Kết quả từ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp phản ánh trên TK 421 là lợi nhuận hoặc lỗ sau khi trừ chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp.
+ Tài khoản sử dụng
TK 421 – Lợi nhuận chưa phân phối, tài khoản này doanh nghiệp dùng để phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình phân phối, xử lý kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
+ Chứng từ sử dung
Kế toán sử dụng chứng từ sau: Phiếu kế toán kết chuyển
+ Phân phối lợi nhuận
Lợi nhuận hay kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong năm được công ty phân phối và sử dụng theo nghị định 199/2004/NĐ – CP ngày 03-12-2004 của chính phủ tại điều 27 về phân phối lợi nhuận.
Lợi nhuận của công ty trong kỳ được phân phối như sau:
- Trích 30% tổng lợi nhuận chưa phân phối vào quỹ đầu tư phát triển - Trích 5% tổng lợi nhuận chưa phân phối vào quỹ thưởng ban điều hành quản lý công ty
- Trích 20% tổng lợi nhuận chưa phân phối vào quỹ khen thưởng phúc lợi
…
Do đó trong kỳ kế toán sử dụng thêm các tài khoản sau: TK 414, TK 431, TK 418,… .
Lợi nhuận của doanh nghiệp sẽ được kế toán vào sổ nhật ký chung và sổ cái tài khoản 421.
Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
SỔ CÁI TK 421
Tên tài khoản – Lợi nhuận chưa phân phối Tháng 03/2011
Chứng từ Diễn giải Tk đ/ư Số tiền
Ngày tháng Số hiệu Nợ Có
Số dư đầu kỳ 92.259.825
31/03/2011 PKT 37 Kết chuyển lãi 911 401.427.787
31/03/2011 PKT 38 Trích 30% lợi nhuận trong kỳ vào quỹ đầu tư phát triển.
414 148.106.284 31/03/2011 PKT 39 Trích 5% lợi nhuận trong kỳ vào quỹ khen
thưởng ban quản lý điều hành.
418 24.684.381 31/03/2011 PKT 40 Trích 20% g lợi nhuận trong kỳ vào quỹ khen
thưởng, phúc lợi.
353 98.737.522
… … … … … …
Cộng phát sinh trong kỳ 312.258.000 401.427.787
Số dư cuối kỳ 181.429.612
Từ các thông tin về chi phí, doanh thu, kết quả kinh doanh chương trình sẽ lên các báo cáo tài chính như: báo cáo kết quả kinh doanh, bảng cân đối kế toán, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, các báo cáo kế toán quản trị như: tình hình tăng giảm tài sản cố định...
Trên cơ sở đó các nhà quản trị có cái nhìn chi tiết, toàn diện hơn về tình hình của công ty, biết được hoạt động nào mang lại hiệu quả cao nhất, nắm được tình hình biến động của các loại chi phí, doanh thu; biết được các khoản chi phí nào đã hợp lý, chưa hợp lý. Từ đó có quyết định tăng, giảm các khoản chi phí một cách kịp thời mang lại hiệu quả kinh tế cao nhất.
Báo cáo kết quả kinh doanh của Công ty được lập hàng tháng gửi cho Ban giam đốc cùng các báo cáo quản trị khác nhằm đánh giá hiệu quả kinh doanh của kỳ. Từ đó, các nhà quả trị đưa ra các biện pháp nhằm nâng ca hiệu quả kinh doanh. Báo cáo kết quả kinh doanh gửi cho các cơ quan chức năng có thẩm quyền như cơ quan thuế, cơ quan thống kê chỉ được lập và gửi một lần tổng hợp cho cả năm theo quy định.
Biểu số 2.27. Kết quả hoạt động kinh doanh
Đơn vị: Công ty TNHH Cơ Điện – Đo Lường- Tự Động Hóa DKNEC Địa chỉ: Hoàng Văn Thái- Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Tháng 03/2011
Chỉ tiêu Mã số Số tiền
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 12.713.707.280 Các khoản giảm trừ doanh thu(03=04+05+06+07) 03
- Chiết khấu thương mại 04 3.000.000
- Giảm giá hàng bán 05 11.120.000
- Hàng bán bị trả lại 06 16.922.480
- Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu 07
1. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ(10=01-03) 10 12.682.664.800
2. Giá vốn hàng bán 11 11.636.256.000
3. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ(20=10-11) 20 1.046.408.800
4. Doanh thu hoạt động tài chính 21 28.285.200
5. Chi phí tài chính 22 8.172.450
- Trong đó lãi vay 23 8.172.450
6. Chi phí bán hàng 24 217.038.200
7. Chi phí Quản lý doanh nghiệp 25 312.146.300
8. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh (30=20+(21-22)-(24+25)
30 537.337.050
9. Thu nhập khác 31 4.500.000
10. Chi phí khác 32 6.600.000
11. Lợi nhuận khác(40=31-32) 40 (1.900.000)
12. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế(50=30+40) 50 535.237.050
13. Thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp 51 133.809.263
CHƯƠNG III
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG
HÓA DKNEC