2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Thu thập số liệu thứ cấp tại công ty bao gồm: các báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh từ phòng kế toán. Đồng thời, thu thập một số thông tin từ tạp chí, từ nguồn internet để phục vụ thêm cho việc phân tích.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu 2.2.2.1 Phương pháp so sánh
Phương pháp so sánh là phương pháp được sử dụng phổ biến trong phân tích hoạt động kinh doanh. Khi sử dụng phương pháp so sánh cần đảm bảo 3 nguyên tắc sau:
a. Lựa chọn phương pháp so sánh
Tiêu chuẩn so sánh là chỉ tiêu của một kỳ được lựa chọn làm căn cứ để so sánh, được gọi là gốc so sánh. Tùy theo mục đích nghiên cứu mà lựa chọn gốc so sánh thích hợp. Các gốc so sánh có thể là:
Tài liệu năm trước, nhằm đánh giá xu hướng phát triển của các chỉ tiêu.
Các mục tiêu đã dự kiến (kế hoạch, dự đoán, định mức) nhằm đánh giá tình hình thực hiện so với kế hoạch, dự toán, định mức.
Các chỉ tiêu của kỳ so sánh với kỳ gốc được gọi là chỉ tiêu kỳ thực hiện và là kết quả doanh nghiệp đã đạt được.
b. Điều kiện so sánh
Về mặt thời gian: các chỉ tiêu được tính trong cùng một khoảng thời gian hạch toán, phải thống nhất trên 3 mặt:
+Phải cùng nội dung kinh tế
+Phải cùng một phương pháp tính toán +Cùng đơn vị đo lường
Mặt không gian: các chỉ tiêu cần phải được qui đồi về cùng qui mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
c. Phương pháp so sánh
+ So sánh bằng số tuyệt đối: là hiệu số giữa trị số kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện khối lượng qui mô của các hiện tượng kinh tế.
Mức chênh lệch giữa thực tế và kế hoạch = số thực tế -số kế hoạch Mức chênh lệch năm sau và năm trước = số năm sau –số năm trước + So sánh bằng số tương đối: là thương số giữa trị số kỳ phân tích với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế, kết quả so sánh biểu hiện kết cấu, mối quan hệ, tốc độ phát triển, mức phổ biến của các hiện tượng kinh tế.
Số thực tế (tt ) Số tương đối hoàn thành kế hoạch =
Số kế hoạch (kh)
Số năm sau –số năm trước
Tốc độ tăng trưởng = x 100%
Số năm trước
+ So sánh bằng số bình quân: là dạng đặc biệt của số tuyệt đối, biểu hiện tính chất đặc trưng chung về mặt số lượng, nhằm phản ánh đặc điểm chung một đơn vị, một bộ phận hay một tổng thể có cùng môt tính chất.
+ So sánh mức biến động tương đối điều chỉnh theo hướng quy mô chung: là hiệu số giữa trị số của kỳ phân tích với trị số kỳ gốc đã được điều chỉnh theo hệ số của chỉ tiêu có liên quan theo hướng quyết định quy mô chung.
Công thức:
2.2.2.2 Phương pháp phân tích chi tiết a. Chi tiết theo bộ phận cấu thành của chỉ tiêu
Các chỉ tiêu kinh tế thường được chi tiết thành các yếu tố cấu thành.
Nghiên cứu chi tiết giúp ta đánh giá chính xác các yếu tố cấu thành của các chỉ tiêu phân tích.
b.Chi tiết hóa theo thời gian
Các kết quả kinh doanh bao giờ cũng là một quá trình trong từng khoảng thời gian nhất định. Mỗi khoảng thời gian khác nhau có những nguyên nhân tác động không giống nhau. Việc phân tích chi tiết này giúp ta đánh giá chính xác và đúng dắn kết quả kinh doanh, từ đó có các giải pháp hiệu lực trong từng khoảng thời gian.
c. Chi tiết hóa theo địa điểm và phạm vi kinh doanh
Kết quả hoạt động kinh doanh do nhiều bộ phận, theo phạm vi và địa điểm phát sinh khác nhau tạo nên. Việc chi tiết hóa này nhằm đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh của từng bộ phận, phạm vi và địa điểm khác nhau, nhằm khai thác các mặt mạnh và khắc phục các mặt yếu kém của các bộ phận và phạm vi hoạt động khác nhau.
Mức biến động tương
đối
= Chỉ tiêu kỳ
phân tích - Chỉ tiêu
kỳ gốc x Hệ số điều chỉnh
CHƯƠNG 3