Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí tại công ty TNHH một thành viênTín Nghĩa

Nhng đim mi hoc nhng kt qu đt đc khi nghiên cu ca đ tài “ Hoàn thin h thng kim soát chi phí ti Công ty TNHH mt thành viên Tín Ngha” im mi nht ca đ tài so vi nhng công trình nghiên cu trc đó v kim soát chi phí là đã nghiên cu và trình bày có h thng các kin thc lý lun v chi phí và kim soát chi phí.  tài đã nghiên cu các nhân t tác đng đ n hot đng kim soát chi phí, các phng pháp kim soát chi phí theo trình t hp lý.  tài nghiên cu đc đim hot đng đa ngành, đa lnh vc ca Tng Công ty Tín Ngha và kho sát h thng kim soát chi phí ti vn phòng công ty và đn v thành viên Công ty TNHH MTV á Granite. Trên c s nhn đnh và phân tích h thng kim soát chi phí hin ti, tác gi tin hành hoàn thin h thng kim soát chi phí ti Tng Công ty Tín Ngh a. Các nghiên cu v h thng kim soát chi phí ca tác gi không ch áp dng cho Tng Công ty Tín Ngha, h thng kim soát chi phí gm các k thut kim soát chi phí hu hiu có th áp dng cho tt c các loi hình doanh nghip khác. Tác gi PHÙNG TH VINH B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T Tp.HCM PHÙNG TH VINH HOÀN THIN H THNG KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHH MT THÀNH VIÊN TÍN NGHA LUN VN THC S KINH T TP. H CHÍ MINH – Nm 2009 B GIÁO DC VÀ ÀO TO TRNG I HC KINH T Tp.HCM PHÙNG TH VINH HOÀN THIN H THNG KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHH MTV TÍN NGHA Chuyên ngành: K TOÁN Mã s: 60.34.30 LUN VN THC S KINH T NGI HNG DN KHOA HC TS. PHM TH PHNG TP. H CHÍ MINH – Nm 2009 LI CAM OAN Tôi xin cam đoan, lun vn vi đ tài “Hoàn thin h thng kim soát chi phí ti Công ty TNHH MTV Tín Ngha” do tôi nghiên cu thc hin, các s liu và tài liu trích dn có ngun gc rõ ràng và cha tng đc công b trong các đ tài trc đây. Tôi xin chu trách nhim v li cam đoan ca mình. Tác gi PHÙNG TH VINH MC LC Trang ph bìa Li cam đoan i Mc lc ii Danh mc các ký hiu, ch vit tt iii Danh mc các bng, biu iv Danh mc các hình v, đ th v Li cm n vi Li m đu 1 CHNG 1 NHNG VN  CHUNG V KIM SOÁT CHI PHÍ 1.1 Tng quan v chi phí và kim soát chi phí 2 1.1.1 Tng quan v chi phí 2 1.1.2 Tng quan v kim soát chi phí 5 1.2 Các nhân t tác đng đn hot đng kim soát chi phí 6 1.2.1 c thù ngành kinh doanh 6 1.2.2 Nhu cu thông tin ca nhà qun lý 8 1.2.3 Quy trình và th tc kim soát 9 1.2.3.1 Quy trình kim soát 9 1.2.3.2 Th tc kim soát 10 1.2.4 H thng h tr 11 1.3 Các phng pháp kim soát chi phí 13 1.3.1 Phân loi chi phí - Xác đnh c s phân b chi phí 13 1.3.2 Xây dng trung tâm trách nhim - ánh giá hiu qu hot đng 15 1.3.3 Xây dng h thng đnh mc chi phí, phân tích bin đng chi phí 16 1.3.4 L p d toán hot đng 17 Kt lun Chng 1 18 CHNG 2: HOT NG KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHHMTV TÍN NGHA 2.1 Quá trình hình thành và phát trin 19 2.1.1 Lch s công ty 19 2.1.2 Ngành ngh kinh doanh 20 2.1.3 H thng Tín Ngha 20 2.1.4 C cu t chc 22 2.1.5 T chc b máy k toán 25 2.1.6 Phân tích tng quát tình hình kinh doanh nm 2006, 2007, 2008 26 2.2 H thng kim soát chi phí ti Tng Công ty Tín Ngha 30 2.2.1 H thng kim soát chi phí ti Công ty TNHH MTV Tín Ngha 31 2.2.1.1 Hot đng sn xut kinh doanh ca vn phòng công ty 31 2.2.1.2 Chính sách qun lý chi phí 31 2.2.1.3 Danh mc chi phí hin nay 33 2.2.1.4 T chc ghi chép k toán chi phí 37 2.2.1.5 Các báo cáo chi phí hin hành 37 2.2.2 H thng kim soát chi phí ti Công ty TNHH MTV á Granite Tín Ngha 38 2.2.2.1 Tng quan v công ty TNHH MTV á Granite Tín Ngha 38 2.2.2.2 nh mc chi phí sn xut 41 2.2.2.3 Danh mc chi phí 43 2.2.2.4 Quy trình ghi chép k toán chi phí 46 2.2.2.5 Các báo cáo chi phí hin hành 48 2.3 Nhng h n ch ca h thng kim soát chi phí hin ti 48 2.3.1 H thng k toán chi phí cha hoàn chnh 48 2.3.2 H thng đnh mc chi phí cha hoàn chnh 49 2.3.3 Cha lp d toán phc v kim soát và đánh giá hiu qu hot đng 50 2.3.4 Cha thc hin phân tích bin đng chi phí và đánh giá thành qu qun lý chi phí 50 2.4 Các yêu cu qun lý hin nay 50 2.4.1 K hoch hot đng kinh doanh nm 2009 và các nm tip theo …50 2.4.2 Nhu cu hoàn thin h thng kim soát chi phí 51 Kt lun Chng 2 52 CHNG 3: HOÀN THIN H THNG KIM SOÁT CHI PHÍ TI CÔNG TY TNHH MTV TÍN NGHA 3.1 Mc tiêu và ý ngha ca vic hoàn thin h thng kim soát chi phí ti công ty TNHH MTV Tín Ngha 54 3.1.1 Mc tiêu hoàn thin h thng kim soát chi phí 54 3.1.2 Ý ngha ca vic hoàn thin h  thng kim soát chi phí 55 3.2 Các gii pháp hoàn thin h thng kim soát chi phí 56 3.2.1 Hoàn thin h thng k toán ghi chép chi phí 56 3.2.1.1 Mã hóa chi phí 56 3.2.1.2 Hoàn thin h thng chng t 57 3.2.1.3 S dng công c h tr 57 3.2.1.4 Phân loi chi phí 57 3.2.2 Xây dng và cp nht h thng đnh mc chi phí sn xut 60 3.2.2.1 S cn thit ca vic xây dng đnh mc chi phí sn xut 60 3.2.2.2 Quy trình lp và cp nht đnh mc chi phí sn xut 60 3.2.2.3 Lp đnh mc chi phí sn xut 62 3.2.3 Lp d toán chi phí 63 3.2.3.1 D toán ngân sách – Công c qun lý hot đng hiu qu 63 3.2.3.2 Các bc lp d toán 64 3.2.3.3 Quy trình lp d toán ca các đn v thành viên và Tng công ty 65 3.2.3.4 Quy trình lp d toán chi phí 65 3.2.4 Phân tích bin đng chi phí 68 3.2.4.1 Phân tích bin đng chi phí bán hàng, chi phí qun lý doanh nghip 68 3.2.4.2 Phân tích bin đng ca giá thành đnh mc 71 3.2.5 ánh giá thành qu qun lý chi phí 75 3.2.5.1 Xây dng trung tâm trách nhim 75 3.2.5.2 Xây dng h thng báo cáo đánh giá thành qu qun lý chi phí 77 3.2.5.3 ánh giá thành qu qun lý chi phí ca các trung tâm chi phí 78 Kt lun Chng 3 80 Phn kt lun chung ca đ tài vii Ph lc viii Tài liu tham kho ix DANH MC CH VIT TT - ABC (Activities based costing): Phng pháp tính giá thành trên c s hot đng - BS: Bt đng sn - BHXH: Bo him xã hi - BHYT: Bo him y t - Công ty TNHH MTV: Công ty trách nhim hu hn mt thành viên - CPBH: Chi phí bán hàng - CPQLDN: Chi phí qun lý doanh nghip - ERP (Enterprise Resource Planning): H thng qun tr ngun lc doanh nghip - GVHB: Giá vn hàng bán - HTK: Hàng tn kho - KCN: Khu công nghip - NCTT: Nhân công trc ti p - NVL: Nguyên vt liu - NVLTT: Nguyên vt liu trc tip - SX: Sn xut - SXC: Sn xut chung - Thu TNDN: Thu thu nhp doanh nghip - TSC: Tài sn c đnh - VLXD: Vt liu xây dng DANH MC CÁC BNG BIU STT Tên bng biu Trang 1. Bng 1.1 Các chi phí phát sinh trong chui giá tr 4 2. Bng 1.2 C s phân b chi phí sn xut 14 3. Bng 1.3 C s phân b chi phí hot đng 15 4. Bng 1.4 C s đánh giá hiu qu hot đng ca các trung tâm trách nhim 16 5. Bng 2.1 Kt qu hot đng kinh doanh Tng Công ty Tín Ngha nm 2006, 2007, 2008 26 6. Bng 2.2 Các ch tiêu phân tích tng hp hot đng sn xut kinh doanh 27 7. Bng 2.3 Các ch tiêu phân tích tng hp hot đng tài chính, hot đng khác 27 8. Bng 2.4 Phân tích li nhun ca mt s lnh vc kinh doanh ch lc 29 9. Bng 2.5: Danh mc chi phí bán hàng ca vn phòng công ty 34 10. Bng 2.6 Cách mã hóa chi phí ti vn phòng Công ty 36 11. Bng 2.7 Cách mã hóa chi phí ti vn phòng Công ty 37 12. Bng 2.8: nh mc vt t chính cho mt s sn phm đá 42 13. Bng 2.9: Danh mc chi phí nguyên vt liu trc tip 43 14. Bng 2.10: Danh mc tài khon chi phí nguyên vt liu trc tip 44 15. Bng 2.11: Danh mc tài khon chi phí nhân công trc tip 44 16. Bng 2.12: Danh mc tài khon chi phí sn xut chung 44 17. Bng 3.1 Phân loi chi phí sn xut chung 58 18. Bng 3.2 Phân tích chênh lch chi phí qun lý doanh nghip nm 2008 so vi nm 2007 69 19. Bng 3.3 Phân tích chi tit các khon mc chi phí có chênh lch bt li 70 20. Bng 3.4 Báo cáo phân tích chênh lch chi phí qun lý doanh nghip theo d toán 71 21. Bng 3.5 Báo cáo phân tích chênh lch chi phí sn xut 72 22. Bng 3.6 Bng phân tích chênh lch giá thành đnh mc – Chi phí sn xut trc tip 73 [...]... phí c phân chia thành chi phí s n xu t và chi phí ngồi s n xu t Chi phí s n xu t là các chi phí phát sinh trong q trình s n xu t t o thành ph m Chi phí s n xu t bao g m hai nhóm c b n: chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p Chi phí tr c ti p là các chi phí tính c tr c ti p cho t ng it ng tính chi phí, nh chi phí ngun v t li u tr c ti p, chi phí nhân cơng tr c ti p Chi phí gián ti p là các chi phí khơng... sốt chi phí Ch ng 2: Ho t Ch ng 3: Hồn thi n h th ng ki m sốt chi phí t i Cơng ty TNHH MTV Tín Ngh a ng ki m sốt chi phí t i Cơng ty TNHH MTV Tín Ngh a Trang 2 CH NG 1: NH NG V N CHUNG V KI M SỐT CHI PHÍ 1.1 T ng quan v chi phí và ki m sốt chi phí 1.1.1 T ng quan v chi phí M i s n ph m hay d ch v u có các chi phí v t li u, lao c u thành nên Chi phí1 : ph n ánh giá tr ngu n l c mà t b ng và chi phí chung... l ng, chi phí kh u hao c a t ng nv s nl hao trong k b ng chi phí kh u hao ng là bi n phí, chi phí kh u n v nhân v i s l ng s n ph m s n xu t ra Chi phí h n h p là lo i chi phí mà trong nó v a có y u t nh phí và bi n phí Trong q trình tính tốn, phân tích s li u, chi phí h n h p ph i tách riêng thành nh phí, bi n phí theo các ph Khi phân tích chi phí theo ch c n ng ho t c ng pháp phù h p ng, chi phí c... hàng hay d ch v Thu t ng chi phí có nhi u cách nhìn nh n khác nhau trong các ng c nh khác nhau Chi phí th nh n ng c nh ngh a d a trên c s m c tiêu hay thơng tin k v ng c Các c s phân tích và phân lo i chi phí c b n bao g m: Khi phân tích theo th i gian, chi phí c phân chia thành chi phí l ch s (chi phí q kh ) và chi phí k ho ch Chi phí l ch s (chi phí q kh ) là các chi phí ã th c t phát sinh, nh... pháp tính giá thành trên c s ho t k t qu tính chi phí chính xác h n Chi phí ngồi s n xu t là các chi phí phát sinh a hàng hóa vào q trình l u thơng, bao g m chi phí ph c v bán hàng và qu n lý C n c vào kh n ng ki m sốt thành chi phí ki m sốt c và chi phí khơng ki m sốt Chi phí ki m sốt có th xác i v i m t kho n m c chi phí, chi phí nh c phân lo i c c (controllable costs) là nh ng chi phí mà nhà qu... giá thành nh m c – Chi phí s n xu t chung 24 B ng 3.8 Báo cáo thành qu qu n lý chi phí – Trung tâm chi phí 25 B ng 3.9 – Báo cáo thành qu qu n lý chi phí – Trung tâm chi phí t do 78 26 B ng 3.10 – Báo cáo t ng h p thành qu qu n lý chi phí – Tồn T ng Cơng ty 79 nh m c 74 77 DANH M C HÌNH V , S Tên b ng bi u 1 Hình 1.1: Các nhân t tác TH 2 3 Trang Hình 2.1 H th ng các ng n ho t ng ki m sốt chi phí n v thành. .. phù h p Chi phí phát sinh trong q trình s n xu t th ng c chia làm hai lo i c b n, ó là chi phí tr c ti p và chi phí gián ti p Chi phí tr c ti p là các chi phí có th tính tr c ti p cho it ng tính giá thành, nh chi phí ngun v t li u tr c ti p và chi phí nhân cơng tr c ti p Các chi phí này có th do b ph n thi t k , s n xu t, mua ngun v t li u, nhân s tính tốn m c tiêu hao cho t ng s n ph m Chi phí gián... trình Chi phí l ng b ph n S gi lao ng tr c ti p s n xu t Chi phí l ng b ph n S l ng nhân viên gián ti p tham gia s n gián ti p xu t Chi phí kh u hao S gi ch y máy, s d ng Chi phí n ng l ng ng t nh v y v i chi phí ho t ng, bao g m chi phí bán hàng và qu n lý, các b ph n ch c n ng cùng v i b ph n k tốn phân nhóm các chi phí phát sinh và c s phân b chi phí, t ó tính chi phí cho M t s c s phân b chi phí. .. c chi phí, phân tích bi n ng chi phí nh m c là m c chi phí k v ng phát sinh cho s n ph m, hàng hóa hay d ch v Chi phí nh m c th ng làm c s phân b chi phí gián ti p cho it ng tính chi phí, l p k ho ch chi phí s n xu t và ánh giá k t qu th c hi n c a trung tâm chi phí Các it ng tham gia l p nh m c chi phí th k , k thu t, s n xu t, nhân s và k tốn ch nh nh k ng bao g m các b ph n thi t nh m c chi phí. .. cơng ty liên k t Cơng ty TNHH MTV Tín Ngh a H th ng các cơng ty con Các n v tr c thu c Hình 2.1 H th ng các n v thành viên c a cơng ty TNHH MTV Tín Ngh a Trang 21 Cơng ty con 1) Cơng ty C ph n X ng d u Tín Ngh a 2) Cơng ty TNHH m t thành viên Logistics Tín Ngh a (ICD Biên Hòa) 3) Cơng ty TNHH m t thành viên á Granite Tín Ngh a 4) Cơng ty TNHH m t thành viên V t li u xây d ng Tín Ngh a 5) Cơng ty TNHH . KIM SOÁT CHI PHÍ 1.1 Tng quan v chi phí và kim soát chi phí 2 1.1.1 Tng quan v chi phí 2 1.1.2 Tng quan v kim soát chi phí 5 1.2 Các nhân t tác đng đn hot đng kim soát chi phí. Nhng vn đ chung v kim soát chi phí Chng 2: Hot đng kim soát chi phí ti Công ty TNHH MTV Tín Ngha Chng 3: Hoàn thin h thng kim soát chi phí ti Công ty TNHH MTV Tín Ngha Trang. KIM SOÁT CHI PHÍ 1.1 Tng quan v chi phí và kim soát chi phí. 1.1.1 Tng quan v chi phí. Mi sn phm hay dch v đu có các chi phí vt liu, lao đng và chi phí chung cu thành nên. Chi