Công ty DKNEC tính giá của hàng xuất bán dựa vào giá trị thực tế của hàng hóa nhập kho. Do hàng hóa được nhập từ hai nguồn khác nhau nên tùy vào từng nguồn hàng khác nhau sẽ có cách tính giá cũng khác nhau.
Do công ty hoạt động trong cả hai lĩnh vực sản xuất và thương mại nên sau khi sản phẩm được bán ra đủ điều kiện để ghi nhận doanh thu; để đảm bảo nguyên tắc phù hợp, khi ghi nhận doanh thu kế toán đồng thời ghi nhận giá
vốn tương ứng cho khối lượng giao dịch cung cấp dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
Giá vốn ở công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường – Tự Động Hóa DKNEC bao gồm: giá vốn của hàng hoá, thành phẩm xuất bán. Giá vốn ở đây là giá trị hàng hoá, thành phẩm xuất bán.
Công ty dựa vào giá trị hàng nhập kho để xác định giá vốn của hàng bán ra theo phương pháp trung bình tháng. Như vậy kho xuất bán hàng hóa công ty chỉ quan tâm đến khối lượng và đơn giá hàng bán của các mặt hàng hóa xuất bán trong tháng, khối lượng hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ .
Giá trị hàng xuất bán được tính căn cứ vào số lượng hàng xuất bán nhân với đơn giá bình quân tháng của từng mặt hàng. Số lượng hàng hoá, thành phẩm xuất bán được căn cứ theo phiếu xuất kho.
Biểu số 2.11. Phiếu xuất kho
Công ty TNHH Cơ điện- Đo lường- Tự động hóa DKNEC Mẩu số 02 – VT Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO Số 29
Ngày 02 tháng 03 năm 2011. Nợ TK 632
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Hoàng Minh Có TK 156
Đơn vị: Công ty CP CBTP Kinh Đô – Miền Bắc Địa chỉ: Km 22 – QL 15 – Thị trấn Bần – Hưng Yên Lý do xuất: Xuất bán trực tiếp
STT Tên nhãn hiệu vật tư
Mã số
ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Yêu cầu Thực xuất A B C D (1) (2) (3) (4)= (2)x(3) 1 Phân phối 4V210 - 08 Chiếc 10 10 150.267 1.502.670 2 Biến tần 04 KW – L200 Chiếc 02 02 2.800.000 5.600.000 3 Điều khiển nhiệt độ XR 40C Bộ 10 10 1.112.733 11.127.330 Cộng 18.230.000 Số tiền bằng chữ:
Số chứng từ gốc kèm theo: 01 Xuất, ngày 02 tháng 03 năm 2011.
Giám đốc Kế toán trưởng Người nhận Người lập phiếu Thủ kho
Công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – tự động hóa DKNEC tính giá vốn xuất kho theo phương pháp bình quân tháng
Giá xuất kho là giá trung bình tháng được tính theo công thức như sau: Đơn giá Trung bình tháng = Giá trị hàng hóa, thành phẩm tồn kho đầu tháng + Giá trị hàng hóa, thành phẩm nhập trong tháng Khối lượng hàng hóa, thành
phẩm tồn đầu tháng + Số lượng thành phẩm ,hàng hoá nhập trong kỳ Giá vốn tháng =
khối lượng hàng hóa xuất bán trong tháng x
khối lượng hàng hóa xuất bán trong tháng
Khi có lệnh xuất hàng bán thẳng cho cho khách hàng hoặc xuất hàng cho các đại lý, thủ kho tiến hành xuất hàng và lập phiếu xuất kho, ghi thẻ kho. Các phiếu xuất kho này được gửi về phòng kế toán .
Kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho chuyển lên, kế toán nhập số lượng hàng hoá, thành phẩm xuất kho theo mã hàng cửa từng mặt hàng. Cuối tháng thực hiện bút toán tính giá tự động xuất kho theo phương pháp bình quân tháng trên phầm mềm kế toán.
Ví dụ: Trong tháng 03 công ty TNHH Cơ điện – Đo lường tự động hóa DKNEC có nghiệp vụ bán hàng hóa phân phối hơi 4V210-08 như sau:
- Ngày 01/03/2011: Tồn đầu quý: 50 chiếc với trị giá tồn kho là: 7.310.000 đồng.
- Ngày 01/03/2011: Nhập: 100 chiếc với trị giá nhập là: 15.230.000 đồng.
- Ngày 02/03/2011: Xuất bán cho công ty CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc theo HD 0099663 với số lượng 10 chiếc.
Đơn giá xuất kho bình quân được tính như sau: Đơn giá bình quân
Tháng của phân phối hơi 4V210-08 = 7.310.000 + 15.230.000 50 + 100 = 150.267 đồng/chiếc (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Trị giá phân phối hơi xuất bán trong tháng 03/2011 là: 10 x 150.267 = 1.502.670 đồng
Sau đây là sổ chi tiết giá vốn hàng bán của hàng hóa Phân phối hơi 4V210 – 08 trong tháng 3 năm 2011.
Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 03/2011
TK 632: Giá vốn hàng bán
Tên sản phẩm: Phân phối hơi 4V210 - 08
Chứng từ Diễn giải TK dư PS_nợ PS_có
Số hiệu Ngày tháng
PXK 29 02/03/2011 Giá vốn phân phối hơi xuất bán cho cty CP CBTP Kinh Đô Miền Bắc
156
1.502.670
PKT 30 31/03/2011 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 1.502.670
Tổng số phát sinh trong kỳ 1.502.670 1.502.670
2.2.1.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán.
Để phản ánh các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến giá vốn kế toán sử dụng các chứng từ sau: Hóa đơn GTGT, thẻ kho, phiếu xuất kho, phiếu chi,...
* Quy trình nhập liệu:
Khi đó kế toán ghi nhận giá vốn vào phần mềm theo trình tự: Từ màn hình chức năng của Fast, chọn phân hệ kế toán bán hàng và c.nợ phải thu -> hóa đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho. Khi đó sẽ hiện ra màn hình như ghi nhận doanh thu.
Kế toán giá vốn do kế toán trưởng đảm nhiệm.Cuối tháng kế toán trưởng tính giá trung bình cho tháng tiếp theo.Từ màn hình chính chọn kế toán hàng tồn kho -> chọn phương pháp tính giá trung bình. Khi đó sẽ hiện ra màn hình tính giá trung bình. Kế toán nhập tháng, năm tính giá trung bình.Sau đó nhấn nút nhận, máy sẽ tự động tính. Sau khi máy chạy xong sẽ hiện lên một hộp thoại thông báo : Thưa ngài, chương trình đã thực hiện xong, ấn nút nhận.
Căn cứ vào các chứng từ kế toánnhư Hóa đơn, phiếu xuất kho, phiếu chi..., kế toán tiền hành nhập liệu tất cả các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc bán hàng hoá, thành phẩm. Đến cuối tháng, khi đã xác định được giá xuất kho bình quân, giá vốn hàng bán trong kỳ, kế toán thực hiện các thao tác kết chuyển giá vốn hàng bán để xác định kết quả kinh doanh theo định khoản:
Khi xuất bán hàng
Nợ TK 632 Giá vốn hàng bán Có TK 155 Thành phẩm xuất bán Có TK 156 Hàng hoá xuất bán
Cuối kỳ kết chuyển
Nợ TK 911 Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 Giá vốn hàng bán
Tại màn hình giao diện kế toán chọn phân hệ “kế toán tổng hợp”, chọn mục “cập nhật số liệu” -> bút toán kết chuyển tự động.
Phần mềm kế toán tự động vào sổ cái và sổ chi tiết. Cuối tháng, kế toán in sổ chi tiết, sổ cái của một tài khoản như sau: Từ màn hình chức năng của Fast, chọn kế toán tổng hợp -> sổ cái của một tài khoản. Khi đó hiện ra một hộp thoại. Chọn tài khoản, thời gian in và mẫu báo cáo.
Biểu số 2.13: Sổ cái TK 632
Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
SỔ CÁI TK 632
Tên tài khoản - Giá vốn hàng bán Tháng 03/2011
Chứng từ Diễn giải TK dư Số phát sinh (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Ngày tháng Số hiệu Số phát sinh trong kỳ Nợ có
02/03/2011 PXK 29 Xuất bán thiết bị điện cho công ty CP
CBTP Kinh Đô Miền Bắc 156 18.230.000
16/03/2011 PXK 30 Xuất bán thiết bị điện cho công ty xây
lắp hóa chất lắp máy 156 9.680.000
17/03/2011 PXK 31 Xuất bán thiết bị điện cho công ty TNHH
Thanh Nam 156 206.870.200
… … … … … …
31/03/2011 PKT 30 Kết chuyển Giá vốn 911 11.636.256.000
Tổng số phát sinh trong kỳ 11.636.256.000 11.636.256.000