Trong quá trình thực tập tại công ty, em thấy công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty tương đối hoàn thiện. Tuy nhiên cùng với sự phát triển vững mạnh của công ty cũng như đòi hỏi ngày càng cao của thị trường, việc không ngừng hoàn thiện tổ chức kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh là vô cùng cần thiết.
Vì trong giá trị hàng nhập về còn bao gồm chi phí mua hàng hóa, chi phí mua hàng hóa này nên được phân bổ cho phần xuất bán trong kỳ, như thế mới phản ánh được giá trị thực của hàng hóa xuất bán, vì thế nên chi tiết TK 156 thành:
TK 1561 – Giá mua hàng hóa
Do đó cuối kỳ kế toán căn cứ vào số liệu tập hợp trên TK 1562, kế toán tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho lượng hàng xuất bán trong kỳ theo công thức sau: Chi phí thu mua phân bổ cho hàng xuất bán
Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tồn đầu
kỳ
+
Chi phí thu mua phát sinh trong kỳ Trị giá mua hàng hóa xuất bán trong kỳ = × Trị giá mua hàng còn đầu kỳ + Trị giá mua hàng nhập trong kỳ 3.2.2. Về tài khoản sử dụng
Đối với TK 156 thì công ty nên mở chi tiết thành: TK 1561 – Giá mua hàng hóa
TK 1562 – Chi phí thu mua hàng hóa
Khi phát sinh nghiệp vụ thu mua hàng hóa throng kỳ, kế toán dựa vào các chứng từ đầu vào để thực hiện bút toán ghi nhận như sau:
Nợ TK 1561 : Giá mua hàng hóa
Nợ TK 1562 : Chi phí thu mua hàng hóa Nợ TK 1331 : Thuế GTGT được khấu trừ
Có TK 111, 112, 331 : Tổng giá thanh toán
Su khi tiến hành phân bổ chi phí thu mua cho hàng bán trong kỳ kế toán tiến hành thực hiện bút toán sau:
Nợ TK 632 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ Có TK 1562 : Chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ trong kỳ
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Như phần trên đã trình bày công ty không lập các chững từ từ lập để xác định kết quả kinh doanh mà căn cứ luôn vào sổ cái các tài khoản từ loại 5 đến
loại 9 để kết chuyển xác định kết quả kinh doanh. Công ty nên lập các chứng từ tự lập như : Bảng tính kết quả kinh doanh, kết quả hoạt động khác để xác định kết quả kinh doanh được chính xác hơn đồng thời sử dụng các sổ chi tiết để thuận tiện cho việc kiểm tra sau này.
Ngoài ra khi xuất kho hàng hóa cho các công trình, tức là xuất kho nội bộ, công ty nên sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ là chứng từ bắt buộc và có giá trị pháp lý cao hơn. Tức là đối với trường hợp xuất kho cho công trình, khi có lệnh xuất kho, kế toán căn cứ vào lệnh xuất kho để lập phiếu xuất kho liêm vận chuyển nội bộ. Ở đây giá ghi trên hóa đơn chính là giá vốn xuất kho của hàng hóa.
Kế toán có thể sử dụng phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ theo mẫu sau:
Biểu số 3.1. Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Công ty Cơ Điện Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC Hoàng Văn Thái - Khương Đình – Thanh xuân – Hà Nội
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ
Liên 3 : Nội Bộ Ngày 02 tháng 03 năm 2011
Căn cứ vào lện điều động nội bộ số … ngày … tháng … năm… của … về việc … vận chuyển hàng bán …
Họ và tên người vận chuyển … hợp đồng số … Phương tiện vận chuyển …..
Xuất tại kho: công ty
STT Tên hàng hóa ĐVT Số lượng Đơn giá Thành
tiền Yêu cầu Thực xuất 1 2 3
Phân phối hơi Biến tần 04KW Điều khiển nhiệt (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
độ XR 40C Cái Cái Bộ 10 02 10 10 02 10 160.000 3.100.000 1.275.000 1.600.000 6.200.000 12.750.000 Cộng 20.550.000
Xuất, ngày … tháng … năm …
Người lập phiếu Người vận chuyển Thủ kho
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết
Công ty mới mở sổ chi tiết 511, 632 theo hai nhóm sản phẩm chính mà Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh mà chưa mở các sổ chi tiết 911 nhằm xác định kết quả kinh doanh riêng cho từng nhóm sản phẩm này, cung cấp số liệu cho Ban gíam đốc nhằm có chiến lược tiếp tục đầu tư phát triển mạnh mà mở rộng thị trường cho mặt hàng tiềm năng …. Chi phí quản lý doanh nghiệp được tập hợp theo khoản mục, đến cuối kỳ được thực hiện kết chuyển hết sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh mà không phân bổ cho từng hoạt động. Vì vậy Công ty mới theo dõi được kết quả kinh doanh tổng hợp toàn Công ty mà chưa theo dõi được kết quả chi tiết của từng loại hình dịch vụ. Do đó kỳ sau công ty nên mở thêm sổ chi tiết TK 911, 642 riêng cho từng nhóm sản phẩm.
3.2.5. về việc hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán
Phần mềm kế toán của công ty nên được cài đặt có thể lập các báo cáo quản trị. Thực tế cho thấy, các báo cáo quản trị ngày càng cần thiết đối với các công ty cho việc ra các quyết định hợp lý, kịp thời. Báo cáo quản trị không chỉ dựa trên các số liệu tài chính mà còn dựa trên các yếu tố phi tài chính nên phục vụ tốt hơn cho công tác sản xuất kinh doanh, đảm bảo thông tin đầu ra thích hợp nhất với doanh nghiệp.
Trên đây là một số ý kiến nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại công ty. Mong rằng các ý kiến trên sẽ có tác dụng tích cực trong công tác kế toán tại công ty.
KẾT LUẬN
Qua lý luận và thực tiễn cho thấy việc tổ chức hợp lý trong quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị, đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với nhà nước.
Tổ chức hợp lý quá trình hạch toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ đóng góp tích cực vào việc hoàn thiện bộ máy kế toán của đơn vị, giúp đơn vị có thể tiết kiệm được những yếu tố không cần thiết mà vẫn đảm bảo đuợc tính chính xác, khách quan và kịp thời của các báo cáo tài chính.
Công ty TNHH Cơ Điện Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC mới thành lập không lâu nhưng công tác kế toán đã đi vào nề nếp và ổn định, vận dụng đúng đắn chế độ kế toán.
Với bộ máy kế toán đơn giản và gọn nhẹ đã tạo nhiều thuận lợi trong quá trình điều hành và phân công công việc làm cho nhân viên phòng kế toán. Trong năm 2010 Công ty đã thu được nhiều lợi nhuận trong quá trình hoạt động có được kết quả này là do nỗ lực của toàn thể cán bộ công nhân viên trong công ty và đặc biệt là việc cung cấp thông tin từ phòng kế toán.
Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán của công ty TNHH Cơ Điện Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC em đã đi sâu vào tìm hiểu việc bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty. Công ty có khá nhiêu thuận lợi cũng như khó khăn trong công tác kế tóan tuy nhiên cũng có những thiếu sót không thể tránh khỏi.
Để góp phần hoàn thiện kế tóan bán hàng và xác định kết quả kinh doanh em đã mạnh dạn đưa ta những giải pháp và ý kiến của riêng em. Tuy nhiên, những lý thuyết này còn mang nặng tính lý thuyết chủ quan dưới con mắt của
một sinh viên kế toán, kiến thức còn hạn chế. Vì vậy em rất mong được sự góp ý của các thầy cô giáo và các anh chị phòng kế toán tại công ty.
Cuối cùng em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS. Phạm Thị Thủy cùng các thầy cô giáo trong khoa kế toán tài chính đã hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình giúp em hoàn thành báo cáo này. Em cũng xin chân thành cảm ơn các anh chị trong công ty nói chung và đặc biệt là các anh chị ở phòng kế toán nói riêng của công ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực tập tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hà Nội, ngày 03 tháng 06 năm 2011.
MỤC LỤC
CHƯƠNG I
ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ DOANH THU, CHI PHÍ CỦA CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN ĐO LƯỜNG TỰ ĐỘNG HÓA DKNEC
LỜI MỞ ĐẦU...1
1.1. Đặc điểm doanh thu, chi phí của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC...4
1.1.1. Khái quát các hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC...4
1.1.2. Đặc điểm doanh thu của Công ty TNHH cơ điện đo lường tự động hóa DKNEC...7
1.1.3 Đặc điểm chi phí của Công ty...10
1.2. Tổ chức quản lý doanh thu, chi phí của công ty Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC...11
2.1. Kế toán doanh thu và thu nhập khác...14
2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...14 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu và thu nhập khác...21
2.1.2.1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ...21
2.1.2.2. Doanh thu hoạt động tài chính...33
2.1.2.3. Thu nhập khác...35
2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu và thu nhập khác...36
2.2.1.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...44
2.2.1.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán...44
2.2.2 Kế toán chi phí bán hàng...53
2.2.2.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...53
2.2.2.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng...53
2.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp...62
2.2.3.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...62
2.2.3.2 Kế toán chi tiết về phí quản lý...63
2.2.3.3 Kế toán tổng hợp về phí quản lý doanh nghiệp...67
2.2.4 Kế toán chi phí tài chính...69
2.2.4.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...69
2.2.4.2 Kế toán chi tiết chi phí tài chính...69
2.2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí tài chính...71
2.2.5 Kế toán chi phí khác...74
2.2.5.1 Chứng từ và thủ tục kế toán...74
2.2.5.2 Kế toán chi tiết chi phí khác...75
2.2.5.3 Kế toán tổng hợp chi phí khác...76
2.2.6. Kế toán kết quả kinh doanh...78
2.2.6.1. Kế toán chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp...78
2.2.6.2. Kế toán kết quả kinh doanh...81
2.2.6.3. Kế toán phân phối kết quả kinh doanh...84
3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán doanh thu, chi phi, kết quả kinh doanh tại Công ty và phương hướng hoàn thiện...88
3.1.1 Ưu điểm...88
3.1.2 Nhược điểm...90
3.1.3 Phương hướng hoàn thiện...93 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ Điện Đo Lường Tự Động Hóa DKNEC...93
3.2.1. Về công tác quản lý doanh thu, chi phí...94
3.2.2. Về tài khoản sử dụng...95
3.2.3. Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...95
3.2.4. Về sổ kế toán chi tiết...98
3.2.5. về việc hoàn thiện việc ứng dụng phần mềm kế toán...98
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN...107
KHOA KẾ TOÁN...107
...107
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH...107
Đề tài:...107
‘Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh...107
BIỂU MẪU
Biểu số 1.1: Cơ cấu doanh thu của công ty trong 3 năm 2008, 2009, 2010...9
Biểu số 2.1. phiếu xuất kho...17
Biểu số 2.2. Hóa đơn giá trị gia tăng...18
Biểu số 2.3. Phiếu thu...19
Biểu số 2.4. Giấy báo có của ngân hàng...20
Biểu số 2.5. Sổ chi tiết doanh thu bán hàng...28
Biểu số 2.6. Giấy báo có của ngân hàng...34
Biểu số 2.7. Sổ nhật ký chung...37
Biểu số 2.8. Sổ cái TK 511...41
Biểu số 2.9. Sổ cái TK 515...42
Biểu số 2.10. Sổ cái TK 711...43
Biểu số 2.11. Phiếu xuất kho...46
Biểu số 2.12. Sổ chi tiết giá vốn hàn bán...49
Biểu số 2.13: Sổ cái TK 632...52
Biểu số 2.14. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp...55
Biểu số 2.15: Bảng phân bổ vật liệu, công cụ dụng cụ...56
Biểu số 2.16. Hóa đơn GTGT tiền thuê bao INTERNET dùng cho bộ phận bán hàng...59 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Biểu số 2.17. Hóa đơn GTGT tiền điện dùng cho bộ phận bán hàng...59
Biểu số 2.18. Sổ cái TK 6421...61
Biểu số 2.20. Hóa đơn GTGT tiền thuê bao INTERNET dùng cho bộ phận
quản lý doanh nghiệp...66
Biểu số 2.21. Hóa đơn GTGT tiền điện dùng cho bộ phận QLDN...67
Biểu số 2.18. Sổ cái TK 6422...68
Biểu số 2.19. Giấy báo nợ của ngân hàng...71
Biểu số 2.20. Sổ cái TK 635...73
Biểu số 2.21. Phiếu chi...76
Biểu số 2.22. Sổ cái TK 811...77
Biểu số 2.23: Tờ khai thuế thu nhập doanh nghiệp...78
Biểu số 2.24. Sổ cái TK 821...80
Biểu số 2.25. Sổ cái TK 911...83
Biểu số 2.26. Sổ cái TK 421...85
Biểu số 2.27. Kết quả hoạt động kinh doanh...87
SƠ ĐỒ
Sơ đồ 1.1: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty TNHH cơ điện đo lường – tự động hóa DKNEC...7 Sơ đồ 2.1. Trình tự hạch toán TK 635...69
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN
--- ---
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH
Đề tài:
‘Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh
tại công ty TNHH Cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC’
Giáo viên hướng dẫn : TS. Phạm Thu Thủy Sinh viên thực hiện : Nguyễn Thị Nhung
Lớp : KT3
Hệ : Liên thông
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo Trình Kế Toán Tài Chính Doanh Nghiệp - Tác giả: PGS.TS Đăng Thị Loan – Nhà Xuất bản Trường ĐH Kinh tế Quốc Dân
2. Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính ngày 14/09/2006
3. Thông tư 53/2006/TT – BTC hướng dẫn áp dụng kế toán quản trị trong doanh nghiệp (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
4. Thông tư số 60/2007/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều chỉnh của Luật quản lý thuế.
5. Chuẩn mực 02 – Hàng tồn kho. Ban hành và công bố theo QĐ 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2006.
6. Chuẩn mực số 03 – Tài sản cố định hữu hình;
7. Chuẩn mực số 04 – Tài sản cố định vô hình;
8. Chuẩn mực số 14 – Doanh thu và thu nhập khác
9. Phương hướng, nhiệm vụ hoạt động của công ty TNHH cơ điện – Đo lường – Tự động hóa DKNEC
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP
Họ và tên sinh viên: Nguyễn Thị Nhung Lớp: KT3
Khóa: K10B
Học tại: Trường cao đẳng Bắc Hà - 54 Vũ Trọng Phụng - Thanh xuân - Hà Nội
Thời gian thực tập tại đơn vị: Từ ngày 21/02/2011 Đến ngày 06/06/2011. Tên đơn vị thực tập: Công ty TNHH Cơ điện - Đo lường - Tự động hóa DKNEC
Địa điểm thực tập: Hoàng Văn Thái, Khương Đình, Thanh Xuân, Hà Nội NỘI DUNG NHẬN XÉT: ……… ……… ……… ……… ……… ……… ……… ………... ...
Hà Nội, ngày … tháng … năm ….
GIÁM ĐỐC (Ký tên, đóng dấu)
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN
Họ và tên giáo viên hướng dẫn : TS.Phạm Thị Thủy Sinh viên Thực hiện: Nguyễn Thị Nhung
Lớp: KT3 Khóa: K10B
Đề tài:
KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN – ĐO LƯỜNG – TỰ ĐỘNG HÓA
DKNEC ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Điểm số:
Hà Nội, ngày … tháng … năm 2011
Giáo viên hướng dẫn ( Ký và ghi rõ họ tên)
DANH SÁCH VIẾT TẮT
- CPBH: Chi phí bán hàng
- CPQLDN: Chi phí quản lý doanh ngiệp - KQKD: Kết quả kinh doanh
- BHXH: Bảo hiểm xã hội - BHYT: Bảo hiểm y tế - KPCĐ: Kinh phí công đoàn - BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp - TNDN: Thu nhập doanh nghiệp - NVL: Nguyên vật liệu
- CCDC: Công cụ dụng cụ - TTĐB: Tiêu thụ đặc biệt - XNK: Xuất nhập khẩu