Em xin gửi đến quý Thầy Cô Trường Đại học Cần Thơ và quý Thầy Cô Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh lòng biết ơn sâu sắc, đặc biệt là Cô Nguyễn Đinh Yến Oanh đã tận tình hướng dẫn giúp e
Trang 1Cần Thơ, 2012
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH
LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP
PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS
MSSV: 4084246 LỚP: Kinh Tế Học 2 K34
Trang 2LỜI CẢM TẠ
Sau bốn năm dưới giảng đường Đại Học Cần Thơ với những kiến thức được tích lũy từ sự giảng dạy của Thầy Cô nhà trường nói chung và quý Thầy Cô Khoa Kinh tế & Quản Trị Kinh Doanh nói riêng đã truyền đạt cho
em những kiến thức xã hội và kiến thức chuyên môn vô cùng quý giá Với gần ba tháng thực tập, tìm hiểu tại Công ty TNHH Vinataba -Philip Morris, nhằm củng cố kiến thức đã học và rút ra những kinh nghiệm thực tiễn bổ sung cho lý luận, đến nay em đã hoàn thành đề tài tốt nghiệp của mình Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự nhiệt tình giảng dạy, truyền đạt những kiến thức của quý thầy cô Em xin gửi đến quý Thầy Cô Trường Đại học Cần Thơ và quý Thầy Cô Khoa Kinh tế & Quản trị kinh doanh lòng biết ơn sâu sắc, đặc biệt là Cô Nguyễn Đinh Yến Oanh đã tận tình hướng
dẫn giúp em hoàn thành luận văn với đề tài “Phân tích kết quả hoạt động
kinh doanh của Công ty TNHH Vinataba –Philip Morris”
Em cũng xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo, các anh chị trong công
ty đã chỉ dẫn, giúp đỡ, tạo mọi điều kiện thuận lợi cho em trong suốt thời gian thực tập vừa qua, đặc biệt là các anh, chị trong phòng kinh doanh, phòng kế toán, đã nhiệt tình hướng dẫn, giải đáp những thắc mắc, truyền đạt những kiến thức thực tế bổ ích cho em hoàn thành luận văn này
Chân thành cảm ơn!
Ngày tháng năm
Nguyễn Huy
Trang 3LỜI CAM ĐOAN
Trang 4NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP
Ngày tháng năm
Cơ quan thực tập
Trang 5NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Ngày tháng năm Giáo viên hướng dẫn
Nguyễn Đinh Yến Oanh
Trang 6NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN
Ngày tháng năm Giáo viên phản biện
Trang 7MỤC LỤC
CHƯƠNG 1 1
GIỚI THIỆU 1
1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI 1
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 2
1.2.1 Mục tiêu chung 2
1.2.2 Mục tiêu cụ thể 2
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 2
1.3.1 Phạm vi thời gian 2
1.3.2 Phạm vi không gian 2
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu 2
1.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU 3
CHƯƠNG 2 4
PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 4
2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN 4
2.1.1 Khái niệm đối tượng vai trò của phân tích hoạt động 4
kinh doanh 4
2.1.2 Khái quát về doanh thu chi phí lợi nhuận và bảng báo cáo tài chính 6
2.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh 9
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty 13
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 15
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu 15
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 15
CHƯƠNG 3 18
GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS 18_Toc324869991 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 18 3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY 20
Trang 83.3 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY TNHH
VINATABA –PHILIP MORRIS 21
3.3.1 Chức năng 21
3.3.2 Nhiệm vụ 21
3.3.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban 22
3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009 -2011 24
CHƯƠNG 4 27
PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÔNG TY TNHH VINATABA PHILIP –MORRIS 27
4.1 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009 -2011 27
4.1.1 Phân tích tình hình doanh thu của công ty 27
4.1.2 Phân tích tình hình chi phí 35
4.1.3 Phân tích tình hình lợi nhuận của công ty 39
4.2 ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS THÔNG QUA CÁC CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH 44
4.2.1 phân tích các chỉ tiêu phản ánh mức độ sử dụng chi phí 44
4.2.1 phân tích các chỉ tiêu phản ánh khả năng thanh toán 45
4.2.1 phân tích các chỉ tiêu phản ánh khả mămg sinh lời 47
CHƯƠNG 5 53
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS 53
5.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TRONG NHỮNG NĂM TỚI 53
5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS 53
CHƯƠNG 6 56
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 56
Trang 96.1 KẾT LUẬN 56
6.2 KIẾN NGHỊ 56
6.2.1 Đối với Công ty 56
6.2.2 Đối với Nhà nước 57
TÀI LIỆU KHAM KHẢO 58
Trang 10DANH MỤC BIỂU BẢNG
Bảng 1: KHAI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009-2010 26 Bảng 2: TỔNG CÁC KHOẢN DOANH THU CỦA CÔNG TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009-2011 29 Bảng 3: KẾT CẤU DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ CỦA CÔNG TY TỪ 2009 -2011 30 Bảng 4: DOANH THU THEO THỊ TRƯỜNG TỪ 2009 -2011 32 Bảng 5: DOANH THU BÁN HÀNG NỘI ĐỊA CỦA CÔNG TY VINATABA
TỪ NĂM 2009 -2011 34 Bảng 6: TÌNH HÌNH CHI PHÍ TỪ NĂM 2009 -2011 36 Bảng 8: TÌNH HÌNH LỢI NHUẬN TỪ NĂM 2009 -2011 38 Bảng 9: CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH MỨC ĐỘ SỬ DỤNG CHI PHÍ CỦA CÔNG
TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009 -2011 41 Bảng 10: CHỈ TIÊU PHẢN ÁNH KHẢ NĂNG THANH TOÁN CỦA CÔNG
TY TNHH VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009 -2011 44 Bảng 11: CHỈ SỐ LỢI NHUẬN HOẠT ĐỘNG TỪ 2009 -2011 46 Bảng 12: TỶ SUẤT LỢI NHUẬN TRÊN DOANH THU TỪ 2009 -2011 48 Bảng 13: ROS, ROA CỦA CÔNG TY TỪ 2009 -2011 48 Bảng 14: ĐÒN CÂN NỢ CỦA CÔNG TY TỪ NĂM 2009 -2011 49 Bang 15: ROE CỦA CÔNG TY TỪ 2009 -2011 51
Trang 11CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU 1.1 LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI
Ngày nay, trong điều kiện sản xuất và kinh doanh theo cơ chế thị trường, tính cạnh tranh giữa các doanh nghiệp ngày càng cao thì để tồn tại
và phát triển đòi hỏi các doanh nghiệp phải có những biện pháp hữu hiệu nhằm nâng cao khả năng cạnh tranh cũng như tạo ra nhiều lợi nhuận Để đạt được kết quả đó các doanh nghiệp cần phải xác định phương hướng, mục tiêu trong đầu tư, biện pháp sử dụng các điều kiện sẵn có về nguồn vốn, nguồn nhân lực cũng như nắm rõ các nhân tố ảnh hưởng và mức độ ảnh hưởng đến kết quả hoạt động kinh doanh
Trên thực tế, mọi hoạt động kinh tế của doanh nghiệp đều có tác động qua lại với nhau Vì vậy, chỉ có tiến hành phân tích các hoạt động kinh doanh một cách toàn diện mới có thể giúp cho các nhà doanh nghiệp đánh giá đầy đủ và sâu sắc mọi hoạt động kinh doanh trong trạng thái thực của chúng Trên cơ sở đó, nêu lên một cách tổng hợp về khả năng hoàn thành các mục tiêu- biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, tài chính của doanh nghiệp Đồng thời, phân tích sâu sắc các nguyên nhân hoàn thành hay không hoàn thành các chỉ tiêu đó trong sự tác động lẫn nhau giữa chúng
Từ đó, có thể đánh giá đầy đủ mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý doanh nghiệp Đồng thời, qua phân tích hoạt động kinh doanh giúp cho các nhà doanh nghiệp tìm ra các biện pháp để tăng cường các hoạt động kinh tế
và quản lý doanh nghiệp, nhằm tận dụng có hiệu quả nguồn vốn, nguồn lao động, … vào quá trình sản xuất kinh doanh, nâng cao kết quả kinh doanh của doanh nghiệp Tài liệu của phân tích hoạt đông kinh doanh còn là những căn cứ quan trọng, phục vụ cho việc dự đoán, dự báo xu thế phát triển sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, đặc biệt là trong bối cảnh kinh doanh cạnh tranh ngày càng gay gắt như hiện nay cùng với chính sách mở cửa chủ động hội nhập nền kinh tế thế giới của nước ta thời gian qua
Trang 12Nhận rõ được tầm quan trọng của vấn đề, sau thời gian tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Vinataba –Philip Morris, em
đã chọn đề tài “Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty THHH Vinataba –Philip Morris” làm đề tài tốt nghiệp ra trường
1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU
1.2.1 Mục tiêu chung
Phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty trong 3 năm 2009 - 2011 nhằm tìm ra các giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong thời gian sắp tới
Đề ra một số biện pháp và kiến nghị nhằm nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của công ty
1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU
1.3.1 Phạm vi thời gian
Đề tài này được thực hiện trong khoảng thời gian là 2 tháng
Số liệu sử dụng trong đề tài được thu thập qua 3 năm từ 2009 - 2011
1.3.2 Phạm vi không gian
Luận văn được thực hiện tại công ty TNHH Vinataba –Philip Morris
1.3.3 Đối tượng nghiên cứu
Đối tượng nghiên cứu chủ yếu là doanh thu, chi phí, lợi nhuận, các chỉ tiêu hiệu quả và các chỉ số tài chính của công ty trong 3 năm 2009 -
2011
Trang 131.4 LƯỢC KHẢO TÀI LIỆU
Hồ Thị Huỳnh Trang, (2008) “Phân tích hiệu quả kinh doanh tại Công ty Xây dựng 621 – QK9”.Tác giả sử dụng phương pháp so sánh và
phương pháp chi tiết theo bộ phận cấu thành chỉ tiêu để phân tích tình hình biến động doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty Và dùng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến sự biến động của doanh thu, chi phí, lợi nhuận Đồng thời sử dụng một số chỉ tiêu tài chính: chỉ tiêu vòng quay hàng tồn kho, tỷ số khả năng sinh lợi, chỉ tiêu khả năng thanh toán để xem xét hiệu quả tài chính của công ty.Kết quả phân tích cho thấy công ty hoạt động có hiệu quả chưa cao vì chịu ảnh hưởng của biến động chi phí là chủ yếu và khó khăn về tài chính do công ty
sử dụng nguồn vốn chủ yếu là đi vay
Phạm Thị Đàm, (2008) “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh
và hoạch định chiến lược phát triển dịch vụ thanh toán quốc tế tại Eximbank Cần Thơ” Đề tài này đã chọn ra một dịch vụ điển hình và có ảnh
hưởng lớn đến ngân hàng mà mình đang thực tập Đồng thời sinh viên đã
sử dụng tốt mô hình ma trận SWOT để đưa ra các chiến lược cho ngân hàng lựa chọn Tuy nhiên, khung lý thuyết và phương pháp luận lại chưa đầy đủ và không có quan hệ mật thiết đối với phần nội dung phân tích
Nguyễn Thị Quỳnh Giao, (2008) “Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ Duy Tường” Tác giả sử dụng phương pháp so sánh để phân tích tình hình
doanh thu, chi phí và lợi nhuận của công ty Ngoài ra tác giả còn sử dụng phương pháp thay thế liên hoàn để phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty Kết quả nghiên cứu cho thấy có 5 nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận của công ty bao gồm: sản lượng tiêu thụ, giá vốn (làm tăng lợi nhuận); giá bán, chi phí quản lý, vốn (làm giảm lợi nhuận) Ngoài ra tác giả còn phân tích các chỉ tiêu về khả năng thanh toán, các tỷ số về quản trị tài sản, các chỉ số về khả năng sinh lời để làm rõ hơn về tình hình hoạt động kinh doanh của công ty
Trang 14CHƯƠNG 2 PHƯƠNG PHÁP LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP
NGHIÊN CỨU 2.1 PHƯƠNG PHÁP LUẬN
2.1.1 Khái niệm, đối tượng, vai trò của Phân tích hoạt động
kinh doanh
2.1.1.1 Khái niệm Phân tích hoạt động kinh doanh
Phân tích hoạt động kinh doanh là quá trình nghiên cứu để đánh giá toàn bộ quá trình và kết quả của hoạt động kinh doanh; các nguồn tiềm năng cần khai thác ở doanh nghiệp, trên cơ sở đó đề ra các phương án và giải pháp để nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
2.1.1.2 Đối tượng của Phân tích hoạt động kinh doanh
Đối tượng của phân tích hoạt động kinh doanh suy đến cùng là kết quả kinh doanh
- Nội dung phân tích chính là quá trình tìm cách lượng hóa những yếu tố đã tác động đến kết quả kinh doanh Đó là những yếu tố của quá trình cung cấp, sản xuất, tiêu thụ và mua bán hàng hóa, thuộc các lĩnh vực sản xuất, thương mại, dịch vụ
- Phân tích hoạt động kinh doanh còn nghiên cứu tình hình sử dụng các nguồn lực: vốn, vật tư, lao động và đất đai; những nhân tố nội tại của doanh nghiệp hoặc khách quan từ phía thị trường và môi trường kinh doanh, đã trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả của các mặt hoạt động doanh nghiệp
- Phân tích hoạt động kinh doanh đi vào những kết quả đã đạt được, những hoạt động hiện hành và dựa trên kết quả phân tích đó để ra các quyết định quản trị kịp thời trước mắt - ngắn hạn hoặc xây dựng kế hoạch chiến lược - dài hạn
Có thể nói theo cách ngắn gọn, đối tượng của phân tích là quá trình kinh doanh và kết quả kinh doanh - tức sự việc đã xảy ra ở quá khứ; phân
Trang 15tích, mà mục đích cuối cùng là đúc kết chúng thành qui luật để nhận thức hiện tại và nhắm đến tương lai cho tất cả các mặt hoạt động của một
doanh nghiệp
2.1.1.3 Vai trò của Phân tích hoạt động kinh doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ để phát hiện những khả năng tiềm tàng trong hoạt động kinh doanh mà còn là công cụ cải tiến cơ chế quản lý trong kinh doanh Bất kì hoạt động kinh doanh trong các điều kiện hoạt động khác nhau như thế nào đi nữa cũng còn những tiềm ẩn, khả năng tiềm tàng chưa được phát hiện, chỉ thông qua phân tích doanh nghiệp mới có thể phát hiện được và khai thác chúng để mang lại hiệu quả kinh tế cao hơn Thông qua phân tích doanh nghiệp mới thấy rõ nguyên nhân cùng nguồn gốc của các vấn đề phát sinh và có giải pháp cụ thể để cải tiến quản
lý
- Phân tích hoạt động kinh doanh cho phép các nhà doanh nghiệp nhìn nhận đúng đắn về khả năng, sức mạnh cũng như những hạn chế trong doanh nghiệp của mình Chính trên cơ sở này các doanh nghiệp sẽ xác định đúng đắn mục tiêu cùng các chiến lược kinh doanh có hiệu quả
- Phân tích hoạt động kinh doanh là cơ sở quan trọng để ra các quyết định kinh doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là công cụ quan trọng trong những chức năng quản trị có hiệu quả ở doanh nghiệp
- Phân tích là quá trình nhận thức hoạt động kinh doanh, là cơ sở cho việc ra quyết định đúng đắn trong chức năng quản lý, nhất là các chức năng kiểm tra, đánh giá và điều hành hoạt động kinh doanh để đạt các mục tiêu kinh doanh
- Phân tích hoạt động kinh doanh là biện pháp quan trọng để phòng ngừa rủi ro
Để kinh doanh đạt hiệu quả mong muốn, hạn chế rủi ro xảy ra Doanh nghiệp phải tiến hành phân tích hoạt động kinh doanh của mình, đồng thời dự đoán các điều kiện kinh doanh trong thời gian tới, để vạch ra
Trang 16các chiến lược kinh doanh cho phù hợp Ngoài việc phân tích các điều kiện bên trong doanh nghiệp về tài chính, lao động, vật tư… Doanh nghiệp còn phải quan tâm phân tích các điều kiện tác động ở bên ngoài như thị trường, khách hàng, đối thủ cạnh tranh… trên cơ sở phân tích trên, doanh nghiệp
dự đoán các rủi ro có thể xảy ra và có kế hoạch phòng ngừa trước khi xảy
ra
- Tài liệu phân tích hoạt động kinh doanh không chỉ cần thiết cho các nhà quản trị ở bên trong doanh nghiệp mà còn cần thiết cho các đối tượng bên ngoài khác, khi họ có mối quan hệ về nguồn lợi với doanh nghiệp, vì thông qua phân tích họ mới có thể có quyết định đúng đắn trong việc hợp tác đầu tư, cho vay… với doanh nghiệp nữa hay không
2.1.2 Khái quát về doanh thu, chi phí, lợi nhuận và bảng báo cáo tài chính
2.1.2.2 Chi phí
Giá vốn hàng bán: là biểu hiện bằng tiền toàn bộ chi phí của doanh nghiệp để hoàn thành việc sản xuất và tiêu thụ một loại sản phẩm nhất định
Chi phí bán hàng: gồm các chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, đóng gói sản phẩm, bảo quản, khấu hao tài sản
cố định, bao bì, chi phí vật liệu, chi phí mua ngoài, chi phí bảo quản, quảng cáo…
Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí chi ra liên quan đến việc tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Chi phí quản lý gồm nhiều loại: chi phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, dụng cụ,
Trang 17khấu hao Đây là những khoản chi phí mang tính chất cố định, nên có khoản chi nào tăng lên so với kế hoạch là điều không bình thường, cần xem
xét nguyên nhân cụ thể
Lợi nhuận là một khoản thu nhập thuần túy của doanh nghiệp sau khi
đã khấu trừ mọi chi phí Nói cách khác lợi nhuận là khoản tiền chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ đi các khoản giảm trừ, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động, thuế
Bất kì một tổ chức nào cũng có mục tiêu để hướng tới, mục tiêu sẽ khác nhau giữa các tổ chức mang tính chất khác nhau Mục tiêu của tổ chức phi lợi nhuận là công tác hành chính, xã hội, là mục đích nhân đạo, không mang tính chất kinh doanh Mục tiêu của doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường nói đến cùng là lợi nhuận Mọi hoạt động của doanh nghiệp đều xoay quanh mục tiêu lợi nhuận, hướng đến lợi nhuận và tất cả vì lợi nhuận
Lợi nhuận của doanh nghiệp gồm có:
- Lợi nhuận gộp: là lợi nhuận thu được của công ty sau khi lấy tổng doanh thu trừ đi các khoản giảm trừ như giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, và trừ giá vốn hàng bán
- Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh: là lợi nhuận thu được từ hoạt động kinh doanh thuần của doanh nghiệp Chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp trong kì báo cáo Chỉ tiêu này được tính toán dựa trên cơ sở lợi nhuận gộp từ doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trừ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phân bổ cho hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp trong kì báo cáo
- Lợi nhuận từ hoạt động tài chính: phản ánh hiệu quả của hoạt động tài chính của doanh nghiệp Chỉ tiêu này được tính bằng cách lấy thu nhập hoạt động tài chính trừ đi các chi phí phát sinh từ hoạt động này Lợi nhuận
từ hoạt động tài chính bao gồm:
Trang 18+ Lợi nhuận từ hoạt động góp vốn liên doanh;
+ Lợi nhuận từ hoạt động đầu tư, mua bán chứng khoán ngắn và dài hạn;
+ Lợi nhuận về cho thuê tài sản;
+ Lợi nhuận về các hoạt động đầu tư khác;
+ Lợi nhuận về chênh lệch lãi tiền gửi ngân hàng và lãi tiền vay ngân hàng;
+ Lợi nhuận cho vay vốn;
+ Lợi nhuận do bán ngoại tệ
- Lợi nhuận khác: là những khoản lợi nhuận doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính trước nhưng ít có khả năng xảy ra Những khoản lợi nhuận khác có thể do chủ quan hoặc do khách quan đưa tới
Lợi nhuận bất thường của doanh nghiệp bao gồm:
+ Thu về nhượng bán, thanh lý tài sản cố định;
+ Thu tiền phạt vi phạm hợp đồng;
+ Thu từ các khoản nợ khó đòi đã xử lý, xóa sổ;
+ Thu các khoản nợ không xác định được chủ;
+ Các khoản thu nhập kinh doanh của những năm trước bị bỏ sót hay lãng quên ghi sổ kế toán năm nay mới phát hiện ra…Các khoản thu trên sau khi trừ đi các khoản tổn thất có liên quan sẽ là lợi nhuận bất thường
Báo cáo tài chính là những báo cáo được lập dựa vào phương pháp
kế toán tổng hợp số liệu từ sổ sách kế toán theo các chỉ tiêu tài chính phát sinh tại những thời điểm hay thời kỳ nhất định Các báo cáo tài chính phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản của đơn vị tại những thời điểm, kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong những thời kỳ nhất định Đồng thời giải trình giúp cho các đối tượng sử dụng thông tin tài chính nhận biết được thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị đề ra các quyết định phù hợp
Trang 19- Bảng cân đối kế toán
Bảng cân đối kế toán là báo cáo tài chính phản ảnh một cách tổng quát toàn bộ tài sản của công ty dưới hình thức giá trị và theo một hệ thống các chỉ tiêu đã được qui định trước Báo cáo này được lập theo một qui định định kỳ (cuối tháng, cuối quí, cuối năm) Bảng cân đối kế toán là nguồn thông tin tài chính hết sức quan trọng trong công tác quản lý của bản thân công ty cũng như nhiều đối tượng ở bên ngoài, trong đó có các cơ quan chức năng của Nhà Nước Người ta ví bản cân đối tài sản như một bức ảnh chụp nhanh, bởi vì nó báo cáo tình hình tài chính vào một thời điểm nào đó (thời điểm cuối năm chẳng hạn)
- Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là báo cáo tài chính phản ánh tổng hợp về doanh thu, chi phí và kết quả lãi lỗ của các hoạt động kinh doanh khác nhau trong công ty Ngoài ra, báo cáo này còn phản ánh tình hình thực hiện nhiệm vụ đối với Nhà Nước Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cũng là nguồn thông tin tài chính quan trọng cho nhiều đối tượng khác nhau, nhằm phục vụ cho công việc đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và khả năng sinh lời của công ty
2.1.3 Một số chỉ tiêu đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh
a) Vòng quay hàng tồn kho: phản ánh bình quân hàng hóa được luân
chuyển bao nhiêu lần trong kỳ
hàng tồn kho
Giá vốn hàng bán Hàng tồn kho bình
Trang 20Tỷ số vòng quay hàng tồn kho phản ánh hiệu quả quản lý hàng tồn kho của một công ty Tỷ số này càng lớn đồng nghĩa với hiệu quả quản lý hàng tồn kho càng cao, bởi vì hàng tồn kho quay vòng nhanh sẽ giúp cho công ty giảm được chi phí bảo quản, hao hụt và vốn tồn đọng ở hàng tồn kho
b) Kỳ thu tiền bình quân (DSO)
Kỳ thu tiền bình quân đo lường hiệu quả quản lý các khoản phải thu (các khoản bán chịu) của một công ty Tỷ số này cho biết phải mất bao nhiêu ngày để thu hồi một khoản phải thu
Hệ số này trên nguyên tắc càng thấp càng tốt, tuy nhiên phải căn cứ vào chiến lược kinh doanh, phương thức thanh toán, tình hình cạnh tranh trong từng thời điểm hay thời kì cụ thể
c) Hiệu quả sử dụng tổng số vốn
Để phân tích hiệu quả sử dụng tổng số vốn ta sử dụng chỉ tiêu:
Số vòng quay toàn bộ vốn càng cao chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao
Các khoản phải thu bình
Doanh thu bình quân một
(ngày)
Trang 21d) Hiệu quả sử dụng vốn lưu động
Để phân tích hiệu quả sử dụng vốn lưu động ta sử dụng chỉ tiêu:
Chỉ tiêu này cho biết vốn lưu động quay được mấy vòng trong kỳ Nếu số vòng tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn lưu động tăng và ngược lại
e) Hiệu quả sử dụng vốn cố định
Chỉ tiêu này phản ánh một đồng vốn cố định bình quân đem lại mấy đồng doanh thu và cho biết vốn cố định quay được mấy vòng trong kỳ Nếu
số vòng tăng chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn cố định tăng và ngược lại
a) Lợi nhuận trên tài sản (ROA)
Chỉ tiêu này đo lường khả năng sinh lời của tài sản và được xác định bằng công thức:
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng tài sản dùng vào sản xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh càng lớn
Trang 22b) Lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE)
Chỉ tiêu này đo lường mức độ sinh lời của vốn chủ sở hữu và được xác định bằng công thức:
Đây là tỷ số rất quan trọng đối với cổ đông vì nó gắn liền với hiệu quả đầu tư của họ, nó phản ánh cứ một đồng vốn chủ sở hữu dùng vào sản
xuất kinh doanh trong kỳ thì tạo ra được bao nhiêu đồng về lợi nhuận
c) Lợi nhuận trên doanh thu (ROS)
Chỉ tiêu này được xác định bằng công thức
Chỉ tiêu này phản ánh cứ một đồng doanh thu trong kỳ phân tích thì
có bao nhiêu đồng về lợi nhuận ròng Chỉ tiêu này càng cao hiệu quả sản
xuất kinh doanh của doanh nghiệp càng cao
2.1.3.3 Tỷ số tăng trưởng
a) Tỷ số lợi nhuận giữ lại
Tỷ số này đánh giá mức độ sử dụng lợi nhuận sau thuế để tái đầu tư
Do vậy nó thấy được triển vọng phát triển của công ty trong tương lai
Lợi nhuận giữ lại
Trang 23b) Tỷ số tăng trưởng bền vững
Tỷ số này đánh giá khả năng tăng trưởng của vốn chủ sở hữu thông qua tích lũy lợi nhuận Do vậy tỷ số này phản ánh triển vọng tăng trưởng
bền vững – tăng trưởng từ lợi nhuận giữ lại
2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hiệu quả hoạt động kinh doanh
của công ty
Doanh thu bán hàng hàng năm nhiều hay ít do nhiều nhân tố quyết định Những nhân tố chủ yếu ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng là:
+ Khối lượng sản phẩm sản xuất và tiêu thụ, khối lượng sản phẩm tiêu thụ, dịch vụ cung ứng càng nhiều thì mức doanh thu bán hàng càng lớn Tuy nhiên, khối lượng sản phẩm tiêu thụ không chỉ phụ thuộc vào khối lượng sản phẩm sản xuất mà còn phụ thuộc vào tình hình tổ chức công tác tiêu thụ sản phẩm như việc ký kết hợp đồng tiêu thụ vớ các khách hàng, tiếp thị, việc xuất giao hàng, vận chuyển và thanh toán tiền hàng,…Tất cả các việc trên nếu làm tốt đều có tác động tích cực đến doanh thu bán hàng Phân tích hệ số tiêu thụ sản phẩm sản xuất:
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Hệ số tiêu thụ sản phẩm =
+ Kết cấu mặt hàng: khi sản xuất, có thể có những mặt hàng sản xuất tương đối đơn giản, chi phí tương đối thấp nhưng giá bán lại tương đối cao Nhưng cũng có những mặt hàng tuy sản xuất rất phức tạp, chi phí sản xuất
Lợi nhuận giữ lại Vốn chủ sỡ hữu
=
Tỷ số tăng
trưởng bền
vững
Trang 24cao, giá bán lại thấp Do đó việc thay đổi kết cấu mặt hàng sản xuất cũng ảnh hưởng đến doanh thu bán hàng Vì mỗi loại sản phẩm, dịch vụ cung ứng đều có tác dụng nhất định nhằm thỏa mãn nhu cầu tiêu dùng xã hội nên cần thay đổi kết cấu mặt hàng sao cho hợp lý, việc này sẽ giúp cho công việc kinh doanh đạt hiệu quả cao hơn
Trong quá trình hoạt động kinh doanh có rất nhiều nhân tố chủ quan
và khách quan tác động đến lợi nhuận của công ty
+ Khối lượng sản phẩm tiêu thụ: sản phẩm, hàng hóa của công ty có tiêu thụ được mới xác định được lãi (lỗ )và lãi (lỗ ) ở mức độ nào Sản phẩm, hàng hóa phải được tiêu thụ ở một số lượng nhất định nào đó mới có lợi nhuận, khối lượng tiêu thụ càng nhiều lợi nhuận càng lớn
+ Giá thành sản xuất của sản phẩm: Giá thành sản xuất có vai trò to lớn trong chiến lược cạnh tranh về giá Giá thành sản xuất thấp cho phép công ty áp dụng giá bán thấp hơn đối thủ, thu được lợi nhuận cao hơn Giá thành sản xuất có tác động ngược chiều với lợi nhuận, nếu giá thành thấp lợi nhuận sẽ cao hơn và ngược lại
+ Giá bán sản phẩm: trong sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thi giá bán phải tương ứng với giá trị Giá trị ở đây gồm giá trị vât chất và giá trị sử dụng, phần giá trị sử dụng chủ yếu tạo ra giá trị thặng dư cho sản phẩm, và đây là nhân tố quan trọng trong việc gia tăng lợi nhuận Chính vì vậy cần tạo ra sản phẩm có giá trị gia tăng cao, hay ít nhất giá cả sản phẩm phải đảm bảo bù đắp được chi phí sản xuất vầ phải có lợi nhuận thỏa đáng để tái đầu tư Trong chính sách giá của doanh nghiệp, giá bán và khối lượng bán có mối quan hệ chặt chẽ, khi khối lượng hàng hóa bán tăng thì giá bán có thể giảm và ngược lại
+ Kết cấu mặt hàng tiêu thụ: mỗi loại sản phẩm hàng hóa của doanh nghiệp có một chi phí sản xuất riêng, do đó mức lợi nhuận riêng phụ thuộc
và nhiều yếu tố như mức độ cạnh tranh trên thị trường, giá bán, giá vốn,
Trang 25thuế,…rất khác nhau Vì vậy, ki doanh nghiệp có cơ cấu hàng hóa kinh doanh thay đổi sẽ làm ảnh hưởng đến lợi nhuận của doanh nghiệp
+ Thuế suất: thuế suất do Nhà nước quy định, những thay đổi trng chính sách thuế sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, các doanh nghiệp cần nắm bắt kịp thời những thay đổi này để có những chiến lược kinh doanh hợp lý, hạn chế tổn thất
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thứ cấp tại công ty bao gồm: các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ phòng kế toán Đồng thời, thu thập một số thông tin từ tạp chí, từ nguồn internet để phục vụ thêm cho việc phân tích
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
2.2.2.1 Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh Khi sử dụng phương pháp so sánh cần đảm bảo 3 nguyên tắc sau:
a Lựa chọn phương pháp so sánh
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ
để so sánh, được gọi là gốc so sánh Tùy theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp Các gốc so sánh có thể là:
Tài liệu năm trước, nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu
Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự đoán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức
Các chỉ tiêu của kỳ so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả doanh nghiệp đã đạt được
b Điều kiện so sánh
Về mặt thời gian: các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán, phải thống nhất trên 3 mặt:
Trang 26+Phải cùng nội dung kinh tế
+Phải cùng một phương pháp tính toán
+Cùng đơn vị đo lường
Mặt không gian: các chỉ tiêu cần phải được qui đồi về cùng qui mô
và điều kiện kinh doanh tương tự nhau
c Phương pháp so sánh
+ So sánh bằng số tuyệt đối: là hiệu số giữa trị số kỳ phân tích so với
kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng qui
mô của các hiện tượng kinh tế
Mức chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch = số thực tế -số kế hoạch Mức chênh lệch năm sau và năm trước = số năm sau –số năm trước + So sánh bằng số tương đối: là thương số giữa trị số kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế
+ So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô
chung: là hiệu số giữa trị số của kỳ phân tích với trị số kỳ gốc đã được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu có liên quan theo hướng quyết định quy mô chung
Trang 27Công thức:
2.2.2.2 Phương pháp phân tích chi tiết
a Chi tiết theo bộ phận cấu thành của chỉ tiêu
Các chỉ tiêu kinh tế thường được chi tiết thành các yếu tố cấu thành Nghiên cứu chi tiết giúp ta đánh giá chính xác các yếu tố cấu thành của các chỉ tiêu phân tích
b.Chi tiết hóa theo thời gian
Các kết quả kinh doanh bao giờ cũng là một quá trình trong từng khoảng thời gian nhất định Mỗi khoảng thời gian khác nhau có những nguyên nhân tác động không giống nhau Việc phân tích chi tiết này giúp ta đánh giá chính xác và đúng dắn kết quả kinh doanh, từ đó có các giải pháp hiệu lực trong từng khoảng thời gian
c Chi tiết hóa theo địa điểm và phạm vi kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh do nhiều bộ phận, theo phạm vi và địa điểm phát sinh khác nhau tạo nên Việc chi tiết hóa này nhằm đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, phạm vi và địa điểm khác nhau, nhằm khai thác các mặt mạnh và khắc phục các mặt yếu kém của các
Chỉ tiêu
kỳ gốc x
Hệ số điều chỉnh
Trang 28CHƯƠNG 3 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH
VINATABA –PHILIP MORRIS 3.1 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY
Tên công ty : Công Ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS
Trụ sở chính : Văn phòng chính và nhà máy được đặt tại Quốc Lộ I, Phường Ba Láng, Quận Cái Răng,Thành Phố Cần Thơ, Việt Nam
Chi nhánh : Lầu 6, Tòa Nhà KUMHO ASIANA PLAZA SAIGON, Phường Bến Nghé, Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh
Ngành nghề kinh doanh : Sản xuất và kinh doanh thuốc lá điếu cho thị trường trong và ngoài nước
Công ty TNHH VINATABA – PHILIP MORRIS, trước đây là Công Ty Liên Doanh thuốc lá VINASA được thành lập tại VN theo giấy phép đầu tư cấp ngày 4 tháng 5 năm 1991
Ngày 9 tháng 7 năm 2008, công ty nhận được giấy chứng nhận đầu tư
số 57022000017 do Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ cấp, phê duyệt việc chuyển đổi công ty Liên Doanh thành công ty TNHH có 2 thành viên trở lên Thời hạn của dự án là 20 năm kể từ ngày 29 tháng 9 năm 2003
Ngày 30 tháng 11 năm 2010, công ty nhận được giấy chứng nhận đầu
tư sửa đổi lần thứ hai số 571022000017 do Ủy ban nhân dân thành phố Cần Thơ phê duyệt chuyển nhượng vốn góp của nhà đầu tư nước ngoài, một công
ty được thành lập tại INDONESIA Nhà đầu tư trong nước là Tổng Công Ty Thuốc Lá Việt Nam
Ngày 4 tháng 12 năm 2010, Ủy ban nhân dân Thành Phố Hồ Chí Minh cấp giấy chứng nhận đăng ký thành lập chi nhánh tại Thành Phố Hồ Chí Minh của Công Ty (chi nhánh)
Chi nhánh là một đơn vị phụ thuộc của Công Ty, có địa chỉ đăng ký Lầu 6, Tòa Nhà KUMHO ASIANA PLAZA SAIGON, Phường Bến Nghé,
Trang 29Quận 1, Thành Phố Hồ Chí Minh Hoạt động chính của chi nhánh là phân phối
và kinh doanh thuốc lá điếu thuộc thương hiệu PMI do Công Ty sản xuất Chi nhánh bắt đầu hoạt động thương mại từ ngày 1 Tháng 1 Năm 2011
Năm 2010, trụ sở chính áp dụng thông tư số 244/2009/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 31 tháng 12 năn 2009, sửa đổi bổ sung chế độ kế toán hiện hành
Một trong những thay đổi chính yếu được trụ sở áp dụng là việc phân loại quỹ khen thưởng phúc lợi thành một khoản nợ phải trả trong bảng cân đối
kế toán, khác với các năm trước đây là một khoản mục thuộc vốn chủ sở hữu (thay đổi này làm tăng tổng nợ phải trả của Công Ty ngày 31 tháng 12 năm
2010 với tổng số tiền là 550.518.429 VNĐ và làm giảm tổng vốn chủ sở hữu cùng với số tiền đó
Năm tài chính của Công Ty bắt đầu từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31 tháng 12, công ty áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán Việt Nam
Tổng số công nhân viên của công ty năm 2010 là 185 công nhân viên đến ngày 31 tháng 12 năm 2011 số lượng công nhân viên tăng lên 245 công nhân viên
Hiện tại hội đồng thành viên của Công Ty gồm 7 người
1 Ông Nguyễn Triết : Chủ Tịch
2 Ông Hoh, Tzekah : P.Chủ Tịch (từ 21/2/2011)
3 Ông Taekoo, Kang : P.Chủ Tịch ( đến 21/2/2011)
4 Ông Nguyễn Hữu Anh Luân : Thành Viên
5 Bà Lại Thị Lan Anh : Thành Viên (từ 1/1/2011)
6 Ông Trịnh Hoàng Long : Thành Viên (đến 1/1/2011)
7 Ông Đỗ Đoan : Thành Viên
Hiện tại Tổng Giám Đốc của công ty là Ông Đỗ Đoan người đại diện công ty theo pháp luật
Trang 30+ Đặc điểm kinh doanh của công ty
Đặc điểm kinh doanh của công ty là kinh doanh thuốc lá, một công ty liên doanh với nước ngoài nhưng không đòi hỏi tất cả nhân viên trong công ty đều có bằng Cao đẳng, Đại học mà chỉ bắt buộc đối với các trưởng phòng đại diện và nhân viên các phòng như: kế toán, tổ chức hành chính và phòng kinh doanh Tuy nhiên các công nhân làm việc ở phân xưởng bắt buộc phải tốt nghiệp THPT
3.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA CÔNG TY
Chi tiết số nhân viên trong từng phòng ban
- Phòng hội đồng thành viên : 4 người
- Ban tổng giám đốc : 3 người
- Phòng kế toán : 9 người
- Phòng tổ chức hành chính : 23 người
- Ban quản lý xưởng :12 người
- Phòng kế hoạch và kinh doanh : 51 người
- Phòng KCS :19 người
- Phân xưởng 1 : 57 người
- Phân xưởng 2 : 76 người
Trang 31SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY CỦA CÔNG TY TNHH VINATABA
Để tháo gỡ khó khăn trong những buổi đầu liên doanh, công ty cũng cố gắng nhận sản xuất gia công sản phẩm thuốc lá điếu cho các đơn vị bạn, tận dụng hết máy móc thiết bị hiện có
Hoạt động liên doanh thu hút vốn đầu tư nước ngoài, công ty đã góp phần không nhỏ vào sự nghiệp phát triển chung cho cả nước
Ban Quản
Lý Xưởng
Phòng KH-KD
Phòng KCS
Phân Xưởng I
Phân Xưởng II
Trang 32điếu nội địa được phong phú và đa dạng hơn, góp phần ổn định thị trường, ổn định giá Bảo toàn và phát triển vốn khai thác, sử dụng có hiệu quả nguồn vốn đầu tư, mở rộng sản xuất kinh doanh, hoàn thiện nộp ngân sách Nhà nước, tăng dần tích lũy
Tuân thủ mọi chủ trương, chính sách và luật pháp của nhà nước, thực hiện nghiêm túc các hợp đồng kinh tế mà công ty ký kết với các hợp đồng kinh tế khác, đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân trong công ty có công
ăn việc làm và mức thu nhập ổn định
3.3.4 Chức năng và nhiệm vụ của các phòng ban
vầ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và là người quyết định bộ máy
tổ chức của công ty
+ Phòng tổ chức hành chính
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ quản lý toàn bộ hồ sơ cán bộ, công nhân của công ty Chịu trách nhiệm về văn thư, tổ chức thực hiện các chính sách lao động tiền lương, khen thưởng, kỷ luật
Ngoài ra, phòng tổ chức hành chính còn có them chức năng giáo dục tư tưởng tổ chức chính trị, đạo đức và nâng cao trình độ hiểu biết cho cán bộ công nhân viên về nghiệp vụ, về văn hóa
Trang 33chẽ tài sản, vật tư hàng hóa, tiền vốn của công ty Tùy theo yêu cầu của lãnh đạo, có thể là yêu cầu thường xuyên hoặc đột xuất thực hiện và cung cấp các báo cáo như: Bảng cân tổng kết tài sản, báo cáo lãi (lỗ), hạch toán kết quả kinh doanh,…các cố liệu, thông tin cung cấp phải kịp thời và chính xác
+ Phòng kế hoạch kinh doanh
Phòng kinh doanh là phòng nghiệp vụ có có chức năng tham mưu giúp Giám đốc công ty tổ chức, quản lý, kiểm tra, giám sát các nhiệm vụ công tác thuộc hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn công ty đảm bảo hiệu quả và tuân thủ theo quy định của công ty, pháp luật nhà nước trên các lĩnh vực sau:
- Xây dựng chiến lược kinh doanh
- Phát triển thị trường
- Đảm bảo nguồn hàng hóa, quản lý hàng hóa…
Xây dựng chiến lược kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Công ty phù hợp với chiến lược kinh doanh của Công ty
Xây dựng, đề xuất giá bán hàng hóa cho từng đối tượng kinh doanh (phối hợp với phòng Kế toán - Tài chính) trong trong từng thời kỳ (tháng, tuần) đảm bảo công tác kinh doanh đạt hiệu quả cao nhất
Xây dựng và thực hiện kế hoạch tiếp thị, quảng cáo, khuyến mãi, đề xuất và lập dự án đầu tư (hổ trợ bán hàng, bán trả chậm, liên doanh liên kết…) cho khách hàng để phát triển kinh doanh hiệu quả
Nghiên cứu tình hình thị trường
Nghiên cứu các chính sách của đối thủ cạnh tranh để tìm ra chiến lược, sách lược kinh doanh của Công ty
Phát triển thị trường kinh doanh của Công ty
Quản lý các cửa hàng bán lẻ của Công ty, đề xuất các chính sách của từng cửa hàng, từng thời kỳ, chương trình khuyến mãi để phát triển mạng lưới bán lẻ
Trang 34Kịp thời phát hiện và báo cáo Giám đốc những trường hợp có dấu hiệu bất thường về tài chính
Có trách nhiệm tổ chức tốt các mối quan hệ với các cơ quan chức năng cấp trên và các cơ quan hữu quan, phối hợp chặc chẽ với các phòng nghiệp vụ khác và các đơn vị trực thuộc, để thực hiện tốt chức năng và nhiệm vụ của
Phòng và nhiệm vụ sản xuất kinh doanh chung của toàn Công ty
+ Phòng quản trị chất lượng sản phẩm (KCS)
Phòng KCS là phòng chuyên môn chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp của Tổng Giám Đốc Phòng KCS thực hiện nhiệm vụ kiểm tra giám sát chất lượng của sản phẩm từ nguyên phụ liệu đầu vào đến thành phẩm sau cùng Xây dựng, quản lý và kiểm soát chính sách tiêu chuẩn chất lượng đề ra Bàn bạc, tham mưu cho Ban Giám Đốc về việc cải tiến chất lượng sản phẩm
+Bộ phận phân xưởng
Gồm phân xưởng 1 và phân xưởng 2, thực hiện các hoạt động sản xuất thuốc lá của công ty (như nhãn hiệu Marl, GE, ICEL…) Đồng thời cải tiến kỹ thuật tạo ra những sản phẩm đạt yêu cầu về số lượng cũng như chất lượng với
tỷ lệ hao hụt đạt mức thấp nhất Giúp Ban Giám Đốc trong công tác quản lý và điều hành đội ngũ công nhân, hoàn thành kế hoạch sản xuất công ty đề ra
3.4 KHÁI QUÁT KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH
VINATABA –PHILIP MORRIS TỪ NĂM 2009 -2011
Doanh thu của công ty TNHH Vinataba –Philip Morris nhìn chung đều tăng qua các năm tuy nhiên tăng trưởng không đều, đặc biệt tăng mạnh từ năm
2009 đến 2010 và tăng chậm hơn vào năm 2011 Cụ thể là năm 2010 doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty tăng mạnh từ 256.359.585 nghìn đồng năm 2009 lên 659.355.273 nghìn đồng vào năm 2010, tương đương 157,29% Sang đến năm 2011 doanh thu thuần đạt 758.658.139 nghìn đồng tức là tăng 15,06%