Hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tại Công ty TNHH Giovanni theo chính sách hiện hành

PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH GIOVANNI

Phân tích thực trạng hệ thống thù lao lao động tại công ty TNHH Giovanni

Sự trung thành của người lao động( thường chi trả bằng thù lao biến đổi) Tiềm năng trong công việc: Tuy họ chưa có kinh nghiệm, hoàn thành tốt công việc ngay nhưng tương lai sẽ làm việc hiệu quả. Mức lương tối thiểu của Công ty được thay đổi dựa vào mức lương thay đổi đối với cơ quan nhà nước và mỗi lần đăng ký kinh doanh lại, ban Giám đốc cùng Hội đồng tiền lương tổ chức cuộc họp với toàn thể nhân viên của Công ty bàn về mức lương tối thiểu và thang lương, bảng lương mới. Đối với trường hợp đặc biệt, đặc cách, các nhân viên làm việc tại các khu vực đắt đỏ, chuyên viên cố vấn cao cấp, nhân viên vượt khung ngạch bậc..sẽ do Hội đồng tiền lương xem xét quyết định.

Cuối mỗi tháng, nhân viên tiền lương sẽ rà soát và tổng hợp danh sách nhân viên đã đủ niên hạn một năm hưởng ở một mức lương kể từ ngày xếp lương lần kế với ngày xét lên lương mới rồi trình trưởng phòng Hành chính – Nhân sự duyệt. Tuỳ thuộc vào mức độ công việc không hoàn thành, hoàn thành một phần hoặc hoàn thành không đúng tiến độ, không đạt yêu cầu chất lượng công việc đã giao (chất lượng, tiến độ chậm, hiệu quả kém). 2 Vi phạm nội quy lao động ở mức độ lỗi nặng (lỗi nhẹ lần hai mặc. dù đã được nhắc nhở, muộn giờ trên 15 phút) -2điểm/lần 3 Không chấp hành lệnh phân công công tác hoặc chấp hành không.

Các trường hợp khác tuỳ theo yêu cầu kết quả xây dựng quy chế làm việc nội bộ tại công ty, ý thức xây dựng văn hoá công ty, xây dựng tính chuyên nghiệp trong mỗi nhân viên/phòng/công ty, trách nhiệm với cộng đồng, với đồng nghiệp, đạo đức lối sống, tinh thần tham gia xây dựng các tổ chức đoàn thể vững mạnh.

ĐIỂM CỘNG

• Số giờ, ngày làm thêm phải được lập thành bảng chấm công làm thêm giờ (theo mẫu), được trưởng bộ phận quản lý xác nhận kết quả công việc hoàn thành đạt chất lượng, đúng tiến độ, trình Giám đốc duyệt mới là cơ sở cho Hội đồng Tiền lương tính tiền lương làm thêm giờ cho người lao động. Trong đó, tỷ trọng tiền lương, tiền công của bộ phận Giám đốc, Trưởng, Phó phòng, nhân viên gián tiếp lại cao hơn đối với bộ phận nhân viên trực tiếp, quản lý cửa hàng và chuyển dịch theo hướng giảm dần trong hai năm vừa qua và ba tháng đầu năm 2011. Tỷ trọng tiền lương, tiền công, khuyến khích, phúc lợi và tốc độ tăng như vậy là do tính chất đặc thù hoạt động kinh doanh của Công ty, đối với bộ phận bán hàng trực tiếp cần đánh cao vào khuyến khích cụ thể là tiền thưởng doanh thu để nhân viên cố gắng, tích cực tìm kiếm khách hàng, tạo doanh thu ngày càng cao.

Đối với nhân viên khối văn phòng , tiền lương chi trả dựa vào hệ số chức danh được xác định trên cơ sở trình độ, năng lực chuyên môn ứng với mức độ phức tạp, yêu cầu của mỗi vị trí công việc và thời gian thâm niên công tác, tiền lương chất lượng dựa vào hiệu quả công việc, mức độ hoàn thành công việc. Tiền lương tiền công tại Công ty TNHH Giovanni chiếm tỷ trọng lớn trong hệ thống thù lao lao động và mức lương lại tương đối cao so với các doanh nghiệp cùng ngành nghề trên thị trường, trả phụ thuộc vào mức độ đóng góp công sức của họ cũng như trình độ. Điều đó đòi hỏi các nhân viên bán hàng vừa phải cố gắng hoàn thành nhiệm vụ, tìm kiếm khách hàng tạo doanh thu vừa khuyến khích, thúc đẩy các cá nhân đoàn kết, tương trợ lẫn nhau bởi tiền thưởng doanh thu tính chung cho toàn thể trung tâm thương mại và có tiền thưởng khuyến khích dành cho cá nhân.

Tiền thưởng dành cho những cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ, vượt doanh thu, có sáng kiến đã khuyến khích các cá nhân hăng hái trong công việc, cố gắng hoàn thành kế hoạch ở mức cao hơn, từ đó tăng doanh thu, lợi nhuận, quỹ lương cho Công ty cũng đồng nghĩa với việc tăng thu nhập cho người lao động. Tiền lương chất lượng mới chỉ áp dụng cho nhân viên văn phòng mà trên thực tế nhân viên bán hàng lại rất cần được áp dụng hệ thống tiền lương chất lượng này, bởi nhân viên bán hàng mới là những người lao động trực tiếp tạo ra doanh thu, mọi khoản chi trả cho toàn nhân viên và trình độ của nhân viên bán hàng lại đa số là phổ thông trung học. Hệ thống điểm trừ lại rất chi tiết và cụ thể nên nếu không được áp dụng hợp lý, cân đối, không đánh giá chủ quan thì sẽ dẫn tới tình trạng gây ức chế, môi trường làm việc bị áp lực, căng thẳng và làm cho nhân viên cảm thấy bị sợ khi trừ điểm.

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HỆ THỐNG THÙ LAO LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH GIOVANNI

Ví dụ: phòng Hành chính – Nhân sự tại Công ty TNHH Giovanni có các công việc then chốt như công việc lương, thưởng, công việc tuyển dụng, công việc đào tạo, công việc vận chuyển, công việc bảo vệ, công việc lái xe. Ví dụ: đối với công việc lương, thưởng có các yếu tố thù lao như tính trách nhiệm, kỹ năng ( thông qua trình độ, kỹ năng làm việc) , yêu cầu về sức khỏe( mức độ bình thường), mức độ đòi hỏi tối thiểu về kinh nghiệm khi thực hiện công việc đó, điều kiện làm việc…. So sánh các thông tin trong bản mô tả công việc, bản yêu cầu công việc với người thực hiện của từng công việc so với khái niệm từng yếu tố thù lao được xây dựng để xác định cấp độ tương ứng của từng yếu tố công việc rồi quy vào bảng điểm.

Hiện tại, Công ty TNHH Giovanni chưa có Công Đoàn mà người làm tiền lương sẽ chịu trách nhiệm về Công đoàn mà Công đoàn lại có vai trò quan trọng trong công tác thù lao lao động, là tiếng nói của nhân viên. • Môi trường làm việc và điều kiện lao động: Trang bị và cung cấp đầy đủ các trang thiết bị phục vụ cho việc kinh doanh như đồng phục, máy tính, đồ dùng làm việc…Đây là những điều kiện để người lao động có thể làm việc 1 cách hiệu quả nhất, đem lại doanh thu, tiền thưởng cho toàn bộ nhân viên và phát huy được hết năng lực, sở trường. Hệ thống thù lao lao động tại Công ty TNHH Giovanni nhìn chung khá hoàn thiện, phù hợp với cơ cấu tổ chức, cơ cấu nguồn lao động, lĩnh vực ngành nghề kinh doanh, với quy định của nhà nước, cơ chế thị trường.

Vì vậy, với cương vị là một nhân viên trong Công ty và những kiến thức của mình cùng với sự hướng dẫn của cô giáo hướng dẫn, em đã mạnh dạn đưa ra một số biện pháp nhằm hoàn thiện hệ thống thù lao lao động tại Công ty TNHH Giovanni.