KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐOÀN NGÔ

Với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, kế toán phải luôn luôn thay đổi và hoàn thiện mình trong tình hình thực tại, phù hợp với chuẩn mực đã quy định, cung cấp các thông tin trung thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao về hoạt động kinh doan của doan nghiệp, xác định kết quả kinh doanh, lâp báo cáo tài chính đúng, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có lien quan đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động của doanh nghiệp.Điều nay không những đảm bảo cho doanh nghiệp cạnh tranh trên thị trương đầy biến động, còn cho phép doanh nghiệp đạt mục tiêu kinh tế dã đề ra như: doanh thu, lợi nhuận,..

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

TRẦN THỊ NGỌC UYÊN

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY

TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐOÀN NGÔ

Đà Nẵng, tháng 5 năm 2018

ĐẠI HỌC ĐÀ NẴNG TRƯỜNG CAO ĐẲNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN KHOA HỆ THỐNG THÔNG TIN KINH TẾ

GVHD: Th.S HUỲNH THỊ KIM HÀ

Đà Nẵng, tháng 5 năm 2018

Lời cảm ơn

Trong sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước kế toán là một công việc quantrọng phục vụ cho việc hạch toán và quản lý kinh tế, nó còn có vai trò tích cực đối vớiviệc quản lý tài sản và điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.Chính vì vậy, các doanh nghiệp muốn phát triển bền vững thì đòi hỏi phải có bộ máy kếtoán tốt, hiệu quả

Không có sự thành công nào mà không gắn liền với những sự hỗ trợ, giúp đỡ dù ít haynhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp của người khác Trong suốt thời gian từ khi bắt đầu họctập ở giảng đường Cao Đẳng đến nay, em đã nhận được rất nhiều sự quan tâm, giúp đỡcủa quý thầy cô, gia đình và bạn bè

Để hoàn thành chuyên đề báo cáo thực tập này, trước hết em xin gửi đến quý thầy cô ởKhoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế- Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin đã cùngvới tri thức và tâm huyết của mình để truyền đạt vốn kiến thức quý báu cho em suốt thờigian học tập tại trường

Và đặc biệt ,em xin chân thành cảm ơn cô Huỳnh Thị Kim Hà đã tận tình hướng dẫn emtrong suốt quá trình viết báo cáo thực tập này Nếu không có những lời hướng dẫn, dạybảo của Cô thì em nghĩ bài thu hoạch này của em rất khó có thể hoàn thiện được Mộtlần nữa, em xin chân thành cảm ơn Cô

Cuối cùng em xin cảm ơn các anh chị phòng kế toán của Công Ty TNHH Đoàn Ngô đãgiúp đỡ, cung cấp những số liệu thực tế để em hoàn thành tốt đợt khóa luận này

Vì kiến thức bản thân còn hạn chế, trong quá trình thực tập, hoàn thiện báo cáo này emkhông tránh khỏi những sai sót ,kính mong nhận được những ý kiến đóng góp từ Cô cũngnhư quý Công ty

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong

doanh nghiệp thương mại

1.1.1 Khái niệm về bán hàng.

1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu.

1.1.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh.

1.1.4 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

1.1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng.

1.1.6 Phương thức bán hàng.

1.1.7 Phương thức thanh toán.

1.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.2.1 Khái niệm.

1.2.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu.

1.2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịc vụ.

1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

1.3.1 Chiếu khấu thương mại

1.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính

1.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.

1.5.2 Kế toán chi phí hoạt động tài chính.

1.6 Kế toán chi phí bán hàng và chi pí quản ký doanh nghiêp

1.6.1 Kế toán chi phí bán hàng.

1.6.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.

1.7 Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp

1.8 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác

1.8.1 Kế toán thu nhập khác.

1.8.2 Kế toán chi phí khác.

1.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh

1.9.1 Nội dung xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

1.9.2 Nguyên tắc hoạch toán.

1.9.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu.

1.9.4 Phương pháp hạch toán và xác định kết quả kinh doanh.

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN ĐOÀN NGÔ.

2.1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đoàn Ngô.

1 Đặc điểm, tình hình hoạt động.

1.1.1 Giới thiệu chung

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh

2.5 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lí doanh nghiệp

3.1 Đánh giá thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công

3.2.1 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thương mại.

3.2.2 Biện pháp khắc phục nợ phải thu khó đòi.

3.2.3 Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.

3.2.4 Hoàn thiện kế toán chiết khấu thanh toán.

3.2.5 Sổ sách và mở tài khoản theo dõi chi phí bán hàng.

Kết luận

Nhận xét của đơn vị thực tập

Nhận xét của giảng viên hướng dẫn

LỜI MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài.

Trong một nền kinh tế, doanh nghiệp thương mại giữ vai trò phân phối lưu thonghàng hóa,thúc đẩy quá trình tái sản xuất xã hội Hoạt động của doanh nghiệpthương mại diễn ra theo chu kỳ T-H-T’ hay nói cách khác nó bao gồm hai giaiđoạn mua và bán hàng hóa Phạm vi hoạt động của kinh doanh thương mại rấtrộng, nó bao gồm cả buôn bán nội địa và buôn bán quốc tế Trong quá trình hộinhập quốc tế hiện nay, các nước đã từng xóa bỏ rào cản kinh tế từ đó kích thíchhoạt động thương mại quốc tế tạo động lực phát triển kinh tế của mỗi nước Tuynhiên với sự cạnh tranh gay gắt trên thị trường, không phải doanh nghiệp thươngmại nào cũng đứng vững Có những doanh nghiệp rất thành công, nhưng cũngkhông ít doanh nghiệp thương mại sau một thời gian hoạt động thua lỗ nhiều dẫnđến phá sản Một vấn đề quan trọng trong chiến lượt sản xuất kinh doanh, của mỗidoanh nghiệp chính là khâu bán hàng,giải quyết tốt khâu này, doanh nghiệp mớithu hồi được vốn phục vụ cho quá trình tái sản xuất kinh doanh, xác đinh được kếtquả kinh doanh và thu được lơi nhuận Các doanh nghiệp nói chung và doanhnghiệp thương mại nói riêng áp dụng rất nhiều biện pháp khác nhau để bán đượchàng hóa, đồng thời quản lý tốt chỉ tiêu này.Một trong những biện pháp quan trọngnhất và hữu hiệu nhất phải kể đến đó là thực hiện tốt công tác kế toán bán hàng vàxác định kết quả kinh doanh Quản lý tốt quá trình bán hàng, thu hồi vốn nhanh,

bù đắp được chi phí bỏ ra và thu được lợi nhuận, tạo đà cho sự tăng trưởng và phát

triển, ngược lại, doanh nghiệp nào chưa làm tốt khâu này sẽ khó quản lý quá trìnhbán hàng, không thúc đẩ được hàng hóa bán ra, vòng xoay vốn bị chậm trễ , chi pí

bỏ ra thu lại với hiệu quả thấp và có thể không có lãi thậm chí thua lỗ

Với tư cách là một công cụ quản lý kinh tế, kế toán phải luôn luôn thay đổi vàhoàn thiện mình trong tình hình thực tại, phù hợp với chuẩn mực đã quy định,cung cấp các thông tin trung thực, có giá trị pháp lý và độ tin cậy cao về hoạt độngkinh doan của doan nghiệp, xác định kết quả kinh doanh, lâp báo cáo tài chínhđúng, giúp doanh nghiệp và các đối tượng có lien quan đánh giá đúng đắn tìnhhình hoạt động của doanh nghiệp.Điều nay không những đảm bảo cho doanhnghiệp cạnh tranh trên thị trương đầy biến động, còn cho phép doanh nghiệp đạtmục tiêu kinh tế dã đề ra như: doanh thu, lợi nhuận,

Qua thời gian thực tập ở công ty trách nhiệm hữu hạn Đoàn Ngô, được tìm hiêủthực tế công tác kế toán ở công ty và nhận thức được tầm quan trọng của hạch toánbán hàng và xác định kết quả kinh doanh em đã chọn đề tài : “ Kế toán bán hàng

và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Đoàn Ngô

2 Mục tiêu nghiên cứu.

Tìm hiểu, phân tích và đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtại công ty TNHH Đoàn Ngô

Thông tư nghiên cứu thực tế tại công ty đề xuất các giải pháp khả thi nhằm cảithiện tốt hơn quá trình bán hàng xác định kết quả kinh doanh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu.

Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Phạm vi nghiên cứu: Tại công ty TNHH Đoàn Ngô vào tháng 5 năm 2018

4 Kết cấu khóa luận.

Kết cấu khóa luận gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtrong doanh nghiệp thương mại

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công tyTNHH Đoàn Ngô

Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quảkinh doanh tại công ty TNHH Đoàn Ngô

Danh mục bảng biểu.

Bảng 1.1 Kết quả hoạt động kinh

doanh của công ty trong 2năm 2014 và 2015

Bảng 2 Bảng báo cáo hoạt động

kinh doanh.

Danh mục hình.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý tại

doanh nghiệp

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy kế toán tại

công ty TNHH Đoàn Ngô

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ hình thức kế toán nhật

ký chung

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ hình thức ghi sổ kế

toán máy trên bộ sổ nhật kýchung

từ bán hàng tại công tyTNHH Đoàn Ngô

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ kế toán xác định kết

quả kinh doanh.

Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế toán hàng bán bị trả

lại

bán

Sơ đồ 1.5 ơ đồ kế toán giá vốn hàng bán

theo phương pháp kê khai thường xuyên

bán theo phương pháp kiểm

CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

1.1 Những vấn đề chung về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại.

1.1.1 Khái niệm về bán hàng.

Bán hàng là quá trình trao đổi để thực hiện giá trị của hàng hóa, tức là chuyển vốn củadoanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ (là quá trình xuất giao hàng chongười mua được người mua thanh toán và chấp nhận thanh toán)

Quá trình bán hàng ở các doanh nghiệp thương mại có những đặc điểm chính sau:

 Có sự trao đổi thỏa thuận giữ người mua và người bán, người bán đồng ý bán,người mua đồng ý mua, họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền

 Có sự thay đổi về quyền sở hữu hàng hóa người bán mất quyền sở hữu, người mua

có quyền sở hữu hàng hóa đã mua bán Trong quá trình tiêu thụ hàng hóa, cácdoanh nghiệp cung cấp chi khách hàng một khối lượng hàng hóa và nhận lại củakhách hàng một khoản gọi là doanh thu bán hàng Số doanh thu này là cơ sở đểdoanh nghiệp xác định kết quả kinh doanh của mình

1.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu.

Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn 5 điều kiện sau:

 Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữusản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

 Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hànghóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa.

 Doạnh thu được xác định tương đối chắc chắn

 Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

 Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

1.1.3 Khái niệm về xác định kết quả kinh doanh.

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh bỏ ra và thu nhậpkinh doanh thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi, thunhập nhỏ hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lỗ

Việc xác định kết quả kinh doanh được tiến hành vào cuối kỳ kinh doanh thường là cuốitháng, cuối kỳ, cuối quý, hoặc cuối năm tùy vào đặc điểm kinh doanh và yêu cầu quản lícủa từng doanh nghiệp

1.1.4 Vai trò của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh.

Đối với doanh nghiệp nói chung và một doanh nghiệp thương mại nói riêng, tổ chức côngtác bán hành và xác định kết quả bán hàng có vai trò quan trọng trong từng bước hạn chếđược sự thất thoát hàng hóa, phát hiện được những hàng hóa chậm luân chuyển để cóbiện pháp sử lý thích hợp nhằm thúc đẩy quá trình tuần hoàn vốn Các số liệu mà kế toánbán hàng và xác định kết quả bán hàng cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệpnắm bắt được mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định hoa hồng đại lý Bên

đại lý sẽ ghi nhận hoa hồng được hưởng vào doanh thu tiêu thụ Hoa hồng đại lý có thểđược tính treen tổng giâ thanh toán hay giá bán(không có thuế GTGT) của lượng hàngtiêu thụ Khi bên mua thông báo đã bán được số hàng đó thì tại thời điểm đó kế toán xácđịnh là thời điểm bán hàng.

Phương thức bán hàng theo hợp đồng thương mại: theo phương thức này bên bán chuyểnhàng đi để giao cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng Hàng chuyển đi vẫn thuộcquyền sở hữu của bên bán, chỉ khi nào người mua chấp nhận(một phần hay toàn bộ) mớiđược coi là tiêu thụ , bên bán mất quyền sở hữu về toàn bộ số hàng này

Phương thức bán hàng theo hình thức hàng đổi hàng: để thuật lợi cho hoạt động sản xuấtkinh doanh đồng thời giải quyết lượng hàng tồn kho, nhiều doanh nghiệp đã thực hiệntrao đổi lại sản phẩm hàng hóa của mình để nhận các loại sản phẩm khác Sản phẩm khibàn giao cho khách hàng được chính thức coi là tiêu thụ và đơn vị xác định doanh thu.Trong trường hợp này doanh nghiệp vừa là người bán lại vừa là người mua hàng Khidoanh nghiệp xuất hàng đi trao đổi hàng hóa và nhận về hàng mới, trị giá của sản phẩmnhận về do trao đổi sẽ trở thành hàng hóa của đơn vị

Phương thức tiêu thụ nội bộ: là việc mua hàng hóa, sản phẩm, lao vụ, dịch vụ, giữa đơn

vị chính với đơn vị phụ thuộc hay giữa các đơn vị trực thuộc với nhau hau trong cùngmột tập đoàn, tổng công ty, liên hiệp Ngoài ra tiêu thụ nội bộ còn bao gồm giá trị sảnphẩm hàng hóa, dịch vụ sản xuất trả lương,biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng chosản xuất kinh doanh

1.1.7 Phương thức thanh toán.

Thanh toán bằng tiền mặt: là thanh toán hầu như dùng tiền mặt là chính Trong đó có nội

TK 5113 “ Doanh thu cung cấp dịch vụ”

TK 5114 “Doanh thu trợ cấp, trợ giá”

TK 5117 “ Doanh thu kinh doanh bất động sản”

TK 5118 “ Doanh thu khác”

Công dụng: Tài khỏan này dung để phản ánh doanh thu bán hàng hóa và cung cấp

dịch vụ của doan nghiệp trong một kỳ kế toán

TK 511 không có số dư cuối kỳ

1.2.3 Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ.

1.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu.

1.3.1 Chiếc khấu thương mại.

1.3.1.1 Khái niệm.

Chiết khấu thương mại là do khoản doanh nghiệp đã giảm trừ hoặc đã thanh toán chongười mua hàng do việc người mua hàng (sản phẩm hàng hóa) dịch vụ với khối lượnglớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ giành cho bên mua một khoản chiết khấu thương

mại( đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua , bán hàng)

1.3.1.2 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng: TK 5211 “Chiết khấu thương mại”

Công dụng: Tài khoản này dung để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho ngườimua do khách hàng hàng mua với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóađơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ)

TK 5211 không có số dư cuối kỳ.

1.3.1.3 Phương pháp hạch toán.

Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán chiết khấu thương mại

1.3.2 Hàng bán bị trả lại.

1.3.2.1 Khái niệm.

Hàng bán bị trả lại là doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa đã tiêu thụ bị khách hàng

trả lại và từ chối thanh toán

1.3.2.2 Tài khoản sử dụng

Tài khoản sử dụng: TK 531 “ Hàng bán bị trả lại”

Chỉ phản ánh vào chỉ tiêu “Gía trị hàng bán bị trả lại” đối với hàng hóa, dịch vụ đãtiêu thụ và bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân nư vi phạm cam kết, vi phạm hợp

đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách,

Các chi phí khác phát sinh liên quan đến viêc hàng bán bị trả lại mà doanh nghiệpphải chi, được phản ánh vào TK 641 “Chi phí bán hàng”

Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

Tài khoản 531 không có số dư cuối kỳ

Công dụng: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua dosản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ.

Tài khoản 532 không có số dư cuối kỳ

1.4.2 Tài khoản sử dụng.

TK 632” Giá vốn hàng bán”

1.4.3 Phương pháp hạch toán.

Có 2 phương pháp:

 Phương pháp kê khai thường xuyên

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kê khai thường xuyên

 Phương pháp kiểm kê định kỳ

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.5 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính và chi phí hoạt động tài chính.

1.5.1 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính.

Tài khoản sử dụng: TK 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

 Doanh thu hoạt động tài chính được ghi nhận khi thỏa mãn 2 điều kiện

 Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó

 Doanh thu được thực hiện tương đối chắc chắn.

 Doanh thu từ tiền lãi tiền bản quyền cổ tức và lợi nhuận chia được ghi nhận trên

cơ sở:

 Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian lãi xuất từng kỳ

 Tiền bản quyền được ghi nhận trên cơ sở dồn tích phì hợp với hợp đồng

 Cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận khi cổ đông được quyền nhận

cổ tức hay các bên tham gia góp vốn được quyền nhận từ thiện từ việc góp vốn

Công dụng ; Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi tiền bản quyền cổ tức lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp

Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ

chi phí giao dịch bán chứng khoán ; Dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái.

1.5.2.2 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng TK 635 “Chi phí hoạt động tài chính”

Công dụng: Tài khoản này phản ánh những chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí chovay và đi vay vốn , chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn chi phí giao dịch bán chứng khoán

Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ

 Chi phí nhân viên bán hàng

 Chi phí vật liệu, bao bì

 Chi phí dụng cụ đồ dùng

 Chi phí khấu hai TSCĐ.

Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ

 Chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp

 Chi phí vật liệu dụng cụ đồ dùng văn phòng

 Chi phí khấu hao nhà cửa khi và các tài sản cố định khác dùng chung cho toàn doanh nghiệp

 Chi phí sữa chữa bảo dưỡng TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp

 Thuế môn bài, thuế nhà đất, lệ phí.

 Chi phí dịch vụ điện nước điện thoại

 Chi phí tiếp khách hội nghị chi bằng tiền

1.6.2.2 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng TK 6422 “ Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chiphí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (Tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, .); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (Điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ .); chi phí bằng tiền khác (Tiếp khách, hội nghị khách hàng .)

Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ

Công thức:

Thuế TNDN phải nộp = Thu nhập tính thuế x Thuế xuất thuế TNDN

1.7.2 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng: TK 8211 “ chi phí thuế TNDN hiện hành”

Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành phát sinh trong năm của doanh nghiệp

Tài khoản 8211 không có số dư cuối kỳ

1.7.3 Phương pháp hạch toán.

1.8 Kế toán thu nhập khác và chi phí khác.

1.8.1 Kế toán thu nhập khác.

1.8.1.1 Khái niệm.

Thu nhập khác là các khoản thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp

và các hoạt động này xảy ra không thường xuyên như: tiền thu thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do vi phạm hợp đồng, thu nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ…

1.8.1.2 Tài khoản sử dụng

Tài khỏa sử dụng; TK 711 “Thu nhập khác”

Các khoản thu nhập khác ghi vào sổ kế toán phải có biên bản của hội đồng xử lý Phải được giám đốc và kế toán trưởng của doanh nghiệp ký duyệt

Công dụng: Tài khoản này dung để phản ánh các khoản thu nhập khác ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Gồm các khoản như sau: Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ, thu nhập từ vụ bán và thuê lại tài sản, các khoản nợ khó đòi đã xử lýxóa sổ

Tai khoản 711 không có số dư cuối kỳ

1.8.2.2 Tài khoản sử dụng.

Tài khoản sử dụng: TK 811 “ chi phí khác”

Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp

Chi phí khác của doanh nghiệp gồm:

- Chi phí thanh lý, nhượng bán TSCĐ và giá trị còn lại của TSCĐ thanh lý,

1.8.2.3 Phương pháp hạch toán.

1.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

1.9.1 Nội dung xác định kết quả hoạt động kinh doanh.

Kết quả hoạt động kinh doanh là kết quả cuối cùng của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán nhất định, là biểu hiện bằng tiền phần chên lệch giữa tổng doanh thu và tổng chi phícủa các hoạt động kinh tế dã thực hiện Kết quả kinh doanh được biểu hiện bằng tiền lãi( nếu doanh thu lớn hơn chi phí) hoặc lỗ ( nếu doanh thu nhỏ hơn chi phí) Trong doanh nghiệp, kết quả kinh doanh gồm:

Kết quả từ hoạt động kinh doanh: Đây chính là khoản lãi hoạt lỗ thu được của các hoạt động thường xuyên của doanh nghiệp

Trong đó, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là hoạt động đầu tư vốn nhằm tìm kiếm lợi nhuận theo những mục tiêu đã xác địn sẵn bao gồm: hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ và hoạt động đầu tư tài chính

Kết quả từ hoạt động khác: là các khoản lãi lỗ thu được từ các hoạt động kinh doanh không thường xuyên của doanh ghiệp, những khoản này doanh nghiệp không dự kiến được

1.9.2 Nguyên tắc hạch toán.

Phản ánh đầy đủ, chính xác các khoản kết quả hoạt động kinh doan của kỳ hoạch toán theo đúng quy định của chế độ quản lý tài chính hiện hành

Phải hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động.

Các khoản doanh thu và thu nhập được kết chuyển vào tài khoản này là số doanh thu thuần

1.9.3 Tài khoản sử dụng, kết cấu.

Tài khoản sử dụng: TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh”

Công dụng: Tài khoản này dung để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh

và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt độngkinh doanh khác của doanh nghiệp bao gồm: kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kếtquả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác Kết quả hoạt động kinh doanh phảiđược hạch toán chi tiết theo từng loại hoạt động (hoạt động sản xuất, chế biến, hoạt độngkinh doanh thương mại, dịch vụ, hoạt động tài chính…)

Tài khoản 911- Xác định kết quả kinh doanh không có số dư cuối kỳ

Qua chương 1, ta biết được các khái niệm về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh, các khoản mục doanh thu và chi phí kết chuyển vào tài khoản 911 để xác định kếtquả kinh doanh, từ đó xác định lãi lỗ của doanh nghiệp Dựa vào cơ sở lý luận củachương 1 ta sẽ đi vào chương 2 thực trạng về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinhdoanh tại công ty trách nhiệm hữu hạn Đoàn Ngô

1.1.1 Giới thiệu chung.

Công ty TNHH Đoàn Ngô là một doanh nghiệp thương mại, được thành lập theogiấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0400365679 ngày 09 tháng 06 năm 2000

và chính thức đi vào hoạt động ngày 15 tháng 06 năm 2000

Kể từ khi thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay, công ty đã triển khai đượcmạng lưới tiêu thụ khắp thị trường Miền Trung Doanh số tiêu thụ hàng hóa củacông ty ngày càng tăng Công ty đang duy trì mở rộng và từng bước tạo được vịtrí mình trên thị trường Điều đó cũng nhờ vào sự nổ lực cố gắng toàn thể Công

ty Hàng hóa của công ty đa dạng chính điều này đã tạo được sức mạnh cạnhtranh trong môi trường kinh doanh ngày càng của cơ chế thị trường, đưa hoạtđộng kinh doanh của công ty ngày càng phát triển Doanh thu và lợi nhuận liêntục tăng theo từng năm Bên cạnh đó công ty luôn có chính sách ủng hộ cho từngngười nghèo, trẻ em khuyết tật được Uỷ ban nhân dân các tỉnh, các huyện tặngbằng khen

Cơ sở vật chất máy móc hiện đại và không gian làm việc thoáng đoãng tạo nênmột môi trường làm việc lí tưởng và chuyên nghiệp

 Tên công ty: Công Ty Trách Nhiệm Hữu Hạn Đoàn Ngô

 Địa chỉ: 15 Đặng Thùy Trâm, phường Hoà Thuận Tây, quận Hải Châu,Thành Phố Đà Nẵng

 Mã số thuế: 0400365679

 Hot line: 0903583039- 02363.614601

 Fax : 02363.614600

 Mail: linhdoan96@gmail.com

 Tài khoản số: 0072000000D tại ngân hàng VP-Đà Nẵng hay

102010001440597 tại ngân hàng Viettinbank- Đà Nẵng

 Doanh thu: 9.963.858.894 (năm 2015)

 Vốn điều lệ: 2.500.000.000 đồng ( năm 2006)

 Lợi nhuận: 10.736.747 (năm 2015)

 Lao động: 18 người

1.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh.

 Đặc điểm hàng hóa tại công ty

Hoạt động kinh doanh của công ty đa dạng phong phú, phù hợp yêu cầu của kháchhàng

Hoạt động thương mại chiếm tỷ trọng lớn và mang lại doanh số chủ yếu cho công

ty là các mặt hàng như sau:

 Các loại mực dùng cho máy in văn phòng như mực in HP

 Các loại giấy liên tục dùng cho ngân hàng, các Trung Tâm Bưu Chính

 Các loại giấy in và giấy phôt văn bản như giấy A4, giấy A5, giấy double A

 Các loại in, máy fax phục vụ chho công tác văn phòng như máy in HP, máyCanon

 Hàng lưu niệm hàng đan lát, hàng thủ công mỹ nghệ trong các cửa hàngchuyên doanh

 Các loại máy tính tiền dùng cho các nhà hàng , khách sạn

 Sách báo tạp chí văn phòng phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh

 Dầu ăn, cà phê, nước rửa chén, kẹp còng, cây lâu nhà,

 Đặc điểm tổ chức tiêu thụ tại công ty

 Công ty TNHH Đoàn Ngô hoạt động kinh doanh trên khắp thị trường miềnTrung, hàng hóa tiêu thụ nhanh bởi nhiều chủng loại mặt hàng, đáp ứng nhiều nhucầu cần thiết trong công tác văn phòng ở các công ty Hàng hóa của công ty đượcbán ở thị trường Bắc Trung Nam, không có xuất khẩu

 Hình thức tiêu thụ hàng hóa chủ yếu của công ty là theo hai hình thức bánbuôn và bán hàng qua điện thoại ngoài ra còn có hình thức bán lẻ

 Đối với một số khách hàng lớn công ty có thể cho khách hàng trả chậm

trong khoản một tháng đến ba tháng, khi thanh toán thì thanh toán bằng tiền mặt

hoặc chuyển khoản qua tài khoản ngân hàng

1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lí.

 Bộ máy quản lí tại doanh nghiệp

Ghi chú:

Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng Quan hệ tham mưu

Phòng kỹ thuật

Phòng kế toán tài chính

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy quản lý tại doanh nghiệp

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đoàn Ngô)

 Chức năng và nhiệm vụ

 Giám đốc: là người đại diện công ty, trực tiếp điều hành toàn bộ công ty, là

người quyết định mang chính sách chiến lược, xây dựng kế hoạch dài hạn, vạch rahướng đi cho công ty, ở đó có sự tham mưu của phó giám đốc, các phòng ban và làngười chịu trách nhiệm trước cơ quan nhà nước và người lao động trong công ty

 Phó giám đốc: là người giúp việc trực tiếp cho giám đốc trong lĩnh vực

kinh doanh, trong kỹ thuật, giúp điều hành công ty theo sự phân công ủy quyềncủa giám đốc và chịu trách nhiệm trước giám đốc về công việc được phân công ủyquyền

 Phòng kinh doanh: tìm kiến thị trường phụ trách thông tin quảng cáo hình

ảnh uy tín của công ty Hoạch định chiến lược, kế hoạch, mục tiêu kinh doanh cóhiệu quả

 Phòng tổ chức hành chính: giúp giám đốc thực hiện các phương án sắp

xếp, tổ chức chức bộ máy công ty từ các phòng ban đến tổ chức trực thuộc Tiếpcận điều động, làm thủ tục đưa đi đào tạo mới , đào tạo lại, bồi dưỡng nâng caotrình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty

 Phòng kế toán tài chính: tham mưu giúp việc cho giám đốc trong công tác

quản lí tài chính của công ty Nhằm sử dụng ddoonghf vốn hợp lí, đúng mục đích,đảm bảo quá trình sản xuất kinh doan của công ty được suy trì liên tục và đạt hiệuquả cao Ngoài ra bộ phận kế toán còn phải ghi chép, tính toán, phản ánh số liệu

về tình hình luân chuyển vốn và sử dụng tài sản, vật tư tiền vốn tại thời điểm nhấtđịnh Phản ánh chính xác các chi phí trong quá trình sản xuất kinh doanh lãi haylỗi

 Phòng kỹ thuật: nhiệm vụ chính của phòng kỹ thuật là lắp đặt và bảo

hành máy móc, đảm bảo nhiệm vụ về mặt kỹ thuật Quản lí kỹ thuật công ty vàthiết kế theo tiêu chuẩn kỹ thuật quy định chung của cấp có thẩm quyền Lập ratiến độ dự án giám sát kỹ thuật và chịu trách nhiệm về chất lượng mà công ty đềra

1.2 Đặc điểm tình hình công tác kế toán.

1.2.1 Các chính sách và chế độ kế toán được áp dụng.

Công ty hoạch toán hàng tồn kho theo phương pháp bình quân gia quyền

 Phương pháp tính thuế GTGT của công ty là phương pháp khấu trừ , thuếGTGT theo quy định ngành nghề kinh doanh tại công ty là 5% và 10%

 Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam(VNĐ), ngoại tệ được quy đổi theo

tỷ giá của ngân hàng Trung ương quy định

 Niên độ kế toán áp dụng: công ty áp dụng theo ngày, tháng,năm dương lịch

và bắt đầu từ 01/01/N đến ngày 31/12/N

 Báo cáo tài chính được lập cuối niên độ kế toán bao gồm:

 Bảng cân đối kế toán

 Bảng báo cáo hoạt động kinh doanh

 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ

 Thuyết minh báo cáo tài chính

 Công ty áp dụng chế độ kế toán theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày14/09/2006 của bộ trưởng bộ tài chính

1.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán.

 Sơ đồ bộ máy kế toán

Kế toán trưởng

Sơ đồ 2.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty TNHH Đoàn Ngô

(Nguồn: Phòng kế toán tại công ty TNHH Đoàn Ngô)

 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán:

 Kế toán trưởng: Kiêm kế toán lương, là người trực tiếp lãnh đạo các nhân

viên thuộc quyền quản lí của mình, có trách nhiệm hướng dẫn đôn đốc các kế toánviên làm việc hiệu quả Kế toán trưởng có nhiệm vụ tổ chức điều hành toàn bộ hệthống kế toán của công ty và chịu sự điều hành của giám đốc

 Kế toán tổng hợp: Là người có nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra việc ghi

chép sổ sách lập luậ luân chuyển chứng từ , lập báo cáo quyết toán hàng tháng,nhập xuất tồn và xác định kết quả kinh doan của công ty hướng dẫn và kiểm trachi tiết về nghiệp vụ kế toán, thu nhập về tất cả số liệu kế toán hạch toán vào sổtổng hợp, tập hợp và lập biểu mẫu kế toán, báo cáo quyết toán tài chính, thay mặtđiều hành, quản lí công việc của phòng tài vụ khi kế toán trưởng vắng mặt

 Kế toán thanh toán: Có trách nhiệm ghi chép và hạch toán các loiaj vốnbằng tiền như tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, tiền vay, thanh toán với người mua, lậpchứng từ thu chi, kiểm quỹ

 Kế toán mua hàng: Theo dõi việc mua hàng hóa, tổng hợp chi phí liên

quan đến quá trình mua hàng, chịu trách nhiệm quyết toán với người bán

Kế toán

thanh toán

Kế toán bánhàng

Kế toán mua

 Kế toán bán hàng: Theo dõi việc bán hàng hóa, tổng hợp chi phí liên quan

đến quá trình bán hàng, chịu trách nhiệm quyết toán với người mua

 Thủ quỹ: Có trách nhiệm thi chi tiền mặt và quan hệ với ngân hàng theodõi số tiền hiện có tại ngân hàng hoặc gửi vào ngân hàng hay rút tiền từ ngân hàngsau đó ghi chép vào sổ quản lí tiền mặt và các chứng từ khác có giá trị ngang tiền.Chỉ được nhập xuất tồn tiền mặt khi có lệnh thu chi có đủ chữ kí của kế toántrưởng hoặc người có thẩm quyền và ban lãnh đạo của công ty và đồng thời lậpbáo cáo cuối ngày để ghi sổ

 Thủ kho: Có nhiệm vụ quản lí, kiểm kê, cấp phát các loại vật tư, hàng hóa.

Để đáp ứng được yêu cầu quản lý , tạo điều kiện cho công tác hạch toán phùhợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp, công ty đã áp dụng hình thức kếtoán “ Nhật ký chung”

 Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại sổ chủ yếu sau:

Ghi cuối tháng hoặc định kỳ

Quan hệ đối chiếu,kiểm tra

Chứng từ kế toán

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán đã kiểm tra được dùng làm căn cứ ghi

sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ nhật ký chung, sau đó căn cứ sổ liệu

đã được ghi trên sổ Nhật ký chung, để ghi vào sổ cái theo tài khoản kế toán phùhợp

Cuối tháng, cuối quý, cuối năm,cộng số liệu trên sổ cái, lập bảng cân đối số phátsinh

Sau khi đã kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợpchi tiết (được lập từ các sổ thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập các báo cáo tàichính

 Hiện tại công ty đang sử dụng phần mền FAST trong công tác kế toán Việcthực hiện công tác kế toán về kỹ thuật hạch toán, ghi chép chuyển sổ trên các sổ kếtoán phục vụ cho công tác hạch toán

Quy trình ghi sổ tại công ty TNHH Đoàn Ngô được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hình thức ghi sổ kế toán máy trên bộ sổ nhật ký chung

(Nguồn: phòng kế toán công ty TNHH Đoàn Ngô)

Ghi chú:

Nhập số liệu hằng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng

Đối chiếu

Quá trình xử lí hệ thống hóa thông tin trên máy tính được hiểu như sau:

Thông tin đầu vào: hằng ngày hoặc định kì, kế toán căn cứ vào nội dung cácnghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh trên chứng từ gốc cập nhập dử liệu vàomáy theo đúng đối tượng được mã hóa, đã được cài đặt trong phần mền như hệthống chứng từ , hệ thống tài khoản danh lục vật tư, đối tượng máy sẽ tự độngghi vào sổ chi tiết tài khoản theo từng đối tượng và tự động tổng hợp ghi vào sổcái các tài khoản có mặt định trong định khoản Đối với nghiệp vụ kết chuyểnđược làm tự động qua các bút toán kết toán kết chuyển đã được cài đặt trongchương trình mà người sử dụng lựa chọn Khi người sử dụng bút toán kết chuyển

Chứng từ kế toán

đúng, máy sẽ tự động kết chuyển toàn bộ giá trị dư nợ dư có hiện thời của tàikhoản được kết chuyển sang bên có bên nợ của tài khoản nhận được kết chuyển.Thông tin đầu ra: Kế toán có thể in ra bất cứ lúc nào các sổ chi tiết hoặc sổ cái cáctài khoản sau khi các thông tin từ các nghiệp vụ đã được cập nhập, các sổ, báo cáo

là kết quả của bút toán kết chuyển chỉ có dữ liệu sau khi kế toán sử dụng bút toánkết chuyển tự động Kế toán phải cộng dồn, ghi chép theo kiểu thủ công Do đó,thông tin trên sổ cái tài khoản được ghi chép thường xuyên trên cơ sở cộng dồn từcác nghiệp vụ đã được cập nhập một cách tự động Kế toán không phải nhất thiếtđến cuối kỳ mới có sổ cái Các bảng biểu mẫu sổ kế toán theo hình thức nhật kýchung mà công ty đang áp dụng đã được mã hóa trong máy và được ghi sổ theođúng nguyên tắc ghi sổ

1.3 Các kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây.

39

Mức Tỷ lệ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

Bảng 1.1 : Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2014 và 2015

(Nguồn: Phòng kế toán công ty TNHH Đoàn Ngô)

2.2 Kế toán bán hàng và ghi nhận doanh thu bán hàng.

2.2.1 Kế toán bán hàng.

a Phương thức bán hàng.