Đang tải... (xem toàn văn)
Với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, kế toán phải luôn luôn thay đổi và hoàn thiện mình trong tình hình thực tại, phù hợp với chuẩn mực đã quy định, cung cấp các thông tin trung thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao về hoạt động kinh doan của doan nghiệp, xác định kết quả kinh doanh, lâp báo cáo tài chính đúng, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có lien quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Điều nay không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trường biến động, còn cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đã đề ra như: doanh thu, lợi nhuận,
ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ - TRẦN THỊ NGỌC UYÊN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐỒN NGƠ CHUN NGÀNH: Kế Tốn - Tin Học LỚP: 15A GVHD: Th.S Huỳnh Thị Kim Hà Đà Nẵng, tháng năm 2018 LỜI CẢM ƠN Trong nghiệp công nghiệp hoá, đại hoá đất nước kế toán công việc quan trọng phục vụ cho việc hạch tốn quản lý kinh tế, có vai trò tích cực việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp muốn phát triển bền vững đòi hỏi phải có máy kế tốn tốt, hiệu Khơng có thành công mà không gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp người khác Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường Cao Đẳng đến nay, em nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ q thầy cơ, gia đình bạn bè Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, trước hết em xin gửi đến quý thầy cô Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế- Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin với tri thức tâm huyết để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt thời gian học tập trường Và đặc biệt ,em xin chân thành cảm ơn cô Huỳnh Thị Kim Hà tận tình hướng dẫn em suốt trình viết báo cáo thực tập Nếu khơng có lời hướng dẫn, dạy bảo Cơ em nghĩ thu hoạch em khó hồn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô Cuối em xin cảm ơn anh chị phòng kế tốn Cơng Ty TNHH Đồn Ngơ giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để em hồn thành tốt đợt khóa luận Vì kiến thức thân hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót ,kính mong nhận ý kiến đóng góp từ Cơ q Cơng ty MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU Số hiệu bảng Tên bảng Trang Bảng 1.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2014 2015 23 Bảng Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh DANH MỤC HÌNH Số hiệu hình Tên hình Trang Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả lại Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán giảm giá hàng bán Sơ đồ 1.5 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ Sơ đồ máy quản lý doanh nghiệp 17 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty TNHH Đồn Ngơ 19 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế tốn nhật ký chung 32 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế tốn máy sổ nhật ký chung Quy trình luân chuyển chứng từ bán hàng công ty TNHH Đồn Ngơ Sơ đồ kế tốn xác định kết kinh doanh 22 26 48 DANH MỤC VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải GTGT Gía trị gia tăng TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định TNHH Trách nhiệm hữu hạn TNDN Thu nhập doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thong hàng hóa,thúc đẩy q trình tái sản xuất xã hội Hoạt động doanh nghiệp thương mại diễn theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác bao gồm hai giai đoạn mua bán hàng hóa Phạm vi hoạt động kinh doanh thương mại rộng, bao gồm bn bán nội địa bn bán quốc tế Trong q trình hội nhập quốc tế nay, nước xóa bỏ rào cản kinh tế từ kích thích hoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển kinh tế nước Tuy nhiên với cạnh tranh gay gắt thị trường, doanh nghiệp thương mại đứng vững Có doanh nghiệp thành cơng, khơng doanh nghiệp thương mại sau thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫn đến phá sản Một vấn đề quan trọng chiến lượt sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp khâu bán hàng,giải tốt khâu này, doanh nghiệp thu hồi vốn phục vụ cho trình tái sản xuất kinh doanh, xác đinh kết kinh doanh thu lơi nhuận Các doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng áp dụng nhiều biện pháp khác để bán hàng hóa, đồng thời quản lý tốt tiêu này.Một biện pháp quan trọng hữu hiệu phải kể đến thực tốt cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Quản lý tốt trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh, bù đắp chi phí bỏ thu lợi nhuận, tạo đà cho tăng trưởng phát triển, ngược lại, doanh nghiệp chưa làm tốt khâu khó quản lý q trình bán hàng, khơng thúc đẩy hàng hóa bán ra, vòng xoay vốn bị chậm trễ, chi phí bỏ thu lại với hiệu thấp khơng có lãi chí thua lỗ Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế, kế tốn phải ln ln thay đổi hồn thiện tình hình thực tại, phù hợp với chuẩn mực quy định, cung cấp thơng tin trung thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao hoạt động kinh doan doan nghiệp, xác định kết kinh doanh, lâp báo cáo tài đúng, giúp doanh nghiệp đối tượng có lien quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Điều đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh thị trường biến động, cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế đề như: doanh thu, lợi nhuận, Qua thời gian thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn Đồn Ngơ, tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đồn Ngơ” Mục tiêu nghiên cứu Tìm hiểu, phân tích đánh giá công tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đồn Ngơ Thơng tư nghiên cứu thực tế công ty đề xuất giải pháp khả thi nhằm cải thiện tốt công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH Đồn Ngơ vào tháng năm 2018 Kết cấu khóa luận Kết cấu khóa luận gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đồn Ngơ Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đồn Ngơ CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng trình trao đổi để thực giá trị hàng hóa, tức chuyển vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái tiền tệ (là trình xuất giao hàng cho người mua người mua toán chấp nhận tốn) Q trình bán hàng doanh nghiệp thương mại có đặc điểm sau: Có trao đổi thỏa thuận giữ người mua người bán, người bán đồng ý bán, người mua đồng ý mua, họ trả tiền chấp nhận trả tiền Có thay đổi quyền sở hữu hàng hóa người bán quyền sở hữu, người mua có quyền sở hữu hàng hóa mua bán Trong q trình tiêu thụ hàng hóa, doanh nghiệp cung cấp cho khách hàng khối lượng hàng hóa nhận lại khách hàng khoản gọi doanh thu bán hàng Số doanh thu sở để doanh nghiệp xác định kết kinh doanh 1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thỏa mãn điều kiện sau: Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua Doanh nghiệp khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa Doạnh thu xác định tương đối chắn Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 10 1.1.3 Khái niệm xác định kết kinh doanh Xác định kết kinh doanh việc so sánh chi phí kinh doanh bỏ thu nhập kinh doanh thu kỳ Nếu thu nhập lớn chi phí kết bán hàng lãi, thu nhập nhỏ chi phí kết bán hàng lỗ Việc xác định kết kinh doanh tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường cuối tháng, cuối kỳ, cuối quý, cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh yêu cầu quản lí doanh nghiệp 1.1.4 Vai trò kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Đối với doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức cơng tác bán hành xác định kết bán hàng có vai trò quan trọng bước hạn chế thất thoát hàng hóa, phát hàng hóa chậm luân chuyển để có biện pháp sử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt mức độ hồn chỉnh kế tốn bán hàng xác định hoa hồng đại lý Bên đại lý ghi nhận hoa hồng hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý tính tổng giá tốn hay giá bán(khơng có thuế GTGT) lượng hàng tiêu thụ Khi bên mua thơng báo bán số hàng thời điểm kế tốn xác định thời điểm bán hàng Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: theo phương thức bên bán chuyển hàng để giao cho bên mua theo địa ghi hợp đồng Hàng chuyển thuộc quyền sở hữu bên bán, người mua chấp nhận(một phần hay toàn bộ) coi tiêu thụ , bên bán quyền sở hữu toàn số hàng Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: để thuận lợi cho hoạt động sản xuất kinh doanh đồng thời giải lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp thực trao đổi lại sản phẩm hàng hóa để nhận loại sản phẩm khác Sản phẩm bàn giao cho khách hàng thức coi tiêu thụ đơn vị xác định doanh thu Trong trường hợp doanh nghiệp vừa người bán lại vừa người mua hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng trao đổi hàng hóa nhận hàng mới, trị giá sản phẩm nhận trao đổi trở thành hàng hóa đơn vị Phương thức tiêu thụ nội bộ: việc mua hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, đơn vị với đơn vị phụ thuộc hay đơn vị trực thuộc với hau 54 2.8.2 Chứng từ sổ sách sử dụng Để phản ánh nghiệp vụ phát sinh liên quan đến xác định kết hoạt động kinh doanh, kế tốn cơng ty sử dụng sổ sách sau: • Sổ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ • Sổ doanh thu hoạt động tài • Sổ giá vốn hàng bán • Sổ chi phí hoạt động tài • Sổ chi phí quản lý doanh nghiệp • Sổ xác định kết hoạt động kinh doanh 2.8.3 Quy trình hạch tốn Cuối kỳ kế toán, kế toán thực hiệ bút toán kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lí doanh nghiệp, doanh thu tài tính kết chuyển số lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp cảu hoạt động kinh doanh kỳ để xác định kết kinh doanh kỳ, sau xác định lãi (lỗ) kế toán thực kết chuyển sang tài khoản 421 2.8.4 Phương pháp hạch toán Các bút tốn kết chuyển • Kết chuyển doanh thu Vì cơng ty khơng xảy nghiệp vụ làm giảm doanh thu nên doanh thua doanh thu bán hàng Nợ TK 511 900.100.000 Có TK 911 900.100.000 • Kết chuyển giá vốn hàng bán Nợ TK 911 643.000.000 Có TK 632 643.000.000 • Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Nợ TK 515 69.887 Có TK 911 69.887 55 • Kết chuyển chi phí hoạt động tài Nợ TK 911 6.522.512 Có TK 635 6.522.512 • Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp Nợ TK 911 Có TK 642 220.000.000 220.000.000 • Kết chuyển chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Nợ TK 911 6.129.475 Có TK 821 6.129.475 Sau kết chuyển doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, chi phí quản lý kinh doanh vào bên nợ bên có TK 911: Tổng phát sinh bên nợ TK 911 = 875.651.987 Tổng phát sinh bên có TK 911 = 900.169.887 Kết chuyển lãi sau thuế thu nhập doanh nghiệp: Nợ TK 911 24.517.900 Có TK 421 24.517.900 Vậy tháng 09/2016 khoản lợi nhuận sau thuế từ kinh doanh mà cơng ty TNHH Đồn Ngơ đạt 24.517.900 6.129.475 220.000.000 245.179.000 56 TK 642 TK 635 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán xác định kết kinh doanh Sau tiến hành bút TK toán 911 kết chuyển để xác định kết kinh doanh kỳ, kế toán lập sổ TK 911 bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh cơng ty 57 CTY TNHH ĐỒN NGƠ 15 Đặng Thùy Trâm, P Hòa Thuận Tây, Q.Hải Châu, Tp.Đà Nẵng TK 515 SỔ CÁI Tài khoản 911 – xác định kết kinh doanh Thàng 09/2016 NTGS 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Số Ngày CT CT 01.09 30/09 30/09 30/09 30/09 30/09 Người ghi sổ (Ký, ghi rõ họ tên) Diễn giải Số dư đầu kỳ Kết chuyển doanh thu hoạt động kinh doanh Kết chuyển doanh thu hoạt động tài Kết chuyển chi phí hoạt động tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển lãi lổ Tổng cộng Số dư cuối kỳ Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) TK đối ứng Số phát sinh nợ 511 515 635 642 632 421 Số phát sinh có 900.100.000 69.877 6.522.512 220.000.000 643.000.000 30.647.357 900.169.887 900.169.887 Đà Nẵng, ngày 30 tháng năm 2016 Giám đốc (Ký, đống dấu, ghi rõ họ tên) 58 Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh CTY TNHH ĐOÀN NGƠ Địa chỉ: 15 Đặng ThùyTrâm, P.Hồ Thuận Tây, Q.Hải Châu, TP.Đà Nẵng,Việt Nam BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Tháng năm 2016 Đơn vị tính: VNĐ Chỉ tiêu 1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ( 10=01-02) Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ ( 20=10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Trong đó: chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lí doanh nghiệp 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)) 11 Thu nhập khác 12 Chi phí khác 13 Lợi nhuận khác (40=31-32) 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trước thuế (50=30+40) 15 Chi phí thuế TNDN hành 16 Chi phí thuế TNDN hành 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60=51-52) 18 Lãi cổ phiếu (*) Mã số Thuyết minh Kỳ 2 10 VI.25 900.100.000 900.100.000 11 20 VI.27 643.000.000 257.100.000 21 22 23 24 25 30 VI.26 VI.28 69.887 6.522.512 6.522.512 220.000.000 30.647.375 31 32 40 50 51 52 60 70 (Nguồn: Phòng kế tốn cơng ty TNHH Đồn Ngơ) CHƯƠNG 0 30.647.375 VI.30 VI.30 6.129.476 245.179.000 59 MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒN NGƠ 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty trách nhiện hữu hạn Đồn Ngơ 3.1.1.Ưu điểm Cơng ty có đội ngũ kế tốn nhiệt tình, trình độ chuyện môn cao, nghiệp vụ vững vàng, sử dụng vi tính thành thạo giúp cho cơng việc kế tốn nhanh gọn xác Mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép đầy, đủ, kịp thời, xác vào sổ sách tạo điều kiện cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu sổ sách thực Chứng từ phân loại hệ thống nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo trình tự thời gian phát sinh nghiệp vụ kinh tế đóng thành tệp theo quý nên thuận lợi cho việc kiểm tra cần thiết Thường xuyên có kiểm tra, đối chiếu sổ chi tiết sổ tổng hợp Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xun hạch tốn lưu thơng hàng hóa Phương pháp tạo điều kiện thuận lợi cho việc phản ánh ghi chép, theo dõi thường xuyên biến động hàng hóa Do hàng hóa Cơng ty nhiều, chịu cạnh tranh gay gắt thị trường nên phương pháp giúp cho quản lý chặt chẽ hàng hóa có biện pháp xử lý kịp thời có biến động thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng nâng cao hiệu kinh doanh Công ty áp dụng mô hình tổ chức kế tốn tập trung Mơ hình phù hợp với mơ hình kinh doanh mơ hình phân cấp quản lý Công ty bật lên ưu điểm: Việc phân cơng kế tốn viên phụ trách mảng tạo điều kiện cho người sâu nâng cao nghiệp vụ thấy trách nhiệm mình, mặt khác máy kế tốn gọn nghẹ đối chiếu nghiệp vụ kinh tế với cách nhanh chóng thuận tiện Bộ máy kế tốn Cơng ty ln hoạt động tích cực, cung cấp thơng tin xác, kịp thời đáp ứng yêu cầu quản lý Cơng ty Để tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, Cơng ty sử dụng phần mềm FAST Với phần mềm kế tốn khơng khối lượng cơng việc nhân viên kế tốn giảm đáng kể mà đơn giản hơn, giúp cho cơng tác kế tốn nhanh gọn, độ xác cao 60 Cơng ty ln chấp hành nghiêm chỉnh chế độ sách Nhà nước chế độ kế tốn tài Bộ tài ban hành, đồng thời Cơng ty thực nộp thuế đầy đủ thời hạn Hình thức tổ chức cơng tác kế tốn máy kế tốn Cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm tổ chức kinh doanh Cơng ty Cơng ty TNHH Đồn Ngơ cơng ty thương mại có quy mơ vừa có hướng mở rộng quy mơ kinh doanh Vì việc áp dụng hình thức nhật ký chung hợp lý hình thức đơn giản dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân cơng lao động kế tốn Cơng ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên phù hợp với tình hình nhập – xuất hàng hóa diễn thường xuyên, liên tục Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế tốn bán hàng Như thấy công tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Đồn Ngơ nhìn chung đáp ứng yêu cầu Công ty, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin cần thiết cho lãnh đạo Công ty Tuy nhiên bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết quẩ kinh doanh đạt việc hoạch tốn tồn hạn chế định 3.1.2 Hạn chế Thứ nhất: Đối với chiết khấu thương mại: Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, ách giá kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Công ty chưa áp dụng hình thức giảm trừ doanh thu Thứ hai: Cơng ty TNHH Đồn Ngơ đơn vị kinh doanh thương mại.Để tiến hành kinh doanh Cơng ty phải tiến hành mua hàng hóa nhập kho sau đem tiêu thụ Điều khỏi giảm giá thường xuyên hàng kho Tuy nhiên kế tốn Cơng ty lại khơng trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thứ ba: Cơng ty nhiều khách hàng nợ khó đòi cơng ty lại chưa lập dự phòng phải thu khó đòi Thứ tư: Về sách bán hàng, Công ty không áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng họ toán tiền hàng trước hạn nên chưa khuyến khích khách hàng trả tiền sớm 61 Thứ năm: Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty không tách riêng mà gộp chung hai loại chi phí vào tài khoản 642 để theo dõi, không thuận tiện cho việc theo dõi tình hình phát sinh loại chi phí TK 521, 532, 531 Về hệ thống sổ sách, kế toán chi làm hai hệ thống sổ sách gồm sổ sách kế toán nội sổ sách kế toán báo cáo thuế nên cơng tác kế tốn Cơng ty phức tạp.Phần mềm kế tốn Cơng ty hoạt động tương đối hiệu nhiên phan nhập liệu đòi hỏi trình độ nhân viên kế tốn phải cao chỉnh sửa xảy sai sót 3.2 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty Kếmại tốn chiết khấu thương mại Số tiền chiết khấu3.2.1 thương Hiện thị trường có nhiều doanh nghiệp hoạt động kinh doanh văn phòng phẩm Cơng ty có lượng khách hàng truyền thống, khách hàng quen lớn, khách hàng thường mua loại văn phòng phẩm với số lượng lớn, đa số toán chuyển khoản Do Công ty nên áp dụng phương thức khuyến mại khách hàng mua TK 131, 111, 112với khối lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp Cơng ty tăng số hàng toán Trường hợp khách hàng mua hàng nhiều lần hưởng chiết khấu thương mại vào số lượng, doanh số hàng hóa, dịch vụ số tiền chiết khấu hàng hóa bán tính điều chỉnh hóa đơn hàng hóa, dịch vụ lân mua cuối kỳ Phản ánh số tiền chiết khấu thương mại: 62 3.2.2 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do hình thức kinh doanh thực tế Công ty nhiều phải mua hàng kho để chuẩn bị cho hoạt động phân khối lưu thông Việc không tránh khỏi giảm giá thường xuyên, liên tục hàng hóa kho Vì Cơng ty nên dự tính khoản giảm giá hàng tồn kho Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc tính trước vào giá vốn hàng bán phần giá trị bị giảm xuống thấp so với giá ghi sổ kế toán hàng tổn kho Cuối kỳ kế tốn nhận thấy có chứng chắn giảm giá thường xuyên xảy kỳ kế tốn trích lập dự phòng Việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm giúp Công ty bù đắp thiệt hại thực tế xảy hàng tồn kho Công ty nhằm đưa hình ảnh thực tế tài sản Cơng ty lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn 63 Cơng thức tính trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Mức lập dự phòng giảm giátư, hàng = tồnhóa khobị giảm giá thời điểm * Giá sổ kế - toán Số vật hàng lậpđơn vị ghi trênGiá đơn vị thị trường Số dự phòng giảm gia hàng tồn kho phản anh tài khoản 2294 - dự phòng giảm giấ hàng tồn kho Cách hạch tốn dự phòng giảm giá hàng tồn kho Căn vào bảng tổng hợp mức lập dự phòng giảm giá loại vật tư hàng hóa kiểm duyệt, thẩm định người có thẩm quyền doanh nghiệp, kê tốn ghi: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 2294 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho 3.2.3 Kế tốn lập dự phòng phải thu khó đòi Cơng ty nên trích lập khoản dự phòng đồng nghĩa với việc dự kiến trước tổn thất, để rủi rỏ kinh tế bất ngờ xảy ra, Cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh chịu ảnh hưởng nặng nề chịu tổn thất khơng đáng có Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi: TK 2293 – dự phòng phải thu khó đòi Theo thơng tư 133/2016/TT-BTC ban hành ngày 26/8/2016 hương dẫn việc trích lập dự phòng Phương pháp lập dự phòng Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn chứng chứng minh khoản nợ khó đòi Trong đó: Đối với nợ phải thu q hận tốn, mức trích lập dự phòng sau: 30% giá trị khoản nợ phải thu quán hạn từ năm đến năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm 100% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể, người nợ tích, bỏ trốn, bị 64 quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết,… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiêt để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp TK 2293 Căn vào khoản nợ phải thu phân loại nợ phải thu khó đòi, số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập kỳ kế tốn lớn số dự phòng nợ phải thu khó đòi trích lập kế tốn trước chưa sử dụng hết, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Đối với khoản nợ phải thu khó đòi xử lý TK 711 xóa nợ, thu hồi nợ, kế toán vào giá trị thực tế khoản nợ thu hồi được, ghi: Khoản nợ thu hồi Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn để Cơng ty bị thụ động có nhiều khách hàng bị khả toán Làm điều giúp cho Công ty giảm lượng vốn bị ứ đọng từ việc đôn đốc thu hồi nợ, chủ động việc sử dụng vốn cho hoạt động doanh nghiệp Ngồi Cơng ty đưa sách chiết khấu tốn khác Chẳng hạn thời hạn toán 30 ngày tốn trước 10 ngày khách 65 hàng hưởng mức chiết khấu bao nhiêu, toán trước 15 ngày giảm phí tổn thu hồi nợ, nợ khó đòi… nhằm giảm bớt tình trạng nợ dây dưa 3.2.4 Hồn thiện kế tốn chiết khấu tốn Cũng doanh nghiệp khác sách hưởng chiết khấu, giảm giá, thưởng,… thu hút khách hàng, nâng cao doanh thu Công ty nên áp dụng vào “quy chế bán hàng” Công ty Cụ thể: Doanh số (ĐVT: ngàn đồng) Chiết khấu hưởng 10.000 20.000 3% 20.000 30.000 5% 30.000 100.000 9% >=100.000 12% Do đó, Cơng ty cần phải xác định hiệu đem lại từ việc thực chiết khấu bán hàng Cơng ty áp dụng nhiều tỷ lệ chiết khấu khác tùy theo thời hạn tốn chẳng hạn tốn nhanh hưởng chiết khấu cao ngược lại, nhiên phải ràng buộc với lãi suất vay vốn ngân hàng Và tất nhiên toán chậm phải nộp phạt chậm Với tỷ lệ chiết khấu hấp dẫn khách hàng việc tốn nhanh cho Cơng ty, tạo điều kiện cho việc đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty, đáp ứng yêu cầu công tác tiêu thụ Ví dụ: Ngày 20/3/2017 Cơng ty TNHH Đồn Ngô bán cho Công ty TNHH Les Gants Việt Nam lơ hàng với tổng giá trị tốn 22.000.000 đồng Do khách hàng toán sớm nên hưởng chiết khấu theo quy định Công ty 5% công ty cchi khoản chiết khấu toán tiền mặt Nợ TK 635: 5% * 22.000.000 1.100.000 Có TK 111: 1.100.000 3.2.5 Hồn thiện hệ thống sổ sách mở tài khoản theo dõi chi phí bán hàng Kế toán nên hạn chế tối đa khoản chi phí khơng hợp lý để thống thành hệ thống sổ sách chung thay cho hệ thống sổ sách nội hệ thống sổ sách báo cáo thuế, để đỡ phức tạp khâu quản lý chứng từ, tạo điều kiện cho nhân viên kế tốn tập huấn vi tính, phần mềm kế tốn sách kế tốn Cơng ty nên mở TK 6421- chi phí bán hàng để theo dõi nghiệp vụ phát sinh chi phí bán hàng thay gộp chung loại chi phí với chi phí quản lý 66 kinh doanh tài khoản để theo dõi Như dễ dàng việc kiểm tra theoo dõi tình hình phát sinh chi phí Ví dụ: Ngày 21/3/2017 Cơng ty TNHH Đồn Ngơ chi tiền để trả tiền đổ xăng cho xe vận chuyển hàng hóa đến khách hàng với trị giá 550.000 đồng (trong thuế suất 10%) Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 6421 500.000 Nợ TK 133 50.000 Có TK 111 550.00 67 KẾT LUẬN Trong điều kiện sản xuất kinh doanh theo chế thị trường nay, vấn đề tiêu thụ hàng hóa có ý nghĩa lớn với tồn doanh nghiệp Lợi nhuận mục tiêu, tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa phương thức trực tiếp để đạt tới mục tiêu Trong kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại phận cấu thành hệ thống kế tốn doanh nghiệp, ln giữ vững vị trí, vai trò quan trọng đặc biệt doanh nghiệp Công ty TNHH Đồn Ngơ Và việc hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng xác định kết kinh doanh cần thiết doanh nghiệp Hồn thiện q trình hạch tốn nghiệp vụ tiêu thụ hàng hóa tạo điều kiện cho doanh nghiệp tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng cách hiệu hơn, đồng thời giúp doanh nghiệp quản lý tốt hoạt động tiêu thụ Qua trình học tập, nghiên cứu thực tập phòng Kế tốn Cơng ty TNHH Đồn Ngơ, em bước đầu tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh Cơng ty nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty nói riêng, từ có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên nghành vào thực tế sở thực tập Từ việc sâu tìm hiểu thực tế cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh em mạnh dạn đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty Do hạn chế hiểu biết kinh nghiệm thực tế, chuyên đề thực tập tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đóng góp ý, bảo sửa chữa để nội dung đề tài em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THƠNG TIN KINH TẾ BẢN TƯỜNG TRÌNH V/v Bổ sung, sữa chữa Khóa luận tốt nghiệp Đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty trách nhiệm hữu hạn Đồn Ngơ Sinh viên thực hiện: Trần Thị Ngọc Uyên Chuyên ngành: Kế toán – Tin học Mã sinh viên: 151C930019 Lớp: 15A Ngày bảo vệ Khóa luận tốt nghiệp: Nội dung chỉnh sửa theo ý kiến đóng góp Hội đồng chấm khóa luận tốt nghiệp: Xác nhận GVHD Đà Nẵng, ngày tháng năm 2018 Sinh viên thực ( Ký ghi rõ họ tên) ( Ký ghi rõ họ tên) ... hiểu thực tế cơng tác kế tốn công ty nhận thức tầm quan trọng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh em chọn đề tài: Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Đồn Ngơ” Mục tiêu... định kết kinh doanh cơng ty TNHH Đồn Ngơ 9 CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Những vấn đề chung kế toán bán hàng xác định kết. .. Phương pháp hạch toán 1.9 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 1.9.1 Nội dung xác định kết hoạt động kinh doanh Kết hoạt động kinh doanh kết cuối doanh nghiệp kỳ kế toán định, biểu tiền phần