Để giúp nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt được thông tin nhanh chóng theo em kế toán nên xác định kết quả tiêu thụ cho từng mặt hàng ( mở chi tiết Tài khoản 911 theo từng mặt hàng). Kế toán tổng hợp tiến hành phân bổ chi phí bán hàng và chi phi quản lý cho từng mặt hàng với tiêu thức phân bổ là phân bổ theo doanh thu. - Đồng thời cuối mỗi quý kế toán nên mở sổ theo dõi phân bổ chi phí bán hàng và chi phí quản lý để tiện theo dõi về chi phí đồng thời cũng phục vụ cho công tác phân tích 6> Về công tác báo cáo kết qủa hoạt đông kinh doanh: Theo em kế toán lập báo cáo kết quả hoạt động tiêu thụ cho từng mặt hàng chủ yếu theo quý để biết được sự biến động về doanh thu và chi phí của các mặt hàng chủ yếu này. Thông tin lấy từ bảng tổng hợp ghi Có Tài khoản 511 và Báo cáo tiêu thụ các mặt hàng chủ yếu, chi phí lấy từ bảng phân bổ chi phí bh, chi phí quản lý các mặt hàng chủ yếu. + Đưa kế toán quản trị vào trong quản lý Tại công ty chưa cố môt kế toán quản trị chuyên phân tích chi phí theo biến phí và định phí do vậy công ty cần có một kế toán quản trị nhằm cuối mỗi quý kế toán quản tri sẽ phân tích và lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo phương pháp trực tiếp. Hoạt động của công ty với mục tiêu cuối cùng đạt được là lợi nhuận .Do vậy phân loại cho phí theo biến phí và định phí cho thấy mối liên hệ của chi phí đến Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com khối lượng tiêu thụ hay doanh thu bán hàng .Giúp cho nhà quản tri có được quyết định đúng khi muốn tăng hay cắt giảm bớt những chi phí không cần thiết. Trong đó: Biến phí là những chi phí biến đổi khi có sự biêïn đổi của kêït quả tiêu thụ . Định phí là những chi phí không đổi khi có sự thay đổi của kết quả tiêu thụ . Việc phân loại chi phí bán hàng thành biến phí và định phí cuối kỳ sẽ do kế toán trưởng thực hiện (hoặc một kế toán quản trị) và sẽ lập Báo cáo kết quả tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp và phân loại như sau : * Biến phí : -Chi phí tiền lương nhân viên bán hàng (phần hưởng theo doanh thu ) -Các chi phí bán hàng bằng tiền khác như:chi phí vận chuyển ,bốc dỡ hàng hoá -Chi phí ngân hàng - Ngoài giờ, tăng ca của nhân viên bán hàng ,nhân viên quản lý * Định phí -Lương cố định cuả nhân viên quản lý ,nhân viên bán hàng và các khoản trích theo lương :bhxh,BHYT -Chi phí khấu hao TSCĐ -Các loại thuế:thuế đất thuế môn bài -Chi phí dịch vụ mua ngoài :Điệûn nước,đặt báo ,thuê mặt bằng -Chi phí khác bằng tiền Cách phân loại này được trình bày trên bảng phân tích chi phí như sau : Bảng phân tích chi phí Quý I/03 Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Khoản mục chi phí Số tiền Định phí Biến phí 1.Chi phí bán hàng -Lương nhân viên Lương nhân viên bán hàng -Chi phí khấu hao tscđ Các khoản trích theo lương -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí khác bằng tiền 2.Chi phí quản lý doanh nghiệp -Chi phí lương cơ bản của nhân viên -Các khoản trích theo lương -Khấu hao TSCĐ -Chi phí dịch vụ mua ngoài -Chi phí khác bằng tiền 355.642.608 1.Doanh thu thuần 2.Giá vốn hàng bán 3.Biến phí Biến phí bán hàng Biến phí quản lý 4.Số dư đảm phí 5.Định phí Định phí bán hàng Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Định phí quán lý 7.Lợi nhuận hđ tiêu thụ 36.958.184.255 Từ kết quả lập Báo cáo này giúp cho nhà lãnh đạo có cái nhìn trực tiếp những ảnh hưởng từ doanh thu đến lợi nhuận .Từ Báo cáo kết quả này ta thấy lợi nhuận công ty âm ,nhà quản trị phải tìm mọi cách để cắt giảm chi phí đặt biệt là định phí trong các quý tới để cải thiện tinh hình. Bên cạnh đó mức biến phí nhà quản trị cũng cần lưu tâm . Việc phân tích này giúp cho nhà quản trị kiểm soát chặc chẽ chi phí ,đồng thời cũng kiểm soát được gian lận Việc lập Báo cáo này cũng có thể lập cho các mặt hàng chủ yếu của công ty 7>Về công tác phân tích kết quả hoạt động tiêu thụ Công ty nên đi sâu vào phân tích cơ cấu tiêu thụ và các nhân tố ảnh hưởng như đã trình bày đồng thời cuối năm kế toán trưởng nên phân tich thêm môt số vấn đề : đốivới những mặt hàng đem lại lợi nhuận âm trong năm nhằm có kế hoạch tốt hơn cho năm đến 8>Lựa chọn phương thức kinh doanh Với việûc kinh doanh tổng hợp nhiều mặt hàng như Công ty cổ phần VTTH Đà Nẵng thì lựa chọn chiến lược kinh doanh rất quan trọng .Hơn nữa những mặt hàng kinh doanh đem lại lợi nhuận âm làm ảnh hưởng đến lợi nhuận chung của công ty. Do vậy công ty cần lựa chọn xem quyết nên kinh doanh mặt hàng nào ,và loại bỏ những mặt hàng nào . Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Từ bảng phân tích tổng hợp ta thấy hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty ngày càng mở rộng ,doanh thu tăng nhanh trong khi đó đặc điểm các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp cóú đặc điểm là ít tốn chi phí do vậy lợi nhuận sẽ cao.Theo em công ty nên mở rông hơn nữa kinh doanh các loaüi hình dịch vụ như: kinh doanh karaoke nhà ở, nhà hàng .Cuộc sống của người dân thành phố ngày càng tăng cao do đó nhu câuö về dịch vụ đối với họ ngày càng cao :ăn uống đi lại du lịch giải trí Công ty cần khai thác các nhu cầu này để mở rộng hơn nữa loại hình kinh doanh + Đối với mặt hàng xi măng như:Chin fon ,và mặt hàng thép phế liệu đem lại lợi nhuận âm công ty cố thể nghiên cứu xem nhu cầu về mặt hàng này như thế nào hiện nay đang được thị trường ưa chuộng hay không ,chất lượng có giảm suút không thông qua tham khảo ý kiến người tiêu dùng. Những mặt hàng có đặc điềm là giá biến động mạnh do đó có thể đem lại rủi ro cho công ty nếu công ty tồn kho nhiều ngược lại nó có thể đem lại lợi nhuận cho công ty nếu giá đột biến lên cao do vậy công ty cần phải biết rõ thông tin về những mặt hàng này để có kế hoạch tồn kho thích hợp bởi những mặt hàng này có chi phí tồn kho lớn . Đối với mặt hàng thép thị trường tiêu thụ chính là thị trường Quãng Ngãi và Quảng Nam nên những chi phí phát sinh như :Chi phí vận chuyển ,bốc dỡ tốn nhiều do đó công ty cần phải chủ động về các chi phí phát sinh như: Có thể tự vận chuyển bằng cách công ty tự cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng để chi phí có thể tự dự kiến được đồng thời tránh mất mát trong quá trình vận chuyển nhằm góp phần nâng cao lợi nhuận. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com + Đối với những mặt hàng đem lại lợi nhuân cao như :Xi măng Nghi Sơn ,thép lá cuộn công ty nên mở rộng hơn nữa việc cung cấp cho thị trường. Đảng và Nhà nước ta đang mở rộng đầu tu xây dựng cơ bản cho các tỉnh miền Trung và Tây Nguyên do đó nhu cầu về vật liệu là lớn, trong hoàn cảnh này công ty có thể mở rộng thêm thị trường cung cấp nguyên vật liệu cho các tỉnh khu vực Tây Nguyên .Mở thêm chi nhánh ở các tỉnh khu vực miền Trung Tây Nguyên để mở rộng địa bàn phân phối. Bên cạnh đó có thể kinh doanh thêm các loại xi măng chuyên cung cấp cho xây dựng cơ bản mà hiện nay công ty chưa kinh doanh như:Xi măng Hải Vân, Xi măng Bỉm Sơn + Về côngg tác quản lý khách hàng ,tình hình thanh toán và thu hồi nơ ü: a>Đối với nhà bán buôn : Là khách hàng quen thuộc của công ty thì công ty có chính sách bán hưởng chiết khấu quy định 100 tấn trở lên thì hưởng 10% trên tổng số, từ 50-100 tấn thì hưởng chiết khấu 5% hoặt là chiết khấu dưới hình thức thêm lượng hàng khi mua .Về hình thức thanh toán :Quy định trả tiền ngay 60% lượng giá trị hợp đồng ,số còn lại sẽ trả trong vòng 3 tháng . Nếu thanh toán nhanh họ sẽ được hưởng thêm 0.5% trên số tiền còn lại ,ngoài ra còn có tặng phẩm đối với những khách hàng có uy tín đối với công ty. • Về trách nhiệm của khách hàng đối với công ty Công ty sẽ thu tiền ngay nếu lần thanh toán trước khách hàng không tuân thủ hợp đồng. Cho gối đầu nếu xét thấy nhà buôn thực hiện tốt các hợp đồng lần trước. Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Công ty sẽ ưu tiên cung cấp hàng khi thị trường khan hiếm đối với những khách hàng trung thành. b> Đối với người mua lẻ : Đối với nhà mua lẻ ,hoặc khách hàng chưa thân thuộc lắm thì công ty thì công ty phải thu tiền ngay khi cung cấp hàng hoá . Nếu xét thấy những khách hàng chưa thân thuộc lắm nhưng có khả năng trở thành khách hàng thân thuộc thì công ty nên thực hiện một số ưu đãi đối với họ như :Cho nợ trong ngắn hạn ,có thể cung cấp ngay khi họ cần . Còn đối với những khách hàng mua lẻ mà thân thuộc với công ty thì có thể cho nợ ,nếu trong năm mua với khối lượng nhiều thì cuối năm có thưởng hoặc tặng quà lưu niệm .v.v.v c> Đối với việc quản lý công nợ : Tổ chức quản lý chặt chẽ các khoản nợ và kế toán cần cung cấp thông tin đầy đủ khi cần lập bảng đối chiếu công nơ ü(nếu có yêu cầu của khách hàng). Quy định thời hạn thanh toán cụ thể ghi rõ trong hợp đồng mặc dù là những khách hàng thân thuộc.Nếu khách hàng thanh toán chậm có thể gởi thư hoặc cử nhân viên đi thu tiền nợ . Quy đinh các khoản nợ tối đa mà công ty có thể chấp nhânû được cho từng đối tượng cụ thể đó là những khách hàng thường xuyên đáng tin cậy ,hay là những khách hàng không thường xuyên Đồng thời công ty có kế hoạch trích lập dự phòng về công nợ. LỜI KẾT Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com Qua thời gian thực tập tại công ty đã giúp em có thêm kiến thức thực tế về những vấn đề em đã học ở trường , giúp em đi sâu tìm hiểu về những hoạt động kinh doanh ,kế toán tiêu thụ tại công ty. Qua tìm hiểu ,so sánh đối chiếu và phân tích với kiến thức được trang bị ở trường em đã hoàn thành đề tài . Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ của thầy hướng dẫn và của các anh (chị) phòng kế toán công ty cổ phần vật tư tổng hợp Đà Nẵng đã giúp em hoàn thành đề tài nàyaâ Simpo PDF Merge and Split Unregistered Version - http://www.simpopdf.com . mạnh do đó có thể đem lại rủi ro cho công ty nếu công ty tồn kho nhiều ngược lại nó có thể đem lại lợi nhuận cho công ty nếu giá đột biến lên cao do vậy công ty cần phải biết rõ thông tin về những. lập cho các mặt hàng chủ yếu của công ty 7>Về công tác phân tích kết quả hoạt động tiêu thụ Công ty nên đi sâu vào phân tích cơ cấu tiêu thụ và các nhân tố ảnh hưởng như đã trình bày đồng. trong quản lý Tại công ty chưa cố môt kế toán quản trị chuyên phân tích chi phí theo biến phí và định phí do vậy công ty cần có một kế toán quản trị nhằm cuối mỗi quý kế toán quản tri sẽ phân