III. HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY 1 Cơ cấu phòng tổ chức nhân sự
2. Chương trình hoạt động của phòng nhân sự trong những năm qua 1 Kế hoạch hoá và bố trí nhân lực
2.1. Kế hoạch hoá và bố trí nhân lực
2.1.1. Thiết kế và phân tích công việc
Thiết kế công việc là xác định nhiệm vụ, cac trách nhiệm cụ thể được thực hiện bởi những người lao động trong tổ chức cũng như các điều kiện cụ thể để thực hiện các nhiệm vụ trách nhiệm đó. Khi thiết kế công việc nhân viên quản trị nhân lực phải xác định ba yếu tố thuộc về công việc đó là:
Nội dung công việc: Tức tổng thể các trách nhiệm, nghĩa vụ thuộc công việc cần phải thực hiện.
Các trách nhiệm đối với tổ chức: Đó là những trách nhiệm mà mỗi người lao động phải thực hiện.
Các điều kiện lao động: Đó là tập hợp các yếu tố thuộc về môi trường vật chất của công việc như nhiệt độ, ánh sáng, an toàn lao động…
Người quản lý nhân sự biết cách sử dụng các phương pháp thiết kế công việc để tạo hiệu quả tốt. Bên cạnh đó trong thời gian vừa qua phòng tổ chức lao động đã biết cách kết hợp các công việc với mục tiêu của tổ chức, tạo động lực tối đa cho người lao động, đạt được tiêu chuẩn thực hiện công việc, phù hợp khả năng và kỹ năng của người lao động với các đòi hỏi của công việc.
Phân tích công việc là quá trình thu thập các tư liệu và đánh giá một cách có hệ thống các thông tin quan trọng có liên quan đến công việc cụ thể trong tổ chức nhằm làm rõ bản chất từng công việc. Trong công tác này phòng tổ chức lao động đã làm việc rất hiệu quả, đây là một công việc được phòng khá chú trọng do nó là điều kiện để người quản lý ra các quyết định nhân sự, tuyển dụng, đề bạt, thù lao…
Phân tích công việc thường được hệ thống hóa và trình bày dưới dạng các bản mô tả công việc, bản yêu cầu của công việc với người thực hiện và bản tiêu chuẩn thực hiện công việc. Đó là một công cụ hữu ích cho tất cả những ai có liên quan đến các chức năng quản lý nhân sự trong tổ chức.
2.1.2. Kế hoạch hoá nguồn nhân lực(KHHNNL)
Kế hoạch hoá nguồn nhân lực là quá trình đánh giá,xác định nhu cầu về nguồn nhân lực để đáp ứng mục tiêu công việc của tổ chức và xây dựng các kế hoạch lao động để đáp ứng được nhu cầu đó.
Trước những mục tiêu và nhiệm vụ của Công ty đề ra thì yêu cầu phòng tổ chức lao động phải lập ra cả một quy trình kế hoạch hóa tức có khả năng xác định cầu và cung nhân lực từ đó cân đối cung cầu sao cho hợp lý.
Xác định cung cầu trong ngắn hạn và trong dài hạn giúp Công ty xác định được nguồn lực của mình, từ đó có thể biết khả năng và vị trí của mình như thế nào trên thị trường. Đây là điều hết sức quan trọng để xác định sức cạnh tranh của Công ty, vì vậy mà phòng tổ chức lao động làm tốt nhiệm vụ này sẽ giúp tăng thêm sức mạnh cho doanh nghiệp. Tuy nhiên ngược lại nếu không làm tốt thì có lẽ một ngày nào đó có thể dẫn tới sự sụp đổ của Công ty, chính vì vậy mà càng cần đòi hỏi cán bộ quản trị nhân lực có trách nhiệm và nhiệt tình hơn nữa trong công việc.
2.1.3. Tuyển dụng nhân lực
Trên cơ sở kế hoạch tuyển dụng lao động theo cơ cấu, định biên đã được Tổng giám đốc duyệt để tuyển chọn lao động cho phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh của Công ty.
Các tiêu chuẩn tuyển dụng mà Công ty đề ra là:
- Đối với các chức danh lãnh đạo, viên chức chuyên môn nghiệp vụ: Phải có bằng tốt nghiệp chính quy trở lên, phải có kiến thức tiêpd thu và khả năng vận dụng, cụ thể hoá các chế độ chính sách, quy định của Đảng, biết ứng dụng các tiến bộ khoa học, kỹ thuật, công nghệ vào lĩnh vực chuyên môn mình phụ trách.
- Đối với công nhân kỹ thuật: Đại tu cầu đường, lái xe, lái cẩu, hàn cắt, khai thác đá…phải có bằng nghề đúng với nghề cần tuỷên.
- Đối với nhân viên thừa hành, phục vụ: Tuỳ theo công việc để quy định cụ thể.
Cầu sản phẩm Năng suất LĐ Thị trường LĐ
bênngoài Thị trường LĐ
bêntrong
CẦU LAO ĐỘNG CUNG LAO ĐỘNG