KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH SX VẠN THÀNH

Mục tiêu nghiên cứu của bài báo cáo này: Tổng hợp, hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX TM Vạn Thành, đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ở Công ty.

MỤC LỤC BẢNG DANH MỤC VIẾT TẮT STT CHỮ VIẾT TẮT DIỄN GIẢI TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn SX Sản xuất TM Thương mại & Và PT Phiếu thu PC Phiếu chi GTGT Giá trị gia tăng HDKT Hợp đồng kinh tế DANH MỤC BIỂU MẪU Số hiệu biểu mẫu Biểu mẫu 2.1 Phiếu xuất hàng XH0002/01 23 Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000890 24 Biểu mẫu 2.3 Phiếu thu số PT1401001 25 Biểu mẫu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000901 26 Biểu mẫu 2.5 Phiếu xuất hàng số XH 0013/01 27 Biểu mẫu 2.6 Đơn đặt hàng số 201401002 28 Biểu mẫu 2.7 Hóa đơn GTGT số 000892 29 Biểu mẫu 2.8 Phiếu xuất hàng số XH0004/01 30 Biểu mẫu 2.9 Sổ nhật ký chung TK 5111 31 Biểu mẫu 2.10 Sổ TK 5111 32 Biểu mẫu 2.11 Sổ chi tiết bán hàng 33 Biểu mẫu 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 35 Biểu mẫu 2.13 Biểu mẫu 2.14 Biểu mẫu 2.15 Sổ nhật ký chung TK 632 Sổ TK 632 Sổ chi tiết bán hàng TK 156 36 37 38 Biểu mẫu 2.16 Biểu mẫu 2.17 Biểu mẫu 2.18 Biểu mẫu 2.19 Biểu mẫu 2.20 Phiếu chi Sổ nhật ký chung TK 641 Sổ TK 641 Sổ nhật ký chung TK 911 Sổ TK 911 40 41 42 45 46 TÊN TRANG DANH MỤC HÌNH Số hiệu hình TÊN TRANG Hình 1.1 Hoạch tốn doanh thu bán hàng 11 Hình 2.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty Sản Xuất $ Thương Mại Vạn Thành 14 Hình 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn 15 Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn” Nhật ký chung” 16 Hình 2.4 Sơ đồ ghi sổ kế toán phần mềm 17 Hình 2.5 Sơ đồ luân chuyển chứng từ 22 LỜI MỞ ĐẦU Tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ mối quan tâm hàng đầu tất doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn phát triển định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả, nắm bắt đáp ứng tâm lí, nhu cầu người tiêu dùng sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lí, mẫu mã phong phú, đa dạng Muốn doanh nghiệp phải giám sát tất quy trình từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo việc bảo tồn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với Nhà Nước, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, doanh nghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển kinh doanh Nhận thức ý nghĩa quan trọng vấn đề trên, qua q trình thực tập Cơng ty TNHH SX & TM Vạn Thành, hướng dẫn tận tình Thạc sỹ Huỳnh Thị Kim Hà với giúp đỡ phòng kế tốn cơng ty, em thực chuyên đề cho tập với đề tài: “Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành” Mục tiêu nghiên cứu báo cáo này: Tổng hợp, hệ thống hoá vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, nghiên cứu thực trạng cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty TNHH SX $ TM Vạn Thành, đánh giá ưu điểm, nhược điểm cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty, đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng Cơng ty Phạm vi nghiên cứu đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm 2014 thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH SX $ TM Vạn Thành Chuyên đề gồm có chương: Chương 1: Cơ sở lý luận cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHHSX & TM Vạn Thành Chương 2: Thực trạng công tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành Chương 3: Đánh giá thực trạng số ý giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm tiêu thụ xác định kết tiêu thụ a) Khái niệm tiêu thụ Tiêu thụ trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa cơng tác lao vụ, dịch vụ cho đơn vị mua, qua đơn vị mua tốn tiền hàng chấp nhận toán tiền hàng theo giá thỏa thuận đơn vị mua đơn vị bán Thành phẩm, hàng hóa coi tiêu thụ người mua toán chấp nhận toán cho người bán b) Khái niệm kết tiêu thụ Kết tiêu thụ kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết tiêu thụ phần chênh lệch doanh thu bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán quản lý tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ kinh doanh a) Vai trò Kế tốn coi công cụ hữu hiệu phục vụ cho công tác quản lý nói chung quản lý hàng hóa hai mặt vật giá trị, tình hình thực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá lực doanh nghiệp thông qua kết hoạt động sản xuất kinh doanh Thơng tin kế tốn cung cấp để đánh giá tính hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh, phù hợp với định tiêu thụ hàng hóa thực thi, từ phân tích đưa biện pháp quản lý, chiến lược kinh doanh phù hợp với điều kiện thực tế, khả doanh nghiệp nhằm nâng cao doanh lợi b) Nhiệm vụ Để thực tốt vai trò nói trên, kế tốn tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ có nhiệm vụ sau: Phản ánh ghi chép đầy đủ, xác kịp thời khối lượng hàng hóa bán giá vốn xác chúng nhằm xác định kết kinh doanh nói chung loại hàng hóa, nhóm hàng hóa, hàng hóa riêng lẻ nói riêng, khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, phân bổ chúng cho đối tượng có liên quan Cung cấp thơng tin tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghi chép hạch tốn q trình tiêu thụ mà kiểm tra tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ kế toán lợi nhuận, kỹ thuật toán, dự tốn chi phí, quản lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi q trình tốn tiền bán hàng tỷ lệ thu nhập cho ngân sách 1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghi nhận đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau: - Người bán chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho người mua - Người bán khơng nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa kiểm sốt hàng hóa - Doanh thu đuợc xác định tương đối chắn - Người bán thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến việc bán hàng Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) thời điểm chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghi nhận doanh thu thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ lượng hàng hóa, dịch vụ mà người bán chuyển giao 1.1.4 Yêu cầu kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực nội dung cần kết hợp kế tốn tài kế tốn quản trị, kế tốn tài Cung cấp thơng tin tình hình tài toàn doanh nghiệp, thể cụ thể hệ thống báo cáo tài kế tốn nhằm mục đích cung cấp thơng tin cho đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp số liệu kế tốn kịp thời, thích hợp, chi tiết cụ thể cho người sử dụng thông tin nội doanh nghiệp nằm ban lãnh đạo doanh nghiệp Kế toán quản trị khơng mang tính pháp lệnh báo cáo khơng phổ biến rộng rãi ngồi doanh nghiệp Cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp phải xây dựng theo yêu cầu quản lý doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý nắm bắt q trình hoạt động phận, đánh giá hiệu kinh doanh theo mặt hàng, nhóm hàng địa điểm kinh doanh Các thơng tin kế tốn cung cấp phải đầy đủ có ích cho người sử dụng thơng tin Chính hach tốn q trình phải dựa chuẩn mực kế toán hành, đồng thời phải biết linh hoạt điều kiện cụ thể song không quên nguyên tắc hệ thống bán hàng Trong cơng tác hach tốn nghiệp nêu trên, thực tốt yêu cầu trình bày góp phần thực tốt chức kế tốn Các thơng tin mà kế tốn cung cấp trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đưa định đắn cho cơng tác tiêu thụ hàng hóa xác định kết tiêu thụ, tạo điều kiện tốt cho việc phát triển doanh nghiệp 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu từ hoạt động giao dịch từ hoạt động giao dịch bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận đồng thời thoả mãn tất điều kiện sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng - Đối với sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, viết hoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, khoản phụ thu, thuế GTGT phải nộp tổng giá toán Doanh thu bán hàng phản ánh theo số tiền bán hàng chưa có thuế GTGT - Đối với hàng hố chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu phản ánh tổng giá toán - Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập doanh thu tính tổng giá mua bán - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộc hệ thống tổ chức (cùng tổng cơng ty cấp: Tổng công ty - Công ty - Xí nghiệp) như: Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán cơng nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại , giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại 1.2.2.1 Khái niệm - Chiết khấu thương mại: khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn - Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua hàng hoá phẩm chất, sai quy cách lạc hậu thị hiếu - Giá trị hàng bán bị trả lại : giá trị khối lượng hàng bán xác định tiêu thụ bị khách hàng trả lại từ chối toán 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch tốn riêng, khoản : Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán xác định sau: - Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán - Các khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán cho khách hàng bán kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi - Phải ghi rõ hợp đồng kinh tế hoá đơn bán hàng 1.3 Các phương thức xác định giá vốn hàng xuất kho 1.3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước Phương pháp dựa giả thuyết hàng hoá nhập trước xuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho tính hết theo giá nhập kho lần trước tính tiếp giá nhập kho lần sau Như giá trị hàng hóa tồn phản ánh với giá trị tính giá lần nhập kho 1.3.2 Phương pháp nhập sau - xuất trước Theo phương thức này, hàng hoá mua nhập kho xuất bán Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức bên mua nhận hàng kho bên bán đến địa lí hai bên thoả thuận theo hợp đồng, thường bên bán quy định Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành Địa chỉ: 15 Nguyễn Văn Linh-TP Đà Nẵng Mẫu sổ S03a- DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/05/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Qúy năm 2014 Ngày 31tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên ) Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) Biểu mẫu 2.19: Sổ nhật ký chung TK 911 Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành Địa chỉ: 15 Nguyễn Văn Linh-TP Đà Nẵng Mẫu số S03b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐBTC Ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Qúy năm 2014 Tài khoản:911- Xác định kết kinh doanh Ngày 31 tháng 03 năm 2014 Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên ) Biểu mẫu 2.20: Sổ TK 911 Giám đốc (Ký,họ tên,đóng dấu) CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN HIỆN KẾ TỐN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VẠN THÀNH 3.1 Nhận xét cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ Sau 10 năm hoạt động, công ty TNHH SX & TM Vạn Thành ổn định ngày phát triển mạnh Thị trường tiêu thụ mở rộng không địa bàn thành phố mà phân phối qua tỉnh lân cận Từ tạo nên doanh thu tương đối ổn định ngày cao, uy tín cơng ty ln giữ vững thị trường Qua trình thực tập tìm hiểu cơng ty TNHH SX & TM Vạn Thành em có số nhận xét cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty sau: 3.1.1 Ưu điểm 3.1.1.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn tập trung nên cơng việc chủ yếu kế toán thực phòng kế tốn tạo điều kiện cho lãnh đạo cơng ty nắm bắt kịp thời tồn thơng tin hoạt động kinh tế cơng ty mình, từ thực kiểm tra đạo sát hoạt động tồn cơng ty 3.1.1.2 Cơng tác kế tốn Cơng tác kế tốn cơng ty tổ chức có kế hoạch, đảm bảo tính thống phạm vi phương pháp kế toán, ghi chép Do cơng việc hồn thành kịp thời theo đạo kế tốn trưởng Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán Vietsoft nên thời gian để phục vụ cho cơng tác kế tốn giảm đáng kể Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết thực tự động qua phần mềm nên ln đảm bảo tính xác, trung thực theo thông tin nhập kỳ, giúp phận kế toán cung cấp báo cáo tài cách kịp thời cho giám đốc quan quản lý Việc hạch tốn kế tốn ln theo hóa đơn, chứng từ quy định phù hợp với chế độ kế toán hành Nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế toán ghi nhận kịp thời, xác đảm bảo nguyên tắc 3.1.1.3 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết tiêu thụ a) Đối với công tác tiêu thụ Công tác tiêu thụ đạt hiệu cao giá bán hợp lý cơng ty thường xun đưa sách khuyến phù hợp Với chi nhánh kinh doanh thành phố Huế Quãng Ngãi tạo điều kiện thuận lợi cho công tác phân phối sản phẩm,mở rộng thị trường đặt biệt hình thức bán lẻ Hàng hóa ln đạt tiêu chuẩn chất lượng, mẫu mã đa dạng, đáp ứng thị hiếu người tiêu dùng nên hạn chế việc giảm giá hàng bán hay hàng bị trả lại b) Cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ Với việc sử dụng phần mềm kế tốn, cơng tác kế tốn xác định kết tiêu thụ thực xác Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để kê khai hàng tồn kho, đảm bảo cung cấp kịp thời thơng tin tình hình biến động hàng tồn kho công ty Các khoản giảm trừ doanh thu ghi trực tiếp hóa đơn giá trị gia tăng cơng việc chứng từ kế toán giảm bớt, thuận tiện việc lưu trữ kiểm tra Công ty chấp hành nghiêm chỉnh chế độ, sách Nhà nước chế độ kế tốn tài Bộ trưởng ban hành Đồng thời, Công ty thực nộp thuế đầy đủ thời hạn 3.1.2 Hạn chế 3.1.2.1 Về máy kế toán Số lượng nhân viên kế tốn nên người phải đồng thời đảm nhận nhiều công việc liên quan đến phần hành khác nên tránh khỏi nhầm lẫn, sai sót q trình thực cơng việc Kế tốn trưởng đồng thời thủ quỹ, nhân viên bán hàng thủ kho người nhận tiền trực tiếp từ khách hàng trường hợp khách hàng mua hàng toán tiền mặt nên tính độc lập, khách quan cơng việc khó đảm bảo, hàng hóa khơng quản lý, kiểm nhận cách nghiêm ngặt Có thể thấy nguyên tắc bất kiêm nhiệm công tác kế tốn cơng ty khơng tn thủ 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn • Chứng từ sổ sách Cơng ty khơng sử dụng nhật kí đặc biệt nên tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh hạch tốn sổ nhật ký chung Do dẫn đến tình trạng số liệu sổ nhật ký chung dày đặc, khó theo dõi kiểm sốt tình hình tiêu thụ hàng hóa cơng ty • Kiểm kê hàng tồn kho Tại công ty, việc kiểm kê hàng tồn kho thực vào cuối tháng, nhiên chưa có giám sát ban quản lý nên phát thừa thiếu ghi vào biên kiểm kê mà chưa xử lý, xác định nguyên nhân kịp thời, làm rõ trách nhiệm cụ thể… • Chiết khấu tốn Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt thị trường nay, việc áp dụng linh hoạt sách bán hàng quan trọng Hàng hóa muốn bán nhiều phải vừa đáp ứng tốt chất lượng, vừa có giá phải kết hợp với nhiều hoạt động giảm giá, khuyến cho khách hàng Nhưng trình bán hàng, Cơng ty khơng áp dụng chiết khấu toán cho khách hàng họ toán tiền trước hạn nên chưa khuyến khích khách hàng trả tiền sớm • Cơng ty chưa trích lập khoản dự phòng, phải thu khó đòi Từ hạn chế trên, cơng ty cần có biện pháp khắc phục nhằm nâng cao kết tiêu thụ công ty thời gian tới 3.2 Một số ý kiến góp phần hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kế toán tiêu thụ Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ công ty thương mại chiếm tỷ trọng lớn công tác kế tốn Các thơng tin kế tốn cung cấp giúp cho nhà quản trị đánh giá toàn chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích, đánh giá tồn chất lượng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Từ phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư cho hiệu Việc hoàn thiện nâng cao cơng tác kế tốn nói chung kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ nói riêng hồn thiện tốt chức phản ánh, giám sát hoạt động ,cung cấp thông tin cho nhà lãnh đạo để quản lý hoạt động kinh doanh hiệu Xuất phát từ vai trò quan trọng việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ cần thiết phù hợp với yêu cầu doanh nghiệp Việc hồn thiện kế tốn tiêu thụ phải đảm bảo tính khoa học, tiết kiệm, có hiệu Bên cạnh việc giảm nhẹ cơng tác kế tốn phải đảm bảo tính kịp thời độ xác cao thơng tin kế tốn Sau số ý kiến hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ: 3.2.1 Đối với máy kế tốn Cơng ty nên thành lập ban kiểm soát nội để đảm bảo q trình hạch tốn xác, giảm sai sót gian lận kế tốn Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn kế tốn Cơng ty TNHH SX $ TM Vạn Thành đề xuất theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế tốn tốn cơng nợ • Kế toán bán hàng tiền lương Kế toán kho Thủ Quỹ Kế toán trưởng: Phụ trách chung tài theo chức quy định, xếp máy kế tốn Cơng ty, tham gia cơng tác xây dựng kế hoạch điều hành kế hoạch, tham mưu cho giám đốc thông tin biện pháp tài hoạt động kinh doanh • Kế tốn tổng hợp: Hướng dẫn, phân cơng cơng việc cho kế tốn thành viên cơng ty Kiểm tra, rà sốt cơng việc kế tốn thành viên Tổng hợp số liệu phận, lên sổ sách lập báo cáo cuối kỳ, cuối năm báo cáo tình hình Cơng ty cho Kế tốn trưởng, ban giám đốc • Kế tốn tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, vay ngân hàng theo dõi hạch toán tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng; Theo dõi quản lý kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo quy chế; Lập bảng toán tốn lương, thưởng, bảo hiểm xã hội • Kế tốn bán hàng tiền lương: Theo dõi tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hóa kiểm tra thực tế việc thực hợp đồng Tính tốn tiền lương, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ,… • Kế tốn kho: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa, tài sản kho Ghi chép, lập chứng từ xuất kho - nhập kho kiểm kê kho định kỳ…phối hợp với thủ kho phận kế tốn thực cơng việc • Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ thu chi theo ngun tắc quản lý tài cơng ty; cập nhật chứng từ vào sổ quỹ rút số dư hàng ngày, thực mức tồn quỹ theo quy chế Cần tăng cường cơng tác kiểm tra kiểm sốt nhân viên bán hàng Kiểm tra thường xuyên kiểm tra đột xuất hàng tồn kho để hạn chế rũi ro xảy 3.2.2 Đối với cơng tác kế tốn • Về chứng từ sổ sách Cơng ty nên sử dụng nhật ký đặc biệt nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền để dễ theo dõi hoạt động nhập kho tiêu thụ hàng hóa SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNG SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG SỔ NHẬT KÝ THU TIỀN SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN • Kiểm kê hàng tồn kho Tại đơn vị hàng tồn kho tương đối lớn, kê kê hàng tháng khơng thể tránh khỏi thất Khi kiểm kê phải có giám sát phận quản lý, tiến hành kiểm tra đột xuất để kịp thời phát sai sót Khi nhận biên kiểm kê từ phận kiểm kê ban quản lý phải theo dõi xử lý kịp thời Công ty nên bổ sung thêm nhân viên kế toán thủ kho để đảm bảo tính độc lập, khách quan cơng việc  Cách hạch toán kiểm kê phát thừa: Khi phát thừa hàng hóa kế tốn phải lập biên tìm ngun nhân, hạch tốn nhưa sau: + Nếu chưa xác định nguyên nhân phải chờ xử lý: Nợ TK 152, 153, 156,211: Số hàng thừa Có TK 3381: Tài sản thừa chờ giải Sau tìm nguyên nhân, kế toán vào định xử lý để hạch toán sau: a Nếu trả lại người bán: Nợ TK 3381: Số hàng thừa Có TK 152, 153,156: Số hàng thừa b Nếu khơng tìm ngun nhân: Nợ TK 3381: Số hàng thừa Có TK 711: Số hàng thừa ( Hoặc có 3388)  Cách hạch tốn kiểm kê phát thiếu: Có trường hợp sau: a Nếu hàng hóa thiếu so với hóa đơn Nợ TK 152,153,155,156: Số hàng thực tế nhập kho Nợ TK 1381: Số hàng hóa bị thiếu Nợ TK 1331: Số thuế GTGT khấu trừ Có TK 111,112,331… b Nếu thiếu kiểm kê lại kho Nợ TK 1381: Số hàng bị thiếu Có TK 152,153,155,156,… Sau tìm ngun nhân, kế tốn vào định xử lý để hạch toán sau: Nợ TK 156: Số hàng thiếu Có TK 1381: Số hàng thiếu • Khoản chiết khấu tốn Hoạt động công ty kinh doanh thương mại, khoản phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn tổng tài sản công ty Để nhanh chóng thu nợ khác hàng, thu hồi vốn nhanh chóng để tái đầu tư, cơng ty nên sử dụng chiết khấu tốn Cơng ty có lượng khách hàng quen lớn, khách hàng thường mua loại sản phẩm với số lượng lớn, toán tiền nhanh nhằm giữ khách hàng Bằng biện pháp cơng ty tăng số hàng tốn Cơng ty áp dụng nhiều tỷ lệ chiết khấu khác tùy theo thời hạn tốn chẳng hạn tốn nhanh hưởng chiết khấu cao ngược lại, nhiên phải rang buộc với lãi suất vay vốn ngân hàng Và tất nhiên toán chậm phải nộp phạt chậm Với tỷ lệ chiết khấu hấp dẫn khách hàng việc toán nhanh cho Công ty, tạo điều kiện cho việc đảm bảo vốn cho hoạt động kinh doanh Công ty, đáp ứng yêu cầu công tác tiêu thụ Công ty nên áp dụng vào quy chế bán hàng Công ty Cụ thể sau: Thời hạn toán tuần tuần tuần tuần Chiết khấu hưởng 1,5% 3% 5% 9% Ví dụ : Ngày 20/3/2018 Công ty TNHH SX $ TM Vạn Thành xuất hàng bán cho khách sạn Mường Thanh lơ hàng hóa với tổng giá trị tốn 150.000.000 triệu, ghi nhận toán chuyển khoản Khách hàng toán sớm tuần chiết khấu 9% Công ty TNHH SX $ TM Vạn Thành thực hach toán chiết khấu toán tiền mặt  Hach toán chiết khấu toán sau: Th1: Với bên bán Phản ánh tài khoản chiết khấu toán 9% sau: Nợ TK 635: 9% x 150.000.000 = 13.500.000 đồng Có TK 111: 9% x 150.000.000 = 13.500.000 đồng TH2: Hạch toán với bên mua Nợ TK 111: 13.500.000 đồng Có TK 515: 13.500.000đồng • Dự phòng, phải thu khó đòi Cơng ty nên trích lập khoản dự phòng để kịp xử lí rủi ro bất ngờ xảy , Cơng ty có nguồn kinh phí xử lý kịp thời rủi ro này, hoạt động kinh doanh không chịu tổn thất không đáng Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi: TK 2293 - dự phòng phải thu khó đòi Tại điều 6, thông tư TT228/2009/TT-BC, ban hành ngày 7/12/2009 quy định: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng từ chứng minh khoản nợ khó đòi nói Mức trích lập: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng, trường hợp với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… Sau tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi mình, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết Lấy đó, làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ hạch tốn TK 2293: Việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi đảm bảo ngun tắc thận trọng kế tốn để Cơng ty bị thụ động có nhiều khách hàng bị khả tốn Làm điều giúp cho Cơng ty giảm lượng vốn bị ứ đọng từ việc đôn đốc thu hồi nợ, chủ động việc sử dụng vốn cho hoạt động doanh nghiệp • Cơng tác kế tốn quản trị Cũng hầu hết doanh nghiệp Việt Nam,Cơng tác kế tốn đơn vị dừng lại việc phản ánh, ghi chép, tổng hợp số liệu chứng từ vào sổ kế tốn trình bày thơng tin báo cáo tài mà chưa quan tâm nhiều đến phân tích báo cáo kế tốn, cơng tác kế tốn quản trị Trong tương lai Công ty nên tổ chức hệ thống kế tốn quản trị để kịp thời có báo cáo quản trị nhằm cung cấp nhiều thông tin cho việc quản lý việc định Việc áp dụng kế tốn quản trị vào cơng tác bán hàng giúp kiểm sốt tốt chi phí bán hàng, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp KẾT LUẬN Nước ta ngày phát triển, hoạt động tiêu thụ hoạt động vô quan trọng doanh ngiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại Việc tổ chức tốt công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn tiêu thụ nói riêng khơng phản ánh trung thực, khách quan tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cung cấp thơng tin xác, kịp thời để nhà quản trị phân tích, đánh giá lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, mở nhiều triển vọng cho doanh nghiệp Qua trình học tập trường tìm hiểu thực tế Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành em sâu nghiên cứu hoàn thành Đề tài thực tập”Kế toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ” công ty TNHH SX & TM Vạn Thành Trong chun đề,ngồi việc trình bày phương pháp hạch tốn kế tốn tiêu thụ hàng hóa đơn vị, em mạnh dạn đưa số ý kiến nhận xét đề xuất công tác kế tốn cơng ty Tuy nhiên thời gian trình độ hạn chế nên khơng thể tránh khỏi sai sót, ý kiến nhận xét đề xuất chưa xác Vì em mong góp ý hướng dẫn, anh chị cán nhân viên công ty để đề tài em hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành hướng dẫn tận tình Huỳnh Thị Kim Hà giúp em hoàn thành đề tài thực tập tốt nghiệp ... biểu mẫu Biểu mẫu 2. 1 Phiếu xuất hàng XH00 02/ 01 23 Biểu mẫu 2. 2 Hóa đơn GTGT số 0000890 24 Biểu mẫu 2. 3 Phiếu thu số PT1401001 25 Biểu mẫu 2. 4 Hóa đơn GTGT số 0000901 26 Biểu mẫu 2. 5 Phiếu xuất... 0013/01 27 Biểu mẫu 2. 6 Đơn đặt hàng số 20 14010 02 28 Biểu mẫu 2. 7 Hóa đơn GTGT số 0008 92 29 Biểu mẫu 2. 8 Phiếu xuất hàng số XH0004/01 30 Biểu mẫu 2. 9 Sổ nhật ký chung TK 5111 31 Biểu mẫu 2. 10 Sổ... 2. 10 Sổ TK 5111 32 Biểu mẫu 2. 11 Sổ chi tiết bán hàng 33 Biểu mẫu 2. 12 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 35 Biểu mẫu 2. 13 Biểu mẫu 2. 14 Biểu mẫu 2. 15 Sổ nhật ký chung TK 6 32 Sổ TK 6 32 Sổ chi tiết