MỤC LỤC
Bán hàng: là khâu cuối cùng trong quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, nó chuyển giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua để nhận quyền sở hữu về tiền tệ. Đối với sản phẩm, hàng hóa đã được xác định là tiêu thụ nhưng vì chất lượng, qui cách, chủng loại bị người mua từ chối thanh toán, gửi trả lại hoặc yêu cầu giảm giá và được doanh nghiệp chấp nhận, hoặc người mua hàng với số lượng. Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp đã viết hóa đơn bán hàng và đã nhận tiền hàng, nhưng cuối kỳ vẫn chưa giao hàng cho người mua thì doanh thu của số hàng này vẫn chưa được ghi nhận và số tiền đã thu được xem là khách hàng ứng trước.
Phương thức bán hàng trả góp, trả chậm: doanh nghiệp dành cho người mua trả tiền hàng trong nhiều kỳ, doanh nghiệp được hưởng thêm khoản chênh lệch giữa giá bán trả góp và giá trả ngay gọi là lãi trả góp. Phương thức bán buôn: là phương thức bán hàng cho các đơn vị thương mại, các doanh nghiệp sản xuất để thực hiện bán ra hoặc để gia công chế biến rồi bán ra, bao gồm 2 phương thức là: bán buôn hàng hóa qua kho và bán buôn chuyển thẳng. Phương thức thanh toán trực tiếp: Quyền sở hữu về tiền tệ sẽ được chuyển từ người mua sang người bán sau khi quyền sở hữu hàng hóa được chuyển giao, thanh toán trực tiếp có thể bằng tiền mặt, ngoại tệ, ngân phiếu, sec, hàng hóa….
Phương thức thanh toán chậm trả: Quyền sở hữu về tiền tệ sez được chuyển giao sau một khoản thời gian so với thời điểm chuyển quyền sở hữu về hàng hóa, do đó, hình thành khoản công nợ phải thu của khách hàng.
Trường hợp này là người bán giao hàng dư so với số lượng ghi trên hóa đơn. Công ty giữ hộ rồi trả hàng lại hoặc mua luôn số hàng dư đó. Kế toán hạch toán vào tài khoản 3381- Tài sản thừa chờ giải quyết Kế toán ghi sổ giá vốn hàng bán.
Nợ TK 632: Trị giá lô hàng thực tế khách hàng đặt mua Có TK 156: Trị giá lô hàng thực tế khách mua Hạch toán doanh thu. Nợ Tk 642: Số tiền chiết khấu cho khách hàng chưa có thuế Nợ Tk 3331: Thuế GTGT của số tiền chiết khấu cho khách hàng.
Sổ Cái: là loại sổ kế toán tổng hợp mà phần mềm kết chuyển để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong niên độ kế toán theo hệ thống tài khoản được sử dụng trong công ty. Cuối kỳ, cuối niên độ kế toán sẽ khóa sổ, có số liệu của tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có, tính ra số dư của từng tài khoản để làm căn cứ đối chiếu với số liệu trên Bảng Cân Đối Số Phát Sinh mà phần mềm kết chuyển cùng với số liệu trên Báo Cáo Tài Chính. Hằng ngày, kế toán sẽ căn cứ vào những chứng từ kế toán được nhập vào máy tính để phần mềm kết chuyển, các sổ sách, cũng như các báo cáo liên quan.
Mỗi sai sót trong quá trình kiểm tra, đối chiếu số liệu luôn được điều chỉnh và sửa chửa kịp thời theo đúng phương pháp sửa chửa theo chế độ kế toán. Sau khi đã kiểm tra đối chiếu số liệu khớp và đúng với số liệu trên sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết để lập Báo cáo tài chính ( thực chất là báo cáo tài liệu trên phần mềm ). Tức là số phát sinh Nợ và phát sinh Có trên bảng Cân Đối Số Phát Sinh phải bằng tổng số phát sinh Nợ và tổng số phát sinh Có trên sổ Nhật ký chung và Nhật ký đặc biệt sau khi đã loại trừ số trùng lập trên các sổ nhật ký cùng kỳ.
Kế toán trưởng có nhiệm vụ trực tiếp trong công tác kết chuyển số liệu trên Báo Cáo Tài Chính cũng như chịu trách nhiệm với cơ quan Nhà nước với những số liệu của công ty là luôn trung thực và chính xác.
Khi hàng về, công ty phát hiện thiếu 2 bìa cặp 12 ngăn thun A4, anh Tùng phải bồi thường. Về nhập kho phát hiện thấy 1 hộp main bị gãy-chip bị gãy, trả lại cho công ty Thanh Nhã và 10 nguồn đều bị trầy xước nên đề nghị công ty giảm giá 0.5USD/ cái và được chấp nhận. * Mua hàng theo hình thức trả chậm, khi trả tiền sớm cho nhà cung cấp, mua hàng với số lượng lớn được hưởng chiết khấu thanh toán.
Nhưng do hoạt động kinh doanh hiệu quả, số hàng xuất bán trước thời gian dự kiến, đủ khả năng tài chính, không muốn kéo dài công nợ nên ngày 08/04/2009, công ty tiến hành thanh toán nợ cho bên bán và được công ty Viễn Sơn cho hưởng chiết khấu 1% trên tổng số tiền thanh toán. Vì mua hàng với số lượng nhiều nên nhà cung cấp cho công ty hưởng chiết khấu 2%, trên hóa đơn ghi theo giá chưa chiết khấu kế toán hạch toán. Bên mua báo đã nhận được hàng nhưng thấy thiếu một số hàng trị giá bán chưa thuế là 150.000đồng và công ty Phước Hải chỉ chấp nhận thanh toán theo số hàng thực nhận.
Một số chứng từ và sổ sách thực tế tại công ty khi có nghiệp vụ mua hàng phát sinh. Vì mua hàng với số lượng lớn nên công ty cho hưởng chiết khấu thương mại 2% trên giá bán có thuế. Khi xuất hóa đơn giá trị gia tăng, kế toán ghi doanh thu chưa trừ chiết khấu thương mại.
Với hệ số K= 1,76, cho ta thấy năm 2008 công ty Hồng Như Phúc cũng là một doanh nghiệp đầy tiềm năng, có khả năng thanh toán rất tốt, khẳng định công ty đang trên đà phát triển mạnh. Hiện tại, Hồng Như Phúc có khả năng thanh toán các khoản nợ của mình dựa vào giá trị tổng tài sản hiện có. Điều này khiến cho các nhà cung cấp có thể yên tâm và tin tưởng thiết lập mối quan hệ đối tác với Hồng Như Phúc và như thế là đã tạo niềm tin cho nhà cung cấp trên tiềm năng sẵn có của công ty.
Lợi nhuận của công ty trong 2 năm đều bị lỗ, nguyên nhân khiến cho khả năng sinh lời trên. Lúc này, công ty đã đẩy mạnh phát triển kinh doanh hàng hóa, thêm nhiều khách hàng mới để từng bước đẩy mạnh doanh thu thuần của công ty. Đặc biệt nhất là khoản phải thu khách hàng năm 2007 giảm làm cho tài sản của công ty tăng lên, không bị ứ đọng vốn, tiền mặt tại quỹ công ty cũng ít hơn năm 2007, nghĩa là đồng vốn đã được đưa vào kinh doanh triệt để, xoay vòng nhanh.
Tuy tổng tài sản năm 2008 có tăng so với năm 2007 nhưng cũng đều có ảnh hưởng không tốt cho hoạt động kinh doanh, đều làm cho tiền mặt doanh nghiệp ít đi, không kịp xoay vòng vốn.
Trong quá trình mua hàng và bán hàng tại công ty, có những trường hợp khách hàng không vừa lòng với quy cách hàng hóa. Công ty Hồng Như Phúc đã có cách giải quyết rất nhanh chóng và đơn giản, đó là khi có hàng bán bị trả lại thì nhập lại hàng hóa như lúc mình mua hàng, tức là lúc này khách hàng sẽ trở thành nhà cung cấp. Theo em công ty nên sử dụng tài khoản 531 “hàng bán bị trả lại “ của Bộ Tài Chính, điều này sẽ phản ánh chính xác nhất doanh thu của công ty.
Vì là công ty hoạt động với quy mô chưa lớn nhưng những rủi ro bất thường trong kinh doanh thì không thể tránh khỏi được, công ty mới chỉ sử dụng tài khoản 642 “ chi phí quản lý doanh nghiệp “ cho tất cả mọi nghiệp vụ phát sinh trong công ty, điều này cũng cần phải đổi mới, TK 811 “ chi phí khác “ cũng nên được đưa vào sử dụng. Chứng từ gốc về công ty sẽ qua kế toán kho, kế toán công nợ và cuối cùng được tập hợp cho kế toán trưởng để tổng hợp và xử lý. Hệ thống sổ sách tại công ty Hồng Như Phúc được quản lý chặt chẽ theo từng bộ phận và định kỳ sẽ được tập hợp để đối chiếu.
Tuy nhiên, do chuẩn mực kế toán thay đổi thường xuyên, phần mềm lại được thiết kế sẵn nên có một số hạch toán cũng như việc sử dụng hệ thống tài khoản của công ty còn chưa thỏa đáng lắm.