Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và phân tích hoạt động tiêu thụ nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ tại trung tâm văn phòng công ty vật tư tổng hợp Đà Nẵng.doc

Hoàn thiện công tác hạch toán tiêu thụ và phân tích hoạt động tiêu thụ nhằm góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động tiêu thụ tại trung tâm văn phòng công ty vật tư tổng hợp Đà Nẵng

1.>Các khái niệm liên quan

a.Khái niệm về tiêu thụ sản phẩm

Tiêu thụ sản phẩm là quá quá trình thực hiện giá trị và giá trị sử dụng của sảnphẩm hàng hoá Quá trình tiêu thụ chuyển từ hình thái hiện vật sang hình thái tiềntệ và kết thúc một vòng luân chuyển vốn.

b Một số khái niệm về phuơng thức tiêu thụ sản phẩm

b.1 Phương thức tiêu thụ trực tiếp (nhận hàng)

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp tại kho hoặc các phân xưởng

sản xuất của doanh nghiệp Sản phẩm phẩm sau khi giao cho khách hang được coi làtiêu thụ và quyền sở hửu những sản phẩm nay thuộc về người mua

b.2 Phương thức tiêu thụ chuyển hàng theo hợp đồng :

Là phương thức bên bán chuyển hàng cho bên mua theo điạ điểm ghi trong hợpđồng và số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi sốhàng này được người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì số hàng đóđược coi là tiêu thụ.

b.3 Phương thức bàn hàng trả góp: Là phương thức bán hàng mà khi giao

hàng cho người mua thì lượng hàng đó được xác định là tiêu thụ và người mua sẽthanh toán ngay lần đầu tại thời điiểm mua một phần số tiền phải trả, phần còn lạitrả dần nhiều kỳ vầ phải chịu một lãi xuất nhất định Thông thường số tiền trả ở cáckỳ bằng nhau trong đó bao gồm một phần doanh thu gốc và phấn lãi trả chậm.

b.4 Các trường hợp tiêu thụ khác

+Đem sản phẩm đi biếu tặng : Có thể biếu tặng trong nội bộ, các khách hàng + Sử dụng sản phẩm hàng hoá để thanh toán tiền lương ,tiền thưởng cho nhânviên.

+Đem sản phẩm đổi lấy vật tư, hàng hoá khác hoặc cung cấp sản phẩm ,hàng hoátheo yêu cầu của Nhà nước.

c.> Khái niệm về các chỉ tiêu phản ánh doanh thu

+Doanh thu tiêu thụ : Là tổng giá trị sản phẩm hàng hóa đã cung ứng cho khách

hàng

+Chiết khấu thương mại : Là khoản chiết khấu mà doanh nghiệp đã giảm trừ

hoặc đã thanh toán cho người mua do việc người mua đã mua hàng (sản phẩm,hàng hoá ) dịch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại đãghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua bán hàng

+ Giảm giá hàng bán : Là số tiền người bán giảm trừ cho người mua trên gíá đã

thoả thuận (ghi trên hoá đơn ,hợp đồng kinh tế ) do hàng kém phẩm chất ,khôngđúng quy cách chủng loại, thời hạn qui định trong hợp đồng kinh tế Hoặc ưu đãikhách hàng mua sản phẩm của doanh nghiệp với khối lượng lớn

Trang 1

+Doanh thu hàng bán bị trả lại :Là giá trị tính theo giá bán đã ghi sổ của số sản

phẩm, hàng hoá dịch vụ doanh nghiệp đã tiêu thụ bị khách hàng trả lại do vi phạmcác diều kiện đã cam kết trong hợp đồng kinh tế như: hàng kém phẩm chất, sai quycách chủng loại

+ Các loại thuế giảm trừ doanh thu

-Thuế xuất khẩu , thuế tiêu thụ đặt biệt, thuế giá thị gia tăng theo phương pháptrực tiếp.

đ >Khái niệm về giá vốn hàng bán

Là toàn bộ các chi phí liên quan trực tiếp đến quá trình sản xuất sản phẩm hànghoá (dịch vụ) và chỉ phát sinh khi các quá trình tiêu thụ sản phẩm.

e.> Khái niệm liên quan đến lợi nhuận

+ Lợi nhuận gộp : Là phần lợi nhuận cuả doanh thu thuần khi trừ đi giá vốn

hàng bán LN gộp = Doanh thu thuần - Giá vốn hàng bán

+ Lợi nhuận hoạt động tiêu thụ (lợi tức ) : Là phần lợi nhuận sau khi trừ đi chi

phí bán hàng và quản ly doanh nghiệp.

* Chi phí bán hàng : Là những chi phí phát sinh do có liên quan đến hoạt

động tiêu thụ sản phẩm ,hàng hoá ,lao vụ dịch vụ trong kỳ như: tiền lương, trích bảohiểm xã hội và các chi phí khác bằng tiền

* Chi phí quản lý doanh nghiệp : Là những khoản chi phí có liên quan đến

toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp mà không tách riêng ra cho từng hoạt động củadoanh nghiệp chi phí quản lý bao gồm :Chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hànhchính và chi phí chung khác

2> Vai trò ,ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ và các nhân tố liên quan đến hoạtđộng tiêu thụ trong doanh nghiệp

a>Vai trò ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ a.1>Vai trò ý nghĩa đối với doanh nghiệp

-Đối với một doanh nghiệp tiêu thụ có vai trò quan trọng, một doanh nghiệpmuốn tồn tại và phát triển vững mạnh thì hoạt động tiêu thụ phải mạnh và luôn tìmphương hứơng, hoạch định chiến lược tiêu thụ đúng.

- Tiêu thụ hàng hoá là hoạt động tiêu thụ chính của doanh nghiệp do đó có ýnghĩa rất lớn đối với sự tồn tại của doanh nghiệp mà đặc biệt là doanh nghiệpthương mại bởi tất cả hoạt động của doanh nghiệp đều nhằm tới mục đích là tímkiếm thị trường tiêu thụ chính của hàng hoá , tiêu thụ mới mang lại lợi nhuận chínhcủa doanh nghiệp Còn đối với doanh nghiệp sản xuất thì tiêu thụ cũng đóng vai tròquan trọng vì nó là khâu cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh do đó có tiêuthụ mới thu hồi vốn trong sản xuất đem lại lợi nhuận ,vi vậy mới có diều kiện mởrộng sản xuất kinh doanh Đồng thời thông qua hoạt động tiêu thụ mới có thể biêtđược sản phẩm của mình có được thị trường chấp nhận hay không có những điểmmạnh điểm yếu ra sao để có thể khắc phục và biết đươc mặt hàng như thế nào thì cóthể đáp ứng nhu cầu thị trường

-Tất nhiên trong điều kiện cạnh tranh của nền kinh tế thi trường hiện nay mộtdoanh nghiệp tồn tại và phát triển doanh nghiệp phải tiến hành nhiều hoạt động khácnhau như: Hoạt động sản xuất kinh doanh hàng hoá hoạt động tài chính và các hoạt

Trang 2

động khác nhưng hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn là hoạt động chính do đó hoạtđộng tiệu thụ hàng hoá vẫn quan trọng đối với sự tồn tại của doanh nghiệp

a.2>Vai trò ý nghĩa đối với nền kinh tế

- Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay hàng hoá sản xuất ra khôngnhững phục vụ nhu cầu trong nước mà còn chủ yếu là xuất khẩu do đó hoạt độngtiêu thụ là khâu quan trọng đối với nền kinh tế tiêu thụ sản phẩm hàng hoá của đấtnươc mạnh làm cho vị thế của nước đó trên thị trường thế giới vững mạnh Tiêu thụmới giúp quá trình tái sản xuất được tiếp tục,kết nối chặt chẽ giữa sản xuất và tiêudùng tạo ra sự cân đối cung cầu Thông qua tiêu thụ mới phát hiện nhu cầu củangười tiêu dùng như thế nào và sản xuất để thoả mãn nhu cầu tiêu dùng đó và thoảmãn nhu cầu tiêu dùng của các tổ chức kinh tế tham gia trong nền kinh tế

b.>Các nhân tố tác động đến hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp

b.1>Các nhân tố thuộc về bản thân doanh nghiệp - Sản lượng tiêu thụ

- Hình thức tổ chức kênh phân phối

- Tổ chức công tác cổ động, hình ảnh doanh nghiệp b2.>Các nhân tố thuộc về các doanh nghiệp thương mại

- Sản phảm thay thế

- Tình hình cung cấp đầu vào của nhà cung cấp

- Tình hình tiêu thụ của các công ty đối thủ cạnh tranh- Sự gia nhập

b3>.Các nhân tố thuộc về hành vi của người mua Nhu cầu người tiêu dùng thay đổi b4>Các nhân tố thuộc về Nhà nước

-Chính sách giá cả của nhà nước :Tác động đến chi phí đầu vào củadoanh nghiệp do đó tác động đến tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp

-Chính sách tiền lương của nhà nước: Nếu Nhà nước tăng hoặc giảmlương của cán bộ Nhà nước thì tiêu dùng cũng thay đổi do đó tình hình tiêu thụ củadoanh nghiệp cũng thay đổi.

-Chính sách thuế thay đổi làm giá hàng hoá thay đổi do đó làm chotinh hình tiêu thụ thay đổi

3> Nhiệm vụ của hạch toán quá trình tiêu thụ và nhiệm vụ của quá trình phântích quá trình tiêu thụ

a.Nhiệm vụ của hạch toán quá trình tiêu thụ :

Từ những ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ thì hạch toán quá trình tiêu thụ cónhững ý nghĩa sau :

-Phản ánh kịp thời, chính xác tình hình xuất bán hàng hoá sản phẩm ,lao vụ dịchvụ và tính chính xác các khoản giảm trừ doanh thu và thanh toán với ngân sách cáckhoản thuế phải nộp , đồng thời thông qua đó thể hiện được lượng hàng tồn kho

-Hạch toán xác định chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp và xácđịnh kết quả tiêu thụ doanh nghiệp

Trang 3

-Lập các báo cáo nhằm cung cấp thông tin kinh tế cần thiết cho các bộ phận liênquan Định kỳ tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh đối vớihoạt động bán hàng phân phối kết qủa

Thực hiên tốt các nhiệm vụ này sẽ đem lại hiệu quả thiết thực đối với hoạt độngtiêu thụ nói riêng và cho các hoạt động kinh doanh của công ty nói chung

b>Nhiệm vụ của phân tích tiêu thụ

Từ những ý nghĩa của hoạt động tiêu thụ phân tích hoạt động tiêu thụ có nhữngnhiệm vụ sau :

-Đánh giá đúng đắn tình hình tiêu thụ sản phẩm hàng hoá về mặt sốlượng ,chất lượng ,nhom hàng và tính kịp thời của việc tiêu thụ Tìm nguyên nhânvà xác định các nhân ảnh hưởng đến kết quả tiêu thụ

-Phân tích các mô hình kiểm soát hàng tồn kho,xác định các điểm đặt hàngthích hợp và mức tồn kho an toàn ,trên cơ sở đó xác định khối lượng sản phẩm hànghoá cần thiết để đap ứng kịp thời cho tiêu thụ

-Trên cơ sở phân tích đánh giá trên đề ra các biện pháp cụ thể ,tích cực phùhợp với điều kiện thực tế, nhằm khai thác mọi tiềm năng sẵn có để không ngừngtăng thêm khối lượng tiêu thụ và nâng cao lợi nhuận và danh tiếng cho doanh nghiệp

II> Nội dung hach toán kết quả tiêu thụ và xácđịnh kết quả tiêu thụ 1> Chứng từ và tài khoản sử dụng

a.>Chứng từ hạch toán tiêu thụ

+Đối với bán buôn :Khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng kế toán lâp hoá đơn bán

hàng (nếu doanh nghiệp nộp thuế gtgt theo phương pháp trực tiếp)hay hoá đơngtgt(nếu doanh nghiệp nộp thuế gtgt theo phương pháp khấu trừ )và lập phiếu xuấtkho (nếu bán hàng qua kho )hoá đơn được lập thành 3hay 2 liên tuỳ theo yêu cầuquản lý tại doanh nghiệp, kế toán căn cứ vào hoá dơn và phiếu xuất kho để ghi sổ vềdoanh thu và các sổ có liên quan đến hàng hoá bán ra

Trình tự luân chuyển

+Đối với trường hợp bán lẻ:

Đặc điểm của bán lẻ là tổng giá trị bán thấp ,do đó khi bán với giá tri bán lẻ dướimức qui định thì không phải lập hoá đơn nhưng phải lập bảng kê bán lẻ theo quy định và lập định kỳ cuối ngày hoặc tuỳ theo quy định của doanh nghiệp

Nhân viên bán hàngLập báo cáo bán hàngKế toan viên

Thủ trưởng đơn vị & Kế toán trưởng

b.>Tài khoản sử dụng b.1>Hạch toán tiêu thụ :

+Tài khoản 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ và có các tài khoản chi

tết sau:5111,5112,5113,5114,

Công dụng tài khoản này để phản ánh tổng số doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thực tế cùa doanh nghiệp trong kỳ và các khoản giảm trừ doanh thu Tàikhoản này cũng phản ánh khoản trợ cấp, trợ giá của nhà nước cho doanh nghiệp nghiệp trong trường hợp cung cấp sản phẩm,hàng hoá dịch vụ theo yêu cầu của nhà nước TK511

+ Thuế tiêu thụ đặc biệt ,thuế xuất khẩu phải + Tổng doanh thu hàng hoá sản nộp tinh trên doanh số bán hàng trong kỳ phẩm cung cấp lao vụ dịch +Các khoản giảm giá hàng bán vụ trong kỳ

+số thu từ trợ cấp ,.trợ giá +Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản nước cho doanh nghiệp

xác định kết quả kinh doanh

+ Kết chuển số thu trợ cấp trợ giá của nhà nước vào tai khoản 911

*Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

+Tài khoản 512 doanh thu nội bộ và có các tài khoản chi tiết sau:5211,5212,5213

Công dụng tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu sản phẩm hàng hoá ,dịch vụ tiêu thụ trong nội bộ doanh nghiệp

Kết cấu tài khoản 512 TK 512

+Thuế tiêu thụ đặc biệt phải nộp(nếu có) +Tổng doanh thu bán hàng nội +Tổng doanh thu hàng hoá bị trả lại của doanh nghiệp trong kỳ (theo gía tiêu thụ nội bộ )khoản giảm giá

hàng bán đã chấp nhận trên khối lượng sản phẩm hàng hoá

+Kết chuyển doanh thu tiêu thụ nội bộ vào tài khoản 911

tài khoản 512 không có số dư cuối ky

+Tài khoản521 :Chiết khấu thương mại và có các tài khoản chi tiết

sau :5211,5212,5213,5214

Kêt cấu tài khoản TK 521

Số chiếc khấu thương mại đã chấp nhận Kết chuyển toán bộ số chiếc khấu Thanh toán cho khách hàng thương mại sang tài khoản “doanh thu bán hàng” 511

+Tài khoản 531 : Hàng bán bị trả lại

Công dụng tài khoản này dùng để phản ánh trị giá của sản phẩm,hànghoá,lao vụ dich vụ đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại do : vi phạm cam kết ,viphạm hợp đồng kinh tế,hàng hoá kém phẩm chất,không đúng quy cách ,chủng loại

Kết cấu tài khoản 531

TK 531

Trang 5

Ghi sổ

Doanh thu hàng bán bị trả lại trong kỳ Kết chuyển doanh thu của số lượng hang hoá đã tiêu thụ bị trả

lại trừ vào doanh thu trong kỳ

+Tài khoản 532 giảm giá hán bán

Công dụng taì khoản này dùng dể theo dõi toàn bộ khoản giảm giá hàng bán cho khách trên giá bán đã thoả thuận về các lý do thuộc về doanh nghiệp

Kết cấu TK532 TK 532

Các khoản giảm giá hàng bán đẫ chấp thuận Kết chuyển các khoản giảm giá Với kháng hàng hàng bán vào doanh thu trong kỳ

+Tài khoản 157:hàng gởi đi bán

Công dụng: tài khoản này dùng để phản ánh giá trị hàng hoá , sản phẩm của

doanh nghiệp đã gởi đi cho khách hàng ,hàng hoá nhờ bán đại lý ,ký gởi nhưng chưa xác định tiêu thụ

Kết cấu tk 157 TK 157

Giá trị hàng hoá thành phẩm gởi đi cho khách Giá trị hàng hoá,thành phẩm gởi hàng hoặc nhờ bán đại lý đi bán đã xác định tiêu thụ SDCK:Giá vốn hàng hoá ,thành phẩm gởi đi

cho khách hàng ,hoặc nhờ bán đai lý,ký gởi chưa xác định tiêu thụ

+Tài khoản 632:giá vốn hàng bán

Công dụng tài khoản này dùng để phản ánh giá vốn của hàng hoá ,thành phẩm lao vụ dich vụ xuất bán trong kỳ

Kết cấu tài khoản 632 TK 632

+Trị giá vốn của sản phẩm,hàng hoá dịch vụ đã + Khoản hoàn nhập dự phòng tiêu thụ trong kỳ giảm giá hàng tồn kho cuối

+Phản ánh chi phí nguyên vật liệu chi phí nhân năm tài chính(chênh lêch công vượt trên mức bình thường và chi phí sản số phải nộp dự phòng năm nay xuất chung cố định không phân bổ không dược nhỏ hơn số lập dư phòng tinh vào gía vốn hàng bán của kỳ kế toán năm trước)

+Phản ánh hao hụt , mất mát của hàng tồn kho +Kết chuyển giá vốn của sản

sau khi trừ phần bồi thườngdo trách nhiệm cá phảm hàng hoá,dịch vụ đãtiêu = +Khoản cho phí tự xây dựng ,tự chế tscđ vượt thụ trong kýang tài khoản 911

trên mức bình thường do trách nhiệm cá nhân “xác định kết qủa kinh doanh” gây ra

+khoản chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá

Trang 6

hàng tồn khophỉa nộp năm naylớn hơn khoản lập dự phòng năm trước

Tài khoản 632 không có số dư cuối kỳ

 Ngoài các tài khoản nói trên trong quá trình hoạch toántiêu thụ ké toán còn sử dụng tài khoản :111.,112,131,333,334,338

b.2>Tài khoản sử dụng hạch toán kết quả tiêu thụ:

+Tài khoản 641:chi phí bán hàng

Công dụng tài khoản dùng dể tập hợp chi phí bán hàng phat sinh như:chi phí bao gói vận chuyển bốc dỡ ,giới thiệu ,bảo hành sản phẩm,hoa hồng đại lý

Kết cấu tk 641 TK 641

Chi phí bán hàng thực tế phát sinh +Tập hợp các khoản giảm chi phí Trong kỳ hàng bán

+kết chuyển chi phí bán hàng vào bên nợ Tk 911

TK 641 cuối kỳ không có số dư cuối kỳ Để phản ánh đày đủ Tk 641 có các tài khoản chi tiết sau:6411,6412,6413,6414,6415,6417,6418

+Tài khoản 642:Chi phí quản lý doanh nghiệp

Công dụng dùng để tâp hơp chi phí liên quan lien quan đến toàn bộ hoạt động

của doanh nghiệp

Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tương tự như tai khoản 641 ,TK 642có các tài khoản chi tiết sau ::6421,6422,6423,6424,6425,6427,6428

+ Tài khoản 911 :xác định kết quả tiêu thụ

Công dụng Tk 911 dùng để xác định toàn bộ hoạt động sản xuât kinh doanh

phát sinh trong kỳ

Kết cấu 911 TK911

+ Kết chuyển giá vốn sản phẩm,hàng hoá +Kết chuyển doanh thu thuàn về dich vụ đã tiêu thụ trong kỳ sản phẩm dich vụ tiêu thụ TK + Kết chuyển CPBH,CHQLDN trong kỳ

+ Số lãi về hoạt động tiêu thụ +Số lỗ về hoạt động tiêu thụ

Tài khoản 911 không có số dư cuối kỳ và có thể mở chi tiết theo từng hoạt động kinh doanh

2>Trình tự hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp a >Trình tự hạch toán tiêu thụ theo phương pháp kê khai thường xuyên

a2.Hạch toán doanh thu và giá vốn

a.1>Phương thức tiêu thụ trực tiếp

Trang 7

Đặc điểm: Hàng được xác định khi hàng hoá giao cho người mua tại kho hay

các phân xưởng và đượckhái quát qua sơ đồ sau

Tk511 Tk 111,112,131 Doanh thu bán hàng (giá có thuế)

(Mặt hàng không được khấu trừ)

Doanh thu bán hàng (giá chưa có thuế) Tk3331 ()(Mặt hàng được khấu trừ) Thuế gtgt đầu ra

Đồng thời phản ánh giá vốn hàng bán: Nợ TK 632

Có Tk154,157,156

+>Phương thức chuyển hàng theo hơp đồng

Đặc điểm: Khi người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thi mới coi là hàng hoá được tiêu thụ và trình tự hach toán như sau:

+Khi xuất hàng đến người mua thì haach toán như sau: Nợ tk 157

Co tk: 154,156,155

+Khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thi phản ánh doanh thu tương tự như trường hợp tiêu thụ trực tiếp và phản ánh giá vốn như sau:

Nợ tk 632

Có tk 167

Kế toán phản ánh doanh thu như trường hợp trên

+>Phương thức tiêu thụ qua đại lý

Đặc điểm:Khi công ty giao hàng cho đại lý thì hàng hoá đươc xác định làtiêu thụ khi đai lý đã gởi hoá hơn bán hàng về ,hoặc báo cáo bán hàng

Sơ đồ hạch toán như sau:

TK156 TK157 Tk632 Giá vốn hàng bán

Giá mua của hàng gởi

Tk511 Tk641 Doanh thu bán hàngHoa hồng đại lý (Không nộp thuế theo phương phap khấu trừ)

Thuế giá trị gia tăng đầu ra

Thuế giá trị gia tăng đầu ra tk133

(2) Thuếgtgt được khấu trừ

Đồng thời phản ánh giá vốn : Nợ tk 632

Có tk 154,155,156

Trang 9

b) Hạch toán nghiệp vụ bán hàng có trợ giá trợ cấp :

Sơ đồ hạch toán

tk511 tk111,112 tk511(5114) tk112 Doanh thu bán hàng doanh thu trợ giá

Doanh thu trợ giá được được nhận

( chưa có thuế gtgt) tk333 tk333

Thuế gtgt đầu ra

a2/ Hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu tiêu thụ

- Hạch toán chiết khấu thương mại

Số chiết khấu thương mại phát sinh trong kỳ kế toán Ghi:

Có TK 111, 112,131 (Đối với trường hợp doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng không chịu thuế hoặc chịu thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp)

-Hạch toán giảm giá hàng bán

Trong kỳ phát sinh giảm giá hàng bán

Có TK 111, 112, 131Cuối kỳ k/c vào tài khoản 511

Ghi: Nợ TK 511Có TK 532

a3/ Hạch toán thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu

Trang 10

-Xác định thuế phải nộp (thuế tiêu thụ đặc biệt) ghi: Nợ TK 511

Có Tk 333 (3332)-Khi nộp thuế ghi:

Nợ Tk 333 (3332) Có TK 111, 112

+Nếu doanh nghiệp xuất khẩu thì nộp thuế xuất khẩu cho hải quan ghiNợ TK 333 (3333)

Nhận xét: Hạch toán tiêu thụ theo phương pháp KKĐK chỉ khác phương

pháp KKTX là tính giá trị tồn kho theo cuối kỳ cho thành phẩm, sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ Còn cách hạch toán doanh thu tiêu thụ giống như phương pháp KKTX

c>Hoạch toán chi phí và xác định kết quả kinh doanh

c1>Hoạch toán chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp -Hoạch toán chi phí bán hàng

Sơ đồ hoạch toán :

Tk334,338 Tk641 Chi phí công nhân ở bộ phận

bán hàng Tk152,153,1421

Chi phí vật liệu,dụng cụ ở bộ phận bán hhàng Tk214

Chi phí khấu Tscđ tk111,112

TK335 các khoản giảm trừ chi phí Trích trước chi phí sữa chữa lớn tscđ

xuất Sản phẩm cho khách hàng sản tk142 phẩm bảo hành không được sữa chữã

Tk111,112,331 cpbh phân kết kết chuyển để Chi phí dịch vụ mua ngoài chuyển cho kỳ sau xác định kết

Thuế tk133

Gtgt đầu vào

Hoạch toán chi phí quản lý

Sơ đồ hoạch toán

Tk334,338 Tk641 Chi phí công nhân ở bộ phận

Quản lí doanh nghiệp Tk152,153,1421

Chi phí vật liệu,dụng cụ dùng ở ở bộ phận bán hàng Tk214

Chi phí khấu Tscđ tk111,112

TK335 các khoản giảm trừ chi phí Trích trước chi phí sữa chữa lớn tscđqldn

Thuế tk133

Trang 12

C2>Hoạch toán kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần ,giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 để xác định kết quả

Sơ đồ

Tk632 tk911 tk511 Kết chuyển giá vốn kết chuyển doanh thu thuần

Kết chuyển chi phí bán hàng

tk421 Kết chuyển lỗ

Tk642,1421 Kết chuyển chi phí quản lý

Kết chuyển lãi

III> Nội dung phân tích kết quả tiêu thụ

1>Phân tích tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp

a> Phân tích chung tình hình tiêu thụ của doanh nghiệp a1> Đánh giá tình hình tiêu thụ bằng hiện vật (khối lượng)

So sánh sản lượng tiêu thụ của từng mặt hàng kỳ này so với kỳ trước phươngpháp này có ưu điểm là thể hiện khối lượng tiêu thụ từng sản phẩm nhưng có nhượcđiểm là không tổng hợp đánh giá chung cho toàn doanh nghiệp

a.2> Phân tích tình hình tiêu thụ về mặt giá trị

a.2.1>Phân tích chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ

Phân tích chung tình hình hoàn thành kế hoạch tiêu thụ nhẳm đánh giá chung tìnhhình thực hiện kế hoạch tiêu thụ có đúng hay vượt kế hoạch đặt ra hoặc chưa đạt kếhoạch tiêu thụ

Chỉ tiêu đánh giá chung :%hoàn thành kế hoạch tiêu thụ t

 n

11 1

a2.2> Phân tích chung tình hình tăng trưởng tiêu thụ

Nhằm phân tích đánh giá tình hình tăng trưởng tiêu thụ năm cần phân tích so vớinăm so sánh tăng giảm bao nhiêu

Trang 13

Công thức : %tăng trưởng tiêu thụ 

 n

11 1

a3> Phân tích tình hình tiêu thụ theo mặt hàng chủ yếu

Công thức:phần trăm hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu t

T=doanh thu thực tế trong giới hạn kế hoạch /doanh thu theo kế hoạch

11 1

Nhận xét :tiêu thụ<100% kết luận doanh nghiệp không hoàn thành kế hoạch tiêuthụ mặt hàng chủ yếu, ngược lai hoàn thành kế hoạch tiêu thụ mặt hàng chủ yếu

a4>Phân tích cơ cấu tiêu thụ của doanh nghiệp :

-Phân tích cơ cấu tiêu thụ của từng mặt hàng,dich vụ ,ngành hàng

-Phân tích cơ cấu tiêu thụ theo từng vùng thị trường, từng khu vực bán hàng -Tuỳ thuộc vào đặc điểm của từng doanh nghiệp ,phân tích cơ cấu tiêu thụ cònlàm rõ cơ cấu tiêu thụ đối với từng nhốm khách hàng , từng kênh bán hàng để cóđánh giá đầy đủ hơn về hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp

b>Phân tích tích kết quả tiêu thụ của doanh nghiệp

b1> Phân tích chung kết quả hoạt động cuả từng doanh nghiệp.

Công thức tính : lợi nhuận hoạt động tiêu thụ =doanh thu tiêu thu - các khoản

giảm trừ - giá vốn hàng bán-cpbh-cpqldn

Phân tích kết quả hoạt động tiêu thụ là so sánh kết quả lợi nhuận kỳ này so với kỳkhác.Và phân tích các nguyên nhân ảnh hưởng tới kết quả hoạt động tiêu thụ như:khối lượng tiêu thụ, giá vốn hàng bán ,chi phí bán hàng, chi phí qldn

2>Phân tích các nhân tố ảnh hưởng tới kết quả hoạt động tiêu thụ của doanhnghiệp

a>Anh hưởng của nhân tố sản lượng tiêu thụ

Sản lượng tiêu thụ thay đổi với điều kiện kết cấu sản phẩm tiêu thụ không thayđổi làm lợi nhuận thay đổi và thay đổi theo tỷ lệ thuận Nó phản ánh yếu tố chủquan công tác quản lý kinh doanh trong doanh nghiệp

b>Nhân tố kết cấu sản phẩm tiêu thụ :

Kết cấu tiêu thụ thay đổi có thể lám tăng hoặc giảm tổng số lợi nhuận.Thôngqua sự tác động này doanh nghiệp cần nắm vững nhu cầu thi trường để đưa các biện

Trang 14

pháp điều chỉnh thích hợp bởi vì sự thay đổi của kết cấu là chủ yếu do nhu cầu tiêuthụ của thị trường thay đổi.

c>Nhân tố giá bán

Giá bán thay đổi ảnh hưởng thuận chiều với lợi nhuận Sự thay đổi giá bán tuỳthuộc vào nhân tố khách quan là chủ yếu

d.>Anh hưởng của nhân toó giá thành(giá vốn)

Giá thành thay đổi ảnh hưởng ngược chiều với lợi nhuận và doanh nghiệp nhân tốkhách quan là chủ yếu ,ngoài ra nó còn do chính sác thu mua của doanh nghiệp

e>Anh hưởng của giá trị các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ thay đổi ngược chiều với lợi nhuận

f>Anh hưởng của chi phí bán hàng

Chi phí bán hàng tăng làm lợi nhuận giảm và ngược lại Nguyên nhân chủ yếu dosự quản lý của doanh nghiệp

h>Anh hưởng chi phí quản lý

Tương tự sự ảnh huởng chi phí bán hàng do sự quản lý của doanh nghiệp

1>Quá trình hình thành và phát triển công ty

Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phóng 30/4/1975 đáp ứng nhu cầu công cuộc xây dựng đất nước Hai tỉnh Quảng Nam và Đà Nẵng đều thành lập công ty vật tư kỹ thuật

1-10-1975 khi hai tỉnh hợp nhất thành Quảng Nam Đà Nẵng thi hai công ty vật tư kỹ thuật cũng sáp nhập thành công ty vật tư kỹ thuật Đà Nẵng

Theo quyết định 152/VTQĐ ngày 14/2/1976của bộ vật tư và quyết định 2088/ QĐUB ngày 27-2-1976 của uỷ ban nhân dân tỉnh chuyển công ty vật tư kỹ thuật QNĐN thành công ty vật tư tổng hợp QNĐN

7_1980 theo QĐ số 316/VTQĐ của bộ vật tư công ty VTTH chuyển thành xí nghiệp khai thác phế liệu vật tư địa phương

Đến tháng 11-1983 tỉnh sáp nhập xí nghiệp này và công ty vật tư nông nghiệp ,công ty vật tư xây dựng thành công ty VTTH Đà Nẵng

3-1997tỉnh QNĐN tách thành tỉnh Quảng Nam và Đà Nẵng Thành phố Đà Nẵng trực thuộc trung ương công ty quyết định đổi thành Công ty vật tư tổng hợp Đà Nẵng

11-2003 đề phù hợp với cơ chế cổ phần hoá của Nhà nước ,công ty VTTH ĐN đã tiến hành cổ phần hoá Theo quyết định của thành phố ĐN công ty chuyển thành công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng với tên tiếng Anh là : ĐN Genneral material companny (GEMACO)

*Một số thông tin về cổ phần hoá-Giá trị doanh nghiệp tại 31/12/2002:

 Tổng gíá trị 4001523084 nhà nước giữ > 50 % cổ phần

 Chủ tịch hội đồng quản trị kiêm giám đốc công ty (Ô) : Nguyễn Văn Bá

 Hiện tại công ty có trụ sở đóng tại 93-Lý Tự Trọng - Đà Nẵng

Từ lúc ra đời cho đến nay gần 30 năm trong quá trình hoạt động không ít khó khăn, công ty hình thành và phát triển với quá trình thay đổi cơ chế quản lý của Nhà nước Trước đó công ty hoạt động theo sự chỉ đạo của Nhà nước, khi đất nước chuyển mình sang nền kinh tế thị trưòng có sự quản lý của Nhà nước thì công ty cũng chuyển hướng hoạt động theo cơ chế thị trường có mặt hàng kinh doanh phong phú hơn nhằm đáp ứng nhu cầu thị trường lúc bấy giờ.

Đến tháng 11 -2003 công ty đã tiến hành cổ phần hoá theo QĐ của nhà nước, công ty phải làm chủ quyết định cuả mình ,cạnh tranh trong môi trường cạnh tranh cao, nhân viên công ty không ngừng nỗ lực để phát triển công ty vững mạnh Hiện tại công ty kinh doanh các mặt hàng: Vật liệu xây dựng, hàng tiêu dùng thiết yếu, xăng dầu ,các loại dịch vụ vận tải Kinh doanh xuất nhập khẩu, nhập khẩu hộ

2>Chức năng nhiệm vụ của công ty a>Chức năng

Trang 16

-Tổ chức thu mua cung ứng các loại xi măng ,sắt thép và các loại hàng khác nhằm đáp ứng nhu cầu tiêu dùng trên địa bàn thành phố và các tỉnh miền Trung Tây Nguyên.

- Kinh doanh các mặt hàng đã đăng ký kinh doanh.

Không ngừng cải tiến cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh của đơn vị ,không ngừng tìm kiếm thị trường kinh doanh mới mặt hàng kinh doanh phù hợp với thị hiếu của thị trường

Sử dụng nguồn vốn hiện có ,phát huy tốt nhất năng lực hiện tại của công ty phucvụ cho hoạt động kinhh doanh có hiệu quả Kinh doanh đúng chế độ ,chính sách pháp luật của nhà nước quy định

II> Tổ chức mạng lưới kinh doanh và quản lý 1>Tổ chức mạng lưới kinh doanh

-Văn phòng (trụ sở chính công ty ) tại 97 lý tự trọng đà Nẵng Tại đây quản lý trực tiếp các hoạt động kinh doanh của tổng côngty đồng thời cũng tổ chức kinh doanh riêng tại đà nẵng thông qua quản lý trực tiếp các cửa hàng trên địa bàn thành phố

Các đợn vị trực thuộc bao gồm :

+Xí nghiệp kinh doanh vật vận tải : Địa diểm tại văn phòng 212 điện Biên Phủ

Đà Nẵng xí nghiêp có 3 cửa hàng kịnh doanh và thực hiện chức năng chính làbán buôn ,bán lẻ sắt thép ,xăng dầu và làm dịch vụ vận tải , xí nghiệp hạch toánkinh tế phụ thuộc

+ Xí nghiệp khai thác vật tư phế liệu: tại khu vực III TP Đà Nẵng thực hiện bán

buôn bán lẻ sắt thép ,kim loại màu và các mặt hàng do xí nghiệp tự giacông Ngoài ra còn thu mua thép phế liệu dùng làm nguyên liệu sản xuất khungcửa hoa ,sắt cán kéo ,xí nghiệp hạch toán kinh tế phụ thuộc

+Trung tâm kinh doanh vật tư tổng hợp Đà Nẵng tại 150 Nguyễn Tri Phương

ĐN Thực hiện bán buôn bán lẻ xi măng sắt thép ,vật liệu xây dựng làm đại lytiêu thụ

+Chi nhánh vật tư tam kỳ : Đóng tại thị xã Tam Kỳ tỉnh Quảng Nam với chức

năng chính là bán lẻ xi măng ,sắt thép phế liệu

+Chi nhánh vật tư thành phố Hồ Chí Minh : chức năng chính nhập khẩu và kinhdoanh các loại sắt thép ,xi măng vật liệu xây dựng

2>tổ chức bộ máy quản lý a>Tổ chức bộ máy quản lý

Trang 17

Giám đốc

Phó giám đốc

P tổ chức hành chính

Xí nghiệp khái thác vật tư phế liệu

Xí nghiệp kinh doanh vật tư vận tải

Trung tâm kinh

doanh vật tư tổng

Chi nhánh vật tư Tam Kỳ

Chi nhánh vật tư thành phố HCM

Quan hệ trực tuyếnQuan hệ chức năng

b2>Chức năng nhiệm vụ các bộ phận

-Giám đốc :cung xđồng thời là chủ tịch hội đồng quản trị do đó có toàn quyền

quyết định mọi hoạt động của công ty đồng thời chịu trách nhiệm cao nhất về mọi hoạt động kinh doanh của công ty trước pháp luật

_Phó giám đốc :có nhiệm vụ giúp giám đốc điều hành hoạt độnh kinh doanh của

công ty Đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết các công việc của công ty khi giámđốc đi vắng

-Phòng tổ chức hành chính : Tham mưu cho giám đốc về công tac stổ chức cán

bộ ,điều động nhân sự ,tiền lương lao động ,thi đua khen thưởng

-Phòng kinh doanh : tham mưu cho giám đốc trong việc tìm kiếm thị trường ,mặt

hàng kinh doanh, tổ chức thu mua và tiêu thụ Đồng thời phải nghiên cứu nắm bắt thông tin trên thị trường

-Phòng kế toán :Tổ chức ghi chép thông tin thực hiện công tác kế toán tài chính

theo đúng chế độ quy định của Nhà nước, cập nhật chứng từ về nhập xuất hàng hoá,các chi phí trong quá trình kinh doanh Thực hiện chế độ báo cáo kế toán, tổng hợp và phân tích các số liệu quá trình kinh doanh của công ty, thể hiện đúng lúc kịp thời thông tin cho bên trong và bên ngoài công ty.

III Tổ chức kế toán ở công ty: 1>Tổ chức bộ máy kế toán:

a Sơ đồ bộ máy kế toán:

Trang 18

Kế toán trưởng

Kế toán

tổng hợp Kế toán mua hàng công nợ

-Kế toán bánhàng -công nợ

Kế toán

quỹ

Trang 19

Quạn hệ trực tuyếnQuan hệ nghiệp vụ

b chức năng nhiệm vụ của từng nhân viên kế toán

Sơ đồ:

Ghi hằng ngày Ghi định kỳ

Quan hệ đối chiếu

Sổ cái

Bảng cân đối số phát sinh

Báo cáo tài chính

Sổ kế toán chi tiết theo dõi côngnợ

Bảng tổng hợp chitiết

Sổ nhật kýđặc biệt

B.Tình hình thực tế thực trạng công tác hạch toán tiêu thụ và phân tích kết quả tiêu thụ tại văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà NẵngI>Đặc điểm quá trình tiêu thụ hàng hoá ở văn phòng công ty

1 Mặt hàng tiêu thụ chủ yếu của Văn phòng công ty :

- Sắt thép - Xi măng- Xăng dầu

- Hàng khác : Gaz, Coffee,- Dịch vụ

2 Thị trường tiêu thụ chính của văn phòng công ty :

Là thị trường Đà Nẵng,thị trường Quảng Ngãi,Quãng Nam ngoài ra còn cung cấp dịch vụ tại thị trường miền Trung

3 Phương thức tiêu thụ :

Lựa chọn phương thức tiêu thụ cho phù hợp với đặc điểm mặt hàng kinhdoanh và đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp là khâu rất quantrọng đối với quá trình tiêu thụ của doanh nghiệp nhằm đẩy mạnh tốc độ và nâng caohiệu quả tiêu thụ bên cạnh đó còn tiết kiệm chi phí cho lưu thông đặc biệt với đoanhnghiệp thương mại như công ty cổ phần vật tư Đà Nẵng mà thị trường tiêu thụ chínhlà thị trường trong nước Vì vậy phương thức tiêu thụ mà công ty áp dụng là :

- Bán hàng thông qua kho (bán trực tiếp) : Theo hình thức này khách hàng đến tậncông ty để mua hàng thường là tiêu thụ Xi măng tại các kho tại thành phố Đà Nẵngtiêu thụ theo hình thức bán lẻ hoặc bán sĩ cho người dân trên địa bàn thành phố hoặccho các công ty trên địa bàn thành phố.Theo phương thức tiêu thụ này hàng hoá xácđịnh tiêu thụ khi nhân viên bán hàng của công ty giao hàng xong cho khách hàng vàlập hoá đơn Phương thức này áp dụng cho khách hàng có mối quan hệ thường xuyênvới công ty như công ty trách nhiệm hữu hạn Hưng Thịnh,

hoặc người tiêu dùng Theo phương thức này là mua bán theo hợp đồng do đó phương thức tiêu thụ coi như là tiêu thụ theo phương thức chuyển hàng Do đó hàng hoá được xác định và tiêu thụ khi khách hàng chấp nhận thanh toán Phương thức tiêuthụ này áp dụng khi tiêu thụ sắt thép ở thị trường Quảng Ngãi hoặc Quảng Nam

4 Phương thức thanh toán :

Hầu hết khách hàng thanh toán thông qua ngân hàng đối với khách hàng mua sỉ còn đối với khách hàng mua lẻ thì thanh toán bằng tiền mặt

Trang 21

II >Hạch toán tiêu thụ tại văn phòng công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng 1.Hạch toán tiêu thụ : a>Chứng từ sử dụng và trình tự lưu chuyển chứng từ :

-Trường hơp bán hàng trực tiếp :

+ Khi công ty bán hàng cho khách hàng theo hình thức bán buôn chứng từ mà kế toán dùng để ghi sổ doanh thu và các sổ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng là :Hoá đơn gtgt và phiếu xuất kho (nếu có).

Hoá đơn gồm 3 liên : Liên 1 lưu tại phòng kinh doanh, liên2 giao cho khách hàng, liên 3 chuyển lên phòng kế toán tiêu thụ để ghi sổ.

+ Còn đối với trường hợp bán lẻ : Bán lẻ xảy ra ở các cửa hàng, hàng ngày ở các cửahàng khi hàng được bán cho ngưòi mua lẻ thì nhân viên bán hàng lập bảng kê bán hàng lẻ và căn cứ vào đó lập báo cáo bán hàng.Sau đó hàng ngày nhân viên bán hàng gửi báo cáo bán hàng kèm theo chứng từ gốc (Bảng kê bán hàng lẻ) về phòng kế toán tại văn phòng công ty còn 1 bảng sẽ lưu lại của hàng đồng thời cửa hàng trưởng nộp tiền cho thủ quỹ Kế toán căn cứ vào báo cáo bán hàng và hoá đơn bán hàng để phản ánh doanh thu và giá vốn hàng bán

-Trường hợp bán hàng vận chuyển thẳng :

Trường hợp này công ty vẫn làm phiếu xuất kho và lập hoá đơn bán hàng nhưng ghi chú là hàng giao thẳng Chi phí vận chuyển phát sinh trong trường hợp này được hạchtoán vào chi phí bán hàng,kế toán ghi sổ doanh khi khách hàng chấp nhận thanh toán và ghi sổ như các trường hợp trên

b>Tài khoản sử dụng hạch toán tiêu thụ và kêt quả tiêu thụ :

Tk 511: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tk 632 : Giá vốn hàng bán

-Đối với trường hợp bán buôn

Khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh kế toán tiêu thụ nhận hoá đơn liên 3 do phòng kinh doanh chuyển lên để phản ánh doanh thu tiêu thu vào chứng từ ghi có TK 511, TK 3331

-Đối với trường hợp bán lẻ

Khi phòng kế toán nhận được bảng kê bán lẻ của nhân viên gửi lên, kế toán căn cứ vào đó để ghi vào chứng từ ghi có TK 511, 3331.

-Kế toán căn cứ vào các chứng từ liên quan để ghi vào chứng từ ghi có TK 511, 3331, 1388 đối với các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày về doanh thu tiêu thụ cho từng mặt hàng

-Cuối kỳ kế toán tiêu thụ tổng hợp số liệu tiêu thụ của từng mặt hàng và lập bảng tổng hợp chứng từ ghi có TK 511, 3331 cho tất cả các mặt hàng, sau đó kế

Trang 22

toán tổng hợp sẽ căn cứ vào số liệu từ bảng tổng hợp ghi có TK 511, 3331 để lập sổ cái cho TK 511

HOÁ ĐƠN

(GTGT)Mẫu số:01GTKT-3LL

Đơn vị bán hàng: Công ty vật tư tổng hợp Đà Nẳng

Đơn vị: 91- Lý Tự Trọng :số Tài khoản:710 A008 001Điện thoại: 821148 Mã số: 040010390-1Họ và tên người mua: Ngyuyễn thị Thắm

Đơn vị: Trung tâm kinh doanh vât tư tổng hợpĐịa chỉ: 200- Núi Thành- TPĐN số TK:

Hình thức thanh toán: Trả tiền sau Mã số: 040010391-1

Cộng tiền hàng: 8072727Thuế suất 10% Tiền thuế suất 807273Tiền cộng thanh toán: 8880000Số tiền bằng chữ: Tám triệu tám trăm, tám mươi ngàn đồng y

Người mua hàngKế toán trưởngThủ trưởng đơn vị(ký, ghi rõ họ tên)(ký, ghi rõ họ tên)(ký, ghi rõ họ tên)

Trang 23

Cuối quý kế toán tổng hợp lên sổ cái tài khoản 511CÔNG TY VTTH ĐÀ NẴNG

SỔ CÁI

Quý I/03

Số hiệu: 511Ngày

tháng ghi sổ

đối ứng

c2/ Hạch toán các khoản giảm trừ

Các khoản giảm trừ doanh thu công ty không hạch toán vào tài khoản 521, 532, 3332 mà kế toán hạch toán như sau:

Ngày 4/2/03 công ty bán hàng cho công ty tư nhân Lê Văn 250 tấn xi măng chìnon đơn giá 700.000 Tổng tiền thanh toán 175.000.000(thuế gtgt 10%) công ty chấp nhận chiết khấu cho công ty Lê Văn700.000.Và công ty đã hạch toán như sau:

Nợ TK 811: 700.000 Có TK 131: 700.000

c3/ Hạch toán giá vốn

-Phương pháp tính giá hàng xuất kho

Kế toán sử dụng phương pháp bình quân cuối lỳ Ở phòng kế toán, bên cạnh lập chứng từ ghi có tài khoản, kế toán tiêu thụ còn có thẻ hàng hoá để theo dõi lượng hàng nhập xuất tồn trong kỳ và thẻ hàng hoá được mở cho từng mặt hàng cụ thể như: Xi măng Hải Vân, Chin fon, Cuối quý căn cứ vào thẻ hàng hoá kế toán tiến hành tính đơn giá bình quân cho từng mặt hàng qua công thức:

Đơn giá

-Phương pháp hạch toán

Đồng thời với việc hạch toán doanh thu kế toán tiêu thụ căn cứ vào chứng từ ghi có tài khoản 1561 để theo dõi lưộng hàng xuất hàng ngày cho từng mặt hàng Cuối tháng kế toán tổng hợp và lập sổ cái cho tài khoản 623 kết chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả Trên cơ sở phiếu kế toán để theo dõi chi phí mua hàng va để lên sổ cái tài khoản 632

Công ty vtth đà nẵng

Trang 24

Phiếu kế toán

Tổng hợp chi phí mua hàng QI/03 Nợ TK1562

Người lập phiếuCÔNG TY VTTH ĐÀ NẴNG

Tên tài khoản: giá vốn hàng bánSố liệu:632

Ngàythángghi sổ

Số tiền

Giá vốn hàng bánChi phí mua hàngCộng qI/03

K/C giá vố hàng bánra QI/03

a>Hạch toán chi phí bán hàng

a1>Nọi dung chi phí bán hàng gồm các khoản sau

- Chi phí nhân viên bán hàng: Tiền lương và các khoản trích theo lương- Chi phí dịch vụ mua ngoài: điện, nước, điện thoại

- Chi phí khác bằng tiềna2> Phương pháp hạch toán

Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí bán hàng bằng tiền mặt kế toán tiền mặt lập phiếu chi và thể hiện các nghiệp vụ vào sổ nhật ký TK 111, 112, lương nhân viên và các khoản trích căn cứ vào bảng thanh toán lương

Cuối quý kế toán tổng hợp số liệu liên quan đến chi phí bán hàng lập phiếu kế toán liên quan đến chi phí bán hàng để lên sổ cái TK 641 theo quý và phiếu kế toán được lập theo từng nội dung chi phí.

Trang 25

CÔNG TY VTTH ĐÀ NẴNG

PHIẾU KẾ TOÁN

Tài khoản: PKT QI/2003 Số: PKT 8

1, K/C tiền lương vào phí QI/03Nợ TK 641

Nợ TK 642 Có TK 33412, Nợ TK 641

Nợ TK 642 Có TK 3342

3, K/C tièn ăn giữa ca vào phí QI/03 Nợ TK 642

Có TK 3343

16.540.000Diễn giải

Người lập biểu

Trang 26

CÔNG TY VTTH ĐÀ NẴNG

SỔ CÁITRANGQuý I/03

Tên tài khoản: Chi phí bán hàngSố hiệu 641

Ngày tháng ghi sổ

Số tiền

CP bán hàng QI/03Tiền lương QI/03

Cộng QI/03

K/c chi phí bán hàng QI/03

347.320.892 347.320.892

b/ Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp

b1/ Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệpChi phí quản lý doanh nghiệp gồm:

- Chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương và các khoản trả phụ cấp, chi ăn ca của nhân viên quản lý

- Chi phí khấu hao yài sản cố định quản lý và bán hàng- Chi phí dịch vụ mua ngoài

- Các chi phí khác bằng tiềnb2/ Phương pháp hạch toán

Phương pháp hạch toán chi phí quản lý cũng tương tự phương pháp hạch toán chi phí bán hàng

Trang 27