Tính cấp thiết của đề tài, ý nghĩa khoa học và thực tiễn Doanh nghiệp dù kinh doanh trên bất kỳ lĩnh vực nào, lợi nhuận cao luôn là mục tiêu hàng đầu để theo đuổi. Muốn đạt được mục tiêu này thì doanh nghiệp không những cần có bộ máy quản lý giỏi mà còn cần một bộ máy kế toán có trình độ, chuyên môn nghiệp vụ cao. Với chức năng thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin về các hoạt động kinh tế - tài chính, kế toán là công cụ giúp ban lãnh đạo công ty quản lý vĩ mô về mặt tài chính, có vai trò hết sức quan trọng trong việc theo dõi, hạch toán, lên kế hoạch kinh doanh của công ty. Đối với sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường hiện nay bắt buộc các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển, nhất định phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả. Hơn bao giờ hết, tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh là vấn đề thường xuyên được đặt ra. Để có thể tồn tại trong thế giới cạnh tranh ngày càng phức tạp, gay gắt này các doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, bởi lẽ tiêu thụ là khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp. Và hoạt động của doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết đến thị trường nhiều nhất đó là hoạt động bán hàng. Vì thế tổ chức công tác kế toán tiêu thụ không những giúp nhà quản trị nhìn nhận đúng về khả năng của doanh nghiệp mà còn giúp cho doanh nghiệp có những biện pháp thích hợp để đạt được mục tiêu lợi nhuận. Thực tế nền kinh tế thị trường đã và đang cho thấy điều đó. Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần có công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh thật tốt để tồn tại và phát triển. Nhận thức về tầm quan trọng của tổ chức hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, sau khi được trang bị kiến thức lý luận ở nhà trường và qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty THHH Cơ điện lạnh Đức Đông, em đã chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông”. Lịch sử nghiên cứu của đề tài Công ty mới thành lập năm 2009 nên tính đến nay chưa có tác giả nào nghiên cứu về đề tài này. Bài luận văn của em sẽ đi sâu tìm hiểu về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông, đưa ra được những ưu nhược điểm và các giải pháp thiết thực để góp phần hoàn thiện công tác kế toán của Công ty. Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung Mục tiêu của việc nghiên cứu đề tài là làm rõ thực trạng kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông, tìm hiểu những mặt đã làm được và chưa làm được trong việc kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh, qua đó đề xuất một số giải pháp góp phần hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp. Mục tiêu cụ thể -Hệ thống cơ sở lý luận về kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp thương mại. -Tìm hiểu và đánh giá thực trạng công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông. -Đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Luận văn nghiên cứu kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông. Phạm vi về không gian: đề tài được thực hiện tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông. Phạm vi về thời gian: Đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông trong tháng 6 năm 2015. Phạm vi về nội dung: Đề tài nghiên cứu kế toán tiêu thụ và xác định kết quả kinh doanh hiện tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông về mặt kế toán tài chính. Phạm vi về mặt lý luận: Đề tài đi sâu nghiên cứu về kế toán tiêu thụ và xác định kết qủa kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nội địa về mặt kế toán tài chính (đề tài không nghiên cứu các nghiệp vụ thương mại xuất nhập khẩu và về kế toán quản trị) Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng kết hợp các phương pháp sau để phân tích, đánh giá công tác tiêu thụ, xác định kết quả kinh doanh: -Phương pháp quan sát thực tế, thu thập và chọn lọc những thông tin cần thiết, phục vụ cho đề tài nghiên cứu. -Phương pháp so sánh, phân tích, xử lý các thông tin đã thu thập được. -Phương pháp đánh giá. -Phương pháp phỏng vấn, điều tra trên thực tế. Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, luận văn tốt nghiệp được kết cấu thành ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận của kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại. Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông. Chương 3: Đánh giá thực trạng và các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông. Trong thời gian thực tập, em đã nhận được sự giúp đỡ tận tình của các anh chị phòng kế toán trong Công ty, đặc biệt là sự hướng dẫn nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn TS. Trần Thị Dự để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp của mình. Em mong nhận được những ý kiến đóng góp, bổ sung của các thầy cô, các anh chị kế toán của công ty và các bạn để bản thân em được nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt hơn trong quá trình học tập, nghiên cứu và công tác kế toán thực tế về sau này Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Hữu Phúc
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH DOANH VÀ CÔNG NGHỆ HÀ NỘI ĐỖ HỮU PHÚC HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỨC ĐÔNG CHUYÊN NGÀNH: KẾ TOÁN MÃ SỐ: 60.34.03.01 Người hướng dẫn khoa học: TS TRẦN THỊ DỰ HÀ NỘI - 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tự thân thực không chép cơng trình nghiên cứu người khác để làm sản phẩm riêng Tơi hồn tồn chịu trách nhiệm tính xác thực nguyên luận văn Tác giả luận văn Đỗ Hữu Phúc LỜI CẢM ƠN Để hồn thành luận văn này, em xin tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến cô giáo TS.Trần Thị Dự, tận tình hướng dẫn suốt trình viết Luận văn Em chân thành cảm ơn quý thầy, cô khoa trường Đại học Kinh doanh Công nghệ tận tình truyền đạt kiến thức năm em học tập Với vốn kiến thức tiếp thu q trình học khơng tảng cho q trình nghiên cứu luận văn mà hành trang quý báu để em bước vào đời cách vững tự tin Em chân thành cảm ơn tập thể nhân viên Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông cho phép tạo điều kiện thuận lợi thực tập Cơng ty Cuối em kính chúc quý Thầy, Cô dồi sức khỏa thành cơng nghiệp cao q Đồng kính chúc Anh, Chị Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông dồi sức khỏe, đạt nhiều thành công tốt đẹp công việc Tác giả luận văn Đỗ Hữu Phúc MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP : Chi phí CTGS : Chứng từ ghi sổ GTGT : Giá trị gia tăng DT : Doanh thu KT : Kinh tế TGNH : Tiền gửi ngân hàng TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định SXKD : Sản xuất kinh doanh DANH MỤC BIỂU, SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ: Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Error: Reference source not found Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Error: Reference source not found Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi chép kế tốn qua phần mềm máy tính: .Error: Reference source not found LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài, ý nghĩa khoa học thực tiễn Doanh nghiệp dù kinh doanh lĩnh vực nào, lợi nhuận cao mục tiêu hàng đầu để theo đuổi Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp khơng cần có máy quản lý giỏi mà cần máy kế tốn có trình độ, chun môn nghiệp vụ cao Với chức thu nhận, xử lý, cung cấp thông tin hoạt động kinh tế - tài chính, kế tốn cơng cụ giúp ban lãnh đạo công ty quản lý vĩ mô mặt tài chính, có vai trò quan trọng việc theo dõi, hạch toán, lên kế hoạch kinh doanh công ty Đối với cạnh tranh khốc liệt thị trường bắt buộc doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có chiến lược kinh doanh hiệu Hơn hết, tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề thường xuyên đặt Để tồn giới cạnh tranh ngày phức tạp, gay gắt doanh nghiệp phải tổ chức tốt công tác tiêu thụ, lẽ tiêu thụ khâu tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Và hoạt động doanh nghiệp có mối liên hệ mật thiết đến thị trường nhiều hoạt động bán hàng Vì tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ khơng giúp nhà quản trị nhìn nhận khả doanh nghiệp mà giúp cho doanh nghiệp có biện pháp thích hợp để đạt mục tiêu lợi nhuận Thực tế kinh tế thị trường cho thấy điều Vì doanh nghiệp cần có cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh thật tốt để tồn phát triển Nhận thức tầm quan trọng tổ chức hạch toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, sau trang bị kiến thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty THHH Cơ điện lạnh Đức Đơng, em chọn đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông” Lịch sử nghiên cứu đề tài Công ty thành lập năm 2009 nên tính đến chưa có tác giả nghiên cứu đề tài Bài luận văn em sâu tìm hiểu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông, đưa ưu nhược điểm giải pháp thiết thực để góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty Mục tiêu nghiên cứu Mục tiêu chung Mục tiêu việc nghiên cứu đề tài làm rõ thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng, tìm hiểu mặt làm chưa làm việc kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh, qua đề xuất số giải pháp góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu cụ thể - Hệ thống sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại - Tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Luận văn nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông Phạm vi không gian: đề tài thực Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông Phạm vi thời gian: Đề tài nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông tháng năm 2015 Phạm vi nội dung: Đề tài nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng mặt kế tốn tài Phạm vi mặt lý luận: Đề tài sâu nghiên cứu kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh doanh nghiệp thương mại nội địa mặt kế tốn tài (đề tài khơng nghiên cứu nghiệp vụ thương mại xuất nhập kế toán quản trị) Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng kết hợp phương pháp sau để phân tích, đánh giá cơng tác tiêu thụ, xác định kết kinh doanh: - Phương pháp quan sát thực tế, thu thập chọn lọc thông tin cần thiết, phục vụ cho đề tài nghiên cứu - Phương pháp so sánh, phân tích, xử lý thông tin thu thập - Phương pháp đánh giá - Phương pháp vấn, điều tra thực tế Cấu trúc luận văn Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn tốt nghiệp kết cấu thành ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông Trong thời gian thực tập, em nhận giúp đỡ tận tình anh chị phòng kế tốn Cơng ty, đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS Trần Thị Dự để em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Em mong nhận ý kiến đóng góp, bổ sung thầy cơ, anh chị kế tốn cơng ty bạn để thân em nâng cao kiến thức nhằm phục vụ tốt trình học tập, nghiên cứu cơng tác kế tốn thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên Đỗ Hữu Phúc BHYT, BHTN 1.444.800 Trích 30/6 30/6 BHXH, BHYT, BHTN 3.027.200 tính vào chi phí 3.027.200 30/6 30/6 Khấu hao TSCĐ 641 4.363.983 214 30/6 30/6 642 4.363.983 3.041.652 214 3.041.652 ……………… 30/6 30/6 Chi phí thuế TNDN phải nộp 8211 39.640.654 334 30/6 30/6 Kết chuyển DTBH 511 39.640.654 2.217.287.075 2.217.287.07 911 30/6 30/6 Kết chuyển GVHB 911 1.586.309.300 1.586.309.30 632 30/6 30/6 Kết chuyển CPBH 911 315.342.345 641 30/6 30/6 Kết chuyển CPQLDN 911 315.342.345 135.450.637 642 30/6 30/6 Kết chuyển CP thuế TNDN 911 8211 79 135.450.637 39.640.654 39.640.654 30/6 30/6 Kết kinh doanh 911 140.544.139 421 140.544.139 … Cộng: 23.0250.288 23.0250.288 CHƯƠNG ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ ĐIỆN LẠNH ĐỨC ĐÔNG 3.1 Sự cần thiết nguyên tắc hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng 3.1.1 Sự cần thiết hồn thiện kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cơng ty Muốn đạt tối đa hóa lợi nhuận, doanh nghiệp phải khơng ngừng cải tiến, hồn thiện công cụ quản lý sản xuất kinh doanh kế tốn cơng cụ đặc biệt phục vụ đắc lực Vì vậy, việc hồn thiện đổi khơng ngừng kế tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp vấn đề thiết điều kiện Trong điều kiện môi trường kinh doanh cạnh tranh gay gắt, công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông có hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh có thơng tin kế tốn xác thực, để đưa báo cáo tài chính xác đưa định quản trị đắn, qua cơng ty nâng cao khả cạnh tranh lĩnh vực 80 kinh doanh thiết bị điện lạnh Tuy nhiên, thực trạng kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng bất cập định làm hạn chế việc cung cấp thông tin tài dẫn đến thơng tin tài chưa xác thực thơng tin kế tốn quản trị sai lệch Do hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh yêu cầu cần thiết cho phát triển cơng ty 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện Trong kinh thị trường, để đáp ứng yêu cầu điều kiện nay, hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo u cầu sau: - Thơng tin kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cung cấp cho ban lãnh đạo phải thiết thực, hữu ích để từ có định đắn Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác, phù hợp với yêu cầu quản lý chức kế tốn cung cấp thơng tin kế tốn xác, kịp thời cho việc định cơng ty - Hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh phải phù hợp với tình hình thực tế đảm bảo nguyên tắc thích ứng, phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty, tạo điều kiện cho sản xuất kinh doanh có hiệu - Phải phù hợp với chế độ sách kế tốn nhà nước - Phải phù hợp với yêu cầu trình độ nghiệp vụ chuyên môn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán 3.2 Đảm bảo nguyên tắc gọn nhẹ, tiết kiệm hiệu Những ưu điểm hạn chế kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông 3.2.1 Những ưu điểm 81 3.2.1.1 Về công tác kế tốn nói chung a Về cấu tổ chức máy kế toán: Bộ máy kế toán hình thức tổ chức kế tốn nhìn chung phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Mỗi nhân viên đảm nhận nhiệm vụ riêng, phù hợp với trình độ lực mình, kết hợp với việc sử dụng theo dõi hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ tiến hành xác, nhanh chóng kịp thời Bộ máy kế tốn tạo chun mơn hóa cao, từ đảm bảo tính thống phạm vi, nhiệm vụ phương pháp tính tiêu liên quan, trở thành công cụ sắc bén để lãnh đạo theo dõi đánh giá tình hình tài cơng ty b Về vận dụng chế độ kế tốn Tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông đà phát triển đạt thành tích cao Sự đóng góp cơng tác kế tốn chiếm vị trí quan trọng thành tích đó, nhờ có cơng tác kế tốn tổ chức thực hiệu quả, kịp thời, cung cấp đầy đủ thơng tin tình hình tài cơng ty sở cho định quản lý quan trọng kịp thời ban giám đốc c Về hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ phục vụ cho cơng tác hạch tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh tập hợp đầy đủ đắn tương đối hoàn thiện, nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh hóa đơn, chứng từ phù hợp số lượng, nguyên tắc ghi chép yêu cầu công tác quản lý chứng từ d Về hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách ghi chép hợp lý so với quy mơ hoạt động tình hình hoạt động kinh doanh công ty Công ty sử dụng hình thức sổ sách Nhật ký chung phù hợp, việc ghi chép đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra đối chiếu, thuận lợi cho 82 việc sử dụng vào máy tính, điều thuận lợi cho cơng tác hạch tốn kế tốn Hình thức giúp cho cơng việc ghi chép kế toán thuận tiện nhiều so với hình thức khác Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn máy vi tính cho phận kế tốn Mọi cơng việc máy thực hiện, từ khâu chứng từ, tổng hợp, phân loại, tính tốn, xử lý liệu chứng từ khâu in sổ kế toán báo cáo tài Điều đáp ứng u cầu thơng tin nhanh, chất lượng thông tin cao, giảm bớt chi phí thuận tiện cho việc lưu trữ, bảo quản số liệu Thông tin sổ sách, báo cáo xác, khơng có sai lệch e Về phần mềm kế tốn Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn CADS Accouting 6.8 có nhiều tính tiện dụng, thông minh phân làm nhiều phần hành khác nhau, phù hợp với đặc thù hoạt động kinh doanh công ty Hệ thống sổ sách chứng từ kế toán đa dạng, tiện lợi tương đối đầy đủ, in cần thiết Viêc sử dụng phần mềm phù hợp kế toán đem lại nhiều lợi ích cho cơng việc kế tốn, đáp ứng yêu cầu thông tin kịp thời kế tốn, thúc đẩy chun mơn hóa cơng tác kế tốn 3.2.1.2 Cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh • Về hạch tốn giá vốn hàng bán - Cơng ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, phương pháp đảm bảo cung cấp thông tin thường xun xác tình hình biến động hàng hóa cơng ty thời điểm Số hàng tồn kho phản ánh trung thực để Phòng kế tốn nắm báo cáo lên ban giám đốc phòng bán hàng để có kế hoạch nhập hàng tìm cách tiêu thụ hàng nhanh chóng 83 - Giá vốn hàng hóa tiêu thụ xác định theo giá bình quân kỳ dự trữ, phù hợp với đặc điểm biến động giá chi phí sản xuất sản phẩm bánh kẹo Phương pháp tính giá đơn giản, thuận tiện phù hợp với đặc điểm công ty Hơn kết hợp với sử dụng phần mềm kế tốn nên giúp cơng ty quản lý hệ thống hàng hóa theo mã số, dễ theo dõi chi tiết cho mặt hàng • Về hạch tốn doanh thu bán hàng hóa - Với loại hàng hóa nhận diện máy tính theo mã hàng hóa xây dựng danh mục hàng hóa nhóm hàng hóa, việc mã hố giúp cho cơng việc kế tốn nhanh, thơng tin cập nhật khơng bị trùng lặp Và việc theo dõi doanh thu thực chi tiết cho mặt hàng, cung cấp thơng tin cần thiết cho ban quản trị tình hình tiêu thụ mặt hàng để có chiến lược sản xuất kinh doanh cho kỳ sau - Do cơng ty áp dụng kế tốn máy hạch tốn tiêu thụ hàng hóa nên phát sinh nghiệp vụ bán hàng, từ chứng từ liên quan, kế toán bán hàng nhập số liệu lên phần mềm theo phân hệ tương ứng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn doanh thu bán hàng cơng ty thực nhanh chóng, kịp thời - Ngồi ra, doanh thu bán hàng hạch toán chi tiết theo đơn hàng, mặt hàng khách hàng, hóa đơn, mặt hàng khách hàng quản lý máy tính theo mã số riêng nên tiện lợi theo dõi chi tiết • Về hạch tốn kết kinh doanh Việc xác định kết tiêu thụ công ty tiến hành vào cuối tháng cách xác kịp thời, cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh thực kết hợp kế tốn máy kế tốn thủ cơng nên việc hạch tốn đầy đủ, xác chi tiết cho hoạt động công ty, giúp cho ban 84 lãnh đạo nắm bắt thường xuyên tình hình kinh doanh cơng ty để có biện pháp điều chỉnh nhằm nâng cao lợi nhuận cho công ty 3.2.2 Những hạn chế Bên cạnh thành tích đạt được, cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông tồn số hạn chế định Cơng ty có tồn mà cơng ty cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty Cụ thể : • Ý kiến : Về chế độ kế toán Doanh nghiệp thuộc loại doanh nghiệp phải áp dụng chế độ kế toán theo Quyết định 200/2014/TT-BTC từ ngày 1/1/2015 doanh nghiệp áp dụng Quyết định 15/2006/QĐ-BTC chưa quy định • Ý kiến 2: Về ghi chép tiêu chứng từ Một số chứng từ nhập kho, xuất kho hàng hóa có chữ ký không mà không ghi rõ họ tên người nhập kho, người xuất kho, khó xác định đích danh người thực nghĩa vụ • Ý kiến : Về việc luân chuyển chứng từ Hiện nay, chứng từ luân chuyển phận nhiều chậm làm cho cơng tác hạch tốn kế tốn bị chậm trễ ảnh hưởng tới khâu Các chứng từ phát sinh phòng bán hàng, đội xe thường khơng giao xuống phòng kế tốn hẹn nên việc ghi chép, cập nhập không kịp thời, khơng đảm bảo tính xác bị thiếu chứng từ để hạch tốn, ngun nhân dẫn đến tình trạng sai sót kế tốn • Ý kiến : Về việc kiểm soát chứng từ Việc luân chuyển chứng từ vào phòng kế tốn khơng có ghi chép lại dẫn đến tình trạng mát, hư hỏng chứng từ • Ý kiến : Về công tác đôn đốc công nợ 85 - Hiện nay, việc quản lý khoản nợ phải thu chưa chặt chẽ, tình trạng nợ cũ đến hạn mà khách hàng chưa toán tiếp tục mua hàng - Đối với khoản thu đến hạn, khoản thu khó đòi chưa có sách cụ thể để ứng phó - Khi bán hàng cho nhà phân phối kế toán chưa kiểm tra lại công nợ nhà phân phối vượt hạn mức tín dụng cho phép chấp nhận đơn hàng giao hàng cho nhà cung cấp • Ý kiến : Về kế toán quản trị Trong xu nay, kế toán quản trị có vai trò quan trọng phát triển doanh nghiệp Các thơng tin mà kế tốn quản trị mang lại giúp ích nhiều cho nhà quản lý việc lập kế hoạch, lập dự toán, điều hành, tổ chức thực công tác tiêu thụ hàng hóa Để từ đưa chiến lược phát triển cho công ty cách hiệu Thế nhưng, công ty thực báo cáo kế tốn tài chính, với đối tượng sử dụng báo cáo người bên ngồi Cơng ty, Cơng ty chưa làm báo cáo kế toán quản trị để giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có nhìn xác tình hình kinh doanh, qua đưa định quản trị phù hợp 3.3 Những kiến nghị hồn thiện kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng • Ý kiến 1: Về việc thực chế độ kế tốn Thơng 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 áp dụng cho kỳ kế tốn từ năm 2015 Vì vậy, cơng ty cần thực chuyển đổi sang sử dụng thông tư 200/2014 chứng từ, tài khoản nguyên tắc kế toán có liên quan • Ý kiến : Về ghi chép tiêu chứng từ Các tiêu Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho thường nhân viên 86 ký tên mà chưa ghi rõ họ tên người nhập kho xuất kho Việc ghi chưa đầy đủ thông tin chứng từ dẫn đến việc khó xác định đối tượng chịu trách nhiệm với nghiệp vụ ghi nhận chứng từ Vì vậy, phát sinh chứng từ phiếu nhập kho, phiếu xuất kế tốn u cầu cá nhân có liên quan ký ghi rõ họ tên chứng từ • Ý kiến : Về việc luân chuyển chứng từ Hiện tại, quy trình luân chuyển chứng từ công ty phải qua nhiều phận mà thời gian luân chuyển phận chậm, ví dụ chứng từ phát sinh đội xe bảng chấm cơng, hóa đơn, bảng kê cơng tác phí hàng tháng phải giao cho phòng kế tốn vào ngày 28 hàng tháng, nhiên chứng từ thường bàn giao cho phòng kế tốn chậm khiến cho việc ghi chép chậm trễ thiếu chứng từ để hạch tốn, khơng phản ánh kịp thời nghiệp vụ kế toán, dẫn đến làm ảnh hưởng đến khâu Đồng thời việc tính lương trả lương cho nhân viên chậm trễ Vì thế, phòng kế tốn nên có biện pháp đơn đốc, nhắc nhở đẩy mạnh việc luân chuyển chứng từ, quy định thời gian nộp chứng từ cụ thể Khuyến khích nhân viên nâng cao tinh thần trách nhiệm chung, có biện pháp xử phạt với trường hợp luân chuyển chứng từ chậm trễ làm mát, hư hỏng chứng từ • Ý kiến : Về việc kiểm sốt chứng từ Tại cơng ty, nghiệp vụ kế toán phát sinh liên tục, nghiệp vụ khơng phải liên quan đến phòng kế tốn mà liên quan đến nhiều phòng ban khác Vì vậy, chứng từ kế tốn liên tục bị luân chuyển từ phòng ban sang phòng ban khác, hay có trường hợp phòng ban khác mượn chứng từ phòng kế tốn để phục vụ cơng việc sau qn khơng trả, nên để chứng từ vào phòng kế tốn mà khơng lưu ý ghi chép lại dẫn đến tình trạng kế tốn bận việc nên khơng thể kiểm sốt chứng từ, dẫn đến mát chứng từ mà quy trách nhiệm cho Kiến nghị đưa cho cơng ty nên có biện pháp theo dõi, quản lý chặt chẽ chứng từ ra, vào phòng kế tốn Phòng 87 kế tốn lập thêm “ Sổ giao nhận chứng từ” để tiện cho việc theo dõi, quản lý luân chuyển chứng từ kế toán Sổ giao nhận chứng từ thủ quỹ ghi chép lập sổ Sổ có dạng sau : SỔ GIAO NHẬN CHỨNG TỪ Ngày tháng giao nhận Chứng từ Ngày tháng Số hiệu Nội dung chứng từ Người nhận Họ tên Phòng ban Người giao Ký tên Họ tên Phòng ban Ký tên Ghi Sổ lập máy, in đóng quyển, q trình sử dụng, kế tốn viết tay vào sổ • Ý kiến 5:Về cơng tác đơn đốc cơng nợ trích lập dự phòng phải thu khó đòi * Về cơng tác đơn đốc cơng nợ: Cơng ty có thị trường tiêu thụ rộng lớn, lượng khách hàng mua hàng ngày nhiều, tiêu công nợ phải thu khách hàng chiếm tỷ trọng lớn nên gặp khó khăn việc thu hồi công nợ Dưới số biện pháp để hồn thiện cơng tác thu hồi cơng nợ : Tìm hiểu đối tượng khách hàng cụ thể để xem khách hàng toán sớm hay muộn, có tồn đọng hay khơng, mức độ tốn thường xuyên …, từ đưa hạn mức tín dụng cụ thể cho đối tượng khách hàng Qui định hạn toán theo thỏa thuận khoản nợ phải thu cho khách hàng cụ thể Định kỳ, cần tổng hợp công tác tiêu thụ, kiểm tra khách hàng nợ giá trị khoản nợ thời hạn toán, hạn chế khoản phải thu rơi vào trình 88 trạng nợ khó đòi.Như vậy, cơng ty ln kiểm sốt khoản nợ đến hạn để có biện pháp nhắc nhở, đôn đốc khách hàng trả nợ hạn Kế tốn phân loại nợ sau để có biện pháp hợp lý : - Với khoản nợ đến hạn: Cần theo dõi liên tục tình hình tài khả tốn khách hàng Khi đến hạn tốn, cơng ty cần có biện pháp đốc thúc như: Thơng báo nợ đến hạn cho khách hàng, chuẩn bị giấy tờ chứng từ liên quan, thực kịp thời thủ tục toán để rút ngắn thời gian chủ động tốn Và thường xun trao đổi thơng tin khoản nợ kế tốn phòng bán hàng để có định có nên tiếp tục bán hàng cho khách hàng hay không - Với khoản nợ q hạn tốn: Cơng ty nên tiến hành tìm hiểu ngun nhân khách hàng khơng tốn hạn khách quan hay chủ quan : + Nếu ngun nhân khách quan cơng ty gia hạn thêm + Nếu nguyên nhân chủ quan tùy thuộc vào thời gian trả nợ chậm mà có biện pháp hợp lý Một biện pháp nhằm thu hồi cơng nợ có hiệu Cơng ty nên áp dụng chiết khấu tốn khách hàng toán tiền hàng trước thời hạn ghi hợp đồng hưởng mức lãi suất từ 5% - 7% Theo , cơng ty đưa mức chiết khấu hợp lý theo khoản nợ Việc quy định cụ thể khoản chiết khấu toán ảnh hưởng đến tâm lý khách hàng, khuyến khích họ trả khoản nợ nhanh Ngoài để hạn chế khoản phải thu hạn công ty nên ghi rõ thời hạn toán hợp đồng toán chậm so với thời hạn cơng ty ghi rõ tính lãi phần tốn chậmsẽ lớn lãi suất ngân hàng Như vậy, khách hàng quan tâm lưu ý tới thời hạn toán cơng ty thu hồi tiền sớm để quay vòng vốn * Về việc trích lập dự phòng phải thu khó đòi: 89 Cơng ty nên trích lập dự phòng phải thu khó đòi, tính vào chi phí khoản phải thu hạn chưa đến hạn khách hàng có dấu hiệu khó đòi khách hàng lâm vào tình trạng phá sản… - Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi lần trích lập số dự phòng phỉa thu khó đòi cần trích lập kỳ lớn số trích lập từ kỳ trước, kế tốn trích lập bổ sung phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) Có TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) - Trường hợp số dự phòng phải thu khó đòi phải trích lập kỳ nhỏ số trích lập từ kỳ trước, kế tốn hồn nhập phần chênh lệch, ghi: Nợ TK 229 - Dự phòng tổn thất tài sản (2293) Có TK 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp (6426) • Ý kiến 6:Về kế toán quản trị Kế toán quản trị cung cấp thông tin nhằm thỏa mãn nhu cầu nhà quản trị cấp doanh nghiệp Việc định họ có tác động đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Như vậy, thông tin không đầy đủ, nhà quản trị gặp khó khăn việc quản lý điều hành doanh nghiệp Nếu thơng tin khơng xác, nhà quản lý đưa định sai lầm, ảnh hưởng đến trình sinh lợi doanh nghiệp, thơng tin khơng đáp ứng kịp thời vấn đề tồn khơng giải hội kinh doanh Kế toán quản trị tạo phần lớn thông tin giúp nhà quản trị định sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nội dung kế toán doanh thu góc độ kế tốn quản trị - Tổ chức kế tốn bán hàng phục vụ mục đích quản trị - Lập dự toán tiêu thụ - Tổ chức thu thập thông tin doanh thu bán hàng phục vụ cho kế toán quản trị 90 - Về tổ chức hạch toán ban đầu - Về tổ chức tài khoản kế toán - Về tổ chức hệ thống sổ kế toán - Về tổ chức hệ thống báo cáo quản trị Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần xây dựng phù hợp với yêu cầu cung cấp thông tin phục vụ quản lý nội doanh nghiệp Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cấp đầy đủ đảm bảo tính so sánh thơng tin phục vụ yêu cầu quản lý, điều hành đưa định kinh tế doanh nghiệp Các tiêu báo cáo kế toán quản trị cần phải thiết kế phù hợp với tiêu kế hoạch, dự tốn báo cáo tài thay đổi theo yêu cầu quản lý cấp Chẳng hạn, doanh nghiệp lập báo cáo quản trị doanh thu bán hàng sau: Báo cáo doanh thu bán hàng loại sản phẩm, hàng hóa nhóm hàng hóa; Báo cáo doanh thu theo đối tượng khách hàng, giá bán, chiết khấu hình thức khuyên khác báo cáo phân tích như: Báo cáo phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận Công ty Cổ phần TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng nên lập mẫu báo cáo kế tốn quản trị sau: Mẫu báo cáo bán hàng theo mặt hàng ghi đầy đủ ký hiệu mặt hàng, tên hàng hóa, số lượng, giá bán, doanh thu, giá vốn hàng xuất, lãi gộp, phần trăm.Nhìn vào báo cáo kế tốn quản trị trên, ban lãnh đạo dễ dàng nhận loại hàng hóa mang lại lợi nhuận cao thông qua tỷ lệ phần trăm lãi gộp loại hàng hóa Qua đưa định quản trị đắn 91 KẾT LUẬN Bán hàng đóng vai trò quan trọng doanh nghiệp thương mại việc nâng cao công tác kế tốn bán hàng cơng cụ quản lý hiệu trình kinh doanh doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đơng, với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông” em cố gắng sâu tìm hiểu thực tế, kết hợp với lý luận hạch toán bán hàng cơng ty để có nhìn tồn diện ưu điểm nhược điểm trình bán hàng công ty Trong chừng mực định, viết giải nội dung sau: - Trình bày khái quát hệ thống lý luận bán hàng xác định kết kinh doanh - Trình bày khái quát thực trạng cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông đồng thời đưa nhận xét khái quát số kiến nghị đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS.Trần Thị Dự tận tình hướng dẫn em hồn thành chun đề Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế tốn suốt q trình thực tập cơng ty 92 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO ThS Nguyễn Phú Giang 2008 Kế toán thương mại dịch vụ NXB Tài PGS TS Đặng Thị Loan 2006 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp NXB Đại học Kinh tế Quốc dân PGS TS Võ Văn Nhị 2007 Kế tốn tài NXB Tài PGS TS Nguyễn Năng Phúc 2008 Giáo trình phân tích báo cáo tài NXB Đại học Kinh tế Quốc dân ThS Bùi Văn Trường 2006 Kế tốn chi phí NXB Lao động xã hội Bộ Tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Hệ thống Tài kế tốn NXB Tài Bộ Tài (Vụ chế độ kế toán kiểm toán) 2009 Chế độ kế toán doanh nghiệp – Quyển – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế tốn, sơ đồ kế tốn NXB Tài Bộ Tài 2009 Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam NXB Tài 93 ... hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng: Luận văn nghiên cứu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh. .. nghiệp kết cấu thành ba chương sau: Chương 1: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH. .. thức lý luận nhà trường qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty THHH Cơ điện lạnh Đức Đơng, em chọn đề tài “Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Cơ điện lạnh Đức Đông