Một số phím tắt thông dụng nhất trong excel không thể bỏ qua

Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua Người đăng: Lệ Hằng Ngày: 14092015 Để công việc của mình trở nên chuyên nghiệp cũng như tiết kiệm thời gian hơn thì việc thao tác từ bàn phím là điều vô cùng cần thiết. Các phím tắt trên bàn phím sẽ là trợ thủ đắc lực để bạn hoàn thành công việc của mình. Một số phím tắt thông dụng nhất trong Excel không thể bỏ qua Và bài viết sau sẽ thống kê một số phím tắt thông dụng nhất trong Microsoft Excel phiên bản 2013, và về cơ bản thì chúng được hỗ trợ trên tất cả các phiên bản trước đó. 1. Thao tác với ribbon Để thao tác với ribbon, bạn hãy sử dụng phím Alt. Lúc này, ở mỗi chức năng sẽ hiện thị số và các chữ cái tương ứng. Bạn ấn tổ hợp phím Alt + ... (... là các số hoặc chữ cái tương ứng với chức năng được hiển thị). 2. Các phím di chuyển Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng dữ liệu kế tiếp. Ctrl + Home End: Về ô đầu tiên (A1) cuối cùng. Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô hiện tại đến ô A1. Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô hiện tại đến ô chứa dữ liệu cuối cùng. Enter : Xuống dưới một ô. Alt + Enter : Thêm 1 dòng trong 1 ô. Tab: di chuyển sang phải 1 ô. Shift + Tab: Di chuyển sang trái 1 ô. Alt + tab : Di chuyển giữa hai hay nhiều file kế tiếp. 3. Thao tác, định dạng hàng, cột Ctrl + Space: Chèn cột Shift + Space: Chèn dòng 4. Thao tác với sheet Shift + F11: Thêm 1 sheet mới. Ctrl + Tab Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại giữa các bảng tính đang mở. Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước. Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet kế tiếp. 5. Ctrl Ctrl + PgUp: Chuyển đổi giữa các tab bảng tính, từ sang trái phải. Ctrl + Shift + : Kẻ viền cho các ô được chọn. Ctrl + Shift_: Loại bỏ viền từ các ô được chọn. Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số. Ctrl + Shift + : Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm trong ngoặc đơn). Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm không có chữ số thập phân. Ctrl + Shift + : Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân. Ctrl + Shift + : Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng và năm. Ctrl + Shift + : Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, và AM hoặc PM. Ctrl + Shift +: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân, phân cách hàng nghìn, và dấu trừ () cho giá trị âm. Ctrl + Shift + : Chọn vùng dữ liệu liên quan đến ô hiện tại Ctrl + Shift + :Sao chép dữ liệu từ ô phía trên. Ctrl + Shift + Plus (+): Hiển thị hộp thoại Insert để chèn các ô trống. Ctrl + Dấu trừ (): Hiển thị hộp thoại Delete để xóa các ô được chọn. Ctrl +; : Vào ngày hiện tại. Ctrl + `: Chuyển đổi giữa hiển thị các giá trị di động và hiển thị công thức trong bảng tính. Ctrl + :Sao chép dữ liệu từ ô phía trên. Ctrl + 1: Hiển thị Format Cells hộp thoại. Ctrl + 2: Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng chữ đậm. Ctrl + 3: Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng. Ctrl + 4: Áp dụng hoặc loại bỏ gạch dưới. Ctrl + 5: Áp dụng hoặc loại bỏ gạch ngang. Ctrl + 6: Chuyển đổi giữa ẩn và các đối tượng hiển thị. Ctrl + 9 Ctrl + Shift + 9: Ẩn hiển thị các hàng được chọn. Ctrl + 0 Ctrl + Shift + 0: Ẩn hiển thị các cột được chọn. Ctrl + A: Chọn dữ liệu ở ô hiện tại và chọn toàn bộ bảng tính cho lần ấn thứ 2. Ctrl + B: Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng chữ đậm. Ctrl + C:Sao chép các ô được chọn. Ctrl + D: Chép dữ liệu từ ô phía trên xuống ô phía dưới.. Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế. Shift + F5: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế. Shift + F4:Di chuyển đến các ô trống còn lại trong vùng dữ liệu (đã được tạo) và cột kế tiếp. Ctrl + Shift + F: mở hộp thoại Format Cells. Ctrl + G:Hiển thị hộp thoại Go To. Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Tìm và Thay thế. Ctrl + I: Áp dụng hoặc loại bỏ định dạng in nghiêng. Ctrl + K: Hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink. Ctrl + L: Hiển thị Tạo bảng hộp thoại. Ctrl + N: Tạo một workbook trống mới. Ctrl + O: Hiển thị hộp thoại Open để mở hoặc tìm một tập tin. Ctrl + Shift + O: Hiển thị các cột được tìm kiếm Ctrl + P:Hiển thị các tab Print trong Microsoft Office Backstage view. Ctrl + Shift + P: sẽ mở ra hộp thoại Format Cells với Font tab được chọn. Ctrl + Q: Hiển thị các tùy chọn phân tích nhanh cho dữ liệu của bạn khi bạn có các dữ liệu được chọn. Ctrl + R: Sao chép dữ liệu từ ô bên trái sang bên phải. Ctrl + S: Lưu những tập tin đang hoạt động với tên gọi hiện tại của nó. Ctrl + T: Hiển thị Tạo bảng hộp thoại. Ctrl + U: Áp dụng hoặc loại bỏ gạch dưới. Ctrl + Shift + U: Mở rộng hoặc thu hẹp phần nội dung chứa công thức. Ctrl + V: Dán nội dung được sao chép. Ctrl + W: Đóng cửa sổ bảng tính được chọn. Ctrl + X: Cắt nội dung các ô được chọn. Ctrl + Y: Loại bỏ lệnh vừa thực hiện (chỉ sử dụng khi sử dụng Ctrl + Z). Ctrl + Z: Trở lại lệnh vừa thực hiện. Alt + Z Ctrl + Shift: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh sang tiếng việt và ngược lại. 6. F... F1: Hiển thị cửa sổ Excel Help. Ctrl + F1 hiển thị hoặc ẩn các ribbon. Alt + F1: tạo ra một biểu đồ hiển thị các dữ liệu trong phạm vi hiện tại. Alt + Shift + F1: chèn một bảng tính mới. F2: Chỉnh sửa ô được chọn Shift + F2: Tạo chú thích cho ô. Ctrl + F2: Xem trước khi in. F3: Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function. Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho một vùng dữ liệu. F4: Ctrl + F4: đóng cửa sổ bảng tính được chọn. Alt + F4: đóng Excel. F5: Hiển thị hộp thoại Go To. Ctrl + F5: Phục hồi kích thước cửa sổ của cửa sổ bảng tính được chọn. F6: F6: Lựa chọn hoặc bỏ chọn các ribbon. Shift + F6: chuyển giữa các bảng tính, điều khiển Zoom, cửa sổ nhiệm vụ, và ribbon. Ctrl + F6: chuyển sang cửa sổ workbook tiếp theo khi có nhiều hơn một cửa sổ bảng tính đang mở. F7: Hiển thị hộp thoại Spelling để kiểm tra chính tả. F8: Alt + F8: hiển thị hộp thoại Macro. F9: Shift + F9: tính toán các bảng tính hoạt động. Ctrl + Alt + F9: tính toán tất cả các bảng tính (cho dù đã thay đổi tính toán). Ctrl + Alt + Shift + F9: kiểm tra lại công thức. Ctrl + F9: Ẩn đi một cửa sổ.. F10: Tương tự như ấn Alt. Shift + F10: giống như kích phải chuột. Alt + Shift + F10: hiển thị menu cho Error Checking. Ctrl + F10: Mở rộng hoặc phục hồi các cửa sổ bảng tính được chọn. F11: Tạo ra một biểu đồ của các dữ liệu trong phạm vi hiện tại. Shift + F11: chèn một bảng tính mới. Alt + F11: mở Microsoft Visual Basic. F12: Hiển thị hộp thoại Save As. Chúc các bạn thành công

Một số phím tắt thơng dụng Excel khơng thể bỏ qua Người đăng: Lệ Hằng - Ngày: 14/09/2015 Để cơng việc trở nên chun nghiệp tiết kiệm thời gian việc thao tác từ bàn phím điều vơ cần thiết Các phím tắt bàn phím trợ thủ đắc lực để bạn hồn thành cơng việc Và viết sau thống kê số phím tắt thông dụng Microsoft Excel phiên 2013, chúng hỗ trợ tất phiên trước Thao tác với ribbon Để thao tác với ribbon, bạn sử dụng phím Alt Lúc này, chức thị số chữ tương ứng Bạn ấn tổ hợp phím "Alt + " " " (" " số chữ tương ứng với chức hiển thị) Các phím di chuyển Ctrl + Mũi tên: Di chuyển đến vùng liệu Ctrl + Home/ End: Về ô (A1)/ cuối Ctrl + Shift + Home: Chọn từ ô đến ô A1 Ctrl + Shift + End: Chọn từ ô đến ô chứa liệu cuối Enter : Xuống ô Alt + Enter : Thêm dòng Tab: di chuyển sang phải ô Shift + Tab: Di chuyển sang trái ô Alt + tab : Di chuyển hai hay nhiều file Thao tác, định dạng hàng, cột Ctrl + Space: Chèn cột Shift + Space: Chèn dòng Thao tác với sheet Shift + F11: Thêm sheet Ctrl + Tab/ Ctrl + F6: Chuyển đổi qua lại bảng tính mở Ctrl + Page Up: Chuyển sang sheet trước Ctrl + Page Down: Chuyển sang sheet Ctrl Ctrl + PgUp: Chuyển đổi tab bảng tính, từ sang trái phải Ctrl + Shift + &: Kẻ viền cho ô chọn Ctrl + Shift_: Loại bỏ viền từ ô chọn Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm ngoặc đơn) Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng phần trăm khơng có chữ số thập phân Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng năm Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời gian với giờ, phút, AM PM Ctrl + Shift +!: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân, phân cách hàng nghìn, dấu trừ (-) cho giá trị âm Ctrl + Shift + *: Chọn vùng liệu liên quan đến ô Ctrl + Shift + ":Sao chép liệu từ phía Ctrl + Shift + Plus (+): Hiển thị hộp thoại Insert để chèn ô trống Ctrl + Dấu trừ (-): Hiển thị hộp thoại Delete để xóa chọn Ctrl +; : Vào ngày Ctrl + `: Chuyển đổi hiển thị giá trị di động hiển thị cơng thức bảng tính Ctrl + ':Sao chép liệu từ phía Ctrl + 1: Hiển thị Format Cells hộp thoại Ctrl + 2: Áp dụng loại bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + 3: Áp dụng loại bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + 4: Áp dụng loại bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng loại bỏ gạch ngang Ctrl + 6: Chuyển đổi ẩn đối tượng hiển thị Ctrl + 9/ Ctrl + Shift + 9: Ẩn/ hiển thị hàng chọn Ctrl + 0/ Ctrl + Shift + 0: Ẩn/ hiển thị cột chọn Ctrl + A: Chọn liệu chọn tồn bảng tính cho lần ấn thứ Ctrl + B: Áp dụng loại bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + C:Sao chép ô chọn Ctrl + D: Chép liệu từ phía xuống phía Ctrl + F: Hiển thị hộp thoại Tìm Thay Shift + F5: Hiển thị hộp thoại Tìm Thay Shift + F4:Di chuyển đến ô trống lại vùng liệu (đã tạo) cột Ctrl + Shift + F: mở hộp thoại Format Cells Ctrl + G:Hiển thị hộp thoại Go To Ctrl + H: Hiển thị hộp thoại Tìm Thay Ctrl + I: Áp dụng loại bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + K: Hiển thị hộp thoại Insert Hyperlink Ctrl + L: Hiển thị Tạo bảng hộp thoại Ctrl + N: Tạo workbook trống Ctrl + O: Hiển thị hộp thoại Open để mở tìm tập tin Ctrl + Shift + O: Hiển thị cột tìm kiếm Ctrl + P:Hiển thị tab Print Microsoft Office Backstage view Ctrl + Shift + P: mở hộp thoại Format Cells với Font tab chọn Ctrl + Q: Hiển thị tùy chọn phân tích nhanh cho liệu bạn bạn có liệu chọn Ctrl + R: Sao chép liệu từ ô bên trái sang bên phải Ctrl + S: Lưu tập tin hoạt động với tên gọi Ctrl + T: Hiển thị Tạo bảng hộp thoại Ctrl + U: Áp dụng loại bỏ gạch Ctrl + Shift + U: Mở rộng thu hẹp phần nội dung chứa công thức Ctrl + V: Dán nội dung chép Ctrl + W: Đóng cửa sổ bảng tính chọn Ctrl + X: Cắt nội dung ô chọn Ctrl + Y: Loại bỏ lệnh vừa thực (chỉ sử dụng sử dụng Ctrl + Z) Ctrl + Z: Trở lại lệnh vừa thực Alt + Z/ Ctrl + Shift: Chuyển chế độ gõ từ tiếng anh sang tiếng việt ngược lại F   F1: F2: o Hiển thị cửa sổ Excel Help o Ctrl + F1 hiển thị ẩn ribbon o Alt + F1: tạo biểu đồ hiển thị liệu phạm vi o Alt + Shift + F1: chèn bảng tính        o Chỉnh sửa ô chọn o Shift + F2: Tạo thích cho o Ctrl + F2: Xem trước in o Shift + F3: Hiển thị hộp thoại Insert Function o Ctrl + F3: Đặt tên mảng cho vùng liệu o Ctrl + F4: đóng cửa sổ bảng tính chọn o Alt + F4: đóng Excel o Hiển thị hộp thoại Go To o Ctrl + F5: Phục hồi kích thước cửa sổ cửa sổ bảng tính chọn o F6: Lựa chọn bỏ chọn ribbon o Shift + F6: chuyển bảng tính, điều khiển Zoom, cửa sổ nhiệm vụ, ribbon o Ctrl + F6: chuyển sang cửa sổ workbook có nhiều cửa sổ bảng tính mở o Hiển thị hộp thoại Spelling để kiểm tra tả o Alt + F8: hiển thị hộp thoại Macro o Shift + F9: tính tốn bảng tính hoạt động o Ctrl + Alt + F9: tính tốn tất bảng tính (cho dù thay đổi tính tốn) o Ctrl + Alt + Shift + F9: kiểm tra lại công thức F3: F4: F5: F6: F7: F8: F9: o    Ctrl + F9: Ẩn cửa sổ F10: o Tương tự ấn Alt o Shift + F10: giống kích phải chuột o Alt + Shift + F10: hiển thị menu cho Error Checking o Ctrl + F10: Mở rộng phục hồi cửa sổ bảng tính chọn F11: o Tạo biểu đồ liệu phạm vi o Shift + F11: chèn bảng tính o Alt + F11: mở Microsoft Visual Basic F12: o Hiển thị hộp thoại Save As Chúc bạn thành công ! ... Cells hộp thoại Ctrl + 2: Áp dụng loại bỏ định dạng chữ đậm Ctrl + 3: Áp dụng loại bỏ định dạng in nghiêng Ctrl + 4: Áp dụng loại bỏ gạch Ctrl + 5: Áp dụng loại bỏ gạch ngang Ctrl + 6: Chuyển... Shift_: Loại bỏ viền từ ô chọn Ctrl + Shift + ~: Áp dụng định dạng số Ctrl + Shift + $: Áp dụng định dạng tiền tệ với hai chữ số thập phân (số âm ngoặc đơn) Ctrl + Shift +%: Áp dụng định dạng... trăm khơng có chữ số thập phân Ctrl + Shift + ^: Áp dụng định dạng số với hai chữ số thập phân Ctrl + Shift + #: Áp dụng định dạng ngày với ngày, tháng năm Ctrl + Shift + @: Áp dụng định dạng thời