Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Uông Bí

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2015 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Hòa Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐÂU TƯ XÂY DỰNG NG BÍ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên : Phạm Thị Hòa Giảng viên hướng dẫn: ThS Lê Thị Nam Phương HẢI PHÒNG - 2019 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Phạm Thị Hòa Mã SV: 1412401291 Lớp: QT 1805K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng ng Bí NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ)  Tìm hiểu lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa;  Tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đơn vị thực tập;  Đánh giá ưu khuyết điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nói riêng, sở đề xuất biện pháp giúp đơn vị thực tập làm tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn  Các văn nhà nước chế độ kế toán liên quan đến cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Sưu tầm, lựa chọn số liệu tài liệu phục vụ cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh năm 2016 Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng ng Bí …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng ng Bí - Địa chỉ: số 513 tầng tòa nhà Sơng Sinh - phường Quang Trung – Thành phố ng Bí Tỉnh Quảng Ninh …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Người hướng dẫn thứ nhất: Họ tên: Lê Thị Nam Phương Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan công tác: Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư Xây Dưng ng Bí Người hướng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 15 tháng 10 năm 2018 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 05 tháng 01 năm 2019 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Người hướng dẫn Phạm Thị Hòa ThS Lê Thị Nam Phương Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2019 Hiệu trưởng GS.TS.NGƯT Trần Hữu Nghị CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc PHIẾU NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TỐT NGHIỆP Họ tên giảng viên: Lê Thị Nam Phương Đơn vị công tác: Trường Đại học Dân Lập Hải Phòng Họ tên sinh viên: Phạm Thị Hòa Đề tài tốt nghiệp: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định Chun ngành: Kế toán – Kiểm toán kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng ng Bí Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng ng Bí Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp - Nghiêm túc, có ý thức tốt q trình làm đề tài tốt nghiệp - Chăm chỉ, chịu khó sưu tầm số liệu phục vụ cho viết - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao Đánh giá chất lượng đồ án/khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…) Kết cấu khóa luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: - Chương : tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp - Chương : sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty Cổ phần Đầu tư xây dựng ng Bí, có số liệu minh họa cụ thể ( năm 2016) Số liệu minh họa từ chứng từ vào sổ kế toán logic hợp lý - Chương : sau đánh giá ưu nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần Đầu tư xây dựng ng Bí, tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Ý kiến giảng viên hướng dẫn tốt nghiệp Được bảo vệ Không bảo vệ Điểm hướng dẫn Hải Phòng, ngày 05 tháng 01 năm2019 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên) QC20-B18 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Cơ sở lý luận công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng ng Bí Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng ng Bí CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐNDOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA 1.1 Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.1.1 Sự cần thiết tổ chức kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Một số khái niệm doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 1.1.3.1 Doanh thu 1.1.3.2 Chi phí 1.1.3.3 Xác định kết hoạt động kinh doanh 1.2 Nội dung công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nhỏ vừa 1.2.1 Cơng tác kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.2.1.1 Chứng từ sử dụng 1.2.1.2 Tài khoản sử dụng 1.2.1.3 Phương pháp hạch toán 10 1.2.2 Cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu doanh nghiệp 11 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 11 1.2.2.2 Tài Khoảng sử dụng 11 1.2.2.3 Phương pháp hạch toán 12 1.2.3 Cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán doanh nghiệp 13 1.2.3.1 Chứng từ sử dụng 14 1.2.3.2 Tài khoản sử dụng 14 1.2.3.3 Phương pháp hạch toán 17 1.2.4 Cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh doanh nghiệp 19 1.2.4.1 Chứng từ sử dụng 19 1.2.4.2 Tài khoản sử dụng 20 1.2.4.3 Phương pháp hạch toán 20 1.2.5 Cơng tác kế tốn doanh thu hoạt động tài doanh nghiệp 21 1.2.5.1 Chứng từ sử dụng 21 1.2.5.2 Tài khoản sử dụng 22 1.2.5.3 Phương pháp hạch toán 23 1.2.6 Cơng tác kế tốn chi phí tài doanh nghiệp 24 1.2.6.1 Chứng từ sử dụng 24 1.2.6.2 Tài khoản sử dụng 24 1.2.6.3 Phương pháp hạch toán 25 1.2.7 Cơng tác kế tốn thu nhập khác doanh nghiệp 26 1.2.7.1 Chứng từ sử dụng 26 1.2.7.2 Tài khoản sử dụng: 26 1.2.7.3 Phương pháp hạch toán 27 1.2.8 Cơng tác kế tốn chi phí khác doanh nghiệp 28 1.2.8.3 Phương pháp hạch toán 29 1.2.9 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 29 1.2.9.1 Chứng từ sử dụng 29 1.2.9.2 Tài khoản sử dụng 29 1.2.9.3 Phương pháp hạch toán 31 1.3 Một số điểm Thông tư 133/2016/TT-BTC so với Quyết định 48/2006/ QĐ-BTC kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 32 1.4 Các hình thức ghi sổ kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp 34 1.4.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung 34 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ Cái 35 1.4.3 Hình thức kế tốn Chứng từ ghi sổ 36 1.4.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 37 CHƯƠNG 2:THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU,CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG NG BÍ 38 2.1 Khái quát chung Công ty cổ phần (CP) đầu tư xây dựng ng Bí 38 2.1.1 Giới thiệu khái quát Công ty CP đầu tư xây dựng ng Bí 38 2.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 38 2.1.3 Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 39 2.1.4 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 40 2.1.5 Đặc điểm tổ chức kế tốn Cơng ty 41 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế tốn cơng ty 41 2.1.5.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 43 2.1.5.3 Các sách kế tốn áp dụng công ty CP 44 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP 45 2.2.1 Thực trạng công tác kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 45 2.2.1.1 Chứng từ kế toán sử dụng công ty 45 2.2.1.2 Tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty 45 2.2.1.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 45 2.2.1.4 Quy trình ghi sổ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty 45 2.2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 50 2.2.3 Thực trạng cơng tác kế tốn giá vốn hàng bán 50 2.2.3.1 Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty 50 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 50 2.2.3.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 50 2.2.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn giá vốn hàng bán công ty 50 2.2.4 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 56 2.2.4.1 Chứng từ kế toán sử dụng công ty 56 2.2.4.2 Tài khoản kế toán sử dụng công ty 56 2.2.4.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 56 2.2.4.4 Quy trình ghi sổ kế tốn chi phí quản lý kinh doanh công ty 56 2.2.5 Thực trạng công tác kế tốn doanh thu hoạt động tài Chi phí hoạt động tài 62 2.2.5.1 Chứng từ kế tốn sử dụng cơng ty 62 2.2.5.2 Tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty 62 2.2.5.3 Sổ sách kế toán sử dụng công ty 62 2.2.5.4 Quy trình ghi sổ kế tốn doanh thu hoạt động tài cơng ty 62 2.2.6 Thực trạng cơng tác kế tốn thu nhập khác 69 2.2.7 Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí khác 69 2.2.8 Thực trạng công tác kế toán xác định kết kinh doanh 69 2.2.9.1 Chứng từ kế toán sử dụng công ty 70 2.2.9.2 Tài khoản kế tốn sử dụng cơng ty 70 2.2.9.3 Sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty 70 2.2.9.4 Quy trình ghi sổ kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty 70 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀU TƯ XÂY DỰNG NG BÍ 80 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng Uông Bí 80 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 80 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng Uông Bí 81 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 82 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 82 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng Uông Bí 83 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 84 KẾT LUẬN 93 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 94 Khóa luận tốt nghiệp CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁCKẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐÀU TƯ XÂY DỰNG NG BÍ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí Cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí hoạt động lĩnh vực xây dựng Với nhu cầu ngày cao đòi hỏi khắt khe thị trường, phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp, công ty kinh doanh lĩnh vực khác Qua nhiều năm hình thành phát triển với phấn đấu vươn lên không ngừng nghỉ công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí chứng minh vị thị trường ngành xây dựng Hiện với quản lý chặt chất lượng sản phẩm phương thức marketing phù hợp công ty tạo dựng niềm tin vững khách hàng Thành thể thơng qua lợi nhuận công ty ngày tăng cao quy mô công ty ngày mở rộng Để đạt thành tựu phải kể đến công sức lao động cán công nhân viên tồn cơng ty nói chung đặc biệt phòng kế tốn tài nói riêng đóng vai trò quan trọng thành tựu chung mà cơng ty đạt thời gian qua Nhìn chung máy kế toán tổ chức phù hợp với yêu cầu quản lý công ty, thực hiệu công việc nhiệm vụ giao 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí - Về công tác quản lý: + Đội ngũ cán công nhân động, ham học hỏi, có trình độ máy lãnh đạo có lực, ln quan tâm đến cán nhân viên công ty +Bộ máy quản lý gọn nhẹ giúp công ty hoạt động dễ dàng , nhanh chóng -Về tổ chức chứng từ kế tốn: + Các chứng từ sử dụng q trình hạch toán phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ sử dụng mẫu qui định tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ xác theo chứng từ Việc lưu trữ chứng từ tương đối khoa học giám sát chặt chẽ Các kế tốn phần hành lưu chứng từ liên quan đến phần hành nên đảm bảo tính không chồng chéo nguyên tắc phân công, phân nhiệm rõ ràng Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 80 Khóa luận tốt nghiệp - Về hệ thống tài khoản kế tốn: +Cơng ty áp dụng hệ thống tài khoản thống theo chế độ báo cáo tài doanh nghiệp ban hành theo Thông tư Quyết định 48/2006- QĐ-BTC ngày14 tháng năm 2006 Bộ trưởng Bộ Tài chuẩn mực kế tốn Việt Nam tài ban hành thơng tư hướng dẫn, sửa đổi bổ sung -Về hình thức tổ chức sổ sách kế tốn: + Cơng ty lựa chọn hình thức sổ kế tốn hình thức nhật ký chung Việc áp dụng hình thức sổ cơng ty giảm nhẹ khối lượng công việc ghi sổ kế toán, việc ghi chép vào sổ kế tốn có liên quan rõ ràng đối chiếu số liệu dần tháng tạo điều kiện thuận lợi cho báo cáo kế toán cuối kỳ kinh doanh lập kịp thời +Phương pháp hạch toán hàng tồn kho kê khai thường xuyên Nó giúp cho việc quản lý theo dõi trình nhập, xuất, tồn hàng hóa cách dễ dàng - Về cơng tác hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ cơng ty + Cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ công ty tổ chức tốt Doanh thu phận hoạt động phản ánh chi tiết sổ sách kế toán, cách làm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác quản lý nắm vững tình hình khả hoạt động tham gia vào thị trường dầu tư xây dựng phận hoạt động công ty Giúp ban lãnh đạo công ty đưa đị nh kinh doanh đắn 3.1.2 Nhược điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí Bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanhtại công ty CP Đầu tư xây dựng Uông Bí tồn số nhược điểm sau - Tồn việc sử dụng phần mềm kế toán hạch toán: +Việc sử dụng sổ sách kế tốn cơng ty chưa thống Việc kế tốn cơng ty vừa thực tay vừa thực máy Do vậy, trùng lặp số khâu việc kiểm tra đối chiếu gặp khó khăn Đặc biệt cơng ty chưa có hệ thống mạng nội nên giám đốc phòng ban mn nắm bắt số liệu phải trực tiếp đến phòng kế toán -Tồn việc hạch toán số khoản mục chi phí như: +Việc loại bỏ tài khoản q trình hạch tốn chi phí trực tiếp chi phí vật liệu phụ, tiền ăn ca, BHYT, thuế tài ngun, phí mơi trường….kế tốn hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp – TK 642 Theo quy định Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 81 Khóa luận tốt nghiệp chế độ có ảnh hưởng không nhỏ đến nội dung báo cáo kết kinh doanh nhiều điều chưa phù hợp làm cho giá thành sản phẩm xây dựng có thay đổi Đồng thời lĩnh vực hoạt động cơng ty mang tính đơn cung cấp sản phẩm xây dựng giá vốn sản phẩm cung cấp cho khách hàng tồn chi phí trực tiếp có liên quan mà cơng ty bỏ Do vậy, toàn số phát sinh tài khoản 154 kết chuyển sang tài khoản 632 - Giá vốn dịch vụ bán hàng kỳ +Các khoản chi phí quảng cáo tham gia hội chợ kế toán tổng hợp vào tài khoản 642 Kế tốn hạch tốn khơng hợp lý với nội dung qui định tài khoản 642 3.2 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí Ngày nay, việc hồn thiện phần hành kế tốn, tiến tới hồn thiện tồn bộ máy kế toán để đáp ứng yêu cầu đổi đạt hiệu hoạt động kinh doanh quản lý kinh doanh vấn đề đặt lên hàng đầu nhà quản lý kinh tế Xuất phát từ nhu cầu này, Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng ng Bí ln đề cao, coi trọng cơng tác hồn thiện máy kế tốn đặc biệt hồn thiện phần hành kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Việc hoàn thiện phần hành kế toán phải dựa quy tắc chuẩn mực kế tốn Bộ Tài ban hành phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Việc hoàn thiện phải khâu: - Hạch tốn ban đầu dẫn đến kiểm tra thơng tin chứng từ - Tổ chức luân chuyển chứng từ - Vận dụng Tài khoản kế toán để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức hệ thống sổ kế tốn để hệ thống hố thơng tin - Tổ chức cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng cách lập BC kế toán - Tổ chức cơng tác phân tích doanh thu kết bán hàng công ty Nghiên cứu công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí, ta thấy Cơng ty vận dụng quy định chế độ kế toán loại hình doanh nghiệp thương mại từ cơng tác hạch tốn ban đầu đến ghi sổ nghiệp vụ lập báo cáo kết kinh doanh Mặc Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 82 Khóa luận tốt nghiệp dù vậy, bên cạnh ưu điểm tồn số hạn chế mà theo cần khắc phục để hồn thiện phần hành kế tốn cơng ty 3.2.2 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí Để hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cách hiệu việc hồn thiện phải dựa nguyên tác sau:  Hồn thiện phải tn thủ hệ thống kế tốn, chế độ kế toán nhà nước ban hành Hoạt động kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải chịu quản lý, điều hành, kiểm soát Nhà nước pháp luật, biện pháp hành công cụ quản lý kinh tế Mặc khác kế tốn cơng cụ quản lý tài quan trọng nhà nước, tuân thủ chế độ tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp quan nhà nước quản lý Vì vậy, biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế toán phải dựa chế độ quản lý tài chế độ kế tốn hành Việc tn thủ chế độ kế toán hành thể từ việc tuân thủ tài khoản sử dụng, chuẩn mực, phương pháp trình tự kế tốn đến việc sử dụng hệ thống sổ sách kế toán hay lập báo cáo  Hoàn thiện phải dựa sở phù hợp với đặc điểm kinh doanh doanh nghiệp Các doanh nghiệp bắt buộc phải áp dụng chế độ chuẩn mực kế toán quyền sửa đổi phạm vi định cho phù hợp với đặc điểm riêng doanh nghiệp nhằm đem lại hiệu cao  Hoàn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí Doanh nghiệp hoạt động với mục đích chủ yếu lợi nhuận, lợi nhuận cao chứng tỏ doanh nghiệp làm ăn có hiệu quả, hoạt động kinh tế phát triển, phải đảm bảo hiệu cơng tác nói chung  Hồn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin kịp thời, xác phù hợp với u cầu quản lý Cơng tác kế tốn có nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế cho nhà lãnh đạo để từ định cho hoạt động phát triển doanh nghiệp Chính vậy, thơng tin cung cấp khơng phải hợp lý, rõ ràng, dễ hiểu, đảm bảo luân chuyển số liệu phần hành kế tốn có liên kết, dễ dàng, tiện lợi cho việc kiểm tra mà đòi hỏi phải có trình độ xác cao, có tính cập nhật, nhanh chóng, kịp thời phục vụ tốt cho muc đích quản lý cơng tác kế tốn cơng ty Đặc biệt điều kiện kinh tế với bùng nổ thơng tin cạnh tranh gay gắt yêu cầu ngày trở nên quan trọng hết Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 83 Khóa luận tốt nghiệp 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí - Qua q trình tìm hiểu cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh thấy q trình hoạt động kinh doanh cơng ty có nhiều phần làm tốt bên cạnh có số yếu tồn cơng ty sở tìm hiểu, nắm vững tình hình thực tế cơng ty vận dụng lý luận em học ngồi ghế nhà trường Để công ty hoạt động kinh doanh tốt có hiệu cao cơng ty phải phát huy có nhiều biện pháp khắc phục nhược điểm để giải vấn đề tồn công ty Em xin đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng Uông Bí sau:  Kiến nghị 1: Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán AMIS.VN Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế tốn cho thống nhanh gọn, xác thời gian, giảm bớt áp lực cho nhân viên kế toán Hệ thống sổ sách nên xây dựng chi tiết để dễ dàng cho phận khác người không trực tiếp làm cơng tác tiếp cận xem xét Khi mở rộng kinh doanh, số lượng chứng từ số liệu kế tốn tăng lên, cơng ty nên sử dụng mạng nội để tiện lợi việc luân chuyển số liệu phận cần thiết ví dụ phần mềm AMIS.VN phần mềm có số nghiệp vụ đặc thù phục vụ cho cơng tác quản trị tài kế tốn doanh nghiệp xây lắp xây dựng:  Quản lý giá thành theo cơng trình Phần mềm AMIS.VN hồn tốn đáp ứng cho việc tập hợp chi phí tính giá thành cho doanh nghiệp xây lắp xây dựng cơng trình, bước thực phần mềm sau: - Tập hợp chi phí trực tiếp: Kế toán cần nhập liệu lần, phần mềm tự động tồng hợp khoản chi phí trực tiếp cho cơng trình, hạng mục chi tiết bên kế toán cần kiểm tra lại số liệu trước tính giá thành - Phân bổ chi phí gián tiếp: Các chi phí chung phát sinh xây dựng đa dạng phức tạp, AMIS.VN cho phép thiết lập định mức phân bổ nhằm giúp kế toán dễ dàng theo dõi việc phân bổ khoản chi phí đến cơng trình, hạng mục cụ thể Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 84 Khóa luận tốt nghiệp Đánh giá sản phẩm dở dang nghiệm thu cơng trình: Sau - thực xong việc tập hợp phân bổ chi phí phân mềm tự động tính giá thành cho cơng trình Bên cạnh đó, AMIS.VN cho phép theo dõi chi phí thầu phụ, loại chi phí đặc thù xây dựng Chi phí phát sinh doanh nghiệp th ngồi thi cơng phần cơng trình  Quản lý hàng tồn kho Nguyên vật liệu ngành xây dựng thường xuất thẳng đến công - trình khơng qua kho, tính vào chi phí theo dõi tồn kho từn g cơng trình, theo dõi điều chuyển vật liệu cơng trình với cơng trình khác vật liệu thừa thiếu cơng trình cần kiểm sốt AMIS.VN khơng cho phép quản lý ngun vật liệu xuất thẳng đến cơng trình mà quản lý nguyên vật liệu xuất qua kho - Cho phép quản lý chứng từ nhập kho/xuất kho vật tư, hàng hóa, cơng cụ dụng cụ, thành phẩm - Hệ thống hỗ trợ việc xuất kho theo định mức nguyên vật liệu Cho phép tính giá xuất kho vật tư, hàng hóa, thành phẩm theo nhiều phương pháp Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 85 Khóa luận tốt nghiệp  Quản lý cơng nợ theo cơng trình, hợp đồng - Ngành xây dựng có nhiều nhà cung cấp loại vật liệu, nhiên liệu, dịch vụ phục vụ cho hoạt động xây lắp Do vậy, AMIS.VN cho phép người sử dụng theo dõi công nợ nhà cung cấp, theo dõi công nợ nhà cung cấp nhiều dịch vụ lúc cho cơng trình, hợp đồng - Khách hàng phong phú (chủ đầu tư đặt hàng cơng trình, khách hàng mua lẻ cơng trình cơng ty tự đầu tư xây dựng ), giá trị hợp đồng lớn, trình toán kéo dài nhiều năm AMIS.VN hỗ trợ việc quản lý công nợ ngành xây dựng theo tiến độ toán, theo đợt toán, theo cơng trình, dự án Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 86 Khóa luận tốt nghiệp  Quản lý lãi/lỗ theo cơng trình, hợp đồng - Do hoạt động đặc thù doanh nghiệp xây dựng nên việc quản lý lãi/lỗ theo cơng trình hay hợp đồng diễn phức tạp đòi hỏi chi tiết, rõ ràng Vì vậy, AMIS.VN cho phép theo dõi khoản chi chi phí cụ thể theo cơng trình, hợp đồng Với tiện ích này, kế tốn viên khơng nhiều thời gian để tính toán số liệu, cần nhập liệu lần cuối kỳ vào xem báo cáo, nhà Quản lý dễ dàng kiểm sốt tình hình sức khỏe doanh nghiệp, cho định nhanh chóng hiệu  Ngồi ra, AMIS.VN cho phép - Theo dõi tình hình thực hợp đồng - Theo dõi hợp đồng, dự án theo doanh số, công nợ - Quản lý hợp đồng theo dự án - Theo dõi khoản dự kiến chi cho hợp đồng bán, dự án  Ngoài ra, AMIS.VN có tính khác đáp ứng nhu cầu đặc trưng doanh nghiệp xây dựng: - Quản lý hồ sơ cơng trình - Quản lý tài sản cố định, khấu hao tài sản - Quản lý hoạt động đầu tư xây lắp Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 87 Khóa luận tốt nghiệp  Quản trị dòng tiền Kiến nghị 2: Cơng ty nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để quản lý chi phí phân xác định lợi nhuận doanh nghiệp Kế tốn cơng ty cần phải hạch tốn chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ cách xác hợp lý Trong q trình tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp công ty chưa với chế độ kế toán hành + Đối với chi phí có liên quan đến phận bán hàng chi phí quảng cáo, chi phí tham gia hội chợ cơng ty hạch tốn vào tài khoản TK 6422 chưa hợp lý Với khoản nói công ty phản ánh vào TK 6421 - chi phí bán hàng để tập hợp khoản chi phí + Đối với phần chi phí tiền lương, tiền ăn ca, ăn trưa… khoản trích theo lương cán nhân viên trực tiếp phần lương khoản trích theo lương cộng tác viên bên ngồi hoạt động nên hạch tốn vào TK1542 - chi phí nhân cơng trực tiếp (tập hợp kết chuyển vào tài khoản TK 632 – chi phí giá vốn) Còn phần lương khoản trích theo lương nhân viên phận máy quản lý công ty tập hợp vào TK 6422 - Chi phí quản ký doanh nghiệp + Tại cơng ty chi phí quản lý doanh nghiệp so với tổng chi phí phát sinh kỳ chiếm tỷ lệ lớn, có ảnh hưởng đáng kể đến chất lượng kinh doanh cơng ty Một hệ thống sổ kế tốn hoàn thiện phải bao gồm hệ thống sổ tổng hợp sổ chi tiết Tuy nhiên, hạch toán kế tốn, cơng ty ghi Sổ em nhận thấy công ty nên lập Sổ chi tiết để tiện theo dõi cho khoản chi phí, doanh thu Từ đó, giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có giải pháp quản lý chi phí cách xác Sơ đồ minh hoạ trình tự ghi sổ kế toán lập thêm Sổ chi tiết: Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 88 Khóa luận tốt nghiệp Ghi chú: Quan hệ đối chiếu Ghi cuối kỳ Ghi hàng ngày Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 89 Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty : CP Đầu tư xây dưng ng Bí Đ/C: 513 Quang Trung, ng Bí, tỉnh Quảng Ninh SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH Tài Khoản: Tên đội thi công: Tên cơng trình: Chứng từ Số Ngày hiệu tháng Các yếu tố chi phí Diễn giải TKĐƯ Số phát sinh Khấu Nhân Vật Công cụ hao công liệu dụng cụ TSCĐ TỔNG SPS Biểu số 3.2 – Sổ chi phí sản xuất kinh doanh Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 90 Dịch vụ Chí phí bảo mua hành ngồi Khác Khóa luận tốt nghiệp Cơng ty : CP Đầu tư xây dưng ng Bí Đ/C: 513 Quang Trung, ng Bí, tỉnh Quảng Ninh BẢNG KÊ TỔNG HỢP CHI PHÍ Qúy:… Khoản mục chi phí Diễn giải Tổng CP hỗ trợ CP Quảng CP đào tạo CP dịch vụ CP hành Khấu hao XD cáo chuyển tiền Cộng chi phí: Phân bổ - HĐ đầu tư XDCB - HĐ xây dựng dân dụng Biểu số 3.3 – Bảng kê tổng hợp chi phi Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805K Page 91 Lương … Khóa luận tốt nghiệp  Kiến nghị 3: Cơng ty nên tìm cách đẩy mạnh công tác thu hồi nợ phải thu Hiện tình hình tài cơng ty cho thấy khoản nợ phải thu ngắn hạn công ty tính đến 31/12/2016 104.005.427.204 chiếm tới 71% tổng tài sản ngắn hạn số lớn Điều ảnh hưởng lớn đến tình hình quay vòng vốn doanh nghiệp Để đẩy mạnh cơng tác thu hồi nợ phải thu nhanh chóng cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí nên áp dụng số giải pháp sau: Một là, tăng cường tổ chức quản trị khoản phải thu khách hàng: Phải đảm bảo phân cơng rõ ràng, bố trí nhân hợp lý cho việc đôn đốc, theo dõi thu hồi nợ sở nguồn nhân lực có Hai là, áp dụng sách hình thức điều khoản hợp lý: Trong hợp đồng kinh tế, công ty cần soạn thảo sách tốn rõ ràng để hạn chế vấn đề phát sinh nợ khách hàng, yêu cầu khách hàng ký thoả thuận, quy định việc toán nợ nêu rõ mức phạt khách hàng toán chậm; nên tính lãi phạt cho hóa đơn tốn trễ hạn nhằm khuyến khích khách hàng tốn kỳ hạn Cách tốt để hạn chế rủi ro từ nợ cẩn trọng việc đặt tiêu chuẩn, điều khoản thời hạn trả chậm Tiêu chuẩn xét trả chậm nên dựa mức vốn, khả trả nợ, uy tín, thơng tin tín dụng khách nợ khứ… Ba là, thường xuyên theo dõi đánh giá hiệu quản lý khoản nợ phải thu khách hàng: Việc theo dõi thường xuyên khoản nợ phải thu giúp cho công tác quản lý nợ thuận lợi, dễ đối chiếu, dễ kiểm tra cần thiết từ cung cấp thơng tin kịp thời cho việc định Bốn là, áp dụng triệt để hình thức thu nợ: Để nâng cao hiệu thu hồi nợ phải thu, cơng ty nên đa dạng hình thức thu nợ như: gửi thu, gọi điện nhắc nhở, đòi nợ trực tiếp, ủy quyền cho ngân hàng tổ chức tín dụng tiến hành thủ tục pháp lý thu hồi nợ, sử dụng dịch vụ thu hồi nợ cơng ty Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805k Page 92 Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Đề tài khóa luận “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí” giải vấn đề sau:  Về mặt lý luận : Đưa vấn đề chung cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh doanh nghiệp  Về mặt thực tiễn: Đề tài phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí Sử dụng số liệu thực tế năm 2016 công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí chứng minh cho lập luận nêu  Về kiến nghị: Đề tài nêu lên số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí -Ý kiến thứ : Cơng ty nên sử dụng phần mềm kế toán MISA -Ý kiến thứ hai: Công ty nên mở sổ chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp để quản lý chi phí phân xác định lợi nhuận doanh nghiệp -Ý kiến thứ ba: Công ty nên tìm cách đẩy mạnh cơng tác thu hồi nợ phải thu Với cố gắng thân với giúp đỡ hướng dẫn tận tình Ths.Lê Thị Nam Phương ban lãnh đạo, phòng ban cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí em hoàn thành đề tài Tuy hiểu biết kế tốn em hạn chế nên em khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong có đóng góp giúp đỡ thầy, cô giáo cán phòng kế tốn cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí để khóa luận em hoàn thiện Cuối em xin trân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo ban lãnh đạo, phòng ban cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí giúp đỡ em hồn thành khóa luận ! Em xin chân thành cảm ơn ! Hải phòng, ngày05 tháng 01 năm 2019 Sinh viên thực tập Phạm Thị Hòa Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805k Page 93 Khóa luận tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Hệ thống tài khoản kế toán, Nhà xuất Tài Bộ tài (2016), Chế độ kế tốn doanh nghiệp Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ sách kế toán sơ đồ kế toán, Nhà xuất Tài Quyết định 48/2006/QĐ - BTC ban hành ngày 14/9/2006 Bộ Tài Chính Tài liệu kế tốn Cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí năm 2016 Tài liệu tham khảo khác thư viện Sinh viên: Phạm Thị Hòa – QT1805k Page 94 ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng Uông Bí 80 3.1.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây. .. doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty CP Đầu tư xây dựng ng Bí 82 3.2.1 Sự cần thiết hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty CP Đầu tư xây dựng. .. đinh kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng ng Bí Chương 3: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác đinh kết kinh doanh công ty Cổ Phần Đầu tư Xây Dựng