Mục tiêu của bài báo cáo này:Phân tích hiệu quả hoạt động của công ty thông qua việc nghiên cứu tính chất của từng khoản mục chi phí,doanh thu,lợi nhuận,…Tìm ra nguyên nhân để mà từ đó có thể đề ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG Số hiệu bảng Tên bảng Bảng 2.1 Cơ cấu nguồn nhân lực kinh doanh công ty Bảng 2.2 Kết hoạt động kinh doanh từ năm 2014 đến năm 2016 Bảng 2.3 Tình hình doanh thu công ty qua năm 2014 – 2016 Bảng 2.4 Tình hình chi phí cơng ty qua năm 2014 – 2016 Bảng 2.5 Tình hình lợi nhuận công ty qua năm 2014 – 2016 Bảng 2.6 Phân tích nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận Bảng 2.7 Phân tích khả sinh lời Bảng 2.8 Kết phân tích hiệu kinh doanh qua năm 2014 – 2016 Trang DANH MỤC HÌNH Số hiệu hình Tên hình Hình 2.1 Nệm cao su Vạn Thành Hình 2.2 Nệm Mousse Vạn Thành Hình 2.3 Nệm bơng ép Vạn Thành Hình 2.4 Nệm lò xo Vạn Thành Hình 2.5 Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty SX & TM Vạn Thành Hình 2.6 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn Hình 2.7 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn “ Nhật kí chung” Hình 2.8 Sơ đồ ghi sổ kế toán phần mềm kế toán Trang DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH SX TM DN DT TSCĐ BCĐKT LNTT LNST VCSH TS NV TNDN :Trách nhiệm hữu hạn : Sản xuất : Thương mại : Doanh nghiệp : Doanh thu : Tài sản cố định : Bảng cân đối kế toán : Lợi nhuận trước thuế : Lợi nhuận sau thuế : Vốn chủ sở hữu : Tài sản : Nguồn vốn : Thu nhập doanh nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế nay, công ty nỗ lực cạnh tranh ngày để tìm chỗ đứng thị trường Lẽ tất nhiên công ty phải chịu áp lực cạnh tranh gay gắt từ phía Vì có câu hỏi đặt mà không doanh nghiệp bước chân thị trường mà không suy nghĩ đến Đó là“làm để đứng vững, phát triển bền lâu” Để làm điều đó, ngồi việc nâng cao chất lượng hàng hóa dịch vụ phải có đội ngũ nhân viên có lực, kế tốn giỏi để sâu vào phân tích kết hoạt động kinh doanh gúp nhà quản trị định tốt nhất, phù hợp với tình hình kinh doanh doanh nghiệp.Để tồn phát triển thị trường cạnh tranh gay gắt ví là“Thương trường chiến trường” Các công ty, doanh nghiệp cần phải tập trung, trọng giải vào ba vấn đề là: Sản xuất cho ai, sản xuất sản xuất nào? Các công ty phải tự quản lý vấn đề từ vốn, lao động bán hàng, Tất hướng tới mục tiêu lợi nhuận Và trở thành yếu tố để định công ty thành công phá sản Vì vậy, cơng ty phải sử dụng hiệu nguồn lực thân doanh nghiệp,cũng công ty cần nắm bắt đầy đủ, kịp thời thơng tin tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh đơn vị để phục vụ mục tiêu lợi nhuận Do vậy, đạt hiệu kinh doanh nâng cao hiệu vấn đề doanh nghiệp quan tâm trở thành điều kiện thiết yếu để doanh nghiệp tồn phát triển Chính nên em lựa chọn đề tài“Phân tích kết hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH SX & TM Vạn Thành” Mục tiêu báo cáo này:Phân tích hiệu hoạt động cơng ty thơng qua việc nghiên cứu tính chất khoản mục chi phí,doanh thu,lợi nhuận,…Tìm ngun nhân từ đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Phạm vi nghiên cứu đề tài:Thực trạng hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành thể qua báo cáo tài cơng ty vòng năm 2014 – 2016, từ đề xuất giải pháp nhằm nâng cao hoạt động kinh doanh Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành Kết cấu báo cáo gồm chương: Chương 1: Cơ sở lí luận chung phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Chương 2: Phân tích kết hoạt động kinh doanhtại Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành Chương 3: Đánh giá thực trạng số ý kiến hồn thiện CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tổng quan phân tích kết hoạt động kinh doanh 1.1.1 Khái niệm kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kì kế tốn định, hay kết kinh doanh biểu tượng tiền phản ánh chênh lệch tổng doanh thu tổng chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh biểu lãi ( doanh thu lớn chi phí) lỗ ( doanh thu nhỏ chi phí).Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bao gồm: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh, kết hoạt động tài kết hoạt động khác.Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán ( gồm sản phẩm, hàng hóa,bất động sản đầu tư dịch vụ, giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản như:chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí lí, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng chi phí quản lí doanh nghiệp.Kết hoạt động tài chính: số chênh lệch thu nhập hoạt động tài chi phí hoạt động tài chính.Kết hoạt động khác: số chênh lệch thu nhập khác, khoản chi phí khác chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm phân tích kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Phân tích hoạt động kinh doanh trình nghiên cứu để đánh giá tồn q trình kết hoạt động kinh doanh; nguồn tiềm cần khai thác doanh nghiệp, sở đề phương án giải pháp để nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh DN.Trước đây, điều kiện sản xuất kinh doanh đơn giản với quy mô nhỏ, yêu cầu thông tin cho nhà quản trị chưa nhiều chưa phức tạp cơng việc phân tích thường tiến hành giản đơn, thấy cơng tác hạch tốn Khi sản xuất kinh doanh phát triển nhu cầu thông tin cho nhà quản trị nhiều, đa dạng phức tạp phân tích kết hoạt động kinh doanh hình thành phát triển mơn khoa học độc lập, để đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhà quản trị.Phân tích hoạt động thực tiễn, ln trước định sở cho việc định Phân tích hoạt động kinh doanh ngành khoa học, nghiên cứu cách có hệ thống toàn hoạt động sản xuất, kinh doanh để từ đề xuất giải pháp hữu hiệu cho doanh nghiệp.Nói tóm lại phân tích kết hoạt động kinh doanh trình nghiên cứu để đánh giá tồn q trình hoạt động doanh nghiệp, nhằm làm rõ chất lượng hoạt động kinh doanh & nguồn tiềm cần khai thác, sở đề phương án giải pháp nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 1.1.3 Phương pháp sử dụng phân tích kết hoạt động kinh doanh Để nắm cách đầy đủ nhà phân tích thường sử dụng phương pháp như: Phương pháp so sánh, phương pháp thay liên hồn, phương pháp phân tích Dupont 1.1.3.1 Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp nhà phân tích sử dụng phổ biến nhằm xác định xu hướng, mức độ biến động tiêu phân tích.Để sử dụng phương pháp cần phải xác định rõ gốc so sánh, điều kiện so - sánh kĩ thuật so sánh Gốc so sánh: Tùy thuộc vào mục đích nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh cho phù hợp Kỳ gốc năm trước muốn thấy xu hướng phát triển đối tượng phân tích Kỳ gốc năm kế hoạch tiêu chuẩn so sánh có tác dụng đánh giá tình hình thực mục tiêu đặt ra, kỳ gốc tiêu trung bình ngành tiêu chuẩn so sánh thường sử dụng đánh giá kết doanh nghiệp so với mức - trung bình tiên tiến doanh nghiệp có quy mơ ngành Điều kiện so sánh: Số liệu tiêu q trình phân tích phải đảm bảo tính thống không gian thời gian, nghĩa phải nội dung kinh tế, phương pháp kế toán, đơn vị đo lường, phạm vi, thời gian quy mô không gian xác - định Kỹ thuật so sánh: Để phân tích kết hoạt động kinh doanh xác nhà phân tích cần lựa chọn kĩ thuật so sánh thích hợp với mục tiêu so sánh Đối với phân tích muốn kết so sánh biểu tốc độ phát triển, mức độ phổ biến tiêu kinh tế nên sử dụng kĩ thuật so sánh số tương đối – kết phép chia trị số kì phân tích so với kì gốc Ngồi ra, muốn kết so sánh biểu cho biến động khối lượng, quy mơ nhà phân tích lựa chọn kĩ thuật so sánh số tuyệt đối.Đây kết phép trừ trị số kì phân tích so với kì gốc Nhà phân tích so sánh số bình qn, dạng đặc biệt so sánh tuyệt đối, biểu đặc trựng chung mặt số lượng nhằm phản ánh đặc điểm chung đơn vị kinh tế, phận hay tổng thể chung có tính chất Số so sánh bình qn ta đánh giá tình hình chung, biến động số lượng, chất lượng trình sản xuất kinh doanh, đánh giá xu hướng doanh nghiệp Phương pháp so sánh có ưu điểm đơn giản dễ thực hiện, song sử dụng phương pháp q trình phân tích nhà quản lí dừng lại trạng thái biến đổi nhanh lên hay giảm xuống tiêu Để tìm hiểu sâu xem nguyên nhân dẫn đến tăng giảm phương pháp so sánh chưa hồn thành mục tiêu 1.1.3.2 Phương pháp thay liên hoàn Đây phương pháp sử dụng phổ biến phân tích kinh doanh nhằm mục đích biết mức độ ảnh hưởng nhân tố đến tiêu phân tích cách đặt nhân tố điều kiện giả định xác định ảnh hường nhân tố người ta loại trừ ảnh hưởng nhân tố khác Có thể khái quát phương pháp sau: Bước 1: Xác định công thức, tức thiết lập mối quan hệ nhân tố ảnh hưởng đến tiêu phân tích qua cơng thức định Cơng thức báo gồm tích số nhân tố ảnh hưởng tiêu phân tích Khi thiết lập cơng thức cần phải xếp nhân tố yếu trước, nhân tố thứ yếu sau Bước 2: Xác định đối tượng phân tích cách so sánh số liệu thực với số liệu gốc, phần chênh lệch đối tượng phân tích Bước 3: Xác định mức ảnh hưởng nhân tố thông qua việ cthay nhân tố một: thay nhân tố cố định nhân tố lại, nhân tố thay cố định kì phân tích, nhân tố chưa thay có định kì gốc Bước 4: Tìm nguyên làm thay đổicác nhân tố, nguyên nhân bên doanh nghiệp tìm biện pháp thích hợp để khắc phục, củng cố xây dựng phương hướng cho kì sau Ưu điểm phương pháp dễ thực hiện, dễ tính tốn so với phương pháp khác dùng để xác định nhân tố ảnh hưởng Tuy mối quan hệ yếu tố phải giả định có quan hệ theo mơ hình tích số thực tế nhân tố có mối quan hệ theo nhiều dạng khác Hơn nữa, xác định nhân tố ta phải giả định nhân tố khác khơng thay đổi thực tế điều hồn tồn khơng xảy 10 1.1.3.3 Phương pháp Dopunt Mơ hình Dopunt kĩ thuật sử dụng để phân tích khả sinh lời doanh nghiệp cơng cụ quản lí hiệu truyền thống Trong phân tích có vận dụng mơ hình Dopunt để phân tích mối liên hệ tương hỗ tiêu tài chính, từ biến đổi tiêu tổng hợp thành hàm số loạt biến số Chính nhờ phân tích mối liên kết tiêu tài , phát nhân tố ảnh hưởng đến tiêu phân tích theo trình tự định Ví dụ, phân tích tỷ suất sinh lời Tổng tài sản (ROA) Tỷ suất sinh lời tổng tài sản = Lợi nhuận sau thuế/ Tổng tài sản Tỉ suất sinh lời tổng tài sản Lợi nhuận sau thuế = Doanh thu X Doanh thu Tổng tài sản Hay Tỉ suất sinh lời Tỉ suất lợi nhuận doanh = X 1.1.4 tổng tàiThơng sản tin sử dụng phân thutích Hệ số vòng quay tổng tài sản 1.1.4 Thơng tin sử dụng phân tích Phân tích kết hoạt động kinh doanh thực sở báo cáo tài chính, hình thành thơng qua việc xử lí báo cáo kế tốn: Đó bảng cân đối kế toán, bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh báo cáo chi tiết khác Bảng cân đối kế toán: Bảng cân đối kế toán báo cáo tài tổng thể , bảng tổng hợp, cân đối tổng thể phản ánh tổng hợp tình hình vốn kinh doanh đơn vị tài sản nguồn vốn có doanh nghiệp thời điểm định Thời điểm quy định ngày cuối kì báo cáo Thực chất bảng cân đối kế toán bảng cân đối tài sản nguồn hình thành tài sản doanh nghiệp cuối kì hạch tốn Số liệu bảng cân đối kế tốn cho biết tồn giá trị tài sản có doanh nghiệp theo cấu tài sản, nguồn vốn, cấu nguồn vốn hình thành tài sản đó.Bảng cân đối kế tốn có vai trò quan trọng bới đề tài để nghiên cứu , đánh giá tổng quát tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, trình độ sử dụng vốn thời điểm định Thơng qua bảng cân đối kế tốn ta xem xét 39 2.4.5.1 Tỉ suất lợi nhuận tổng doanh thu Đối với tỉ suất lợi nhuận trước thuế doanh thu Năm 2014 100 đồng doanh thu có 0.57 đồng lợi nhuận trước thuế, năm 2015 100 đồng doanh thu có 0.58 đồng lợi nhuận trước thuế ( tăng1.8%) so với năm 2014 năm 2016 100 đồng doanh thu có 0.61 đồng lợi nhuận trước thuế(tăng 5.2% ) so với năm 2015 Bảng 2.7: Phân tích khả sinh lợi Chỉ tiêu 2014 1.Lợi nhuận trước thuế 2.Lợi nhuận sau thuế 3.Tổng doanh thu 4.Tổng tài sản 5.Vốn chủ sở hữu 2015 191,1 92 2016 196,50 149,1 Đơn vị tính: 1000 đồng Chênh Chênh lệch lệch 2016/2015 2015/2014 218,3 38 153,27 5308 21838 174,6 30 70 4140 21400 33,424,5 34,182,12 35,793,0 50 98 757573 1610975 1,400,4 1,437,38 1,445,4 36,9 8,0 66 26 21 39 3,168,0 00 6.Tỷ suất LNTT/DT(%) 57 7.Tỷ suất LNTT/Tổng TS(%) 65 8.Tỷ suất LNST/VCSH(%) 71 3,168,00 3,168,0 00 0.5 13 13.6 0.01 0.03 0.02 1.43 0.13 0.68 15 11 4.8 0 61 51 ( Nguồn : Phòng kế tốn cơng ty TNHH SX& TM Vạn Thành ) Các tỉ số thể kết khả quan.Tỷ số mang giá trị dương nghĩa cơng ty kinh doanh có lãi Xét khoản doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ qua năm tăng , đặc biệt năm 2016 doanh thu tăng cao, giá vốn hàng hàng bán tăng tốc độ thấp so với doanh thu , góp phần làm tăng lợi nhuận Đây dấu hiệu tốt cho công ty 2.4.5.2 Tỉ suất lợi nhuận tổng tài sản Chỉ tiêu tỉ suât lợi nhuận trước thuế tổng tài sản Ta nhận thấy 100 đồng tài sản tạo 13.65 đồng lợi nhuận trước thuế vào năm 2014, đến năm 2015 100 đồng tài sản tạo 13.67 đồng lợi nhuận trước thuế 40 (tăng 0.15% so với năm 2014) tới năm 2016 tạo 15.11 đồng ( tăng 10.5% so với năm 2015) Tỉ suất lợi nhuận trước thuế tổng tài sản qua năm tăng Đặc biệt năm 2016 tăng mạnh.Đây biêu đáng mừng cho thấy hiệu quản lý sử dụng tài sản để tạo thu nhập doanh nghiệp tốt 2.4.5.3 Tỉ suất lợi nhuận vốn chủ sở hữu Qua bảng 2.7 ta thấy tỉ số qua năm tăng Năm 2014, 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 4.71 đồng lợi nhuận sau thuế, sang năm 2015 tạo tạo 4.84 đồng lợi nhuận sau thuế 2.7% so với năm 2014 tỉ suất tiếp tục tăng nhanh vào năm 2016, từ 100 đồng vốn chủ sở hữu tạo 5.51 đồng lợi nhuận sau thuế, tăng 13.8% so với năm 2015 Đây biểu tốt hoạt động kinh doanh, cho thấy hiệu sử dụng vốn ngày tăng lên, góp phần nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty 2.5 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Hiệu kinh doanh doanh nghiệp phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn nhân tài vật lực doanh nghiệp Đây vấn đề phức tạp, có liên quan đến nhiều yếu tố, nhiều mặt trình hoạt động kinh doanh như:lao động, vật tư lao động, đối tượng lao động, Bơi phân tích phải kết hợp nhiều tiêu như: hiệu vốn, khả sinh lời vốn, 2.5.2 Phân tích hiệu hoạt động kinh doanh công ty TNHH Vạn Thành Hiệu kinh doanh tổng hợp kết đầu chia cho chi phí đầu vào Mà kết đầu đo lường tổng doanh thu, chi phí đầu vào đo lường tổng chi phí, hiệu kinh doanh tổng hợp tính sau: Hiệu kinh doanh = Kết đầu ra/ Chi phí đầu vào Đây làchỉ tiêu phản ánh tổng quát hiệu kinh doanh công ty Dựa vào báo cáo tài cơng ty qua năm 2014 – 2016 em tính bảng kết hoạt động kinh doanh sau: Bảng 2.9 : Kết phân tích hiệu kinh doanh qua năm 2014 – 2016 Chỉ tiêu 2014 2015 2016 Chênh lệch Chênh lệch 2015/2014 2016/2015 41 1.Hiệu kinh doanh tổng hợp 1.006 1.006 0.96 0.00 -0.043 0.105 0.108 0.113 0.003 0.005 3.Mức doanh lợi theo vốn kinh doanh 0.047 0.048 0.055 0.001 0.007 2.Hiệu vốn kinh doanh ( Nguồn: Báo cáo tài cơng ty TNHH SX & TM Vạn Thành ) Qua bảng kết phân tích hiệu kinh doanh, ta thấy hiệu kinh doanh có nhiều biến động Cứ đồng chi phí đầu vào năm 2014 tạo 1.006 đồng doanh thu đầu ra, năm 2015 tạo 1.006 đồng doanh thu Hiệu kinh doanh tổng hợp đến năm 2016 giảm xuống 0.96 đồng doanh thu, giảm 0.043 đồng doanh thu chi phí so với năm 2015 Tuy nhiên, mứcgiảm nhỏ, khơng đáng kể 2.5.3 Phân tích tiêu hiệu sử dụng vốn kinh doanh Đây tiêu phản ánh kết tổng hợp trình sử dụng vốn công ty Hiệu sử dụng vốn công ty qua năm tăng Năm 2014 đồng vốn kinh doanh bình quân kì tạo 0.105 đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, đến năm 2015 tạo 0.108 đồng doanh thu tăng 0.003 đồng so với năm 2014 Đến năm 2016 đồng vốn kinh doanh bình quân tạo 0.113 đồng doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tăng 0.005 đồng doanh thu so với năm 2015 Điều cho thấy công ty sử dụng hiệu vốn kinh doanh,mặc dù mức tăng chênh lệch năm nhỏ điều đáng mừng cho công ty 2.5.4 Phân tích khả sinh lời vốn kinh doanh Do hiệu sử dụng vốn kinh doanh công ty qua năm tăng nên khả sinh lời vốn kinh doanh tăng theo Cụ thể: Cứ 100 đồng vốn kinh doanh bình quân năm 2014 tạo 4.7đồng lợi nhuận sau thuế, đến năm 2015 tạo 4.8 đồng lợi nhuận sau thuế, tăng 0.1 đồng so với năm 2014 Đến năm 2016, 100 đồng vốn kinh doanh bình quân tạo 5.5 đồng lợi nhuận sau thuế, tăng 0.7 đồng lợi nhuận sau so với năm 2015 Đây mức tăng cao, đạt kết q trình phấn đấu, cố gắng, nỗ lực khơng ngừng tồn thể nhân viên cơng ty ban lãnh đạo trình hoạt động kinh doanh Nhìn cung hoạt kinh doanh cơng ty có xu hướng phát triển tốt 42 43 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SX & TM VẠN THÀNH 3.1 Đánh giá thực trạng mặt kết hoạt động kinh doanh công tyTNHH SX & TM Vạn Thành Dựa vào kết phân tích, nhận thấy tình hình hoạt động kinh doanh công ty phát triển tốt đạt hiệu kinh cao; Lợi nhuận sau thuế công ty tăng mức độ nhanh, khả sinh lời vốn kinh doanh tăng trưởng, quy mô hoạt động ngày mở rộng Song song với tăng trưởng kết hoạt động kinh doanh đóng góp ngày nhiều vào ngân sách nhà nước thông qua thuế thu nhập doanh nghiệp Để nâng cao hoạt động kinh doanh tương lai, ta cần phải nắm rõ ưu điểm hạn chế công ty để đề giải pháp phù hợp cho hoạt động công ty tương lai 3.1.1 Ưu điểm Công ty TNHH SX & TM Vạn Thành cơng ty hoạt động có quy mơ, có uy tín với khách hàng Trong năm qua thị trường công ty không ngừng mở rộng nhờ có sản phẩm tốt nên thu hút nhiều khách hàng Công ty sử dụng công cụ cạnh tranh kênh phân phối hiệu Đây công cụ nhằm đẩy mạnh tiêu thụ mở rộng thị trường Phân phối tốt giúp công ty tiêu thụ sản phẩm cách mạnh mẽ Người tiêu dùng biết đến sản phẩm nhận sản phẩm cuối qua khâu phân phối, ấn tượng khâu phân phối quan trọng.Kênh phân phối công ty đa dạng, phân phối sản phẩm đến đối tượng khách hàng công ty: từ khách hàng cá nhân, đến quan, khách sạn, bệnh viện, phục vụ chu đáo tận tình Cơng ty bán hàng trực tiếp nên nắm toàn đầu mối theo dõi khách hàng thường xuyên suốt tiếp nhận thông tin nhanh Sản phẩm chất lượng tốt, đa dạng, phát triển mặt hàng phù hợp với nhu cầu thị trường, giá phải chăng, chế độ chăm sóc khách hàng tốt Cơng ty có chế độ ưu đãi cho cán cơng nhân viên để khuyến khích họ phát huy tính sáng tạo, cố gắng tiếp thu Cơng ty có nhiều chiến lược kinh doanh mới, đặc sắc để hòa nhập với chế thị trường 44 3.1.2 Hạn chế Phòng kế tốn có người, kế tốn trưởng kế tốn tổng hợp đối chiếu với số liệu sau ngày Tuy nhiên, cơng việc kế tốn cơng ty nhiều nên với số thành viên dẫn đến nhiều sai phạm như: sai sót cơng tác định khoản, gian lận q trình lên sổ sách, Mỗi tháng cơng ty kiểm tra sổ sách lần, tháng kê khai tập hợp chi phí có liên quan tháng khơng làm phân tích thực trạng nên vãn số chi phí chưa sử dụng hợp lí Các khoản phải thu cơng ty chưa quản lí chặt chẽ gặp nhiều khó khăn việc đòi nợ Mẫu mã khơng thực nắm vai trò hàng đầu lại góp phần lớn xây dựng hình ảnh thu hút quan tâm khách hàng Với mẫu mã thiết kế đẹp xem cách tốt để khẳng định thương hiệu cách mà khách hàng sẵn sàng trả giá cao cho sản phẩm Tuy nhiên sản phẩm công ty có bao bì mẫu mã dễ nhận thấy nhiên chưa tạo khác biệt trội so với công ty khác điểm bất lợi cho cơng ty Chưa có phân xưởng sản xuất nên phải nhập trực tiếp từ công ty TNHH Nệm Vạn Thành phụ thuộc nên khơng làm chủ chi phí đầu vào Việc tự chủ, tìm kiếm hợp đồng số nhân viên bán hàng cơng ty Từ dẫn đến bị thị phần, số nhân viên không đạt kế hoạch đề ra.Hoạt động quảng bá, maketing công ty nhiều hạn chế, chưa tận dụng hết hội 3.2 Nhân tố ảnh hưởng đến phân tích kết hoạt động kinh doanh 3.2.1 Nhân tố bên doanh nghiệp Cơng tác tổ chức quản lí: điều cơng tác tổ chức quản lí xác định cấu tổ chức quản lí liên kết cá nhân, phận, hoạt động khác hệ thống theo quy tắc định để hệ thống thực mục tiêu cách tốt Người quản lí cần biết lựa chọn, hình thành khơng ngừng hồn thiện cấu tổ chức quản lí; xác định khơng ngừng nâng cao chất lượng cấu nhân lực máy quản lí Kết hiệu hoạt động quản trị doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào trình độ chun mơn đội ngũ nhà quản trị cấu máy quản trị doanh nghiệp, việc xác định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phận, cá nhân thiết lập mối quan hệ phận cấu tổ chức 45 Nguồn tài chính: Đây nhân tố găn liền với việc nâng cao kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp ý nghĩa sống tồn hay phát triển doanh nghiệp Bởi điều kiện tiền để doanh nghiệp tổ chức kinh doanh phải cần số vốn định Chính sách bán hàng sách có vai trò quan trọng việc thu hút khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ, gián tiếp làm tăng doanh thu cho doanh nghiệp Doanh nghiệp cần cân đối chi phí lợi ích đạt để nâng cao hiệu kinh doanh mà chi phí cho sách bán hàng lại nhỏ 3.2.2 Nhân tố bên doanh nghiệp Yếu tố pháp lí: nhân tố thuộc quản lí Nhà nước, chủ trương sách, biên pháp Nhà nước tác động vào thị trường Mặt khác, quản lí Nhà nuớc thủ tục hành chính, quy định thủ tục ngân hàng, tài chính, Yếu tố kinh tế: nhân tố thường thể qua sách kinh tế vĩ mơ, chinh sách tiêu dùng Nhân tố trị xã hội tác động trực tiếp đến kinh tế tác động trực tiếp đến thị trường tính ổn định tiền đề phát triển kinh tế Hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị chi phối môi trường kinh tế Thị trường thay đổi liên tục dẫn đến nhân tố bên doanh nghiệp cấu tài sản,nguồn vốn hay chiến lược hoạt động kinh doanh doanh nghiệp bị ảnh hưởng Yếu tố văn hóa, xã hội: Doanh nghiệp muốn hoạt động lâu dài cần phải hiểu rõ, nắm bắt văn hóa khu vực Hiện doanh nghiệp quan tâm yếu tố văn hóa xã hội như: tập quán dân cư, thu nhập,ngôn ngữ, Yếu tố công nghệ: Khoa học cơng nghệ có tác động mạnh mẽ tới q trình tồn cầu hóa, động lực quan trọng thúc đẩy trình Những tiến khoa học-kĩ thuật công nghệ bao gồm phát minh, sáng chế,các biện pháp kĩ thuật tiên tiến, phương pháp cơng nghệ đại, lí thuyết phương thức quản lí lĩnh vực áp dụng vào thực tiễn, làm tăng suất lao động, tạo tiền đề để thúc đẩy hình thành phát triển phân cơng, chun mơn hóa lao động kinh doanh theo ngành nghề, vùng lãnh thổ quốc gia Trình độ dân trí: Trình độ dân trí tác động lớn đến chất lượng lực lượng lao động xã hội nên tác động trực tiếp đến nguồn nhân lực doanh nghiệp Chất lượng đội ngũ lao động lại nhân tố bên ảnh hưởng định đến kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 46 3.3 Một số giải pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh cong ty Sau q trình phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH SX & TM Vạn Thành , ta nhận thấy kết hoạt động kinh doanh công ty phát triển tốt, đạt hiệu kinh doanh cao Tuy nhiên tồn số hạn chế , để nâng cao kết hoạt động kinh doanh đơn vị cần tiến hành giải pháp tích cực, hữu hiệu phù hợp với tình hình đơn vị Sau phân tích em xin trình bày số giải pháp sau: 3.3.1 Hoàn thiện máy kế tốn Cần có thêm nhân viên kế tốn riêng để kiểm tra, đối chiếu nghiệp vụ thu, chi tiền mặt quản lí quỹ tiền mặt cơng ty tránh tình trạng sai sót gian lận xảy Giúp nâng cao tính khách quan, trung thực quỹ tiền mặt Có thể xây dựng lại máy kế toán theo sơ đồ sau: TRƯỞNG PHỊNG KẾ TỐN KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN THANH TỐN VÀ CƠNG NỢ KẾ TỐN KẾ THỦ BÁN HÀNG TỐN QUỸ VÀ TIỀN KHO CƠNG LƯƠNG TY Trưởng phòng kế tốn:Phụ trách chung chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động phòng hoạt động khác cơng ty có liên quan tới tài theo dõi hoạt động tài cơng ty Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê cơng ty phù hợp với chế độ tài nhà nước Thực sách 47 chế độ cơng tác tài kế tốn Kiểm tra tính pháp lý loại hợp động kế toán tổng hợp vốn kinh doanh, quỹ xí nghiệp trực tiếp đạo kiểm tra giám sát phần nghiệp vụ cán thống kê kế toán đơn vị cơng ty Kế tốn tổng hợp:Ngồi cơng việc người kế tốn phân xưởng sóng phải giúp vịêc cho kế toán trưởng, thay mặt kế toán trưởng giải cơng việc trưởng phòng phần việc phân cơng Kế tốn tốn cơng nợ: Có nhiệm vụ viết phiếu thu, chi, vay ngân hàng theo dõi hạch toán tài khoản tiền mặt, tiền gửi, tiền vay ngân hàng; Theo dõi quản lý kiểm kê quỹ tiền mặt định kỳ theo quy chế; Lập bảng toán toán lương, thưởng, bảo hiểm xã hội Kế toán bán hàng tiền lương: Theo dõi tổng hợp tình hình tiêu thụ hàng hóa kiểm tra thực tế việc thực hợp đồng Tính tốn tiền lương, khoản trích theo lương BHXH, BHYT, KPCĐ,… Kế tốn kho: Theo dõi tình hình biến động hàng hóa, tài sản kho Ghi chép, lập chứng từ xuất kho - nhập kho kiểm kê kho định kỳ…phối hợp với thủ kho phận kế tốn thực cơng việc Thủ quỹ: Có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp pháp hợp lệ chứng từ thu chi theo nguyên tắc quản lý tài cơng ty; cập nhật chứng từ vào sổ quỹ rút số dư hàng ngày, thực mức tồn quỹ theo quy chế 3.3.2 Nâng cao hiệu hoạt động maketing Cơng ty đẩy mạnh hoạt động maketing nhiều hình thức như: tăng cường quảng cáo trang mạng facebook, zalo, phương tiện thông tin tivi, báo, đài, phát tờ rơi, ngồi treo băng rơn, viết giới thiệu công ty, sản phẩm công ty tạp chí nội thất, gia đình, Cơng ty áp dụng biện pháp khuyến mãi, dịch vụ sau bán hàng, sách trả tiền ưu đãi phù hợp với khả đối tượng, Tổ chức trưng bày giới thiệu sản phẩm hội chợ Thơng qua cơng ty làm quen với doanh nghiệp khác, góp phần nâng cao danh tiếng thị trường với khách hàng 3.3.3 Các giải pháp quản lí khoản phải thu Xây dựng hệ thống thơng tin khách hàng : Mỗi khách hàng dài hạn phòng kinh doanh phòng kế tốn ghi nhận theo đối tượng cụ thể với hệ thống thông tin gồm tên, địa chỉ, điện thoại, khả tốn, tình hình tài chính, lịch sử 48 tốn uy tín khách hàng Việc xây dựng hệ thống thông tin khách hàng giúp công ty phân loại nhóm khách hàng, khoản phải thu, xây dựng sách cho nợ thu hồi nợ phù hợp với nhóm Đối với khách sỉ cần phải kí hợp đồng kinh doanh, với khách lẻ mua chưa lấy cần phải cọc trước phần sản phẩm để giảm thiểu rủi ro việc thu hồi nợ Tăng cường công tác thu hồi nợ: Bộ phận kế tốn có trách nhiệm theo dõi khoản phải thu đôn đốc, ghi nhận thời hạn trả nợ khách hàng Xác nhận thời hạn trả nợ khách hàng thư xác nhận ngừng cung cấp sản phẩm nhóm khách hàng để nợ lâu mà khơng tốn Cơng ty cần bố trí nhân viên phù hợp việc thu hồi nợ công việc nhạy cảm, cần khéo léo để đảm bảo vừa thu hồi nợ mà trì khách hàng tương lai Lập dự phòng khoản phải khó đòi: dự phòng phần giá trị bị tổn thất khoản nợ phải thu hạn tóa, nợ phải thu chưa hạn khơng đòi khách hàng nợ khơng có khả tốn.( Theo thơng tư - 228/2009/TT-BTC) Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đố chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lí hợp đồng, cam kết nợ, đối - chiếu cơng nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lí - khoản tổn thất Có đủ xác định khoản phải thu khó đòi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế ( công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng, ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luât truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó đòi nói Trong đó: Phương pháp lập dự phòng: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: 49 + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết, doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phòng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lí doanh nghiệp Xử lí khoản dự phòng: Khi khoản nợ phải thu xác định khó đòi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm Điều này; số dự phòng phải trích lập số dư dự phòng nợ phải khó thu, doanh nghiệp khơng phải trích lập; Nếu số dự phòng phải trích lập cao số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải trích thêm vào chi phí quản lí doanh nghiệp phần chênh lệch; Nếu số dự phòng phải trích lập thấp số dư khoản dự phòng nợ phải thu khó đòi, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm chi phí quản lí doanh nghiệp 3.3.4 Biện pháp quản lí, tiết kiệm chi phí Quản lí, tiết kiệm chi phí vấn đề quan trọng đốivới tất doanh nghiệp Đối với cơng ty TNHH SX & TM Vạn Thành, dù tình hình doanh thu có chiều hướng tăng việc tiết kiệm chi phí mang tính chất sống doanh - nghiệp Dưới số ý kiến nhằm hỗ trợ doanh nghiệp kiểm soát chi phí tốt hơn: Giảm chi phí cho doanh nghiệp cách đánh thức ý thức tiết kiệm chi phí nhân viên Khuyến khích ghi nhận nhân viên có đóng góp trơng việc tiết kiệm chi phí doanh nghiệp Nhiều cơng ty áp dụng sách để nhân viên góp phần vào việc tiết kiệm chi phí trích phần trăm chi phí tiết kiệm cho việc khen thưởng để tạo động lực khuyến khích nhân viên thực việc tiết - kiệm hiệu Tiết kiệm chi phí lao động, tránh tình trạng nhân cơng rãnh rỗi khơng có khách hàng cách th nhân viên hợp đồng ngắn hạn hay bán thời gian vào mùa 50 cao điểm Dùng sách cắt giảm nhân để giảm chi phí nhân cơng giai - đoạn nhân cơng khó khăn Giảm thời gian, cơng sức lao động cách xem xét tất thủ tục quy trình làm việc để cắt giảm cơng việc thừa thải Doanh nghiệp cần xem xét cách thức mà áp dụng để tiết kiệm thời gian chi phí Nói tóm lại, doanh nghiệp hoạt động phát sinh chi phí, đói với nhà quản lí vấn đề kiểm sốt chi phí mối quan tâm hàng đầu, bới lợi nhuận thu nhiều hay chịu ảnh hưởng trực tiếp chi phí chi Kiểm sốt chi phí nâng cao hiệu chi tiêu, từ làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp 3.3.5 Các biện pháp nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh Thiết lập phận đầu tư vào thiết kế ý tưởng để phát triển mẫu mã, kiểu dáng, tổ chức chương trình sáng tạo để khuyến khích nhân viên cơng ty tham gia vào việc thiết kế mẫu mã Đầu tư mở phân xưởng để sản xuất hàng loạt sản phẩm có chất lượng đồng nhau, giảm chi phí, nhân cơng từ giúp hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm công cụ hữu hiệu giúp nâng cao lực cạnh tranh công ty thị trường Việt Nam Nâng cao tinh thần tự chủ, động, sáng tạo nhân viên, biết chủ động liên hệ kí kết hợp đồng với khách hàng để mở rộng thi trường, chủ động tìm kiếm, chủ động giới thiệu sản phẩm, thu hút ý khách hàng từ bên ngồi sách như; tính lương theo số hợp đồng đạt được, giảm trừ lương không đạt tiêu đề Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp phải chịu cạnh tranh gay gắt từ đối thủ cạnh tranh mặt: giá cả, chất lượng, thị trường, khách hàng… doanh nghiệp không nhanh nhậy nắm bắt tình hình thực tế khơng biết xác tình hình kinh doanh, hiệu kinh doanh doanh nghiệp doanh nghiệp có ảo tưởng kết mà doanh nghiệp đạt điều dẫn tới doanh nghiệp thất bại cạnh tranh với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp dần mà có mà điều đồng nghĩa với việc doanh nghiệp dần suy vong có nguy dẫn đến phá sản Đặc biệt doanh nghiệp tham gia vào lĩnh vực xuất hàng hố cạnh tranh gay gắt nhiều Vì vậy, Cơng ty nên tổng hợp sổ sách làm phân tích cho quý năm để tìm vấn đề gặp phải hướng 51 giải vạch kế hoạch cho kì tới để đạt hiệu kinh doanh tốt Việc phân tích cần thiết thơng qua phân tích nhà quản lý thấy doanh nghiệp thực kế hoạch đề mức độ nào, có hồn thành kế hoạch đề hay khơng từ tìm ngun nhân việc khơng hồn thành kế hoạch nhân tố góp phần vào việc hồn thành vượt mức kế hoạch đặt đưa giải pháp để kỳ kinh doanh hoàn thành hoàn thành vượt mức kế hoạch đặt Việc phân tích giúp doanh nghiệp nhìn đâu mặt mạnh điểm yếu khâu q trình sản xuất kinh doanh để tận dụng hết mạnh mình, khắc phục dần điểm tồn từ nâng cao lợi nhuận, mở rộng sản xuất kinh doanh, mở rộng thị trường nâng cao uy tín vị doanh nghiệp thương trường KẾT LUẬN Qua trình tìm hiểu thực tế Cơng ty TNHH SX & TM Vạn Thành, thời gian hạn chế, trình độ chun mơn khả phân tích, đánh giá chưa sâu sắc số liệu thực tế thu thập chưa đầy đủ Nhưng em nhận thấy rằng, năm qua hoạt động kinh doanh cơng ty ln có phát triển ổn định, biểu rõ nét qua tăng trưởng doanh thu, lợi nhuận Tình hình nước giới có nhiều điều kiện thuận lợi góp phần thúc đẩy phát triển cơng ty, có khơng khó khăn thách thức như: chí phí đầu vào tăthị trường ngày có nhiều cơng ty tham gia, đặc biệt cơng ty có vốn đầu tư nước ngồi vốn mạnh, tạo nên cạnh tranh khốc liệt,… Tập thể công ty ln nổ lực phấn đấu hồn thành tiêu kế hoạch đề ra, cố gắng vượt qua khó khăn, thách thức, tận dụng hội đưa hoạt động sản xuất kinh doanh công ty phát triển nhanh bền vững.Qua phân tích hiệu hoạt động kinhdoanh công ty, ta thấy cơng ty tích cực chủ động việc trì, phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh, tích cực tìm kiếm, giảm bớt chi phí khơng cần thiết, nâng cao hiệu sử dụng nguồn lực, có giải pháp vượt qua khó khăn, khủng hoảng, đưa doanh thu lợi nhuận tăng cao qua hàng năm Mục tiêu báo cáo phân tích kết hoạt động công ty thông qua việc nghiên cứu tính chất khoản mục chi phí, doanh thu, lợi nhuận,…., tìm nguyên nhân để từ đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Cụ thể báo cáo thực tập này, em tập trung vào phân tích bảng cân đối kế tốn, báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty giai đoạn năm 2014-2016 cách tìm hiểu, thu thập phân tích, so sánh số liệu cơng ty Để tìm yếu tố có ảnh hưởng tốt, yếu tố ảnh hưởng xấu đến hiệu hoạt động công ty Đồng thời dựa vào kế hoạch sản xuất kinh doanh, tình hình thực tế ngồi cơng ty, để đưa nguyên nhân từ đề giải pháp nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO TS Trương Bá Thanh, ThS Trần Đình Ngun Khơi , Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Giáo dục Trương Thị Bích Hào ( 2007 ), “ Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty SX & TM Cần Thơ”,https://www.slideshare.net/conghuy55/phn-tchhiu-qu-hot-ng-kinh-doanh-ti-cng-ty-c-phn-t-vn-u-t-v-xy-dng-kin-giang Website: www.webketoan.vn/ Một số tài liệu khác trang web công ty TNHH SX & TM Vạn Thành,http://www.thongtincongty.com/company/5101da78-cong-ty-tnhh-sanxuat-thuong-mai-van-thanh/ ... 32,126, 34 32,693,27 33,972,96 566,92 1.76% Tổng phí 33,275 ,42 34, 028,85 37,2 14, 69 753 ,43 2.26% chi 1,101 ,43 1,286,85 3 24, 87 9 776,55 43 5, 64 50,77 15.63 % 59,99 15.97 % 1 34, 65 17. 34 % 249 ,41 27.37... 249 ,41 27.37 % 5,52 43 ,23 309 ,41 24. 04 % 1,160,62 5 ,49 42 ,06 185 ,42 16.83 % 911,20 5,57 1,596,26 375, 64 -86 43 ,66 1,279,69 3.91% -1. 54% 1,16 2.78% 43 8 0.56% 1.01% 3,185, 84 9.36% (Nguồn : Phòng... với 4. 71% so với năm 2015 Bảng 2.3: Tình hình doanh thu công ty qua năm 20 14 - 2016 Đơn vị tính: 1000 đồng Chỉ tiêu 20 14 2015 2016 2015/20 14 2016/2015 Số tiền Số tiền % Doanh thu bán 33 ,41 4,7 34, 171,35