ cán bộ giỏi đáp ứng yêu cầu công việc và của xã hộitrong tương lai.

Ngoài ra, công ty không ngừng đặt ra đường lối phát triển lâu dài và địnhhướng phát triển trong các năm tới để đảm bảo kế hoạch phát triển vững chắc.

3331: Thuế GTGT phải nộp

3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp334: Phải trả công nhân viên

3388: Phải trả, phải nộp khác411: Nguồn vốn chủ sở hữu413: Chênh lệch tỷ giá

421: Lợi nhuận chưa phân phối

511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ632: Giá vốn hàng bán

635: Chi phí lãi vay

642: Chi phí quản lý doanh nghiệp711: Thu nhập khác

8211: Chi phí thuế TNDN hiện hành911: Xác định kết quả kinh doanh

Cơ cấu hệ thống tài khoản công ty Hồng Như Phúc đang sử dụng:

333: Thuế và các khoản phải nộp 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp 3334: Thuế thu nhập doanh nghiệp334: Phải trả công nhân viên

338: Phải trả khác

IV NGUỒN VỐN CHỦ SỞ HỮU

411: Nguồn vốn chủ sở hữu 421: lợi nhuận chưa phân phối

2.2 TÌNH HÌNH MUA HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

2.2.2 Các chứng từ kế toán sử dụng trong nghiệp vụ mua hàng

Hóa đơn giá trị gia tăng của đơn vị bán : là chứng từ gốc do bên bán

cung cấp cho công ty khi bán hàng hóa Trên hóa đơn GTGT ghi đầy đủ và chínhxác nội dung về tên, địa chỉ, mã số thuế của đơn vị bán hàng, đơn vị mua hàng Ghirõ tên hàng, đơn vị tính, số lượng hàng hóa, đơn giá, thành tiền, thuế GTGT, thuế

suất, tổng số tiền bằng số và bằng chữ, phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị và dấumộc hoặc mộc treo khi thủ trưởng đi công tác Nếu phát hiện ra bất kỳ sai sót nàotrên tờ hóa đơn GTGT thì người kiểm tra hóa đơn cần báo ngay cho bên bán để kịpthời lập biên bản điều chỉnh hoặc lập biên bản hủy hóa đơn.

Phiếu nhập kho của công ty: chứng từ này sử dụng để phản ánh số lượng,

chất lượng, tên hàng hóa và giá trị hàng hóa thực tế mau vào Đây là chứng từ màkế toán công nợ phải dựa vào để thanh toán các khoản nợ cho nhà cung cấp thôngqua việc đối chiếu tình hình công nợ giữa hai bên Từ phần nhập, phần mềm sẽ tựđộng kết chuyển các báo cáo cho kế toán trưởng cũng như ban giám đốc kiểm tra vànắm bắt kịp thời số liệu của quá trình hoạt động kinh doanh của công ty.

Biên nhận giao nhận hàngPhiếu chi

2.2.3 Các tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ mua hàng tại Công ty HồngNhư Phúc

Tài khoản 156: Hàng hóa

Đây là tài khoản để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động củacác loại hàng hóa tại kho và quầy hàng.

Khi sử dụng tài khoản này, kế toán công ty luôn tuân thủ theo chế độ kếtoán: nhập xuất, tồn kho hàng hóa được phản ánh theo giá trị thực tế mua vào khôngbao gồm các khoản thuế được khấu trừ.

Kết cấu tài khoản 156:

SDĐK: Trị gía hàng hóa tồn đầu kỳ Trị giá hàng hóa xuất bán trong kỳ Trị giá hàng hóa thực tế mua trong kỳ Trị giá hàng hóa xuất trả trong kỳ Trị giá hàng hóa mượn trong kỳ Trị giá hàng hóa xuất dùng trong

kinh doanh, nội bộ trong kỳSDCK: Trị giá hàng hóa tồn cuối kỳ

Tài khoản 133: Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ

Kế toán công ty phản ánh số thuế giá trị gia tăng được khấu trừ đầu vào,đã khấu trừ và còn được khấu trừ chuyển sang kỳ sau.

Kết cấu tài khoản 133

SDĐK: Thuế GTGT đầu vào được Số thuế GTGT đã khấu trừ trong kỳkhấu trừ hay hoàn lại ở đầu kỳ -Kết chuyển số thuế GTGT đầu vào- Thuế giá trị gia tăng đầu vào trong kỳ không được khấu trừ trong kỳSDCK: Thuế GTGT đầu vào được

khấu trừ hay được hoàn lại ở cuối kỳ

Tài khoản 133 có 2 tài khoản cấp hai:

Tài khoản 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, dịch vụTài khoản 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ

Tài khoản 331: Phải trả cho người bán

Kế toán dùng tài khoản này phản ánh số tiền công ty còn nợ người bánKết cấu tài khoản 331:

Tài khoản 138: Phải thu khác

Tài khoản 1388: dùng để hạch toán những trường hợp phải thu bất thườngkhác

Tài khoản 111: Tiền mặt

Kế toán dùng hạch toán số tiền thanh toán cho người bán, các khoản chitiền mặt trong công ty.

2.2.4 Phương pháp hạch toán

* Trường hợp mua hàng nhập kho bình thường:

Khi mua hàng hóa, nhân viên của bên bán giao hàng hóa tại công ty, kếtoán kho căn cứ vào hóa đơn giá trị gia tăng, căn cứ vào biên bản bàn giao của nhânviên giao hàng và kiểm tra hàng hóa để nhập vào phiếu nhập kho trên phần mềm,hàng hóa đủ, kế toán hạch toán hàng hóa như sau:

Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua chưa có thuế GTGTNợ TK 1331: Thuế GTGT của hàng hóa mua vào

Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán cho bên bánNếu trả bằng tiền mặt ngay, kế toán công nợ lên phiếu chi và hạch toán:

Nợ TK 1561: Trị giá hàng mua chưa có thuế GTGTNợ TK 1331: Thuế GTGT của hàng hóa mua vào

Có TK 1111: Tổng số tiền phải thanh toán cho bên bán

* Trường hợp mua hàng hóa phát sinh thiếu hàng:

- Nếu có nhân viên giao hàng, ngay khi kế toán kho cùng nhân viên giao

hàng kiểm kê hàng hóa, nếu phát hiện thiếu, yêu cầu nhân viên giao hànggiải quyết lúc này kế toán chỉ nhập vào kho số lượng hàng thực tế có Kếtoán hạch toán như sau:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa thực tế

Nợ TK 133: Thuế giá trị gia tăng của trị giá hàng háo thực tế

Có TK 331: Số phải thanh toán theo trị giá hàng hóa thực tế nhậpKhi nhân viên giao đủ số hàng bị thiếu kế toán tiếp tục nhập số hàng thiếunhư đối với trường hợp mua hàng bình thường.

- Nếu nhân viên của công ty đi mua hàng bị thiếu hụt, bắt nhân viên công typhải bồi thường:

Nợ TK 156: Trị giá hàng thực nhậpNợ TK 1331: Thuế GTGT

Nợ TK 1388: Trị giá hàng thiếu bắt bồi thườngCó TK 331: Tổng số tiền phải trả cho bên bán

* Trường hợp mua hàng về trước, chứng từ về sau:

Vì công ty với đặc thù là mua bán hàng qua điện thoại nên khi nhân viênkinh doanh mua hàng thông qua điện thoại thì giá mua đã được thỏa thuậntheo sự đồng ý giữa 2 bên Do đó, khi mua hàng về công ty mà chưa nhậnđược chứng từ hoặc chứng từ được gửi nhưng thất lạc hay vì bất cứ một lýdo nào đó mà chứng từ về công ty không cùng với lô hàng thì kế toán khovẫn nhập kho hàng hóa theo giá mà bên kinh doanh cung cấp kèm theo ghichú trên phiếu nhập là hàng của công ty ? chưa có hóa đơn Kế toán hạchtoán như sau:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa nhập khoNợ TK 133: Thuế GTGT hàng nhập

Có TK 331: Tổng số tiền phải thanh toán cho bên bán

* Trường hợp mua hàng về nhập kho được giảm giá:

Khi mua hàng về nhập kho, chưa trả tiền cho bên bán, nhập kho đủ, khi

kế toán kiểm kê phát hiện ra một số hàng kém chất lượng, mẫu mã xấu, bịtrầy nhẹ và được bên bán giảm giá cho lô hàng này:

Nợ TK 331: Số tiền được giảm do giảm giá hàng muaCó TK 156: Giá trị hàng mua được giảm giáCó TK 1331: Thuế GTGT của hàng được giảm giá

Mua hàng nhập kho nhưng vì bán hàng kém chất lượng, hàng không đúngquy cách, trả lại cho bên bán, lúc này công ty trở thành nhà cung cấp, hạchtoán như bán cho khách hàng.

Nợ TK 632: Giá lô hàng hóa xuất kho trả lại bên bánCó TK 156: Trị giá lô hàng trả lại cho bên bán

Nợ TK 131: Tổng số tiền lô hàng hóa xuất kho trả lại bên bánCó TK 5111: Trị giá hàng háo xuất trả lại bên bán

Có TK 33311: Thuế GTGT của hàng xuất trả lại bên bán

* Mua hàng theo hình thức trả chậm, khi trả tiền sớm cho nhà cungcấp, mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thanh toán.

- Mua hàng chưa trả tiền cho người bán nhưng do không muốn để số nợ quá

nhiều, công ty thường xuyên thanh toán tiền cho người bán sớm hơn thỏa thuận khimua hàng nên thường được người bán cho hưởng chiết khấu thanh toán.

Kế toán công nợ hạch toán:

Nợ TK 331: Tổng số tiền nợ người bánCó TK 111,112: Số tiền thực tế phải trảCó TK 711: Số tiền chiết khấu được hưởng

- Mua hàng với số lượng lớn, được bên bán cho hưởng chiết kháu thươngmại Công ty Hồng Như Phúc đã xây dựng cho mình một hệ thống những mặt hàngchiến lược, số lượng bán thường rất nhiều, chính vì thế công ty hướng chính sáchđầu tư đặc biệt cho những mặt hàng này nên thường xuyên mua với số lượng rất lớnvà được người bán cho hưởng chiết khấu thương mại.

Nếu trên hóa đơn của bên bán ghi theo giá chưa trừ chiết khấu, sau khi đóghi số chiết khấu thương mại được hưởng thì kế toán công ty sẽ ghi trị giá hàngtheo số đã được chiết khấu, tức là:

Nợ TK 156: Trị giá hàng hóa đã trừ chiết khấu thương mạiNợ TK 133: Thuế GTGT theo giá hàng đã trừ chiết khấu

Có TK 331: Tổng số tiền phải trả người bán theo giá đã trừ CK

Nếu trên hóa đơn của bên bán ghi theo giá bán đã trừ chiết khấu thương mạithì giá trị hàng và thuế ghi theo số ghi trên hóa đơn giá trị gia tăng và tiến hành hạchtoán bình thường như mua hàng.

* Mua hàng sau đó bán thẳng hoặc gửi đi bán:

Cử một nhân viên giao hàng đến chỗ mua hàng để nhận hàng Trước đó, kếtoán trưởng sẽ gọi điện thoại hỏi kế toán bên nhà cung cấp đọc kỹ tên hàng để viếthóa đơn đỏ Kế toán kho vào phiếu nhập sau đó vào phiếu xuất cùng mặt hàng đó.Nhân viên qua bên nhà cung cấp để nhận hàng và giao cho khách hàng cùng hóađơn đỏ để nhận tiền hoặc biên nhận công nợ Kế toán hạch toán cùng lúc hai nghiệpvụ phát sinh, nghiệp vụ phát sinh ở khâu mua được hạch toán như mua hàng bìnhthường:

Nợ TK 156: Tổng giá trị hàng muaNợ TK 133: Thuế GTGT hàng mua

Có TK 111: Số tiền phải trả bên bánHoặc Có TK 331: Số tiền phải trả bên bán

Như vậy, quá trình mua hàng ở công ty Hồng Như Phúc được hạch toán khárõ ràng, đơn giản và cụ thể Mọi chi phí mua hàng không được hạch toán trên mộttài khoản riêng mà sau mỗi hợp đồng mua hàng, tùy theo thỏa thuận bên nào chịuchi phí vận chuyển phát sinh khi gửi hàng Chi phí mua hàng được công ty hạchtoán vào tài khoản 642.

2.3 TÌNH HÌNH BÁN HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY

2.3.1.Khái niệm:

a Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp thương mại, nó chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay ngườibán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ.

b Chi phí bán hàng: là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí vềlao động sống, lao động vật hóa và các chi phí cần thiết khác phát sinh trong quátrình tiêu thụ hàng hóa.

2.3.2 Thời điểm ghi nhận doanh thu bán hàng

Doanh thu đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua.

Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sởhữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn.

Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng.

Xác định được các khoản chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng.2.3.3 Nguyên tắc hạch toán

Đối với sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ chịu thuế GTGT theo phương phápkhấu trừ thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là giá bán chưa có thuế.

Đối với sản phẩm, hàng háo, dịch vụ chịu thuế TTĐB hoặc thuế XK thìdoanh thu bán hàng là tổng giá thanh toán bao gồm cả thuế.

Đối với sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng vì chấtlượng, qui cách, chủng loại bị người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêucầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận, hoặc người mua hàng với số lượng lớn được chiết khấu thương mại thì các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng phảiđược theo dõi riêng ở các tài khoản: TK 531, TK 532, TK 521 Cuối kỳ kết chuyểnsang bên nợ tài khoản 511.

Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhậntiền hàng, nhưng cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì doanh thu của sốhàng này vẫn chưa được ghi nhận và số tiền đã thu được xem là khách hàng ứngtrước.

Nếu hàng hóa dùng để bán cho nội bộ doanh nghiệp thì doanh thu phản ánhvào tài khoản 512 “ doanh thu nội bộ “.

2.3.4.Các phương thức bán hàng

Phương thức bán lẻ hàng hóa: là phương thức bán trực tiếp cho khách hàng

với số lượng nhỏ mang tính chất tiêu dùng nội bộ.

Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: doanh nghiệp dành cho người

mua trả tiền hàng trong nhiều kỳ, doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệchgiữa giá bán trả góp và giá trả ngay gọi là lãi trả góp.

Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương

mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồibán ra, bao gồm 2 phương thức là: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn chuyểnthẳng.

Khách hàng của Hồng Như Phúc cực kỳ đa dạng, đó là tổ chức, cá nhân, làcác doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Hàng hóa được mua từ công ty về tiếp tụckinh doanh hoặc đưa vào sản xuất, hoặc có thể sử dụng cho chính bản thân doanhnghiệp, công ty mua Chính vì vậy, Hồng Như Phúc bán hàng dưới mọi hình thứckhác nhau.

Công ty bán lẻ hàng hóa thu tiền không tập trung, tức là người bán hàng vừagiao hàng cho người mua, vừa thu tiền trực tiếp.

Vì đây là khâu cuối cùng của quá trình kinh doanh hàng hóa nên có quyếtđịnh chất lượng và hiệu quả kinh doanh của công ty, là quá trình thực hiện giá trị của hàng hóa đáp ứng nhu cầu của khách hàng và thực hiện mục tiêu của công tynên đây là khâu rất chú trọng Nếu bán hàng được tức là công ty luôn đáp ứng đượcnhu cầu của thị trường, thỏa mãn, cân bằng cung cầu Điều này làm cho đồng vốncủa công ty luôn thu hồi nhanh, lợi nhuận rõ rệt, cũng chính là sự thể hiện khả năngchiếm lĩnh thị trường của công ty Hồng Như Phúc.

Công ty mở mạng lưới tiêu thụ rộng khắp và khai thác tối đa các phương tiệntrung gian có thể được.

Khách hàng đến mua hàng tại công ty Hồng Như Phúc rất dễ dàng qua nhiềuhình thức: vào website chọn hàng và đặt mua bán hàng qua điện thoại…

2.3.5 Phương thức thanh toán

Phương thức thanh toán trực tiếp: Quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển

từ người mua sang người bán sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao,thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu, sec, hàng hóa….

Phương thức thanh toán chậm trả: Quyền sở hữu về tiền tệ sez được

chuyển giao sau một khoản thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hànghóa, do đó, hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng.

2.3.6 Các chứng từ, tài khoản sử dụng trong nghiệp vụ bán hàng ở Công tyHồng Như Phúc

2.3.6.1 Chứng từ sử dụng:

Hóa đơn giá trị gia tăng của công ty Hồng Như Phúc: hóa đơn này ghi

đầy đủ, rõ ràng và chính xác về thông tin của khách hàng cũng như phương thứcthanh toán Các mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và thuế suất của các hàngbán ra Nếu có sai sót thì phải lập biên bản hủy hóa đơn hoặc biên bản điều chỉnhhóa đơn.

Phiếu xuất kho: mỗi khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, kế toán lên phiếu

xuất trên phần mềm theo số thứ tự cũng như ngày tháng phần mềm tự cập nhật Đểbiết rõ chi tiết mặt hàng nào, xuất cho ai? Ngày tháng năm nào? Kế toán sẽ kiểm tratrực tiếp trên phần mềm Mỗi nghiệp vụ bán hàng thì phiếu xuất kho sẽ làm 3 tờphiếu.

 1 phiếu giao cho khách hàng

 1 phiếu có chữ ký của khách mua hàng được giao cho kế toán côngnợ.

 1 phiếu kế toán kho lưu vào tập hồ sơ của kho.

Báo cáo bán hàng : là tổng hợp chi tiết tất cả nghiệp vụ bán hàng trong

ngày ở phiếu xuất kho Bảng báo cáo thể hiện khách hàng thuộc đơn vị nào? Sốlượng bán bao nhiêu? Thành tiền? Thuế GTGT hàng bán ra?

Hợp đồng kinh tế với khách hàng.

Phiếu thu: thể hiện tổng số tiền thu của người mua, tỷ giá thực tế lúc thu.

2.3.6.2 Tài khoản sử dụng:

Tài khoản 131: Phải thu khách hàng

Kế toán sử dụng tài khoản này để theo dõi công nợ phải thu kháchhàng của công ty.

Kết cấu tài khoản:

khách hàng cuối kỳ.

Tài khoản 511: doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kế toán bán hàng dùng tài khoản này để phản ánh và cung cấp dịch vụtrong kỳ hoạt động kinh doanh góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu cuối kỳ,số liệu trên tài khoản này được kết chuyển về tài khoản 911 để xác định kết quảkinh doanh.

Kết cấu tài khoản 511:

Tài khoản 511 có 5 tài khoản cấp hai:TK 5111: Doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: Doanh thu bán các thành phẩmTK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụTK 5114: Doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản

Tài khoản 632: giá vốn hàng bán

Công ty dùng tài khoản này để phản ánh giá vốn của hàng hóa đã xuấttrong kỳ Cuối kỳ, số liệu trên tài khoản này cũng được chuyển về tài khoản 911 đểxác định kết quả kinh doanh trong kỳ.

Kết cấu tài khoản 632:Nợ

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có

Tài khoản 3331: Thuế GTGT đầu ra phải nộp

Kết cấu tài khoản 3331:

-Số tiền thuế GTGT đã nộp cho -Số thuế GTGT hàng bán ra trongkỳ phải nộp cho nhà nước

Nhà nước

Tài khoản 3331 có hai TK cấp ba:

Tài khoản 33311: Thuế GTGT đầu ra

Tài khoản 33312: Thuế GTGT hàng nhập khẩu Tài khoản 641: Chi phí bán hàng

Kế toán dùng tài khoản này để phản ánh chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ Kết cấu tài khoản 641:

Chi phí bán hàng thực tế phát Kết chuyển chi phí bán hàngsinh trong kỳ

Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh cóTài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 có 7 tài khoản cấp 2:

TK 6411: Chi phí nhân viên phân xưởngTK 6412: Chi phí vật liệu bao bì

TK 6413: Chi phí dụng cụ đồ dùngTK 6414: Chi phí khấu hao TSCĐTK 6415: Chi phí bảo hành

TK 6417: Chi phí dịch vụ mua ngoàiTK 6418: Chi phí bằng tiền khác

* Trường hợp bán hàng bình thường:

Khi nhận đơn hàng từ bộ phận kinh doanh, kế toán lập phiếu xuất và hóa

đơn GTGT, đóng hàng và giao hàng cho khách Khách hàng thanh toán tiền, kế toánlập phiếu Dựa vào các chứng từ gốc, kế toán định khoản:

Nợ TK 111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trảCó TK 5111: Trị giá hàng bán theo giá chưa thuế

Trong trường hợp khách hàng nợ, kế toán hạch toán như sau:Nợ TK 131: Tổng số tiền phải thu khách hàng

Có TK 5111: Trị giá hàng bán theo giá chưa thuếCó TK 33311: Thuế GTGT phải nộp

Đồng thời hạch toán giá vốn:

Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa bán raCó TK 156: Trị giá hàng hóa bán ra

Trích dẫn minh họa:

Ngày 23/04/2009, bán cho công ty TNHH IDC Sài Gòn ở 244BHuỳnh Văn Bánh,q Phú Nhuận, 10 hộp mực Ribbon Oki 390/392 với giá bán46.000đồng/hộp, VAT 10%, giá vốn hàng bán là 42.000đồng/hộp, thanh toán bằngtiền mặt.

Nợ TK 111: 506.000Có TK 5111: 460.000Có TK 33311: 46.000Đồng thời hạch toán giá vốn:

Nợ TK 632: 420.000Có TK 156: 420.000

2.4 CÁC TRƯỜNG HỢP PHÁT SINH THƯỜNG GẶP TRONG MUABÁN HÀNG

2.4.1: Hàng mua bị thiếu

Trường hợp này là người bán giao hàng không đúng số lượng thỏa thuận,số hàng thực tế nhập thiếu so với số lượng ghi trên hóa đơn Công ty chờ giao đủ sốhàng thiếu và chỉ thanh toán số tiền hàng thực nhận

Kế toán hạch toán vào tài khoản 1381- Tài sản thiếu chờ xử lýKế toán ghi sổ giá vốn hàng bán:

Nợ TK 632: Trị giá lô hàng thực tế khách hàng đặt muaCó TK 156: Trị giá lô hàng thực tế khách mua

Hạch toán doanh thu:

2.4.2: Hàng mua phát hiện thừa

Trường hợp này là người bán giao hàng dư so với số lượng ghi trên hóa đơn Côngty giữ hộ rồi trả hàng lại hoặc mua luôn số hàng dư đó.

Kế toán hạch toán vào tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải quyếtKế toán ghi sổ giá vốn hàng bán

Nợ TK 632: Trị giá lô hàng thực tế khách hàng đặt muaCó TK 156: Trị giá lô hàng thực tế khách muaHạch toán doanh thu

Nợ TK 131,111,112: Tổng số tiền khách hàng phải trảCó TK 511: Tổng số tiền hàng theo giá bán chưa thuếCó TK 33311: Tổng thuế GTGT trên giá bán

Định khoản hàng thừa:

Nợ TK 156: Trị giá hàng thừa theo giá mua xuất khoCó TK 3381: Trị giá hàng thừa theo giá mua xuất kho

2.4.3 Bán hàng có chiết khấu thương mại

Khi bán cho những khách hàng mua với số lượng lớn, công ty thực hiện chiếtkhấu thương mại cho người mua:

Kết chuyển giá vốn

Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán

Có TK 156: Giá vốn hàng xuất bán

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 131,111,113: Tổng số tiền thu khách hàngCó TK 5111: Tổng số tiền hàng chưa có thuế

Có TK 33311: Tổng thuế GTGT trên giá bán hàng hóaSố chiết khấu thương mại dành cho người mua hàng:

Nợ Tk 642: Số tiền chiết khấu cho khách hàng chưa có thuếNợ Tk 3331: Thuế GTGT của số tiền chiết khấu cho khách hàng

Có TK 131:Tổng số tiền chiết khấu cho khách hàng

2.4.4 Trường hợp bán hàng công nợ cho khách hàng, khách hàngthanh toán tiền sớm, công ty cho khách hàng hưởng chiết khấu thanh toán:

Kế toán căn cứ vào các hóa đơn chứng từ bán hàng định khoản số tiền chiếtkhấu thanh toán cho khách hàng như sau:

Nợ TK 111,112: Số tiền thực tế thu của khách hàng

Nợ TK 642: Số tiền cho khách hàng hưởng chiết khấu thương mạiCó Tk 131: Tổng số nợ khách hàng phải thanh toán

2.4.5 Bán lẻ hàng hóa tại công ty

Công ty có một quyển hóa đơn bán lẻ, vào cuối ngày kế toán công nợ sẽ căncứ vào báo cáo bán hàng và giấy nộp tiền bán hàng để ghi nhận vào doanh thu bánhàng Kế toán định khoản:

Ghi nhận doanh thu

Nợ TK 111: Tổng số tiền bán hàng thu đươc

Có TK 5111: Doanh thu bán hàng chưa có thuếCó TK 33311: Thuế GTGT trên giá bán hàng raĐịnh khoản giá vốn

Nợ TK 632: Trị giá hàng bán ra

Có TK 156: Trị giá hàng xuất ra

Như vậy, hoạt động kinh doanh _ mua bán hàng hóa_ mua bán hàng hóa củacông ty Hồng Như Phúc phần nào hoàn thiện theo sự chỉ đạo, theo các nhìn của nhàquản trị công ty.

3.1.1 Hệ thống sổ sách* Chứng từ sử dụng:

- Hóa đơn giá trị gia tăng- Phiếu thu, chi

- Phiếu báo Có, báo Nợ của Ngân Hàng- Phiếu đề nghị nhập, xuất kho

- Phiếu nhập, xuất kho

Để góp phần tối đa hóa hiệu quả công việc, công ty áp dụng hình thức kếtoán ghi sổ nhật ký chung Tất cả các nghiệp vụ phát sinh đều được phản ánh trên sổnhật ký sẽ được chuyển sang sổ Cái Mọi nghiệp vụ kế toán đều được phần mềmmáy tính kết chuyển vào nhật ký chung Tuy nhiên, có một số đối tượng kế toán cósố lượng phát sinh lớn nên kế toán công ty đã mở các sổ nhật ký đặc biệt để ghiriêng các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến các đối tượng kế toán đó như nhật kýthu, chi tiền….

Các sổ nhật ký đặc biệt là một phần của nhật ký chung Song khỏi đểtrùng lắp, các nghiệp vụ kế toán đã ghi trên các sổ nhật ký đặc biệt thì không ghivào sổ nhật ký chung Như thế, trong trường hợp này chúng ta sẽ biết được rằng căncứ để ghi sổ Cái chính là sổ nhật ký chung và sổ nhật ký đặc biệt Các sổ nhật kýđang được sử dụng cho công tác kế toán của công ty Hồng Như Phúc là:

Sổ nhật ký thu tiền: Đây là sổ nhật ký đặc biệt mà kế toán công nợ