KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ CỦA CÔNG TY TNHH SX VẠN THÀNH

Mục tiêu nghiên cứu của bài báo cáo này: Tổng hợp, hệ thống hoá những vấn đề lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, nghiên cứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH SX TM Vạn Thành, đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nói riêng ở Công ty.

MỤC LỤC

DANH MỤC BIỂU MẪU

Số hiệu biểu

Biểu mẫu 2.12 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 35

Biểu mẫu 2.17 Sổ nhật ký chung TK 641 41

Biểu mẫu 2.19 Sổ nhật ký chung TK 911 45

DANH MỤC HÌNH

Số hiệu

Hình 2.1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Sản Xuất $ Thương

Hình 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán” Nhật ký

LỜI MỞ ĐẦU

Tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng đầu của tất

cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại nói riêng Trong nềnkinh tế thị trường có sự cạnh tranh gay gắt, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triểnnhất định phải có phương án kinh doanh đạt hiệu quả, nắm bắt và đáp ứng được tâm lí,nhu cầu của người tiêu dùng đối với sản phẩm có chất lượng cao, giá thành hợp lí, mẫu

mã phong phú, đa dạng Muốn vậy các doanh nghiệp phải giám sát tất cả các quy trình

từ khâu mua hàng đến khâu tiêu thụ hàng hóa, đảm bảo việc bảo toàn và tăng nhanhtốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với NhàNước, cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của các cán bộ công nhân viên, doanhnghiệp đảm bảo có lợi nhuận để tích lũy mở rộng phát triển kinh doanh

Nhận thức được ý nghĩa quan trọng của vấn đề trên, qua quá trình thực tập tạiCông ty TNHH SX & TM Vạn Thành, được sự hướng dẫn tận tình của Thạc sỹ HuỳnhThị Kim Hà cùng với sự giúp đỡ của phòng kế toán công ty, em thực hiện chuyên đềcho kì thực tập này với đề tài: “Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại Công

ty TNHH SX & TM Vạn Thành”

Mục tiêu nghiên cứu của bài báo cáo này: Tổng hợp, hệ thống hoá những vấn đề

lý luận chung liên quan đến kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, nghiêncứu thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty TNHH

SX $ TM Vạn Thành, đánh giá những ưu điểm, nhược điểm về công tác kế toán tiêuthụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện côngtác kế toán nói chung và công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ nóiriêng ở Công ty

Phạm vi nghiên cứu của đề tài: Đề tài tập trung nghiên cứu kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty trong năm 2014 và thực trạng công tác kế toán tiêu thụ vàxác định kết quả tiêu thụ tại Công ty TNHH SX $ TM Vạn Thành

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp

thương mại

1.1.1 Khái niệm về tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

a) Khái niệm về tiêu thụ

Tiêu thụ là quá trình đơn vị cung cấp thành phẩm, hàng hóa và công tác lao vụ,dịch vụ cho đơn vị mua, qua đó đơn vị mua thanh toán tiền hàng hoặc chấp nhận thanhtoán tiền hàng theo giá đã thỏa thuận giữa đơn vị mua và đơn vị bán Thành phẩm,hàng hóa được coi là tiêu thụ khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán chongười bán

b) Khái niệm kết quả tiêu thụ

Kết quả tiêu thụ là kết quả cuối cùng về mặt tài chính của hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết quả tiêu thụ là phần chênh lệch giữa doanh thu bán hàng, các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Đây là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ của kế toán trong quản lý tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ trong kinh doanh

a) Vai trò

Kế toán được coi là một công cụ hữu hiệu nhất phục vụ cho công tác quản lýnói chung và trong quản lý hàng hóa cả hai mặt hiện vật và giá trị, tình hìnhthực tế kế toán tiêu thụ, đánh giá đúng năng lực của doanh nghiệp thông qua kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh

Thông tin do kế toán cung cấp là căn cứ để đánh giá tính hiệu quả của hoạtđộng sản xuất kinh doanh, phù hợp với các quyết định tiêu thụ hàng hóa đãđược thực thi, từ đó phân tích và đưa ra các biện pháp quản lý, chiến lược kinhdoanh phù hợp với các điều kiện thực tế, khả năng của doanh nghiệp nhằmnâng cao doanh lợi hơn nữa

b) Nhiệm vụ

Để thực hiện tốt vai trò nói trên, kế toán tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả

tiêu thụ có những nhiệm vụ sau:

Phản ánh và ghi chép đầy đủ, chính xác và kịp thời khối lượng hàng hóabán ra và giá vốn chính xác của chúng nhằm xác định đúng kết quả kinh doanhnói chung hoặc từng loại hàng hóa, nhóm hàng hóa, hàng hóa riêng lẻ nói riêng,các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, cũng như phân bổchúng cho các đối tượng có liên quan

Cung cấp thông tin về tình hình tiêu thụ giúp cho lãnh đạo doanh nghiệpquản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua việc ghichép hạch toán quá trình tiêu thụ mà kiểm tra được tiến độ thực hiện kế hoạchtiêu thụ và kế toán lợi nhuận, các kỹ thuật thanh toán, các dự toán chi phí, quản

lý chặt chẽ tiền bán hàng, theo dõi quá trình thanh toán tiền bán hàng và tỷ lệthu nhập cho ngân sách

1.1.3 Thời điểm ghi nhận doanh thu

Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam (chuẩn mực 14), doanh thu bán hàng đựơc ghinhận khi đồng thời thỏa mãn năm điều kiện sau:

- Người bán đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm, hàng hóa cho người mua

- Người bán không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hànghóa hoặc kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu đuợc xác định tương đối chắc chắn

- Người bán đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến việc bán hàng

Như vậy, thời điểm ghi nhận doanh thu (tiêu thụ) là thời điểm chuyển giao quyền

sở hữu về hàng hóa, lao vụ từ người bán sang người mua Nói cách khác, thời điểm ghinhận doanh thu là thời điểm người mua trả tiền hay chấp nhận nợ về lượng hàng hóa,dịch vụ mà người bán chuyển giao

1.1.4 Yêu cầu của kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

Kết hợp hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết Để thực hiện nội dung nàycần kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính Cung cấp các thông

tin về tình hình tài chính của toàn doanh nghiệp, được thể hiện cụ thể trên hệ thống cácbáo cáo tài chính của kế toán và nhằm mục đích cung cấp thông tin cho đối tượng sửdụng thông tin bên ngoài doanh nghiệp Trái lại, kế toán quản trị phải cung cấp những

số liệu kế toán kịp thời, thích hợp, chi tiết cụ thể cho người sử dụng thông tin trong nội

bộ doanh nghiệp nằm trong ban lãnh đạo doanh nghiệp

Kế toán quản trị không mang tính pháp lệnh và các báo cáo của nó không đượcphổ biến rộng rãi ra ngoài doanh nghiệp

Công tác hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải được xây dựng theo đúngyêu cầu quản lý của doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý có thể nắm bắt được quá trìnhhoạt động của mỗi bộ phận, đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh theo từng mặt hàng,nhóm hàng và từng địa điểm kinh doanh

Các thông tin do kế toán cung cấp phải đầy đủ và có ích cho người sử dụngthông tin Chính vì vậy hach toán quá trình này phải dựa trên các chuẩn mực kế toánhiện hành, đồng thời phải biết linh hoạt trong từng điều kiện cụ thể song không quêncác nguyên tắc cơ bản trong hệ thống bán hàng

Trong công tác hach toán các nghiệp nêu trên, nếu thực hiện tốt các yêu cầu đãtrình bày sẽ góp phần thực hiện tốt chức năng của kế toán Các thông tin mà kế toáncung cấp sẽ trở nên thích hợp, góp phần giúp cho nhà quản lý đưa ra quyết định đúngđắn cho công tác tiêu thụ hàng hóa và xác định kết quả tiêu thụ, tạo điều kiện tốt choviệc phát triển doanh nghiệp

1.2 Doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

1.2.1 Doanh thu bán hàng

1.2.1.1 Khái niệm doanh thu bán hàng

Doanh thu bán hàng là toàn bộ số tiền sẽ thu được từ các hoạt động giao dịch

từ các hoạt động giao dịch như bán sản phẩm hàng hoá cho khách hàng bao gồm cảcác khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (nếu có)

1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiệnsau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sởhữu sản phẩm hoặc hàng hoá cho người mua

- Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hànghoá hoặc quyền kiểm soát hàng hoá

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bánhàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán doanh thu bán hàng

- Đối với cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ, khi viếthoá đơn bán hàng phải ghi rõ giá bán chưa có thuế GTGT, các khoản phụ thu, thuếGTGT phải nộp và tổng giá thanh toán Doanh thu bán hàng được phản ánh theo sốtiền bán hàng chưa có thuế GTGT

- Đối với hàng hoá chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thì doanh thuđược phản ánh trên tổng giá thanh toán

- Đối với hàng hoá thuộc diện chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩuthì doanh thu tính trên tổng giá mua bán

- Doanh thu bán hàng (kể cả doanh thu nội bộ) phải được theo dõi chi tiết theotừng loại sản phẩm nhằm xác định chính xác, đầy đủ kết quả kinh doanh của từng mặthàng khác nhau Trong đó doanh thu nội bộ là doanh thu của những sản phẩm hànghoá cung cấp lẫn nhau giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một hệ thống tổ chức(cùng tổng công ty ít nhất là 3 cấp: Tổng công ty - Công ty - Xí nghiệp) như: Giá trịcác loại sản phẩm, hàng hóa được dùng để trả lương cho cán bộ công nhân viên, giá trịcác sản phẩm đem biếu, tặng hoặc tiêu dùng trong nội bộ doanh nghiệp

1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu theo quy định bao gồm: Chiết khấu thương mại ,giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại

1.2.2.1 Khái niệm

- Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với số lượng lớn

- Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hoá kém phẩmchất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

- Giá trị hàng bán bị trả lại : là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêuthụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu

Các khoản giảm trừ doanh thu phải được hạch toán riêng, trong đó các khoản: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán được xác định như sau:

- Doanh nghiệp phải có quy chế quản lý và công bố công khai các khoản chiếtkhấu thương mại, giảm giá hàng bán

- Các khoản chiết khấu thương mại hoặc giảm giá hàng bán cho khách hàng bán

ra trong kỳ phải đảm bảo doanh nghiệp kinh doanh có lãi

- Phải ghi rõ trong hợp đồng kinh tế và hoá đơn bán hàng

1.3 Các phương thức xác định giá vốn hàng xuất kho

1.3.1 Phương pháp nhập trước - xuất trước

Phương pháp này dựa trên giả thuyết là hàng hoá nhập trước thì sẽ đượcxuất trước Do đó, giá trị hàng hóa xuất kho được tính hết theo giá nhập kho lần trướcrồi mới tính tiếp giá nhập kho lần sau Như vậy giá trị hàng hóa tồn sẽ được phản ánhvới giá trị hiện tại vì được tính giá của những lần nhập kho mới nhất

1.3.2 Phương pháp nhập sau - xuất trước

Theo phương thức này, hàng hoá mua về được nhập kho rồi xuất bán ra Phương thức bán hàng qua kho có hai hình thức giao nhận

a) Hình thức nhận hàng : Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bênbán hoặc đến một địa lí do hai bên thoả thuận theo hợp đồng, nhưng thường là do bênbán quy định

b) Hình thức chuyển hàng : Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hoáđến kho của bên mua hoặc đến một địa lí do bên mua quy định để giao hàng

1.3.3 Phương pháp bình quân gia quyền

Là phương pháp căn cứ vào giá trị hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị hàng nhậptrong kỳ để tính giá bình quân của một đơn vị hàng hoá Sau đó tính giá trị hàng hoáxuất kho bằng cách lấy số lượng hàng hoá xuất kho nhân với giá đơn vị bình quân Việc tính giá theo phương pháp bình quân gia quyền có thể áp dụng theo hai trườnghợp:

– Tính theo đơn giá bình quân liên hoàn: Sau mỗi lần nhập, xuất kế toán tính lại đơngiá bình quân

– Tính theo đơn giá bình quân cuối kỳ: Đến cuối kỳ kế toán mới tính toán lại đơn giábình quân để tính giá xuất kho trong kỳ và giá trị tồn kho cuối kỳ

1.3.4 Phương pháp giá thực tế đích danh

Phương pháp này được sử dụng trong trường hợp doanh nghiệp quản lý hànghoá theo từng lô hàng nhập Hàng xuất kho thuộc lô hàng nào thì lấy đơn giá của lôhàng đó để tính Phương pháp này thường sử dụng với những loại hàng có giá trị cao,thường xuyên cải tiến mẫu mã chất lượng

1.4. Các phương thức bán hàng

Phương thức bán hàng là cách thức doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu hànghoá cho khách hàng và thu được tiền hoặc quyền thu tiền về số lượng hàng hoátiêu thụ

*Các phương thức bán hàng:

Hoạt động mua bán hàng hoá của các doanh nghiệp thương mại có thể thực hiện quahai phương thức: bán buôn và bán lẻ Trong đó, bán buôn là bán hàng cho các đơn vịsản xuất kinh doanh để tiếp tục quá trình lưu chuyển hàng hoá còn bán lẻ là bán hàngcho người tiêu dùng, chấm dứt quá trình lưu chuyển hàng hoá

Hàng hoá bán buôn và bán lẻ có thể thực hiện theo nhiều phương thức khác nhau:

1.4.1 Đối với bán buôn

Có hai phương thức bán hàng là bán hàng qua kho và bán hàng vận chuyểnthẳng

1.4.1.1 Phương thức bán hàng qua kho

Theo phương thức này, hàng hoá mua về được nhập kho rồi từ kho xuất bán ra.Phương thức bán hàng qua kho có hai hinh thức giao nhận:

Hình thức nhận hàng: Theo hình thức này bên mua sẽ nhận hàng tại kho bên bán hoặcđến một địa địa lí do hai bên thoả thuận theo hợp đồng, nhưng thường là do bên bánquy định

Hình thức chuyển hàng: Theo hình thức này, bên bán sẽ chuyển hàng hoá đến kho củabên mua hoặc đến một địa lí do bên mua quy định để giao hàng

1.4.1.2 Phương thức bán hàng vận chuyển

Theo phương thức này, hàng hoá sẽ được chuyển thẳng từ đơn vị cung cấp đếnđơn vị mua hàng không qua kho của đơn vị trung gian Phương thức bán hàng vậnchuyển thẳng có hai hình thức thanh toán

Vận chuyển có tham gia thanh toán: Theo hình thức này, hàng hoá được vậnchuyển thẳng về mặt thanh toán, đơn vị trung gian vẫn làm nhiệm vụ thanh toán tiềnhàng với đơn vị cung cấp và thu tiền của đơn vị mua

Vận chuyển thẳng không tham gia thanh toán: Theo hình thức này hàng hoáđược vận chuyển thẳng, về thanh toá, đơn vị trung gian không làm nhiệm vụ thanhtoán tiền với đơn vị cung cấp, thu tiền của đơn vị mua Tuỳ hợp đồng, đơn vị trunggian được hưởng một khoản phí nhất định ở bên mua hoặc bên cung cấp

1.4.2 Đối với bán lẻ

Có 3 phương thức bán hàng là: Bán hàng thu tiền tập trung, bán hàng không thu tiền tập trung và bán hàng tự động

1.4.2.1 Phương thức bán hàng thu tiền tập trung

Theo phương thức này, nhân viên bán hàng chỉ phụ trách việc giao hàng, cònviệc thu tiền có người chuyên trách làm công việc này Trình tự được tiến hành nhưsau: Khách hàng xem xong hàng hoá và đồng ý mua, người bán viết “ hóa đơn bán lẻ”giao cho khách hàng đưa đến chỗ thu tiền thì đóng dấu “ đã thu tiền”, khách hàngmang hoá đơn đó đến nhận hàng Cuối ngày, người thu tiền tổng hợp số tiền đã thu đểxác định doanh số bán Định kỳ kiểm kê hàng hoá tại quầy, tính toán lượng hàng đãbán ra để xác định tình hình bán hàng thừa thiếu tại quầy

1.4.2.2 Phương thức bán hàng không thu tiền tập trung

Theo phương thức này ,nhân viên bán hàng vừa làm nhiệm vụ giao hàng, vừa làmnhiệm vụ thu tiền Do đó, trong một cửa hàng bán lẻ việc thu tiền bán hàng phân tán ởnhiều địa lí Hàng ngày hoặc định kỳ tiến hành kiểm kê hàng hoá còn lại để tính lượngbán ra, lập báo cáo bán hàng, đối chiếu doanh số bán theo báo cáo bán hàng với số tiềnthực nộp để xác định thừa thiếu tiền bán hàng.

1.4.2.3 Phương thức bán hàng tự động

Theo phương thức này, người mua tự chọn hàng hoá sau đó mang đến bộ phận thungân kiểm hàng,tính tiền,lập hoá đơn bán hàng và thu tiền Cuối ngày nộp tiền bánhàng cho thủ quỹ Định kỳ kiểm kê, xác định thừa, thiếu tiền bán hàng

1.5 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh

Tiêu thụ là hoạt động hết sức quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp nói chung

và các doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong cơ chế thị trường bán hàng là mộtnghệ thuật, khối lượng sản phẩm tiêu thụ là nhân tố quyết định lợi nhuận của doanhnghiệp Nó thể hiện sức cạnh tranh trên thị trường và là cơ sở quan trọng để đánh giátrình độ quản lý, hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Những thông tin từ kết quả hạch toán tiêu thụ là thông tin rất cần thiết đối vớicác nhà quản trị trong việc tìm hướng đi cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùythuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình và tình hình tiêu thụ trên thị trường

mà đề ra kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê các khỏan doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh chính xác, tỉ mỉ và khoa học sẽ giúp các nhà quảntrị doanh nghiệp có được các thông tin chi tiết về tình hình tiêu thụ cũng như hiệu quảsản xuất của từng mặt hàng tiêu dùng trên thị trường khác nhau Từ đó, nhà quản trị cóthể tính được mức độ hoàn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quả quản lý chấtlượng cũng như nhược điểm trong công tác tiêu thụ của từng loại sản phẩm hàng hóa.Trên cơ sở đó, doanh nghiệp xác định được kết quả kinh doanh, thực tế lãi cũng như sốthuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối cùng nhà quản trị sẽ đề ra được kế hoạch sảnxuất của từng loại sản phẩm trong kỳ hạch toán tới, tìm ra biện pháp khắc phục nhữngyếu điểm để hoàn thiện công tác tiêu thụ sản phẩm trong doanh nghiệp

1.5.1 Chứng từ kế toán sử dụng

Các chứng từ kế toán chủ yếu được sử dụng trong kế toán bán hàng và xác địnhkết quả kinh doanh:

－ Hoá đơn bán hàng

－ Hoá đơn giá trị gia tăng

－ Phiếu xuất kho

－ Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ

－ Phiếu thu, phiếu chi

－ Bảng kê bán lẻ hàng hoá

－ Chứng từ thanh toán khác

1.5.2 Kế toán bán hàng

• Tài khoản sử dụng

Hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu.

Để hoạch toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu kế toán sửdụng các tài khoản chủ yếu sau:

1.5.2.1 TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá,dịch vụ thực tế phát sinh trong kỳ

Kết cấu tài khoảnBên nợ: Phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu trong kỳ theo quy định:

+ Chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ+ Trị giá hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ+ Giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ+ Thuế TTĐB, thuế xuất khẩu phải nộp tính trên doanh thu bán hàng thực tếchịu thuế TTĐB, thuế xuất khẩu

+ Thuế GTGT (đối với các cơ sở kinh doanh nộp thuế GTGT theo phươngpháp trực tiếp

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng thuần vào tài khoản 911 “Xác định kết quảkinh doanh”

Bên có : + Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thực hiện trong kỳ + Các khoản doanh thu trợ cấp trợ giá, phụ thu mà doanh nghiệp được hưởng

Bên có : Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK 511 hoặc

TK 512

TK 531 không có số dư

1.5.2.2 TK 512 “Doanh thu nội bộ”

TK này phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ tiêu thụ trong nội

bộ doanh nghiệp hoạch toán ngành Ngoài ra, TK này còn sử dụng để theo dõi một sốnội dung được coi là tiêu thụ khác như sử dụng sản phẩm hàng hóa để biếu, tặng,quảng cáo, chào hàng… Hoặc để trả lương cho người lao động bằng sản phẩm, hànghoá

Nội dung TK 512 tương tự như tài khoản 511và được chi tiết thành ba TK cấp hai:

TK 5121 “Doanh thu bán hàng”

TK 5122 “Doanh thu bán thành phẩm”

TK 5123 “Doanh thu cung cấp dịch vụ”

1.5.2.3 TK 521 “Chiết khấu thương mại”

 TK này dùng để phản ánh các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết chokhách hàng mua với lượng lớn

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Các khoản chiết khấu thương mại thực tế phát sinh trong kỳ

Bên có: Kết chuyển toàn bộ khoản chiết khấu thương mại sang TK 511

TK 512 không có số dư

1.5.2.4 TK 531 “Hàng bán bị trả lại”

 TK này dùng để phản ánh doanh thu của số sản phẩm hàng hoá đã tiêu thụ bịkhách hàng trả lại do các nguyên nhân (kém phẩm chất, quy cách…được doanhnghiệp chấp nhận

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ : Trị giá của hàng bán bị trả lại đã trả tiền cho người mua hoặc tính trừ vào nợphải thu của khách hàng về số sản phẩm hàng hoá bán ra

Bên có : Kểt chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào bên nợ của TK 511 hoặc TK512

1.5.2.5 TK 532 “ Giảm giá hàng bán”

 TK này dùng để phản ánh các khoản giảm giá hàng bán phát sinh trong kỳhoạch toán được người bán chấp nhận trên giá thoả thuận

Kết cấu tài khoản:

Bên nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp nhận cho người mua hàngBên có: Kết chuyển toàn bộ khoản giảm giá hàng bán sang TK 511

TK 532 không có số dư

Hình1.1: Hoạch toán doanh thu bán hàng

1.5.3 Kế toán xác định kết quả tiêu thụ

Sau khi tính được trị giá mua của hàng hoá xuất bán, ta tính được trị giá vốn củahàng hoá đã bán ra

Để hoạch toán giá vốn hàng bán kế toán sử dụng TK 632- TK này dùng để theo dõitrị giá vốn của hàng xuất kho trong kỳ

Kết cấu TK:

Bên nợ : Trị giá vốn của sản phẩm ,hàng hoá,dịch vụ ,đã tiêu thụ trong kỳ

Bên có : Kết chuyển trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ sang TK 911 “Xác định kết quảkinh doanh”

Trị giá vốn của sản phẩm hàng hoá nhập lại kho

TK 632 không có số dư

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ TIÊU THỤ TẠI CÔNG TY

TNHH SX & TM VẠN THÀNH2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty

Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành hiện nay là tiền thân chi nhánh của Công

ty TNHH Nệm Vạn Thành có trụ sở đặt tại: số 9 Bùi Cẩm Hổ-Phường Tân Thới Quận Tân Phú-TP HCM Trong quá trình hoạt động, đến đầu năm 2004 chi nhánh này

Hòa-đã tách thanh Công ty riêng và đi vào hoạt động độc lập tại thành phố Đà Nẵng

- Tên Công ty: CÔNG TY TNHH SẢN XUẤT & THƯƠNG MẠI VẠN THÀNH

- Trụ sở: 15 Nguyễn Văn Linh-phường Nam Dương-quận Hải Châu-TP Đà Nẵng

2.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh:

Hoạt động chính của Công ty là kinh doanh thương mại Công ty trực tiếp nhậnhàng từ Công ty TNHH Nệm Vạn Thành và tổ chức bán buôn, bán lẻ các mặt hàngthuộc lĩnh vực kinh doanh của Công ty Hiện nay, Công ty đang kinh doanh có hiệuquả các loại sản phẩm nội thất với 05 dòng sản phẩm chính:

- Queen Foam: Nệm mousse xốp bảo hành từ 1 năm đến 10 năm, nệm Chiếu dulịch, Nệm gấp, nệm gối salon, Nệm chiếu Kate, nệm chiếu em bé,…

- Queen Coil: Nệm lò xo liên kết, Nệm lò xo túi bảo hành từ 7 năm đến 15 năm,Giường lò xo, Giường đôi,…

- Queen Cover: Drap trải giường-nệm, Chăn, Mền, Gối gòn cao cấp, Áo gối,…

- Queen Latex: Nệm cao su thiên nhiên, gối cao su thiên nhiên,…

- Queen Furniture: Salon nội thất, Giường ngủ (Giường DIVAN, giường gỗ),… Công ty Vạn Thành luôn hướng về một mục tiêu đơn giản: “Làm thật tốt và làm tốthơn nữa những gì khách hàng mong đợi! Chúng tôi không bao giờ thỏa mãn những gì

đã đạt được Cải tiến và không ngừng cải tiến, hướng về những mục tiêu ngày càngcao hơn, nhằm đưa tất cả các loại sản phẩm của Vạn Thành với một chất lượng hơnhẳn khách hàng yêu cầu Đó chính là châm ngôn kinh doanh và mục đích phấn đấu củachúng tôi”

Hiện nay tình hình hoạt động của công ty tương đối ổn định, và có sự tăng trưởngvượt bậc về mặt kinh tế Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành hiện có trụ sở chính tại

43 Nguyễn Văn Linh-Đà Nẵng cùng với 2 chi nhánh kinh doanh ở TP Huế và TPQuảng Ngãi

2.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức kế toán của Công ty TNHH SX & TM Vạn

Thành

2.3.1 Đặc điểm tổ chức quản lý

Cơ cấu tổ chức của Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành được tổ chức gọnnhẹ,đảm bảo việc thực hiện công tác quản lý trong công ty Việc sắp xếp nhân sự củaCông ty phù hợp với trình độ, năng lực nghiệp vụ chuyên môn của từng người, có thểtham gia vào quá trình hoạt động kinh doanh để tạo ra hiệu quả kinh tế cao nhất

2.3.1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy của Công ty

Hình 2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty Sản Xuất & Thương Mại Vạn Thành

2.3.1.2 Phân công, phân nhiệm về quản lý các cấp

• Giám đốc Giám đốc có trách nhiệm quản lý, điều hành phụ trách hoạt động chung của toàn công ty, có quyết định cao nhất trong mọi vấn đề liên quan đến hoạt động của Công ty

GIÁM ĐỐC

PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN

- Xây dựng chiến lược, tổ chức phát triển hệ thống kinh doanh của Công ty

- Trực tiếp phụ trách các bộ phận tại Công ty

- Trực tiếp ký các hợp đồng kinh tế và văn bản giao dịch

Đồng thời là người có trách nhiệm điều tra nghiên cứu thị trường, các hoạt động kinhdoanh của Công ty trước pháp luật và các chủ thể có liên quan

 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ điều tra nghiên cứu thị trường, các hoạt động củakênh phân phối và các hình thức phát triển bán hàng của đối thủ cạnh tranh trong khuvực để xây dựng kế hoạch kinh doanh cho Công ty Trực tiếp triển khai thực hiện chiếnlược, kế hoạch xây dựng kênh phân phối, phát triển khách hàng Phối hợp với phòng

kế toán để tổng hợp và đánh giá hiệu quả của bộ phận kinh doanh nhằm đưa ra các giảipháp kinh doanh một cách toàn diện hơn Bộ phận bán hàng có nhiệm vụ trực tiếp thựchiện hoạt động nhận hàng và bán hàng tại công ty

 Phòng kế toán

Phòng kế toán có nhiệm vụ tổ chức toàn bộ công tác hạch toán kế toán trong công

ty, cung cấp thông tin kế toán, tài chính, lập các báo cáo tài chính theo chuẩn mực kếtoán và chế độ hiện hành

Nhìn chung với đặc điểm sản xuất kinh doanh cùng với sự lãnh đạo sáng suốt củaBan lãnh đạo đã giúp cho Công ty đạt được hiệu quả kinh tế cao trong hoạt động kinhdoanh của mình, luôn hoàn thành các nghĩa vụ và quyền lợi với ngân sách nhà nước,chăm lo đời sống cán bộ công nhân viên

2.3.2 Đặc điểm tổ chức kế toán

Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành tổ chức công tác kế toán theo hình thức kếtoán tập trung, hầu hết mọi công việc kế toán được thực hiện ở phòng kế toán, từ kếtoán chi tiết đến kế toán tổng hợp

2.3.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán

Hình 2.2: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

2.3.2.2 Phân công, phân nhiệm của từng phần hành kế toán

 Kế toán trưởng

Chỉ đạo trực tiếp, tổ chức hướng dẫn, kiểm tra toàn bộ công tác kế toán của Công

ty Tham mưu cho giám đốc về các hoạt động kinh doanh tài chính, đôn đốc các khoảncông nợ, phải thu để bảo toàn và phát triển vốn Chấm công và tính lương cho nhânviên Quản lý quỹ của công ty Lập quyết toán, kê khai và nộp thuế vào mỗi quý, năm

 Kế toán tổng hợp

Theo dõi tình hình xuất nhập hàng hóa

Theo dõi quản lý chặt chẽ các khoản phải thu, phải trả, tạm ứng và lập báo cáo kịpthời về tình hình công nợ với kế toán trưởng Viết phiếu thu chi, thanh toán bằng tiềnmặt, tiền gửi ngân hàng và giao dịch với ngân hàng

Đối chiếu số liệu cuối tháng

Hình 2.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán "Nhật kí chung” Tuy nhiên, do sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán nên hàng ngày, kế toán

căn cứ vào chứng từ kế toán được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ,

tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵntrên phần mềm kế toán

Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ

kế toán tổng hợp (Sổ nhật kí chung,sổ cái…) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc bất kì thời điểm cần thiết nào), kế toán thực hiện các thao táckhóa sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với sốliệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thôngtin đã được nhập trong kỳ Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ

kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối tháng, cuối quý, cuối năm, sổ

kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy theo hình thức sổ kế toán công

ty lựa chọn, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kếtoán ghi bằng tay

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Chú thích:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, in báo cáo cuối tháng

Kiểm tra đối chiếu

Hình2.4: Sơ đồ ghi sổ kế toán bằng phần mềm

Trong môi trường kế toán bằng máy tính, việc bảo mật và kiểm soát an toàn thôngtin kế toán luôn được công ty chú trọng Cụ thể việc kiểm soát truy cập được thực hiệnqua việc phân quyền truy cập,sử dụng hệ thống,xác định rõ ràng tên người dung,chứcnăng hay nhiệm vụ được phép truy cập,sử dụng mật khẩu để xác nhận đúng người sửdụng

2.3.2.4 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

- Niên độ kế toán: Bắt đầu ngày 01/01 và kế thúc ngày 31/12 hàng năm

Máy vi tính

- Sổ chi tiết

- Sổ tổng hợp

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: đồng Việt Nam(VND)

- Chế độ kế toán áp dụng: Hiện nay công ty áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệpban hành theo quyết định số 15/BTC ngày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ TàiChính cùng các quy định văn bản bổ sung và sửa đổi của Bộ Tài Chính

- Tuân thủ chuẩn mực kế toán và chế độ kế toán Việt Nam

- Hình thức kế toán áp dụng: Nhật kí chung

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: Phương pháp bình quân thời điểm

- Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng: Thuế giá trị gia tăng được tính theophương pháp khấu trừ

2.4 Đặc điểm hoạt động tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của Công ty

- Queen Cover: Drap trải giường-nệm, Chăn, Mền, Gối gòn cao cấp, Áo gối,…

- Queen Latex: Nệm cao su thiên nhiên, Gối cao su thiên nhiên,…

- Queen Furniture: Salon nội thất, Giường ngủ (Giường DIVAN, giường gỗ),… Với nhiều mặt hàng đa dạng mẫu mã, quy cách khác nhau và luôn có khối lượngthường trực tại kho, công ty luôn sẵn sàng là nhà cung cấp một cách tốt nhất, kịp thờinhất cho khác hàng Khách hàng sẽ luôn hài lòng về sản phẩm mà công ty cung cấp

Để đạt được điều đó bộ phận kinh doanh không ngừng nổ lực phấn đấu, nghiên cứu thịtrường, tổ chức mạng lưới tiêu thụ, đưa ra chính sách khuyến mãi phù hợp, liên hệgiao dịch với khách hàng và phân phối sản phẩm Nhân viên bán hàng luôn nhiệt tìnhchia sẻ với khách hàng để họ có được những sản phẩm phù hợp nhất

Hiện nay, thị trường tiêu thụ sản phẩm của công ty không chỉ ở trong địa bàn thànhphố mà còn phân bố rộng ra các tỉnh lân cận như: Quảng Ngãi, Quảng Bình, TP

Huế,Quảng Trị….

2.4.2 Phương thức tiêu thụ hàng hóa

Hiện nay công ty chủ yếu áp dụng hai phương thức tiêu thụ là bán buôn, bán lẻ trựctiếp tại cửa hàng công ty và bán theo đơn đặt hàng qua điện thoại hoặc qua mạng

- Bán hàng trực tiếp tại cửa hàng

Với phương thức bán hàng trực tiếp thì việc mua bán diễn ra tại cửa hàng công ty.Khách hàng có nhu cầu sẽ tới trực tiếp công ty để mua hàng,nhân viên bán hàng sẽ lậpphiếu xuất hàng các sản phẩm theo nhu cầu của khách hàng và giao cho khách hàng.Đối với những đơn hàng có giá trị lớn, số lượng mặt hàng nhiều thì công ty sẽ tiếnhành ký hợp đồng kinh tế với khách hàng hoặc lập đơn đặt hàng

- Bán hàng theo đơn đặt hàng

Những khách hàng có nhu cầu mua sản phẩm nhưng không đến trực tiếp tại cửahàng của công ty sẽ được cung cấp thông tin về sản phẩm tại website của công ty hoặcgọi trực tiếp đến phòng kinh doanh để được tư vấn và thực hiện đặt hàng qua điệnthoại hoặc qua website, email của công ty Sau khi nhận được thông tin mua hàng từphía khách hàng, bộ phận bán hàng sẽ lập đơn đặt hàng theo nhu cầu sản phẩm củakhách hàng và tiến hành giao hàng Dựa vào đơn đặt hàng công ty tiến hành nhập hàngthêm hoặc giao hàng ngay tùy vào lượng hàng trong kho Công ty sẽ giao hàng miễnphí tận nơi các khách hàng trong địa bàn thành phố Đà Nẵng trong thời gian quy định

ở đơn đặt hàng

Khi cung cấp cho khách hàng các sản phẩm không đạt yêu cầu trong hợp đồng nhưkém chất lượng,sai quy cách…(trường hợp này rất ít xảy ra) thì công ty sẽ nhận lạihàng và giao lại hàng theo đúng tiêu chuẩn cho khách hàng

Trong hoạt động bán hàng,công ty thường đưa ra các chương trình khuyến mãi nhằmthu hút khách hàng Chương trình khuyến mãi thường được thực hiện bằng cách giảmgiá hàng bán hoặc tắng sản phẩm đính kèm Đồng thời công ty cũng thực hiện chínhsách chiết khấu thương mại nhằm khuyến khích khách hàng mua với số lượng lớn.Chiết khấu thương mại được xác định theo từng lần bán

2.4.3 Phương thức thanh toán

Công ty chủ yếu áp dụng 2 phương thức thanh toán là thanh toán bằng tiền mặt vàthanh toán bằng chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng

Phương thức thanh toán bằng tiền mặt thường áp dụng đối với khách hàng mua lẻhoặc các đại lý trong khu vực thành phố đến mua hàng trực tiếp tại Công ty

Còn đối với trường hợp khách hàng đặt mua hàng qua điện thoại, qua mạng để muahàng hoặc mua hàng với đơn hàng có giá trị lớn thì thường thực hiện thanh toán quatài khoản ngân hàng của công ty Khách hàng sẽ phải thực hiện thanh toán đúng thờihạn như đã quy định trong đơn đặt hàng hoặc hợp đồng Những đơn hàng có giá trị lớnkhách hàng sẽ phải thanh toán trước ít nhất là 30% giá trị đơn hàng, số tiền còn lại sẽđược thanh toán sau khi công ty giao hàng.

2.5 Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ

2.5.1 Kế toán doanh thu bán hàng

Công ty sử dụng tài khoản 5111-Doanh thu bán hàng hóa để ghi nhận doanh thubán hàng Việc ghi nhận doanh thu bán hàng ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả kinhdoanh của doanh nghiệp trong kỳ, doanh thu bán hàng được ghi nhận khi quyền sở hữusản phẩm, hàng hóa được chuyển giao cho khách hàng

Hiện nay, công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ do vậy doanh thu bánhàng là giá bán chưa có thuế GTGT

- Phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng

- Phiếu chi tiền vận chuyển

 Quy trình luân chuyển chứng từ

Trường hợp việc mua bán diễn ra trực tiếp tại công ty, khách hàng chủ yếu là cánhân hoặc các cửa hàng trong địa bàn thành phố khi có nhu cầu thì đến cửa hàng củacông ty mua hàng Căn cứ vào bảng giá đã được niêm yết, nhân viên bán hàng đồngthời là thủ kho lập phiếu xuất hàng

Trường hợp bán hàng theo đơn đặt hàng hoặc phải thực hiện ký kết hợp đồngvới khách hàng thì đơn đặt hàng và hợp đồng cũng được lập dựa theo giá trị niêm yết.Nhân viên bán hàng sẽ căn cứ vào đó để lập phiếu xuất hàng

Phiếu xuất hàng được lập thành 3 bản, 1 bản được lưu tại bộ phận bán hàng,1

bảng được chuyển đến bộ phận kế toán làm căn cứ lập hóa đơn giá trị gia tăng, 1 bảngiao cho khách hàng hoặc nhân viên vận chuyển khi đi giao hàng.

Bộ phận kế toán căn cứ vào phiếu xuất hàng để lập hóa đơn giá trị gia tăng (3liên) Liên 1 được lưu tại bộ phận kế toán để làm căn cứ ghi sổ, liên 2 giao cho kháchhàng, liên 3 lưu nội bộ Khi khách hàng chấp nhận thanh toán và ký tên vào hóa đơngiá trị gia tăng thì lúc đó quyền sở hữu hàng hóa đã thuộc về khách hàng và cũng làthời điểm ghi nhận doanh thu của công ty

Thông thường theo phương thức bán lẻ thì khách hàng thanh toán bằng tiềnmặt sau khi mua hàng Khi đó liên 3 hóa đơn GTGT được dùng làm căn cứ để thu tiềnhàng, kế toán dựa vào đó để viết phiếu thu và nhận đủ tiền hàng, đồng thời vào bảng

kê thu chi tiền mặt hàng tháng Cuối tháng gửi bảng kê lên kế toán trưởng và nộp tiềnvào quỹ Còn trường hợp bán hàng theo đơn đặt hàng khách hàng thường thanh toánbằng chuyển khoản Khi nhận được giấy báo có từ ngân hàng kế toán sẽ ghi giảmkhoản nợ phải thu khách hàng và tăng tiền gửi tại ngân hàng

Trường hợp khách hàng được hưởng chiết khấu thương mại hoặc giảm giáhàng bán từ các chương trình khuyến mãi thì giá bán phản ánh trên hóa đơn GTGT làgiá đã trừ đi từ các chương trình khuyến mãi thì giá bán phản ánh trên hóa đơn GTGT

là giá đã trừ đi phần chiết khấu, khi đó doanh thu được ghi nhận theo số đã giảm trừchiết khấu thương mại và kế toán không hạch toán riêng chiết khấu thương mại

 Sơ đồ luân chuyển chứng từ:

Hình 2.5: Sơ đồ luân chuyển chứng từ

 Nghiệp vụ minh họa

- Trường hợp bán hàng trực tiếp tại cửa hàng công ty

Nghiệp vụ 1: Ngày 04/01/2014, xuất hàng bán lẻ trực tiếp tại cửa hàng cho khách hàng trị giá 2.650.000 đồng (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng đã thanh toán ngay bằng tiền mặt.

Bộ chứng từ liên quan đến nghiệp vụ bán lẻ ngày 04/01/2014 bao gồm:

- Phiếu xuất hàng XH0002/01

- Hóa đơn GTGT số 0000890

- Phiếu thu số PT1401001

Đơn đặt hàng

Hóa đơn (liên 2)

Phiếu xuất hàng (liên 3)

Phiếu xuất hàngXuất hàng Phiếu xuất hàngPhiếu xuất hàng (liên 2)

Thẻ khoPhiếu xuất hàng

Đơn đặt hàng Phiếu xuất hàng

Lưu chứng từ

Sổ kế toánHóa đơn (Liên 1)Hóa đơn

PHIẾU XUẤT HÀNGĐơn vị: KLDNANG-CHÚ QUANG Số Ctừ:XH0002/01

Địa chỉ:K27/16 Thuận An 1 Ngày xuất: 04/01/2014MST: Điện thoại: HTTT: TM Kho:CN Đà NẴNG

Tài xế giao hàng: NV: Bán hàng Đà NẵngSTT Tên hàng hóa

Ghi chú: Số tiền viết bằng chữ: Hai triệu sáu trăm năm mươi nghìn đồng y

Khác hàng Thủ kho Kế toán chi nhánh Người lập phiếu

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu mẫu 2.1: Phiếu xuất hàng XH0002/01

Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho để lập hóa đơn GTGT

Biểu mẫu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0000890

Kế toán căn cứ vào Hóa đơn GTGT để viết phiếu thu và nhận đủ hàng

Đơn vị: Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành

Địa chỉ: 15 Nguyễn Văn Linh-TP Đà Nẵng

Mẫu số 01 – T

(Ban hành theo QĐ số15/2006/QĐBTC

Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC) PHIẾU THU Quyển số: 01

Biểu mẫu 2.3: Phiếu thu số PT1401001

Nghiệp vụ 2: Ngày 11/01/2014, xuất hàng bán cho khách hàng theo Hợp đồng kinh tế

số 0101/14HDKT ngày 04/01/2014 trị giá 110.220.000 (đã bao gồm thuế GTGT 10%) Khách hàng thanh toán trước 30% tiền hàng vào ngày ký hợp đồng và thanh toán số tiền còn lại sau khi nhận được hàng bằng chuyển khoản.

Trường hợp này khách hàng mua hàng với số lượng và giá trị lớn nên công ty sẽtiến hành ký hợp dồng với khách hàng Bộ chứng từ liên quan:

- Phiếu chi tiền vận chuyển

- Thanh lý hợp dồng

Biểu mẫu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0000901