Hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tại Công ty TNHH Giovanni

Hiện nay, Việt Nam là một nước có nền kinh tế nhiều thành phần vận hành theo cơ chế thị trường và có sự điều tiết của nhà nước. Người lao động có quyền tự do lựa chọn công việc phù hợp với khả năng và sở thích của mình và doanh nghiệp nào có khả năng chi trả tiền công, các chế độ khuyến khích, phúc lợi…tốt thường thu hút họ hơn. Mặt khác, để các doanh nghiệp có thể đứng vững và phát huy vai trò to lớn của mình trên thị trường thì phải tạo ra những sản phẩm có năng suất, chất lượng và hiệu quả cao. Muốn đạt được mục tiêu đó thì các doanh nghiệp phải hoạch định những biện pháp, chính sách để thu hút người lao động. Một trong những chính sách quan trọng đó là hệ thống thù lao lao động. Thù lao lao động là tất cả các khoản mà người lao động nhận được thông qua mối quan hệ thuê mướn giữa họ với tổ chức, bao gồm có tiền công, tiền lương, khuyến khích, phúc lợi….Nó là yếu tố thu hút người lao động giỏi phù hợp với yêu cầu công việc của tổ chức, giữ gìn và kích thích người lao động hăng say làm việc đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên không phải doanh nghiệp, tổ chức nào cũng xây dựng được hệ thống thù lao lao động hợp lý. Thực tế cho thấy, bên cạnh những doanh nghiệp có hệ thống thù lao lao động tương đối tốt, còn tồn tại rất nhiều doanh nghiệp chưa xây dựng được hệ thống thù lao hợp lý, chưa trả lương tương xứng với họ bỏ ra dẫn tới người lao động chán nản, bỏ việc thậm chí chảy máu chất xám. Mà hiện nay, nó là vấn đề nóng bỏng được nhắc tới rất nhiều trên các trang web, diễn đàn, khiến các nhà quản lý cũng như hoạch định chính sách phải đau đầu. Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng cũng như thực trạng của hệ thống thù lao lao động hiện nay cùng với những kiến thức của em và sự hướng dẫn của cô giáo, em đã mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tại Công ty TNHH Giovanni”. 2. Mục đích nghiên cứu. - Hệ thống lại kiến thức lý thuyết về thù lao lao động. - Tìm hiểu thực trạng hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni. - Đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tại Công ty TNHH Giovanni.

MỤC LỤC CHỮ VIẾT TẮT Cty : Công ty BP : Bộ phận KH : kế hoạch KT : kế toán STT : Số thứ tự KTV : Kế toán viên TH : thực TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TLBQ : Tiền lương bình quân T.P : Trưởng phòng T3 : Tháng TLCL : Tiền lương chất lượng DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ: LỜI MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Hiện nay, Việt Nam nước có kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có điều tiết nhà nước Người lao động có quyền tự lựa chọn cơng việc phù hợp với khả sở thích doanh nghiệp có khả chi trả tiền cơng, chế độ khuyến khích, phúc lợi…tốt thường thu hút họ Mặt khác, để doanh nghiệp đứng vững phát huy vai trị to lớn thị trường phải tạo sản phẩm có suất, chất lượng hiệu cao Muốn đạt mục tiêu doanh nghiệp phải hoạch định biện pháp, sách để thu hút người lao động Một sách quan trọng hệ thống thù lao lao động Thù lao lao động tất khoản mà người lao động nhận thông qua mối quan hệ thuê mướn họ với tổ chức, bao gồm có tiền cơng, tiền lương, khuyến khích, phúc lợi….Nó yếu tố thu hút người lao động giỏi phù hợp với u cầu cơng việc tổ chức, giữ gìn kích thích người lao động hăng say làm việc đạt hiệu cao Tuy nhiên doanh nghiệp, tổ chức xây dựng hệ thống thù lao lao động hợp lý Thực tế cho thấy, bên cạnh doanh nghiệp có hệ thống thù lao lao động tương đối tốt, tồn nhiều doanh nghiệp chưa xây dựng hệ thống thù lao hợp lý, chưa trả lương tương xứng với họ bỏ dẫn tới người lao động chán nản, bỏ việc chí chảy máu chất xám Mà nay, vấn đề nóng bỏng nhắc tới nhiều trang web, diễn đàn, khiến nhà quản lý hoạch định sách phải đau đầu Xuất phát từ vai trò, tầm quan trọng thực trạng hệ thống thù lao lao động với kiến thức em hướng dẫn cô giáo, em mạnh dạn chọn đề tài “Hoàn thiện hệ thống thù lao lao động Cơng ty TNHH Giovanni” Mục đích nghiên cứu - Hệ thống lại kiến thức lý thuyết thù lao lao động - Tìm hiểu thực trạng hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni Phạm vi nghiên cứu Nghiên cứu hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni Phương pháp nghiên cứu Chuyên đề sử dụng nguồn số liệu thứ cấp với phương pháp phân tích – thống kê, tổng hợp số liệu, tiếp cận thực tế Bố cục chuyên đề Chương 1: Tổng quan công ty TNHH Giovanni Chương 2: Phân tích thực trạng hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH GIOVANNI 1.1 Giới thiệu chung công ty TNHH Giovanni 1.1.1 Sự hình thành phát triển cơng ty TNHH Giovanni Công ty TNHH Giovanni công ty trách nhiệm hữu hạn thành lập ngày 19 tháng 03 năm 2007, giấy phép kinh doanh số 0102196094 phòng đăng ký kinh doanh số 1- Sở Kế Hoạch Đầu Tư Thành Phố Hà Nội Trụ sở chính: 45 Tuệ Tĩnh, phường Thanh Xuân, quận Hai Bà Trưng, Thành phố Hà Nội Tel: 043.9748989 Fax: 043.9748252 Giovanni Việt Nam Công ty phân phối độc quyền sản phẩm thời trang nam tiếng hãng Giovanni Italia Thương hiệu Giovanni bước khẳng định thị trường Việt Nam Hiện Công ty mở rộng phạm vi kinh doanh với quy mô lớn địa bàn hai thành phố lớn Hà Nội Thành phố Hồ Chí Minh Cơng ty ln cam kết làm tất để khẳng định phát triển thương hiệu Trên sở Cơng ty tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên Cơng ty có hội phát triển nghề nghiệp Tuy thời gian hoạt động kinh doanh ngắn Công ty không ngừng phát triển, mở rộng thị trường với showroom, 16 cửa hàng chi nhánh Năm 2011, cơng ty có kế hoạch mở rộng thêm cửa hàng Thành phố Hà Nội Với định hướng đắn mục tiêu phát triển chung Cơng ty khẳng định vị trí lực lĩnh vực sản xuất, thiết kế phân phối mặt hàng quần áo, giầy dép, vali, túi xách 1.1.2 Ủy quyền - Công ty cấp phép sản xuất hãng Giovanni – Italy Địa chỉ: Đại lộ P.O 957 – khu TT liên hiệp Tp Tortola – Đảo Virgin thuộc Anh Manufactured under license of Giovanni – Italy Inc P.O box 957, off house Incorporations centre – road Town, Tortola – British Virgin Islands 1.1.3 Sản phẩm Mỗi năm Giovanni tung thị trường sưu tập mang phong cách lịch lãm, sang trọng, lịch đẳng cấp, phù hợp với lứa tuổi, sở thích khách hàng Những thiết kế mang phong cách Italy thích hợp với cơng sở, buổi họp mà cịn bữa tiệc ngoại giao sang trọng Với nghành hàng-sản phẩm: • Ngành hàng quần áo: Áo da, áo dạ, áo len, áo khoác, áo sơmi, quần âu, kaki, veston, áo phơng • Phụ kiện: Ví da, bóp card, móc khóa, dây lưng, kẹp khuyết, cà vát, bostay, bàn chải đánh giầy, si đánh giầy • Đồ da: Giầy da, dép da, cặp da • Đồ lót: Quần sịp, áo body, đồ ngủ, tất chân Thời trang Giovanni từ quần áo, giầy, cavat, đến phụ kiện nhỏ với kiểu dáng màu sắc trẻ trung mang đến cho phái nam tự tin, động, phong cách, thể đẳng cấp doanh nhân thành đạt * Thương hiệu có đẳng cấp: Carven – thương hiệu Pháp, Valentino Rudy – thương hiệu Italy, Valentino Creation – thương hiệu Italy, Pierre Cardin – thương hiệu Pháp * Thương hiệu cao cấp hơn: Emanuel Ungaro – thương hiệu Pháp , Valentino – thương hiệu Italy, Versace – thương hiệu Italy, Giorgio Armani – thương hiệu Italy, Prada – thương hiệu Italy, Ralph Lauren – thương hiệu Mỹ, Salvatore Ferragamo – thương hiệu Italy *Thương hiệu thấp cấp hơn: Charler Jourda, Carjesta, Việt Tiến, An Phước … 1.1.4 Hệ thống cửa hàng công ty 1.1.4.1 Hệ thống cửa hàng T.P Hà Nội Tầng Trung tâm thương mại Tràng Tiền Plaza – Số 24 Hai Bà Trưng – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội (bao gồm gian hàng Giovanni) Tel: 043.9365680 Tầng 3, tháp C, Trung tâm thương mại Vincom City Tower – Số 191 Bà Triệu – Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội (bao gồm gian hàng Giovanni) Tel: 042.2200276 Tầng Trung tâm thương mại Big C – 222 Trần Duy Hưng – Quận Cầu Giấy – Hà Nội (bao gồm gian hàng tổng hợp) Tel: 043.7833917 Tầng & Trung tâm thương mại Parkson Việt Tower – 198B Tây Sơn – Quận Đống Đa – Hà Nội (bao gồm gian hàng) Tel: 042.2466180 Cửa hàng Trưng bày Bán sản phẩm GIOVANNI - Số 75 Lý Thường Kiệt – Quận Hoàn Kiếm – Hà Nội (1 gian hàng tổng hợp) Tel: 043.9410537 Cửa hàng trưng bày bán sản phẩm Giovanni – 45 Tuệ Tĩnh – Hai Bà Trưng – Hà Nội (1 gian hàng tổng hợp) Tel: 043.9748250 (104) Tầng TTTM The Garden – Mỹ Đình – Từ Liêm – Hà Nội (bao gồm gian hàng) Tel: 043.9953378 Tầng TTTM Grand Plaza – Trần Duy Hưng – Cầu Giấy – Hà Nội (bao gồm gian hàng) Tel: 043.5558478 1.1.4.2 Tại thành phố Hồ Chí Minh: Văn phịng chi nhánh: 48/2 đường Út Tịch – phường – Quận Tân Bình – Tp Hồ Chí Minh Điện thoại: 083.9481973 Fax: 086.2986155 Tầng Trung tâm thương mại Parkson Hùng Vương – Số 126 đường Hùng Vương – Quận – thành phố HCM (bao gồm gian hàng) Tel: 086.2755065 Tầng Trung tâm thương mại Parkson C&T Plaza – số 68 đường Trường Sơn, Quận Tân Bình, Thành phố Hồ Chí Minh (bao gồm gian hàng) Tel: 086.2755068 Tầng Trung tâm thương mại Sài Gịn Tourist Plaza – 35Bis/ 45 Lê Thánh Tơn, Quận I, Tp Hồ Chí Minh (bao gồm gian hàng) Tel: 086.2755067 Tầng Trung tâm thương mại Diamond Plaza – số 34 - đường Lê Duẩn, quận I - Tp Hồ Chí Minh (1 gian hàng tổng hợp) Tel: 086.6709240 Tầng Trung tâm thương mại Flemington – số 182 đường Lê Đại Hành Quận 11, Tp Hồ Chí Minh (bao gồm gian hàng) Tel: 086.2755066 Trung tâm thương mại Vincom Center – Số 70 & 72 Lê Thánh Tôn, Quân Tp Hồ Chí Minh (bao gồm gian hàng) 1.1.4.3 Tại Hải Phòng Tầng Trung tâm thương mại Parkson TD Plaza, Ngã Sân bay Cát Bi, Thành phố Hải Phòng (1 gian hàng tổng hợp) Tel: 0312.640138 1.1.4.4 Tại Quảng Ninh: Đại lý cấp I Tầng Nhà hàng Thiên Anh, khu đô thị đường Cái Dăm, thành phố Quảng Ninh (1 gian hàng tổng hợp) Tel: 033.6252588 1.2 Nhiệm vụ, chức công ty TNHH Giovanni Công ty có chức kinh doanh thương mại Thơng qua : - Đưa phong cách thời trang tới người tiêu dùng Việt Nam - Làm đa dạng mặt hàng thời trang tới với người Việt - Góp phần đóng góp giàu mạnh kinh tế Việt Nam tăng thu cho Ngân sách Nhà nước - Chăm lo không ngừng nâng cao vật chất tinh thần cho người lao động.Thường xuyên bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ cho nhân viên 1.3 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Giovanni 1.3.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Giovanni Để thực tốt nhiệm vụ sản xuất kinh doanh, Công ty có máy tổ chức quản lý với chức nhiệm vụ cụ thể để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Cơng ty Giovanni tổ chức quản lý theo mơ hình trực tuyến, theo cấu Giám đốc người đại diện theo pháp luật, trực tiếp điều hành Công ty chịu trách nhiệm với Chủ tịch trình kết hoạt động kinh doanh Các phòng ban chuyên mơn hóa chức điều hành trực tiếp Trưởng phịng Sơ đồ 1: mơ hình cấu tổ chức công ty 10 đánh giá người lao động làm Ví dụ: vị trí hành Cơng ty TNHH Giovanni vị trí địi hỏi trình độ Cao đẳng, trung cấp mức lương cho vị trí tối thiểu 2.900.000đ Mà vị trí địi hỏi u cầu trình độ đại học có lương tối thiểu 4.680.000đ Tuy nhiên người có trình độ đại học trúng tuyển vào vị trí hành áp dụng mức lương tối thiểu 2.900.000đ Điều đảm bảo việc trả lương theo mức độ phức tạp công việc hiệu công việc Quan hệ tiền lương thu nhập hợp lý Tiền lương trở thành thu nhập người lao động Với nhân viên văn phịng, tiền lương chiếm khoảng 90% - 95% tổng thu nhập Còn nhân viên bán hàng tiền thưởng cao tiền lương chiếm phần lớn khoảng 70 % -75% tổng thu nhập Tiền lương khoản ổn định qua tháng mà lại chiếm tỷ lệ lớn tạo an tâm cho nhân viên, đảm bảo mức sống ổn định Đồng thời, người lao động quan tâm tới tiền lương công tác trả lương cho người lao động để công tác trả lương hồn thiện Bên cạnh đó, Cơng ty áp dụng tiền lương chất lượng với hệ thống điểm trừ, điểm cộng cụ thể Điều mang lại tác dụng khơng khuyến khích người lao động cố gắng đạt tiêu chuẩn cao mà cịn có tác dụng hạn chế việc vi phạm tiêu chuẩn tổi thiểu người lao động để người lao động hoàn thiện hơn, nâng cao suất lao động, khối lượng cơng việc hồn thành Về vấn đề khen thưởng, Công ty áp dụng kịp thời, người, đối tượng dạng phần thưởng tiền thưởng Tiền thưởng dành cho cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ, vượt doanh thu, có sáng kiến khuyến khích cá nhân hăng hái cơng việc, cố gắng hoàn thành kế hoạch mức cao hơn, từ tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho Công ty đồng nghĩa với việc tăng thu nhập cho người lao động Mặt khác, Cơng ty cịn có tiền thưởng doanh thu tính phần vượt doanh thu trung tâm thương mại cho nhân viên, tiền thưởng, phần thưởng thi đua cho tập thể vào tháng, q, năm Vì vậy, sách thưởng Cơng ty khơng khuyến khích cá nhân hồn thành tốt nhiệm vụ mà cịn phải biết giúp đỡ lẫn nhau, tạo bầu khơng khí, mối quan hệ tốt tập thể 55 Không tiền lương, tiền thưởng mà hình thức phúc lợi Công ty hợp lý, kịp thời vừa có tính chất hỗ trợ vừa thể quan tâm, động viên, an ủi Công ty dành cho nhân viên Tạo gắn bó, trung thành người lao động, giảm thiểu tình trạng bỏ việc, tạo tâm lý thoải mái, vui vẻ làm việc Từ nâng cao suất hiệu cơng việc 2.5.2 Hạn chế hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni Việc xây dựng hệ số chức danh chưa dựa vào đánh gía hiệu làm việc người mà dựa vào quy định Luật pháp có thảo luận với tồn thể nhân viên Nên mang tính chủ quan cao Tổng thu nhập mà người lao động nhận gồm nhiều khoản mục với quy định khác nên gây khó khăn cho nhân viên để hiểu nó, đặc biệt người lao động trình độ thấp, nhân viên bán hàng Dẫn tới tình trạng khơng hiểu số tiền mà nhận chí có tượng so sánh với tiền người khác mà khơng thực tế lại nên hay thắc mắc chí có tượng xấu đố kị xảy với số lượng Thời hạn nâng lương từ 12 tháng đến 18 tháng tương đối ngắn nên tình trạng chênh lệch lớn tiền lương người lao động lâu năm người vào nghề có trình độ chun mơn Ví dụ nhân viên bán hàng tốt nghiệp trung học phổ thông làm việc Công ty năm nên từ nhân viên bán hàng có mức lương ban đầu 45.000đ/ công lên mức lương 6.480.000đ cịn cao nhiều so với nhân viên có trình độ Đại học Qua ta thấy, hệ thống thù lao hoàn chỉnh phù hợp chưa thực phản ánh lực, chuyên mơn, trình độ nhân viên với Tiền lương chất lượng áp dụng cho nhân viên văn phòng mà thực tế nhân viên bán hàng lại cần áp dụng hệ thống tiền lương chất lượng này, nhân viên bán hàng người lao động trực tiếp tạo doanh thu, khoản chi trả cho tồn nhân viên trình độ nhân viên bán hàng lại đa số phổ thơng trung học Hơn nữa, tiêu chí chun mơn nghiệp vụ tiêu chí đánh giá chất lượng lại mang tính chất định tính nên việc đánh giá dễ bị ảnh hưởng 56 yếu tố chủ quan, định kiến Hệ thống điểm trừ lại chi tiết cụ thể nên không áp dụng hợp lý, cân đối, không đánh giá chủ quan dẫn tới tình trạng gây ức chế, mơi trường làm việc bị áp lực, căng thẳng làm cho nhân viên cảm thấy bị sợ trừ điểm Tiền thưởng Công ty TNHH Giovanni thể vai trị quan trọng việc khuyến khích, tạo động lực lao động, phát huy sáng kiến việc xây dựng qũy tiền thưởng hạn chế Quỹ khen thưởng, phúc lợi trích từ 1% tiền thưởng doanh thu số chênh lệch tổng tiền thưởng thức tế với tổng tiền thưởng thực chi cho nhân viên Vậy Cơng ty làm ăn thua lỗ ko có tiền thưởng dẫn đến khơng khuyến khích người lao động, không tạo động lực cho họ cố gắng hoàn thành vượt doanh thu 2.5.3 Nguyên nhân dẫn tới hạn chế hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni Nhân viên làm công tác lương, thưởng thù lao không thuộc chuyên ngành quản trị nhân lưc mà thuộc chuyên ngành khác làm việc lâu năm Công ty co lực làm lĩnh vực nên nên bổ nhiệm làm công tác tiền lương Quy mô công ty chưa lớn nên việc xây dựng hệ số chức danh dựa phân tích cơng việc, khảo sát cho điểm khó khăn Tính đến tháng năm 2011, tồn hệ thống Cơng ty có 165 người Mà xây dựng hệ số chức danh dựa phân tích cơng việc, khảo sát cho điểm khó khăn tốn chi phí 57 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH GIOVANNI 3.1 Phương hướng hoạt động công ty TNHH Giovanni đến năm 2015  Giữ vững định hướng ngành kinh doanh chủ lực quần áo nam, đảm bảo cho chiếm tỷ lệ doanh thu cao tổng doanh thu Công ty  Giữ ổn định nhịp độ tăng trưởng hàng năm bình quân từ 15% - 20% có hội đẩy mạnh tốc độ cao Phấn đấu đến năm 2015, doanh thu toàn hệ thống Công ty đạt khoảng 120 tỷ đồng năm  Đổi hồn thiện cơng tác quản lý chế điều hành theo hướng tiên tiến, đại văn minh với cấu lao động hợp lý  Thu hút củng cố đội ngũ cán quản lý, cán kinh doanh, nhân viên bán hàng có đủ lực đáp ứng yêu cầu phát triển, tình hình hoạt động Cơng ty Có đủ trình độ khả thích ứng với mơi trường để đứng vững thị trường nước thị trường nước  Xây dựng Cơng ty vững mạnh – tồn diện với hệ thống chi nhánh, cửa hàng Cải thiện chăm lo đời sống vật chất tinh thần nhân viên, nâng cao mức thu nhập bình quân tương ứng với tốc độ tăng trưởng, hiệu kinh doanh  Duy trì nguồn vốn ổn định cho nhu cầu kinh doanh, huy động tận dụng nguồn vốn nguồn vốn tự có, vốn vay, vốn lưu động 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni 3.2.1 Tập trung giữ vững củng cố trung tâm thương mại, cửa hàng tăng cường tìm kiếm thị trường Mặt hàng mà Công ty kinh doanh mặt hàng cao cấp, chất lượng cao nên khách hàng chủ yếu khách quen phải giữ vững củng cố thị trường xác lập từ trước đồng thời mở rộng quy mơ tìm kiếm thị trường có tiềm để đạt hiệu sản xuất kinh doanh cao Bởi quỹ lương xây dựng dựa vào kết kinh doanh 58 3.2.2 Xây dựng hệ số chức danh cách tiến hành khảo sát, cho điểm Để phản ánh lực người, để phân biệt rõ mức độ đóng góp vị trí chức danh Với phương pháp này, phải có tham gia chuyên gia, chi phí lớn thời gian lại đem lại hiệu cao sử dụng lâu dài Cách làm: Bước 1: Xác định công việc then chốt nằm rải rác từ phức tạp tới đơn giản Ví dụ: phịng Hành – Nhân Cơng ty TNHH Giovanni có cơng việc then chốt công việc lương, thưởng, công việc tuyển dụng, công việc đào tạo, công việc vận chuyển, công việc bảo vệ, công việc lái xe Bước 2: Xác định yếu tố thù lao yếu tố phân cơng việc theo tiêu thức để điều chỉnh mức tiền cơng theo tiêu thức Ví dụ: cơng việc lương, thưởng có yếu tố thù lao tính trách nhiệm, kỹ ( thơng qua trình độ, kỹ làm việc) , u cầu sức khỏe( mức độ bình thường), mức độ đòi hỏi tối thiểu kinh nghiệm thực cơng việc đó, điều kiện làm việc… Bước : Xác định trọng số yếu tố thù lao dựa vào mức độ quan trọng yếu tố với việc đạt hiệu thực tế Ví dụ: yếu tố thù lao công việc lương, thưởng trên, ta chia mức độ quan trọng yếu tố sau: Tổng trọng số :100% Kỹ : 40% Tính trách nhiệm : 25% Kinh nghiệm : 22% Sức khỏe : 5% Điều kiện làm việc: 5% Các yếu tố khác : 3% Bước : Xác định tổng điểm tối đa mà công việc đạt Thường chọn số điểm chẵn để đảm bảo chia dễ tổng số cấp độ tối đa mà yếu tố thù lao chia cấp độ Xây dựng cho cấp độ yếu tố thù lao Ví dụ: Đối với yếu tố kinh nghiệm ta chọn cấp độ : trường chưa có 59 kinh nghiệm, trường có kinh nghiệm năm (có thể làm thêm), kinh nghiệm làm việc năm Bước 5: Tiến hành xây dựng bảng điểm Căn vào trọng số yếu tố số cấp độ yếu tố Số điểm ấn định cho mức độ cần phải tưng ứng với trọng số yếu tố Đối với ví dụ ta xây dựng bảng điểm sau: STT Yếu tố thù lao Trọng số (%) Kỹ Tính trách nhiệm Kinh nghiệm Sức khỏe Điều kiện làm việc Các yếu tố khác 40 25 22 5 Điểm 40 25 22 5 100 63 55 12 12 150 94 83 19 19 Bước 6: Tiến hành cho điểm cho công việc So sánh thông tin mô tả công việc, yêu cầu công việc với người thực công việc so với khái niệm yếu tố thù lao xây dựng để xác định cấp độ tương ứng yếu tố công việc quy vào bảng điểm Xác định số điểm tưng ứng cho yếu tố tổng hợp điểm cho yếu tố lại có tổng số điểm cho cơng việc Ví dụ: yếu tố kỹ cấp độ 2, tính trách nhiệm cấp độ 3, kinh nghiệm cấp độ 2, sức khỏe cấp độ 1, điều kiện làm việc cấp độ 1, yếu tố khác cấp độ Dựa vào bước ta xác định tổng điểm cho công việc lương thưởng sau: Yếu tố thù lao Kỹ Kinh nghiệm Tính trách nhiệm Điều kiện làm việc Sức khỏe Các yếu tố khác Tổng Cấp độ 2 1 Điểm 100 55 94 5 261 Bước 7: Dựa vào số điểm xây dựng cho công việc xếp công việc thành thứ hạng theo giá trị bảng điểm ấn định 3.2.3 Xây dựng tiền thưởng cuối năm 60 Cuối năm, Cơng Ty cần trích từ Quỹ phúc lợi thưởng cho nhân viên tùy thuộc vào mức độ đóng góp người Quỹ phúc lợi xác định tổng số tiền thưởng mà người lao động nhận trừ tổng tiền thưởng thực chi cho người lao động Số tiền thưởng = tỷ lệ % * [tổng lương thực tế năm / 12 tháng] Phịng hành – nhân có trách nhiệm lập tờ trình tỷ lệ %, dự tốn tổng tiền thưởng tháng lương 13 trước 30 ngày so với ngày bắt đầu nghỉ tết 3.2.4 Lập quỹ khen thưởng tách biệt với quỹ khác Tiền thưởng có vai trị quan trọng việc khuyến khích, tạo động lực lao động quỹ khen thưởng xây dựng từ tiền thưởng doanh thu khơng ổn định Khi kinh doanh giảm sút khơng có tiền thưởng doanh thu khơng có tiền thưởng để khuyến khích người lao động làm giảm sút tinh thần làm việc 3.2.5 Thành lập phát huy vai trị Cơng đồn công tác trả lương Hiện tại, Công ty TNHH Giovanni chưa có Cơng Đồn mà người làm tiền lương chịu trách nhiệm Cơng đồn mà Cơng đồn lại có vai trị quan trọng cơng tác thù lao lao động, tiếng nói nhân viên 3.2.6 Hồn thiện thù lao lao động thơng qua việc hồn thiện công tác quản trị nhân lực Công tác tiền lương không thực tốt hoạt động khác khơng thực tốt: • Tổ chức phục vụ nơi làm việc : Nơi làm việc có tốt, bố trí hợp lý tạo tinh thần làm việc cho nhân viên đồng thời thu hút khách hàng tạo doanh thu cao Từ đó, quỹ tiền lương quỹ khen thưởng, phúc lợi tăng điều kiện thuận lợi để công tác thù lao lao động thực tốt Để làm điều đó, trước hết phải có kế hoạch, có thiết kế nội thất sau vận động nhân viên hưởng ứng trì, phát huy Các cửa hàng cần đạt chỗ thơng thống, nơi mà người dễ nhìn thấy Và khơng nên đạt gian hàng Công ty gần gian hàng cấp thấp làm giảm thương hiệu Cơng ty 61 • Tổ chức bố trí sử dụng lao động hợp lý, khoa học từ khâu tuyển dụng, đào tạo Khi bố trí người, việc người lao động đáp ứng yêu cầu, tránh tình trạng lãnh phí cơng nhân, người lao động làm việc hăng say Tạo điều kiện cho công tác trả lương người, hợp lý, đảm bảo công hải lịng nhân viên • Mơi trường làm việc điều kiện lao động: Trang bị cung cấp đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh đồng phục, máy tính, đồ dùng làm việc…Đây điều kiện để người lao động làm việc cách hiệu nhất, đem lại doanh thu, tiền thưởng cho toàn nhân viên phát huy hết lực, sở trường Từ tiền lương nhận phản ánh lực • Phân cơng hiệp tác lao động : Đảm bảo kết hợp hài hòa, điều tiết hoạt động, phận, phịng ban để hồn thành nhiệm vụ, mục tiêu Công ty Tăng cường phối hợp phòng kinh doanh với phòng ban khác trung tâm, cửa hàng Có phối hợp nhịp nhàng, ăn khợp phận đạt hiệu cao • Tăng cường cơng tác tuyển dụng, đào tạo có chất lượng Cần tuyển người có lực, phù hợp với yêu cầu cơng việc từ đầu chương trình đào tạo cần cụ thể gắn sát với thực tế Để chọn ứng cử viên phù hợp với công việc tạo điều kiện cho công tác tiền lương hợp lý, công 62 KẾT LUẬN Trong Cơng ty TNHH Giovanni nói riêng doanh nghiệp nói chung, hệ thống thù lao lao động có vai trị quan trọng việc thu hút, gìn giữ phát triển nguồn nhân lực Là cơng cụ để tạo động lực người lao động, từ nâng cao suất, hiệu làm việc Nó khơng quan trọng người lao động mà liên quan đến tất người dân toàn xã hội Hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni nhìn chung hồn thiện, phù hợp với cấu tổ chức, cấu nguồn lao động, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, với quy định nhà nước, chế thị trường Bên cạnh đó, tồn số mặt hạn chế Để tồn phát triển thị trường, doanh nghiệp cần tìm cho hướng Hồn thiện hệ thống thù lao lao động mục tiêu mà Công ty hướng tới nhằm thu hút lực lượng lao động có tay nghề, có trình độ, hết lịng cơng việc Đây điều kiện tiên để Cơng ty đứng vững cạnh tranh phát triển Vì vậy, với cương vị nhân viên Công ty kiến thức với hướng dẫn giáo hướng dẫn, em mạnh dạn đưa số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni Với thời gian trình độ có hạn nên chun để em khơng tránh khỏi sai xót, mong góp ý bạn đọc Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn PGS.TS Trần Thị Thu anh chị phịng hành – nhân hướng dẫn giúp đỡ tận tình để hồn thành chuyên đề Hà Nội, ngày….tháng ….năm 2011 Sinh viên Phạm Thị Quyên 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Phân tích lao động xã hội, Chủ biên: Trần Xuân Cầu, NXB lao động xã hội, Hà Nội 2002 Giáo trình Kinh tế nguồn nhân lực, Chủ biên: PGS.TS Trần Xuân Cầu, PGS.TS Mai Quốc Chánh, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội 2008 Giáo trình Quản trị nhân lực, chủ biên Nguyễn Văn Điềm, Nguyễn Ngọc Quân, NXB Lao động- Xã hội, Hà Nội 2004 Bộ luật lao động, NXB Lao Động, Hà Nội 2009 Sổ tay lao động - Công ty TNHH Giovanni Báo cáo tài chính, báo cáo kết kinh doanh - Phịng kế tốn Cơng ty TNHH Giovanni Nội quy, quy chế, quy định - phòng nhân Công ty TNHH Giovanni Công văn 4320/LĐ – TBXH ngày 29/12/1998 Bộ lao động- Thương binh xã hội Chế độ, sách tiền lương, tiền công, bảo hiểm xã hội y tế, Bộ Lao Động – Thương Binh Xã Hội, NXB Lao Đông, HN quý IV năm 2010 64 ... TRẠNG HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH GIOVANNI 2.1 Chính sách thù lao lao động công ty TNHH Giovanni 2.1.1 Khái niệm thù lao lao động Thù lao lao động tất khoản mà người lao động nhận... quan công ty TNHH Giovanni Chương 2: Phân tích thực trạng hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động công ty TNHH Giovanni. .. kiến thức lý thuyết thù lao lao động - Tìm hiểu thực trạng hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động Công ty TNHH Giovanni Phạm vi