luận văn kế toán Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH TMDV Khởi Phát

Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm Tốn MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU SV: Trần Thị Hương – Lớp KT44 – K5 Chuyân đề tốt nghiệp Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm Tốn KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH TSCĐ KKTX KKĐK GTGT KH CP TK CP DTT GVHB PP DN Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Kê khai thường xuyân Kiểm kê định kỳ Giỏ trị gia tăng Khấu hao Chi phí Tài khoản Chi phí Doanh thu Giỏ vốn hàng bán Phương pháp Doanh nghiệp SV: Trần Thị Hương – Lớp KT44 – K5 Chuyân đề tốt nghiệp Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm Tốn LỜI NÓI ĐẦU Hiện nay, sau nhập WTO Việt Nam khơng ngừng đổi để hoà nhập với kinh tế thị trường giới, cú nhiều doanh nghiệp đời khơng ngừng lớn mạnh Nhưng để cú tồn phát triển mĩi trường cạnh tranh gay gắn thị trường doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất từ bỏ vốn đến thu hồi vốn Đảm bảo nhu cầu đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nước, cải tiến đời sống cho cán cơng nhõn viân thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bước thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giỏ chất lượng sản phẩm cú sức hút người tiâu dùng Tiâu thụ khâu cuối cú tính định đến hiệu trình kinh doanh Bởi vỡ, tiâu thụ hàng bảo toàn tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn, giữ uy tín với bạn hàng, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, cải thiện đời sống tinh thần cán cơng nhõn viân, doanh nghiệp đảm bảo cú lợi nhuận để tích luỹ mở rộng phát triển sản xuất kinh doanh Nhận thức tầm quan trọng vấn đề đó, với kiến thức học trường, qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Khởi Phát, với hướng dẫn cụ giáo T.S Đậu Thị Bích Phượng, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: "Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH TMDV Khởi Phát" Mục đích chuyân đề vận dụng lý luận nghiệp vụ bán hàng xác định két kinh doanh vào nghiên cứu thực Công ty TNHH TMDV Khởi Phát, từ phân tích vấn đề cũn tồn đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn công ty SV: Trần Thị Hương – Lớp KT44 – K5 Chuyân đề tốt nghiệp Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm Tốn Chuyân đề nghiân cứu q trình hạch tồn kế tốn xác định kết bán hàng doanh nghiệp thương mại theo chế độ kế tốn mà cơng ty sử dụng, việc vận dụng hạch toán, kế toán công ty Phạm vi chuyân đề kiến thức lý luận kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh , với kiến thức học kế tốn tài Trường Đại học Cơng nghiệp Hà Nội Từ em nghiân cứu q trình hạch tốn thực tế Cơng ty TNHH TMDV Khởi Phát thời gian thực tập cuối khố Như trình bày Báo Cáo Tốt Nghiệp, Công ty TNHH TMDV Khởi Phát công ty kinh doanh mỹ phẩm, hàng tiâu dùng, thiết bị làm tóc Lĩnh vực kinh doanh nhiều hạn chế mặt kiến thức thời gian nghiân cứu nờn phần chuyân đề tốt nghiệp, em đề cập đến mặt hàng kinh doanh chủ yếu công ty hàng mỹ phẩm… Trong trình nghiân cứu với kết hợp nhiều phương pháp nghiân cứu khảo sát, so sánh, kết hợp lý luận với văn pháp quy, học hỏi tìm hiểu tài liệu tham khảo giúp em hoàn thiện chuyân đề Sau thời gian thực tập học hỏi phòng kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Khởi Phát, em nhận thấy vai trì khụng thể thiếu kế tốn, đặc biệt kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh , doanh nghiệp thương mại nỉ giữ vị trớ quan trọng cú nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, trờn sở phương pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty, với giúp đỡ tận tình cụ chơ phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, đặc biệt hướng dẫn chu đáo cụ giáo TS Đậu Thị Bích Phượng giúp em hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV Khởi Phát Chuyân đề tốt nghiệp chia thành chương: Chương 1: Lý luận chung hạch toán kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại SV: Trần Thị Hương – Lớp KT44 – K5 Chuyân đề tốt nghiệp Trường Đại học Cụng nghiệp Hà Nội Khoa Kế toán - Kiểm Tốn Chương 2: Thực trạng cụng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV Khởi Phát Chương 3: Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV Khởi Phát Vỡ khả thời gian cú hạn nờn chuyân đề em chắn cũn nhiều thiếu sót Kính mong nhận góp ý thầy giáo anh chị phịng kế tốn cơng ty để em cú thể hồn thành tốt chuyân đề tốt nghiệp Em xin chõn thành cảm ơn cụ giáo TS Đậu Thị Bích Phượng, ban lãnh đạo, anh chị Phịng kế tốn Cơng ty TNHH TMDV Khởi Phát tận tình giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hương SV: Trần Thị Hương – Lớp KT44 – K5 Chuyân đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Sự cần thiết tổ chức cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Khái niệm bán hàng chất trình bán hàng Bán hàng việc chuyển sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ, cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Ngồi q trình bán hàng bên ngồi doanh nghiệp cịn phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội Trong q trình bán hàng doanh nghiệp cịn phải khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng Tiền bán hàng thu theo giá bán doanh thu bán hàng bao gồm doanh thu bán hàng bên doanh thu bán hàng nội Ngoài doanh thu bán hàng doanh nghiệp cịn có khoản thu nhập hoạt động tài hoạt động bất thường gọi doanh thu bất thường 1.1.2 Vai trò, nhiệm vụ kế toán bán hàng (tiêu thụ) Tiêu thụ việc chuyển quyền sở hữu hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình ln chuyển vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết hoạt động sản xuất kinh doanh Ngồi q trình bán hàng bên ngồi doanh nghiệp cịn phát sinh nghiệp vụ bán hàng nội doanh nghiệp theo yêu cầu phân cấp quản lý tiêu thụ nội Để bán sản phẩm trình bán hàng đơn vị khoản chi phí bán hàng như: quảng cáo, vận chuyển, bốc dỡ chi phí quản lý doanh nghiệp đồng thời phải chịu trách nhiệm thực nghĩa vụ nộp thuế cho nhà nước SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn Do kế tốn q trình bán hàng có nhiệm vụ: - Ghi chép đầy đủ, kịp thời khối lượng thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ bán tiêu thụ nội bộ, tính tốn trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng khoản chi phí khác nhằm xác định đắn kết bán hàng (tiêu thụ) - Kiểm tra, giám sát tiến độ thực kế hoạch bán hàng, kế hoạch lợi nhuận, kỷ luật toán làm nghĩa vụ với nhà nước - Cung cấp thơng tin xác, trung thực đầy đủ tình hình bán hàng, xác định kết để phục vụ cho việc lập báo cáo tài quản lý doanh nghiệp 1.1.3 Sự cần thiết cơng tác hạch tốn bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Trong kinh tế thị trường, bán hàng cung cấp dịch vụ có ý nghĩa quan trọng, đảm bảo cho trình kinh doanh diễn liên tục, điều kiện tồn phát triển xã hội Hàng hoá tiêu thụ tức người người dùng chấp nhận Sức tiêu thụ hàng hoá, thành phẩm doanh nghiệp thể chất lượng hàng hố, thành phẩm uy tín doanh nghiệp Chính mà doanh nghiệp cần phải có kế hoạch bán hàng hợp lý Đối với doanh nghiệp thương mại hay doanh nghiệp vừa sản xuất vừa kinh doanh việc bán hàng (tiêu thụ) quan trọng sau bán hàng hay sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh doanh nghiệp thu hồi lại vốn tiếp tục sản xuất hay kinh doanh Đồng thời doanh nghiệp cần phải hạch toán chặt chẽ trình tiêu thụ quản lý phận doanh nghiệp Trên thị trường có nhiều doanh nghiệp kinh doanh loại hàng hố khơng thể tránh khỏi cạnh tranh doanh nghiệp kinh doanh loại sản phẩm công ty kinh doanh mặt hàng thay địi hỏi doanh nghiệp phải có kế hoạch bán hàng hợp lý Nó thể giá hàng hố cơng tác điều hành việc tiêu thụ SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – KiĨn Toán Bên cạnh cạnh tranh với doanh nghiệp khác, doanh nghiệp chịu điều tiết nhà nước: Thuế, lãi suất vay, sách giá số sách kinh tế khác Nắm bắt tình hình kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững chiếm lĩnh phần thị trường cần phải biết thích nghi khai thác tốt thị trường Đặc biệt doanh nghiệp thương mại Tiêu thụ hàng hố, thành phẩm tiền đề để doanh nghiệp có thu nhập, lợi nhuận để mở rộng sản xuất kinh doanh, nâng cao uy tín, thương hiệu, tạo hội việc làm cho xã hội, thúc đẩy kinh tế đất nước phát triển 1.2 Lý luận chung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Đặc điểm trình bán hàng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thương mại doanh nghiệp sản xuất Nó q trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hoá từ người bán sang người mua để nhận quyền sở hữu tiền tệ quyền đòi tiền người mua 1.2.2 Các phương pháp bán hàng a Bán bn hàng hố: phương thức bán hàng cho đơn vị thương mại, DNSX để thực bán ra công, chế biến bán * Phương pháp bán buôn qua kho Là phương thức bán bn mà hàng bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán buôn qua kho thực hình thức - Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp - Bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng: * Phương thức bán buôn vận chuyển thẳng: - Bán buôn chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp (Giao tay ba): - Bán bn chuyển hàng theo hình thức chuyển hàng: b Bán lẻ hàng hoá: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế tập thể mang tính chất tiêu dùng nộ * Bán lẻ thu tiền tập trung: SV: Trần Thị Hương – Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn * Bán lẻ thu tiền trực tiếp * Bán lẻ tự phục vụ (tự chọn): * Bán trả trả góp: c Bán đại lý ký gửi Bán hàng đại lý, ký gửi phương thức mà bên chủ hàng (giao đại lý) xuất hàng giao cho bên đại lý, ký gửi (bên đại lý) để bán d Phương thức hàng đổi hàng Hình thức tiêu thụ khơng toán tiền mà hàng e Bán hàng trả góp Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần, người mua toán lần đầu thời điểm mua f Bán hàng nội Sản phẩm hàng hoá tiêu dùng nội sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ sở kinh doanh sản xuất cung ứng cho tiêu dùng sở kinh doanh, khơng bao gồm sản phẩm, hàng hố, dịch vụ sử dụng tiếp tục sản xuất kinh doanh sở 1.2.3 Các hình thức tốn tiền hàng a Phương thức toán trực tiếp phương thức toán mà người mua nhận hàng người bán nhận tiền Đó tiền mặt hay tiền gửi ngân hàng b Phương thức toán chậm trả việc khách hàng nhận hàng người bán chưa nhận tiền hàng bên mua chấp nhận toán chưa toán Với phương thức toán người mua phải chịu thêm số điều khoản khác ví dụ: Giá trị lơ hàng cao so với việc toán tiền phương thức thời điểm ghi nhận doanh thu thu tiền không xảy đồng thời với cần phải theo dõi, ghi chép đầy đủ 1.3 Phương pháp kế toán nghiệp vụ bán hàng 1.3.1 Kế toán nghiệp vụ bán hàng * Chứng từ sử dụng Tuỳ theo phương thức bán hàng kế toán sử dụng chứng từ sau: SV: Trần Thị Hương – Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Học Cơng Nghiệp Hà Nội Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn - Hố đơn giỏ trị gia tăng - Hoá đơn bán hàng - Phiếu xuất kho kiâm vận chuyển nội - Báo cáo bán hàng - Bảng kê bán lẻ hàng hoá dịch vụ - Bảng toán hàng đại lý ký gửi - Thẻ quầy hàng, giấy nộp tiền bảng kê nhận tiền toán hàng ngày - Các chứng từ khác cú liân quan * Tài khoản sử dụng Căn vào chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài thĩng tin hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn doanh nghiệp Bộ Tài * Tài khoản 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" Tài khoản dùng để phản ánh tổng doanh thu bán hàng thực tế dịch vụ cho doanh nghiệp kỳ kế toán tài khoản giảm trừ doanh thu nhằm xác định doanh thu kỳ doanh nghiệp Tài khoản 511 chi tiết thành tài khoản cấp - TK 5111: Doanh thu bán hàng - TK 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5113: Doanh thu trợ cấp trợ giỏ - TK 5117: Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư * TK 515 doanh thu hoạt động tài * TK 5211 Chiết khấu thương mại: TK dùng để phản ánh khoản chiết trừ cho người mua người mua hàng với khối lượng lớn * TK 5212 - Hàng bán bị trả lại: dùng để phản ánh doanh số số sản phẩm, hàng hoá bán bị khách hàng trả lại mà nguyân nhõn thuộc lỗi doanh nghiệp vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng, hàng bị mất, phẩm chất * TK 5213Giảm giỏ hàng bán: dùng để phản ánh khoản giảm giỏ, bớt giỏ việc bán hàng kỳ SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Nội 85 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn (Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC) SỔ CÁI Tên tài khoản: Lợi nhuận chưa phân phối Số hiệu: 421 Tháng 02/2012 NT GS A 28/2 Chứng từ SH NT B C PKC 28/2 75 Diễn giải D Dư đầu tháng Kết chuyển lói Số P/ S tháng Cộng luỹ kế từ đầu tháng TK ĐƯ E 911 Nợ ĐVT: đồng Số tiền Có 842.120.500 114.850.000 114.850.000 956.970.500 Sổ có: 20 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 20 Ngày mở sổ: 01/01/2012 Ngày tháng 03 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Cuối kỳ vào Sổ để báo cáo tiâu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh (Biểu số 2.32) SV: Trần Thị Hương Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 86 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn Biểu số 2.32: Báo cáo kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Khởi Phát Công ty TNHH DVTM Khởi Phát Mẫu số: S03b – DN (Ban hành theo QĐ số 48/ 2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 BTC) BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 02 năm 2012 ĐVT: Đồng Stt Chỉ tiêu Thuyết minh (3) (4) 01 VI.25 02 Mã Số năm (1) (2) (5) Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 852.050.000 Các khoản giảm trừ doanh thu 50.250.000 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch 10 801.800.000 vụ (10 = 01 - 02) Giá vốn hàng bán 11 VI.27 420.400.000 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 20 381.400.000 (20 = 10 - 11) Doanh thu hoạt động tài 21 VI.26 80.500.000 Chi phí tài 22 VI.28 35.800.000 - Trong đó: Chi phí lãi vay 23 Chi phí bán hàng 24 135.650.000 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 150.600.000 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 30 139.850.000 (30 = 20 + (21 - 22) - (24 + 25)) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 25.000.000 13 Lợi nhuận khác (40 = 31 - 32) 40 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 50 114.850.000 (50 = 30 + 40) 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành 51 VI.30 28.712.500 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hỗn lại 52 VI.30 Lợi nhận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 17 60 86.137.500 (60 = 50 - 51 - 52) 18 Lãi cổ phiếu 70 Lập ngày 28 tháng 02 năm 2012 Người ghi sổ Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip Hà Nội 87 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DVTM KHỞI PHÁT 3.1 Nhận xét ưu điểm, nhược điểm Công ty TNHH Khởi Phát doanh nghiệp cú quy mĩ tương đối lớn Công ty cú đội ngũ cán cơng nhõn viân lớn, mạnh, cú lực, giàu kinh nghiệm làm việc đạt hiệu cao Để tồn phát triển chế thị trường xu hội nhập kinh tế quốc tế nay, công ty mở rộng việc tìm kiếm thị trường, ngày tạo nhiều uy tín, nõng cao vị cạnh tranh Từ thành lập đến nay, cơng ty khụng ngừng lớn mạnh quy mĩ chất lượng, khắc phục khỉ khăn, tự vươn lờn, khẳng định uy tín, chiếm lĩnh thị trường Sự phối hợp chặt chẽ cú hiệu Ban Giám đốc phòng ban chức công ty tạ nờn sức bật công ty kinh tế thị trường Công ty vừa áp dụng nhu cầu khắt khe thị trường vừa đảm bảo đời sống cho cỏn cơng nhõn viân Trong thời gian thực tập công ty, tiếp xúc với mỏy kế tốn nói chung, phần hành kế toán bán hàng xỏc định kết kinh doanh nói riêng, em xin đưa vài nhận xét sau số giải pháp để cụng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Khởi Phát 3.1.1 Ưu điểm + Hệ thống tổ chức máy kế toán cụng tác xử lý sổ sách chứng từ - Bộ máy kế toán với đội ngũ cán kế tốn cú lực trình độ chun mơn đồng Cụng việc bố trớ phù hợp với khả trình độ người, tạo điều kiện cho việc theo dõi, hạch tốn xác, đầy đủ, kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh SV: Trn Th Hng Lp: KT44 K5 Chuyên đề tèt nghiƯp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 88 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn - Hệ thống chứng từ, sổ sách công ty đầy đủ, tuân thủ chế độ kế tốn Hình thức chứng từ ghi sổ tương đối đơn giản, thuận tiện phù hợp với đặc điểm SXKD cơng ty + Kế tốn bán hàng Việc tiâu thụ sản phẩm công ty ghi chép, phản ánh đẩy đủ váo sổ sách kế toán hạch toán theo quy chế quy định mà tài quy định 3.1.2 Nhược điểm + Hệ thống tổ chức máy kế toán công tác xử lý sổ sách chứng từ Việc phân bổ công việc chưa khoa học, việc luân chuyển chứng từ chậm khâu, phòng + Kế toán bán hàng Doanh thu hoá đơn bán hàng phát sinh khoản chiết khấu thương mại số tiền chết khấu mà khách hàng hưởng trừ trực tiếp vào hố đơn Cơng ty khơng thực cơng tác trích lập dự phịng tiêu thụ hàng hố nên giả sử khách hàng khơng tốn ảnh hưởng tới lợi nhuận công ty 3.1.3 Một số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Khởi Phát Trước hết công ty nên bố trí, xếp lại việc luân chuyển chứng từ phận khối lượng công việc lớn phù hợp với tình hình thực tế cơng ty với nhân viên, để tránh tình trạng cân đối thời gian sổ sách nhân viên, đảm bảo việc phản ánh thông tin cách kịp thời có hiệu quả, tránh dồn dập vào cuối tháng, cuối năm - Ở công ty nay, phát sinh khoản chiết khấu thương mại, số tiền chiết khấu mà khách hàng trừ trực tiếp hoá đơn Số tiền mà kế toán phản ánh số tiền mà trừ khoản chiết khấu Cơng ty hạch tốn khơng hợp lý, ảnh hưởng tới việc theo dõi doanh thu cơng ty ảnh hưởng tới tiêu doanh thu Vì vậy, cơng ty nên hạch toán SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Nội 89 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn riêng khoản chiết khấu bảng kê chi tiết phát sinh TK521 khoản giảm giá hàng bán Ngồi cơng ty nên có kế hoạch trích lập dự phịng để tránh ảnh hưởng tới q trình sản xuất lợi nhuận công ty kỳ xảy cố khơng dự phịng trích trước DN nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phịng nợ phải thu khó địi theo thơng tư 13/2006 TT-BTC ngày 27 tháng năm 2006 Bộ Tài Chính Trích thơng tư 13: "1 Dự phịng giảm giá hàng tồn kho: 1.1 Đối tượng lập dự phòng bao gồm nguyên vật liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, vật tư, hàng hoá, thành phẩm tồn kho (gồm hàng tồn kho bị hư hỏng, phẩm chất, lạc hậu mốt, lạc hậu kỹ thuật, lỗi thời, ứ đọng, chậm luân chuyển), sản phẩm dở dang, chi phí dịch vụ dở dang (sau gọi tắt hàng tồn kho) mà giá gốc ghi sổ kế tốn cao giá trị tuần thực đảm bảo điều kiện sau: - Có hố đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định Bộ Tài Chính chứng khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho - Là vật tư hàng hoá thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp tồn kho thời điểm lập báo cáo tài Trường hợp nguyên vật liệu có giá trị thực thấp so với giá gốc giá bán sản phẩm dịch vụ sản xuất từ nguyên vật liệu khơng bị giảm giá khơng trích lập dự phịng giảm giá ngun vật liệu tồn kho 1.2 Phương pháp lập dự phịng Mức trích lập dự phịng tính theo cơng thức sau: Mức dự phịng = Lượng vật tư hàng hố x Giỏ gốc giảm giá vật tư hàng tồn thực tế tồn kho tạ thời SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 - Giỏ trị cú thể thực Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội hàng hố 90 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn điểm lập báo cáo tài kho theo sổ hàng kế tốn tồn kho Giỏ gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến chi phí liân quan trực tiếp khác theo quy định Chuẩn mức kế toán số 02 - Hàng tồn kho ban hành kem theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 Bộ trưởng Bộ Tài Giỏ trị cú thể thực hàng tồn kho (giỏ trị dự kiến thu hồi) giỏ bán (ước tính) hàng tồn kho trừ chi phí để hồn thành sản phẩm chi phí tiâu thụ (ước tính) Mức lập dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho tính cho loại hàng tồn kho bị giảm giỏ tổng hợp toàn vào bảng kê chi tiết Bảng kê để hạch toán vào giỏ vốn hàng bán (giỏ tành toàn sản phẩm hàng hoá tiâu thụ kỳ) doanh nghiệp Riêng dịch vụ cung cấp dở dang, việc lập dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho tính theo loại dịch vụ cú mức giỏ riêng biệt 1.3 Xử lý khoản dự phòng: Tại thời điểm lập dự phòng giỏ gốc hàng tồn kho cao giỏ trị cú thể thực hàng tồn kho phải trích lập dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho theo quy định điểm 1.1 điểm 1.2 nờu trờn - Nếu dự phịng số giảm giỏ phải trích lập số dư khoản dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho, doanh nghiệp khụng phải trích lập khoản dự phịng giảm giỏ hàng tồn kho; Dự phòng nợ phải thu khỉ đòi: 3.1 Đối tượng điều kiện: khoản nợ phải thu đảm bảo điều kiện sau: - Khoản phải nợ cú chứng từ gốc, cú đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền cũn nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu cụng nợ chứng từ khác SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 91 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn Các khoản khụng đủ để xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Cú đủ để xác định khoản nợ phải thu khỉ đòi: + Nợ phải thu hạn toán ghi trờn hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn tốn tài kinh tế (các cơng ty, doanh nghiệp tư nhõn, hợp tác xó, tổ chức tín dụng…) lõm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết Những khoản nợ hạn từ năm trở lờn coi khụng cũn khả thu hồi xử lý theo quy định điểm 3.4 đõy 3.2 Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất cú thể xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản mục phải thu khỉ đòi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi trờn Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng sau: + 30% giỏ trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giỏ trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giỏ trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn tốn tài kinh tế lõm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án … doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khụng thu hồi để trích lập dự phìng - Sau lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khỉ đòi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phịng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp 3.3 Xử lý khoản dự phòng: - Khi khoản nợ phải thu xác định khỉ địi, doanh nghiệp phải trích lập dự phòng theo quy định điểm 3.2 nờu trờn; số dự phịng phải tích SV: Trần Thị Hng Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 92 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn lập số dư dự phịng nợ phải thu khỉ, doanh nghiệp khụng cần phải trích lập - Nếu số dư dự phịng trích lập cao số khoản dự phòng nợ phải thu khỉ địi, doanh nghiệp phải tích thờm vào chi phí quản lý doanh nghiệp phần chờnh lệch; - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dư khoản dự phịng nợ phải thu khỉ địi, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chờnh lệch vào thu nhập khác 3.4 Xử lý tài khoản nợ khụng cú khả thu hồi: a Nợ phải thu khụng cú khả thu hồi bao gồm cỏc khoản nợ sau: - Đối với tổ chức kinh tế + Khách nợ giải thể, phá sản: định Toà án tuyân bố phá sản doanh nghiệp theo Luật phá sản định người cú thẩm quyền giải thể doanh nghiệp nợ, trường hợp tự giải thể cú thĩng báo đơn vị xác nhận quan định thành lập đơn vị, tổ chức + Khách nợ ngừng hoạt động khơng cú khả chi trả: xác nhận quan định thành lập doanh nghiệp tổ chức đăng ký kinh doanh việc doanh nghiệp, tổ chức ngừng hoạt động khơng cú khả toán - Đối với cỏ nhõn phải cú tài liệu sau: + Giấy chứng tử (bản sao) xác nhận quyền địa phương người nợ chết khơng cú tài sản thừa kế để trả nợ + Giấy xác nhận quyền địa phương người nợ cũn sống tích khơng cú khả trả nợ + Lệnh truy xác nhận quan pháp luật người nợ bỏ trốn bị truy tố, thi hành án xác nhận quyền địa phương việc khách nợ người thừa kế khơng cú khả chi trả - Quyết định cấp cú thẩm quyền xử lý xoá nợ khụng thu hồi doanh nghiệp (nếu cú) SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cụng Nghip H Nội 93 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn Đối với khoản nợ phải thu hạn năm trở lờn mà khụng đủ chứng từ, tài liệu chứng minh theo quy định lập Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp để xem xét, xử lý theo quy định khoản b Xử lý tài chính: Tổn thất thực tế khoản nợ khơng thu hồi khoản chờnh lệch nợ phải thu ghi trờn sổ kế toán số tiền thu hồi (do người gõy thiệt hại đền bự, phát mại tài sản đơn vị nợ người nợ, chia tài sản theo định án quan cú thẩm khác) Giỏ trị tổn thất thực tế khoản nợ khụng cú khả thu hồi, doanh nghiệp sử dụng nguồn vốn dự phòng nợ phải thu khỉ đòi, quỹ dự phòng tài (nếu cú) để bự đắp, phần chờnh lệch thiếu hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Các khoản nợ phải thu sau cú định xử lý, doanh nghiệp hải theo dõi riêng trân sổ kế toán ngoại bảng cân đối kế toán thời hạn tối thiểu năm tiếp tục cú biện pháp để thu hồi nợ Nếu hu hồi nợ số tiền thu hồi sau trừ chi phí cú liân quan đến việc thu hồi nợ, doanh nghiệp hạch toán vào thu nhập khác c Khi xử lý khoản nợ phải thu khụng cú khả thu hồi doanh nghiệp phải lập hồ sơ sau: - Biân Hội đồng xử lý nợ doanh nghiệp Trong ghi rị giỏ trị khoản nợ phải thu, giỏ trị nợ thu hồi được, giỏ trị thiệt hại thực tế (sau trừ khoản thu hồi được) - Bảng kê chi tiết khoản nợ phải tu xoá để làm hạch toán, biân đối chiếu nợ chủ nợ khách nợ xác nhận Bản lý hợp đồng kinh tế xác nhận quan định thành lập, tổ chức tài liệu khách quan khác chứng minh số nợ tồn đọng giấy tờ liân quan - Sổ kế toán, chứng từ, tài liệu chứng minh khoản nợ chưa thu hồi được, đến thời điểm xử lý nợ doanh nghiệp hạch toán nợ phải thu trân sổ kế toán doanh nghiệp SV: Trần Thị Hng Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 94 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn d Thẩm quyền xử lý nợ: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp cú Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viân (đối với doanh nghiệp cú Hội đồng thành viân); Tổng giám dốc, Giám đốc (đối với doanh nghiệp khơng cú Hội đồng quản trị Hội đồng thành viân) chủ doanh nghiệp vào biân Hội đồng xử lý, chứng liân quan đến khoản nợ để định xử lý khoản nợ phải thu khơng thu hồi chịu trách nhiệm định cua trước pháp luật, đồng thời thực biện pháp xử lý trách nhiệm theo chế độ hành - Nếu số dự phịng giảm giỏ phải trích lập cao số dư khoản dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho, doanh nghiệp trích thờm vào giỏ vốn hàng bán doanh nghiệp phần chờnh lệch - Nếu số dự phịng phải tích lập thấp số dư khoản dự phịng giảm giỏ hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hoàn nhập phần chờnh lệch vào thu nhập khác 1.4 Xử lý huỷ bỏ vật tư, hàng hố trích lập dự phịng: a Hàng tồn đọng hết hạn sử dụng, phẩm chất, dịch bệnh, hư hỏng khụng cũn giỏ trị sử dụng… như: dược phẩm, thực phẩm, vật tư y tế, cũn giống, vật nuơi, vật tư hàng hoá khác phải huỷ bỏ xử lý sau: Lập Hội đồng xử lý tài sản doanh nghiệp để thẩm định tài sản bị huỷ bỏ Biân thẩm định phải kê chi tiết tờn, số lượng, giỏ trị hàng hoá phải huỷ bỏ, nguyân nhõn phải huỷ bỏ, giỏ trị thu hồi bán lý, giỏ trị thiệt hại Mức độ tổn thất thực tế loại hàng tồn đọng khụng thu hồi khoản chờnh lệch giỏ trị trờn sổ kế toán trừ giỏ trị thu hồi lý (do người gõy thiệt hại đền bự, bán lý hàng hoá) b Thẩm quyền xử lý: Hội đồng quản trị (đối với doanh nghiệp cú Hội đồng quản trị) Hội đồng thành viân (đối với doanh nghiệp cú Hội đồng thành viân); Tổng giám đốc, Giỏm đốc (đối với doanh nghiệp khụng cú Hội đồng quản trị); chủ doanh nghiệp vào Biân Hội đồng xử lý, chứng liân quan đến hàng hoá tồn đọng để định xử lý huỷ bỏ vật tư, h h nói trờn; SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trng i Hc Cơng Nghiệp Hà Nội 95 Khoa Kế Tốn – KiĨn Toán định xử lý trách nhiệm người liân quan đến số vật tư, hàng hố chịu trách nhiệm định trước chủ sở hữu trước pháp luật c Xử lý hạch toán: Giỏ trị tổn thất thực tế hàng tồn đọng khụng thu hồi cú định xử lý huỷ bỏ, sau bự đắp nguồn dự phòng giảm giỏ hàng tồn kho, phần chờnh lệch thiếu hạch toán vào giỏ vốn hàng bán doanh nghiệp" SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 96 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn KẾT LUẬN Trong môi trường cạnh tranh gay gắn nay, để cú thể tồn phát triển doanh nghiệp nhà nước phải nỗ lực lực Muốn đạt điều cụng tác kế tốn nói chung cụng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng củng cố hồan thiện để cụng tác thực trở thành cụng cụ quản lý tài chính, kinh doanh doanh nghiệp Nhận thức điều Cơng ty TNHH Khởi Phát chủ động, quan tâm tới khâu bán hàng xác định kết kinh doanh , phịng kế tốn góp phần khơng nhỏ vào thành cơng chung công ty Trong thời gian tới, với quy mĩ kinh doanh ngày mở rộng, em hy vọng cụng tác tổ chức kế tốn cơng ty hoàn thiện để đáp ứng yâu cầu quản lý ngày cao kinh tế thị trường Cuối cùng, em muốn bay tỏ biết ơn chõn thành tới cụ giáo Th.S Đậu Thị Bích Phượng tận tình giúp đỡ, hướng dẫn em hồn thành chuyân đề thực tập này, em muốn cám ơn bác, cụ, chơ phịng kế tốn Công ty TNHH Khởi Phát Do kiến thức cú hạn, kinh nghiệm thực tế chưa nhiều, thời gian thực tập cú hạn, nờn chuyân đề tốt nghiệp em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong bảo tận tình thầy cụ giáo, để luận văn em hoàn thiện Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên Trần Thị Hương SV: Trần Thị Hng Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp Trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội 97 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SV: Trần Thị Hương – Lớp: KT44 – K5 Chuyªn ®Ị tèt nghiƯp Trường Đại Học Cơng Nghiệp Hà Nội 98 Khoa Kế Tốn – KiĨn Tốn NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SV: Trần Thị Hương Lp: KT44 K5 Chuyên đề tốt nghiệp ... trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Khởi Phát 2.2.1 Đặc điểm chung tình hình bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH DVTM Khởi Phát Công ty TNHH DVTM Khởi Phát. .. cụng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV Khởi Phát Chương 3: Một số giải pháp để hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH TMDV Khởi Phát Vỡ khả... TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DVTM KHỞI PHÁT 2.1 Khái quát chung Công ty TNHH TMDV Khởi Phát 2.1.1 Giới thiệu chung công ty Tờn công ty : Công ty TNHH TMDV