Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí tại công ty TNHH region industries luận văn thạc sĩ

1 MỤC LỤC Trang Trang phụ bìa Lời cảm ơn Lời cam đoan Mục lục Tóm tắt luận văn Danh mục từ viết tắt Danh mục bảng Danh mục sơ đồ Phần mở đầu 1 Lý chọn đề tài Tổng quan số đề tài nghiên cứu trước Mục tiêu nghiên cứu 4 Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Ý nghĩa thực tiễn đề tài Kết cấu luận văn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hệ thống kiểm soát nội doanh nghiệp 1.1.1 Định nghĩa kiểm soát nội 1.1.2 Quá trình hình thành, phát triển hệ thống kiểm soát nội 1.1.3 Các phận cấu thành kiểm soát nội theo COSO 2013 10 1.1.4 Lợi ích hạn chế hệ thống kiểm soát nội 13 1.2 Kiểm soát chi phí sản xuất doanh nghiệp 15 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 15 1.2.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất kiểm soát chi phí sản xuất 15 1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 16 1.2.2 Vai trò kiểm soát chi phí 17 1.2.3 Yêu cầu kiểm soát chi phí 18 1.2.4 Nội dung kiểm soát chi phí sản xuất 19 1.2.4.1 Kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 19 1.2.4.2 Kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 21 1.2.4.3 Kiểm soát chi phí sản xuất chung 23 1.3 Các công cụ phục vụ cho kiểm soát chi phí sản xuất 24 1.3.1 Xây dựng định mức chi phí 24 1.3.1.1 Chi phí định mức 24 1.3.1.2 Phương pháp xác định chi phí định mức 24 1.3.1.3 Xây dựng định mức cho khoản mục chi phí sản xuất 24 1.3.2 Dự toán chi phí sản xuất 25 1.3.2.1 Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 25 1.3.2.2 Dự toán chi phí nhân công trực tiếp 26 1.3.2.3 Dự toán chi phí sản xuất chung 26 1.3.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất doanh nghiệp 27 1.3.3.1 Phân tích biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 27 1.3.3.2 Phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp 27 1.3.3.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất chung 28 KẾT LUẬN CHƢƠNG 29 CHƢƠNG THỰC TRẠNG HỆ THỐNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH REGION INDUSTRIES 30 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Region Industries 30 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 30 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ phương hướng phát triển công ty 31 2.1.2.1 Chức nhiệm vụ 31 2.1.2.2 Phương hướng phát triển công ty 31 2.1.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh 31 2.1.3.1 Đặc điểm sản phẩm 31 2.1.3.2 Qui trình công nghệ sản xuất 32 2.1.3.3 Cơ cấu máy quản lý 33 2.1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 33 2.1.4.1 Tổ chức máy kế toán 33 2.1.4.2 Hình thức kế toán áp dụng 34 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng 35 2.1.5 Đặc điểm sản xuất chi phí sản xuất công ty 36 2.1.5.1 Đặc điểm sản xuất sản phẩm công ty 36 2.1.5.2 Đặc điểm chi phí sản xuất công ty 37 2.2 Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH Region Industries 37 2.2.1 Mô tả trình tìm hiểu kiểm soát chi phí sản xuất công ty 37 2.2.1.1 Mục tiêu tìm hiểu 37 2.2.1.2 Đối tượng tìm hiểu 37 2.2.1.3 Nội dung phương pháp tìm hiểu 38 2.2.2 Thực trạng kiểm soát chi phí sản xuất công ty 38 2.2.2.1 Thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 38 2.2.2.2 Thủ tục kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 41 2.2.2.3 Thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất chung 43 2.2.3 Tình hình xây dựng định mức, lập dự toán phân tích biến động chi phí sản xuất công ty 46 2.2.3.1 Xây dựng định mức 46 2.2.3.2 Lập dự toán chi phí sản xuất 50 2.2.3.3 Phân tích biến động chi phí sản xuất 54 2.3 Một số đánh giá kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH Region Industries 55 2.3.1 Đánh giá kiểm soát chi phí sản xuất 55 2.3.1.1 Về kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 55 2.3.1.2 Về kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 56 2.3.1.3 Về kiểm soát chi phí sản xuất chung 57 2.3.1.4 Nguyên nhân hạn chế kiểm soát chi phí sản xuất 58 2.3.2 Đánh giá công cụ kiểm soát chi phí sản xuất 59 2.3.2.1 Về việc xây dựng định mức 59 2.3.2.2 Về việc lập dự toán 60 2.3.2.3 Về việc phân tích biến động chi phí sản xuất 60 2.3.2.4 Nguyên nhân hạn chế việc xây dựng định mức, lập dự toán phân tích biến động chi phí sản xuất 61 KẾT LUẬN CHƢƠNG 62 CHƢƠNG GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN HỆ THỐNG KIỂM SOÁT CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY TNHH REGION INDUSTRIES 63 3.1 Quan điểm hoàn thiện 63 3.1.1 Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí phải gắn liền với hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội công ty 63 3.1.2 Phù hợp với đặc điểm sản xuất sản phẩm trình phát sinh chi phí công ty 64 3.1.3 Đảm bảo yêu cầu tiết kiệm chi phí nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 64 3.2 Giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí sản xuất 64 3.2.1 Giải pháp kiểm soát khoản mục chi phí sản xuất 64 3.2.2.1 Giải pháp kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 66 3.2.2.2 Giải pháp kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp 67 3.2.2.3 Giải pháp kiểm soát chi phí sản xuất chung 68 3.2.2 Giải pháp liên quan đến công cụ kiểm soát chi phí sản xuất 69 3.2.2.1 Giải pháp xây dựng định mức 70 3.2.2.2 Giải pháp liên quan đến lập dự toán 70 3.2.2.3 Giải pháp phân tích biến động chi phí sản xuất 72 3.3 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất công ty 74 3.3.1 Đối với ban lãnh đạo 74 3.3.2 Đối với phận sản xuất 75 3.3.3 Đối với phòng kế toán 76 KẾT LUẬN CHƢƠNG 78 KẾT LUẬN CHUNG 79 Tài liệu tham khảo Danh mục phụ lục TÓM TẮT LUẬN VĂN Đề tài: “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí công ty TNHH Region Industries” nghiên cứu hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất công ty TNHH Region Industries Tác giả thể cách khái quát thực trạng công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty Đề tài nhận định ưu điểm hạn chế công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty Từ đề xuất số giải pháp cụ thể là: Hoàn thiện thủ tục kiểm soát chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp chi phí sản xuất chung, hoàn thiện công cụ kiểm soát chi phí sản xuất Đồng thời, đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT AICPA American Institute of Certified Public Accountants BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CAP Committee on Auditing Procedure COSO Committee of Sponsoring Organizaton CPSX Chi phí sản xuất KPCĐ Kinh phí công đoàn KSNB Kiểm soát nội NVL Nguyên vật liệu NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT Nhân công trực tiếp SXC Sản xuất chung TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng tổng hợp chi phí NVLTT 40 Bảng 2.2: Bảng tổng hợp chi phí NCTT 42 Bảng 2.3: Bảng phân bổ chi phí SXC 45 Bảng 2.4: Tập hợp CPSX phát sinh tháng 01/2016 46 Bảng 2.5: Định mức chi phí NVLTT cho kg Đinh N2.7x50 47 Bảng 2.6: Định mức chi phí NVLTT 48 Bảng 2.7: Định mức chi phí NCTT 49 Bảng 2.8: Bảng dự toán số lượng sản xuất 50 Bảng 2.9: Bảng dự toán chi phí NVLTT 51 Bảng 2.10: Bảng dự toán chi phí NCTT 52 Bảng 2.11: Bảng ước tính yếu tố chi phí SXC 53 Bảng 2.12: Bảng dự toán chi phí SXC 53 Bảng 2.13: Bảng so sánh CPSX thực tế với dự toán 54 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình công nghệ sản xuất 32 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu máy quản lý công ty 33 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ tổ chức máy kế toán 34 Sơ đồ 2.4: Hình thức ghi sổ kế toán nhật ký chung 34 PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế môi trường cạnh tranh ngày khốc liệt Một thách thức lớn doanh nghiệp nhỏ vừa làm để đảm bảo khả cạnh tranh thị trường nội địa mở rộng thị trường xuất Muốn vậy, doanh nghiệp phải tìm cho lợi cạnh tranh định, giải pháp mà doanh nghiệp phải tính đến việc quản lý tiết kiệm chi phí ngày hiệu để sản phẩm, dịch vụ ngày có chất lượng, giá phù hợp với khách hàng Quản lý tiết kiệm chi phí cách để kiểm soát hoạt động doanh nghiệp hiệu Thông tin kiểm soát chi phí thông tin có tính dự báo tương lai, phục vụ kịp thời cho nhà quản trị định Một doanh nghiệp dù có qui mô lớn hay nhỏ cần xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí nhằm giúp doanh nghiệp tăng khả cạnh trạnh chi phí sản xuất kinh doanh tiêu thụ Công ty TNHH Region Industries với ngành nghề sản xuất đinh, kẽm, thép dây thông dụng, tiêu thụ nước xuất khẩu, sản phẩm công ty thường xuyên cung cấp cho công trình xây dựng lớn nên công ty chịu áp lực cạnh tranh gay gắt Vì để phát huy mạnh nội lực vượt qua khó khăn, thách thức, mở rộng thị trường nước việc xây dựng trì hệ thống kiểm soát nội hữu hiệu điều tất yếu mà công ty TNHH Region Industries phải thực Hiện nay, công ty TNHH Region Industries ngày mở rộng quy mô hoạt động sản xuất công tác kiểm soát chi phí sản xuất công ty chưa Ban lãnh đạo quan tâm mức Hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất công ty nhiều tồn tại, hạn chế nên tránh khỏi sai sót trình sản xuất kinh doanh công tác kiểm soát chi phí sản xuất, phân tích biến động chi phí sản xuất tìm nguyên nhân khắc phục Xuất phát từ thực tế đó, tác giả chọn đề tài “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chí phí công ty TNHH Region Industries” làm đề tài nghiên cứu mình, thông qua góp phần giải vấn đề đặt 10 Tổng quan số đề tài nghiên cứu trƣớc Vấn đề “Hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất” vấn đề Đã có nhiều công trình nghiên cứu vấn đề công tác phân tích, đánh giá biến động chi phí kiểm soát chi phí sản xuất (CPSX) công việc quan trọng quan tâm tất doanh nghiệp Qua trình tìm hiểu thực thế, tra cứu thư viện website cho thấy, thời gian gần có số đề tài liên quan như: Tác giả Thái Thị Minh Hiền (2011): “Tăng cường kiểm soát CPSX công ty cổ phần dệt Hòa Khánh”, Luận văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng Công trình nghiên cứu làm rõ nội dung kiểm soát CPSX, phân tích rõ bốn yếu tố hệ thống kiểm soát CPSX doanh nghiệp, sâu vào phân tích thực trạng công tác kiểm soát CPSX công ty cổ phần dệt Hòa Khánh, sở tác giả đề xuất số giải pháp cụ thể nhằm tăng cường kiểm soát CPSX Hạn chế công trình nghiên cứu chưa đề xuất số kiến nghị cụ thể cho cá nhân, phòng ban có liên quan để thực tăng cường kiểm soát chi phí thời gian tới Mặc dù vậy, đề tài có đóng góp không nhỏ việc hệ thống hóa sở lý luận quan trọng kiểm soát CPSX tạo tiền đề cho việc nghiên cứu đề tài có liên quan sau ngày Tác giả Nguyễn Thị Thanh Bình (2012): “Hoàn thiện công tác kiểm soát CPSX doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng – trường hợp công ty cổ phần Đại Hưng”, Luận văn thạc sĩ, Đại học Đà Nẵng Tác giả hệ thống hóa lý luận CPSX, nội dung kiểm soát CPSX Phân tích đặc điểm thực trạng công tác kiểm soát CPSX doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng khảo sát thực tế công ty cổ phần Đại Hưng, luận văn số ưu nhược điểm Trên sở đó, chương tác giả đề xuất số giải pháp hoàn thiện môi trường kiểm soát, hoàn thiện thủ tục kiểm soát khoản mục CPSX, đặc biệt tác giả định hướng phân loại chi phí theo cách ứng xử lập dự toán linh hoạt Tuy nhiên, giải pháp tác giả đề xuất lại thiếu khả thi doanh nghiệp có quy mô nhỏ vừa, phù hợp với doanh nghiệp có quy mô sản xuất lớn có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp Tác giả Võ Thị Thủy Tiên (2014): “Tăng cường KSNB CPSX tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần May An Nhơn”, Luận văn thạc sĩ, Đại học Quy 75 sản xuất (Xem Phụ lục 10) ngày hôm chuyển tất chứng từ lên cho phòng kế toán Khi nhận phiếu xuất kho chứng từ liên quan phòng kế toán phải kiểm tra tính khớp chứng từ trước nhập liệu vào phần mềm kế toán Từ việc kiểm tra, đối chiếu chứng từ hàng ngày giúp kế toán phát kịp thời chênh lệch bảng tổng hợp phiếu xuất kho bảng tổng hợp NVL sử dụng cho sản xuất, từ tìm nguyên nhân chênh lệch, phân xưởng xuất kho NVL chưa dùng cho sản xuất kế toán nhập liệu vào phần mềm chưa xác Thực tế công ty xuất kho NVL theo định mức nên thường xuyên có tình trạng NVL xuất mà chưa cần thiết cho sản xuất nên thừa để xưởng vào cuối kỳ, phải tăng cường kiểm soát cách công ty xuất kho NVL bám sát theo tiến độ sản xuất, phải có phối hợp chặt chẽ cá nhân, phận có liên quan, phải thường xuyên nghiên cứu điều chỉnh định mức tiêu hao NVL với thực tế, tránh tình trạng NVL thừa nhiều xưởng Đối với số NVL thừa cuối kỳ để xưởng sản xuất công ty nên thiết kế mẫu biểu Phiếu báo NVL lại cuối kỳ (Xem phụ lục 11), thống kê phân xưởng dựa vào tình hình thực tế ghi chép vào phiếu báo NVL lại cuối kỳ quản lý phân xưởng ký duyệt gửi kịp thời lên cho phòng kế toán, đồng thời quản lý sản xuất phải qui định rõ trách nhiệm cá nhân kiểm soát số NVL thừa chưa sử dụng 3.2.2.2 Giải pháp kiểm soát chi phí nhân công trực tiếp Để đảm bảo tính xác việc chấm công, chấm công làm thêm giờ, phòng hành – nhân nên kiểm tra bảng chấm công thống kê phân xưởng đưa lên với phiếu chấm công người lao động, thực chốt công vào cuối tuần, in dán công khai bảng chấm công phân xưởng, giúp hạn chế sai sót tính dồn đến cuối tháng khó xử lý, cá nhân phận kiểm soát lẫn Bên cạnh đó, nhằm đảm bảo tính công xác nhận mức độ hoàn thành công việc người lao động tính vào lương hàng tháng công ty nên xây dựng cụ thể tiêu chuẩn giúp tổ trưởng, quản lý sản xuất đánh giá, nhận xét cách khách quan người lao động vào tự đánh giá công việc mình, ngày nổ lực để hoàn thành tốt công việc, vượt kế hoạch đề Việc kiểm tra tính xác có thực bảng tính lương hàng tháng phòng kế toán sơ sài Vì vậy, phòng kế toán nên cử nhân viên kiểm tra 76 toàn bảng tính lương từ việc đối chiếu với bảng chấm công, phiếu xác nhận làm thêm giờ, phiếu đánh giá mức độ hoàn thành công việc, tiền ăn ca đến việc kiểm tra mức lương cụ thể hợp đồng lao động Kiểm tra kỹ tiền lương số trường hợp nghỉ việc bắt đầu công việc tháng, tiền lương hồ sơ làm việc lao động thời vụ Ngoài ra, người lao động phân xưởng công ty có tham gia nhiều người nước ngoài, hạch toán tiền lương công nhân sản xuất phận kế toán tiết tài khoản 622 – Chi phí NCTT theo đối tượng người Việt Nam người nước Cách tính khoản trích theo lương khác so với lao động nước nên việc tách biệt hạch toán cần thiết 3.2.2.3 Giải pháp kiểm soát chi phí sản xuất chung Về đối tượng hạch toán chi phí SXC: chi phí SXC đa dạng, phát sinh tất phân xưởng sản xuất khó để tách biệt riêng cho phân xưởng Nhưng để kiểm soát tốt chi phí SXC công ty phải nghiên cứu kỳ chi phí SXC phát sinh phải hạch toán riêng cho phân xưởng, giao trách nhiệm phản ánh, kiểm soát cho quản lý phân xưởng Với khoản chi phí tiền điện, nước công ty Định kỳ, tập hợp chi phí SXC phát sinh tất phân xưởng để phục vụ tính giá thành sản phẩm công ty Nhằm hạn chế khả trích thiếu chi phí khấu hao TSCĐ sử dụng trích thừa cho TSCĐ hết thời gian khấu hao bán, lý phòng kế toán chưa cập nhật kịp thời Định kỳ, bảng trích khấu hao TSCĐ bảng phân bổ chi phí công cụ cần in tiến hành đối chiếu với quản lý phân xưởng số lượng TSCĐ công cụ sử dụng phân xưởng Công cụ, dụng cụ đa dạng, tên gọi giống có nhiều qui cách khác nhau, ví dụ bạc đạn 6002, 6406, 5111, 6309,… bù long, dây cuaro Công ty nên in danh mục công cụ dán lên nơi chứa công cụ phân xưởng sản xuất để việc xuất dùng, theo dõi ghi chép, kiểm kê nhanh chóng, xác hơn, tránh tình trạng xuất dùng sai ghi chép thiếu thừa công cụ Công ty thiết kế đồng hồ theo dõi chi phí điện, nước riêng phân xưởng sản xuất, tách biệt phận sản xuất với phận quản lý, điều giúp nhà quản lý đánh giá kiểm soát chi phí phân xưởng, cá 77 nhân Ngoài ra, với số khoản mục chi phí vật liệu, văn phòng phẩm dùng phân xưởng nên thực khoán theo định mức để thực tiết kiệm chi phí khuyến khích ý thức tiết kiệm chi phí cho nhân viên Tiêu thức dùng để phân bổ chi phí SXC: công ty dùng tiêu thức tiền lương công nhân trực tiếp để phân bổ chi phí SXC cho phân xưởng, sản phẩm, việc làm không phù hợp số khoản mục chi phí mà nội dung mối liên hệ với tiền lương công nhân sản xuất Chẳng hạn chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí công ty nên chọn tiêu thức phân bổ cho mặt hàng số hoạt động máy số máy chạy liên quan mật thiết đến số lượng sản phẩm sản xuất Chi phí khấu hao tài sản cố định khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí SXC công ty tiêu thức phân bổ hợp lý giúp trình kiểm soát, đánh giá chi phí xác tốt Để thực giải pháp công ty phải thiết lập Bảng kê theo dõi số máy hoạt động phân xưởng (Xem Phụ lục 12) Riêng khoản chi phí lại phân bổ dựa theo tiêu thức tiền lương công nhân sản xuất trước công ty thực 3.2.2 Giải pháp liên quan đến công cụ kiểm soát chi phí sản xuất Để kiểm soát có hiệu quả, phù hợp với đặc điểm qui trình sản xuất sản phẩm công ty TNHH Region chi phí kiểm soát tuân thủ theo bước kiểm soát chi phí sau Trước hết, phải lập định mức chi phí, công ty phải nghiên cứu liệu trước đây, đưa so sánh chuẩn vào diễn biến giá thị trường chiến lược phát triển công ty Bước thu thập thông tin chi phí thực tế Công việc không trách nhiệm phòng kế toán, mà phải tham gia phòng, ban khác để công ty chủ động việc xử lý thông tin chi phí, chi phí phải phân bổ thành loại cụ thể Ngoài ra, phải định kỳ phân tích biến động giá thị trường, dựa thông tin chi phí thực tế so sánh với định mức thiết lập để xác định khác biệt chi phí thực tế với định mức, đồng thời khoanh vùng nơi phát sinh chi phí biến động Sau điều tra biết nguyên nhân biến động chi phí, công ty xác định chi phí kiểm soát phận nhân viên 78 3.2.2.1 Giải pháp xây dựng định mức Định mức chi phí sở để lập dự toán hoạt động, giúp cho nhà quản lý kiểm soát hoạt động kinh doanh, đưa định định mức gắn liền trách nhiệm cá nhân Vì vây lập định mức CPSX, trước hết quản lý sản xuất phải xem xét nghiêm túc toàn kết đạt hạn chế khứ, từ tìm nguyên nhân gây hạn chế đó, đề xuất thay đổi phù hợp để bước điều chỉnh định mức khoản mục chi phí thực tế Hiện công ty thực xây dựng định mức cho chi phí NVLTT, chi phí NCTT chưa xây dựng định mức cho chi phí SXC Vì vậy, công ty cần phải tiến hành xây dựng định mức cho chi phí SXC, cụ thể cho yếu tố chi phí Để xây dựng định mức cho chi phí SXC, cần phải phân loại chi phí SXC theo cách ứng xử chi phí gồm: biến phí định phí Cụ thể chi phí SXC cần phân loại cụ thể gồm: - Chi phí nhân viên phân xưởng: bao gồm phần tiền lương chi trả cho nhân viên phân xưởng khoán theo thời gian làm việc phần chi trả theo kết sản xuất Do đó, phần chi phí khoán theo thời gian cố định, phần lại biến động theo kết sản xuất Vì chi phí nhân viên phân xưởng chi phí hỗn hợp - Chi phí công cụ, dụng cụ khấu hao TSCĐ: chi phí không thay đổi phạm vi hoạt động sản xuất định nên xem chi phí cố định hay gọi định phí - Chi phí dịch vụ mua chi phí tiền khác: hầu hết khoản chi phí công ty xem biến phí Với biến phí SXC việc xây dựng định mức thực tương tự chi phí NVLTT chi phí NCTT, bao gồm định mức giá lượng Riêng với định phí SXC công ty vào tình hình chi phí thực tế năm trước với thay đổi dự kiến năm để xây dựng định mức cho phù hợp 3.2.2.2 Giải pháp liên quan đến lập dự toán Trước hết công ty phải tổ chức thực tốt việc lập dự toán, có thông tin dự toán đáng tin cậy hữu ích cho kiểm tra, đánh giá thực CPSX kỳ Dự toán công cụ nhà quản lý nhằm thực chức 79 quản lý để hoàn thành mục tiêu tổ chức trình quản lý Thông tin dự toán phải xây dựng dựa tình hình sản xuất thực tế công ty tùy giai đoạn, thời kỳ phải có tính khả thi, nghĩa thông tin dự toán phải đáp ứng mục tiêu thông tin sau: - Cung cấp thông tin tiêu kế hoạch cấp giao - Định hướng cho hoạt động sản xuất kinh doanh phận, phân xưởng nhằm góp phần hoàn thành mục tiêu chung công ty - Đáp ứng cung cấp thông tin cho việc kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động kinh doanh công ty Hiện nay, công ty thực lập dự toán CPSX dựa mức độ hoạt động cụ thể nên gặp khó khăn việc đưa định có thay đổi kế hoạch sản xuất, diễn biến thị trường Vì vây, lập dự toán linh hoạt giải pháp đề xuất, để lập dự toán linh hoạt công ty phải phân loại CPSX theo cách ứng xử lập dự toán linh hoạt  Phân loại chi phí theo cách ứng xử Theo cách phân loại theo đặc điểm sản xuất công ty, CPSX công ty phân loại cụ thể sau: Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp: bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất sản phẩm, loại chi phí thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, xếp vào chi phí biến đổi Chi phí NCTT: tương tự chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, xếp vào chi phí biến đổi  Lập dự toán linh hoạt Trong tháng 01/2016 với mặt hàng đinh công ty lập dự toán sản xuất 258.800 kg sản phẩm đinh loại, thực tế 254.463 kg, có khác biệt mức độ hoạt động thực tế với mức độ hoạt động dự toán nên dụng dự toán tĩnh để phân tích, đánh giá tình hình kiểm soát CPSX không phù hợp, CPSX chung Dự toán linh hoạt hay gọi dự toán biến đổi, kết hoạt động đánh giá thông qua so sánh kết thực tế với dự toán Trong dự toán tĩnh lập cho mức độ hoạt động dự kiến, việc đánh giá hoạt động gặp khó khăn mức độ hoạt động thực tế khác với mức độ hoạt động dự kiến Như nhờ dự toán 80 linh hoạt, công ty điều chỉnh dự toán mức hoạt động thực tế, từ thông tin chênh lệch dự toán thực tế có ý nghĩa quản lý Việc lập dự toán linh hoạt thực thông qua công việc sau: - Xác định phạm vi phù hợp: xác định mức độ hoạt động khả quan nhất, mức độ hoạt động bình thường mức độ hoạt động bất lợi - Xác định biến phí, định phí Như xác định trên, biến phí gồm có: chi phí NVLTT, chi phí NCTT phần biến phí SXC Định phí gồm: chi phí nhân viên phân xưởng, chi phí công cụ, dụng cụ khấu hao TSCĐ - Xác định biến phí đơn vị dự toán Biến phí đơn vị dự toán xác định tổng biến phí dự toán chia cho tổng mức hoạt động dự toán - Xây dựng dự toán linh hoạt 3.2.2.3 Giải pháp phân tích biến động chi phí sản xuất Đánh giá, phân tích biến động CPSX trình thực công việc quan trọng cần thiết, giúp cho nhà quản lý thấy rõ biến động khoản mục chi phí, ảnh hưởng nhân tố đến biến động chi phí từ tìm nguyên nhân, đánh giá trách nhiệm phân xưởng, phận có liên quan để kịp thời đề biện pháp khắc phục Vì vậy, công ty phải tiến hành xây dựng mẫu biểu báo cáo phân tích biến động chi phí NVLTT, chi phí NCTT chi phí SXC báo cáo phân tích tổng biến động CPSX  Về phân tích biến động chi phí NVLTT: NVLTT dùng cho sản xuất công ty có nhiều loại, giai đoạn sản xuất cần loại NVL khác Do để phân tích biến động chi phí NVLTT phải phân tích biến động loại NVLTT Để phục vụ cho việc phân tích phải vào thông tin: định mức tiêu hao NVL, dự toán chi phí NVL chi phí NVL thực tế phát sinh Dựa thông tin công ty cần thiết lập mẫu biểu Bảng phân tích biến động chi phí NVLTT chi tiết cho mặt hàng (Xem Phụ lục 13) Qua bảng phân tích tiến hành xem xét nhân tố: Về lượng: số liệu cột thực lớn cột dự toán (cột chênh lệch có kết dương) nguyên nhân xảy sử dụng NVL lãng phí, sản xuất sản phẩm hỏng, chưa có biện pháp tiết kiệm chi phí số liệu dự toán chưa sát với thực tế… Ngược lại, chênh lệch âm chất 81 lượng sản phẩm sản xuất đảm bảo, điều cho thấy công ty sử dụng NVL tiết kiệm, hiệu Thông thường biến động lượng NVL tiêu hao sản xuất thuộc trách nhiệm phận sản xuất Về giá cả: cột chênh lệch cho thấy ảnh hưởng nhân tố giá thị trường NVL Nếu kết tính chênh lệch dương nghĩa giá NVL tăng, ngược lại giá NVL giảm Hiện nay, giá NVL phòng kinh doanh – xuất nhập chịu trách nhiệm Chênh lệch giá trị thành tiền, kết hợp biến động giá lượng tạo nên Công tác lập bảng phân tích chênh lệch thực thường xuyên nhằm kịp thời phát biến động tiêu cực, bất thường Từ đưa biện pháp giúp phân xưởng sản xuất sử dụng NVL hiệu  Về phân tích biến động chi phí nhân công trực tiếp: Cũng tương tự việc phân tích biến động chi phí NVLTT Để đánh giá biến động chi phí NCTT vào dự toán NCTT, chi phí NCTT thực tế phát sinh tháng Sự biến động chi phí NCTT phụ thuộc vào biến động biến phí định phí NCTT Trong biến phí NCTT chịu tác động hai nhân tố: đơn giá công số công để sản xuất sản phẩm, định phí NCTT thường biến động Ở giai đoạn sản xuất đơn giá công chênh lệch, biến động chi phí NCTT phụ thuộc vào biến động định mức thời gian sản xuất Để nhận định rõ nguyên nhân trách nhiệm biến động cần lập Bảng phân tích biến động chi phí NCTT (Xem Phụ lục 14) Chênh lệch lượng: số công sản xuất sản phẩm thực tế cao số công dự toán (chênh lệch dương) số nguyên nhân như: tay nghề người lao động yếu kém, trình sản xuất không hiệu làm hao phí sức lao động, sản phẩm lỗi nên phải sửa chữa, dự toán không khả thi… Nếu số công thực tế nhỏ số dự toán cho thấy người lao động có tay nghề, làm việc đạt xuất, … Chênh lệch giá: chênh lệch tăng hay giảm đơn giá thực tế so với dự toán gây biến động chi phí NCTT Nhưng để xác định ảnh hưởng nhân tố tích cực hay tiêu cực phải kết hợp với việc đánh giá tay nghề người lao động, chất lượng sản phẩm, … 82  Về phân tích biến động chi phí sản xuất chung: Thông tin cung cấp cho việc phân tích chi phí SXC bảng dự toán chi phí SXC, chi phí SXC thực tế phát sinh Để phục vụ cho công tác kiểm soát chi phí chi phí SXC cần phân loại thành định phí biến phí SXC Vì chi phí SXC bao gồm nhiều khoản mục chi phí, nên khoản mục chi phí phải phân tích nguyên nhân biến động, ảnh hưởng tích cực tiêu cực đến biến động chi phí SXC để xác định xem khoản mục chi phí tác động tốt, khoản mục chi phí tác động xấu đến chi phí SXC Từ xác định rõ trách nhiệm phận, phân xưởng biến động chi phí đề biện pháp hợp lý cho kỳ sau Chi phí SXC biến động biến động biến phí SXC biến động định phí SXC: Việc phân tích, đánh giá thực theo mẫu Bảng phân tích biến động chi phí SXC (Xem Phụ lục 15) tương tự việc phân tích biến động hai loại chi phí Ngoài việc tính toán chênh lệch giá trị, cần thiết tính số phần trăm chênh lệch để thấy mức độ ảnh hưởng chênh lệch 3.3 Một số kiến nghị hoàn thiện kiểm soát chi phí sản xuất công ty Trên sở phân tích thực trạng, nguyên nhân giải pháp đề xuất nhằm giúp cho hệ thống kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries ngày hoàn thiện Để hoạt động kiểm soát CPSX có hiệu cần phải hoàn thiện nội dung sau đây: 3.3.1 Đối với ban lãnh đạo Ban lãnh đạo công ty có vai trò quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng hệ thống KSNB nói chung kiểm soát CPSX nói riêng Vì vậy, ban lãnh đạo cần phải nhận thức đắn vai trò hệ thống KSNB, đặc biệt kiểm soát CPSX Nhận thức tầm quan trọng hệ thống thông tin kế toán việc định Trong doanh nghiệp nào, giám đốc người ảnh hưởng định lớn đến trình kiểm soát chi phí Tuy nhiên, nhân 83 viên kiểm soát chi phí phạm vi quyền hạn cho phép Điều quan trọng ban lãnh đạo phải gương mẫu việc tiết kiệm chi phí khuyến khích nhân viên tham gia Tránh đặt mục tiêu không khả thi ví dụ sản lượng sản xuất doanh thu bán hàng, … tạo sức ép cho nhân viên, có nguy số liệu báo cáo không thực tế, nhân viên không trung thực, gian lận với cấp Thay vào ban lãnh đạo công khai mục tiêu thời kỳ đến toàn thể nhân viên, thường xuyên kiểm tra, động viên, khích lệ nhân viên để họ hoàn thành công việc Bên cạnh cần có sách khen thưởng cụ thể Bố trí nhân thành lập phận chuyên thực chức kiểm tra việc thực qui định, qui trình sản xuất mà công ty đa ban hành Xây dựng kế hoạch kiểm tra đột xuất, định kỳ việc tuân thủ qui định công ty tuân thủ pháp luật có phòng ban cá nhân thực tốt hoạt động Trong việc xây dựng định mức, lập dự toán CPSX, ban lãnh đạo phải thường xuyên trao đổi với quản lý sản xuất, phòng ban có liên quan để nắm bắt điều chỉnh cho phù hợp với thay đổi thị trường Hệ thống thông tin kế toán quan trọng, công ty cần có kế hoạch đào tạo, tuyển dụng nhân viên kế toán có lực, trình độ thực sự, có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, có ý thức chấp hành pháp luật Đặc biệt, kế toán trưởng phải người vừa có lực chuyên môn, kinh nghiệm công tác kế toán, vừa có lực tổ chức lãnh đạo nhằm đáp ứng tốt yêu cầu tổ chức thực công tác kế toán doanh nghiệp, đồng thời am hiểu kế toán quản trị để hỗ trợ cho ban lãnh đạo trình phân tích định Cần phải đầu tư thích đáng sở vật chất cho hệ thống kiểm soát chi phí, mua sắm thêm máy vi tính, bố trí cho phân xưởng sản xuất để hỗ trợ cho công việc thống kê quản lý phân xưởng việc nhập liệu, đầu tư thay số máy móc thiết bị lạc hậu để trình sản xuất đạt kết tiết kiệm chi phí 3.3.2 Đối với phận sản xuất Quản lý sản xuất người trực tiếp điều hành công việc sản xuất phân xưởng, cụ thể là: chịu trách nhiệm trước trước ban lãnh đạo, nhận kế hoạch 84 sản xuất, tổ chức điều hành thực đạt kế hoạch sản xuất đảm bảo kỷ thuật, chất lượng sản phẩm suất Vì vậy, để thực tốt kiểm soát CPSX quản lý cần phải: Chịu trách nhiệm kiểm soát tình hình chi phí phát sinh thuộc đơn vị mình, phải kiểm tra, xét duyệt trường hợp cụ thể chi phí phát sinh đơn vị Báo cáo kịp thời tình trạng máy móc hư hỏng, NVL đầu vào không đạt chất lượng, tình trạng lao động đơn vị quản lý lên cấp để có biện pháp giải kịp thời Kiểm tra thường xuyên thái độ, tác phong, suất làm việc người lao động quản lý để nhận xét tình hình mức độ hoàn thành thành công việc, làm để phòng nhân tính lương Trên sở đề xuất thưởng, phạt cho cá nhân Phối hợp với phòng nhân để có kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sa thải người lao động Tại phân xưởng, cần phải thiết kế qui trình, sơ đồ hướng dẫn sử dụng máy móc, thiết bị, công cụ dụng cụ, công thức định mức sử dụng NVL để tránh tình trạng sử dụng sai mục đích, lãng phí chi phí, giảm thiểu tối đa sản phẩm hỏng Và qui trình, sơ đồ phải dán máy, bảng thông báo, văn phòng xưởng phải phổ biến đảm bảo người lao động thực qui trình, nhằm tiết kiệm chi phí phân xưởng Nghiêm túc công tác lập dự toán CPSX, số liệu lập dự toán phải có tính khả thi phải vào mục tiêu cụ thể giai đoạn công ty Căn vào số dự toán, số thực tế bảng phân tích biến động CPSX hàng tháng tìm hiểu nhân tố tác động tích cực, tiêu cực cần phải biết nguyên nhân biến động, phối hợp với phòng ban liên quan để đề xuất biện pháp Lập kế hoạch mua mới, bảo dưỡng máy móc, trang thiết bị định kỳ trình ban lãnh đạo xét duyệt để hoạt động sản xuất không bị gián đoạn, chất lượng sản phẩm đảm bảo Phối hợp với phận khác cách nhịp nhàng để thực tốt việc xây dựng định mức, lập dự toán kiểm soát tốt CPSX phân xưởng 3.3.3 Đối với phòng kế toán Bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng việc thực kiểm soát CPSX công ty Vì để kiểm soát tốt CPSX cần phải có thông tin từ kế toán tài 85 kế toán quản trị Trong chức nhiệm vụ phòng kế toán chức tham mưu cho ban lãnh đạo kiểm soát chi phí hoạt động công ty ngày trở nên quan trọng Kế toán trưởng có trách nhiệm phân chia công việc cho nhân viên hợp lý, đảm bảo phù hợp với lực người Định kỳ, bố trí luân chuyên nhân viên phòng để người hiểu, làm công việc kiểm tra công việc lẫn Thường xuyên cập nhật chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán, sách, luật thuế văn liên quan để đơn vị không bị lạc hậu, kinh tế Không ngừng học tập nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ để đảm bảo hoàn thành tốt công việc kế toán tài lẫn kế toán quản trị Nghiên cứu thiết kế ban hành số mẫu biểu báo cáo kế toán phục vụ cho yêu cầu nhà quản trị Đồng thời bổ sung số yếu tố mang tính chất kiểm soát, xét duyệt, đối chiếu vào chứng từ kế toán như: phiếu yêu cầu lĩnh vật tư, phiếu xuất kho,… Hệ thống thông tin kế toán quan trọng cho ban lãnh đạo việc định Vì bảo mật thông tin kế toán điều cần lưu ý, người không ủy quyền không truy cập vào phần mềm kế toán, phải phân quyền truy cập rõ ràng cho nhân viên kế toán, máy tính phải cài mật để hạn chế đăng nhập cá nhân không liên quan Phối hợp, hướng dẫn, kiểm tra việc nhập liệu nhân viên thống kê phân xưởng, việc theo dõi, ghi chép thường xuyên, kịp thời nghiệp vụ xuất kho NVL, công cụ dụng cụ dùng cho sản xuất, số liệu cuối kỳ sổ sách phải khớp với số liệu kiểm kê kho hàng tháng Phối hợp với phòng ban có liên quan lập kế hoạch đối chiếu, kiểm tra, rà soát chứng từ, sổ sách kế toán thực tế phát sinh nhằm ngăn ngừa, phát hiện, điều chỉnh kịp thời sai sót, gian lận xảy 86 KẾT LUẬN CHƢƠNG Qua tìm hiểu, đánh giá phân tích thực trạng hệ thống kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries, từ hạn chế, tác giả đề xuất số giải pháp gồm: thứ giải pháp hoàn thiện thủ tục kiểm soát CPSX cụ thể cho khoản mục chi phí NVLTT, chi phí NCTT CPSX chung, thiết kế số mẫu biểu nhằm phục vụ cho việc kiểm soát khoản mục CPSX hiệu Thứ hai giải pháp hoàn thiện công cụ kiểm soát chi phí cụ thể là: xây dựng định mức, lập dự toán phân tích biến động CPSX, đặc biệt việc phân loại CPSX theo cách ứng xử ứng dụng việc lập dự toán linh hoạt để giúp nhà quản trị phân tích, đánh giá đầy đủ xác tăng giảm CPSX qua thời kỳ Những giải pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát CPSX xây dựng nhằm khắc phục nhược điểm kiểm soát CPSX mà công ty gặp phải, đồng thời nhằm phát huy ưu điểm có để hoàn thiện hệ thống kiểm soát CPSX theo đặc thù riêng công ty 87 KẾT LUẬN CHUNG Xu hội nhập kinh tế quốc tế tất yếu dẫn đến mức độ cạnh tranh thương trường gay gắt Do để doanh nghiệp tồn phát triển vấn đề đặt cho nhà quản lý phải kịp thời nhận biến động thị trường đồng thời phải quản lý CPSX doanh nghiệp, từ tăng cường giải pháp nhằm kiểm soát tốt CPSX giúp hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh, nâng cao hiệu hoạt động cuối đạt lợi nhuận mong muốn Kiểm soát CPSX vấn đề quan trọng hàng đầu quản lý chi phí Trên sở nghiên cứu lý luận thực tiễn, luận văn giải vấn đề sau: Hệ thống hóa vấn đề lý luận hệ thống KSNB, CPSX kiểm soát CPSX doanh nghiệp Phản ánh thực trạng kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries Từ nhận định ưu điểm, hạn chế kiểm soát CPSX công ty Thông qua việc đánh giá kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries luận văn đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kiểm soát CPSX công ty số kiến nghị phận có liên quan 88 TÀI LIỆU THAM KHẢO Danh mục tài liệu tiếng việt: Bộ môn Kiểm toán, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM (2014), Kiểm toán, Nhà xuất Kinh Tế TP.HCM Bộ môn Kế toán quản trị – phân tích hoạt động kinh doanh, Khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Kinh tế Tp.HCM (2015), Kế toán chi phí, Nhà xuất Kinh Tế TP.HCM Bùi Văn Trường (2009), Phân tích hoạt động kinh doanh, Nhà xuất Lao động xã hội Chuẩn mực kiểm toán Việt Nam số 400, Đánh giá rủi ro kiểm soát nội bộ, Ban hành theo Quyết định số 143/2001/QĐ-BTC, Bộ trưởng Bộ Tài ban hành ngày 21/12/2001 Công ty TNHH Region Industries (2016), Báo cáo tài tháng 01/2016, Đồng Nai Đậu Thị Mai Đức (2015), “Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí doanh nghiệp xây lắp Thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai”, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Lạc Hồng Huỳnh Lợi (2012), Kế toán quản trị, Nhà xuất Phương đông Nguyễn Thị Thanh Bình (2012), “Hoàn thiện công tác kiểm soát CPSX doanh nghiệp sản xuất gạch xây dựng – trường hợp công ty cổ phần Đại Hưng”, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Đà Nẵng Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ trưởng Bộ tài ban hành ngày 20/03/2006 10 Tạp chí kế toán (2012), Sự cân đối lợi ích chi phí kiểm soát nội bộ, Tạp chí kế toán, truy cập ngày 10 tháng 07 năm 2016, 11 Tạp chí kế toán (2016), Cách xây dựng phân tích chi phí định mức, Tạp chí kế toán, truy cập ngày 04 tháng 11 năm 2016, < http://www.misa.com.vn/tin-tuc/chitiet/newsid/48990/Cach-xay-dung-va-phan-tich-chi-phi-dinh-muc-> 12 Thái Thị Minh Hiền (2011), “Tăng cường kiểm soát CPSX công ty cổ phần dệt Hòa Khánh”, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Đà Nẵng 89 13 Thông tư số 200/2014/TT-BTC việc hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp, Bộ tài ban hành ngày 22/12/2014 14 Trần Khánh Lâm (2015), Bài giảng kiểm toán nâng cao, Trường Đại học Lạc Hồng 15 Trần Đình Phụng chủ biên (2009), Kế toán quản trị, Nhà xuất Lao động 16 Võ Thị Thủy Tiên (2014), “Tăng cường KSNB CPSX tính giá thành sản phẩm công ty cổ phần May An Nhơn”, Luận văn thạc sĩ kế toán, Trường Đại học Quy Nhơn Danh mục tài liệu tiếng Anh Charles T.Horngren et al., 2012, Cost accounting.14th edition, Prentice Hall International, Inc ... pháp hoàn thiện hệ thống kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries 14 CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG KIỂM SOÁT NỘI BỘ VÀ KIỂM SOÁT CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái quát chung hệ thống kiểm. .. yếu kiểm soát CPSX công ty Ý nghĩa đề tài Đánh giá thực trạng kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries Từ đó, đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống kiểm soát chi phí sản xuất công ty. .. Kết cấu luận văn Nội dung luận văn trình bày thành chương: Chương Cơ sơ lý luận hệ thống KSNB kiểm soát chi phí doanh nghiệp Chương Thực trạng hệ thống kiểm soát CPSX công ty TNHH Region Industries