Kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH Đông Phương

Công cụ đắc lực nhất phục vụ cho mục tiêu trên là công tác tổ chức hạch toán trong doanh nghiệp, trong đó bao gồm cả tổ chức hạch toán kế hàng tồn kho. Thực tế cho ta thấy, một doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận thì phải tăng doanh thu đồng thời hạ thấp chi phí và giá thành sản phẩm. Đối với doanh nghiệp sản xuất thì khoản mục chi phí về nguyên liệu, vật liệu và công cụ, dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng giá thành. Do vậy giải pháp tốt nhất để hạ giá thành sản phẩm là giảm đến tối đa chi phí về nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ nhưng vẫn phải đảm bảo về chất lượng sản phẩm.

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ - PHẠM HỒNG HẢI KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH ĐƠNG PHƯƠNG Chun ngành : Kế tốn – Tin học Lớp : 15A GVHD : Th.S Nguyễn Linh Giang Đà Nẵng, tháng 05 năm 2018 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập cơng ty TNHH Đơng Phương em có dịp tìm hiểu cơng tác hạch tốn “hàng tồn kho” Ngồi cịn giúp em hiểu rõ việc sử dụng loại chứng từ: Hoá đơn, Giá trị gia tăng, sổ chi tiết… nắm bắt quy trình hạch tốn cơng ty Trong khoảng thời gian em nhận giúp đỡ từ nhà trường công ty Em xin gởi lời cảm ơn đến người Em xin cảm ơn anh chị làm việc Công ty TNHH Đơng Phương tận tình hướng dẫn, bảo em suốt thời gian thực tập công ty Em có kiến thức quý báu để hồn thiện báo cáo hết kiến thức theo em công việc sau Em xin gửi lời cảm ơn đến cô Nguyễn Linh Giang giúp đỡ em suốt thời gian thực tập vừa qua Nhưng thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý anh chị phịng kế tốn cơng ty cô Em xin chân thành cảm ơn MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC HÌNH LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những quy định chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát hàng tồn kho nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho 1.2 Phương pháp hạch toán đánh giá hàng tồn kho 1.2.1 Hạch toán hàng tồn kho 1.2.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên .6 1.2.1.2 Phương pháp kê kê định kỳ 1.2.2 Phương pháp tính giá hàng tồn kho 1.2.2.1 Xác định giá trị nhập hàng tồn kho 1.2.2.2 Phương pháp tính trị giá xuất hàng tồn kho 1.3 Kế toán chi tiết hàng tồn kho 11 1.3.1 Tổ chức chứng từ kế toán hàng tồn kho 11 1.3.2 Các phương pháp kế toán chi tiết hàng tồn kho 12 1.3.2.1 Phương pháp ghi thẻ song song 12 1.3.2.2 Phương pháp ghi sổ số dư 15 1.3.2.3 Phương pháp đối chiếu luân chuyển .16 1.4 Kế toán tổng hợp nhập – xuất hàng tồn kho 17 1.4.1 Tài khoản sử dụng 17 1.4.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu .19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TNHH ĐƠNG PHƯƠNG 23 2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý công ty TNHH Đông Phương 23 2.1.1 Đặc điểm, tình hình hoạt động kinh doanh công ty 23 2.1.2 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Phương 24 2.1.2.1 Tổ chức máy quản lý 24 2.1.2.2 Chức nhiệm vụ phận 26 2.2 Đặc điểm, tình hình cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Đơng Phương 27 2.2.1 Các sách kế tốn áp dụng 27 2.2.2 Bộ máy kế toán 27 2.2.2.1 Sơ đồ máy kế toán 27 2.2.2.2 Chức phận .28 2.2.3 Hình thức kế tốn sử dụng cơng ty 29 2.3 Thực trạng kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đông Phương 31 2.3.1 Phân loại hàng tồn kho công ty .31 2.3.2 Tổ chức hạch toán .32 2.3.2.1 Tính giá nhập kho 32 2.3.2.2 Tính giá xuất kho 32 2.3.2.3 Phân bổ công cụ dụng cụ .35 2.3.2.4 Quy trình nhập xuất hàng tồn kho .37 2.3.2 Phương pháp hạch toán chi tiết 51 2.3.3 Phương pháp kế toán tổng hợp 55 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng .55 2.3.3.2 Phương pháp hạch toán .55 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG 59 3.1 Những ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ công ty 59 3.1.1 Ưu điểm 59 3.1.2 Tồn Tại 61 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Đông Phương 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT SX NLVL CCDC KTTT KKĐK P.GĐ GĐ QLCL TC-HC XNK HACCP Sản xuất Nguyên liệu, vật liệu Công cụ dụng cụ Kê khai thường xuyên Kiểm kê định kỳ Phó giám đốc Giám đốc Quản lý chất lượng Tổ chức-hành Xuất nhập Hazard Analysis and Critical Control KCS TP Points Kiểm tra Chất lượng Sản phẩm Thành phẩm DANH MỤC HÌNH Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán chi tiết NVL phương pháp thẻ song song Sơ đồ 1.2 Kế toán chi tiết NVL phương pháp sổ số dư Sơ đồ 1.3 Kế toán chi tiết NVL phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển Sơ đồ 1.4 Kế toán NVL theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.5 Kế toán CCDC theo phương pháp KKTX Sơ đồ 1.6 Kế toán TP theo phương pháp KKTX Sơ đồ 2.1 Tổ chức máy quản lý công ty TNHH Đông Phương Sơ đồ 2.2 Tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Đơng Phương Sơ đồ 2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ vào sổ sách báo cáo theo sơ đồ kế toán máy Sơ đồ 2.4 Sơ đồ luân chuyển nhập kho NLVL, CCDC Sơ đồ 2.5 Sơ đồ luân chuyển nhập kho thành phẩm Sơ đồ 2.6 Sơ đồ luân chuyển xuất kho NLVL, CCDC Sơ đồ 2.7 Sơ đồ luân chuyển xuất kho thành phẩm Sơ đồ 2.8 Sơ đồ áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ cơng ty Biểu 2.1 Mẫu sổ chi tiết vật tư Biểu 2.2 Mẫu bảng tổng hợp tình hình sử dụng CCDC Biểu 2.3 Mẫu phiếu giao hàng Biểu 2.4 Mẫu phiếu nhập kho Biểu 2.5 Mẫu phiếu hóa đơn GTGT Biểu 2.6 Mẫu phiếu nhập kho Biểu 2.7 Mẫu biên kiểm nghiệm Biểu 2.8 Mẫu phiếu nhập kho Biểu 2.9 Mẫu phiếu đề nghị cấp vật tư Biểu 2.10 Mẫu phiếu xuất kho Biểu 2.11 Mẫu phiếu đề nghị cấp vật tư Biểu 2.12 Mẫu phiếu xuất kho Biểu 2.13 Mẫu thẻ kho Biểu 2.14 Mẫu sổ chi tiết tài khoản Biểu 2.15 Mẫu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn Biểu 2.16 Mẫu chứng từ ghi sổ Biểu 2.17 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Biểu 2.18 Mẫu sổ LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài: Trong bối cảnh nay, kinh tế mở cạnh tranh gay gắt để doanh nghiệp tồn phát triển lâu dài đòi hỏi doanh nghiệp phải cố gắng đáp ứng hai mục tiêu quan trọng là: kinh doanh có lợi đảm bảo khả tốn Cơng cụ đắc lực phục vụ cho mục tiêu cơng tác tổ chức hạch tốn doanh nghiệp, bao gồm tổ chức hạch tốn kế hàng tồn kho Thực tế cho ta thấy, doanh nghiệp muốn tăng lợi nhuận phải tăng doanh thu đồng thời hạ thấp chi phí giá thành sản phẩm Đối với doanh nghiệp sản xuất khoản mục chi phí ngun liệu, vật liệu cơng cụ, dụng cụ thường chiếm tỷ trọng lớn tổng giá thành Do giải pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm đến tối đa chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phải đảm bảo chất lượng sản phẩm Hiện việc tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn khơng giúp cho nhà quản lý biết tình hình thực tế doanh nghiệp mà cịn đưa thơng tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty TNHH Đơng Phương , nhận thức tầm quan trọng kế toán hang tồn trình sản xuất kinh doanh nên em chọn đề tài “Kế toán hang tồn kho công ty TNHH Đông Phương” làm chuyên đề tốt nghiệp cho Mục đích nghiên cứu: - Kiểm tra lại kiến thức học - Tìm hiểu tình hình thực tế cơng tác kế tốn cơng ty - Đánh giá cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty, từ tìm điểm mạnh, yếu cơng tác kế tốn đưa kiến nghị giải pháp phù hợp Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán hàng tồn kho - Địa điểm: Công ty TNHH Đông Phương Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN LIỆU, VẬT LIỆU VÀ CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những quy định chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát hàng tồn kho nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho Hàng tồn kho loại tài sản ngắn hạn thường bán vịng năm hay chu kỳ hoạt động kinh doanh Ở doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho chủ yếu hàng hóa mua để bán lại Ở đơn vị sản xuất, hàng tồn kho bao gồm: nguyên vật liệu, sản phẩm dở dang thành phẩm Ngoài ra, hàng mua đường chưa nhập kho hàng xuất kho gửi bán, hàng để cửa hàng chưa bán bao gồm hàng tồn kho doanh nghiệp Trong doanh nghiệp, hàng tồn kho tài sản có giá trị lớn tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Thơng thường giá trị hàng tồn kho chiếm 40% – 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Chính lẽ đó, việc kiểm sốt tốt hàng tồn kho ln vấn đề cần thiết chủ yếu quản trị sản xuất tác nghiệp Nhiệm vụ kế tốn hang tồn kho: -Khi có phát sinh nghiệp vụ phải lập đầy đủ kịp thời chứng từ như: Nhập, xuất hàng hóa, vật tư … -Hạch tốn doanh thu, giá vốn, cơng nợ.cơng việc kế tốn kho -Theo dõi cơng nợ nhập xuất vật tư, lập biên xác minh công nợ theo định kỳ -Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất chuyển cho phận liên quan -Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà SX, xử lý tất trường hợp thiếu hụt vật tư, hàng hóa -Phối hợp với thủ kho nhanh chóng làm thủ tục việc xuất hàng hóa cho khách hàng -Theo dõi lượng nhập, xuất, tồn vật tư tất khâu, phận hệ thống SX, kịp thời đề xuất việc lập kế hoạch dự trữ vật tư vv… -Thường xuyên: kiểm tra việc ghi chép vào thẻ kho thủ kho, hàng hoá vật tư kho xếp hợp lý chưa, kiểm tra thủ kho có tuân thủ qui định công ty Đối chiếu số liệu nhập xuất thủ kho kế toán 53 Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Để theo dõi chi tiết tình hình nhập, xuất tồn kho số lượng giá trị thứ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa kho làm đối chiếu với việc ghi chép thủ kho Mẫu sổ chi tiết: CƠNG TY TNHH ĐƠNG PHƯƠNG Lơ 3, KCN ĐN-ĐN, Điện Bàn, Quảng Nam SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Năm 2017 Tài khoản: [ ] Tk Chứng từ Ngày Số Diễn giải đối ứng Phát sinh Nợ Số dư Có Nợ 1521 – NLVL Dư đầu kỳ 21,053,388,210 01/01 PXY30/06 Xuất nguyên liệu điều chuyển kho 1521 01/01 PXY30/06 Xuất nguyên liệu điều chuyển kho 1521 02/01 PC001/17 Thanh toán tiền nguyên liệu dầu 1111 02/01 02/01 … PN001/0 PN002/0 … Nhập kho nguyên liệu Nhập kho nguyên liệu … Tổng phát sinh 43,156,960 21,096,545,170 43,156,960 11,016,000 33 11 3311 69,575,000 … … 147,487,731,78 21,053,388,210 21,064,404,210 79,613,580 … 101,180,519,94 Dư cuối kỳ 21,188,824,21 21,268,437,79 … 67,360,600,05 Ngày…tháng…năm… Kế toán ghi sổ Kế toán trưởng Biểu 2.14 Mẫu sổ chi tiết tài khoản C ó 54 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa Dùng để tổng hợp phần giá trị từ trang sổ, thẻ chi tiết nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa, nhằm đối chiếu với số liệu Tài khoản 152, 153, 155, Sổ Cái Nhật ký – Sổ Cái Biểu 2.15 Mẫu bảng tổng hợp nhập-xuất-tồn CƠNG TY TNHH ĐƠNG PHƯƠNG Lơ 3, KCN ĐN-ĐN, Điện Bàn, Quảng Nam TỔNG HỢP NHẬP - XUẤT - TỒN Năm 2017 Tài khoản: 152 - Nguyên liệu, vật liệu Mã số Mặt hàng Đvt Baking Số lượng 30,498.43 Nhập Giá trị 1,639,212,987 Xuất Cuối kỳ Số lượng 516,130.20 Giá trị 10,477,183,866 Số lượng 412,109.80 Giá trị 8,749,064,880 Số lượng 134,518.83 Giá trị 3,367,331,973 kg 1,440.00 49,090,912 890.55 30,359,661 549.45 18,731,251 540.00 23,992,065 386.40 17,167,655 153.60 6,824,410 124,515.00 1,363,305,000 121,425.44 1,357,953,278 7,465.00 65,682,943 200.00 32,240,000 143.92 23,199,904 56.08 9,040,096 Nhóm NVL bánh BOTNOI Đầu kỳ Powder BAPNGOT (Bột nổi) Bắp kg BSU đông lạnh Bắp su kg BOMAN Bơ Mặn kg … … Tổng cộng: 4,375.44 60,331,221 … … … … … … … … 553,307.77 28,148,223,030 3,101,510.7 180,034,948,489 2,361,785.9 123,220,139,013 1,293,032.5 84,963,032,506 2 55 2.3.3 Phương pháp kế toán tổng hợp 2.3.3.1 Tài khoản sử dụng Mọi tình hình biến động tăng, giảm (nhập, xuất) số có vật tư, thành phẩm, hàng hóa phản ánh tài khoản: TK 152 (Nguyên vật liệu) TK 153 (Công cụ, dụng cụ học Kế toán tài sản cố định) TK 155 (Thành phẩm) Tài khoản dùng để phản ánh giá trị có tình hình biến động loại thành phẩm doanh nghiệp Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình chế biến phận sản xuất doanh nghiệp sản xuất th ngồi gia cơng xong kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật nhập kho Ngồi kế tốn cịn sử dụng tài khoản 133, 331, 111, 112, 627 2.3.3.2 Phương pháp hạch tốn Cơng ty áp dụng phương pháp “kê khai thường xuyên” Theo dõi phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, thành phẩm,… Để hạch toán tổng hợp cơng ty sử dụng hình thức chứng từ ghi sổ Phiếu nhập, xuất kho, hóa đơn Sổ chi tiết Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn Sổ TK Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Báo cáo tài Sơ đồ 2.8 Sơ đồ áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ công ty Một số sổ sách công ty: Kế toán dựa loại nghiệp vụ tiến hành tập hợp chứng từ gốc (phiếu nhập, xuất, …) loại để lập lên chứng từ ghi sổ 56 Có 155 nhiều tài khoản Nợ -> lên chứng từ ghi sổ Có 152 nhiều tài khoản Nợ -> lên chứng từ ghi sổ Có 153 nhiều tài khoản Nợ -> lên chứng từ ghi sổ CHỨNG TỪ GHI SỔ Tháng 12 Năm 2017 Số chứng từ: [ ] ĐỊNH KHOẢN VÀ TRÍCH YẾU A Thành phẩm Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Chi phí NVL trực tiếp - PX Bánh Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán Tổng cộng: KÍ HIỆU TÀI KHOẢN NỢ CÓ B 155 632 1551 632 1552 632 1553 632 1555 6211 1552 632 632 632 1551 1552 1553 SỐ TIỀN PS NỢ PS CÓ 147,870,083,290 29,996,907,466 80,963,473,735 27,496,844,058 2,733,089,063 3,284,764,371 2,203,576,467 831,004,874 360,423,256 147,870,083,29 147,870,083,290 Biểu 2.16 Mẫu chứng từ ghi sổ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ dùng để kế toán ghi chép nghiệp vụ phát sinh vừa dùng để đăng ký nghiệp vụ phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu số liệu với bảng cân đối số phát sinh 57 Căn vào chứng từ ghi sổ để lên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG Lô 3, KCN ĐN-ĐN, Điện Bàn, Quảng Nam Mẫu số S02b-DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2017 Chứng từ ghi sổ Số hiệu A 10 11 12 Ngày B 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 31/12/17 Trích yếu Chứng từ TP Chứng từ TD Chứng từ PX Chứng từ PT Chứng từ PN Chứng từ PK Chứng từ PC Chứng từ NM Chứng từ HD Chứng từ BT Chứng từ BN Chứng từ BC Tổng cộng: - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang - Ngày mở sổ: Người ghi sổ Số tiền 147,441,606,440 508,470,233,635 114,267,684,709 72,673,141,610 13,609,093 71,512,591,923 74,524,001,487 156,365,568,197 316,967,302,601 2,566,292,054 571,317,119,391 189,407,217,366 2,225,526,368,506 Kế toán trưởng Ngày tháng năm Giám đốc Biểu 2.17 Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau Chứng từ ghi sổ sử dụng để ghi vào Sổ Cái Hàng ngày, vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào Sổ Cái cột phù hợp 58 CƠNG TY TNHH ĐƠNG PHƯƠNG Lơ 3, KCN ĐN-ĐN, Điện Bàn, Quảng Nam SỔ CÁI Năm 2017 Tên tài khoản: [ ] Số Chứng từ Ngày tháng Số ghi sổ hiệu A B Số tiền hiệu Ngày Diễn giải thán g C D 155 - Thành phẩm Ghi TK đối Nợ Có ứng G - Số dư đầu kỳ 5,046,962,863 - Số phát sinh kỳ 02/01/17 PN001/01 02/01 Nhập kho thành phẩm bánh 1541 208,228,552 02/01/17 PN001/01 02/01 Nhập kho thành phẩm bạch tuộc 1542 413,704,479 02/01/17 PN001/01 02/01 Nhập kho gia công thành phẩm cá 1543 191,388 … … … … … … 25/09/17 0000722 25/09 Bạch tuộc INV 113/17 632 2,733,222,566 15/11/17 0000751 15/11 Bạch tuộc INV 139/17 632 2,747,246,688 10/10/17 0000733 10/10 Bạch tuộc đông lạnh INV: 121/17 632 2,788,670,315 … - Cộng Số phát sinh kỳ 147,441,606,440 - Số dư cuối kỳ 4,618,486,013 - Cộng lũy kế từ đầu quý 147,441,606,440 147,870,083,290 147,870,083,290 - Sổ có trang, đánh số từ trang số đến trang - Ngày mở sổ: ., ngày tháng năm Biểu 2.18 Mẫu sổ 59 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH ĐÔNG PHƯƠNG 3.1 Những ưu điểm tồn cơng tác hạch tốn ngun vật liệu - công cụ dụng cụ công ty 3.1.1 Ưu điểm -Về tổ chức máy kế toán : Dựa tình hình sản xuất thực tế, cơng ty áp dụng loại hình kế tốn tập trung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty, phù hợp với chế độ kế tốn hành Tồn chứng từ kế tốn tập trung phịng kế tốn để kiểm tra tính xác, hợp lý, hợp lệ chứng từ Kế toán trưởng trực tiếp đạo cơng việc phịng kế tốn, chịu trách nhiệm phân cơng lao động, quản lý trực tiếp công việc nhân viên phịng Do vậy, mơ hình máy kế tốn giúp ích nhiều cho việc hạn chế sai xót, thiếu xót q trình thu thập chứng từ kế toán, hạch toán nghiệp vụ kế toán phát sinh -Về sở vật chất kỹ thuật: Phòng kế toán trang bị đầy đủ thiết bị máy móc đại cần thiết để phục vụ cho việc cập nhật số liệu ngày: máy vi tính, máy in, máy Fax,… - Ban lãnh đạo công ty : Có trình độ lực cao, cán cơng nhân viên công ty làm việc nổ, sáng tạo việc xử lý chứng từ kế toán - Về sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ giúp ích nhiều cho phịng kế tốn, giúp cho nhân viên phịng giảm bớt lượng ghi chép đáng kể ngày, giúp việc kiểm tra sổ sách gọn nhẹ có hệ thống Mặt khác cơng ty đưa chương trình phần mềm kế tốn máy vào cơng tác hạch tốn nên việc ghi chép trở nên xác đem lại hiệu Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song quản lý tốt, cập nhật kịp thời tình hình biến động nguyên liệu vật liệu, công cụ dụng cụ kho giúp cho việc đối chiếu số liệu kho phịng kế tốn trở nên dễ dàng 60 Công ty mở sổ theo dõi riêng cho đối tượng sử dụng, mặt hàng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhằm giúp cho việc theo dõi tình hình tăng giảm mặt hàng trở nên dễ dàng, giúp việc tính giá thành cho loại sản phẩm xác nhanh Về cơng tác hạch tốn cơng ty: việc tính giá vật liệu xuất kho khâu quan trọng, ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm công ty Ở cơng ty sử dụng phương pháp bình qn gia quyền cuối kỳ Phương pháp có ưu điểm đơn giản, dễ tính có nhược điểm cuối kỳ tính đơn giá bình qn nên cơng việc thường dồn vào cuối tháng dẫn đến việc chậm trễ việc tính giá thực tế ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ xuất kho làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành sản phẩm -Về việc áp dụng chuẩn mực, chế độ kế tốn hành: Cơng ty TNHH Đông Phương công ty hoạt động lâu năm thị trường với nhiều mặt hàng bánh nhân thủy sản đông lạnh, bánh kẹo,cá đông lạnh công ty lại hợp tác với nhiều công ty nước mặt hàng bánh nhân thủy sản đơng lạnh cơng ty có áp dụng nghiêm ngặt chuẩn mực kế toán chế độ kế tốn nhằm tạo uy tín với khách hàng Cơng ty TNHH Đơng Phương hạch tốn cơng tác kế toán theo hệ thống chuẩn mực chế độ định số 15, ngày 20 tháng 03 năm 2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính -Về việc quản lý, sử dụng : Việc quản lý Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ công ty tốt, việc phân bổ quản lý phù hợp với chức phận công ty Mặt hàng thuỷ sản dự trữ lâu Do để kéo dài thời gian sử dụng người tìm phương pháp làm lạnh bảo quản lạnh thuỷ sản Nhưng phương pháp bảo quản thời gian ngắn Muốn bảo quản lâu người ta phải tiến hành làm lạnh đơng Công ty TNHH Đông Phương áp dụng phương pháp để bảo quản tốt nguồn nguyên liệu nhập về.Hơn nữa, công ty lại sử dụng mặt thủy sản làm nhân bánh nên áp dụng tốt phương pháp cần thiết liên quan đến chất lượng mặt hàng 61 Công ty hoạt động mặt hàng thủy sản nên công ty áp dụng nhiều phương pháp tiên tiến khơng gây việc nhiểm mơi trường tạo nên hình ảnh đẹp mắt cộng đồng tạo thêm uy tín cho công ty với khách hàng công ty khác 3.1.2 Tồn Tại Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Đơng Phương tìm hiểu cơng tác hạch tốn, cơng tác quản lý bảo quản nguồn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ em thấy bên cạnh thành công bật năm vừa qua, Cơng ty cịn số tồn cần khắc phục là: Về sổ kế tốn : Kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song, phương pháp có ưu điểm giúp cho việc ghi sổ, thẻ trở nên đơn giản, rỏ ràng Dễ kiểm tra đối chiếu số liệu, phát sai sót việc ghi chép quản lý, có nhược điểm việc ghi chép đơi cịn trùng lặp kho phịng kế tốn, khối lượng ghi chép q lớn nên hạn chế chức kiểm tra kế tốn cơng tác quản lý Nguồn ngun vật liệu công ty : Công ty TNHH Đông Phương hoạt động mặt hàng thủy sản nên việc nhập nguồn nguyên vật liệu bạch tuộc, mực ống từ nơi bán đến công ty hạn chế thiếu sót Các nguyên liệu hành lá,bắp su nhập từ vùng khác bảo quản tốt tránh khỏi hao hụt 3.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn hàng tồn kho cơng ty Đông Phương Trong thời kỳ đổi mới, năm gần Công ty TNHH Đông Phương đạt kết sản xuất đáng khích lệ Doanh thu từ năm 2006 2009 tăng 10%, lợi nhuận tăng đáng kể % nộp ngân sách Cơng ty tăng nhanh.Trong khoản mục chi phí nguyên vật liệu công cụ dụng dụng chiếm phần đáng kể tổng giá thành.Giảm đến tối đa nguồn chi phí góp phần tăng thêm lợi nhuận cho công ty Nhưng ngày nay, nguồn hàng hóa ngày khan dần mặt hàng thủy sản nên địi hỏi Cơng ty phải tìm kiếm thị trường thu mua nguyên liệu có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu dự trữ để tránh tình trạng bị động trình sản xuất 62 Trong năm tới Công ty thực sách Nhà nước việc cổ phần hố Cơng ty Việc cổ phần hố làm cho sản xuất Cơng ty có thêm động lực, luồng sinh khí thúc đẩy cho việc sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao hơn.Để thực điều này, từ Công ty cần phải có hướng đi, kế hoạch đắn Tạo chỗ đứng vững thị trường thời kỳ đổi với kinh tế thị trường, cạnh tranh gay gắt Do cần phải có giải pháp từ nhằm đạt kết tốt Đội ngũ cán bộ: Phải đào tạo đội ngũ cán có lực trình độ chun mơn giỏi, đội ngũ cơng nhân lành nghề nắm bắt giỏi cơng tác hạch tốn kế toán, linh hoạt nhạy bén việc xử lý sai sót xảy Cơng ty cần tạo điều kiện cho nhân viên phịng kế tốn có điều kiện học hỏi, nâng cao kiến thức, nắm vững nghiệp vụ, chấp hành nội quy luật thuế nhà nước cách cho tham dự buổi tập huấn thuế, mua sách báo, đọc nghiên cứu Hơn cơng ty TNHH Đơng Phương đưa chương trình kế tốn máy vào công tác quản lý nên việc đào tạo cơng nhân viên có trình độ cần thiết Do trình độ áp dụng khoa học nước ta cịn hạn chế nên việc cơng ty áp dụng phương pháp làm lạnh đông việc bảo quản nguồn nguyên liệu thủy sản cần phải có đội ngũ nhân viên có trình độ.Cơng ty cần đưa số nhân viên giỏi sang nước tiên tiến học hỏi thêm phương pháp nhằm bảo quản tốt nguồn nguyên liệu giảm bớt hao hụt Công tác kế tốn chi tiết: Hiện nay, cơng tác đối chiếu sổ chi tiết với thẻ kho kế toán thủ kho tiến hành vào cuối tháng mà nghiệp cụ liên quan đến xuất nhập kho công ty diễn ngày liên tục biến động thời gian kiểm tra đối chiếu chưa hợp lý gây hạn chế chức kiểm tra kịp thời kế tốn Để khắc phục thủ kho kế toán phải tiến hành kiểm tra đối chiếu thường xuyên để phát hiên sái sót cách nhanh khắc phục kịp thời 63 KẾT LUẬN Muốn sản xuất kinh doanh hiệu địi hỏi cơng ty phải có dự trù kinh phí để mua sắm thiết bị máy móc, vật tư Nhưng đặc biệt quan trọng trình cung ứng quản lý “nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ” bên cạnh phải có khâu quản lý chặt chẽ để tránh khỏi mát, thất ngun vật liệu cơng ty Đây tiền đề quan trọng q trình sản xuất mà cơng ty đặt Q trình thực tập cơng ty TNHH Đơng Phương em có dịp tìm hiểu cơng tác hạch tốn “ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ” Ngồi cịn giúp em hiểu rõ việc sử dụng loại chứng từ: Hoá đơn, Giá trị gia tăng, sổ chi tiết… nắm bắt quy trình hạch tốn cơng ty Nhưng thời gian thực tập có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót, mong nhận góp ý anh chị phịng kế tốn cơng ty thầy giáo khoa kế tốn Em xin gởi lời cảm ơn chân thành đến anh chị công ty cô giáo hướng dẫn Nguyễn Linh Giang giúp em hoàn thành báo cáo Đà Nẵng, ngày 17 tháng 05 năm 2018 Sinh viên thực Phạm Hồng Hải NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Đà Nẵng, ngày … tháng … năm … Đại diện cơng ty TRƯỜNG CĐ CƠNG NGHỆ THƠNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BẢN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Đề tài: Kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đông Phương Sinh viên thực hiện: Phạm Hồng Hải Chuyên ngành: Kế toán tin học Mã sinh viên: 151C930006 Lớp: 15A Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Linh Giang Đơn vị: Công ty TNHH Đông Phương Nhận xét …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Kết luận € Đồng ý để sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp € Không đồng ý để sinh viên bảo vệ trước Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp Đà Nẵng, ngày … tháng … năm … Giảng viên hướng dẫn TRƯỜNG CĐ CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BẢN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Đề tài: Kế toán hàng tồn kho Công ty TNHH Đông Phương Sinh viên thực hiện: Phạm Hồng Hải Chuyên ngành: Kế toán - tin học Mã sinh viên: 151C930006 Lớp: 15A Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Linh Giang Đơn vị: Công ty TNHH Đông Phương Nhận xét …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Câu hỏi …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………… Đà Nẵng, ngày…tháng…năm… Giảng viên phản biện TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ BẢN TƯỜNG TRÌNH V/v Bổ sung, sữa chữa Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐÔNG PHƯƠNG Sinh viên thực hiện: Phạm Hồng Hải Chuyên ngành: Kế toán – Tin học Mã sinh viên: 151C930006 Lớp: 15A Ngày bảo vệ Khóa luận tốt nghiệp: Nội dung chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp: Xác nhận GVHD Đà Nẵng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ... định chung kế toán hàng tồn kho doanh nghiệp 1.1.1 Khái quát hàng tồn kho nhiệm vụ kế toán hàng tồn kho 1.1.2 Phân loại hàng tồn kho 1.1.3 Đặc điểm hàng tồn kho 1.2 Phương. .. hàng tồn kho, số liệu chi tiết với số liệu tổng hợp hàng tồn kho, số liệu ghi sổ kế toán với số liệu thực tế tồn kho 1.2 Phương pháp hạch toán đánh giá hàng tồn kho 1.2.1 Hạch toán hàng tồn kho. .. điểm: Công ty TNHH Đông Phương Kết cấu đề tài: CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN HÀNG TỒN KHO TRONG DOANH NGHIỆP CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN HÀNG TỒN KHO TẠI CƠNG TY