MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT A. PHẦN MỞ ĐẦU 1 1. Lý do chọn đề tài. 1 2. Lịch sử nghiên cứu vấn đề 2 3. Mục tiêu và nhiệm vụ nghiên cứu 4 4. Đối tượng nghiên cứu 4 5. Phạm vi nghiên cứu 4 6. Giả thuyết nghiên cứu 5 7. Phương pháp nghiên cứu 5 8. Kết cấu khóa luận 7 PHẦN NỘI DUNG 9 CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG TỈNH LẠNG SƠN 9 1.1 Cơ sở lý luận 9 1.1.1 Khái niệm về công tác lưu trữ 9 1.1.2 Nội dung công tác lưu trữ 10 1.1.2.1 Hoạt động quản lý 10 1.1.2.2 Hoạt động nghiệp vụ 12 1.2. Cơ sở thực tiễn công tác lưu trữ tại UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.1 Khái quát chung về UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành và phát triển UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.2 Điều kiện thành lập Phông Lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng 17 1.2.3 Thành phần, nội dung, giá trị tài liệu hình thành trong hoạt động của UBND huyện Hữu Lũng 19 1.2.3.1 Thành phần tài liệu 19 1.2.3.2 Nội dung tài liệu 20 1.2.3.3 Giá trị của tài liệu 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG TỈNH LẠNG SƠN 25 2.1 Tình hình tổ chức và quản lý công tác lưu trữ tại UBND huyện Hữu Lũng 25 2.1.1 Tổ chức bộ phận làm công tác lưu trữ 25 2.1.2 Xây dựng và ban hành văn bản chỉ đạo công tác lưu trữ 27 2.1.3 Bố trí nhân sự làm công tác lưu trữ 29 2.1.4 Tổ chức kho lưu trữ 30 2.2 Tình hình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ tại UBND huyện Hữu Lũng 31 2.2.1 Thu thập tài liệu vào lưu trữ 31 2.2.2 Xác định giá trị tài liệu 33 2.2.3 Chỉnh lý khoa học tài liệu 36 2.2.4 Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu 38 2.2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ 38 2.2.6 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 41 2.2.7 Công tác thống kê lưu trữ. 42 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG TỈNH LẠNG SƠN 43 3.1 Nhận xét về công tác lưu trữ tại UBND huyện Hữu Lũng 43 3.1.1 Ưu điểm: 43 3.1.2 Hạn chế và nguyên nhân: 44 3.2 Các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu quả chất lượng công tác lưu trữ tại UBND huyện Hữu Lũng 48 3.2.1 Nâng cao nhận thức của lãnh đạo, cán bộ công chức trong cơ quan về công tác lưu trữ 48 3.2.2 Xây dựng và hoàn thiện hệ thống văn bản chỉ đạo hướng dẫn về công tác lưu trữ 50 3.2.3 Tổ chức kho và đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ 51 3.2.4 Bổ sung số lượng, nâng cao chất lượng người làm công tác lưu trữ 52 3.2.5 Nâng cao chất lượng thực hiện nghiệp vụ lưu trữ 53 3.2.6 Tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra công tác lưu trữ 56 PHẦN KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHẦN PHỤ LỤC
BỘ NỘI VỤ TRƯỜNG ĐẠI HỌC NỘI VỤ HÀ NỘI KHOA VĂN THƯ - LƯU TRỮ KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG, TỈNH LẠNG SƠN Khóa luận tốt nghiệp ngành Người hướng dẫn Sinh viên thực Mã số sinh viên Khóa Lớp : LƯU TRỮ HỌC : THS PHẠM THỊ HỒNG QUYÊN : PHAN THỊ THẢO : 1305LTHA050 : 2013-2017 : ĐH LTH 13A HÀ NỘI - 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT MỤC LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT .5 A PHẦN MỞ ĐẦU .1 1.Lý chọn đề tài .1 2.Lịch sử nghiên cứu vấn đề 3.Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu 4 Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Giả thuyết nghiên cứu .5 Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN CÔNG TÁC .9 LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG TỈNH LẠNG SƠN 1.1Cơ sở lý luận 1.1.1 Khái niệm công tác lưu trữ 1.1.2Nội dung công tác lưu trữ 10 1.1.2.1 Hoạt động quản lý 10 1.1.2.2 Hoạt động nghiệp vụ .12 1.2 Cơ sở thực tiễn công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.1 Khái quát chung UBND huyện Hữu Lũng .15 1.2.1.1 Sơ lược lịch sử hình thành phát triển UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức UBND huyện Hữu Lũng 15 1.2.2 Điều kiện thành lập Phông Lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng 17 1.2.3Thành phần, nội dung, giá trị tài liệu hình thành hoạt động UBND huyện Hữu Lũng 19 1.2.3.1 Thành phần tài liệu 19 1.2.3.2 Nội dung tài liệu .20 1.2.3.3 Giá trị tài liệu 22 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG TỈNH LẠNG SƠN 25 2.1 Tình hình tổ chức quản lý công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng 25 2.1.1 Tổ chức phận làm công tác lưu trữ .25 2.1.2 Xây dựng ban hành văn đạo công tác lưu trữ 27 2.1.3 Bố trí nhân làm công tác lưu trữ 29 2.1.4 Tổ chức kho lưu trữ 30 2.2 Tình hình thực nghiệp vụ lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng .31 2.2.1 Thu thập tài liệu vào lưu trữ .31 2.2.2 Xác định giá trị tài liệu 33 2.2.3 Chỉnh lý khoa học tài liệu 36 2.2.4 Xây dựng công cụ tra cứu tài liệu .38 2.2.5 Bảo quản tài liệu lưu trữ 38 2.2.6 Tổ chức khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ 42 2.2.7 Công tác thống kê lưu trữ 43 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ MỘT SỐ ĐỀ XUẤT NHẰM NÂNG CAO CHẤT LƯỢNG CÔNG TÁC LƯU TRỮ TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN HUYỆN HỮU LŨNG TỈNH LẠNG SƠN 44 3.1 Nhận xét công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng 44 3.1.1 Ưu điểm: 44 3.1.2 Hạn chế nguyên nhân: 45 3.2 Các giải pháp cụ thể nhằm nâng cao hiệu chất lượng công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng 49 3.2.1 Nâng cao nhận thức lãnh đạo, cán công chức quan công tác lưu trữ 49 3.2.2 Xây dựng hoàn thiện hệ thống văn đạo hướng dẫn công tác lưu trữ 51 3.2.3 Tổ chức kho đầu tư trang thiết bị phục vụ công tác lưu trữ .52 3.2.4 Bổ sung số lượng, nâng cao chất lượng người làm công tác lưu trữ 53 3.2.5 Nâng cao chất lượng thực nghiệp vụ lưu trữ 54 3.2.6 Tăng cường công tác đôn đốc, kiểm tra công tác lưu trữ 57 PHẦN KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 60 PHẦN PHỤ LỤC 63 DANH MỤC CÁC TỪ VÀ CỤM TỪ VIẾT TẮT STT VIẾT TẮT VIẾT ĐẦY ĐỦ 01 HĐND Hội đồng nhân dân 02 HĐND – UBND Hội đồng nhân dân - Ủy ban nhân dân 03 UBND Ủy ban nhân dân A PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Trong trình hoạt động, với cấu tổ chức quan hành Nhà nước, UBND huyện Hữu Lũng sản sinh khối lượng tài liệu lớn, phong phú hình thức, đa dạng nội dung có giá trị nhiều mặt Khối lượng tài liệu sản phẩm ghi lại phản ánh hoạt động UBND huyện Hữu Lũng cơng tác quản lý hành Nhà nước, thực thi quy định HĐND cấp quan hành cấp ban hành Tài liệu UBND quận huyện nước nói chung UBND huyện Hữu Lũng nói riêng có ý nghĩa quan trọng việc cung cấp cứ, chứng pháp lý xác phục vụ cho hoạt động quản lý Nhà nước, phục vụ việc xác minh việc, tượng xảy khứ phục vụ nhu cầu đáng lãnh đạo, cán bộ, công chức UBND huyện Tài liệu UBND huyện Hữu Lũng góp phần thể rõ chủ trương, đường lối Đảng Nhà nước vấn đề liên quan tới hành chính, quản lý Nhà nước, quản lý xã hội Theo Luật Lưu trữ năm 2011 tài liệu lưu trữ “là di sản dân tộc, có giá trị đặc biệt nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Việt Nam xã hội chủ nghĩa…” Tài liệu lưu trữ khơng có ý nghĩa trị, kinh tế, văn hóa mà có ý nghĩa lịch sử, chứa đựng thông tin chân thực kiện, hoạt động quan, tổ chức hay cá nhân tiêu biểu Những tài liệu bao gồm tài liệu hình thành trình hoạt động UBND huyện Hữu Lũng Tài liệu lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng phận Phông Lưu trữ Quốc gia Việt Nam, di sản văn hóa khơng thể thiếu kho tàng văn hóa Việt Nam Trong năm qua, quan tâm ban lãnh đạo UBND huyện Hữu Lũng lãnh đạo Phòng Nội vụ, công tác lưu trữ UBND Huyện dần vào nề nếp góp phần tích cực vào việc thực chức năng, nhiệm vụ quan, đơn vị Tuy nhiên qua trình khảo sát, tác giả nhận thấy công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng tồn nhiều hạn chế định gây ảnh hưởng không nhỏ đến hiệu hoạt động quan Để sâu tìm hiểu, làm rõ nguyên nhân vấn đề, đồng thời góp phần nâng cao nhận thức thực tiễn công tác lưu trữ cán bộ, công chức, viên chức UBND Huyện, bổ sung kiến thức lý luận thực tiễn cho thân, tác giả chọn đề tài: “Công tác lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng, tỉnh Lạng Sơn” làm đề tài cho khoá luận tốt nghiệp Lịch sử nghiên cứu vấn đề • Về hình thức: Có thể khẳng định, hướng nghiên cứu công tác lưu trữ UBND cấp huyện hướng có số cơng trình nghiên cứu cách nghiêm túc cơng trình, đề tài nghiên cứu liên quan đến lưu trữ cấp huyện theo nhóm cụ thể sau: * Nhóm cơng trình đề tài nghiên cứu cấp ngành, cấp Nhà nước + “Cơ sở lý luận thực tiễn tổ chức kho lưu trữ Việt Nam” tác giả Vương Đình Quyền chủ trì nghiên cứu Cơng trình khái qt thực trạng công tác lưu trữ cấp đề xuất dự án xây dựng hệ thống quan lưu trữ Việt Nam, bao gồm lưu trữ huyện sở luận chứng khoa học minh chứng thực tiễn + Đề tài “Cơ sở khoa học để tổ chức quản lý nhà nước công tác lưu trữ” (Mã 99-98-030) tác giả Dương Văn Khảm chủ nhiệm đề tài Nội dung đề tài gồm 02 phần bản, phần I trình bày phát triển tổ chức ngành Lưu trữ Việt Nam tham khảo quốc tế, phần II trình bày mơ hình tổ chức ngành Lưu trữ Việt Nam * Nhóm cơng trình luận văn thạc sĩ, khóa luận tốt nghiệp chuyên ngành Lưu trữ học Quản trị văn phòng trường Đại học Khoa học, Xã hội Nhân văn: + Luận văn thạc sĩ “Các biện pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ cấp huyện thành phố Hà Nội”: tác giả Phạm Thị Diệu Linh (năm 2009) + Luận văn thạc sĩ “Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ quan quyền Nhà nước cấp huyện thuộc tỉnh Sơn La”: tác giả Kim Thị Huyền Trang (năm 2014) + Khóa luận tốt nghiệp “Nghiên cứu xây dựng phương án phân loại phông lưu trữ UBND cấp huyện”: tác giả Nguyễn Thị Thu Hương (năm 2007) + Khóa luận tốt nghiệp “Tổ chức khoa học tài liệu Phông Lưu trữ UBND huyện Cát Bà – Hải Phòng: thực trạng giải pháp”: tác giả Nguyễn Thùy Diễm năm (2007) + Khóa luận tốt nghiệp “Công tác lưu trữ quận thành phố Hà Nội thực trạng giải pháp”: tác giả Đỗ Vũ Kim Anh (năm 2013) *Nhóm cơng trình viết đăng tạp chí chuyên ngành, hội thảo khoa học, sách chuyên khảo: + Cuốn “Quá trình phát triển trưởng thành” Cục Lưu trữ Nhà nước Nxb Chính trị Quốc gia ấn hành năm 2002 + Cuốn “Lưu trữ Việt Nam – Những chặng đường pháp triển” hai tác giả PGS.TSKH Nguyễn Văn Thâm TS Nghiêm Kỳ Hồng năm 2001 + Cuốn “Lịch sử Lưu trữ Việt Nam”: tác giả Nguyễn Văn Thâm – Vương Đình Quyền – Đào Thị Diến – Nghiêm Kỳ Hồng Nxb Đại học Quốc gia thành phố Hồ Chí Minh phát hành năm 2010… • Về Nội dung: Các cơng trình viết trình bày chủ yếu đề cập đến hướng nghiên cứu như: nghiên cứu sở khoa học thực tiễn để thiết lập kho lưu trữ; đánh giá tổng quan trình hình thành, phát triển thực trạng hoạt động hệ thống lưu trữ cấp… Liên quan trực tiếp đến đề tài khóa luận tốt nghiệp này, tác giả kể đến cơng trình chủ yếu: “Các giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ cấp huyện thành phố Hà Nội” (tác giả Phạm Thị Diệu Linh); “Nghiên cứu xây dựng phương án phân loại phông lưu trữ UBND cấp huyện” (tác giả Nguyễn Thị Thu Hương); “Công tác lưu trữ quận thành phố Hà Nội thực trạng giải pháp” ( tác giả Đỗ Vũ Kim Anh); “Nghiên cứu đề xuất giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ quan quyền Nhà nước cấp huyện thuộc tỉnh Sơn La”: (tác giả Kim Thị Huyền Trang) Qua tìm hiểu cơng trình nghiên cứu trên, tác giả học tập cách tiếp cận, phương pháp nghiên cứu để từ nghiên cứu, thực đề tài khóa luận 3 Mục tiêu nhiệm vụ nghiên cứu • Mục tiêu nghiên cứu Đề tài thực dựa ba mục tiêu bản: Một là, hệ thống số vấn đề lý luận công tác lưu trữ; Hai là, khảo sát, đánh giá tình hình thực tế cơng tác UBND huyện Hữu Lũng; Ba là, đề xuất số giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng • Nhiệm vụ nghiên cứu Để thực mục tiêu nghiên cứu đề tài đặt ra, tác giả thực số nhiệm vụ: - Nghiên cứu tìm hiểu chức nhiệm vụ UBND huyện Hữu Lũng theo Luật định; - Nghiên cứu sở lý luận chung công tác lưu trữ, nghiên cứu nội dung, thành phần, ý nghĩa liệu UBND huyện Hữu Lũng; - Nghiên cứu tìm hiểu tình hình tổ chức máy nhân làm cơng tác lưu trữ; tình hình ban hành văn quy định, hướng dẫn công tác lưu trữ; kết thực nghiệp vụ lưu trữ kết công tác tra, kiểm tra, xử lý vi phạm công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng; - Nghiên cứu đánh giá thực trạng công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng, sở đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu cơng tác lưu trữ quan Đối tượng nghiên cứu - Hệ thống tổ chức máy UBND huyện Hữu Lũng; - Thực trạng công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng; - Các giải pháp nâng cao chất lượng công tác lưu trữ UBND huyện hữu Lũng Phạm vi nghiên cứu • Thời gian nghiên cứu Kể từ Ban Tổ chức Cán Chính phủ ban hành Thông tư số 40/1998/TTTCCP ngày 24/1/1998 hướng dẫn tổ chức lưu trữ quan Nhà nước cấp lưu trữ cấp huyện bắt đầu nhắc đến quy định Nhà nước với chức cụ thể là: Cán chuyên trách lưu trữ huyện có chức giúp Chánh Văn phòng giúp UBND huyện thực quản lý Nhà nước công tác lưu trữ phạm vi huyện; trực tiếp quản lý kho lưu trữ huyện tài liệu lưu trữ hình thành trình hoạt động quan UBND huyện Đến Thông tư số 21/2005/TT-BNV ngày 01/02/2005 Bộ Nội vụ việc hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ UBND cấp đời lưu trữ cấp huyện hoạt động với chức lưu trữ hành lưu trữ lịch sử Tuy nhiên, sau Thông tư số 02/2010/TT-BNV ngày 28/4/2010 Bộ Nội vụ hướng dẫn chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức tổ chức Văn thư, Lưu trữ Bộ, quan ngang Bộ, quan thuộc Chính phủ UBND cấp Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13 Quốc hội nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam khóa XIII, kỳ họp thứ thơng qua ngày 11/11/2011 lưu trữ cấp huyện lại chức lưu trữ hành Bởi đề tài khóa luận tác giả tập trung chủ yếu nghiên cứu thực trạng công tác lưu trữ quan UBND huyện Hữu Lũng từ năm 2011 đến • Khơng gian nghiên cứu Đề tài khóa luận này, tác giả tập trung nghiên cứu thực trạng công tác lưu trữ sở đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng Giả thuyết nghiên cứu - Dựa vào thực tế khảo sát điều kiện công tác lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng (cơ sở vật chất, nguồn nhân lực, điều kiện làm việc,…); - Đưa giải pháp nhằm nâng cao hiệu công tác lưu trữ UBND huyện Hữu lũng, tỉnh Lạng Sơn Phương pháp nghiên cứu Để tiến hành nghiên cứu đề tài trước hết tác giả vận dụng sở phương pháp luận Chủ nghĩa Mác – Lênin số phương pháp thông dụng như: - Phương pháp điều tra, khảo sát, vấn: Tác giả tiến hành điều tra, khảo sát đặc biệt kết hợp với vấn ban lãnh đạo Phòng Nội vụ lãnh đạo NVĐP ngày 24/4/1995 hướng dẫn bảo quản tài liệu lưu trữ; [12] Cục Văn thư – Lưu trữ (2004), Công văn số 102/VTLTNN-NVĐP ngày 04 tháng năm 2004 ban hành Danh mục mẫu thành phần tài liệu tiêu biểu nộp vào lưu trữ huyện; [13] Cục Văn thư - Lưu trữ Nhà nước (2009), Quyết định 128QĐ/CVTLTNN ngày 01 tháng năm 2009 ban hành “Quy trình chỉnh lý tài liệu giấy” theo TCVN ISO 9001- 2000; [14] Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước (2004), Công văn 283/VTLTNNNVTW ngày 19 tháng năm 2004 việc ban hành hướng dẫn chỉnh lý tài liệu hành chính; [15] Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước (2005), Công văn số 758/VTLTNNTCCB ngày 13 thàn 11 năm 2005 việc hưởng chế độ bồi dưỡng vật ngành lưu trữ; [16] Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước (2012), Tuyển tập văn quy phạm pháp luật hướng dẫn nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hành, NXB Văn hóa – Thơng tin, Hà Nội; [17] Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước (2010), Quy định số 163/QĐVTLTNN ngày 04 tháng năm 2010 thời hạn bảo quản hồ sơ, tài liệu hình thành phổ biến hoạt động quan, tổ chức; [18] Cục Văn thư – Lưu trữ Nhà nước (2005), Quyết định số 321/QĐVTLTNN ngày 22 tháng năm 2005 việc ban hành quy trình chỉnh lý tài liệu; [19] Dương Văn Khảm (2006) Công tác văn thư lưu trữ, BNX Văn hóa – Thơng tin, Hà Nội; [20] Dương Văn Khảm (2015), Từ điển tra cứu nghiệp vụ Quản trị - Văn thư - Lưu trữ Nhà nước, NXB Thông tin truyền thông, HN; [21] Dương Văn Khảm (2011), Từ điển giải thích nghiệp vụ văn thư, lưu trữ Việt Nam, NXB Chính trị Quốc gia; [22] Đào Xuân Chúc, Nguyễn Văn Hàm, Nguyễn Văn Thâm, Vương Đình Quyền (1990), Lý luận thực tiễn công tác lưu trữ, NXB Đại học Giáo dục chuyên nghiệp, HN; 61 [23] Quốc hội (2015), Luật số 77/2015/QH13 ngày 19 tháng năm 2015 Tổ chức quyền địa phương; [24] Quốc hội (2011), Luật Lưu trữ số 01/2011/QH13; [25] Phạm Thị Diệu Linh (2009), “Các giải pháp nâng cao hiệu công tác lưu trữ cấp huyện Thành phố Hà Nội”, Luận văn thạc sỹ -Tư liệu Khoa Lưu trữ học Quản trị văn phòng, Hà Nội; [26] Trường Cao đẳng Nội vụ Hà Nội (2009) Giáo trình Lưu trữ, NXB Giao thơng vận tải, Hà Nội; [27] Trường Đại học Nội vụ Hà Nội (2016) Giáo trình lý luận phương pháp công tác lưu trữ, NXB Lao động, Hà Nội; [28] UBND huyện Hữu Lũng (2012), Báo cáo số 215/BC-UBND ngày 03 tháng 10 năm 2012 việc Kết tự kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ địa bàn huyện năm 2012; [29] UBND huyện Hữu Lũng (2014), Quyết định số 1357/QĐ-UBND ngày 01 tháng năm 2014 quy định việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ Ủy ban nhân dân huyện Hữu lũng quan, đơn vị trực thuộc; [30] UBND huyện Hữu Lũng (2017), Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 24 tháng 01 năm 2017 việc thực kế hoạch số 152/KH-UBND tỉnh Lạng Sơn công tác văn thư, lưu trữ năm 2017; [31] UBND huyện Hữu Lũng (2016), Quyết định số 5588/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2016 ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động UBND huyện; [32] UBND huyện Hữu Lũng (2016), Báo cáo số 02/VP-HC ngày 08 tháng 01 năm 2016 việc báo cáo công tác lưu trữ tài liệu lưu trữ năm 2015; [33] UBND huyện Hữu Lũng (2016), Quyết định số 4699/2016/QĐ-UBNB ngày 25 tháng 10 năm 2016 ban hành quy chế làm việc Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng nhiệm kỳ 2016 – 2021; [34] UBND huyện Hữu Lũng (2010), Quyết định số 3158/QĐ-UBND ngày 28 tháng năm 2010 Quy định tạm thời chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Văn phòng HĐND - UBND huyện; 62 [35] UBND huyện Hữu Lũng (2016), Quyết định số 567/QĐ-UBND ngày 22 tháng 02 năm 2016 Quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức Phòng Nội vụ; [36] UBND huyện Hữu Lũng (2016), Quyết định số 5490/QĐ-UBND ngày 02 tháng 11 năm 2016 việc thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu; [37] UBND huyện Hữu Lũng (2017), Quyết định số 204/QĐ-UBND ngày 02 tháng 02 năm 2017 việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị; [38] Vũ Thị Phụng, Nguyễn Thị Chinh (2006), Giáo trình Nghiệp vụ Lưu trữ bản, NXB Hà Nội; [39] www.langson.gov.vn/huulung/ [40] www.luanvan.net.vn [41] www.luutru.gov.vn [42] www.thuvien.vn [43] www.thuvienphapluat.vn 63 PHẦN PHỤ LỤC STT 10 11 12 13 14 15 16 Phụ lục Một số hình ảnh UBND huyện Hữu Lũng Sơ đồ cấu tổ chức UBND huyện Hữu Lũng Hình ảnh kho Lưu trữ tài liệu kho lưu trữ Hình ảnh Mục lục hồ sơ kho lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng Hình ảnh tài liệu tiêu hủy xưởng tái chế Hình ảnh sách biên soạn Lịch sử đơn vị hình thành phơng lịch sử phơng UBND huyện Hữu Lũng Hình ảnh máy xé tài liệu Quyết định số 06/2015/QĐ-UBND ngày 24 tháng năm 2016 Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn cấu tổ chức Phòng Nội vụ huyện Hữu Lũng, Báo cáo 215/BC-UBND ngày 10 tháng 03 năm 2012 UBND huyện Hữu Lũng việc kết kiểm tra công tác lưu trữ địa bàn huyện Báo cáo số 02/VP-HC ngày 08 tháng 01 năm 2016 Văn phòng HĐND – UBND việc báo cáo cơng tác lưu trữ tài liệu lưu trữ năm 2015 Quyết định số 1357/2014/QĐ-UBND ngày 01 tháng 04 năm 2014 Ủy ban nhân dân huyện Hữu Lũng việc ban hành Quy chế công tác văn thư, lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng quan đơn vị Công văn số 40/UBND-NV ngày 24 tháng 01 năm 2017 UBND huyện Hữu Lũng việc báo cáo thống kê công tác văn thư, lưu trữ tài liệu lưu trữ năm 2016 Kế hoạch số 17/KH-UBND ngày 24 tháng 01 năm 2017 UBND huyện Hữu Lũng việc thực kế hoạch số 152/KH-UBND tỉnh Lạng Sơn công tác văn thư, lưu trữ năm 2017 Quyết định số 5490/QĐ-UBND ngày 02 tháng 11 năm 2016 UBND huyện Hữu Lũng việc thành lập hội đồng xác định giá trị tài liệu Quyết định số 5588/QĐ-UBND ngày 04 tháng 11 năm 2016 Quyết định UBND huyện Hữu Lũng ban hành Quy định thời hạn bảo quản tài liệu hình thành hoạt động UBND huyện Quyết định số 204/QĐ-UBND ngày 02 tháng 02 năm 2017 UBND huyện Hữu Lũng việc tiêu hủy tài liệu hết giá trị Một số hình ảnh UBND huyện Hữu Lũng Hình ảnh trụ sở UBND huyện Hữu Lũng CHỦ TỊCH PHĨ CHỦ TỊCH Văn phòng HĐND - UBND Phòng Nội vụ PHĨ CHỦ TỊCH Phòng Nơng nghiệp Phát triển nơng thơn Phòng Tư pháp Phòng Văn hóa - thơng tin Phòng Y tế Phòng Giáo dục Đào tạo Phòng Dân tộc Phòng Cơng thươngTop of Form Phòng Lao động - thương binh xã hội Phòng Tài ngun Mơi trường Phòng Tài - Kế hoạch Thanh tra huyện Kho lưu trữ UBND huyện Hữu Lũng Tài liệu chỉnh lý xếp lên giá Tài liệu hết giá trị chờ tiêu hủy Xưởng ngâm hóa chất tái chế tài liệu Từ Sơn – Bắc Ninh Công cụ tra cứu tài liệu Sách biên soạn Lịch sử đơn vị hành thành phông lịch sử phông UBND Máy xé tài liệu ... Huyện Hữu Lũng có thành phần sau: - Khối Tổng hợp - Khối Nội - Khối Kinh tế - Công nghiệp - Xây dựng - Khối Tài - Thương mại - Khối Văn hóa - Xã hội - Văn phòng HĐND - UBND 1.2.3.2 Nội dung tài liệu... tổ chức Cơ cấu tổ chức UBND huyện Hữu Lũng gồm có: - Chủ tịch UBND huyện: Long Văn Sơn - Phó Chủ tịch (văn - xã) UBND huyện: Trần Quốc Phong - Phó Chủ tịch (kinh tế) UBND huyện: Hoàng Văn Hùng... là: - Cơ quan thành lập văn quan cấp có thẩm quyền, quy định rõ ràng chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn; - Có tổ chức, biên chế riêng, quyền tuyển dụng bộ, nhân viên; - Có tài khoản riêng; - Có