HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY cổ phần công trình đường sắt

Công ty cổ phần công trình đường sắt là đơn vị thành viên thuộc tổng công ty đường sắt Việt Nam. Về kinh tế: Tổng công ty đường sắt Việt Nam là đại diện phần vốn nhà nước tại Công ty. Trụ sở và phạm vi hoạt động - Trụ sở chính của công ty tại: Toà nhà số 9- Đường Láng Hạ - Phường Thành Công -Quận Ba Đình –Thành phố Hà Nội. - Điện thoại: 04-5145715 - Fax: 04-5145671 - Công ty có các chi nhánh và văn phòng đại diện. - Phạm vi hoạt động: Trong cả nước và quốc tế. Tư cách pháp nhân - Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam. - Có con dấu riêng , độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại các ngân hàng trong và ngoài nước trong quy định của pháp luật Việt Nam . - Có Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty . - Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của Công ty. - Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh. - Được lập các quỹ theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Công ty,phù hợp với pháp luật hiện hành. 2. Quá trình hình thành phát triển của công ty. Ngày 05/11/1973 lấy tên gọi Xí nghiệp liên hợp công trình đường sắt - Trụ sở đóng tại phường Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội,bao gồm 11 công ty. Đến tháng 10 năm 1975 trụ sở chuyển vào đóng tại số 131 đường Thạch Hãn - Phường Thuận Hoà – Thành phố Huế -Tỉnh Thừa Thiên Huế để thực hiện nhiệm vụ khôi phục đường sắt thống nhất Bắc –Nam . Tháng 7 năm 2003 do yêu cầu nhiệm vụ SXKD đơn vị đổi tên thành Công ty cổ phần công trình đường sắt và chuyển đóng tại số 9 đường Láng Hạ -Ba Đình –Hà Nội.

I GIỚI THIỆU TỔNG QUAN CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG TRÌNH

- Công ty có các chi nhánh và văn phòng đại diện

- Phạm vi hoạt động: Trong cả nước và quốc tế

1.5 Tư cách pháp nhân

- Có tư cách pháp nhân đầy đủ theo quy định của pháp luật Việt Nam

- Có con dấu riêng , độc lập về tài sản, được mở tài khoản tại các ngân hàngtrong và ngoài nước trong quy định của pháp luật Việt Nam

- Có Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty

- Chịu trách nhiệm tài chính hữu hạn trong phạm vi vốn điều lệ của Công ty

- Hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính, tự chịu trách nhiệm về kết quảkinh doanh

- Được lập các quỹ theo nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông Công ty,phùhợp với pháp luật hiện hành

2 Quá trình hình thành phát triển của công ty.

Ngày 05/11/1973 lấy tên gọi Xí nghiệp liên hợp công trình đường sắt - Trụ sởđóng tại phường Ngọc Khánh – Ba Đình – Hà Nội,bao gồm 11 công ty

Đến tháng 10 năm 1975 trụ sở chuyển vào đóng tại số 131 đường Thạch Hãn Phường Thuận Hoà – Thành phố Huế -Tỉnh Thừa Thiên Huế để thực hiện nhiệm vụkhôi phục đường sắt thống nhất Bắc –Nam

-Tháng 7 năm 2003 do yêu cầu nhiệm vụ SXKD đơn vị đổi tên thành Công ty

cổ phần công trình đường sắt và chuyển đóng tại số 9 đường Láng Hạ -Ba Đình –HàNội

Đến tháng 5 năm 2005 chuyển thành Công ty cổ phần công trình đường sắt.Hiện nay Công ty bao gồm 11 chi nhánh và 3 văn phòng đại diện trưc thuộc,cótrụ sở đóng tại 7 tỉnh thành trong cả nước (Hà Nội, Vinh, Quảng Bình, Quảng trị,Thừa Thiên Huế, Đà Nẵng, Sài Gòn)

Trong suốt 33 năm xây dựng và phát triển Công ty cổ phần công trình đườngsắt đã gặt hái được những thành tích sau:

Mạnh dạn đầu tư thiết bị công nghệ mới, hiện đại vào SXKD đã mang lại hiệuquả cao như: năng suất, chất lượng, tiến độ, an toàn, giá thành hạ, nâng cao uy tín.Đầu tư nghiên cứu khoa học, đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ quản lý, lao động,

xây dựng đội ngũ lao động vững mạnh,vì vậy công ty liên tục phấn đấu đi lên nênmức tăng trưởng vững chắc, phát triển bền vững về sản lượng, chất lượng sản phẩm.

- Công ty đã sớm mạnh dạn đi theo hướng đa dạng hóa sản phẩm, là đơn vịmạnh dẫn đầu đường sắt về xây dựng cơ bản dám vươn lên chiếm lĩnh thị trườngđạt doanh thu khai thác trên 25% tổng doanh thu của Công ty, tạo đủ việc làm, ổnđịnh đời sống và tăng thu nhập cho người lao động, thu nhập bình quân năm 2008đạt 2.256.000đ/người/tháng tăng 7.42% so với 2007

- Công ty là đơn vị đầu tiên của ngành đường sắt được giao nhiệm vụ xâydựng các công trình mang ý nghĩa chính trị như công trình thuộc dự án đường HồChí Minh, các công trình thuộc nguồn vốn BOT, ODA …

- Nội bộ đoàn kết, ổn định nên đã tạo sức mạnh tổng hợp thúc đẩy sản xuấtkinh doanh phát triển An ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội được giữ vững,công bằng xã hội được thực hiện, các phong trào thi đua, các hoạt động văn hoá xãhội thể thao phát triển đề và đi vào chiều sâu, liên tục dẫn đầu ngành nhiều nămliền

Bên cạnh những thành tích trên thì trong quá trình phát triển Công ty đượcĐảng, Nhà Nước, các Bộ, Ngành, địa phương tặng thưởng nhiều phần thưởng caoquý Đó là huân chương lao động hạng nhì, huân chương chiến công hạng ba, huânchương độc lập hạng ba, danh hiệu anh hùng Lực lượng Vũ trang Nhân dân, cờ thiđua năm 2003, cờ thi đua năm 2006 và nhiều loại bằng khen khác …

3 Tình hình sản xuất kinh doanh những năm qua của công ty.

3.1 Đặc điểm tình hình

Trong 5 năm qua tốc độ tăng trưởng GDP năm sau cao hơn năm trước, bìnhquân đạt gần 7,5% năm Tổng vốn đầu tư vào nền kinh tế của cả nước tăng nhanh,nhiều công trình quan trọng được đưa vào sử dụng

Ngành đường sắt về xây dựng cơ bản trong 5 năm đạt 1.449 tỷ đồng, tăng bìnhquân 3,6% năm Khó khăn lớn nhất của ngành trong công tác xây dựng cơ bản 5năm qua là vốn nhà nước cân đối vẫn thấp so với yêu cầu Mức đầu tư trong 5 nămmới bằng 32,2% tổng mức vốn đầu tư các dự án được phê duyệt

Mức đầu tư cho xây dựng cơ bản của ngành Đường Sắt 5 năm, cụ thể:

ĐVT:Triệu đồngDanh mục Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008Vốn PT 201.623 295.800 142.000 162.000 165.000Vốn TD 60.000 70.000 132.500 101.950 18.000

Cũng như các đơn vị xây dựng cơ bản khác của ngành đưởng sắt, Công ty cổphần công trình đường sắt đã chịu ảnh hưởng không nhỏ về vốn đầu tư cho xâydựng cơ bản của ngành đường sắt Tuy nhiên 5 năm qua vẫn thu được kết quả tươngđối khả quan Cụ thể :

3.2 Kết quả thực hiện KHSXKD 5 năm 2004 đến 2008

Qua bảng thống kê giá trị sản lượng có thể thấy trong thời gian vừa qua giá trịsản lượng tăng dần qua các năm, đặc biệt tăng nhanh nhất là giai đoạn 2007-2008.Điều này có thể giải thích là do trong giai đoạn này Việt Nam gia nhập WTO (tổchức thương mại thế giới), cùng với sự mở cửa giao lưu quan hệ với nhiều nướctrong khu vực hơn nữa vì vậy hoạt động của Công ty cũng theo đà mà phát triển

3.2.2 Đầu tư tái sản xuất và lợi nhuận

ĐVT:Triệu đồng (Nguồn: Bảng tổng hợp đầu tư tái sản xuất và lợi nhuận) Năm 1999 2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008Lợi

Lợi nhuận Đầu tư

Từ bảng thống kê có thể thấy công ty rất chú trọng vào đầu tư tái sản xuất, con

số này tăng dần qua các năm Như vậy là Công ty đã chú trọng mở rộng quy mô sảnxuất Cùng với đó là lợi nhuận của Công ty cũng tăng dần, có thể thấy nguyên nhân

của lợi nhuận tăng là do giá trị sản lượng của Công ty cũng tăng dần theo các gaiđoạn phát triển Mặt khác nguyên nhân cũng là do Công ty cũng ngày càng tậptrung vốn vào đầu tư hơn Đặc biệt nó tăng mạnh nhất là giai đoạn 2007-2008, đó làmột thời kỳ phát triển của Công ty, giá trị sản lượng và lợi nhuận đều tăng.

3.2.3.Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh

Có thể thấy giai đoạn 2004-2008 đánh dấu sự phát triển của Công ty cổ phần côngtrình đường sắt, lợi nhuận Công ty tăng, tiền lương và thu nhập của công nhân viêncũng tăng.Tất nhiên có thể thấy chi phí từng năm của Công ty cũng tăng dần tuynhiên đó là do quy mô của Công ty mở rộng hơn theo thời gian vì vậy mà tănglượng chi phí, đặc biệt là năm 2008 số lượng lao động tăng lên, theo đó là các thông

số khác cũng tăng theo, đó là một tín hiêu đáng mừng cho sự phát triển của Công ty

4 Chức năng nhiệm vụ, mục tiêu phát triển, chiến lược.

4.1 Chức năng

- Kinh doanh xây dựng các công trình giao thông đường sắt, đường bộ

- Tư vấn thiết kế các công trình giao thông dân dụng và công nghiệp

- Xuất nhập khẩu và dịch vụ tổng hợp

- Sản xuất tấm bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cọc bê tông cốt thép

- Mua bán và đại lý hàng hoá

- Sản xuất, mua bán vật liệu xây dựng

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê

- Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét và cao lanh

- Đầu tư kinh doanh công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi

- Giám sát thi công xây dựng các công trình giao thông, dân dụng và côngnghiệp

- Kiểm tra và phân tích kỹ thuật: thí nghiệm, kiểm nghiệm vật liệu xây dựng

- Kinh doanh du lịch lữ hành nội địa, quốc tế và các dịch vụ phục vụ khách dulịch

- Vận tải hành khách và hàng hoá bằng đường bộ

- Sản xuất chế biến sản phẩm gỗ và xuất nhập khẩu

- Thi công các công trình thông tin, tín hiệu, điện…

Công ty cổ phần công trình đường sắt đề ra mục tiêu tổng quát cho cả thời kì

là “Đổi mới, an toàn và phát triển bền vững”.Cùng với toàn ngành tiếp tục thực hiệncông cuộc đổi mới,đẩy mạnh công nghiệp hoá ,hiện đại hoá trong hoạt độngSXKD.tăng cường công tác đào tạo ,ứng dụng khoa học kĩ thuật mới ,phát triểnngành nghề mới nhằm tạo thêm việc làm ,chuyển dịch cơ cấu sản phẩm của doanhnghiệp

4.4 Chiến lược phát triển

Chiến lược phát triển 5 năm 2004-2008 của Công ty rất phù hợp với địnhhướng đầu tư của nhà nước trong kế hoạch 5 năm 2004-2008, nghị quyết đại hội

Đảng toàn quốc đề ra, ngoài ra còn phỉ phù hợp với tiến trình phát triển của ngànhđường sắt về đầu tư xây dựng cơ bản Phải phù hợp với mục tiêu phát triển củaCông ty, được đại hội cổ đông lần thứ nhất thông qua, ngoài ra còn phải xét đến nhucầu của thị trường và thế mạnh về sản phẩm của Công ty.

II ĐẶC ĐIỂM CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN HOẠT ĐỘNG

QUẢN TRỊ NHÂN LỰC

1 Mặt hàng

Các loại mặt hàng của Công ty gồm có mặt hàng về xây lắp, mặt hàng côngnghiệp, mặt hàng du lịch dịch vụ Công ty rất chú trọng nâng cao chất lượng ba loạimặt hàng này.Mỗi loại mặt hàng có những đặc điểm khác nhau nhưng có một đặcđiểm chung đó là có sức cạnh tranh lớn trong sự phát triển hiện nay, tuy nhiên nóđều chi phối các hoạt động của Công ty, những hoạt động của Công ty đều nhằmmục đích tạo ra ba loại mặt hàng này.Vì vậy về khía cạnh nào đó nó có ảnh hưởngtới hoạt động quản trị nhân lực, quy mô sản xuất càng lớn chủng loại sản phẩm càngphong phú thì cang đòi hỏi nhiều lao động hơn, mặt khác trong quá trình hội nhậphiện nay thì yếu tố chất lượng là một yếu tố rất đáng quan tâm vì vậy chất lượng laođộng cũng rất cần được chú trọng Những thách thức đó càng thúc đẩy cán bộ nhânlực phải chú trọng vào khâu tuyển mộ tuyển chọn nhân lực, đồng thời tăng cườngcông tác đào tạo phát triển của Công ty nhămg nâng cao chất lượng nhân lực

2 Trang bị máy móc nguyên vật liệu

Tập thể lãnh đạo và toàn thể CBCNV của Công ty đã xác định: Trong nềnkinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để thắng thầu và giữ uy tín lâu dài với các chủđầu tư cũng như khách hàng của Công ty thì yếu tố quan trọng và quyết định phảilà: Đầu tư thiết bị công nghệ hiện đại nhằm tăng năng suất lao động, đảm bảo tiến

độ, chất lượng, hạ giá thành sản phẩm và đây cũng là mục tiêu và là sự sống còn củadoanh nghiệp trong cơ chế thị trường và hội nhập

Ta có bảng biểu máy móc thiết bị của công ty:

(Nguồn: Bảng thống kê máy móc thiết bị của Công ty )

Tên máy móc thiết bị Số

Công nghệ đúc hẫng 01 9 tỷ đồng Công nghệ của Cộng

Hoà Pháp

CN đúc đẩy dầm bê tông cốt thép dự

ứng lực 01 12 tỷ đồng Công nghệ của CộngHoà PhápCông nghệ hàn ray dài 01 6 tỷ đồng Công nghệ Nhật BảnPhòng thí nghiệm 02 4 tỷ đồng Tiêu chuẩn LAS 144

Xe lao cầu có tải trọng 72 tấn 04 1,05 tỷ

đồng/cái Công nghệ Nhật BảnMáy khoan cọc nhồi chạy bằng xích

hoạch tuyển dụng và bố trí nhân lực ra sao cho hợp lý, có kế hoạch đánh giá và thùlao phù hợp với trình độ và công việc từng công nhân đảm nhận.

Ngoài ra cùng với việc trang bị máy móc thiết bị của các phòng ban tại cơquan của Công ty thì tạo điều kiện rất lớn cho công việc của các nhân viên trong cơquan cũng như nhân viên của phòng tổ chức lao động,các công việc sẽ được tiếnhành nhanh chóng và chính xác hơn với sự trang bị đó

3 Đặc điểm sản phẩm công ty

Sản phẩm của Công ty gồm ba lĩnh vực chính đó là:

3.1 Sản phẩm về xây lắp:

- Các công trình giao thông đường sắt, đường bộ

- Các công trình giao thông dân dụng và công nghiệp…

Sản phẩm xây lắp là những công trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mô lớn,kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâudài Do đó, việc tổ chức quản lý và hạch toán chi phí là rất quan trọng Sản phẩmxây lắp cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thicông, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm nàylàm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư rất phức tạp do ảnhhưởng của điều kiện thiên nhiên, thời tiết và dễ mất mát hư hỏng Sản phẩm xây lắp từ khi khởi công cho đến khi hoàn thành công trình bàn giao đưavào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mô, tính phức tạp về kỹ thuậtcủa từng công trình Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn, mỗi giaiđoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, các công việc thường diễn ra ngoàitrời chịu tác động rất lớn của các nhân tố môi trường như nắng, mưa, lũ lụt

Tóm lại các đặc điểm về sản phẩm xây lắp yêu cầu cần có sự quản lý tốt, việc bốtrí lao động sao cho hợp lý Nếu phòng tổ chức lao động không thực hiện tốt côngtác quản lý thì đây là một đặc điểm có thể gây ra sự làm việc không hiệu quả củaphòng tổ chức lao động

3.2 Sản phẩm công nghiệp

- Các tấm bê tông đúc sẵn, ống, cột bê tông, cọc bê tông cốt thép

- Sản phẩm khai thác đá, cát, sỏi, đất sét và cao lanh

- Các loại vật liệu xây dựng…

Đây là các loại sản phẩm phục vụ cho nhu cầu hoạt động sản xuất kinh doanh.Các loại sản phẩm này thường được sản xuất với quy mô lớn, được sự hỗ trợ thúcđẩy mạnh mẽ của tiến bộ công nghệ, khoa học và kỹ thuật

Để sản xuất các loại sản phẩm công nghiệp này yêu cầu cần tính chất tập trungthể hiện rõ ở việc tập trung tư liệu sản xuất, nhân công và sản phẩm Trên một diệntích nhất định, có thể xây dựng nhiều xí nghiệp, thu hút nhiều lao động và tạo ramột khối lượng lớn sản phẩm

Vì vậy nhiệm vụ phòng tổ chức nhân sự là xác định đúng cầu nhân lực để đápứng nhu cầu sản xuất loại sản phẩm này Cùng với đó là sự quản lý tốt lao động, cóchế độ lương và khen thưởng kịp thời công bằng tạo động lực cho công nhân viên.Đây là một công việc khá khó khăn và phức tạp đối với phòng, các nhân viên trongphòng cần có sự phối hợp khăng khít cùng với nhiệt huyết đối với công việc thì mớihoàn thành tốt

3.3 Sản phẩm Dịch vụ-du lịch

- Kinh doanh bất động sản với quyền sở hữu hoặc đi thuê

- Kinh doanh dịch vụ nhà khách, nhà nghỉ, dịch vụ ăn uống…

Là loại sản phẩm cần sự mới mẻ và thu hút khách hàng Trong những năm gầnđây thì đây là loại sản phẩm được chú trọng hơn trước rất nhiều, cùng với sự hộinhập và mở của của nước nhà thì Công ty cũng phát triển theo hướng đó, điều đótạo điều kiện cho sự lớn mạnh của loại sản phẩm này Do đó kế hoạch và tráchnhiệm của phòng tổ chức lao động rất lớn, một mặt khối lượng công việc của phòngnhiều lên, đặc biệt vẫn là công tác bố trí nhân lực, biên chế nhân lực, tiền lương,thưởng, khuyến khích…

4 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm

Quá trình sản xuất công nghiệp, xây lắp thường được chia thành hai giai đoạn:giai đoạn tác động vào đối tượng lao động là môi trường tự nhiên để tạo ra nguyênliệu (khai thác than, dầu mỏ, quặng kim loại, khai thác gỗ…) và giai đoạn chế biến

các nguyên liệu đó thành tư liệu sản xuất và vật phẩm tiêu dùng (sản xuất máy móc,chế biến gỗ, chế biến thực phẩm…) Trong mỗi giai đoạn lại bao gồm nhiều côngđoạn sản xuất phức tạp nhưng có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Sản xuất công nghiệp, xây lắp bao gồm nhiều ngành phức tạp, được phân công tỉ

mỉ và có sự phối hợp chặt chẽ để tạo ra sản phẩm cuối cùng

Công nghiệp là tập hợp của hệ thống nhiều ngành như khai thác (than, dầumỏ…), điện lực, luyện kim, chế tạo máy, hoá chất, thực phẩm… Các ngành này kếthợp chặt chẽ với nhau trong quá trình sản xuất để tạo ra sản phẩm Tất nhiên đối vớimỗi loại sản phẩm quy trình sản xuất cũng hết sức chi tiết, chặt chẽ Chính vì vậycác hình thức chuyên môn hoá, hợp tác hoá, liên hợp hoá có vai trò đặc biệt trongsản xuất công nghiệp

5 Tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ quyền hạn bộ phận trong công ty 5.1 Tổ chức bộ máy công ty

(Trang bên)

5.2 Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn các bộ phận trong công ty

5.2.A Hội đồng quản trị

- HĐQT có toàn quyền nhân danh Công ty đề ra phương hướng tổ chức thựchiện hoạt động kinh doanh, tổ chức bộ máy hoạt động, quyết định các vấn đề liênquan đến mục đích quyền lợi của Công ty phù hợp với pháp luật, điều lệ Công

ty ,nghị quyết Đại hội cổ đông, trừ những vấn đề thuọcc thẩm quyền của đại hội cổđông.

- HĐQT chịu trách nhiệm trước Đại hội cổ đông

- HĐQT có quyền quyết định:

+ Việc bổ sung ngành nghề kinh doanh phù hợp theo quy định của pháp luật.+ Thành lập sáp nhập, giải thể các phòng ban,chi nhánh,văn phòng đại diện.+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức: Tổng giám đốc, Phó tổng giám đốc, Kếtoán trưởng của Công ty và giám đốc các xí nghiệp thành viên; duyệt phương án tổchức bộ máy và nhân sự các XNTV, chi nhánh và phòng ban trực thuộc Công ty

5.2.B Tổng giám đốc

- Điều hành trực tiếp các công việc hàng ngày và chịu trách nhiệm về mọi hoạtđộng kinh doanh của Công ty theo nghị quyết, Quyết định của Hội đồng quản trị,Nghị quyết của Đại hội cổ đông, điều lệ Công ty và tuân thủ pháp luật

- Bảo toàn và phát triển vốn, thực hiện theo phương án kinh doanh được hộiđồng quản trị phê duyệt và đại hội cổ đông thông qua

5.2.C Phòng dự án

- Tổ chức khảo sát các công trình, thu thập số liệu phục vụ việc xây dựng hồ

sơ thầu đạt hiệu quả

- Xây dựng hồ sơ dự thầu của Công ty và chỉ đạo, hướng dẫn các xí nghiệpthành viên lập hồ sơ dự thầu các công trình xây dựng cơ bản

- Tiếp cận với các chủ đầu tư và các cơ quan hữu quan để giải quyết thủ tụcđấu thầu

5.2.D Phòng Kế hoạch-Kinh doanh

- Tiếp cận với các chủ đầu tư,các ban quản lý dự án và các bộ phận chức năngliên quan của ngành đường sắt, bộ giao thông vận tải, bộ kế hoạch đầu tư, bộ tàichính, các địa phương để tìm việc làm và giải quyết các thủ tục về vốn đối với các

công trình, dự án mà công ty đang thi công phục vụ cho yêu cầu sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp.

- Tham mưu và thực hiện ký kết hợp đồng xây lắp với chủ đầu tư

- Tham mưu, đề xuất, thương thảo hoặc trực tiếp thương thảo với các chủ đầu

tư, các nhà thầu liên quan nếu được Tổng giám đốc uỷ quyền

5.2.5 Phòng kỹ thuật công nghệ

- Tiếp cận với các ban quản lý dự án,các chủ đầu tư và các đơn vị tư vấn thiết

kế khác để được thiết kế công trình xây dựng giao thông vận tải

- Trực tiếp thực hiện công tác thiết kế theo yêu cầu của khách hàngư

- Lập phương án tổ chức thi công

- Quản lý hồ sơ nhân sự theo phân cấp của công ty, kể cả việc quản lý sổ bảohiểm xã hội

5.2.7 Phòng tài chính kế toán

- Căn cứ vào kế hoạch sản xuất hàng năm để lập và trình duyệt các kế hoạchtài chính quý, năm của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho sản xuất kinh doanh củaCông ty

- Thực hiện chế độ khấu hao tài sản theo quy định của nhà nước và quy chếnội bộ của công ty

- Theo dõi và thực hiện các hợp đồng kinh tế bao gồm:hợp đồng xây lắp,thầuchính, thầu phụ, mua bán hàng hoá, dịch vụ…trong và ngoài công ty theo đúngtrình tự và thủ tục của nhà nước, Công ty quy định

- Phân phối vốn vay theo kế hoạch từng công trình, sản phẩm

- Lập các thủ tục đối chiếu, thu hồi vốn công trình Tham gia duyệt khoán gọncông trình của công ty đối với xí nghiệp thành viên

- Thẩm duyệt các thủ tục chứng từ tài chính kế toán đối với các xí nghiệpthành viên: Chứng từ tiền lương, công tác phí, vật tư qua kho công ty Chứng từ vềbảo hiểm xã hội bảo hiểm về y tế, kinh phí công đoàn, các loại thuế, thủ tục gia tăngtài sản…Định nguồn vốn tài chính kế toán chi tiêu của doanh nghiệp Các uỷ nhiệmchi trong và ngoài doanh nghiệp

- Mở rộng theo dõi tài chính theo quy định Đối chiếu và xử lý công nợ trong

và ngoài công ty, thủ tục vay vốn cán bộ công nhân viên, đảm bảo nghiệp vụ thủquỹ theo quy định

- Tổ chức quản lý chặt chẽ các quỹ của công ty và các xí nghiệp thành viên,chi, thu đúng quy định nhà nước và Công ty

- Xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu vật tư nội bộ Công ty

- Tham gia kiểm kê tài sản theo định kỳ

- Soạn thảo đề thi nâng nghạch viên chức kỹ thuật vật tư

5.2.9 Phòng thiết bị

- Tham mưu công tác phát triển khoa học công nghệ, nghiên cứu áp dụng khoahọc công nghệ,tiếp cận và chuyển giao công nghệ

- Thiết kế chế tạo mới, đại tu, sửa chữa, làm mới thiết bị xe máy phương tiện,thiết bị văn phòng, cải tiến dây chuyền công nghệphù hợp với tính chất và yêu cầucho phép.

- Theo dõi quản lý dây chuyền thiết bị, phương tiện và đội ngũ cán bộ côngnhân viên quản lý,sử dụng thiết bị, xe máy

- Tham mưu thương thảo ký kết hợp đồng,thanh lý hợp đồng mua bán, chuyểnnhượng, thuê thiết bị với các nhà cung cấp và khách hàng

- Lập hồ sơ để quản lý theo dõi cho từng thiết bị,và theo dõi tình trạng chấtlượng thiết bị

- Xây dựng định mức nội bộ về tiêu hao nguyên liệu cho từng loại thiếtbị,phương tiện vân tải

- Tổ chức điều động các loại thiết bị,phương tiện phục vụ theo yêu cầu sảnxuất kinh doanh của Công ty Thực hiện công tác an toàn thiết bị phương tiện

- Thực hiẹn công tác khảo sát đo đạc cung cấp đầy đủ số liệu cho phòng thiết

kế thi cong xây dựng công trình

5.2.11 Văn phòng tổng hợp

- Tiếp cận chuyển giao, gửi hoặc lưu trữ công văn, sách báo các loại, côngchứng văn bản khi có yêu cầu của người có thẩm quyền

- Quản lý, sử dụng con dấu của Công ty đúng quy định

- Lập kế hoạch tổng hợp mua và cấp văn phòng phẩm cho cơ quan công tytrình tổng giám đốc duyệt

- Làm thủ tục đăng ký nhập, cắt hộ khẩu cho cán bộ công nhân viên khi tổnggiám đốc giao.

- Lập đề nghị cấp giấy đi tàu việc riêng theo đúng quy định

- Thường trực bảo về cơ quan và trực điện thoại, quản lý thông tin theo quyđịnh

- Quản lý thư viện và kho lưu trữ ở cơ quan công ty theo quy định

5.3 Mối quan hệ giữa các bộ phận trong Công ty với phòng tổ chức lao động

Trước hết cần khẳng định đây là mối quan hệ thuận nghịch tức có sự tác độngqua lại giữa các phòng ban Hội đồng quản trị, tổng giám đốc, các phó tổng giámđốc có mối quan hệ trực tuyến chức năng với phòng tổ chức lao động, tức phòng tổchức lao động có trách nhiệm phải chấp hành các quyết định của cấp trên, tuân theo

sự chỉ đạo của cấp trên

Còn đối với các phòng ban chức năng khác thì đây là mối quan hệ ngang bằng,các phòng ban trao đổi thông tin với nhau, đặc biệt phòng tổ chức lao động thườngban hành các quyết định cũng như những thông báo mới mà ban giám đốc chỉ đạo.Đây là một công việc hết sức quan trọng và cần thiết đối với sự hoạt động của toànCông ty Trong phòng tổ chức lao động thì danh sách toàn bộ Công ty luôn đượccập nhập,hàng tháng hàng quý các đơn vị phải nộp báo cáo các danh sách này nhằmphục vụ cho công tác tính lương, thưởng, phúc lợi, bảo hiểm

Như vậy với một cơ cấu tổ chức có mối liên hệ chặt chẽ với nhau sẽ tạo điềukiện cho sự hoạt động thống nhất của tất cả các phòng ban, đặc biệt phòng tổ chứclao động Tuy nhiên muốn nâng cao hiệu quả hoạt động hơn nữa thì giữa các phòngban này cần có sự phối hợp hết sức chặt chẽ và nhuần nhuyễn

6 Cơ cấu lao động

6.1 Cơ cấu lao động theo giới tính

Có bảng số liệu cơ cấu lao động theo giới tính sau:

Với số lượng nam nhiều như vậy thì trong công tác quản lý nhân sự cũng gặpkhông ít khó khăn, lý giải là do đặc tính tâm lý của nam mạnh mẽ, độc lập vì vậy

mà trong quản lý cần khéo léo nhẹ nhàng có như vậy mới thu được kết quả tốt.Đối với cán bộ công nhân viên là nữ cũng khá phức tạp Nhân viên phòng tổchức lao động cần luôn chú ý và thận trọng giải quyết các chế độ bảo hiểm xã hội, ytế…và đặc biệt là chế độ thai sản để có thể đảm bảo quyền lợi cho các chị em

Mặc dù công việc rất phức tạp như vậy nhưng cán bộ công nhân viên củaCông ty đã tạo thái độ điều kiện hết sức ủng hộ để giúp những cán bộ nhân sự hoànthành tốt nhiệm vụ

6.2 Cơ cấu lao động theo trình độ

Có bảng số liệu cơ cấu lao động theo trình độ:

Cũng theo bảng số liệu chúng ta có thể thấy 100% công nhân kỹ thuật đã quađào tạo nghề trong đó rất chú trọng đào tạo nâng cao chất lượng học và dạy

Với cơ cấu lao động có trình độ đào tạo như vậy sẽ tạo điều kiện cho hoạt độngquản trị nhân lực được hiệu quả hơn, do mọi người đều có năng lực và nhận thứcthông tin Đối với công nhân viên có những trình độ hay bậc thợ khác nhau thì cácnhân viên quản trị nhân lực cần luôn nỗ lực làm việc hiệu quả tạo sự công bằngtrong các công tác và hoạt động của phòng

6.3 Cơ cấu lao động trực tiếp gián tiếp

Có bảng số liệu cơ cấu lao động trực tiếp gián tiếp:

Số lượng lao động trực tiếp qua các giai đoạn luôn chiếm tỷ lệ lớn nhất, đó là doyêu cầu sản xuất kinh doanh của Công ty, khối lượng công việc lớn đòi hỏi một sốlượng lớn công nhân kỹ thuật Bên cạnh đó để quản lý số lượng công nhân lớn nàythì cần có lượng lao động gián tiếp làm các công việc hành chính giấy tờ, phổ biếnquy chế của Công ty, tính toán các khoản lương, phụ cấp…hàng tháng.Tuy nhiên cóthể thấy lượng lao động này chiếm một phần ít hơn hẳn, với số lượng ấy lao độngquản lý vẫn đảm bảo khối lượng công việc của mình được hoàn tất Đối với nhânviên lànm công tác nhân sự cũng vậy, bằng cách phối kết hợp với các phòng bankhác một cách chặt chẽ thì họ cũng có thể hoàn thành tốt công việc của mình Tuynhiên có thể thấy khối lượng công việc rất nhiều phần nào cũng sẽ gây nên sự mệtmỏi và căng thẳng đối với nhân viên, nhưng nếu họ biết điều hoà hợp lý thì chắchẳn sẽ không có vấn đề gì khó khăn nữa cả

7 Đặc điểm khác

7.1 Yếu tố vốn tài chính

Vốn luôn luôn là yếu tố quan trọng đối với bất kỳ công ty hay doanh nghiệp nào,không có vốn Công ty sẽ không thể tồn tại chứ chưa kể đến sức cạnh tranh đối vớidoanh nghiệp khác Tuy Công ty cổ phần công trình đường sắt có số vốn đầu tư táisản xuất, đầu tư phát triển đều lớn nhưng biết cách sử dụng chúng như thế nào mới

là một câu hỏi lớn Nếu sử dụng hợp lý thì nó sẽ đem lại lợi nhuận lớn cho doanh