Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân LỜI MỞ ĐẦU Việt Nam chúng ta đang là một thành viên chính thức của tổ chức thương mại quốc tế - WTO. Đây không chỉ là một cơ hội lớn mà còn là thách thức cho các doanh nghiệp nước nhà. Trong bất kể nền kinh tế nào dù là kinh tế hàng hóa hay là kinh tế thị trường… Việc tiêu thụ hàng hóa là một vấn đề quan trọng quyết định đến quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, nó liên quan đến lợi ích sống còn của doanh nghiệp. Bởi thông qua bán hàng thì tính chất hửu ích của hàng hóa mới được xã hội thừa nhận và bên cạnh đó mới có khả năng bù đắp những chi phí bỏ ra và có được lợi nhuận. Mặt khác, đẩy nhanh quá trình bán hàng là tăng nhanh vòng quay của vốn lưu động, tránh tình trạng phải sử dụng những nguồn vốn khác như vốn vay,…Ngoài ra việc cung cấp hàng hóa kịp thời, đúng quy cách phẩm chất, số lượng yêu cầu sẽ giúp cho doanh nghiệp tăng uy tín của doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, mục đích hoạt động của các doanh nghiệp là lợi nhuận nên việc xác định đúng đắn và chính xác kết quả kinh doanh nói chung và kết quả bán hàng nói riêng cũng rất quan trọng. Do đó bên cạnh các biện pháp quản lý chung, việc tổ chức hợp lý công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là rất cần thiết giúp doanh nghiệp có đầy đủ thông tin kịp thời và chính xác để đưa các quyết định kinh doanh đúng đắn. Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC là một công ty chuyên cung cấp các mặt hàng về thiết bị điện, đo lường và tự động hóa có uy tín trên thị trường. Hiện nay tình hình bán hàng của công ty tương đối tốt, vấn đề mà công ty đang quan tâm đó là trong giai đoạn suy thoái kinh tế trên thế giới như thế này thì công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh làm sao được hiệu quả hơn nữa. Đã có rất nhiều ý kiến đóng góp cũng như các SV: Nguyễn Thị Nhung 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân biện pháp, giải pháp được đưa ra để nghiên cứu vận dụng và đã có những kết quả khả quan. Tuy nhiên vẫn còn những tồn tại, vướng mắc xung quanh vấn đề này là làm sao giảm được chi phí, tăng doanh thu bán hàng và công nợ phải thu được thu hồi lại một cách nhanh chóng nhất nhưng vẫn đảm bảo được quá trình kinh doanh của công ty một cách hiệu quả nhất. Nhận thức được tầm quan trọng của tổ chức công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, vận dụng lý luận đã học tập và nghiên cứu tại trường, kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC cùng với sự hướng dẫn và giúp đỡ của các thầy cô và các cô, chú, anh, chị phòng kế toán tài chính công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC, em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập của mình là: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC” để viết chuyên đề thực tập của mình. Ngoài phần mở đầu và kết luận chuyên đề thực tập của em gồm có những nội dung chính như sau: Chương I : Đặc điểm và tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC. Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC. Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC. Mặc dù trong quá trình thực tập, em đã nhận được sự chỉ dẫn và giúp đỡ của cô giáo hướng dẫn cùng với các anh chị phòng kế toán trong công ty. Nhưng do thời gian thực tế chưa nhiều và phạm vi đề tài rộng nên chuyên đề của em không tránh khỏi những thiều sót. Kính mong sự chỉ bảo của cô giáo SV: Nguyễn Thị Nhung 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân hướng dẫn: TS. Phạm Thị Thủy, các thầy cô trong khoa kế toán tài chính và các cô, chú, anh, chị phòng kế toán của công ty để báo cáo thực tập của em được hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2011. Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Nhung SV: Nguyễn Thị Nhung 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HÓA DKNEC 1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC 1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC Công ty TNHH DKNEC là đại lý phân phối chính thức của các hãng DANFOSS, SCHNEIDER, SIEMENS, FUJI, TOSHIBA, LG, DONGA, Sản phẩm chủ yếu là các thiết bị điện, đo lường và tự động hóa. Đây là các sản phẩm có hàm lượng công nghệ cao và mang tính đặc thù. Công ty là một trong những doanh nghiệp đầu tiên sản xuất kinh doanh những sản phẩm này. Do vậy nên các sản phẩm của công ty chủ yếu được nhập từ nước ngoài, từ các nước như: Đức, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mặt khác, hàng hóa của công ty có hàm lượng kỹ thuật cao nên đòi hỏi chế độ bảo hành sản phẩm sau khi tiêu thụ cũng phải được đáp ứng tốt để nhằm tạo lòng tin cho khách hàng, mở rộng thị trường tiêu thụ cho công ty. Công ty thường tiến hành bảo hành theo từng công trình cụ thể. Trong thời hạn bảo hành, nếu có trục trặc xảy ra với sản phẩm của mình, công ty sẽ tiến hành cử kỹ thuật viên đến tiến hành sửa chữa, bảo hành. Hiện nay, công ty nhập hàng từ hai nguồn chủ yếu là nguồn hàng trong nước và hàng nhập khẩu. Đối với hàng trong nước, công ty tiến hành nhập theo định kỳ, theo yêu cầu của quản lý. Hàng hóa nhập khẩu chủ yếu từ các công ty lớn hơn trong cùng lĩnh vực kinh doanh với các công ty như công ty ASCATEC, công ty Tam Anh Đây là nguồn hàng ổn định của công ty, chất lượng cao, giá cả phải chăng và chi phí vận chuyển bốc dỡ hầu như không có. SV: Nguyễn Thị Nhung 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Đối với hàng nhập khẩu, công ty chủ yếu nhập hàng của các hãng lơn như DANFOSS, SCHNEIDER, SIEMENS Việc nhập khẩu chỉ diễn ra với những loại hình có tính chất nhất định, có hàm lượng công nghệ cao mà trong nước không thể sản xuất được. Hàng hóa nhập khẩu chiếm hơn 50% trong tổng giá trị các mặt hàng kinh doanh của công ty và được nhập chủ yếu theo yêu cầu của khách hàng và theo nhu cầu của công ty. Hàng nhập khẩu chiếm phần lớn trong tổng giá trị lượng hàng nên có vị trí quan trọng trong hoạt động thương mại của công ty. Công ty trực tiếp nhập hàng hóa, có thể là các linh kiện và tiến hành lắp đặt các công trình theo yêu cầu của khách hàng hoặc bán theo đơn đặt hàng khi khách hàng có yêu cầu. Theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh công ty TNHH có hai thành viên trở lên số: 0102000581 (đăng ký lần đầu ngày 29 tháng 05 năm 2000 và đăng ký thay đổi đến lần thứ 5 ngày 16 tháng 10 năm 2007) thì doanh nghiệp kinh doanh trên cả hai lĩnh vực: sản xuất, lắp đặt và thương mại. Cụ thể: - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ nghành công nghiệp, xây dựng giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử, tin học); - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; - Dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nhiệt thủy, khí động lực; - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt máy móc, thiết bị, vật tư ngành nước; - Sản xuất và mua bán hóa chất (trừ hóa chất Nhà nước cấm); - Dịch vụ lắp đặt, sửa chữa, bảo dưỡng, bảo hành các sản phẩm, máy móc, trang thiết bị Công ty kinh doanh; Công ty còn tiến hành trong lĩnh vực thương mại: SV: Nguyễn Thị Nhung 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Tổng đại lý phân phối chính thức vật tư, thiết bị hãng DANFOSS và các lĩnh vực: + Điều khiển: Khởi động mền, Biến tần, Cảm biến, Điều khiển nhiệt độ, áp suất + Điện lạnh: Hệ thống kho lạnh, van, phụ kiện hệ thống lạnh, + Hệ thống khí nén: Máy nén khí, van khí, các thiết bị điều áp, thiết bị an toàn, - Đại lý cung cấp vật tư thiết bị tự động hóa, đo lường, điều khiển của hãng HONEYWELL, PRO-FACE, SCHNEIDER, TESTO, - Đại lý cung cấp thiết bị cho hãng của Đức (SIEMENS, MOELLER), Nhật Bản (FUJI, TOSHIBA, TOGAMI, MITSUBISHI, HITACHI), Hàn Quốc (LG, DONGA, KOINO, YONG SUNG, HUYNDAI, SUNGHO) Ngày 29 tháng 05 năm 2010, Tại Trung Tâm Hội Nghị Quốc Gia Công ty đã tổ chức lễ kỷ niệm 10 năm thành lập, tính đến nay đã có gần 11 năm kinh nghiệm nhưng Công ty vẫn chủ yếu khai thác trên thị trường nội địa, chủ yếu là các nhà máy Bia, nhà máy chế biến thực phẩm trong nước. Trong xu thế hội nhập WTO như hiện nay, công ty đang tiến hành mở rộng thị trường cả về chiều rộng và chiều sâu. Vì thế trong tương lai gần công ty không những khai thác trên thị trường trong nước mà còn mở rộng ra thị trường nước ngoài. Sau đây là đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC. SV: Nguyễn Thị Nhung 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH cơ điện đo lường – tự động hóa DKNEC 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC ngay sau khi được thành lập đã tiến hành kinh doanh trên cả hai lĩnh vực sản xuất, lắp đặt và thương mại, do đó doanh thu của công ty bao gồm: - Doanh thu thu được từ buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng (chủ yếu là máy móc, thiết bị phục vụ nghành công nghiệp, xây dựng giao thông vận tải, nhiệt thủy, khí động lực, điện tử, tin học). - Doanh thu từ hoạt động cung cấp dịch vụ chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực công nghiệp, nhiệt thủy, khí động lực; SV: Nguyễn Thị Nhung 7 NHÀ CUNG CẤP CHÍNH CÔNG TY CÁC CÔNG TRÌNH PHÒNG KINH DOANH SHOWROOM CỬA HÀNG BÁN LẺ PHÒNG DỰ ÁN (CT) Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân - Doanh thu từ việc thiết kế, chế tạo, lắp đặt các loại tủ, bảng điện, hệ thống đo lường tự động hóa trong công nghiệp; - Doanh thu từ việc thiết kế, lắp đặt hệ thống điện chiếu sáng dân dụng, điện tử, tin học; - Doanh thu từ việc bán các vật tư, thiết bị hãng DANFOSS và các lĩnh vực: - Doanh thu từ việc bán các vật tư thiết bị tự động hóa, đo lường, điều khiển của hãng HONEYWELL, PRO-FACE, SCHNEIDER, TESTO, Ngoài ra công ty còn có các khoản doanh thu khác như: doanh thu hoạt động tài chính, doanh thu hoạt động khác. - Doanh thu hoạt động tài chính: Chủ yếu là doanh thu từ tiền lãi tiền gửi ngân hàng. - Doanh thu khác: như doanh thu từ thanh lý tài sản cố đinh, … Sau đây là bảng cơ cấu doanh thu của công ty trong các năm gần đây. SV: Nguyễn Thị Nhung 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu số 1.1: Cơ cấu doanh thu của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010. ĐVT:VNĐ Chi Tiêu Năm 2008 Năm 2009 Năm 2010 Số tiền % Số tiền % Số tiền % 1. Doanh thu hoạt động sản xuất kinh doanh - DT từ hoạt động sản xuất - Doanh thu từ hoạt động thương mại 2. Doanh thu hoạt động tài chính 3. Thu nhập khác 4. Lợi nhuận trước thuế TNDN 3. Thuế TNDN 4. LN sau thuế 66.411.188.533 32.205.180.000 34.206.008.533 - 68.754.321 310.032.184 86.809.012 223.223.172 100 48,49 51,51 75.368.204.822 31.572.653.247 43.795.551.575 37.924.573 106.148.000 3.877.574.338 1.085.720.815 2.791.853.523 100 41,89 58,11 80.076.363.347 39.072.458.164 41.003.905.173 18.835.656 97.583 3.572.974.366 1.000.432.822 2.572.541.544 100 48,80 51,20 Nguồn: Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty năm 2008, 2009, 2010. SV: Nguyễn Thị Nhung 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân Qua phân tích các chỉ số về doanh thu qua 3 năm 2008, 2009, 2010 ta thấy doanh thu bán hàng tại Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC đều tăng qua các năm cả hai lĩnh vực sản xuất và thương mại. Cụ thể, năm 2008 doanh thu từ hoạt động sản xuất là 32.205.180.000 đồng chiếm 48,49 %, doanh thu từ hoạt động thương mại là 34.206.008.533 đồng, chiếm 51,51 %. Sang năm 2009, doanh thu từ hoạt động sản 31.572.653.247 đồng chiếm 41,89 %, doanh thu từ hoạt động thương mại là 43.795.551.575 đồng chiếm 58,11 %. Tương tự năm 2010, doanh thu từ hoạt động sản xuất là 39.072.458.164 đồng chiếm 48,80 %, doanh thu từ hoạt động thương mại là 41.003.905.173 đồng chiếm 51,20 %. Qua bảng trên ta thấy công ty luôn chú trọng cả hai lĩnh vực sản xuất và thương mại. Doanh thu hoạt động tài chính và thu nhập khác thì ở các năm có phát sinh nhưng nhỏ. 1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty Công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC là Công ty thực hiện hai lĩnh vực sản xuất, lắp đặt và chạy thử nên các khoản chi phí ở công ty cũng gồm chi phí ở khâu sản xuất, lắp đặt và chi phí khâu thương mại. Trong công tác kê toán ở khâu sản suất gồm các loại chi phí sau: Chi phí NVL, chi phí nhân công, chi phí khấu hao TSCĐ, CCDC, chi phí nguyên vật liệu phụ SV: Nguyễn Thị Nhung 10 [...]... Khi công ty tiến hành xuất hàng và người mua chấp nhận thanh toán, tức là hàng đã được xác định là tiêu thụ Khi đó kế toán bán hàng tiến hành nhập nghiệp vụ vào máy tính và máy tính sẽ tự động kết xuất số liệu vào hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho Khi có nhu cầu cung cấp thông tin về nghiệp vụ bán hàng náo đó, máy tính sẽ tự động kết xuất hóa đơn Đồng thời, kế toán viên phải viết hóa đơn GTGT và. .. nhiệm vụ quản lý về văn thư, lưu trữ tài liệu, bảo mật, đối nội, đối ngoại, quản lý về công tác xây dựng cơ bản và hành chính quản trị, đời sống SV: Nguyễn Thị Nhung 13 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh tế Quốc dân CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HÓA DKNEC 2.1 Kế toán doanh thu và thu nhập khác 2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán Doanh thu... ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ hạch toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: Việc ghi nhận doanh thu tại công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC được tuân thủ đầy đủ các điều kiện ghi nhận doanh thu theo chuẩn mực kế toán số 14 Doanh thu và thu nhập khác.” - Doanh thu bán hàng. .. điện, đo lường, tự động hóa DKNEC và công ty TNHH Thanh Nam Ngày 17/03/2011, Công ty DKNEC cung cấp hàng theo biên bản xác nhận giữa hai bên có nội dung như sau: Ngày 17/03/2011 Công ty TNHH Thanh Nam đã mua thiết bị điện của công ty với tổng giá trị hợp đồng là 244.500.000 đồng (chưa bao gồm thuế GTGT, thuế suất 10%) Kế toán viết hóa đơn số 0099669 Khách hàng chưa thanh toán kế toán hạch toán như... ánh vào TK 6421– Chi phí bán hàng Trong kỳ, giá trị của sản phẩm hàng hóa bị trả lại được phản ánh vào bên Nợ TK 5212 “ Hàng bán bị trả lại” Cuối kỳ, tổng giá trị hàng bán bị trả lại được kết chuyển sang Tài khoản Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo Hàng bán bị trả lại được nhập kho hàng hóa Khi doanh nghiệp nhận lại sản phẩm hàng hóa bị trả lại, kế toán. .. của ngân hàng, căn cứ vào đó kế toán tổng hợp thanh toán tiến hành nhập liệu theo định khoản: Nợ TK 112 Có TK 5111 Có TK 3331 Để có thể hình dung một cách cụ thể, ta đi vào xem ví du sau: Căn cứ hợp đồng kinh tế 224_11 /HĐKT ngày 02/03/2011 giữa Công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC và công ty CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc có nghiệp vụ sau: Ngày 02/03/2011 xuất bán cho công ty CP CBTP Kinh Đô... hàng của Công ty gồm hai khoản là doanh thu trong lĩnh vực sản xuất, lắp đặt và doanh thu trong lĩnh vực thương mại Doanh thu bán hàng của Công ty được ghi nhận khi thoả mãn đồng thời cả 5 (năm) điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng theo chuấn mực kế toán số 14 Để ghi nhận doanh thu bán hàng trong công tác kế toán bán hàng kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT, phiếu thu, giấy báo có, - Doanh. .. Đại học Kinh tế Quốc dân Biểu số 2.5 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện- Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội SỔ CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG Tháng 03/ 2011 Tài khoản 5111: Doanh thu bán hàng hóa Tên sản phẩm: Điều khiển nhiệt độ XR 40 C Chứng từ Doanh thu Diễn giải Số hiệu TK ĐƯ 02/03/2011 Bán thiết bị điện - Cty CPCBTP Kinh Đô... đã bán hàng và phát hành hóa đơn GTGT Trong kỳ kế toán, giảm giá hàng bán phát sinh thực tế được phản ánh vào bên Nợ của TK 5213 “Giảm giá hàng bán Cuối kỳ kế toán, trước khi lập báo cáo Tài chính thực hiện kết chuyển tổng sô tiền giảm giá hàng bán sang TK 5111 “ Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ ” để xác định doanh thu thuần thực hiện trong kỳ * Quy trình nhập liệu Khi có quyết định của Công ty. .. cho việc bán hàng - Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ chí phí tiền lương, tiền công trả cho nhân viên làm công tác quản lý tại côg ty, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao tài sản, các chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác liên quan đến hoạt động quản lý doanh nghiệp - Chi phí hoạt động tài chính: Tại Công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC chi phí hoạt động tài . kinh doanh của công ty TNHH cơ điện đo lường – tự động hóa DKNEC 1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC. công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC, em đã chọn đề tài cho chuyên đề thực tập của mình là: “ Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ điện đo lường tự động. của công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC. Chương II: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí tại công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC. Chương III: Hoàn thiện kế toán doanh