kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây dựng và thương mại tam đa

A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Việt Nam quốc gia đà phát triển, đặc biệt giai đoạn CNH - HĐH cần có đường xá, cầu lớn, nhà ở, công trình cấp thoát nước tạo sở hạ tầng vững cho việc phát triển kinh tế, văn hóa, trị nâng cao đời sống nhân dân Khi xây dựng cầu, nhà, đường xây lắp công trình không đạt yêu cầu kỹ thuật, kinh tế mà vấn đề không phần quan đặt doanh nghiệp xây lắp để quản lý vốn sử dụng vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát vốn Ở doanh nghiệp xây lắp, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Ngoài ra, Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng thường công trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài có ý nghĩa quan trọng kinh tế Bên cạnh sản phẩm xây dựng thể sắc văn hóa, thẩm mỹ phong cách kiến trúc quốc gia dân tộc Trong công công nghiệp hóa, đại hóa đất nước, ngành xây dựng phát triển không ngừng, với số vốn đầu tư xây dựng tăng lên Bởi làm tốt công tác kế toán nguyên vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, nhu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa doanh nghiệp thành công ngành xây lắp Công tác kế toán nguyên vật liệu công ty đạt số kết quan trọng như: Công ty xây dựng máy kế toán đơn giản,gọn nhẹ có tính chuyên môn cao; hệ thống sổ kế toán theo hình thức nhật ký chứng từ tương đối đầy đủ; Kế toán nguyên vật liệu thực việc đối chiếu chặt chẽ sổ kế toán với kho nguyên vật liệu, đảm bảo tính cân đối tiêu số lượng giá trị; Công ty dự trữ nguyên vật liệu mức độ hợp lý, đảm bảo cho trình thi công không gây ứ đọng vốn Tuy nhiên công tác kế toán nguyên vật liệu gặp mốt số hạn chế như: Đôi xử lý chưa xác, kịp thời số liệu phát sinh, số trường hợp đặc biệt máy tính xảy cố bất ngờ làm ảnh hưởng đến liệu kế toán máy Xuất phát từ sở lý luận và thực tiễn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa em chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa” Mục tiêu đề tài 2.1 Mục tiêu chung Trên sở hệ thống hóa lý luận đánh giá thực trạng công tác kế nguyên vật liệu công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa nhằm phát điểm hạn chế khó khăn từ đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, góp phần nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu công ty 2.2 Mục tiêu cụ thể • Hệ thống hóa số lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp • Phản ánh Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa • Đề xuất số giải pháp cải tiến hoàn thiện kế toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu : Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa • Đối tượng khảo sát : Phòng ban kế toán 3.2 Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu • Phạm vi không gian: Tại công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Địa chỉ: Tổ 9A khu 1B - P.Nông Trang - TP.Việt Trì – T.Phú Thọ • Phạm vi thời gian: + Các số liệu sử dụng báo cáo thu thập năm: 2010, 2011, 2012 tập trung vào tháng 11 năm 2012 + Thời gian thực hiện: Từ 22/4/2013 đến 20/5/2013 Phương pháp nghiên cứu Trong trình nghiên cứu, tác giả vận dụng linh hoạt phương pháp nghiên cứu chủ yếu sau đây: 4.1 Phương pháp thu thập thông tin Việc thu thập tài liệu thông tin bao gồm việc sưu tập thu thập tài liệu, số liệu liên quan mà công ty công bố + Thông tin sơ cấp thông tin chưa qua xử lý, thu thập lần đầu thu thập trực tiếp từ đơn vị trực tiếp tổng thể nghiên cứu thông qua điều tra thống kê như: Các hóa đơn chứng từ, số liệu sổ chi tiết sổ tổng hợp với người bán, tài liệu điều tra từ trình vấn số nhân viên công ty + Thông tin thứ cấp thông tin thu thập từ nguồn có sẵn, thường thông tin qua tổng hợp, xử lý như: Báo cáo kết kinh doanh công ty năm gần với số tài liệu liên quan, sách lý luận từ sách giáo khoa đến sách chuyên khảo,các công trình khoa học (các đề tài nghiên cứu thuộc cấp, luận văn, luận án), thông tin mạng internet… 4.2 Phương pháp xử lý thông tin Lựa chọn, loại bỏ thông tin giá trị Sau số liệu đưa vào máy tính, dùng phần mềm EXCEL , sử dụng hàm tính toán như: Hàm SUM để tính tổng; hàm AVERAGE để tính số trung bình phục vụ cho đánh giá nhận xét báo cáo kết kinh doanh tình hình tài doanh nghiệp Dùng phần mềm WORD để chỉnh sửa, vẽ bảng biểu, mô sơ đồ máy tổ chức công ty, sơ đồ tài khoản, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho… 4.3 Phương pháp chuyên gia Tham khảo ý kiến giảng viên hướng dẫn cở sở lý luận, phương pháp thu thập tài liệu phương pháp nghiên cứu đề tài để có định hướng đắn trình hoàn thiện đề tài Thông qua trò chuyện, trao đổi với nhân viên kế toán lãnh đạo công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa để hiểu rõ lĩnh vực kinh doanh công ty phần hành kế toán nguyên vật liệu công ty 4.4 Phương pháp so sánh Các số liệu thu thập ba năm 2010, 2011, 2012 tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Sau xử lý tiến hành phân tích, so sánh với để từ làm rõ thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tình hình tài chính,kinh doanh công ty thay đổi ba năm gần 4.5 Phương pháp kế toán + Phương pháp chứng từ kế toán: phương pháp kế toán phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh thực hoàn giấy tờ theo mẫu quy định, theo thời gian địa điểm phát sinh nghiệp vụ kinh tế làm sở pháp lý cho việc ghi sổ kế toán + Phương pháp tài khoản kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng kế toán từ đối tượng chung đến đối tượng cụ thể để ghi chép, phản ánh, kiểm tra cách thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng cụ thể nhằm cung cấp thông tin có hệ thống hoạt động kinh tế đơn vị, phục vụ cho lãnh đạo quản lý kinh tế, tổ chức lập báo cáo tài định kỳ + Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định + Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp số liệu từ sổ kế toán theo mối quan hệ vốn có đối tượng nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý, hoạt động kinh tế tài đơn vị Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo nội dung báo cáo thực tập kết cấu thành chương: Chương 1: Cơ sở khoa học kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu Trong Doanh nghiệp sản xuất (công nghiệp, xây dựng bản) nguyên vật liệu phận hàng tồn kho thuộc TSCĐ Doanh nghiệp Mặt khác, yếu tố thiếu, sở vật chất điều kiện để hình thành nên sản phẩm Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu đối tượng lao động doanh nghiệp mua hay tự sản xuất nhận bên giao thầu công trình để dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh xây lắp hoạt động khác doanh nghiệp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Phần lớn nguyên vật liệu hoạt động xây lắp mang đặc điểm chung nguyên vật liệu ngành sản xuất khác tham gia vào trình sản xuất sản phẩm xây lắp, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ, không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu chuyển toàn giá trị vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Tuy nhiên, đặc điểm hoạt động xây lắp nên có phận vật liệu (vật liệu luân chuyển) không mang đặc điểm Vật liệu luân chuyển tham gia vào số kì kinh doanh số công trình giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu, giá trị chuyển vào chi phí kinh doanh kì kinh doanh 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp xây lắp, nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại với nội dung kinh tế, công dụng, tính lí hoá yêu cầu quản lý khác nhau.Vì vậy, để quản lý chặt chẽ loại nguyên vật liệu phục vụ cho công tác quản trị, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu * Nhìn chung, doanh nghiệp xây lắp, vào vai trò yêu cầu quản lý, nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất sản phẩm xây lắp như: gạch, cát, đá, sỏi, xi măng nguyên vật liệu bao gồm bán thành phẩm mua Đó chi tiết, phận sản phẩm mà doanh nghiệp mua đơn vị khác để tiếp tục sản xuất chế biến thành sản phẩm hàng hoá doanh nghiệp - Vật liệu phụ: Là loại vật liệu tham gia vào trình sản xuất không cấu thành thực thể sản phẩm, mà kết hợp với nguyên liệu, vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng bề sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường - Nhiên liệu: Cũng vật liệu phụ có tính chất lí hoá đặc biệt có vai trò quan trọng sản xuất kinh doanh nên xếp thành loại riêng để có chế độ bảo quản, sử dụng thích hợp Nhiên liệu loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt cho trình sản xuất kinh doanh Nhiên liệu bao gồm loại thể lỏng, khí, rắn xăng, dầu, than, củi, đốt để phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm cho phương tiện, máy móc thiết bị hoạt động - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phận dùng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt công trình xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu loại trình sản xuất sản phẩm gỗ, thép, sắt vụn phế liệu thu hồi trình lí tài sản cố định Việc phân chia nguyên vật liệu thành loại giúp cho kế toán tổ chức tài khoản tổng hợp, chi tiết để phản ánh thình hình thực có biến động loại nguyên liệu qúa trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò, chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh, từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lí sử dụng có hiệu loại vật liệu * Căn vào mục đích, công dụng vật liệu nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán, vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất, chế tạo sản phẩm - Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho nhu cầu khác: phục vụ quản lý phân xưởng sản xuất, đội sản xuất, phục vụ bán hàng, quản lý doanh nghiệp Cách phân loại giúp doanh nghiệp quản lý chi tiết loại nguyên vật liệu theo mục đích sử dụng sở để hạch toán xác loại nguyên vật liệu sử dụng thể tài khoản kế toán * Căn vào nguồn nhập vật liệu, vật liệu doanh nghiệp chia thành: - Nguyên vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự gia công chế biến - Nguyên vật liệu thuê gia công chế biến - Nguyên vật lệu nhận góp vốn kinh doanh Cách phân loại sở để kiểm tra xác định giá vật liệu nhập kho hợp lý Đồng thời sở để nhà quản trị phân tích đánh giá lựa chọn cách thức mua nhập vật liệu từ nguồn mua tốt Tuy nhiên, để đảm bảo nhu cầu nguyên vật liệu cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành thường xuyên, liên tục không bị gián đoạn quản lí nguyên vật liệu cách chặt chẽ cần phải nhận biết cách cụ thể số có tình hình biến động thứ vật liệu sử dụng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi vậy, loại vật liệu cần phải phân chia cách chi tiết, tỉ mỉ theo tính lí hoá, theo quy cách phẩm chất vật liệu Việc phân chia vật liệu cách chi tiết tỉ mỉ doanh nghiệp sản xuất thực sở xây dựng lập sổ danh điểm vật liệu, vật liệu chia thành nhóm, loại, thứ loại nhóm thứ sử dụng kí hiệu riêng gọi sổ danh điểm vật liệu sử dụng thống phạm vi doanh nghiệp nhằm đảm bảo cho phận, đơn vị phạm vi doanh nghiệp phối hợp chặt chẽ công tác quản lý vật liệu Mỗi loại vật liệu sử dụng số trang sổ danh điểm vật liệu để ghi đủ nhóm thứ vật liêụ thuộc loại vật liệu 1.3 Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá nguyên vật liệu xác định giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định Về nguyên tắc kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế nhằm mục đích: - Tổng hợp nguyên vật liệu khác để báo cáo tình hình nhập xuất tồn kho nguyên vật liệu - Giúp kế toán thực chức ghi chép tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu Kế toán nhập, xuất, tồn kho nguyên liệu, vật liệu tài khoản 152 phải thực theo nguyên tắc giá gốc quy định chuẩn mực số 02 “ Hàng tồn kho” Nội dung giá gốc nguyên liệu, vật liệu xác định tùy theo nguồn nhập Cụ thể sau: - Nguyên tắc giá gốc: Giá gốc nguyên liệu, vật liệu mua bao gồm: Giá mua ghi hóa đơn, thuế nhập phải nộp, thuế tiêu thụ đặc biệt hàng nhập phải nộp (nếu có), chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phân loại, bảo hiểm nguyên liệu, vật liệu từ nơi mua đến kho doanh nghiệp, công tác phí cán thu mua, chi phí phận thu mua độc lập, chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vật liệu số hao hụt tự nhiên định mức (nếu có) - Nguyên tắc thận trọng: Tức trường hợp giá trị thực thấp giá gốc phải tính theo giá trị thực Giá trị thực nguyên vật liệu giá ước tính vật tư kỳ sản xuất kinh doanh bình thường trừ chi phí ước tính để hoàn chỉnh sản phẩm chi phí ước tính phục vụ cho việc tiêu thụ sản phẩm Thực nguyên tắc thận trọng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nguyên tắc quán: Các phương pháp kế toán áp dụng đánh giá nguyên vật liệu phải đảm bảo tính quán tức kế toán lựa chọn phương pháp phải áp dụng phương pháp suốt niên độ kế toán Doanh nghiệp thay đổi phương pháp chọn phải đảm bảo phương pháp thay cho phép trình bày thông tin kế toán cách trung thực hợp lý đồng thời phải giải thích ảnh hưởng thay đổi - Sự hình thành trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu phân biệt thời điểm khác trình sản xuất kinh doanh: + Thời điểm mua vào xác định trị giá vốn thực tế hàng mua + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn thực tế hàng nhập + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế hàng xuất + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ 1.3.2.Giá thực tế nhập kho Tuỳ theo nguồn nhập mà cấu thành giá thực tế nguyên vật liệu có khác nhau, cụ thể: - Nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế NVL mua = Giá mua + Thuế NK + Chi phí thu - Các khoản (nếu có) mua thực tế giảm giá Giá mua giá chưa có thuế GTGT doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ; giá bao gồm thuế GTGT doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp 10 viên chưa thực tốt khả dự báo kinh tế tài nên công tác chưa thực phát huy hiệu Vì vậy, bên cạnh thành tựu mà công ty đạt em nhận thấy công tác kế toán NVL công ty có hạn chế : + Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên nhân theo hợp đồng mua hàng khách quen nên công ty thường bao chọn gói vận chuyển, bốc dỡ NVL kho số trường hợp công ty phải chịu cử người bốc dỡ NVL xuống kho chân công trình người bốc dỡ thường lao động trực tiếp công ty công ty không hạch toán trả công riêng cho phần bốc dỡ mà tính vào phần công việc ngày khoán lương hôm Dù cho khoản chi phí nhỏ phát sinh theo nguyên tắc giá gốc mà công ty áp dụng phải tính vào giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho công ty lại không tính mà hạch toán thẳng vào chi phí phát sinh kỳ làm giá trị nguyên vật liệu tồn kho bị giảm chi phí tiêu hao nguyên vật liệu thực tế lại tăng lên + Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho: Tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh kế toán phải xác định trị giá vật liệu xuất kho để ghi vào phiếu xuất kho Tuy nhiên chủng loại nguyên vật liệu công ty lớn, số lần xuất kho nhiều, mẫu mã, chất lượng, giá phong phú đặc biệt số mặt hàng như: xăng, dầu,…nên kế toán phải theo dõi chi tiết, ghi chép nhiều nên dễ gây nhầm lẫn sai sót dẫn tới việc phản ánh giá xuất kho nguyên vật liệu tiêu không xác + Về đảm bảo an toàn cho liệu kế toán máy tính: Công ty sử dụng hình thức kế toán máy giúp cho công việc kế toán viên gọn nhẹ nhanh chóng xác nhiều nhược điểm hình thức dùng máy tính có cố xảy bất ngờ làm toàn liệu máy như: lỗi phần mềm, hỏng ổ cứng Khi máy tính bị lỗi hết liệu kế toán viên thời gian định để phục hồi lại liệu, phải chờ bên cung cấp 76 phần mềm đến sửa làm ứ đọng công việc thời gian làm tính xác thông tin kế toán Ngoài ra, việc phân quyền sử dụng kế toán máy không trọng, kế toán viên vào phần hành Vì xảy tình trạng sửa đổi, mát liệu kế toán + Do phòng kế toán phân công công việc cố định cho người nên kế toán viên nắm vững phần hành mà không làm thay cho người khác Vì vậy, lý có nhân viên phải nghỉ thời gian nghỉ thai sản, người làm thay phải tìm hiểu từ đầu phần hành Điều làm cho công việc bị dồn ứ, áp lực công việc dồn lên người lại nên không xảy sai sót + Do đặc điểm công ty xây lắp mà nguyên vật liệu công ty sau hoàn tất thủ tục mua bán chuyển thẳng đến chân công trình để tiến hành xây dựng bảo quản lán trại tạm thời thủ tục kế toán phản ánh trình nhập-xuất kho diễn bình thường để phù hợp với phần mềm kế toán thủ tục sổ sách Vì kế toán hạch toán không chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh 2.4.Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 2.4.1.Phương hướng, mục tiêu phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Dưới lãnh đạo sáng xuất ban lãnh đạo nỗ lực không ngừng toàn thể cán công nhân viên suốt chặng đường hình thành phát triển, công ty đạt nhiều thành tựu to lớn đóng góp phần thành tựu ngành xây dựng Trong thời gian tới, Công ty tập trung vào hoạt động xây lắp đầu tư vào lĩnh vực sản xuất vật liệu xây dựng với việc hoàn thiện dây chuyền nghiền sàng đá, thiết bị bốc xúc, vận chuyển thiết bị thi công khác 77 Hiện công ty thiếu lao động có trình độ chuyên môn cao, giàu kinh nghiệm Do vấn đề phát triển nguồn nhân lực vị trí ưu tiên hàng đầu Vì vậy, năm tới công ty tuyển them lao động có tay nghề trình độ chuyên môn cao, đồng thời tăng cường công tác đào tạo nghiệp vụ cho người lao động công ty, cung cấp điều kiện làm việc tốt chế độ khen thưởng xứng đáng để nhân viên phát huy tốt lực Các mục tiêu cụ thể sau: + Công ty có xu hướng tập trung nguồn lực để cạnh tranh với doanh nghiệp khác với mục tiêu giành ưu việc cung cấp công trình xây dựng bền – đẹp để thỏa mãn nhu cầu ngày cao khách hàng Đây nhiệm vụ quan trọng việc mở rộng quy mô sản xuất + Phát triển mối quan hệ hợp tác với đối tác nước + Đạt lợi nhuận theo kế hoạch năm, xây dựng sách đãi ngộ cho nhân viên, chế độ thưởng, phạt công xứng đáng Cố gắng tạo them nhiều công ăn việc làm cho người lao động + Duy trì phát triển văn hóa công ty mang sắc riêng biệt, tiếp tục tham gia đóng góp vào phát triển cộng đồng địa phương dân tộc Việt Nam + Công ty có chiến lược đổi máy móc, thiết bị, máy móc, thiết bị đại với thành công Công ty, đồng thời, tiếp tục hoàn thiện dây chuyền công nghệ nhập thêm số dây chuyền công nghệ 2.4.2.Một sô giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 2.4.2.1 Cơ sở đề xuất giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Trước đưa giải pháp hoàn thiện phải nắm vững hệ thống sở lý luận công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng; đồng thời phải hiểu rõ ưu nhược điểm doanh nghiệp 78 phần hành kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa - Việc đưa định hướng giải pháp hoàn thiện phải tuân thủ theo chế độ kế toán hành mà sở chuẩn mực kế toán; thông tư hướng dẫn, nghị định làm tảng để hoàn thiện chế độ kế toán công ty Phải tận dụng tối đa công nghệ thông tin mà máy vi tính phần mềm kế toán mang lại để nâng cao suất lao động hiệu quản lý công ty - Công tác kế toán phải đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, xác Điều có ý nghĩa vô quan trọng việc đưa định nhà quản trị doanh nghiệp - Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu phải mối quan hệ thống với phần hành kế toán khác, kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, kế toán tài với kế toán quản trị Kế toán nguyên vật liệu phần hành kế toán khác phận toàn công tác kế toán doanh nghiệp, chúng có mối quan hệ mật thiết, khăng khít với nhau, bổ sung cho nhau, thiếu phận kế toán Vì phần hành kế toán yếu ảnh hưởng đến phần hành kế toán khác tác động xấu tới hệ thống kế toán doanh nghiệp 2.4.2.2 Một số giải pháp chủ yếu nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh Doanh thực tế công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa với kiến thức tiếp thu trình học tập sách Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa em nhận thấy công tác kế toán công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu công ty có hạn chế nêu cần khắc phục hoàn thiện Em xin đưa sô sý kiến đóng góp nhằm hoàn 79 thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa sau: - Về máy kế toán: + Mỗi kế toán viên cần hiểu làm tốt phần hành giao, nên học hỏi tìm hiểu thêm phần khác Trong trường hợp công ty có kế toán viên vắng mặt thời gian dài lý (nghỉ phép, ốm, thai sản,…) phòng kế toán linh động người làm thay đảm bảo cho thông tin kế toán liên tục, kịp thời đồng thời nâng cao mối quan hệ tác nghiệp nhân viên kế toán + Ngoài ra, công ty tổ chức cho nhân viên kế toán tham gia lớp tập huấn tạo điều kiện cho kế toán viên học tập nâng cao trình độ chuyên môn trình độ tin học Công ty nên có tuyển chọn lao động người có trình độ chuyên môn phù hợp với tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, có sức khỏe tốt để đạt nâng suất lao động cao - Về hình thức kế toán: + Phòng kế toán quản lý tính bí mật hệ thống kế toán để đảm bảo tính an toàn cho liệu kế toán Mỗi kế toán viên phân công làm phần hành định có trách nhiệm đảm bảo tính xác bí mật liệu tránh trường hợp bị sửa chữa người quyền hành Việc xác định rõ trách nhiệm giúp công ty quản lý cách dễ dàng hơn, xảy gian lận sai sót phần tìm nguyên nhân Nâng cao trình độ chuyên môn tin học kế toán viên khắc phục nhược điểm hình thức kế toán máy tránh cố liệu kế toán Định kỳ, vào thời điểm định, kế toán nên in số liệu cứng để lưu trữ lưu ổ đĩa đề phòng cố bất ngờ cháy nổ, máy tính nhiễm vi rút…Đồng thời công ty cần phải trang bị hệ thống bảo mật, thiết bị bảo vệ cho hệ thống máy tính tránh cố bất ngờ bị hacker công, sụt điện… - Về công tác kế toán nguyên vật liệu + Quản lý tốt nguyên vật liệu giúp công việc kế toán diễn thuận lợi tránh xảy gian lận, sai lệch sổ sách thực tế Nhưng trước hết khâu 80 lập dự toán, bóc tách dự toán tiêu hao nguyên vật liệu cho giai đoạn thi công xây lắp việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu khâu quan trọng cần phải hoàn thiện từ có sở cho phận vật tư, kỹ thuật đơn vị thi công lập kế hoạch thu mua, dự trữ vật tư sát với nhu cầu thi công theo tiến độ Về kế toán, dựa vào dự toán để thực chức giám sát tình hình thu mua, sử dụng vật liệu không vượt dự toán + Dự trữ nguyên vật liệu: Dự trữ NVL cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động, hạn chế tối đa ảnh hưởng biến động giá NVL Theo kế hoạch thu mua, dự trữ lập cho biết khối lượng nguyên vật liệu cần nhập kho dự trữ trình thi công mà công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho đủ tiêu chuẩn để chứa nguyên vật liệu phù hợp với lượng nguyên vật liệu tồn kho, chuẩn bị chỗ để vật tư xuất dùng trình thi công, xếp vật tư gọn gàng, dễ bảo vệ thuận tiện cho trình thi công, xây dựng công trình + Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho Để đảm bảo tuân thủ chuẩn mực chế độ kế toán chi phí thu mua nguyên vật liệu đặc biệt loại nguyên vật liệu phải dự trữ lưu kho phải phản ánh đầy đủ vào giá vốn thực tế nguyên vật liệu nhập kho, Căn giấy đề nghị toán, phiếu chi, giấy đề nghị toán tạm ứng, hóa đơn, …kế toán không hạch toán vào chi phí phát sinh kỳ mà phải hạch toán vào chi phí phát sinh trình thu mua nguyên vật liệu nhập kho sau: Nợ 152 - Nguyên vật liệu Nợ TK 133 (1331) - Thuế GTGT khấu trừ (Nếu có) Có TK 111, 112, 331, 141… Đối với chi phí phát sinh trình thu mua nguyên vật liệu giá mua hóa đơn liên quan tới nhiều danh điểm nguyên vật liệu phải tiến hành phân bổ cho mặt hàng, việc phân bổ theo trọng lượng, thể tích… 81 + Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Với đặc điểm kinh doanh công ty chuyên ngành xây lắp đặc điểm nguyên vật liệu đa dạng Công ty Hiện công ty áp dụng tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp thực tế đích danh hoàn toàn phù hợp công ty nên tiếp tục áp dụng phát huy nữa, đồng thời cố gắng khắc phục số hạn chế gây sai sót nhầm lẫn lần xuất nhập đơn giá cách theo dõi chi tiết khoa học hơn, tiến hành phân nhóm loại vật tư cho tiện theo dõi thường xuyên kiểm tra dối chiếu phận kế toán phận kho vật tư + Ngoài ra, kỳ phát sinh nghiệp vụ mua nguyên vật liệu không nhập kho mà chuyển thẳng tới lán trại chân công trình xây dựng để tiến hành xây dựng kế toán phải hạch toán chất nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: Nợ TK 621, 623 (623.2), 627(627.2): Trị giá NVL (giá mua chưa thuế GTGT) Nợ TK 133(133.1): Thuế GTGT khấu trừ Có TK 331,111, 112, 141 : Tổng giá toán 82 C KẾT LUẬN Công tác hạch toán kế toán nói chung công tác kế toán NVL nói riêng ngày giữ vai trò quan trọng công tác hoạch định quản lý Doanh nghiệp, doanh nghiệp xây lắp Việc tính xác, đầy đủ yếu đầu vào sở để xác định tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Nó cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời tình hình biến động nguồn vốn, tài sản cho ban lãnh đạo doanh nghiệp đưa định biện pháp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm điều kiện để tăng lợi nhuận, tăng quy mô phát triển sản xuất mang lại hiệu kinh tế cao, nâng cao sức mạnh cạnh tranh vị Doanh nghiệp thị trường Thời gian thực tập công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết đến thực tế, tiếp cận với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài công ty Mặc dù có chênh lệch giúp em hiểu sâu sắc kiến thức học nhà trường có số kinh nghiệm thực tiễn E nhận thấy công tác kế toán công ty có ưu điểm định phù hợp với điều kiện cụ thể công ty Tuy nhiên nguyên nhân chủ quan khách quan mà công tác kế toán nguyên vật liệu công ty có tồn cần khắc phục hoàn thiện Để đạt hiệu cao công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty cần phát huy ưu điểm sáng tạo vốn có công việc đồng thời kết hợp với việc nghiên cứu, tìm hiểu để tìm biện pháp, giải pháp tối ưu nhằm giải khắc phục hạn chế nhược điểm tồn Từ bước đưa công ty ngày phát triển giữ vị trí, vai trò định nghành xây lắp không lãnh thổ Việt Nam mà trường quốc tế 83 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS.NGND Ngô Thế Chi, TS.Trương Thị Thuỷ (2008), Kế toán tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội TS Nguyễn Văn Công (2006), Giáo trình lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Đại học Kinh tế quốc dân TS Phan Đức Dũng (2010), Giáo trình kế toán tài phần – Kế toán đầu tư tài chính, Nxb Thống kê, Hà Nội Huỳnh Văn Hoài (2002),Tìm hiểu hệ thống chuẩn mực kế toán kiểm toán Việt Nam, Nxb Thống kê, Hà Nội Nguyễn Thế Hưng (2006), Hệ thống thông tin kế toán, Nxb Thống kê, Hà Nội TS Bùi Hữu Phước (2008), Tài doanh nghiệp, Nxb Lao động – xã hội, Hà Nội Nguyễn Thắng Vu (2005),Nghề kế toán, Nxb Kim đồng, Hà Nội Một số tài liệu Công ty Cổ phần Xây dựng Thương mại Tam Đa công bố Tài liệu truy cập mạng Internet:  http://tailieu.vn/index.html  http://thuvienluanvan.com/index.php  http://dpi.phutho.gov.vn  http://diendancongty.com 84 MỤC LỤC Trang A MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu đề tài 2.1 Mục tiêu chung 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 3.1 Đối tượng nghiên cứu 3.2 Phạm vi nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu .3 4.1 Phương pháp thu thập thông tin 4.2 Phương pháp xử lý thông tin 4.3 Phương pháp chuyên gia 4.4 Phương pháp so sánh 4.5 Phương pháp kế toán Kết cấu đề tài B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 1.3.1 Nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu 1.3.2.Giá thực tế nhập kho 10 1.3.3.Giá thực tế xuất kho .11 1.4 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu .15 1.4.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu 15 1.5 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .17 1.5.1 Chứng từ, sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 17 1.5.2 Các phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 19 85 1.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 23 1.6.1 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp KKTX 23 1.6.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu doanh nghiệp quản lý hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK .25 1.7 Công tác kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 27 1.7.1 Kiểm kê nguyên vật liệu .27 1.7.2 Đánh giá lại nguyên vật liệu 30 1.8 Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho 31 1.8.1 Tài khoản kế toán sử dụng 31 1.8.2 Phương pháp kế toán dự phòng giảm giá vật tư tồn kho 32 CHƯƠNG 34 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TAM ĐA 34 2.1.Khái quát chung công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 34 2.1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty 34 2.1.3 Đặc điểm lao động công ty .38 2.1.4 Kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 03 năm gần (2010 - 2012) .41 2.1.5 Tổ chức công tác kế toán Công ty xây dựng thương mại Tam Đa 44 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 48 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 48 2.2.3 Tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty 51 2.2.5 Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 58 2.2.6 Kế toán kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu .71 2.3 Đánh giá thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 72 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân .75 2.4.Giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 77 2.4.1.Phương hướng, mục tiêu phát triển công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 77 2.4.2.Một sô giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa 78 86 C KẾT LUẬN 83 D DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 87 Danh mục chữ viết tắt Từ viết tắt KKĐK KKTX CSLK, LD NVL LNTT LNST SXKD GTGT VT TSCĐ TNHH TC-KT Diễn giải Kiểm kê định kỳ Kê khai thường xuyên Cơ sở liên kết, liên doanh Nguyên vật liệu Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Sản xuất kinh doanh Gía trị gia tăng Vật tư Tài sản cố định Trách nhiệm hữu hạn Tài chính-Kế toán 88 Danh mục bảng Số Tên bảng hiệu 2.1 Trang Tình hình lao động công ty năm (2010 – 2012) Tình hình sản xuất kinh doanh công ty công ty cổ phần 2.2 xây dựng thương mại Tam Đa năm (2010 – 2012) Danh mục sơ đồ Số hiệu 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên sơ đồ Trang Sơ đồ hạch toán theo phương pháp ghi thẻ song song Sơ đồ hạch toán theo phương pháp đối chiếu luân chuyển Sơ đồ hạch toán theo phương pháp sổ số dư Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp KKTX Sơ đồ kế toán tổng hợp theo phương pháp KKĐK Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Sơ đồ tổ chức máy kế toán công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Quy trình kế toán theo hình thức kế toán máy vi tính Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu công ty Danh mục giao diện Sốhiệu 2.1 2.2 2.3 2.4 Tên giao diện Trang Giao diện phần mềm kế toán DIAMOND-SOFT Giao diện danh sách phiếu nhập kho Giao diện in phiếu nhập kho Giao diện phân hệ kho 89 2.5 2.6 2.7 2.8 2.9 2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 Giao diện phiếu xuất kho Giao diện danh sách phiếu xuất kho cần kiểm tra Giao diện in Phiếu xuất kho Giao diện thẻ kho Giao diện báo cáo vật tư Giao diện bảng tổng hợp N-X-T nguyên vật liệu Giao diện nhập chứng từ Giao diện danh sách phiếu nhập kho Giao diện phiếu xuất kho trắng Giao diện danh sách phiếu xuất kho Giao diện loại sổ sách kế toán Giao diện sổ nhật ký chung Giao diện sổ chi tiết TK 152 Giao diện sổ TK 152 Giao diện báo cáo kiểm kê vật tư hàng hóa 90 ... kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Kết nghiên cứu kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa B NỘI DUNG CHƯƠNG CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT... nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa • Đề xuất số giải pháp cải tiến hoàn thiện kế toán kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa Đối tượng phạm vi... Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần xây dựng thương mại Tam Đa • Đối tượng khảo sát : Phòng ban kế toán 3.2 Phạm vi nghiên cứu • Phạm vi nội dung: Nghiên cứu công tác kế toán nguyên vật liệu