Luận văn kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH doãn trung

Lời mở đầu Cùng với phát triển giới, Việt Nam chuyển bước theo nhịp tiến kinh tế, kỹ thuật, cơng nghệ, viễn thơng Có thể nói, Việt Nam ngày hồn thiện để hồ nhập vào kinh tế mở tồn cầu Với xu phát triển chung, doanh nghiệp ngày nhận thấy vai trò, nhiệm vụ mục tiêu Đó là, phải dành vị vũ đài kinh tế khơng nước mà phát triển ngồi giới, để đạt mục tiêu cuối lợi nhuận Xuất phát từ thực tế khách quan hoạt động quản lý kinh doanh Kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ mục tiêu số doanh nghiệp kinh tế thị trường Tiêu thụ tốt sở để doanh nghiệp có lợi nhuận có tiêu thụ tốt doanh nghiệp thu hồi vốn, có lãi để trì, phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Kết bán hàng tạo thơng qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng, liên quan đến tồn phát triển doanh nghiệp Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ hoạt động doanh nghiệp, em lựa chọn đề tài: Kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dỗn Trung để hồn thành báo cáo Báo cáo ngồi phần mở đầu kết luận gồm ba chương: Chương I: Tổng quan Cơng ty TNHH Dỗn Trung Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Dỗn Trung Chương III: Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Dỗn Trung Trong q trình thực tập, hướng dẫn tận tình giáo TS – Nguyễn Thanh Q với giúp đỡ bảo nhiệt tình phòng Tài kế tốn Cơng ty TNHH Dỗn Trung em hồn thành báo cáo Do thời gian thực tập ngắn, kinh nghiệp thực tế nên viết khơng tránh khỏi sai sót Em xin gửi tới thầy giáo tồn thể cán bộ, nhân viên Cơng ty TNHH Dỗn Trung lời cảm ơn chân thành ChươngI TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH DỖN TRUNG I Tổng quan Cơng ty TNHH Dỗn Trung Q trình hình thành phát triển Cơng ty Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Dỗn Trung Uỷ ban Thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 19 tháng năm 1998 Tên gọi: Cơng ty Trách nhiệm hữu hạn Dỗn Trung Tên giao dịch quốc tế: Dỗn Trung Co., Ltd Trụ sở chính: 39 Lê Hồng Phong, Ba Đình, Hà Nội Số giấy phép thành lập: 3375/GP /TLDN Số đăng ký kinh doanh: Điện thoại: Fax: 043644 (84- 4) 7331677 (84- 4) 8232086 E-mail: Doantrung@fpt.vn Mã số thuế: 0100281474-1 Tài khoản số: 102010000003520 Mở tại: Ngân hàng Cơng thương khu vực Ba Đình Vốn điều lệ: 3.000.000.000 VNĐ (Ba tỷ đồng Việt NamB) Trước thành lập cơng ty cửa hàng bn bán sản phẩm linh kiện điện tử Sau cửa hàng định mở rộng quy mơ kinh doanh thành lập lên Cơng ty Dỗn Trung Việc kinh doanh cơng ty ngày phát triển nên Cơng ty mở thêm câc cửa hàng bán lẻ giới thiệu sản phẩm, là: 39A Hai Bà Trưng - Hà Nội (ĐT: 04- 9.340985) 39 Lê Hồng Phong - Hà Nội (ĐT: 04- 7.331677) Đến đầu năm 2006 hai cửa hàng tách thành cơng ty riêng Cơng ty có trụ sở 39 Lê Hồng Phong Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty a Đặc điểm ngành nghề kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dỗn Trung doanh nghiệp chun cung cấp thiết bị dịch vụ kỹ thuật lĩnh vực: Thiết bị âm ánh sáng chun dụng Thiết bị Phát - Truyền hình - Điện ảnh Thiết bị chun dụng phục vụ trình diễn giải trí Tư vấn kỹ thuật thực chương trình biểu diễn chun nghiệp Tư vấn thiết kế thi cơng hệ thống âm ánh sáng chun nghiệp Thiết bị dụng cụ thể dục thể thao Kinh doanh tư liệu sản xuất Ngồi Cơng ty thực sửa chữa bảo hành sản phẩm cơng ty khách hàng có nhu cầu b Đặc điểm qui mơ hoạt động, thị trường kinh doanh Cơng ty trách nhiệm hữu hạn Dỗn Trung đại lý đại diện độc quyền cho nhiều hãng sản xuất thiết bị kỹ thuật tiếng giới, đặc biệt nhà sản xuất thiết bị âm ánh sáng hàng đầu giới như: BOSE, B52, CARVIN, ROLAND, MARTIN, LEXICON, FURMAN, BLUE VANE, K&F, ALLEN & HEATH, YORKVILLE, TAS, SUPPER STAR Là đại lý độc quyền BOSE (USA) COEMAR (Italy), B-52 (USA), CARVIN ( USA) khu vực Việt Nam Lào, cơng ty Dỗn Trung ln hỗ trợ kỹ thuật trực tiếp tối đa từ BOSE, B-52, CARVIN COEMAR Với đội ngũ cán kỹ thuật có nhiều năm kinh nghiệm lĩnh vực nói trên, cơng ty khơng cung cấp thiết bị mà tư vấn, đưa giải pháp tối ưu cho nhu cầu khách hàng, bảo hành thiết bị sau bán hàng c Quan hệ Cơng ty với bên liên quan - Với quan chức quan thuế, quan luật pháp Nhà nước: Cơng ty Dỗn Trung hồn thành tốt u cầu thực đóng thuế, thực Luật Nhà nước đề hồn thành tốt cơng việc - Với đối tác khách hàng: Ln nâng cao uy tín với khách hàng việc kinh doanh sản phẩm hãng, có sách giảm giá hay có chiết tốn cho khách hàng mua với sổ lượng nhiều hay tốn trước hạn Đối với bạn hàng bên nhập hàng hố việc ký kết hợp đồng ln rõ ràng xác theo ngun tắc hai bên có lợi II Hiệu hoạt động Cơng ty số năm gần Sau bảng tổng kết số tiêu năm 2003, 2004, 2005 Biểu số 1: Bảng kết hoạt động kinh doanh số năm gần (Đơn vị: 1000 đ) Chỉ tiêu 1 Doanh thu Giá vốn hàng bán Chi phí QLDN Chi phí tài Lãi Lãi khác Lỗ khác Tổng LN kế tốn 9.Cáckhoảnđiềuchỉnh Năm 2003 12,312,225,527 11,872,166,027 401,602,642 38,456,858 1,319,352 Năm 2004 13,116,638,051 12,659,538,209 384,538,384 1,113,978 71,447,480 1,658,793 Năm 2005 16, 732,269,689 16,188,032,914 447,293,763 35,475,505 61,467,507 2,146,572 39,776,210 73,106,273 63,614,079 73,106,273 20,469,757 52,636,517 63,614,079 17,811,942 45,802,137 tăng giảm LN 33,740 10.TổngLN chịu thuế TNDN 39,742,470 11.Thuế thu nhập DN 12,717,590 12.Lợinhuận sau thuế 27,024,880 Từ bảng cân đối kế tốn ba năm gần ta có: Chỉ tiêu Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 13 TSLĐ& ĐTNH 3,524,919,079 4,952,263,742 7,039,765,333 14 TSCĐ&ĐTDH 431,925,279 410,004,194 380,661,394 15 Cộng TS1 3,956,844,358 5,362,267,936 7,420,426,727 16 Tổng Nợ phải trả 910,872,664 2,312,004,886 3,524,361,540 17 Nguồn vốn CSH 3,045,971,694 3,050,263,050 3,896,065,187 18 Cộng Nguồn vốn 3,956,844,358 5,362,267,936 7,420,426,727 Từ bảng cân đối kế tốn bảng Báo cáo kết kinh doanh ta có bảng phân tích số tiêu năm gần sau: Chỉ tiêu Năm Năm Năm 2003 Hệ số tự tài trợ =(17)/(18) 0.769 Hệ số tốn nợ ngắn hạn =(13)/ 3.869 2004 0.568 2.142 2005 0.525 1.997 (16) Hệ số đầu tư TSCĐ =(14)/(15) 0.109 0.076 0.051 Tỷ suất lợi nhuận / doanh thu =(10)/(1) 0.323% 0.557% 0.380% Dựa vào bảng tiêu ta thấy: - Hệ số tự tài trợ thể mức độ độc lập mặt tài doanh nghiệp, cho biết vốn chủ sở hữu chiếm tổng nguồn vốn Qua bảng ta thấy hệ số lớn, điều chứng tỏ doanh nghiệp có nhiều vốn tự có, có tính độc lập cao với chủ nợ Tuy nhiên hệ số nợ lại giảm dần năm 2004, 2005 doanh nghiệp cần xem xét vấn đề - Dựa vào bảng ta thấy hệ số khả tốn nợ ngắn hạn lớn điều chứng tỏ doanh nghiệp có đủ khả tốn khoản nợ ngắn hạn - Hệ số đầu tư TSCĐ doanh nghiệp giảm dần theo năm chứng tỏ chưa quan tâm nhiều đầu tư vào TSCĐ Tuy nhiên cơng việc kinh doanh doanh nghiệp khơng cần phải đầu tư nhiều vào lĩnh vực - Nhìn vào tỷ suất lợi nhuận doanh thu ta thấy tỷ suất thay đổi theo năm Tỷ suất tăng năm 2004 lại giảm vào năm 2005, mặt khác tỷ lệ khơng cao doanh nghiệp nên cố gắng đẩy nhanh tốc độ tăng lợi nhuận III Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Cơng ty Đặc điểm lao động cấu lao động Cơng ty Do vào đầu năm 2006 hai cửa hàng Cơng ty tách thành cơng ty số lượng nhân viên Cơng ty bị giảm sút Hiện lao động Cơng ty nhân viên nhân viên chịu trách nhiệm số cơng việc khác ngồi cơng việc Ngồi hai nhân viên có trình độ cao đẳng nhân viên khác trình độ đại học Các nhân viên có nhiều kinh nghiệm làm tốt cơng việc giao Tổ chức máy quản lý Cơng ty Dưới mơ hình tổ chức máy quản lý Cơng ty: Sơ đồ 1: Bộ máy quản lý cơng ty Gi¸m §èc Phã Gi¸m §èc Trỵ lý Gi¸m §èc Phßng Kinh doanh Phßng Tµi chÝnh, KÕ to¸n Phßng Kü tht Phßng B¸n hµng Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc Cơng ty: giữ vai trò lãnh đạo chung tồn Cơng ty; người có quyền cao Cơng ty Giám đốc trực tiếp phụ trách cơng tác đối nội đối ngoại, cơng tác tài phòng ban Cơng ty đồng thời vạch chiến lược phát triển, tìm đối tác kinh doanh Giám đốc thay mặt Cơng ty ký kết Hợp đồng kinh tế Giám đốc chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất kinh doanh đại diện cho Cơng ty thực quyền nghĩa vụ Nhà nước phát triển vốn Cơng ty; chăm lo đời sống cán cơng nhân viên Cơng ty - Phó Giám đốc: Là người tham mưu cho Giám đốc hoạt động kinh doanh đơn vị uỷ quyền Giám đốc, giúp đỡ Giám đốc chịu trách nhiệm trước Giám đốc lĩnh vực phụ trách - Trợ lý Giám đốc: Là người ln theo Giám đốc làm tốt cơng việc soạn thảo Hợp đồng mua bán hàng soạn thảo đơn từ - Phòng Kinh doanh: Nghiên cứu tìm hiểu, khảo sát khai thác thị trường để mở rộng quan hệ thương mại với đối tác ngồi nước Mặt khác giúp đỡ Giám đốc điều hành hoạt động kinh doanh Cơng ty - Phòng Kỹ thuật: Chịu trách nhiệm mặt kỹ thuật Cơng ty sửa chữa, bảo hành thiết bị Mặt khác chịu trách nhiệm tư vấn, thiết kế, lắp đặt theo hợp đồng hay dự án - Phòng Tài chính, kế tốn: +, Tổ chức cơng việc tài kế tốn như: Hạch tốn lỗ, lãi; cân đối thu chi theo hệ thống tài khoản chế độ kế tốn hành Nhà nước; theo dõi phản ánh tình hình sử dụng vốn Cơng ty +, Thực chế độ báo cáo kế tốn định kỳ, phản ánh bất thường để lãnh đạo có biện pháp xử lý kịp thời +, Có trách nhiệm kê khai thuế, nộp thuế khoản nghĩa vụ khác với Ngân sách Nhà nước - Phòng bán hàng: Chịu trách nhiệm mặt tiêu thụ sản phẩm việc xuất nhập hàng hố cơng ty IV Cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dỗn Trung I Đặc điểm tổ chức máy kế tốn a Phương thức tổ chức máy kế tốn Nội dung quan trọng để tổ chức cơng tác kế tốn lựa chọn hình thức tổ chức máy kế tốn cho phù hợp với tính chất, quy mơ, đặc điểm Cơng ty phù hợp với trình độ đội ngũ nhân viên kế tốn, điều kiện thơng tin liên lạc mức độ phân cấp quản lý Xuất phát từ đặc điểm đó, cơng ty có quy mơ nhỏ, hoạt động địa điểm định nên máy kế tốn Cơng ty có nhân viên tổ chức theo hình thức tập chung Việc áp dụng hình thức kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời, xác phát huy tính tự chủ kinh doanh Để thuận tiện cho việc theo dõi hạch tốn, kế tốn Cơng ty phân thành phận có chức nhiệm vụ cụ thể bố trí theo sơ đồ sau: b Mơ hình tổ chức máy kế tốn Sơ đồ 01: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Dỗn Trung KÕ to¸n tr­ëng KÕ to¸n tỉng hỵp ( kÕ to¸n TSC§) KÕ to¸n to¸n vµ theo dâi tiỊn l­¬ng KÕ to¸n c¸c nghiƯp vơ mua b¸n hµng ho¸ KÕ to¸n Ng©n hµng (Trích tài liệu từ Phòng kế tốn T) Chức nhân viên phòng kế tốn: Thđ q Kế tốn kho - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ tổng hợp tất thơng tin tài doanh nghiệp thành báo cáo có ý nghĩa q trình định quan trọng việc phát triển Cơng ty Kế tốn trưởng kiểm tra, theo dõi theo trách nhiệm quyền hạn mình, kịp thời phát sai xót q trình thực cơng việc - Kế tốn tổng hợp Cơng ty đồng thời kiêm nhiệm cơng việc kế tốn nghiệp vụ mua, bán hàng; kế tốn tốn tiền lương; kế tốn ngân hàng Do kế tốn tổng hợp ngồi việc theo dõi tăng, giảm, hao mòn TSCĐ mà kế tốn tổng hợp phải theo dõi tốt phần hành từ tổng hợp, đối chiếu để cuối tháng, q, năm lập báo cáo tài theo u cầu kế tốn trưởng - Thủ quỹ: Có nhiệm vụ thu, chi tiền mặt quỹ, bảo tồn tiền quỹ, bảo quản số dư sở tiền mặt - Kế tốn kho kiêm thủ kho: chịu trách nhiệm vấn đề nhập, xuất hàng hố ngồi ghi sổ q trình Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn a Đặc điểm tổ chức chứng từ kế tốn Tổ chức chứng từ thiết kế khối lượng cơng tác hạch tốn ban đầu hệ thống bảng chứng từ hợp lý, hợp pháp theo quy trình ln chuyển chứng từ định.Việc áp dụng hệ thống chứng từ quan trọng Cơng ty việc tổ chức quản lý q trình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty Đối với Cơng ty TNHH Dỗn Trung hệ thống chứng từ mà cơng ty áp dụng là: Quyết định số 144/2001/ QĐ- BTC ngày 21/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Chính áp dụng cho doanh nghiệp vừa nhỏ Danh mục chứng từ kế tốn mà Cơng ty sử dụng: - Bảng tốn tiền lương: MS 02- LĐTL - Hố đơn GTGT: MS 01/GTKT- 3LL - Hố đơn bán hàng: MS 02/GTTT- 3LL - Phiếu thu: MS 01- TT 10 Thứ tự Nợ TK 511 Có Có Nợ TK 635 Có 7,640,000 7,553,000 10 11 20 21 22 9,909,000 9,909,000 30 31 38 39 40 41 42 43 44 14,600,000 11,400,000 55 56 57 62 63 64 65 66 67 68 69 70 TK 632 Nợ 9,400,000 5,395,000 5,715,349,000 5,584,728,361 2,141,042 71 - 72 73 74 5,715,349,000 5,715,349,000 5,584,728,361 68 5,584,728,361 2,141,042 2,141,042 Thứ tự TK 641 Nợ TK 642 Có Nợ Có 10 11 TK 911 Nợ Có 733,334 2,910,000 993,936 20 21 22 30 31 38 39 40 41 42 43 44 4,009,600 602,500 21,700,000 55 56 57 62 63 64 65 66 67 68 69 70 7,700,00 1, 309,000 2,310,000 2,100,000 7,700,000 1,309,000 4,563,000 2,100,000 5,715,349,000 71 72 73 74 30,978,000 30,978,238 30,978,238 35,526,000 35,526,000 V Lập báo cáo kết kinh doanh 69 35,526,000 5,584,728,361 2,141,042 66,504,238 61,975,359 5,715,349,000 5,715,349,000 Nội dung kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Báo cáo “ Kết hoạt động kinh doanh” báo cáo kế tốn tài phản ánh tổng hợp doanh thu, chi phí kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Ngồi ra, báo cáo phản ánh tình hình thực nghĩa vụ doanh nghiệp Nhà nước tình hình thuế GTGT khấu trừ, hồn lạim giảm thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa kỳ kế tốn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh gồm phần: - Phần phản ánh kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp sau kỳ hoạt động (phần I “ Lãip, lỗ”) Phần có nhiều tiêu liên quan đến doanh thu, chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh tiêu liên quan đến thu nhập, chi phí hoạt động tài hoạt động bất thường tồn kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Các tiêu thuộc phần theo dõi chi tiết theo số q trước, q luỹ kế từ đầu năm - Phần phản ánh trách nhiệm, nghĩa vụ doanh nghiệp nhà nước gồm tiêu liên quan đến loại thuế, loại phí khoản phải nộp khác (phần II “ Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước” p) Các tiêu phần chi tiết thành số phải nộp kỳ trước, số phải nộp kỳ này, số nộp kỳ số phải nộp đến cuối kỳ với số phải nộp, số nộp luỹ kế từ đầu năm đến cuối kỳ báo cáo - Phần phản ánh thuế GTGT khấu trừ, hồn lại, giảm thuế giá trị gia tăng hàng bán nội địa (phần III “ Thuế GTGT khấu trừp, thuế GTGT hồn lại, thuế GTGT giảm, thuế GTGT hàng bán nội địa”) Phần chi tiết tiêu liên quan đến thuế giá trị gia tăng khấu trừ, khấu trừ; hồn lại, hồn lại, giảm số thuế giá trị gia tăng khấu trừ hồn lại, giảm cuối kỳ Trong báo cáo em xin đề cập đến báo cáo kết hoạt động kinh doanh 70 Bảng báo cáo kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dỗn Trung Kết hoạt động kinh doanh Tháng 09 năm 2006 Phần I - Lãi, lỗ T Chỉ tiêu Mã số Số tiền Doanh thu bán hàng Cáckhoản giảm trừ (03= 04+05+06) 5,715,349,000 - + Chiết khấu thương mại 04 + Giảm giá hàng bán 05 + Hàng bán bị trả lại DT bán hàng ( 10=01-03) Giá vốn hàng bán LN gộp bán hàng ( 20= 10-11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 06 10 11 20 21 22 Trong đó: Chi phí lãi vay Chi phí bán hàng Chi phí quản lý doanh nghiệp LN từ hoạt động kinh doanh 23 24 30 T [30= 20+ ( 21-22)- ( 24+25) 71 03 5,715,349,000 5,584,728,361 130,620,639 2,141,042 30,978,238 35,526,000 61,975,359 Chương III MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CƠNG TY TNHH DỖN TRUNG I Đánh giá chung hoạt động kinh doanh cơng ty Từ cơng ty nhỏ bé cơng ty liên tục phát triển, trưởng thành lớn mạnh khơng ngừng Sự lớn mạnh Cơng ty khơng thể qua sở vật chất, kỹ thuật mà thể trình độ quản lý thực tế Cơng ty hồn thiện nâng cao Doanh thu ngày tăng, đời sống nhân viên ổn định cải thiện Trong kinh tế thị trường, nhiều doanh nghiệp khơng tồn làm ăn thua lỗ phải tự kinh doanh, tự chủ tài chính, tự tiêu thụ Nhìn nhận vấn đề trên, lãnh đạo Cơng ty đưa nhiều giải pháp kinh tế có hiệu nhằm khắc phục khó khăn, hồ nhịp với kinh tế thị trường Cơng ty ln quan tâm đến chất lượng hàng hố, bước nâng cao uy tín thị trường đồng thời chủ động tìm bạn hàng mới, thắt chặt quan hệ với bạn hàng có quan hệ, thị trường tiêu thụ cơng ty tương đối rộng Ưu điểm a Về cơng tác quản lýa Tuy với máy quản lý tương đối gọn nhẹ xong Cơng ty đảm bảo thực có hiệu cơng tác tổ chức quản lý nghiệp vụ kinh doanh, kế tốn tài xây dựng chiến lược kinh doanh lâu dài cho tồn phát triển Cơng ty Trong mơi trường cạnh tranh gay gắt Cơng ty khơng ngừng tìm biện pháp để mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác thị trường truyền thống tìm kiếm thị trường b Về cơng tác kế tốn 72 Trong đỉều kiện mơi trường cạnh tranh gay gắt cơng ty gặp khơng khó khăn cơng ty tìm cho hướng xây dựng mơ hình tổ chức phù hợp giúp cơng ty đứng vững thị trường.T - Về máy kế tốn: Phòng kế tốn với cấu tổ chức hợp lý, gọn nhẹ ln bám sát hoạt động kinh doanh Cơng ty, giúp Cơng ty quản lý tốt tiền, hàng; bảo quản phát triển vốn Do đẩy nhanh vòng quay vốn, sử dụng có hiệu nguồn vốn nhàn rỗi - Về loại hình tổ chức cơng tác kế tốn: Với đặc điểm hoạt động kinh doanh diễn thường xun, liên tục thương vụ để cung dấp thơng tin cách nhanh xác Cơng ty lựa chọn áp dụng hình thức kế tốn tập chung phù hợp Việc áp dụng hình thức kế tốn cung cấp thơng tin kịp thời cho hoạt động kinh doanh quản lý doanh nghiệp, mặt khác phát huy tính tự chủ kinh doanh - Về hình thức tổ chức máy kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức Nhật ký Sổ để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hình thức đơn giản qui trình hạch tốn, thuận tiện cho việc đối chiếu kiểm tra Mặt khác kế tốn Cơng ty trợ giúp máy tính việc ghi chép sử lý số liệu nên khắc phục nhược điểm hình thức ghi sổ này, giảm khối lượng ghi chép, giảm mức độ nhầm lẫn số đồng thời tiến độ lập báo cáo cung cấp tiêu nhanh, kịp thời, đầy đủ xác - Về tổ chức hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản Cơng ty sử dụng hạch tốn nghiệp vụ nhập phát sinh tương đối phù hợp với niên độ kế tốn đặc điểm kinh doanh Là đơn vị kinh doanh xuất nhập khẩu, ln thường xun phải sử dụng đến ngoại tệ để giao dịch tỷ giá ngoại tệ biến động thường xun khó kiểm sốt việc Cơng ty sử dụng tỷ giá thực tế để ghi chép đơn giản thuận tiện Mơ hình hệ thống quản lý Cơng ty nói chung, máy kế tốn nói riêng tổ chức thống chặt chẽ, với phân cơng phân cấp hợp lý để 73 làm tăng tính chun mơn hố cơng việc đồng thời làm tăng tinh thần trách nhiệm cán bộ, nhân viên Cơng ty c Về cơng tác tiêu thụ Cơng ty Tình hình tiêu thụ hàng hố kế tốn bán hàng theo dõi thường xun chặt chẽ đảm bảo ghi đúng, ghi đủ Trên sở đặc điểm hàng hố, tiêu thụ hàng hố Cơng ty vận dụng lý luận vào thực tiễn để đưa hệ thống sổ sách ghi chép phản ánh quy trình tiêu thụ hàng hố rõ ràng đảm bảo doanh thu xác tháng qua xác định nghĩa vụ nhà nước lợi nhuận Cơng ty Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm kể cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Cơng ty số mặt tồn sau: Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế tốn áp dụng Cơng ty Cơng ty áp dụng chế độ kế tốn theo hình thức nhật ký - sổ lại khơng sử dụng Bảng tổng hợp chi tiết làm cho doanh nghiệp gặp khó khăn việc đối chiếu độ xác với sổ Nhật ký – sổ để lên Báo cáo tài Thứ hai: Về phương thức tốn Khách hàng Cơng ty chủ yếu khách hàng truyền thống, thường mua với khối lượng lớn nên Cơng ty mở rộng thời hạn tốn thời hạn tốn khách hàng tương đối chậm sau doanh nghiệp bàn giao quyền sở hữu hàng hóa cho khách hàng Cơng ty chưa có sách khuyến khích tốn chiết khấu bán hàng dẫn đến việc tốn bị trì trệ Với thời gian tốn kéo dài Cơng ty bị chiếm dụng vốn lớn cách hợp pháp, làm ảnh hưởng đến thời gian quay vòng vốn Cơng ty Thứ ba: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Trong thực tế kinh doanh gặp số trường hợp khách hàng chấp nhận tốn lý mà trả chậm khơng có khả tốn mà Cơng ty phải đề phòng trước trường 74 hợp xảy Đối với cơng ty có tượng khách hàng chậm tốn tiền hàng cho Cơng ty thời gian dài Cơng ty chưa ý đến việc lập dự phòng số khách hàng khơng có khả tốn nợ q hạn lâu Và Cơng ty chưa có biện pháp hữu hiệu việc thu hồi cơng nợ Cơng ty bị chiếm dụng vốn lớn nên ảnh hưởng trực tiếp đến kết qủa kinh doanh II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dỗn Trung Về việc áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng Hiện Cơng ty Dỗn Trung áp dụng sách nhằm khuyến khích việc tiêu thụ hàng hố chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán hay hàng bán bị trả lại mà chưa có sách nhằm thúc đẩy khách hàng trả nợ cách nhanh chóng Trong mơi trường kinh doanh việc khách hàng nợ tiền hàng điều thường xun sảy Cũng mà nảy sinh nhiều trường hợp khách hàng mau chóng trả tiền có nhiều khách hàng trì trệ việc tốn nhiều lý khác Từ làm cho nguồn vốn Cơng ty bị chiếm dụng Chính theo em Cơng ty nên có sách chiết khấu tốn để thúc đẩy khách hàng trả tiền Thực chất sách với khách hàng tốn trước hạn Cơng ty cho khách hàng hưởng số phần trăm tổng số tiền mà họ tốn Có khách hàng vừa lợi mà nguồn vốn Cơng ty sớm quay vòng đáp ứng kịp thời nguồn vốn cho hoạt động kinh doanh Cơng ty Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi Nợ phải thu khó đòi khoản phải thu mà lý đó, người nợ khơng có khả tốn kỳ hạn đầy đủ năm kế hoạch Do Cơng ty thực nhiều phương thức tốn đa dạng tốn ngay, tốn trả chậm, chuyển khoản nên dễ xảy tình trạng thu hồi nợ chậm lý mà Cơng ty khơng thu hồi khoản nợ Vì 75 để đảm bảo ngun tắc thận trọng, đảm bảo ổn định chủ động tình hình tài việc lập dự phòng phải thu khó đòi cần thiết thiết thực Việc lập dự phòng phải thu khó đòi thực cuối niên độ kế tốn Doanh nghiệp vào khoản nợ phải thu xác định khơng chắn thu (Nợ phải thu khó đòiN), kế tốn tính xác định số dự phòng phải thu khó đòi cần trích lập Kế tốn ghi: Nợ TK 642- Chi phí QLDN Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi - Cuối niên độ kế tốn sau ( N+1) tính mức dự phòng phải thu khó đòi cần lập, nếu: + Mức dự phòng nợ phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch lập thêm dự phòng: Nợ TK 642- Chi phí QLDN Có TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi + Mức dự phòng phải thu khó đòi cuối niên độ sau thấp mức dự phòng phải thu khó đòi trích lập năm trước số chênh lệch hồn nhập dự phòng: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Có TK 642- Chi phí QLDN - Xố nợ phải thu khó đòi khơng thu hồi được: + Khi xố nợ phải thu khó đòi phải vào định cấp có thẩm quyền theo định hành: Nợ TK 139- Dự phòng phải thu khó đòi Nợ TK 642- Chi phí QLDN Có TK 131- Phải thu khách hàng Đồng thời ghi vào bên Nợ TK 004-Nợ khó đòi xử lý (theo dõi năm có biện pháp thu hồi nợt) 76 + Nếu khoản nợ phải thu khó đòi xố, sau lại thu hồi được, ghi: Nợ TK 111,112 Có TK 711- Thu nhập khác Đồng thời ghi đơn bên Có TK 004- Nợ khó đòi xử lý Ngồi ý kiến em có vài ý kiến sau: 3, Về tăng lợi nhuận Lợi nhuận ln mục tiêu phấn đấu Doanh nghiệp Qua thời gian thực tập em xin đề xuất số ý kiến nhằm tăng lợi nhuận sau: - Cơng ty cần phải tạo mối quan hệ tốt với bạn hàng khách hàng - VCơng ty nên đa dạng hố hình thức kinh doanh loại mặt hàng Nên áp dụng hình thức giao tận tay người tiêu dùng - Vận dụng biện pháp quản lý bán hàng có hiệu nhằm tránh thất hàng hố - Bộ phận kế tốn cần phải nắm bắt nhanh nhạy xác thơng tin giúp Giám đốc đưa định đắn - Tăng cường đẩy mạnh hình thức tiếp thị quảng cáo nhằm phát nhu cầu diễn biến thị trường - Đội ngũ nhân viên phải nắm vững tính hàng hố cung cấp cho khách hàng tốt 4, Về việc sử dụng phần mềm kế tốn tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng việc hạch tốn thủ cơng trợ giúp máy tính nên tốn nhiều cơng sức, thời gian Do Cơng ty nên thay việc hạch tốn kế tốn thủ cơng phần mềm máy tính kế tốn Sử dụng phần mềm kế tốn máy tính giúp cho khối lượng cơng việc giảm nhẹ, thuận tiện cơng việc cập nhật nghiệp vụ kế tốn thuận tiện cơng việc cung cấp số liệu tài kế tốn nhanh chóng, kịp thời đảm bảo tính xác cao Mặt khác, sử dụng kế tốn 77 máy tiết kiệm thời gian làm việc cho nhân viên kế tốn, giúp cho việc theo dõi tiện lợi, lưu trữ gọn nhẹ đáp ứng nhu cầu phát triển cơng ty với cơng việc ngày phức tạp 78 Kết luận Từ thực tế hoạt động kinh doanh Cơng ty cho ta thấy việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ, góp phần đáng kể việc quản lý cách có hiệu hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt nhanh chóng, kịp thời tình hình hoạt động kinh doanh từ đưa giải pháp, chiến lược làm cho doanh nghiệp đứng vững phát triển thị trường Trong thời gian thực tập phòng kế tốn Cơng ty Dỗn Trung tìm hiểu kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ em thấy Cơng ty phát huy nhiều mặt mạnh song bên cạnh Cơng ty số mặt phải củng cố hồn thiện Để khắc phục nhược điểm em có đưa số ý kiến đóng góp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ kết tiêu thụ Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo TS Nguyễn Thanh Q giúp đỡ bảo tận tình anh chị phòng kế tốn Do điều kiện hạn chế nên chắn báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót, em mong quan tâm, góp ý giáo chị phòng kế tốn Cơng ty để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 79 Đề cương sơ bộ: Chun đề: Kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Dỗn Trung Chương I: Tổng quan Cơng ty TNHH Dỗn Trung I Tổng quan Cơng ty TNHH Dỗn Trung Q trình hình thành phát triển Cơng ty Đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty II.Hiệu hoạt động Cơng ty số năm gần Đặc điểm ngành nghề kinh doanh § Đặc điểm quy mơ hoạt động, thị trường kinh doanh Quan hệ Cơng ty với bên liên quan III.Đặc điểm tổ chức quản lý kinh doanh Cơng ty Đặc điểm lao động cấu lao động Cơng ty Tổ chức máy quản lý Cơng ty IV.Cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Dỗn Trung Đặc điểm tổ chức máy kế tốn a Phương thức tổ chức máy kế tốn b Mơ hình tổ chức máy kế tốn Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn a Đặc điểm tổ chức Chứng từ kế tốn b Đặc điểm tổ chức Tài khoản kế tốn c Đặc điểm tổ chức Sổ kế tốn d Đặc điểm Báo cáo Tài Đặc điểm qui trình kế tốn phần hành kế tốn Cơng ty a Đặc điểm phần hành kế tốn theo dõi Ngân hàng b Đặc điểm phần hành kế tốn TSCĐ c Đặc điểm phần hành tổ chức lao động tiền lương 80 d Đặc điểm kế tốn theo dõi mua - bán hàng hố Phần II Thực trạng kế tốn bán hàng xác định kết Cơng ty TNHH Dỗn Trung I Phương thức bán hàng Cơng ty TNHH Dỗn Trung Các hình thức tiêu thụ phương thức tốn Tính giá vốn hàng tiêu thụ Cơng ty II.Kế tốn doanh thu bán hàng khoản giảm trừ 1.Kế tốn doanh thu hàng bán 1.1 Các loại chứng từ sổ sách kế tốn sử dụng 1.2 Tài khoản kế tốn sử dụng 1.3 Trình tự kế tốn doanh thu tiêu thụ Cơng ty TNHH Dỗn Trung Kế tốn khoản giảm trừ a Kế tốn hàng bán bị trả lại b Kế tốn Chiết khấu thương mại c Kế tốn giảm giá hàng bán III.Kế tốn giá vốn hàng bán Tài khoản kế tốn sử dụng Trình tự kế tốn giá vốn hàng bán IV Kế tốn doanh thu chi phí hoạt động tài Tài khoản sử dụng Phương pháp kế tốn V Kế tốn chi phí bán hàng Nội dung chi phí bán hàng Tài khoản sử dụng Chứng từ kế tốn Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng VI Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp Nội dung chi phí bán hàng 81 2.Tài khoản sử dụng 3.Chứng từ kế tốn 4.Trình tự hạch tốn chi phí bán hàng VII Kế tốn xác định kết tiêu thụ Tài khoản kế tốn sử dụng Xác định kết tiêu thụ Cơng ty Trình tự hạch tốn kế tốn tiêu thụ VIII Lập báo cáo kết kinh doanh Nội dung kết cấu báo cáo kết hoạt động kinh doanh Lập bảng báo cáo kết kinh doanh Phần III Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bân hàng xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Dỗn Trung I Đánh giá chung hoạt động kinh doanh Cơng ty Ưu điểm a Về cơng tác quản lý b Về cơng tác kế tốn c Về cơng tác tiêu thụ cơng ty Nhược điểm Thứ nhất: Về hệ thống sổ sách áp dụng Cơng ty Thứ hai: Về phương thức tốn Thứ ba: Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi II Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Dỗn Trung 1, Về việc áp dụng sách chiết khấu cho khách hàng 2, Về việc lập dự phòng phải thu khó đòi 3, Về việc tăng lợi nhuận 4, Về việc sử dụng phần mềm kế tốn Kết ln 82 [...]... 02- DNN Doanh nghip khụng lp Bỏo cỏo lu chuyn tin t vỡ õy l bỏo cỏo khụng bt buc i vi doanh nghip 3 c im qui trỡnh k toỏn ca cỏc phn hnh k toỏn ti Cụng ty Da trờn nhng quyt nh, ch chung do B ti chớnh quy nh, mi mt doanh nghip s cú cỏch vn dng khỏc nhau nh thờm hoc bt chng t, chi tit cỏc ti khon nhm phự hp vi hot ng kinh doanh ca doanh nghip mỡnh i vi cụng ty TNHH Doón Trung do hot ng kinh doanh vi... Doanh thu n S giỏ lng 6 7 Thnh Cỏc khon tớnh tr Thu Cỏc khon tin khỏc (521, 8 531, 532) 10 9 Cng Ngy thỏngnm Ngi ghi s K toỏn trng Giỏm c ( (Ký, h tờn) (Ký, h tờn) (Ký tờn, úng du) Chng II Thc trng k toỏn bỏn hng v xỏc nh kt qu tiờu th ti Cụng ty TNHH Doón Trung 23 I Phng thc bỏn hng ti Cụng ty TNHH Doón Trung 1 Cỏc hỡnh thc tiờu th v phng thc thanh toỏn Cụng ty TNHH Doón Trung vi cỏc sn phm kinh doanh. .. hch toỏn doanh thu bỏn hng v thu GTGT, k toỏn s dng cỏc ti khon sau: @ TK 156: Hng hoỏ @ TK 511- Doanh thu bỏn hng Ti khon ny c dựng phn ỏnh tng s doanh thu bỏn hng thc t ca doanh nghip trong k v cỏc khon gim doanh thu Bờn N: - Chit khu thng mi, gim giỏ hng bỏn v doanh thu ca hng bỏn b tr li - Kt chuyn doanh thu thun vo ti khon xỏc nh kt qu kinh doanh 25 Bờn Cú: - Doanh thu bỏn hng hoỏ ca doanh nghip... TSC hu hỡnh - TK 214 : Hao mũn TSC Quy trỡnh luõn chuyn chng t Chủ sở hữu TSCĐ Kế Toán Bảo quản và lưu giữ Nghiệp vụ TSCĐ quyếtđịnh về TSCĐ Lập(Huỷ) ghi sổ chi tiết tổng hợp tính phân bổ khấu hao, lập Báo cáo TS * Quy trỡnh ghi s 16 Chứng từ tăng, giảm, khấu hao TSCĐ Nhật ký sổ cái Sổ TSCĐ Bảng cân đối kế toán Báo cáo kế toán Chỳ thớch: Ghi hng ngy: Ghi cui thỏng: i chiu: Theo quy trỡnh ny, sau khi... tiờu dựng Trong nn kinh t th trng t do cnh tranh nh hin nay hng hoỏ ca cụng ty phi cnh tranh vi cỏc hng hoỏ cõ cỏc cụng ty khỏc trong nc v nc ngoi cho nờn ó khin cho cụng ty gp khụng ớt khú khn trong vn tiờu th sn phm Hin nay vic tiờu th hng hoỏ ca Cụng ty ch yu l thụng qua cỏc hp ng kinh t V phng thc thanh toỏn m cụng ty ỏp dng: Cụng ty thc hin phng thc thanh toỏn da vo hp ng kinh t ó ký kt gia hai... toỏn tin lng - S tm ng lng Ti khon k toỏn - TK 334 : Phi tr CNV - TK 3382: Kinh phớ cụng on; TK 3383: Bo him XH v TK 3384: Bo him y t Quy trỡnh luõn chuyn 18 Bảng chấm công Bộ phận duyệt y Kế toán lương và BHXH Thủ quỹ Trả lương CNV Quỏ trỡnh ghi s Chứng từ lao động tiền lương và chứng từ thanh toán Nhật ký sổ cái Báo cáo kế toán S chi tit lng v cỏc khon phi tr cụng nhõn viờn nh sau: BNG LNG BHXH V... thanh toỏn nhm giỳp cho k toỏn theo dừi mt cỏch sỏt sao cỏc khon n ó tr, ó thu v cũn phi tr, phi thu ca doanh nghip mỡnh t ú cú nhng k hoch tr n, thu n kp thi 21 S : Quy trỡnh ghi s quỏ trỡnh bỏn hng v thu tin Chứng từ bán hàng và thanh toán Nhật ký sổ cái Sổ chi tiết thanh toán ngời mua Báo cáo kế toán S tng hp hng hoỏ Nhp - Xut Tn BO CO HNG NHP - XUT TN Nm STT 1 Tờn hng 2 Cng VT 3 n giỏ 4 Tn Nhp... cho th kho +, Quỏ trỡnh mua hng trong nc: 20 Thủ kho Kế toán Nghiệp vụ nhập kho Bảo quản lư u giữ Nhập hàng Ghi chứng từ ghi sổ Quy trỡnh ghi s Vi vic nhp khu v mua hng hoỏ trong nc bỏn thỡ quy trỡnh ghi s nh sau: S : Quy trỡnh ghi s quỏ trỡnh mua hng v thanh toỏn vi ngi bỏn Chứng từ gốc Nhật ký Sổ cái Sổ chi tiết thanh toán ngời bán Báo cáo kế toán S chi tit thanh toỏn vi khỏch hng bao gm cú s chi... Cụng ty Sau khi hai bờn tho thun v ng ý, cụng ty ó lp hp ng kinh t s vi iu khon c th sau: Loi hng: nh trong hoỏ n GTGT - S lng, n giỏ, tng giỏ thanh toỏn nh trong hoỏ n GTGT - Thi hn thanh toỏn: Thanh toỏn chm nht vo ngy 30/10/2006 Cn c vo hp ng kinh t ó ký kt k toỏn lp hoỏ n GTGT nh sau: 28 Hoỏ n GTGT Liờn 1:( Lu) Ngy 15 thỏng 09 nm 2006 Mu sM: 01 GTGT- 3L AQ/ 2006 B 0099994 Cụng ty TNHH Doón Trung. .. hng bỏn 1.3 Trỡnh t k toỏn doanh thu tiờu th ti Cụng ty TNHH Doón Trung a Trng hp bỏn buụn qua kho theo hỡnh thc trc tip Phng phỏp hch toỏn: Khi xut bỏn trc tip hng hoỏ, k toỏn ghi giỏ vn: N TK 632: Giỏ vn hng bỏn Cú TK 156: Hng hoỏ - Doanh thu v thu GTGT u ra thu h phi np Nh nc: N TK 111,112- ó thanh toỏn theo gớa cú thu N TK 131- Phi thu khỏch hng theo giỏ cú thu Cú TK 511- Doanh thu theo giỏ cha cú