Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH cơ khí chung sơn

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC MỤC LỤC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT GT Giá trị GT gia N Ngân H B hàng Bảo H B hiểm y Bảo H B hiểm Bảo HT hiểm TS Tài sản C cố định TN Thu D nhập QL Quản D Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 lý KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC DANH MỤC CÁC BẢNG BẢNG 1.1 Các cán chuyên môn nghiệp vụ cán kỹ thuật BẢNG 1.2 Công nhân kỹ thuật BẢNG 1.3 Phân xưởng sản xuất số BẢNG 1.4 Phân xưởng sản xuất số BẢNG 1.5 Kết sản xuất kinh doanh năm gần Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC LỜI MỞ ĐẦU Sau nước ta gia nhập tổ chức thương mại giới WTO, doanh nghiệp phải đối đầu với nhiều thách thức lớn song có nhiều hội để phát triển Vấn đề đặt điều kiện đó, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp để nắm bắt thời cơ, biến thời thành hội phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động thương mại hoạt động diễn lĩnh vực lưu thông, phân phối hàng hoá hoạt động đặc trưng trình lưu chuyển hàng hoá gồm mua hàng, dự trữ tiêu thụ hàng hoá Trong tiêu thụ khâu quan trọng bậc định đến sống phát triển doanh nghiệp Trên thực tế doanh nghiệp tổ chức tốt khâu bán hàng không nhận thức đầy đủ tổ chức tốt việc tiêu thụ hàng hoá đồng nghĩa với việc đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh phần quan trọng kế toán doanh nghiệp, thông tin kế toán cung cấp giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu hoạt động kinh doanh, thấy rõ lãi (lỗ) doanh nghiệp sinh từ đâu: từ hoạt động hay từ hoạt động phụ, từ mặt hàng hay từ mặt hàng khác Trên sở kết đạt được, doanh nghiệp xây dựng kế hoạch cho kỳ tới Công ty TNHH Cơ khí Chung Sơn doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực thương mại, doanh nghiệp khác đặt cho mối quan tâm việc tiêu thụ hàng hóa Công ty thực hiệu chưa, để từ có kế hoạch biện pháp phù hợp nhằm đạt kết cao Bởi em chọn đề tài nghiên cứu “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH khí Chung Sơn” Nội dung báo cáo gồm ba phần chính: Phần I: Những sở lý luận chung kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Phần II: Thực trạng công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ khí Chung Sơn Phần III: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ khí Chung Sơn Với kiến thức hạn chế nên viết em nhiều thiếu sót Em mong nhận góp ý, dẫn thầy giáo G.S Bùi Xuân Phong, thầy cô giáo khoa kế toán anh chị cán kế toán Công ty TNHH khí Chung Sơn để em hoàn thành tốt khóa luận tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN CHƯƠNG 1: NHỮNG CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại sản xuất 1.1.1 Khái niệm bán hàng xác định kết bán hàng Bán hàng trình DN chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm, hàng hóa cho khách hàng, đồng thời nhận quyền thu tiền thu tiền từ khách hàng Thực chất trình trao đổi quyền sở hữu người bán người mua thị trường hoạt động Xác định kết kinh doanh xác định phần chênh lệch bên doanh thu với bên toàn chi phí bỏ Số chênh lệch biểu cho lãi lỗ Xác định kết kinh doanh sở để đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thời kì định DN, xác định nghĩa vụ mà doanh nghiệp phải thực với Nhà Nước, lập quỹ tạo điều kiện mở rộng sản xuất 1.1.2 Vai trò, yêu cầu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh 1.1.2.1 Vai trò Kế toán bán hàng xác định kết phần kế toán, có vai trò lớn công tác quản trị doanh nghiệp Nó giúp cho DN xem xét mặt hàng, nhóm hàng, địa điểm kinh doanh có hiệu quả, phận kinh doanh, cửa hàng thực tốt công tác bán hàng Nhờ đó, DN phân tích, đánh giá, lựa chọn phương án đầu tư cho hiệu Việc xác định xác kết bán hàng sở xác định xác hiệu hoạt động doanh nghiệp Nhà Nước thông qua nộp thuế, phí, lệ phí vào Ngân sách Nhà Nước, xác định cấu chi phí hợp lí sử dụng có hiệu cao số lợi nhuận thu giải hài hòa giưa lợi ích kinh tế 1.1.2.2 Yêu cầu Bán hàng xác định kết bán hàng có ý nghĩa sống DN Quản lí bán hàng quản lí kế hoạch thực kế hoạch tiêu thụ thời kì, khách hàng, hợp đồng kinh tế Vì yêu cầu đặt với kế toán bán hàng xác định kết là: - Giám sát chặt chẽ hàng hóa tiêu thụ tất phương diện: số lượng, chất lượng - Tránh tượng mát, hư hỏng tham ô lãng phí, kiểm tra tính hợp lí khoản chi phí, đồng thòi phân bỏ xác hàng bán để xác định kết kinh doanh Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN - Phải quản lí chặt chẽ tình hình toán khách hàng yêu cầu, toán hình thức thời gian tránh mát ứ đọng vốn 1.1.3 Mối quan hệ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Bán hàng sở để có kết kinh doanh xác định kết kinh doanh quan trọng để đơn vị định tiêu thụ hàng hóa hay không Do nói bán hàng xac định kết kinh doanh có mối liên hệ mật thiết tác động qua lại lẫn mà bán hàng phương tiện để thực mục tiêu KQKD DN 1.2 Doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 1.2.1 Doanh thu bán hàng 1.2.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng nguồn vốn chủ sở hữu Doanh thu doanh nghiệp bao gồm: Doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, lợi nhuận chia Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ toàn số tiền thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ 1.2.1.2 Điều kiện ghi nhận doanh thu Chỉ ghi nhận Doanh thu kỳ kế toán thoả mãn đồng thời điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng sau: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hoá cho người mua - Doanh nghiệp không nắm giữ quyền quản lý hàng hoá người sở hữu hàng hoá quyền kiểm soát hàng hoá - Doanh thu xác định tương đối chắn - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.1.3 Nguyên tắc hạch toán - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ giá bán chưa có thuế GTGT - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ không thuộc diện đối tượng chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN - Đối với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc diện đối tượng chịu thuế TTĐB thuế xuất doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá toán (bao gồm thuế TTĐB,hoặc thuế XK) - Doanh thu bán hàng (kể doanh thu nội bộ) phải theo dõi chi tiết theo loại sản phẩm nhằm xác định xác, đầy đủ kết kinh doanh mặt hàng khác Trong doanh thu nội doanh thu sản phẩm hàng hoá cung cấp lẫn đơn vị trực thuộctrong môt hệ thống tổ chức (cùng tổng công ty cấp: Tổng công ty-Công ty-Xí nghiệp) : Giá trị loại sản phẩm, hàng hóa dùng để trả lương cho cán công nhân viên, giá trị sản phẩm đem biếu, tặng tiêu dùng nội doanh nghiệp 1.2.2 Các khoản giảm trừ doanh thu 1.2.2.1 Khái niệm Các khoản giảm trừ doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ bao gồm: - Chiết khấu thương mại: Là khoản tiền chênh lệch giá bán nhỏ giá niêm yết doanh nghiệp giảm trừ cho người mua hàng việc người mua hàng mua sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ với khối lượng lớn theo thỏa thuận chiết khấu thương mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua, bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là giảm trừ doanh nghiệp (bên bán) chấp thuận cách đặc biệt giá thoả thuận hoá đơn, lý hàng bán bị phẩm chất, không quy cách, không thời hạn ghi hợp đồng - Hàng bán bị trả lại: Là số sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp xác định tiêu thụ, bị khách hàng trả lại vi phạm điều kiện cam kết hợp đồng kinh tế theo sách bảo hành, như: hàng phẩm chất, sai quy cách, chủng loại - Các loại thuế tính trực tiếp vào giá bán: thuế GTGT, thuế TTĐB, thuế xuất + Thuế GTGT: thuế gián thu, tính khoản tăng thêm giá trị hàng hóa, dịch vụ phát sinh trình từ sản xuất đến lưu thông tiêu thụ + Thuế TTĐB: thuế gián thu đánh vào hoạt động tiêu dùng số hàng hóa, dịch vụ đặc biệt nằm danh mục Nhà nước quy định + Thuế xuất khẩu: sắc thuế gián thu đánh vào tất hang hóa, dịch vụ mua bán, trao đổi với nước xuất khỏi lãnh thổ Việt Nam 1.2.2.2 Nguyên tắc hạch toán Các khoản giảm trừ doanh thu phải hạch toán riêng, khoản chiết khấu thương mại giảm giá hàng bán xác định sau: Doanh nghiệp phải có quy chế quản lí công bố công khai khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN Các khoản chiết khấu thương mại cho số hàng bán kì phải đảm bảo DN kinh doanh có lãi 1.2.3 Cách xác định kết bán hàng Kết bán hàng (Lãi từ hoạt động bán = hàng) Trong : Doanh thu bán hàng - Giá vốn hàng bán Doanh thu Tổng doanh Các khoản giảm bán hàng = thu bán trừ doanh thu hàng theo quy định 1.3 Các phương thức tính trị giá vốn xuất kho để bán CPBH, CPQLDN phân bổ cho số hàng bán Thuế xuất khẩu, TTĐB phải nộp NSNN, thuế GTGT (PP trực tiếp 1.3.1 Phương pháp tính theo giá đích danh: Theo phương pháp xuất kho thành phẩm vào số lượng xuất kho thuộc lô giá thành thực tế nhập kho lô để tính giá trị xuất kho 1.3.2 Phương pháp nhập trước, xuất trước: Thành phẩm nhập kho trước xuất trước, thành phẩm nhập kho theo giá xuất kho theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính thực tế xuất kho, thành phẩm tồn kho cuối kỳ tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập sau 1.3.3 Phương pháp nhập sau, xuất trước: Thành phẩm nhập kho sau xuất trước, thành phẩm nhập theo giá xuất theo giá đó, sau vào số lượng xuất kho để tính giá trị xuất kho, thành phẩm tồn kho tính theo giá thành thực tế thành phẩm thuộc lần nhập 1.3.4 Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp trị giá vốn thành phẩm xuất kho để bán vào số lượng thành phẩm xuất kho đơn giá bình quân gia quyền (giá thành sản xuất thực tế đơn vị bình quân) 1.4 Các phương thức bán hàng hình thức toán 1.4.1 Các phương thức bán hàng 1.4.1.1 Phương thức bán hàng trực tiếp Bán hàng trực tiếp phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp kho trực tiếp phân xưởng không qua kho doanh nghiệp Khi giao hàng cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp nhận tiền có quyền thu tiền người mua, giá trị hàng hóa hoàn thành, doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ ghi nhận Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha Mẫu số S02c1-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản: TK 811- Chi phí khác Ngày ghi sổ Chứng từ ghi sổ A Số hiệu B 31/12/15 PC268 Ngày, tháng C 19/12/15 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Diễn giải D -Số dư đầu năm -Số phát sinh tháng Chi phí lý K/c thu nhập khác Cộng phát sinh tháng Số dư cuối tháng Cộng lũy kế từ đầu quý Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên) ĐVT:Đồng Ghi Số tiền Số hiệu TK đối ứng Nợ Có E 111 911 G 5.259.000 5.259.000 5.259.000 5.259.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) 2.2.6 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp Dùng để phản ánh chi phí thuế TNDN phát sinh năm, làm xác định kết kinh doanh Trong năm, công ty theo dõi toán thuế TNDN qua tài khoản 3334 với quan Nhà Nước, số phải nộp tạm tính ghi bên Có, Số thực nộp ghi bên Nợ TK 821 tài khoản trích trước chi phí thuế TNDN Đến cuối năm, phát sinh thuế TNDN so với số trích hoàn nhập phần trích thừa, ngược lại trích tiếp Trường hợp số tạm tính năm nộp thừa cho quan nhà nước để lại bù trừ vào số phải nộp lần Hàng tháng, xác định thuế TNDN tạm tính phải nộp theo quy định luật thuế TNDN, kế toán phản ánh số thuế TNDN tạm phải nộp NN vào chi phí thuế TNDN hành 2.2.7 Kế toán xác định kết kinh doanh Căn vào doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí QLDN phát sinh tháng kế toán tính lãi lỗ hoạt động tiêu thụ Cuối quý, vào doanh thu phát sinh quý, kế toán kết chuyển doanh thu vào TK 911” xác định kết kinh doanh” Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 63 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có K/c doanh thu 511 Cộng Kèm theo 01 .chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Số tiền 911 876.032.286 x x 876.032.286 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có K/c thu nhập khác Cộng Kèm theo 01 .chứng 711 911 x x Người lập (Ký, họ tên) Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 Ghi Ghi 161.475.000 161.475.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 64 x x KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trích yếu ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ Có Chi phí lý Cộng Kèm theo 01 .chứng từ gốc 911 Số tiền 632 x x Người lập 844.264.448 844.264.448 x Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có K/c CP hoạt động tài Cộng Kèm theo 01 .chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 Ghi 911 x 635 5.795.000 x 5.795.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 65 Ghi x KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Trích yếu ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Nợ K/c chi phí QLDN Số tiền Có 911 Cộng x Kèm theo 01 .chứng từ gốc 41.498.531 x Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có K/c doanh thu hoạt động tài 911 Cộng x Kèm theo 01 .chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) 811 x 5.259.000 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 66 Ghi 5.259.000 Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Địa chỉ: Miêu Nha CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: /T12 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 ĐVT: Đồng Số hiệu tài khoản Trích yếu Số tiền Nợ Có Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 642 41.498.531 x Người lập Ghi x Ghi KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN K/c lãi Cộng Kèm theo 01 .chứng từ gốc Người lập (Ký, họ tên) Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 911 421 140.690.307 x x 140.690.307 Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 67 x KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN Đơn vị: CT TNHH Cơ khí Chung Sơn Mẫu số S02c1-DN Địa chỉ: Miêu Nha ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CÁI Năm 2015 Tên tài khoản:TK 911- Kết hoạt động kinh doanh ĐVT:Đồng Số Chứng từ ghi sổ hiệu Ngày ghi Số Diễn giải Ngày, hiệu sổ tháng Ghi Số tiền TK đối Nợ Có ứng 31/12/15 31/12/15 31/12/15 31/12/15 31/12/15 31/12/15 K/c doanh thu 31/12/15 31/12/15 31/12/15 31/12/15 XĐKQKD K/c thu nhập khác K/c giá vốn hàng bán K/c chi phí QLDN K/c chi phí hoạt động 511 711 632 642 635 811 421 31/12/15 31/12/15 tài k/c chi phí khác K/c lãi hoạt động kinh 31/12/15 31/12/15 doanh 876.032.286 161.475.000 844.264.448 41.498.531 5.795.000 5.259.000 140.690.307 Số dư cuối kỳ Ngày 31 tháng 12 năm 2015 Người lập (Ký, ghi rõ họ tên) Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) 2.3 Đánh giá công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM khí Chung Sơn 2.3.1 Ưu điểm 2.3.1.1 Về máy kế toán - Bộ máy kế toán công ty ngày hoàn thiện Trình độ nghiệp vụ, tinh thần trách nhiệm phong cách làm việc cá nhân ngày nâng cao Bộ phận kế toán luôn nắm bắt, cập nhật kịp thời quy định, sách Nhà nướcliên quan đến công tác kế toán - Do quy mô hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thuộc loại vừa nhỏ nên công ty sử dụng mô hình kế toán kiểu tập trung, nhân viên kế toán đảm nhận phần hành khác nên không bị chồng chéo, thường xuyên đối chiếu lẫn tạo tiền đề cho công tác hạch toán tổng hợp lên báo cáo xác Việc tổ chức máy kế Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 68 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN toán tài thực tốt chức tham mưu cho giám đốc việc quản lý hàng hóa, tài sản nguồn vốn công ty Bộ máy kế toán thực nơi cung cấp thông tin đáng tin cậy tình hình tài công ty suốt thời gian từ thành lập đến - Hệ thống kế toán công ty chặt chẽ Luôn thực nghiêm túc định cấp lãnh đạo công ty, tuân thủ pháp luật Nhà Nước Phân công, phân nhiệm đội ngũ kế toán viên rõ ràng tạo nên hiệu cao trình làm việc 2.3.1.2 Về hình thức sổ kế toán Hình thức sổ kế toán công ty áp dụng hình thức kế toán “ Chứng từ ghi sổ” Hình thức phù hợp cho việc áp dụng kế toán thủ công nay, đồng thời giúp cho trình luân chuyển, đối chiếu chứng từ cách chi tiết, rõ ràng, xác đáp ứng yêu cầu thông tin lãnh đạo 2.3.2 Tồn 2.3.2.1 Về hình thức kế toán Hiện công ty sử dụng hình thức kế toán thủ công để hạch toán nên công tác kế toán chậm trễ, đạt hiệu chưa cao Mỗi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận kế toán chưa tổ chức tốt việc lập luân chuyển chứng từ để giúp cho việc ghi sổ theo dõi cách chặt chẽ kịp thời Việc hạch toán doanh thu kết lãi lỗ công ty cung cấp thông tin chung kết tiêu thụ ( lãi lỗ) việc xác định kết theo phương thức, mặt hàng tiêu thụ công ty chưa đề cập đến Công ty chưa mở sổ chi tiết TK 641 không phân bổ chi phí bán hàng kỳ, điều làm cho chi phí kỳ không cao chưa phản ánh cụ thể khoản chi phí phát sinh kỳ 2.3.2.2 Về công tác tổ chức tiêu thụ hàng hóa Xã hội ngày phát triển nên đời sống người dân ngày nâng cao mặt hàng công ty ngày sử dụng nhiều Công ty lộc Thọ coi trọng công tác bán hàng, tìm cách để đưa sản phẩm hàng hóa ngày chiếm thị trường tiêu dùng Tuy nhiên công ty chưa thực khai thác hết khả tiêu dùng người dân Bên cạnh đó, kế toán tập hợp hàng hóa theo nhóm hàng gồm: nhôm, kính xây dựng… không mở sổ chi tiết theo dõi cho mặt hàng cụ thể Do sản phẩm hàng hóa công ty đa dạng như: nhôm ( có nhiều loại kích cỡ khác nhau), kính xây dựng (cũng có nhiều loại khác kính ly, kính Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 69 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN ly, kính ly, kính ly…) nên khó khăn việc theo dõi trình tiêu thụ mặt hàng việc cung cấo thông tin xác, kịp thời cho ban lãnh đạo để định kinh doanh phù hợp 2.3.2.3 Về chi phí mua hàng Công ty không hạch toán chi phí mua hàng riêng khó khăn cho việc xác định giá vốn hàng bán chi phí mua hàng cho mặt hàng dẫn đến khó khăn việc phân bổ chi phí hàng bán kỳ hàng tồn kho cuối kỳ Về chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp: Việc hạch toán chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp tai công ty chưa rõ ràng Kế toán hạch toán tổng hợp chung vào chi phí quản lý doanh nghiệp chưa mở sổ chi tiết cho khoản mục Vì tất chi phí bán hàng hạch toán vào chi phí quản lý doanh nghiệp nên khó khăn cho công tác kế toán việc phân biệt chi phí để xác định kết tiêu thụ cuối kỳ Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 70 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN 71 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN 3.1 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM khí Chung Sơn Hạch toán tiêu thụ phận cấu thành công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò tích cực quản lý kinh tế tài kiểm soát hoạt động kinh tế Hạch toán xác, đầy đủ, nhanh chóng giúp nhà quản lý đưa sách phù hợp giúp công ty kinh doanh có hiệu Trong thời gian thực tập tìm hiểu thực tế kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh công ty TNHH TM khí Chung Sơn, kết hợp với kiến thức học trường, em nhận thấy công tác kế toán tiêu thụ xác định kết qủa kinh doanh công ty vào nề nếp Đảm bảo tuân thủ theo chế độ kế toán hànhcủa Bộ Tài Chính, phù hợp với điều kiện thực tế công ty Đồng thời đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, giúp cho ban giám đốc thực nghĩa vụ Nhà nước Để phát huy tối đa điểm mạnh hạn chế điểm yếu công ty công ty cần có đổi mới, khắc phục mặt thiếu sót để công tác kế toán nói chung kế toán tiêu thụnói riêng thêm phần hoàn thiện Điều góp phần không nhỏ vào việc nầg cao vị công ty thị trường cạnh tranh ngày gay gắt nâng cao hiệu kinh doanh Em xin mạnh dạn đề xuất số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán công ty 3.1.1 Hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh theo mặt hàng Hiện nay, công ty kinh doanh nhiều mặt hàng thuộc nhóm hàng khác hàng hóa xác định tiêu thụ không mở sổ theo dõi chi tiết riêng cho mặt hàng mà theo sõi chung, điều làm cho công ty khó xác định đâu doanh thu mặt hàng cụ thể đâu mặt hàng kinh doanh chủ lực tiêu thụ mạnh để công ty có chiến lược kinh doanh thích hợp Để cung cấp thông tin cách xác, đầy đủ kịp thời phục vụ cho yêu cầu quản lý kinh doanh, theo em công ty nên mở sổ để theo dõi chi tiết doanh thu cho mặt hàng kinh doanh cụ thể Sử dụng mẫu sổ giúp cho công ty biết doanh thu mặt hàng tổng doanh thu công ty Từ giúp công ty có biện pháp quản lý, đẩy mạnh doanh thu cho mặt hàng kinh doanh 3.1.2 Quản lý bán hàng Để tao điều kiện gia tăng sản lượng bán hàng, công ty nên thực thêm phương thức bán hàng qua đại lý, gửi hàng cho đại lý tiêu thụ cho hưởng hoa hồng phần trăm doanh thu Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 72 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN 3.1.3 Tổ chức công tác hạch toán chi phí mua hàng Trong trình kinh doanh, doanh nghiệp quan tâm đến kết kinh doanh thông qua tiêu doanh thu bán hàng, giá vốn hàng bán chi phí để xác định kết hoạt động tiêu thụ Vì chi phí mua hàng quan trọng, giúp biết xác giá vốn hàng bán việc tăng giảm số khoản mục chi phí để từ toán cắt giảm khoản chi phí không cần thiết cho công ty Vì công ty nên mở sổ chi tiết hạch toán chi phí mua hàng riêng 3.1.4 Hoàn thiện chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đối với chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp kế toán nên tách biệt rõ ràng Chi phí bán hàng cần chi tiết cho khoản mục chi phí để tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi loại chi phí từ hạn chế chi phí không cần thiết đến mức thấp cho công ty Phần lớn công ty bán hàng trực tiếp kho giao thẳng phí bán hàng phát sinh không nhiều, chủ yếu tập trung chi phí sau: - Chi phí nhân viên - Chi phí vận chuyển, bốc dỡ - Chi phí khấu hao TSCĐ phận bán hàng (kho bãi, phương tiện vận chuyển…) - Chi phí dụng cụ xuất dùng Chứng từ hạch toán tài khoản sử dụng: - Chứng từ hạch toán: phiếu chi, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, hóa đơn dịch vụ mua ngoài… - Tài khoản sử dụng: để hạch toán chi phí bán hàng kế toán sử dụng TK 641 “ chi phí bán hàng” Hàng ngày, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh phận bán hàng, kế toán tiến hành hạch toán theo dõi sổ chi tiết chi phí bán hàng Cuối tháng, vào nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại Từ bảng tổng hợp chứng từ gốc, lập chứng từ ghi sổ cưs vào để ghi vào sổ TK 641 3.1.5 Biện pháp đẩy mạnh kinh doanh hàng hóa Bên cạnh việc thực biện pháp giảm chi phí, nâng cao lợi nhuận công ty Công ty cần có biện pháp tăng doanh thu, đảm bảo tốc độ tăng doanh thu nhanh tốc độ tăng chi phí Có đem lại lợi nhuận cao cho công ty Ngày doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường vấn đề cạnh tranh điều tránh khỏi Do vậy, doanh nghiệp tìm đủ cách, biện pháp để lôi cuốn, thu hút khách hàng nhằm tăng nhanh khối lượng hàng Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 73 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH CƠ KHÍ CHUNG SƠN bán ra, tăng nhanh lợi nhuận Để cạnh tranh với doanh nghiệp khác, công ty nên có sách bán nợ biện pháp thu hồi nợ thích hợp để tăng doanh số bán hàng cho công ty đồng thời không làm ảnh hưởng đến việc bán hàng công ty tương lai Để đẩy mạnh tiêu thụ, tăng tỷ suất lợi nhuận, phương thức hiệu mở rộng thị trường Công ty nên đẩy mạnh việc bán lẻ, xây dựng thêm cửa hàng nhằm phục vụ nhu cầu khách hàng Mặt khác để gây ý người mua gia tăng lượng hàng hóa bán ra, công ty cần thực số sách khuyến như: giới thiệu sản phẩm, quảng cáo, xúc tiến bán hàng, chiết khấu giảm giá hàng bán Tổ chức đội ngũ cán có trình độ chuyên môn tiếp cận thị trường, nắm bắt nhu cầu mong muốn người tiêu dùng, thường xuyên kiểm tra số lượng chất lượng hàng hóa cung ứng thị trường Đối với nhân viên bán hàng cần tuyển chọn người có thái độ nhiệt tình, với hiểu biết sản phẩm, có nghệ thuật giao tiếp ứng xử nhằm thu hút thuyết phục khách hàng Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 75 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾT LUẬN Xu hội nhập mở thị trường rộng lớn với nhiều hội mà doanh nghiệp nắm bắt để thành công, đồng thời tạo cho doanh nghiệp môi trường cạnh tranh gay gắt Trong điều kiện đó, kế toán doanh nghiệp sử dụng công cụ khoa học để tiếp cận cách khách quan, phản ánh xác thông tin kinh tế, biến động tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, từ đưa phương án kinh doanh phù hợp với nguồn lực doanh nghiệp thích ứng với môi trường kinh doanh Trong đó, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh khâu quan trọng góp phần không nhỏ vào tồn phát triển doanh Qua trình thực tập công ty TNHH Cơ khí Chung Sơn, tiếp cận, tìm hiểu thực tế công tác kế toán, với giúp đỡ anh chị cán công ty hướng dẫn tận tình thầy giáo G.S Bùi Xuân Phong, em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH Cơ khí Chung Sơn” Tuy nhiên, thời gian thực tập không nhiều, cộng với hạn chế lực, trình độ kiến thức, viết em không tránh khỏi sai sót, hạn chế Em mong nhận nhận xét, góp ý thầy giáo với giúp đỡ, bảo thầy cô khoa Kế toán đê khóa luận em hoàn thiện Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình ban lãnh đạo, tập thể cán nhân viên phòng kế toán công ty quý thầy cô đặc biệt cô giáo hướng dẫn giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày 15 tháng năm 2016 Sinh viên thực Vũ Thị Quỳnh Trang Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 76 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC TÀI LIỆU THAM KHẢO Bộ luật lao động – Nhà xuất trị quốc gia Kế toán chi phí – Nhà xuất lao động xã hội Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán – Nhà xuất thống kê Hệ thống kế toán doanh nghiệp – Vụ chế độ kế toán Kế toán doanh nghiệp– Trường đại học kinh tế quốc dân Chế độ kế toán doanh nghiệp-quyển 1- hệ thống tài khoản kế toán – Nhà xuất Tài 7.Chế độ kế toán doanh nghiệp – – Báo cáo tài chính, chứng từ sổ kế toán, sơ đồ kế toán – Nhà xuất Tài Giáo trình kế toán tài – Học viện tài Vũ Thị Quỳnh Trang – D12KT5 77