2.2. Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tam Đa
2.2.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại công ty
Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tam Đa là một công ty hoạt động trên lĩnh vực xây dựng là chính nên nguyên vật liệu tại công ty có những đặc thù riêng của doanh nghiệp xây dụng như đa dạng phong phú về chủng loại, quy cách cũng như số lượng, chất lượng vật tư... Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm từ 70- 80% tổng giá trị chi phí thi công công trình. Nguồn mua và yêu cầu bảo quản nguyên vật liệu của công ty cũng rất khác nhau. Có nhiều loại được mua ngay ở cửa hàng, đại lý và được vận chuyển nhanh chóng, thuận tiện như xi măng, sắt, thép... và có loại phải đặt làm theo thiết kế như cửa gỗ, cửa sắt, lan can... nhưng có loại không thể bảo quản trong kho như gạch, đá, cát... Chính vì vậy mà đòi hỏi việc bảo quản vật liệu của công ty phải đảm bảo những yêu cầu cơ bản như sạch sẽ, thoáng mát, không ẩm ướt... ví dụ, cát mua về không nhập kho mà xuất thẳng tới nơi thi công công trình để thuận tiện cho việc xây dựng và chỉ dự trữ một lượng vừa đủ cho công trình đó.
Công ty có thể chủ động làm lều bạt trông coi... Bên cạnh đó giá mua nguyên vật liệu thường không ổn định và phụ thuộc vào giá cả thị trường nên sự biến động của giá cả sẽ dẫn tới những biến động lớn tới việc tập hợp chi phí và tính giá thành của công trình. Chính vì vậy mà công ty luôn chủ động tìm kiếm bạn hàng tin cậy và cũng là đối tác tin cậy của bạn hàng.
Bộ phận quản lý vật tư là phòng kinh tế kế hoạch có trách nhiệm quản lý vật tư và làm theo lệnh của Giám đốc. Tiến hành nhập - xuất vật tư trong tháng.
Định kỳ, tiến hành kiểm kê để tham mưu cho Giám đốc những chủng loại vật tư cần dùng cho sản xuất, những loại vật tư kém phẩm chất, những loại vật tư còn tồn đọng... để Giám đốc có những biện pháp giải quyết hợp lý, tránh tình trạng cung ứng không kịp thời làm giảm tiến độ sản xuất thi công hay tình trạng ứ đọng vốn do vật tư tồn đọng quá nhiều, không sử dụng hết. Bên cạnh cán bộ của phòng kế hoạch, thống kê đội, thủ kho (có trách nhiệm nhập - xuất vật tư theo phiếu nhập, phiếu xuất đủ thủ tục do Công ty quy định hàng tháng, hàng quý)
kết hợp với cán bộ chuyên môn khác tiến hành kiểm kê nguyên liệu, vật liệu (là người luôn theo dõi để tiến hành kiểm kê nguyên liệu, vật liệu), kết hợp với phòng kế hoạch và thủ kho để tiến hành hạch toán đối chiếu, ghi sổ NVL của Công ty.
2.2.2. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty 2.2.2.1. Phân loại nguyên vật liệu
Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu rất lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, mỗi loại vật liệu công cụ dụng cụ có vai trò, tính năng lý hóa riêng.
Xuất phát từ yêu cầu đó Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Ta Đa đã phân nguyên vật liệu thành các nhóm sau :
- Nguyên vật liệu chính (TK 1521) :
Là thực thể chủ yếu để thi công và xây dựng công trình gồm có : sắt, thép, xi măng, cát, sỏi, đá... Trong đó, mỗi một nguyên vật liệu chính lại bao gồm các loại khác nhau như :
+ Thép gồm thép gai, thép trơn, thép góc, thép mẩu, thép ống...
+ Sắt gồm : sắt A1, sắt A2...
+ Xi măng gồm : xi măng đen, xi măng Hải Phòng, Xi măng PC 40 ...
+ Đá gồm : đá hộc, đá dăm...
+ Cát gồm : Cát vàng, cát đen...
+ Gạch : gồm gạch xây, gạch lát, gạch chỉ, gạch ốp...
- Vật liệu phụ (TK 1522) : là những vật liệu có tác dụng làm tăng chất lượng công trình hoặc hoàn chỉnh, hoàn thiện các công trình như : que hàn, đất đèn, dây thép buộc, đinh... và những vật liệu khác cần cho quá trình thi công.
- Nhiên liệu (TK 1523) : là những loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trong quá trình thi công, xây dựng công trình như xăng, dầu, ga... cho các loại xe và máy thi công.
- Phụ tùng thay thế (TK 1524) : là các loại phụ tùng, chi tiết được sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải như xăm lốp ô tô, bu lông, vòng bi, mũi khoan, cáp...
- Vật liệu khác (TK 1528) : là các loại vật liệu đặc chủng ngoài các loại vật liệu trên của công ty hoặc phế liệu thu hồi.
2.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu
* Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
Ở Công ty Cổ phần xây dựng và thương mại Tam Đa nguyên vật liệu nhập kho chủ yếu là do mua ngoài. Ngoài ra công ty còn nhập kho do thu hồi phế liệu và do gia công một số cửa khung nhôm, các trường hợp khác ở công ty hầu như không xảy ra. Vật liệu của công ty được đánh giá theo giá thực tế.
- Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá vật tư nhập kho là giá mua thỏa thuận giữa hai bên, tức là giá mua không bao gồm thuế GTGT, chi phí vận chuyển bốc dỡ thường do bên bán chịu. Vì thế, khi nguyên vật liệu về nhập kho kế toán tính ngay được giá thực tế của số vật liệu đó.
Giá thực tế NVL nhập kho
= Giá mua + Thuế NK
(nếu có) + Chi phí thu
mua thực tế - Các khoản giảm giá - Đối với nguyên liệu, vật liệu tự chế biến, sản xuất: giá nhập kho là giá thành thực tế sản xuất vật liệu.
Giá thực tế vật liệu
Nhập kho tự chế biến = Giá thực tế VL
Xuất kho chế biến + Chi phí chế biến
* Đối với nguyên vật liệu xuất kho
Xuất phát từ đặc điểm là công ty xây dựng nên công ty chỉ dự trữ một lượng nguyên vật liệu ở mức vừa phải và thường thì nguyên vật liệu sau khi hoàn tất thủ tục thu mua thì sẽ xuất thẳng tới nơi thi công công trình. Do vậy kế toán sử dụng phương pháp thực tế đích danh để tính trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho. Tức là căn cứ vào số lượng xuất kho thuộc lô nào và đơn giá thực tế của lô đó để tính.
Giá thực tế NVL xuất = Số lượng NVL xuất x Đơn giá thực tế NVL nhập theo