MỤC LỤC CHƯƠNG I: Tổng quan về đặc điểm kinh tế Kĩ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic 1 1.1: Lịch sử hình thành và phát triển của công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic 1 1.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam. 1 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của công ty 1 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh 2 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất 3 1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty cổ phần đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam. 3 1.4: Tình hình tài chính và kết quả kinh doanh của công ty 4 Phân tích bảng cân đối kế toán( bảng 2_phần phụ lục) 5 CHƯƠNG II: Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic 6 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty 6 2.1.1 Các chính sách kế toán chung 6 2.1.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 9 2.1.3 Tổ chức hệ thống vận dụng tài khoản kế toán 10 2.1.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 10 2.1.5 Tổ chức hệ thống báo cáo 11 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 11 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền 11 2.2.1.1 Tài khoản kế toán 11 2.2.1.2Chứng từ kế toán 12 2.2.1.3 Hạch toán chi tiết 12 2.2.1.4 Hạch toán tổng hợp 13 2.2.2 Tổ chức hạch toán kế toán TSCĐ 14 2.2.2.1 Tài khoản kế toán 14 2.2.2.2 Chứng từ kế toán 14 2.2.2.3 Hạch toán chi tiết 14 2.2.2.4 Hạch toán tổng hợp 15 2.2.3 Kế toán hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ 16 2.2.3.1 Tài khoản kế toán 16 2.2.3.2 Chứng từ kế toán 16 2.2.2.3 Hạch toán chi tiết 16 2.2.3.4 Hạch toán tổng hợp 17 2.2.4. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 18 2.2.4.1 Tài khoản kế toán 18 2.2.4.2 Chứng từ kế toán 18 2.2.4.4 Hạch toán tổng hợp 21 2.2.5. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm 22 2.2.5.1 Tài khoản kế toán 22 2.2.5.2 Chứng từ kế toán 22 2.2.5.3 Hạch toán chi tiết 23 2.2.5.4 Hạch toán tổng hợp 25 2.2.5.5 Tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: 27 2.2.6. Kế toán doanh thu 28 2.2.6.1 Tài khoản kế toán 28 2.2.6.2 Chứng từ kế toán 28 2.2.6.3 Hạch toán chi tiết 28 2.2.6.4 Hạch toán tổng hợp 29 2.2.7. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 29 2.2.7.1 Tài khoản kế toán 29 2.2.7.2 Chứng từ kế toán 29 Hạch toán chi tiết 29 2.2.7.4 Hạch toán tổng hợp 30 Chương III : MỘT SỐ ÐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ÐẦU TƯ XÂY DỰNG VINACIC 31 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán 31 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán 32 3.3 Kiến nghị về công tác kế toán 33 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty 33 3.3.2 Kiến nghị với bộ phận kế toán 33
TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG HÀ NỘI KHOA KINH TẾ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên đơn vị thực tập: “ CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VINACIC VIỆT NAM" Sinh viên thực : LƯU THỊ THÙY LINH Mã sinh viên : CC01102652 Lớp : CD11KE1 Khoá : 2012-2015 Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng /2015 MỤC LỤC Danh mục chữ viết tắt Kí hiệu Diễn giải Kí hiệu Diễn giải DN Doanh ngiệp TK Tài khoản KQKD Kết kinh doanh DT Doanh thu HTK Hàng tồn kho TGNH Tiền gửi ngân hàng NLĐ Người lao động NVL Nguyên vật liệu NCTT Nhân công trực tiếp KPCD Kinh phí công đoàn BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội TSCĐ Tài sản cố định CPSXC Chi phí sản xuất chung CCDC Công cụ dụng cụ QLDN Quản lý doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng Danh mục sơ đồ bảng biểu Sơ đồ/ Bảng 1.1 1.2 2.1 2.2 2.3a 2.3b 2.4 2.5 Bảng Bảng Diễn giải Quy trình sản xuất Sơ đồ máy quản lý công ty Sơ đồ tổ chức máy kế toán Trình tự ghi sổ kế toán Sơ đồ luân chuyển chứng từ tiền mặt Sơ đồ luân chuyển chứng từ TGNH Sơ đồ luân chuyển chứng từ tăng TSCĐ Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho Báo cáo kết kinh doanh Bảng cân đối kế toán Số trang CHƯƠNG I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - Kĩ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic 1.1: Lịch sử hình thành phát triển công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VINACIC Tên giao dịch công ty : VINACIC.JSC Địa chỉ: Phòng 521, nhà CT4, khu đô thị Mỹ Đình, Xã Mễ Trì, Huyện Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam Công ty hoạt động theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102042315 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp với số vốn điều lệ ban đầu 1,8 tỷ đồng số vốn điều lệ tăng lên 10 tỷ đồng Công ty đời bối cảnh đất nước đổi hội nhập sâu rộng, yêu cầu thực tế kinh tế, cần có doanh nghiệp tiên phong, chuyên nghiệp, có lực giải vấn đề lĩnh vực đầu tư, xây lắp, xử lý môi trường, xuất nhập khẩu, Công ty thực nhiều công trình, dự án lớn nhỏ toàn quốc dự án xây dựng trụ sở Văn phòng Tổng cục thể dục thể thao, dự án xây dựng Trụ sở Ngân hàng VCB chi nhánh Tây Ninh, dự án xây dựng Đường kéo dài, 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty Chức công ty: • Tiến hành hoạt động xây dựng dân dụng công nghiệp khắp địa bàn nước • Đảm bảo công ăn việc làm ổn định, cải thiện đời sống vật chất cho cán công nhân viên công ty • Bảo vệ doanh nghiệp, bảo vệ môi trường, giữ gìn trật tự an toàn xã hội Tuân thủ quy định pháp luật, sách Nhà nước Nhiệm vụ công ty: • Xây dựng thực sách nhằm nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh uy tín công ty thị trường • Nghiên cứu đối thủ cạnh tranh để tìm phương án nhằm nâng cao tính cạnh tranh cho công ty, đem lại hiệu sản xuất kinh doanh tốt • Thực tốt sách, quy định; đào tạo, nâng cao trình độ cho cán công nhân viên công ty 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Xây dựng nhà loại Thi công xây lắp công trình dân dụng công nghiệp, giao thông, thủy lợi, sở hạ tầng kỹ thuật, xây dựng công trình lưới điện cao áp Thi công, cung cấp lắp đặt hệ thống xử lý nước, xử lý chất thải công nghiệp, hệ thống gió, chiếu sáng, điều hòa công trình xây dựng dân dụng công nghiệp Tư vấn đầu tư, tư vấn lập báo cáo kinh tế kỹ thuật công trình: dân dụng, công nghiệp, giao thông thủy lợi, hạ tầng kỹ thuật Tư vấn quản lý dự án đầu tư Tư vấn môi trường Thẩm tra dự án đầu tư, thiết kế kỹ thuật dự toán, toán công trình xây dựng Thiết kế kiến trúc công trình Thiết kế kết cấu công trình dân dụng, công nghiệp Thiết kế, thi công đường Thiết kế quy hoạch hạ tầng, môi trường Giám sát xây dựng hoàn thiện công trình dân dụng, công nghiệp Giám sát xây dựng hoàn thiện công trình đường Giám sát lắp đặt thiết bị thông gió, điều hòa không khí, cấp nhiệt công trình dân dụng, công nghiệp Giám sát lắp đặt thiết bị công trình, lắp đặt thiết bị công nghệ cấp thoát nước – môi trường nước Kiểm tra phân tích kỹ thuật: ô nhiễm không khí nước Thí nghiệm, kiểm định vật liệu xây dựng, cấu kiện xây dựng, công trình xây dựng Sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng 1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất Xây dựng ngành đặc biệt, không giống ngành sản xuất khác Do mà việc tổ chức sản xuất kinh doanh doanh nghiệp xây dựng phức tạp thời giant hi công thường dài lại có nhiều hạng mục công trình Công trình thi công tiến hành theo bước sơ đồ quy trình sản xuất(sơ đồ 1.1_phần phụ lục) 1.3 Tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty cổ phần đầu tư xây dựng Vinacic Việt Nam Bộ máy quản lý công ty thể qua sơ đồ tổ chức máy quản lý(sơ đồ 1.2_phần phụ lục) Sơ đồ cấu tổ chức máy Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic có dạng trực tuyến chức năng, cấu hình thành từ việc kết hợp cấu tổ chức theo chức cấu tổ chức trực tuyến nhằm phát huy ưu điểm khắc phục nhược điểm Nhiệm vụ phận Công ty + Giám đốc Công ty: Tổ chức điều hành hoạt động Công ty, đại diện cho toàn CBCNV Công ty, thay mặt Công ty mối quan hệ với bạn hàng, đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ Công ty trước pháp luật quan quản lý Nhà nước + Phó giám đốc Công ty: Hai phó giám đốc Công ty giúp việc cho giám đốc Công ty, phụ trách hai lĩnh vực kỹ thuật kinh tế Hai phó giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc Công ty lĩnh vực công tác giao Bộ máy giúp việc ban Giám đốc Bộ máy giúp việc gồm Văn phòng, Phòng, Ban chuyên môn nghiệp vụ có chức tham mưu giúp Giám đốc quản lý điều hành công việc phù hợp với điều lệ tổ chức hoạt động Công ty - Chấp hành kiểm tra việc chấp hành chế độ sách Nhà nước Công ty, thị, mệnh lệnh Ban Giám đốc - Tham gia đề xuất với Ban Giám đốc Công ty chủ trương, biện pháp tăng cường công tác quản lý sản xuất kinh doanh giải khó khăn vướng mắc Công ty theo quyền hạn trách nhiệm phòng - Chức nhiệm vụ cụ thể Phòng, Ban Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic: + Phòng kế hoạch : Là phòng ban tham mưu tổng hợp cho giám đốc công ty mặt, chịu trách nhiệm trực tiếp mặt: công tác kế hoạch hóa + Phòng Tài chính-Kế toán: Là phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty công tác tài kế toán, đảm bảo phản ánh kịp thời xác nhiệm vụ kinh tế phát sinh toàn công ty + Phòng kỹ thuật: phòng ban tham mưu cho giám đốc công ty mặt công tác nghiên cứu, quản lý kỹ thuật; tổ chức thi công, tham mưu biện pháp có tính chất kỹ thuật nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trường + Phòng tố chức nhân sự: phòng ban tham mưu cho giám đốc công tác nhân sự, nhân công, trả lương cho nhân viên, công nhân tham gia sản xuất đầy đủ,giải vấn đề nhân Các phòng ban chức có quan hệ chặt chẽ, cung cấp số liệu cho nhằm đạt mục tiêu chung nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Công ty 1.4: Tình hình tài kết kinh doanh công ty Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần thể bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh( bảng 1phần phụ lục) Nhận xét: Trong bảng bảng báo cáo kết kinh doanh( bảng 1_phụ luc) ta thấy: Doanh thu năm 2013 đạt 9.580.573.260 cao năm 2012 9.580.573.260 tỷ với số tiền 2.498.503 tỷ tăng 26% Doanh thu năm 2014 lại tiếp tục tăng cao so năm 2013 4.765.348 tỷ tăng với tỷ lệ 39% Lợi nhuận trước thuế tăng cao năm Lợi nhuận trước thuế năm 2013 đạt 242.738.21tỷ tăng 69.584.231 tỷ so năm 2012 là158.336.577 tỷ tăng 40% đến 2014 lợi nhuận trước thuế 401.574.998 tỷ tăng 158.336.577 tỷ so với 2013 tăng 65% Lợi nhuận sau thuế tăng dần năm gần Lợi nhuận sau thuế 2013 đạt 200.259.197 tỷ cao so với 2012 130.176.697,5 tỷ cao số tiền 70.082.500 tỷ đạt 53,8% Đến 2014 lợi nhuận sau thuế lên tới 301.181.249 tỷ cao 2013 100.922.052 tỷ đạt 50% Phân tích bảng cân đối kế toán( bảng 2_phần phụ lục) Tổng tài sản năm 2014 tăng 6.086.706.280 tỷ tương đương với 32,47% so với năm 2013 đồng nghĩa với việc tổng nguồn vốn tăng lên theo tỷ lệ tương ứng Điều cho thấy sang năm 2014 Doanh nghiệp có mức đầu tư tài sản lớn nhằm tăng quy mô sản xuất Tài sản ngắn hạn tăng 6.184.041.699 tỷ tương ứng với mức tăng 36,41% Các khoản nợ ngắn hạn tăng 6.032.706.229 tỷ tương ứng với mức tăng 34,86% Hàng tồn kho tăng 4.584.309.708 tỷ tương ứng tăng 65,31% Tài sản dài hạn giảm -97.335.419 tỷ tương ứng với giảm 5,52% Vốn chủ sở hữu tăng 54.000.051 tỷ tương ứng với tăng 3,75% Các quỹ khen thưởng phúc lợi không thay đổi Từ kết cho thấy công ty hoạt động có hiệu quả, công tác sản xuất kinh doanh thuận lợi, đời sống nhân viên ổn định thông qua tăng lên không ngừng tiêu doanh thu, lợi nhuận chứng tỏ công ty ngày phát triển khẳng định vị trí CHƯƠNG II: Tổ chức máy kế toán công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic 2.1 Tổ chức hệ thống kế toán công ty 2.1.1 Các sách kế toán chung Công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic tiến hành tổ chức hình thức kế toán theo hình thức tổ chức kế toán tập chung Ở phận có phận kế toán đơn giản để thu thập, lập sử lý chứng từ ban đầu: Hạch toán nhập, xuất vật tư, công cụ, dụng cụ lao động, tính trả tiền lương… ghi chép theo dõi số sổ như: Sổ chi tiết vật tư, bảng tổng hợp nhập, xuất, tồn… Việc tổ chức hạch toán kế toán tập chung Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic hợp lý, phù hợp với địa điểm đăc điểm hoạt động Công ty Nó đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế toán toàn Công ty Tổ chức máy kế toán Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, yêu cầu trình độ quản lý, Công ty áp dụng việc tổ chức kế toán theo kiểu tập trung với cấu thể sơ đồ tổ chức máy kế toán( sơ đồ 2.1_ phần phụ lục) *Chức năng, nhiệm vụ phận máy kế toán: - Kế toán trưởng : Thu thập, xử lý thông tin, số liệu kế toán theo đối tượng nội dung công việc kế toán theo chuẩn mực chế độ kế toán đơn vị Kiểm tra giám sát nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ Kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản đơn vị Phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài kế toán Phân tích thông tin, số liệu kế toán đơn vị Tham mưu đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị 10 Cuối kỳ kế toán, gửi báo cáo tài cho Giám đốc công ty, kiểm toán nội - Kế toán vật tư: Hàng ngày thủ kho công trình đưa chứng từ nhập – xuất lên, kế toán vật tư phân loại theo công trình đối chiếu số liệu phiếu nhập với số liệu hóa đơn để vào sổ kế toán Cuối tháng tính giá bình quân xuất để vào sổ kế toán Khi có yêu cầu phận kế toán vật tư phận chức khác tiến hành kiểm kê kho vật tư, đối chiếu với sổ kế toán Nếu có thiếu hụt dư thừa tìm nguyên nhân biện pháp xử lý ghi biên kiểm kê - Kế Toán TSCĐ: Theo dõi tình hình tăng, giảm TSCĐ đơn vị Theo dõi tình hình sử dụng TSCĐ đơn vị để báo cho Ban giám đốc TSCĐ hư hỏng, chất lượng không đảm bảo cho trình sử dụng Cuối tháng tính số khấu hao TSCĐ để ghi sổ kế toán Cuối năm với phận chức khác kiểm kê tài sản cố định đối chiếu với sổ kế toán - Kế toán Tiền mặt & Tiền lương: Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền mặt đơn vị Căn vào chứng từ phận chức yêu cầu để làm phiếu thu, chi tiền mặt Cuối tháng với thủ quỹ, giám đốc, kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt két Tính toán hoạch toán tiền lương, khoản trích theo lương, khoản giảm trừ vào lương, khoản thu nhập, trợ cấp cho Cán công nhân viên công ty Hàng tháng vào bảng chấm công huy trưởng công trình lập lao động trực tiếp để tính lương cho lao động trực tiếp - Kế toán tiền gửi ngân hàng & Công nợ: Theo dõi tình hình tăng, giảm tiền gửi đơn vị ngân hàng Căn vào chứng từ phận chức yêu cầu để làm ủy nhiệm chi cho khách hàng qua ngân hàng theo dõi dòng tiền từ khách hàng để vào sổ kế toán Cuối tháng đối chiếu sổ kế toán ngân hàng đơn vị với sổ phụ ngân hàng 33 34 Chương III : MỘT SỐ ÐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ÐẦU TƯ XÂY DỰNG VINACIC 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán Ưu điểm : - Cơ cấu tổ chức máy kế toán Công ty gọn nhẹ, qui định rõ ràng, cụ thể chức nhiệm vụ cho nhân viên kế toán, đảm bảo kiểm tra đối chiếu lẫn phần hành kế toán - Đội ngũ nhân viên kế toán Công ty người có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, nhiệt tình sáng tạo công việc - Bộ máy quản lý nói chung phận kế toán nói riêng không ngừng hoàn thiện để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh - Bộ máy kế toán hoạt động có hiệu quả, bảo đảm chức cung cấp thông tin kịp thời cần thiết cho Ban Giám đốc phận liên quan Thành công cố gắng vượt bậc đội ngũ cán phòng kế toán Công ty với tinh thần trách nhiệm trình độ nghiệp vụ cao Nhược điểm: - Mô hình kế toán tập chung đơn giản dễ kiểm soát mang lại hiệu cao công việc mô hình không mang lại hiệu cao tiến độ thực chất - lượng công ty mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp Đặc biệt máy kế toán tài kế toán quản trị có mục đích tương đối đặc biệt nên việc phân tách cần thiết giúp cho nhà quản tri lập kế hoạch báo cáo định Bên cạnh đố, tập hợp chứng từ ghi sổ kế toán chúc công tác kế toán ó thể không đẳm bảo mặt thời gian cung cấp thông tin cho nhà quản trị khối công việc mà kế toán viên đảm nhận lớn 3.2 Đánh giá tổ chức công tác kế toán - Tình hình thực tế công ty cho thấy, Công ty áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ hoàn toàn phù hợp, qui định mở ghi chép bảng kê, sổ cái, sổ chi tiết tương đối chặt chẽ khoa học 35 - Tuy áp dụng hình thức lế toán thủ công nhiên công ty đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin cách hữu hiệu phù hợp với quy mô sản xuất Công ty, đem lại nhiều hiệu cho công tác quản lý Công ty Bên cạnh với hệ thống sổ sách tương đối đầy đủ theo quy định Bộ tài nên kết hợp việc ghi sổ theo thứ tự thời gian ghi sổ theo hệ thống, kế toán tổng hợp kế toán chi tiết, kết hợp với ghi sổ hàng ngày với việc tính số liệu lập báo cáo tài - Công ty chấp hành sách, chế độ kế toán tài Nhà nước, sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán cách phù hợp , góp phần bảo vệ tài sản Công ty - Hệ thống báo cáo tài bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh bao cáo tài lập theo quy định nhà nước công ty đến báo cáo tài mà chưa quan tâm đến nhiều báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu kế toán - Hệ thống chứng từ, tài khoản: công ty tổ chức được hệ thống chứng từ vận dụng tài khoản kế toán tương đối phù hợp với độ biểu mẫu tài ban hành Các chứng từ lập, kiểm tra, luân chuyển cách thường xuyên, phù hợp với nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản phản ánh đầy đủ hoạt động kinh tế, việc xếp phân loại tài khoản hệ thống tài khoản công ty tương đối phù hợp với tình hình sản xuất đáp ứng yêu cầu quản lý -Trong trình thực công tác kế toán, phần việc chưa chuyên môn hóa, công tác quản lý thu hồi công nợ chưa hiệu quả, nguồn hàng đầu vào để kinh doanh chưa ổn định, giá thị trường giới nước bị biến động, đồng thời chế độ sách nhà nước lại thường xuyên thay đổi luật quản lý thuế thực từ tháng năm 2007 định kế toán doanh nghiệp + Công tác thống kê tình hình doanh thu doanh nghiệp chưa trọng nhiều, số liệu thống kê chưa đầy đủ, chưa kịp thời, chưa phản ánh tình hình kinh doanh doanh nghiệp phõn tích tình hình doanh thu doanh nghiệp chưa đặn 36 3.3 Kiến nghị công tác kế toán 3.3.1 Kiến nghị với lãnh đạo công ty - Cần nâng cấp sở vật chất ,trang thiết bị để tăng hiệu làm việc công tác quản lý công ty - Để phù hợp với tình hình công ty với mục tiêu mở rộng kinh doanh công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán, chia nhỏ phần hành kế toán tới kế toán viên trahs tình trạng keestoans kiêm nhiều phần hành kế toán Điều giúp thực tốt công tác kế toán mang đến nguồn thong tin xác kịp thời - Công ty đưa đợt tuyển dụng kế toán viên với tiêu chí lực chuyên môn cao phảm chất đạo đức tốt - Sắp xếp đội ngũ nhân viên giỏi vào vị trí chủ chốt quan tâm nhiều đến đời sống vật chất lẫn tinh thần cán công nhân viên, tao không khí làm việc công ty vui vẻ tang khả sang tạo giảm gian lạn sót công việc 3.3.2 Kiến nghị với phận kế toán - Cần lập dự phòng khoản phải thu cách chi tiết nhằm giảm rủi ro bất ngờ kinh doanh - Cán kế toán viên công ty cần trau dồi chuyên môn kế toán thường xuyên giữ cho phẩm chất đạo đức tốt để hoàn thành tốt công việc kế toán viên - Các kế toán viên nên tiến hành lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ nhằm giúp cho nhà quản lý có định cách nhanh chóng xác - Khi tiến hành bán hàng hóa cần kiểm tra tình hình sản tài khách hàng để giảm khoản rủi ro không thu tiền -Vì lương thành mà người công nhân lao động vất vả có nên để xứng đáng với sức lao động mà người công nhân bỏ vấn đề đặt cho cán làm công tác kế toán lao động tiền lương nhà quản lý, doanh nghiệp phải không ngừng nghiên cứu chế độ sách đảng nhà nước công tác tiền 37 lương khoản trích theo lương để áp dụng vào công ty cách khoa học, hợp lý, phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh công đồng thời phải luôn cải tiến để nâng cao công tác quản lý lương, khoản trích theo lương Thường xuyên kiểm tra xem xét rút hình thức phương pháp trả lương khoa học, đúng, công với người lao động mức độ phức tạp trách nhiệm công việc người để đồng lương phải thực thước đo giá trị lao động Khuyết khích lao động hăng say yêu quý công việc bảo vệ công ty với trách nhiệm cao -Do đặc thù công ty sản xuất vật liệu xây dựng nên phận kế toán phân chia công việc theo dõi ghi chép, hạch toán vật tư cho nhiều người không nên giao trạch nhiệm cho kế toán vật tư khối lượng công việc nhiều luôn theo dõi sát xao - Là công ty xây dựng cung cấp vật liệu xây dựng nên công ty cần ý nhiều đến công tác hạch toán nguyên vật liệu.Đối với công tác hạch toán NVL số hạn chế: + Bộ phận kế toán có lập bảng theo dõi vật tư chưa theo dõi cụ thể việc nhập xuất vật tư theo giai đoạn + Thiếu phiếu giao nhận chứng từ, NVL công ty lớn, số lương nhập xuất nhiều.Nếu không nhận phiếu giao nhận chứng từ dẫn đến tình trạng nhiều phiếu Nhập- Xuất bị quên không ghi sổ Đồng thời vào bảng lũy kế nhập-xuất-tồn khó khan, không đầy đủ + Không lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu nên không chủ động trường hợp có biến động giá nguyên vật liệu thị trường số lượng NVL công ty đa dngj số lượng chủng loại TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo Trình Lý Thuyết Hạch Toán Kế Toán – Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T11/1999 38 Giáo Trình Kế Toán Công Trong Đơn Vị Hành Chính Sự Nghiệp - Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân PGS - Tiến Sỹ Nguyễn Thị Đông chủ biên- Nhà xuất Tài Chính T5 /2003 Giáo Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất – Trường Đại Học Tài Chính Kế Toán chủ biên Tiến Sỹ Nguyễn Đình Đỗ –Nhà xuất Tài Chính T12/2000 Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Giáo Trình Tổ Chức Hạch Toán Kế Toán Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 39 PHỤ LỤC Sơ đồ 1.1 Quy trình sản xuất Lập dự án Khảo sát thiết kế kỹ thuật Thiết kế thi công lập dự toán công trình Thẩm định thiết kế thi công Đấu thầu công trình Tổ chức thi công công trình Nghiệm thu bàn giao công trình Quyết toán công trình 40 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ máy quản lý công ty Giám đốc Phó Giám đốc P.tài kế toán Phòng tổ chức nhân Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán tiền mặt, tiền lýõng Kế toán TGNH, công nợ Kế toán TSCÐ Kế toán vật tý Kế toán DT, chi phí xác ðịnh KQKD 41 Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán Trong đó: : Ghi hàng ngày : Quan hệ đối chiếu : Ghi cuối tháng Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số thẻ kế toán chi tiết Sổ Bảng cân đối tài khoản Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết 42 Sơ đồ 2.3a: Sơ đồân chuyển chứng từ tiền mặt Phiếu thu Chứng từ gốc (hóa đơn mua hàng, bán hàng, giấy đề nghị tạm ứng…) Bảng kê nợ Tk111 Chứng từ ghi sổ Phiếu chi Bảng kê có TK111 Sơ đồ 2.3b: Sơ đồ luân chuyển chứng từ TGNH Bảng kê chi tiết nợ TK 112 sổ tiền gửi NH chứng từ ban đầu chứng từ ban đầu Bảng kê chi tiết có TK 112 Sổ Sổ 43 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ chuyển chứng từ tăng TSCĐ Người yêu cầu Nghiệp vụ xuất kho Kế toán Thủ kho Người yêu cầu Thủ kho Kế toán vật tư Yêu cầu xuất kho Lập phiếu xuất khoNhận phiếu, xuất Ký khophiếu nhậnNhận hànglại phiếu, ghi thẻ kho 44 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ xuất kho Người yêu cầu Nghiệp vụ xuất kho Kế toán Thủ kho Người yêu cầu Thủ kho Kế toán vật tư Yêu cầu xuất kho Lập phiếu xuất khoNhận phiếu, xuất kho Ký phiếu nhậnNhận hànglại phiếu, ghi thẻ kho 45 Bảng Báo cáo kết kinh doanh: 2013/2012 2014/2013 Chỉ tiêu Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Số tiền (+/-) Tỷ lệ (%) Số tiền (+/-) Tỷ lệ (%) Doanh thu 9.580.573.260 9.580.573.260 16.990.975.453 2.498.503 26 4.765.348 39 Lợi nhuận trýớc thuế 173.568.930 242.738.421 401.574.998 40 158.336.577 65 Lợi nhuận sau thuế 130.176.697,5 200.259.197 301.181.249 53,8 100.922.052 50 69.584.231 70.082.500 46 Bảng cân đối kế toán năm 2013-2014 Thuyết STT Chỉ tiêu Mã minh Năm 2014 Năm 2013 TÀI SẢN A TÀI SẢN NGẮN HẠN 23.165.337.354 16.981.295.655 I Tìên khoản tương I đương tiền 101 10.583.846.119 9.295.018.650 II Hàng tồn kho 140 11.603.334.078 7.018.944.370 III Tài sản ngắn hạn khác 150 978.157.157 667.332.635 Thuế GTGT khấu trừ 151 300.473.612 Tài sản ngắn hạn khác 158 677.683.545 667.332.635 B TÀI SẢN DÀI HẠN 200 1.662.930.999 1.760.266.418 I Tài sản cố định 210 1.662.930.999 1.760.266.418 1 Nguyên giá 211 2.645.905.941 2.642.375.946 2 Hao mòn lũy kế 212 (982.974.942) (702.109.522) II II Đầu tư bất động sản 250 24.828.268.353 18.741.562.073 III Các khỏan đầu tư tài III dài hạn IV IV Tài sản dài hạn khác TỔNG TÀI SẢN 100+200 (Nguồn: Phòng kế toán công ty) Bảng cân đối kế toán năm 2013-2014 Thuyết STT Chỉ tiêu Mã minh Năm 2014 Năm 2013 23.335.657.913 17.302.951.684 NGUỒN VỐN A A NỢ PHẢI TRẢ 300 47 I I NỢ NGẮN HẠN 310 23.335.657.913 17.302.951.684 1 Vay ngắn hạn 311 2.100.000.000 2.000.000.000 2 Phải trả cho người bán 312 2.758.533.394 875.996.994 3 Người mua trả tiền trước 313 8.970.108.166 4.608.736.259 4.Thuế khỏan phải nộp nhà nước 314 912.024.147 523.314.807 Phải trả người lao động 315 1.154.377.043 1.773.377.043 Chi phí phải trả 316 508.265.893 508.265.893 7.Các khỏan phải trả ngắn hạn khác 138 6.932.349.270 7.013.260.688 II II Nợ dài hạn 320 Vay nợ dài hạn 321 B B- VỐN CHỦ SỞ HỮU 400 1.492.610.440 1.438.610.389 I Vốn chủ sở hữu 410 1.470.966.809 1.416.966.758 1.Vốn đầu tư chủ sở hữu 411 1.434.799.037 1.380.798.986 Các quỹ thuộc VCSH 417 36.167.772 36.167.772 II.QUỸ KHEN THƯỞNG PHÚC LỢI 430 21.643.631 21.643.631 TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN 440 24.828.268.353 18.741.562.073 II (Nguồn: Phòng kế toán công ty) [...]... như công tác quản lý của công ty - Để phù hợp với tình hình mới của công ty với mục tiêu mở rộng kinh doanh công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán, chia nhỏ các phần hành kế toán tới từng kế toán viên trahs tình trạng một keestoans kiêm nhiều phần hành kế toán như hiện nay Điều nay giúp thực hiện tốt công tác kế toán mang đến nguồn thong tin chính xác và kịp thời - Công ty đưa ra đợt tuyển dụng kế toán. .. Bảng cân đối kế toán - Mẫu B01 DNN (Đính kèm bảng cân đối số phát sinh các tài khoản) - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh - Mẫu B02 DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ - Mẫu B03 DNN - Bản thuyết minh báo cáo tài chính - Mẫu B09 DNN * Căn cứ phương pháp lập các loại báo cáo tài chính và phân tích tình hình tài chính tại Công ty cổ phần tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic Căn cứ để lập báo cáo tài chính... thống chứng từ, sổ sách kế toán sử dụng Cuối tháng kế toán căn cứ vào các chứng từ ghi sổ, bảng kê, các bảng tổng hợp chi tiết và hệ thống sổ cái để lên các báo cáo tài chính 2.2 Tổ chức kế toán các phần hành cụ thể 2.2.1 Tổ chức hạch toán kế toán vốn bằng tiền Tại công ty CP tư vấn đầu tư xây dựng Vinacic vốn bằng tiền có 2 loại là tiền mặt và tiền gửi ngân hàng 2.2.1.1 Tài khoản kế toán - TK 111: Tiền... tổng hợp và kế toán chi tiết, kết hợp với ghi sổ hàng ngày với việc tính số liệu lập báo cáo tài chính - Công ty luôn chấp hành đúng các chính sách, chế độ kế toán tài chính của Nhà nước, các chính sách giá, thuế, tổ chức mở sổ kế toán một cách phù hợp , góp phần bảo vệ tài sản của Công ty - Hệ thống báo cáo tài chính bao gồm Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển... -Kết chuyển giá vốn Nợ TK 911 Có TK 632: Giá vốn 2.2.7.4 Hạch toán tổng hợp TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn Kết Kết chuyển doanh Kếtchuyển chuyểnchi chiphí phí TK 641, 642 thuếchờ thukết nhập DN TK TK821 142 thu bán hàng vàchuyển QLDN TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu Kết chuyển lỗ Kết chuyển TK lãi 421 33 34 Chương III : MỘT SỐ ÐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN ÐẦU TƯ... ÐẦU TƯ XÂY DỰNG VINACIC 3.1 Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán Ưu điểm : - Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty gọn nhẹ, trong đó qui định rõ ràng, cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng nhân viên kế toán, đảm bảo sự kiểm tra đối chiếu lẫn nhau giữa các phần hành kế toán - Đội ngũ nhân viên kế toán tại Công ty là những người có kinh nghiệm, thông thạo chuyên môn, nhiệt tình và sáng tạo trong công việc... dẫn việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó - Các chính sách kế toán được áp dụng tại Công ty như sau: • Kì kế toán năm (Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch) • Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam • Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ KT doanh nghiệp vừa và nhỏ theo QĐ48/2006/QĐ – BTC ngày 14/9/2006 • Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ • Phương pháp kế toán HTK:... dụng theo hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ bao gồm: Sổ quỹ, Sổ cái, Sổ chi tiết các TK 152, 154 chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình Hệ thống báo cáo tài chính: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo tài chính, Bảng cân đối tài khoản 2.1.3 Tổ chức hệ thống vận dụng tài khoản kế toán - Công ty hạch toán hàng tồn kho theo... cao trong công việc nhưng mô hình này không mang lại hiệu quả cao trong tiến độ thực hiện và chất - lượng khi công ty mở rộng quy mô hoạt động với công tác kế toán phức tạp hơn Đặc biệt bộ máy kế toán tài chính và kế toán quản trị có mục đích tư ng đối đặc biệt nên việc phân tách là cần thiết giúp cho nhà quản tri lập kế hoạch báo cáo và ra quyết định Bên cạnh đố, tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán là... cáo lưu chuyển tiền tệ, thuyết minh bao cáo tài chính được lập theo đúng quy định của nhà nước nhưng công ty mới chú trong đến báo cáo tài chính mà chưa quan tâm đến nhiều báo cáo phục vụ kế toán quản trị, làm giảm đáng kể tác dụng tham mưu của kế toán - Hệ thống chứng từ, tài khoản: công ty tổ chức được được một hệ thống chứng từ và vận dụng tài khoản kế toán tư ng đối phù hợp với độ và biểu mẫu do