Báo cáo tổng hợp chuyên ngành kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision

Bài báo cáo gồm các phần chính như sau: Chương 1: Tổng quan về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh cuẩ công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision.. Lịch sử hình thành và quá trình

MỤC LỤC

DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT

Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ

Biểu đồ 1-1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013

DANH MỤC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1-1 Mô hình tổ chức phòng ban của công ty

Sơ đồ 2-1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2-2 Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung

Sơ đồ 2-3 Hạch toán tiền lương

LỜI NÓI ĐẦU

Việt Nam đang dần dần phát triển theo hướng một nền kinh tế thị trường Trongđiều kiện ấy, khối doanh nghiệp tư nhân đóng vai trò khá lớn để tạo nên tínhnăng động cho thị trường Trên thực tế, phần lớn các doanh nghiệp ở nước ta đều

là doanh nghiệp tư nhân vừa và nhỏ Cùng với sự phát triển của doanh nghiệp,

bộ phận kế toán ngày càng chứng tỏ được vai trò quan trọng của mình hơn

Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision là một trong những công ty cung cấpdịch vụ đào tạo kế toán có uy tín trên thị trường Với việc cung cấp cho thịtrường những lao động có trình độ, có thực nghiệm để có thể làm việc ngay,công ty đang dần khẳng định được vị thế của mình

Là 1 sinh viên chuyên ngành kế toán, em vô cùng vinh dự và tự hào được nghiêncứu hoạt động thực tiễn của công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision, từ đó em

có thể áp dụng những kiến thức đã được học vào trong thực tiễn Bài báo cáodưới dậy là kết quả của giai đoạn thực tập tổng hợp em đã tham gia tại công tyVision Bài báo cáo gồm các phần chính như sau:

Chương 1: Tổng quan về tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh cuẩ công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision.

Chương 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và đạo tạo Vision.

Chương 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

cổ phần tư vấn và đào tạo Vision.

1.1.1 Tư cách pháp lý của công ty

Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision được thành lập từ ngày 09/10/2010theo quyết định của Sở Khoa học và Đầu tư tình Thanh Hóa Vision là 1 trongcác tổ chức tiên phong trong lĩnh vực tư vấn và đào tạo kế toán – thuế tại ThanhHóa Dưới đây là một số nét cơ bản về công ty:

- Tên gọi: Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision

- Vốn pháp định: 500.000.000 đồng (Năm trăm triệu đồng chẵn)

- Trụ sở chính: Tầng 6, tòa nhà VCCI, số 597, Nguyễn Chí Thanh, phườngĐông Thọ, thành phố Thanh Hóa

- Địa điểm kinh doanh: số 91, Nguyễn Chí Thanh, phường Đông Thọ, thànhphố Thanh Hóa

- Văn phòng đại diện: Số 10, đường Tô Vĩnh Diện, Khương Trung, ThanhXuân, Hà Nội

- Website: www.ketoanthanhhoa.com.vn/ www.ketoanthanhhoa.com/www.ketoanthanhhoa.vn

- Mã số thuế: 2801582868

- Giấy phép kinh doanh số 2801582868 do Sở Kế Hoạch và Đầu Tư ThanhHoá cấp ngày 19/07/2010, bắt đầu hoạt động từ ngày 09/07/2010.

1.1.2 Lịch sử hình thành và quá trình phát triển của công ty

Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision tiền thân là trung tâm đào tạo kế toánThanh Hóa, hoạt động trong lĩnh vực dạy kế toán tổng hợp và thực hành thực tế.Ngày 09/10/2010, Sở Khoa học và Đầu tư Thanh Hóa ra quyết định thành lậpcông ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision Quá trình phát triển của công ty trảiqua 2 giai đoạn chủ yếu như sau:

Giai đoạn 1: Từ 09/10/2010 đến ngày 31/12/2012:

Những ngày đầu do kinh nghiệm công tác tổ chức còn non yếu nên công ty chủyếu chú trọng vào lĩnh vực đào tạo kế toán – thuế Trong giai đoạn này, hoạtđộng kinh doanh của công ty thay đổi không đáng kể so với trung tâm đào tạo kếtoán Thanh Hóa Các nghiệp vụ cơ bản vẫn là đào tạo kế toán phần hành, kế toántổng hợp

Giai đoạn 2: Từ ngày 01/01/212 đến nay:

Sau 2 năm hình thành và phát triển, bằng kinh nghiệm đào tạo và tổ chức kinhdoanh, Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision dần khẳng định được vị thế và

uy tín của mình trong lĩnh vực dịch vụ đào tạo kế toán tại Thanh Hóa Bằng uytín và hình ảnh xây dựng được, Vision đã nhận được sự tin tưởng của kháchhàng cũng như những giải thưởng uy tín phải kể đến như: Giải thưởng sản phẩmdịch vụ uy tín, chất lượng do người tiêu dùng bình chọn, bằng khen cho doanhnghiệp có đóng góp tích cực trong sự nghiệp đào tạo của tỉnh Thanh Hóa…Trong giai đoạn này, công ty cũng đã mở rộng lĩnh vực hoạt động sang cả cungcấp dịch vụ kế toán cho các đơn vị có nhu cầu, cụ thể như: dịch vụ kế toán thuế,

kế toán trọn gói, lập báo cáo tài chính trọn gói, soát xét báo cáo tài chính, tư vấnhoàn thiện sổ sách, thay mặt doanh nghiệp đi quyết toán thuế…

Có thể thấy, công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision ngày càng mở rộng đượcquy mô, lĩnh vực hoạt động của mình

1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO VISION

1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision

Từ khi thành lập đến nay, công ty vẫn tập trung vào 2 chức năng chính đó là đàotạo kế toán và cung cấp dịch vụ kế toán Với phương châm đào tạo “Học đượcthì phải hành được”, Vision đã đang và hướng tới mục tiêu cung cấp cho thịtrường lao động lực lượng lao động có kiến thức vững vàng và kỹ năng cần thiết

để có thể làm việc được ngay, có thái độ tích cực, sẵn sàng đối mặt với nhữngthử thách và áp lực trong công việc

Vision cam kết cung cấp dịch vụ đào tạo có chất lượng, đào tạo học viên cónhững tiêu chuẩn đạo đức nghề nghiệp cao, lấy học viên làm trung tâm, khôngngừng phát triển đội ngũ giảng viên, mở rộng quan hệ với cộng đồng và doanhnghiệp

1.2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision

1.2.2.1 Các lĩnh vực hoạt động của công ty

Vision là 1 công ty chuyên đào tạo kế toán và cung cấp các dịch vụ kế toán Cácdịch vụ cũng có nhiều loại hình khác nhau như dịch vụ làm kế toán, dịch vụ tưvấn tài chính, kế toán, thuế, dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp…

Dịch vụ đào tạo kế toán:

Dịch vụ đào tạo kế toán đã được trung tâm đào tạo kế toán Thanh Hóa cung cấp

từ năm 2006 Tiếp nối sau đó, công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision vẫn cungcấp dịch vụ này đến khách hàng cho tới ngày nay Nội dung đào tạo chủ yếu baogồm:

- Dạy cách tính thuế, kê khai thuế, hạch toán số liệu từ hóa đơn, chứng từvào sổ sách, lập báo cáo tài chính

- Dạy cách ghi, sử dụng chứng từ thực tế theo chế độ kế toán mới nhất

- Dạy cách sử dụng các công cụ hỗ trợ kế toán, cách hạch toán kế toán

Dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp:

Đối với các doanh nghiệp cần sự hỗ trợ để thực hiện các nghiệp vụ kế toán tạiđơn vị mình, công ty có cung cấp dịch vụ kế toán nhằm đáp ứng nhu cầu củakhách hàng Các dịch vụ cụ thể:

- Thực hiện các công việc báo cáo thuế theo quy định của luật thuế ViệtNam:

 Lập tờ khai thuế GTGT, thuế TNCN hàng tháng trên phần mềm HTKKcủa tổng cục thuế

 Lập báo cáo tạm tính thuế TNDN quý

 Lập quyết toán thuế TNDN theo năm tài chính

- Thực hiện hạch toán, xây dựng hệ thống sổ sách kế toán, báo cáo tài chínhquý, năm theo quy định quản lý kế toán của Bộ Tài chính Việt Nam:

 Hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo quy định

 Lập hệ thống chứng từ kế toán cho chứng từ gốc

 Lập hệ thống sổ chi tiết

 Lập hệ thống sổ cái, sổ tổng hợp

 Lập hệ thống báo cáo tài chính

- Thực hiện hỗ trợ tư vấn nghiệp vụ cho khách hàng:

 Tư vấn cho khách hàng cách cập nhật các chứng từ tài liệu hợp lý theoquy định

 Tư vấn kịp thời các thay đổi và áp dụng luật thuế, luật kế toán ViệtNam

 Giao dịch thường xuyên với khách hàng để giải đáp các thắc mắc và cáctình huống xảy ra liên quan đến kế toán.

- Thực hiện giao dịch giải trình trực tiếp với cơ quan thuế

- Quyết toán thuế thực tế với cơ quan thuế

1.1.2.2 Mô hình tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty

Hoạt động của công ty được thể hiện ở 2 lĩnh vực cơ bản:

- Hoạt động đào tạo kế toán:

- Hoạt động cung cấp dịch vụ:

1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO VISION

1.2.1 Mô hình tổ chức hệ thống phòng ban của công ty:

Tìm kiếm khách

hàng, kí kết hợp

đồng dịch vụ

Tiến hành cung cấp dịch vụ

Sơ đồ 1-1: Mô hình tổ chức hệ thống phòng ban của công ty

1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, bộ phận

Trung tâm nghiêncứu và hỗ trợ DNPhòng tư vấn thuế

và kế toán

- Ban giám đốc: Ban giám đốc công ty gồm có giám đốc và phó giám đốc, do

hội đồng quản trị bổ nhiệm, có nhiệm vụ chỉ đạo trực tiếp và chịu tráchnhiệm chung cho hoạt đông sản xuất, kinh doanh của công ty

- Hệ thống đào tạo: Là bộ phận có chức năng đào tạo kế toán tại công ty.

- Hệ thống dịch vụ: Là bộ phận có chức năng quản lý, thực hiện các dịch vụ docông ty cung cấp

- Hệ thống kinh doanh: Là bộ phận của công ty thực hiện các công việc khác

nhằm hỗ trợ cho chức năng chính của công ty là đào tạo và cung cấp dịch vụ,ngoài ra còn đảm bảo cho hoạt động của công ty diễn ra bình thường

- Phòng tổ chức hành chính: đây là bộ phận thực hiện các thủ tục hành chính,

xây dựng kế hoạch tuyển dụng lao động, kế hoach tiền lương hàng năm, quản

lý cán bộ, nhân sự lao động và tiền lương theo các quy định của nhà nước vàcủa công ty, quản lý toàn bộ tài sản, trang thiết bị văn phòng của công ty,thực hiện công tác văn thư, lưu trữ hồ sơ theo quy định

- Phòng tuyển sinh: Chức năng chính của phòng này là lập và thực hiện kế

hoạch công tác tuyển sinh các đợt của công ty, chủ trì triển khai các phương

án, hoạt động phục vụ công tác tuyển sinh Ngoài ra, phòng tuyển sinh còn

có nhiệm vụ phối hợp với bộ phận đào tạo đào tạo trong công tác tuyển sinh

và giảng dạy

- Phòng kỹ thuật: Do đặc điểm của loại hình đào tạo kế toán thực hành thực tế

là đa số sử dụng máy vi tính, phòng học trang bị nhiều thiết bị điện như quạt,máy chiếu, điều hòa… nên bộ phận kỹ thuật chủ yếu hỗ trợ bộ phận đào tạotrong công tác giảng dạy khi xảy ra các sự cố máy móc Ngoài ra bộ phận kỹthuật cũng hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết

- Phòng kế toán tài chính: Có chức năng tổ chức hệ thống quản lý toàn công ty,

thực hiện nhiệm vụ thu, chi đúng chính sách, lập báo cáo tài chính của công

ty, lưu trữ, bảo quản đầy đủ chứng từ kế toán ban đầu theo quy định hiệnhành, giám sát kinh doanh thông qua hoạt động tài chính, phối hợp với phònghành chính tổ chức tuyển dụng, đào tạo cho nhân viên

- Phòng tư vấn thuế và kế toán: Phòng có chức năng tư vấn về thuế và kế toán

cho các đơn vị có nhu cầu Có các loại hình tư vấn là tư vấn trực tiếp hoặc tưvấn gián tiếp (tư vấn qua điện thoại)

- Trung tâm nghiên cứu và hỗ trợ doanh nghiệp: Trung tâm là đơn vị liên kết

của công ty với Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Thanh Hóa, cung cấp, trao đổi

và thu thập thông tin liên quan đến các doanh nghiệp nhỏ và vừa cho các đốitượng có nhu cầu; tổ chức xây dựng cơ sở dữ liệu về doanh nghiệp nhỏ vàvừa, tư vấn theo yêu cầu cho các doanh nghiệp nhỏ và vừa về: thành lập, tổchức lại, giải thể doanh nghiệp, quản lý doanh nghiệp… trên cơ sở quy địnhhiện hành của Nhà nước và thành phố…

- Phòng quản lý: Là phòng có chức năng quản lý tại các cơ sở đào tạo của

công ty về mặt thời gian, tài sản…

- Hội đồng giảng viên: Có nhiệm vụ giảng dạy, xây dựng hệ thống tài liệu học

tập, thực hiện các dịch vụ kế toán cho các doanh nghiệp là khách hàng củacông ty

1.3 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO VISION

Cùng với sự phát triển và mở rộng cả về quy mô, lĩnh vực hoạt động, doanh thu

3 năm gần đây của công ty cổ phần tư vấn và đào tạo Vision cũng tăng đều qua

các năm Một số chỉ tiêu phản ánh tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinhdoanh của công ty trong giai đoạn 2011-2013 được thể hiện qua bảng dưới đây:

Bảng 1-1: Tình hình tài chính và kết quả hoạt động kinh doanh giai đoạn

Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty các năm 2011, 2012,

2013.

Biểu đồ 1-1: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty giai đoạn 2011-2013

Đơn vị: Triệu đồng

LN sau thuế

Nhận xét:

Qua bảng 1-1 ta có thể thấy, các chỉ tiêu doanh thu thuần KD, tổng lợi nhuận,lợi nhuận sau thuế tăng đều qua các năm Điều này cho thấy hoạt động củadoanh nghiệp càng ngày càng phát triển Trên thực tế, việc tăng các chỉ tiêu trên

là do doanh nghiệp mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động

Chỉ số ROS cũng tăng đều qua các năm, chứng tỏ sức sinh lợi của doanh thungày càng cao, hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng cao

PHẦN 2:

TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG

TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO VISION 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN

VÀ ĐÀO TẠO VISION

2.1.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

Sơ đồ 2-1: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phần hành kế toán

- Kế toán tổng hợp: Chức năng của kế toán tổng hợp là tập hợp các số liệu từ

kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập các báo biểu kế toán, thống

kê, tổng hợp theo qui định của nhà nước và Công ty, kiểm tra, tổng hợp báocáo, đảm tính chính xác, kịp thời phục vụ cho công tác phân tích tình hìnhhoạt động kinh doanh toàn Công ty, kiểm tra nội dung, số liệu, định khoảncác nghiệp vụ kinh tế phát sinh hằng ngày của các kế toán phần hành thựchiện trên máy, để phát hiện và hiệu chỉnh kịp thời các sai sót (nếu có) vềnghiệp vụ hạch toán, đảm bảo số liệu chính xác, kịp thời, lập, in các báo cáotổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, bảng cân đối tài khoản, báo cáo cânđối tiền hàng theo đúng qui định, cung cấp các số liệu kế toán, thống kê choBan Giám Đốc khi được yêu cầu

- Kế toán tiền lương:

 Theo dõi, ghi chép, phản ánh, tổng hợp chính xác, đầy đủ, kịp thời về sốlượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động Tính toán các khoản tiềnlương, tiền thưởng, các khoản trợ cấp phải trả cho người lao động và tình

Kế toán tổng hợp

Kế toán tiền

lương

Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng

Kế toán thuế

Kế toán doanh thu,

hình thanh thoán các khoản đó cho người lao động Kiểm tra việc sử dụnglao động, việc chấp hành chính sách chế độ về lao động, tiền lương trợ cấpBHXN, BHYT, BHTN và việc sử dụng các quỹ này.

 Tính toán các khoản chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vàochi phí sản xuất, kinh doanh theo từng đối tượng Hướng dẫn và kiểm tracác bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đúng chế độ ghi chép về laođộng, tiền lương và các khoản phải trích theo lương, mở sổ, thẻ kế toán vàtiến hành hạch toán

 Phân bổ chính xác, kịp thời đúng các khoản chi phí tiền lương và cáckhoản tính trích theo lương vào các đối tượng có liên quan

 Thanh toán kịp thời tiền lương và các khoản phải trả cho cán bộ người laođộng theo chế độ

 Lập các báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động,tình hình sử dụng quỹ tiền lương, quỹ bảo hiểm xã hội, đề xuất các biệnpháp có hiệu quả để khai thác tiềm năng lao động, tăng năng suất laođộng, ngăn ngừa những vi phạm kỷ luật lao động, vi phạm chính sách, chế

độ về lao động, tiền lương và các khoản phải trích theo lương đúng chế độ

- Kế toán doanh thu, chi phí: Ghi nhận doanh thu, chi phí phát sinh trong kỳ

làm cơ sở để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

- Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: Kiểm tra tính hợp pháp của các

chứng từ trước khi lập phiếu thu, chi, ủy nhiệm thu, chi, cùng thủ quỹ kiểmtra đối chiếu sử dụng tồn quỹ trong sổ sách và thực tế, theo dõi chi tiết cáckhoản quỹ

- Kế toán thuế: Trực tiếp làm việc cơ quan thuế khi có phát sinh, kiểm tra đối

chiếu hóa đơn GTGT với bảng kê thuế đầu vào, đầu ra, hàng tháng lập báo

cáo tổng hợp thuế GTGT đầu ra của toàn công ty, phân loại theo thuế suất,theo dõi báo cáo tình hình nộp ngân sách, tồn đọng ngân sách, hoàn thuế củaCông ty, cùng phối hợp với kế toán tổng hợp đối chiếu số liệu báo cáo thuếcủa các cơ sở giữa báo cáo với quyết toán.

- Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm trong công tác thu, chi tiền mặt, quản lý tồn quỹ

tiền mặt của công ty, thực hiện việc kiểm kê đột xuất hay định kỳ theo quyđịnh

2.2 TỔ CHỨC VẬN DỤNG KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ ĐÀO TẠO VISION

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Công ty áp dụng hình thức ghi sổ kế toán là Nhật ký chung với sự hỗ trợ củaphần mềm kế toán Misa Hình thức này phù hợp với đặc điểm, quy mô hoạt độngkinh doanh và đội ngũ kế toán hiện có của công ty

Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm Kỳ kế

toán là từng tháng trong năm

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Đồng Việt Nam Các nghiệp vụ phát sinh

bằng ngoại tệ khác được quy đổi về đồng Việt Nam theo tỷ giá liên ngân hàng tạithời điểm quy định theo pháp luật

Chế độ kế toán áp dụng: Theo chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam.

Ghi nhận và khấu hao tài sản cố định: Nguyên tắc xác định nguyên giá TSCĐ

hữu hình, TSCĐ vô hình: Xác định theo nguyên giá và giá trị còn lại của tài sản,

sử dụng phương pháp tính khấu hao đường thẳng

Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ.