Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bình Hường

LỜI CẢM ƠN Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 5 năm 2011 Sinh viên Trần Thị Hằng i MỤC LỤC PHẦN I 1 MỞ ĐẦU 1 1.1 Đặt vấn đề 1 Cuối năm 2007 Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO, đây là một sự kiện rất có ý nghĩa với nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ đổi mới và hội nhập. 1 Khi ra nhập WTO sẽ mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam không ít những cơ hội cũng như những khó khăn, thách thức. Các doanh nghiệp đều phải đề ra những phương án để giải quyết thành công bài toán nan giải là làm thế nào để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường trước những khó khăn thách thức và sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà còn cả với các doanh nghiệp nước ngoài. 1 2.1.2.1 Khái niệm và vai trò của hoạt động bán hàng 6 b, Vai trò của hoạt động bán hàng 6 2.1.2.2.1 Các phương thức bán hàng 7 - Bán hàng trực tiếp: Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho, hoặc có thể vận chuyển số hàng đó đến tận tay người tiêu dùng. Khi hàng hóa được giao cho khách hàng xong thì được coi là đã tiêu thụ và người bán chuyển quyền sở hữu số hàng này cho người mua, đồng thời người mua thanh toán số tiền hàng mà người bán đã giao hàng bằng tiền ngay hoặc trả chậm 7 - Phương thức bán hàng qua đại lý, ký gửi: Là phương thức mà bên chủ hàng giao cho bên nhận hàng theo thoả thuận hợp đồng giữa hai bên. Khi nhận được thông báo của cơ sở đại lý, ký gửi hoặc nhận tiền do đại lý thanh toán hoặc định kỳ thanh toán theo quy định giữa hai bên thì hàng xuất kho mới chính thức được coi là tiêu thụ. Trường hợp này, DN phải thanh toán cho bên đại lý một khoản hoa hồng bán hàng. Hợp đồng đại lý có thể tính trên tổng giá trị thanh toán hoặc giá bán không có thuế GTGT của lượng hàng hoá tiêu thụ tuỳ thuộc vào hợp đồng thoả thuận giữa hai bên 7 ii - Phương thức chuyển giao hàng hoá chờ bán chậm: Là phương thức mà bên bán chuyển giao hàng hoá cho bên mua theo địa chỉ ghi trong hợp đồng. Số hàng chuyển đi vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán. Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng chuyển giao (một phần hoặc toàn bộ) thì tổng số hàng này mới được coi là tiêu thụ, bên bán không còn quyền sở hữu về số hàng đã chuyển giao này 8 - Phương thức bán hàng trả góp: Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần. Người mua sẽ thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua hàng. Số còn lại người mua chấp nhận trả dần trong các kỳ tiếp theo và phải chịu mức lãi suất nhất định theo thoả thuận giữa hai bên. Hình thức này hiện rất thu hút được khách hàng nhưng lại gây khó khăn cho doanh nghiệp vì mất nhiều chi phí đồng thời rủi ro cao hơn các phương thức khác 8 - Phương thức bán buôn thẳng vận chuyển không qua kho: Chỉ áp dụng với các doanh nghiệp kinh doanh thương mại. Hàng thu mua không nhập kho mà chuyển thẳng cho đơn vị mua. Công ty thương mại phải tiến hành thanh toán với cả hai bên bên bán và bên mua (có tham gia thanh toán) hoặc chỉ làm trung gian, môi giới để hưởng hoa hồng (không tham gia thanh toán) 8 - Phương thức tiêu thụ nội bộ: Là việc mua bán hàng hoá sản phẩm, dịch vụ, lao vụ giữa các đơn vị chính đơn vị trực thuộc với nhau trong cùng một tập đoàn, tổng công ty… Ngoài ra còn bao gồm các giá trị sản phẩm, HH, dịch vụ xuất trả lương, thưởng, biếu tặng, quảng cáo, tiếp thị, xuất dùng cho sản xuất kinh doanh 8 - Phương thức hàng đổi hàng: Hàng xuất kho đem đổi coi như bán và hàng nhận về coi như mua, việc trao đổi dựa trên sự thoả thuận giữa hai bên 8 2.1.2.2.2 Hình thức thanh toán 9 2.1.4.1 Yêu cầu của kế toán bán hàng 11 + Kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính sẽ cung cấp những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các cổ đông, các tổ chức tín dụng Kế toán quản trị cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để họ nắm bắt được tình hình kinh doanh trong doanh nghiệp một cách chính xác cụ thể 11 iii + Việc tổ chức hạch toán kế toán trong doanh nghiệp phải được xây dựng đúng theo yêu cầu quản lý, quy mô của doanh nghiệp, từ đó giúp cho doanh nghiệp có thể nắm bắt được quá trình hoạt động, đánh giá hiệu quả kinh doanh của từng bộ phận, từng nhóm hàng nói riêng và toàn doanh nghiệp nói chung 12 + Ngoài ra công tác kế toán phải đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán hiện hành, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế của nhà nước, phù hợp với khả năng trình độ của đội ngũ nhân viên kế toán nên vận dụng công nghệ tin học và hạch toán kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán tránh được sai sót nhầm lẫn trong tính toán để nâng cao hiệu quả làm việc 12 2.1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 12 + Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có sự biến động của loại hàng hóa về các mặt số lượng, quy cách chất lượng và giá trị 12 + Theo dõi, phản ánh, kiểm soát chặt chẽ hoạt động bán hàng và cung cấp dịch vụ, hoạt động tài chính và các hoạt động khác. Ghi nhận đầy đủ kịp thời vào các khoản chi phí thu nhập của từng địa điểm kinh doanh, từng mặt hàng 12 + Xác định kết quả từng hoạt động trong doanh nghiệp, phản ánh và kiểm tra, giám sát tình hình phân phối kết quả kinh doanh, đôn đốc kiểm tra tình hình thực hiện nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước 12 + Cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết cho các đối tượng sử dụng thông tin liên quan. Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế hoạt động bán hàng, kết quả kinh doanh và tình hình phân phối lợi nhuận 12 2.1.4.3 Chứng từ sử dụng 12 2.1.5.1 Doanh thu 13 2.1.5.3 Kế toán các khoản chi phí 18 iv DANH MỤC BẢNG Bảng 3.1: Tình hình tài sản nguồn vốn của Công ty qua 3 năm (2008-2010) Error: Reference source not found Bảng 3.2: Tình hình lao động của Công ty qua 3 năm (2008 – 2010) Error: Reference source not found Bảng 3.3: Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty qua 3 năm (2008 – 2010) Error: Reference source not found Bảng 3.4: Doanh thu bán hàng qua các mạng lưới phân phối qua 3 năm (2008-2010) Error: Reference source not found Bảng 3.5: Bảng tổng hợp doanh thu bán hàng của Công ty năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.6: Doanh thu bán hàng của Công ty TNHH Bình Hường năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.7: Tình hình nhập –xuất – tồn hàng hóa của Công ty năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.8: Lương nhân viên bán hàng tháng 12 năm 2010 Error: Reference source not found Bảng 3.9: Bảng phân tích kết quả kinh doanh năm 2010.Error: Reference source not found v DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ BIỂU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán doanh thu bán hàng nội bộ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động tài chính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch toán doanh thu hoạt động khác Error: Reference source not found Sơ đồ 2.5: Sơ đồ hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu Error: Reference source not found Sơ đồ 2.6: Sơ đồ hạch toán hàng tồn kho theo PP kê khai thường xuyên Error: Reference source not found Sơ đồ 2.7: Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Error: Reference source not found Sơ đồ 2.8: Sơ đồ hạch toán chi phí hoạt động tài chính Error: Reference source not found Sơ đồ 2.9: Sơ đồ hạch toán chi phí bán hàng Error: Reference source not found Sơ đồ 2.10: Sơ đồ hạch toán chi phí quản lý Error: Reference source not found Sơ đồ 2.11: Sơ đồ hạch toán thu nhập khác Error: Reference source not found Sơ đồ 2.12: Sơ đồ hạch toán chi phí thuế TNDN . Error: Reference source not found Sơ đồ 2.13: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh Error: Reference source not found Sơ đồ 3.1: Bộ máy quản lý của Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.6: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế toán của Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.3: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ Error: Reference source not found vi Sơ đồ 3.4: Quá trình xuất bán hàng trường hợp bán buôn tại Công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 3.5: Mạng lưới tiêu thụ hàng hoá của Công ty Error: Reference source not found Biểu đồ 3.1: Doanh thu bán hàng của Công ty năm 2010Error: Reference source not found vii DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CCDC Công cụ dụng cụ CSH Chủ sở hữu CC Cơ cấu DN Doanh nghiệp DNTM Doanh nghiệp thương mại ĐTNH Đầu tư ngắn hạn GTGT Giá trị gia tăng HH Hàng hoá HĐ Hoá đơn KPCĐ Kinh phí công đoàn K/c Kết chuyển NT Ngày tháng NKP Nguồn kinh phí PXK Phiếu xuất kho PS Phát sinh PTKH Phải thu khách hàng QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TĐT Tương đương tiền TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định SH Số hiệu viii PHẦN I MỞ ĐẦU 1.1 Đặt vấn đề Cuối năm 2007 Việt Nam chính thức trở thành thành viên của tổ chức thương mại quốc tế WTO, đây là một sự kiện rất có ý nghĩa với nền kinh tế Việt Nam trong thời kỳ đổi mới và hội nhập. Khi ra nhập WTO sẽ mở ra cho các doanh nghiệp Việt Nam không ít những cơ hội cũng như những khó khăn, thách thức. Các doanh nghiệp đều phải đề ra những phương án để giải quyết thành công bài toán nan giải là làm thế nào để có thể tồn tại và đứng vững trên thị trường trước những khó khăn thách thức và sự cạnh tranh khốc liệt không chỉ với các doanh nghiệp trong nước mà còn cả với các doanh nghiệp nước ngoài. Các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển phải có những biện pháp cụ thể thúc đẩy quá trình tiêu thụ hàng hoá, khẳng định được chỗ đứng của mình trên thị trường trong và ngoài nước thông qua các chỉ tiêu đạt được như: thị phần, doanh số bán hàng năm, lợi nhuận hàng năm, mức tăng trưởng của doanh nghiệp … Hầu hết các doanh nghiệp từ khi mới thành lập và đi vào hoạt động đều xác định rõ mục tiêu lớn nhất là lợi nhuận cao. Muốn đạt được điều này thì công tác tiêu thụ hàng hoá phải được đặt lên hàng đầu vì đây là khâu cuối cùng quyết định lợi nhuận thu được của toàn doanh nghiệp. Thông qua bán hàng doanh nghiệp thu hồi được vốn bỏ ra, bù đắp được chi phí và có nguồn tích luỹ, tái đầu tư để mở rộng sản xuất kinh doanh. Bên cạnh đó việc xác định kết quả kinh doanh của doanh nghiệp cũng là một khâu quan trọng, đây là chỉ tiêu tổng hợp phản ánh tổng quát tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh theo từng loại sản phẩm và cho toàn bộ sản phẩm trong kỳ hạch toán. Việc xác định đúng kết quả kinh doanh sẽ giúp cho các doanh nghiệp có hướng đi đúng đắn, có những chiến lược, những quyết định đầu tư để nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh. Công ty TNHH Bình Hường hoạt động trong lĩnh vực thương mại và dịch vụ. Với nhiệm vụ là kinh doanh mua bán các loại dược phẩm Công ty đã và đang cố gắng đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường. Từ đó hiệu quả kinh doanh qua các năm của Công ty đã được nâng lên rõ rệt, bên cạnh 1 những kết quả đạt được công tác bán hàng vẫn còn một số điểm tồn tại cần khắc phục. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề này và qua thời gian thực tập tại Công ty em lựa chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Trách nhiệm hữu hạn Bình Hường”. 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bình Hường, trên cơ sở đó đưa ra một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty. 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hoá cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp. - Tìm hiểu công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bình Hường. - Đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và đẩy mạnh công tác bán hàng tại Công ty. 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Các vấn đề về hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Bình Hường. 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về nội dung: Công tác hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Bình Hường. - Phạm vi về không gian: Công ty TNHH Bình Hường, địa chỉ 386 Hoàng Văn Thụ, thành phố Nam Định. - Phạm vi về thời gian: + Thu thập số liệu trong 3 năm từ năm 2008 đến năm 2010. + Đề tài được thực hiện từ ngày 27/12/2010 đến ngày 25/05/2011. 2 [...]... Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh và hoạt động khác của doanh nghiệp sau một thời kỳ nhất định, được biểu hiện bằng số tiền lãi hoặc lỗ Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động bất thường b, Vai trò, ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh Kết quả sản... kho - Báo cáo bán hàng, bảng thanh toán hàng đại lý - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền, bảng kê nhận hàng và thanh toán hàng ngày 2.1.5 Nội dung và hệ thống tài khoản sử dụng trong hoạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả sản xuất kinh doanh 2.1.5.1 Doanh thu a Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Doanh thu bán hàng là tổng giá trị hiện thực do hoạt động kinh doanh, tiêu thụ hàng hóa, cung cấp... cho khách hàng, thời điểm xác định doanh thu bán hàng sẽ phụ thuộc vào phương thức bán hàng và phương thức thanh toán tiền hàng Do vậy khi xem xét tại một thời điểm xác định thì doanh thu bán hàng và số tiền bán hàng sẽ không trùng nhau Số tiền bán hàng là số tiền thực thu của DN còn doanh thu bán hàng là số tiền của DN theo giá bán ghi trên hóa đơn Tài khoản sử dụng để hạch toán doanh thu bán hàng là... 2.13: Hạch toán xác định kết quả kinh doanh 2.1.5.4 Các chỉ tiêu đánh giá kết quả kinh doanh  Doanh thu bán hàng: + Tổng doanh thu: Là số tiền mà DN thu được từ hoạt động bán hàng theo hoá đơn, bao gồm toàn bộ số tiền mặt thu được và các khoản phải thu từ khách hàng mua chịu hàng hoá và được xác định ngay tại thời điểm bán hàng n M =∑ i Pi Q i= 1 Trong đó: M: Doanh thu Qi: Số lượng hàng hoá bán ra loại... nhân viên phòng kế toán, các phòng ban,… trong Công ty TNHH Bình Hường về các vấn đề liên quan đến hoạt động bán hàng, xác định kết quả kinh doanh và các vấn đề khác có liên quan 27 PHẦN BA KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 3.1.1 Giới thiệu chung về công ty Công ty TNHH Bình Hường thuộc loại hình công ty TNHH hai thành viên trở lên, là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập... động kinh doanh của DN và từ đó ngày càng hoàn thiện hơn đường lối phát triển của DN Kết quả của việc phân tích kết quả kinh doanh không những phục vụ cho nhu cầu quản trị của ban lãnh đạo doanh nghiệp mà còn là mối quan tâm của các nhà đầu tư Thông qua phân tích kết quả kinh doanh các nhà đầu tư sẽ lựa chọn được các phương án đầu tư tối ưu nhất 2.1.4 Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.1.4.1... ngũ nhân viên kế toán nên vận dụng công nghệ tin học và hạch toán kế toán để giảm bớt công việc cho nhân viên kế toán tránh được sai sót nhầm lẫn trong tính toán để nâng cao hiệu quả làm việc 2.1.4.2 Nhiệm vụ hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh + Tổ chức theo dõi phản ánh chính xác, đầy đủ kịp thời và giám sát chặt chẽ về tình hình hiện có sự biến động của loại hàng hóa về các... giá vốn hàng bán ra hoặc trên doanh số Tỷ lệ lãi gộp = Lãi gộp Giá vốn hàng bán Hoặc Tỷ lệ lãi gộp = Doanh thu Giá vốn hàng bán Tỷ lệ này càng cao thể hiện hoạt động bán hàng của DN càng có hiệu quả + Lợi nhuận thuần từ kết quả hoạt động kinh doanh: Là khoản chênh lệch giữa lợi nhuận gộp về bán hàng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp của số hàng đã bán, được xác định bằng công thức:... 2.1.4.1 Yêu cầu của kế toán bán hàng + Kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết, kết hợp kế toán tài chính và kế toán quản trị, kế toán tài chính sẽ cung cấp những thông tin về tình hình tài chính của doanh nghiệp cho các cổ đông, các tổ chức tín dụng Kế 11 toán quản trị cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để họ nắm bắt được tình hình kinh doanh trong doanh nghiệp một cách chính xác cụ thể + Việc... năng kinh doanh của DN Khi nền kinh tế thị trường có nhiều biến động như hiện nay, để xác định chính xác và đầy đủ kết quả kinh doanh của DN thì cần phải đặc biệt quan tâm đến khâu bán hàng Kết quả của việc phân tích kết quả kinh doanh sẽ là cơ sở chính xác nhất cho các nhà quản trị có thể đánh giá được những tiềm năng, thế mạnh của DN mình đồng thời cũng tìm ra được những mặt hạn chế trong hoạt động kinh