kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần may vĩnh phú

MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí doanh nghiệp Mọi biến động chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm từ ảnh hưởng đến thu nhập doanh nghiệp Nguyên vật liệu gồm nhiều chủng loại, cung cấp từ nhiều nguồn khác thường xuyên biến động số lượng giá Do đó, cần phải có biện pháp theo dõi quản lý từ khâu thu mua nguyên vật liệu đến khâu sử dụng cho sản xuất tiêu số lượng giá trị, đảm bảo cho trình sản xuất diễn bình thường Thông qua công tác hạch toán nguyên vật liệu làm cho doanh nghiệp sử dụng nguyên vật liệu cách tốt nhất, tránh lãng phí từ giảm chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao sức cạnh tranh Nguyên vật liệu phận chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Vì vậy, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề đáng doanh nghiệp quan tâm Công ty cổ phần may Vĩnh Phú doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Tiết kiệm chí phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho công ty, điều tất yếu công ty phải quan tâm đến khâu hạch toán chi phí nguyên vật liệu Trên thực tế, hoạt động quản lý, sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp tồn nhiều hạn chế Cần có giải pháp để tiếp tục hoàn thiện Nhận thức mặt hạn chế tầm quan trọng nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đồng thời xuất phát từ lý luận qua thời gian tìm hiểu thực tế công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em chọn sâu nghiên cứu đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú” Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu, vận dụng lý luận vào nghiên cứu thực tiễn công ty cổ phần may Vĩnh Phú Từ đánh giá thực trạng đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hiểu cách có hệ thống công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Phát ưu điểm mặt tồn công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Từ đó, đề xuất số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Không gian: Tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Thời gian: Nguồn số liệu thu thập từ năm 2009 đến năm 2011 Trọng tâm vào tháng 08 năm 2011 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp thống kê kinh tế Gồm phương pháp thu thập thông tin, tổng hợp liệu, phân tích đánh giá vấn đề Vận dụng phương pháp em đã: - Thu thập thông tin tài liệu từ báo cáo - Hỏi người có liên quan - Quan sát tình hình hoạt động công ty phòng kế toán đơn vị - Tìm hiểu nguồn tài liệu sẵn có thu thập từ sách, báo thuộc chuyên ngành kinh tế 4.2 Phương pháp phân tích, so sánh Trong phương pháp em sâu vào vấn đề lớn, quan trọng nguyên vật liệu, tìm mối quan hệ, vai trò ảnh hưởng hoạt động đơn vị nhằm đưa giải pháp hoàn thiện Sau em so sánh mức độ biến động tiêu phân tích để sử dụng số tương đối số tuyệt đối 4.3 Phương pháp kế toán - Phương pháp chứng từ: phương pháp thông tin kiểm tra trạng thái biến động đối tượng kế toán cụ thể nhằm phục vụ kịp thời cho lãnh đạo nghiệp vụ làm phân loại, tổng hợp kế toán - Phương pháp đối ứng tài khoản: Là phương pháp thông tin kiểm tra trình vận động loại tài sản, nguồn vốn trình kinh doanh theo mối quan hệ biện chứng phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Phương pháp tổng hợp cân đối kế toán: Là phương pháp khái quát tình hình vốn (dưới góc độ tài sản nguồn vốn), kết kinh doanh mối quan hệ kinh tế khác thuộc đối tượng kế toán mặt chất mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng hạch toán kế toán - Phương pháp tính giá 4.4 Phương pháp chuyên gia Là phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia, người có kinh nghiệm lĩnh vực nghiên cứu Phương pháp triển khai theo quy trình chặt chẽ bao gồm nhiều khâu: thành lập nhóm chuyên gia, đánh giá lực chuyên gia, lập biểu câu hỏi xử lý toán học kết thu từ ý kiến chuyên gia Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu, phần kết luận, danh mục tài liệu tham khảo đề tài gồm chương: Chương 1: Khái quát chung Công Ty Cổ Phần may Vĩnh Phú Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ 1.1.Quá trình hình thành phát triển doanh nghiệp 1.1.1 Tên địa doanh nghiệp - Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ - Tên giao dịch: Vinh Phu Garment Stock Company - Tên viết tắt: VIFU GASTCO - Trụ sở giao dịch: Đường Công Nhân- Phường Nông Trang- TP.Việt Trì – Phú Thọ - Giấy phép kinh doanh số: 055106 - Mã số thuế: 2600219580 - Điện thoại: 0210.3843.892 - Tổng vốn điều lệ: 3.000.000.000 đồng ( ba tỷ đồng) 1.1.2 Thời điểm thành lập mốc lịch sử quan trọng trình phát triển doanh nghiệp Theo chủ trương Đảng Nhà nước cổ phần hóa doanh nghiệp ngày 26/8/1999 công ty Cổ phần may Vĩnh Phú thành lập theo định số 45 ngày 27/7/1999 Bộ công nghiệp sở chuyển từ xí nghiệp may thuộc công ty dệt Vĩnh Phú Ngày 28/8/1999 Hội đồng quản trị họp phiên bầu ban lãnh đạo định lấy ngày 26/8 hàng năm ngày truyền thống công ty cổ phần may Vĩnh Phú Trong năm 2000, công ty đầu tư 1,5 tỷ đồng cho việc mua TBSX mở rộng khu vực nhà ăn cán bộ, công nhân viên, tổ chức nấu ăn trưa cho người lao động hỗ trợ 50% chi phí suất ăn, đến năm 2002 67% Dù gặp nhiều khó khăn ngày đầu thành lập doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ sách cho CB- CNV trích BHXH, BHYT, KPCĐ chế độ ưu đãi khác thưởng, phụ cấp cho người tham quan dịp hè… Do công nhân thêm gắn bó với công ty Là doanh nghiệp chuyển đổi từ doanh nghiệp Nhà nước sang công ty Cổ phần, hưởng ưu đãi theo luật khuyến khích đầu tư( sửa đổi) nên công ty Cổ phần may Vĩnh Phú miễn thuế đất năm thuế TNDN miễn năm 2000-2001 giảm 50% năm Trong năm gần doanh nghiệp tiếp tục phát triển, đời sống công nhân ngày cải thiện Năm 2002 năm đánh dấu hướng mang tính chất chiến lược công ty đầu tư thêm 5,5 tỷ đồng Trong đầu tư cho nhà xưởng 1,5 đồng, đầu tư cho mua sắm tỷ đồng Việc làm góp phần vào việc giải công ăn việc làm, tăng thu nhập cho người lao động mà tạo cho công ty mặt mới, động tìm kiếm thị trường mới, mở rộng cách thức sản xuất làm cho công ty khởi sắc lên Năm 2003 dự án đầu tư mở rộng với tổng dự án 4,2 tỷ đồng Trong đầu tư cho nhà xưởng 1,5 tỷ đồng, cho máy móc thiết bị 2,7 tỷ đồng Giá trị sản phẩm mục tiêu mà doanh nghiệp hướng tới đặc thù công ty nhận may gia công sản phẩm may mặc dựa nguyên phụ liệu bên đối tác cung cấp Xuất chủ yếu vào thị trường EU Mỹ Năm 2005 dự án tăng lên tỷ đồng Trong đó cho nhà xưởng tỷ đồng, đầu tư cho máy móc thiết bị tỷ đồng vốn cho sản xuất tỷ đồng Doanh thu thu 15 tỷ lợi nhuận có 0,85 tỷ đồng Năm 2006 dự án tăng thêm 1,5 tỷ đồng Doanh thu thu 17,7 tỷ đồng lợi nhuận 0,6529 tỷ đồng Tuy lợi nhuận năm 2006 giảm so với năm 2005 là: 0,2241 tỷ đồng doanh nghiệp có phương hướng, mục tiêu phấn đấu cho năm 2007 để cố thể đạt thành tựu đáng khích lệ 1.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 1.2.1 Chức Công ty cổ phần may Vĩnh Phú thành lập để huy động vốn sử dụng vốn có hiệu việc sản xuất kinh doanh nhằm thu lợi nhuận tối đa, tạo việc làm ổn định cho người lao động, đóng góp cho ngân sách nhà nước phát triển Công ty ngày lớn mạnh 1.2.2 Nhiệm vụ Công ty cổ phần may Vĩnh Phú doanh nghiệp nhà nước hoạt động kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân Công ty chuyên sản xuất sản phẩm may gia công xuất Nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho Công ty nguồn nhập ngoại bên đối tác nước cung cấp Là đơn vị có truyền thống bề dày ngành sản xuất sản phẩm may gia công Việt Nam, Công ty nhận gia công nhiều sản phẩm may mặc sản phẩm chủ yếu quần áo thể thao, áo Jacket, áo mô tô… Các sản phẩm công ty có chất lượng cao, uy tín có khả cạnh tranh thị trường 1.3 Cơ cấu máy quản lý công ty Công ty cổ phần may Vĩnh Phú tổ chức máy quản lý gọn nhẹ hiệu theo mô hình quản lý tập chung, bao gồm: - Đại hội đồng cổ đông - Ban kiểm soát - Hội đồng quản trị - Ban giám đốc công ty - Phòng Kế toán- Tổ chức hành - Phòng kỹ thuật sản xuất - Phòng kinh doanh xuất nhập - Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm ( KCS) - Phòng điện - Phòng bảo vệ - Phòng trợ lý sản xuất - Các phân xưởng sản xuất ĐHĐ CỔ ĐÔNG BAN KIỂM SOÁT HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC Phòng kế toánTổ chức hành Phòng kỹ thuật sản xuất CÁC PHÓ GIÁM ĐỐC Phòng kiểm tra chất lượng(K CS) Phòng kinh doanh XNK Phòng điện Phòng bảo vệ Phòng trợ lý sản xuất Phân xưởng Phân xưởng Sơ đồ 1.1 Tổ chức máy quản lý công ty Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho phận, phòng ban rõ ràng sau: *Đại hội đồng cổ đông Họp thường niên sau kết thúc năm tài vòng tháng Đại hội đồng cổ đông (ĐHĐCĐ) gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có quyền lực cao Công ty, định vấn đề luật pháp điều lệ Công ty quy định, gồm ĐHĐCĐ thành lập, ĐHĐCĐ thường niên, ĐHĐCĐ bất thường Đặc biệt, cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm công ty ngân sách tài cho năm ĐHĐCĐ bầu hội đồng quản trị ban kiểm soát Công ty * Hội đồng quản trị Họp thường xuyên sỏ nội dung đại hội cổ đông đề Hàng tháng có phương án sản xuất, kế hoạch sản xuất giám sát đạo ban giám đốc Hội đồng quản trị (HĐQT) quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty nghị ĐHĐCĐ quy định * Ban kiểm soát Ban kiểm soát (BKS) quan trực thuộc ĐHĐCĐ, ĐHĐCĐ bầu BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty BKS hoạt động độc lập với HĐQT ban giám đốc * Ban giám đốc Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách nhà nước điều lệ Công ty * Các phòng ban chức năng: - Phòng Kế toán- Tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm sổ sách kế toán công ty Kế toán trưởng giúp Giám đốc quản lý tài hoạch định kế hoạch công ty, ký kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng tài khoản công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm việc đảm bảo cho tất giao dịnh tài công ty ghi chép xác, trung thực, đầy đủ Bộ phận hành thực công tác tổ chức cán lao động, giải chế độ sách người lao động, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty mặt quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt công nhân viên, thực công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động - Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giác sơ đồ, viết quy trình công nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất tới phân xưởng cho đơn hàng cụ thể, thiết kế mẫu mã sản phẩm để chào hàng Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm định mức vật tư, làm việc với khách hàng chịu trách nhiệm mẫu mã, chất lượng sản phẩm - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phòng mũi nhọn tìm kiếm bạn hàng, thị trường ký kết hợp đồng kinh tế Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa (từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục nhận nguyên vật liệu đến thủ tục để xuất hàng hóa) Và hàng hóa xuất xong hoàn thành chứng từ toán để gửi cho khách hàng Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ làm công tác ngoại giao Nghiên cứu thị trường nước; phân đoạn thị trường phù hợp với khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xây dựng chiến lược sản phẩm, quảng cáo nhằm tăng nhanh hiệu hoạt động uy tín xí nghiệp - Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm - Phòng điện: Đảm nhận điện cho sản xuất; sửa chữa bảo dưỡng máy móc để tình trạng tốt; giám sát quản lý hệ thống nồi phục vụ cho khâu ủi, sản phẩm phân xưởng, theo dõi lịch làm việc toàn máy móc xí nghiệp - Phòng bảo vệ: Bảo vệ trật tự, an ninh toàn nhà xưởng công ty Phòng chống cháy nổ toàn nhà xưởng công ty 10 hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán hạch toán, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá kết sản xuất kinh doanh công ty làm Hầu hết công việc kế toán thực máy tính Để có điều đội ngũ kế toán công ty phải có trình độ tay nghề cao, chuyên môn vững vàng sử dụng máy tính thành thạo - Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản Bộ tài ban hành ngày 01/11/1995 theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT định số 15/2006/QĐ–BTC ban hành ngày 20/03/2006 Cho đến việc áp dụng triển khai tốt phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty Với việc mở thêm tài khoản cấp 2,3, để theo dõi chi tiết cho loại sản phẩm, nội dung kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách theo dõi quản lý kế toán không bị nhầm lẫn, phản ánh cách xác số lượng tồn xuất, nhập kỳ giá thành nguyên vật liệu - Về sổ sách kế toán: Công ty cổ phần may Vĩnh Phú áp dụng hình thức “Nhật ký chứng từ” phù hợp với đặc điểm công ty hình thức sổ có kết cấu đơn giản nên áp dụng vào hình thức kế toán máy phù hợp - Về công tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư công ty quản lý theo kho xuất nhập theo đơn hàng - Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty xây dựng thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu Khi phận có nhu cầu sử dụng làm giấy đề nghị xuất vật tư, nhằm tránh tượng sử dụng lãng phí, không mục đích, đồng thời cung cấp nguyên vật liệu kịp thời không làm gián đoạn sản xuất - Về đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Giá xuất kho nguyên vật liệu giá bình quân kỳ dự trữ, phương pháp phản ánh xác số vật liệu dùng tháng 45 Nói tóm lại công tác hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu tổ chức theo chế độ kế toán hành Bộ Tài Chính ban hành Các phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác diễn thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng nhu cầu cung cấp thông tin, thực tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí tính giá thành Như lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình vật tư tài sản công ty để có định đấn kịp thời với công tác thu mua NVL kỳ tiếp Công ty mở sổ chi tiết tài khoản 331 cho đối tượng khách hàng, việc mở sổ riêng cho khách hàng giúp công ty theo dõi tình hình nhập xuất công nợ cách dễ dàng cụ thể Qua phân tích ưu điểm thấy công tác kế toán NVL công ty tiến hành nề nếp theo chế độ kế toán hành phù hợp điều kiện công ty Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện quản lý nhập xuất tồn kho vật tư, cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời 2.2.2 Hạn chế - Số lượng nhân viên phòng hành chính: Còn hạn chế, số kế toán đảm nhiệm nhiều phần hành khác VD: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp - Trong trình ghi chép theo dõi số lượng loại vật liệu chi tiết thẻ kho thủ kho không tính tồn kho cuối ngày mà cộng số lượng tồn nhập xuất vào cuối tháng Như vậy, khó khăn công tác quản lý, khó nắm bắt số lượng nguyên vật liệu có ngày Việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán, kế toán chậm thường dồn vào cuối tháng, nên làm cho công tác hạch toán bị chậm - Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Hiện nay, công ty áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL Đặc điểm phương pháp áp dụng cho DN có chủng loại vật tư phương pháp thường gây lãng phí sức lao động kế toán viên ghi trùng lắp nhiều Với công ty CP may Vĩnh Phú, DN nhiều chủng 46 loại vật tư, số lượng nhập xuất nhiều việc áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song chưa hợp lý -Vấn đề nhập kho Trước nhập kho công ty có qua kiểm kê hàng hóa, thành phẩm, không lập biên kiểm nghiệp vật tư trước nhập kho Điều không tốt vật tư bị mát, hư hỏng việc quy trách nhiệm để phê bình khó khăn Như tạo cho người có thói quen đùn đẩy trách nhiệm cần khắc phục nhược điểm 2.2.3 Nguyên nhân 47 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ 3.1 Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú thời gian tới Công ty cổ phần may Vĩnh Phú có trình hình thành phát triển 12 năm, vươt qua nhiều thăng trầm nhìn chung công ty bước lớn mạnh mặt đạt kinh tế Lớn mạnh sóng gió điều thiếu doanh nghiệp nào, lớn mạnh Vì để có chỗ đứng vững thương trường công t không ngừng đẩy mạnh nâng cao mặt công ty Từ nơi ăn, chốn cho công nhân, chế độ đầy đủ Trong năm năm công ty cố gắng tạo mối quan hệ làm ăn lâu dài với bạn nước khác Hàn Quốc, Trung Quốc,Mỹ Ngoài công ty hướng đến tuyển dụng người có đại học nhiều hơn, công nhân may có tay nghề cao 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 3.2.1 Những tồn cần khắc phục công tác kế toán công ty  Thứ nhất: Về sử dụng tài khoản kế toán Theo quy định Bộ Tài Chính ban hành hệ thống tài khoản với phần ngành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hoá mua ( công ty trả tiền chấp nhận toán) lý mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đường” Ở công ty kế toán không sử dụng tài khoản thường xuyên có khối lượng vật liệu lớn mua xa, chờ thủ tục bến bãi… điều đồng nghĩa việc số lượng lớn tài sản công ty không phản ánh vào sổ sách thời gian, cho dù tạm thời gây 48 thiếu xác số lượng, thông tin tài cho đối tượng sử dụng Thêm công tác lưu trữ chứng từ kho nhập kho hạch toán thực không tốt gây nhầm lẫn mát chứng từ  Thứ hai: Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty thay đổi phương pháp ghi thẻ song song phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Phương pháp sổ số dư thích hợp với DN có nhiều danh điểm vật tư, số lượng chứng từ nhập xuất vật tư nhiều Bên cạnh đó, phương pháp sổ số dư giúp cho công việc ghi chép, đối chiếu tiến hành thường xuyên tiết kiệm sổ sách cho DN Công ty cổ phần may Vĩnh Phú doanh nghiệp sản xuất, số lượng nguyên vật liệu lớn, chủng loại đa dạng, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán ghi chép, kiểm tra sổ sách  Thứ ba: Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty tiết hoá TK 621 cho đối tượng tập hợp chi phí sau: TK 6211: CPNVLTT phân xưởng công nghệ TK 6212: CPNVLTT phân xưởng điện Việc chi tiết hóa tài khoản giúp kế toán hạch toán xác chi phí nguyên vật liệu cho đối tượng tập hợp chi phí  Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Hiện công ty chưa trọng đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Do việc hạch toán nguyên vật liệu phụ chủ yếu, mà thường NVL thường nhập xuất tồn không đáng kể công ty không ý tới Nhưng NVL vải, thường tồn với số lượng lớn công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nguyên vật liệu 49 3.2.2 Điều kiện để thực 3.2.2.1 Về phía doanh nghiệp - Công ty nên lựa chọn phương pháp cách thức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm mục đích kinh doanh doanh nghiệp - Công ty cần thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực quy chế nói chung thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu nói riêng có hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm cán công nhân trường hợp làm mát hư hỏng vật tư - Mỗi cán công nhân viên nên phân chia công việc dàn ngày, tránh dồn công việc đến cuối tháng, - Để đáp ứng phù hợp với điều kiện phát triển công ty nên bồi dưỡng nâng cao trình độ nhân viên kế toán công tác kế toán máy, trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán tốt hơn, áp dụng phần mềm kế toán đơn giản tránh cho nhân viên kế toán nhàn rỗi - Cán kế toán phải thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn mà phải bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học, ứng xử văn phòng… để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc theo kịp xu thị trường - Cán kế toán phải thường xuyên cập nhật thông tin, quy định Nhà nước chế độ kế toán, để đảm bảo cho công việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán NVL nói riêng xác - Bên cạnh công tác hạch toán kế toán, kế toán công ty phải biết đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng hạch toán kế toán đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưu cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu công việc 3.3.2 Về phía Nhà nước quan chủ quản - Cần xem xét loại bỏ số qui định công việc kế toán mang tính thủ công Hệ thống chuẩn mực kế toán áp dụng cho doanh nghiệp phải xem xét 50 cập nhật đảm bảo nội dung thay đổi chuẩn mực kế toán quốc tế Hệ thống chuẩn mực kế toán công cần phải xem xét công bố ban hành theo lộ trình - Qui định thêm công việc kế toán điều kiện đại hóa, giới hóa kế toán (chứng từ điện tử, giao diện điện tử, quản lý sử dụng phần mềm kế toán), giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu công việc nói chung hiệu công tác kế toán nói riêng, có kế toán nguyên vật liệu - Tăng cường qui mô lực lượng kiểm tra, giám sát tuân thủ pháp luật thực hành kế toán kiểm toán thông qua hệ thống tra, kiểm toán Nhà nước, kiểm toán độc lập Qua tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán nói chung công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em rút ưu điểm hạn chế công tác kế toán mà đặc biệt kế toán nguyên vật liệu công ty Trong chương này, em mạnh dạn đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, đồng thời đưa điều kiện để thực giải pháp Em hy vọng giải pháp giúp công tác kế toán nguyên vật liệu công ty hoàn thiện 51 KẾT LUẬN Kết luận Trong xu đổi mạnh mẽ quản lý nhiệm vụ cải cách hành đặt nước ta, vấn đề cải cách kế toán có tầm quan trọng việc quản lý tài sản điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nó trở thành công cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ cho việc quản lý kinh tế Công tác kế toán NVL đề tài nghiên cứu mẻ hệ sinh viên, không vấn đề lạc hậu doanh nghiệp kinh tế thị trường Thời gian thực tập công ty cổ phần may Vĩnh Phú dịp để em vận dụng kiến thức từ lý thuyết đến thực tế, tiếp cận với nghiệp vụ kinh tế phát sinh, hệ thống chứng từ hệ thống sổ sách kế toán báo cáo tài công ty Mặc dù có chênh lệch giúp em hiểu sâu sắc kiến thức học nhà trường có số kinh nghiệm thực tiễn Một lần khẳng định kế toán nguyên liệu vật liệu có vai trò quan trọng công tác quản lý kinh tế: kế toán nguyên liệu vật liệu giúp cho đơn vị sản xuất kinh doanh theo dõi chặt chẽ số lượng chất lượng, chủng loại, giá trị nguyên liệu vật liệu nhập xuất tồn kho Từ đề biện pháp hữu hiệu nhằm giảm chi phí nguyên liệu vật liệu giá thành, tăng lợi nhuận Đề tài “Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú ” nghiên cứu với mục đích chủ yếu góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đề tài kết vận dụng lý luận vào thực tiễn, bám sát thực tế công tác kế toán nguyên vật liệu đơn vị Ba vấn đề lớn, có ý nghĩa quan trọng mà luận văn làm rõ 52 - Tổng kết vấn đề lý luận kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất - Đánh giá thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến cô Phùng Thị Khang Ninh tập thể cán công ty cổ phần may Vĩnh Phú tận tình giúp đỡ em hoàn thành đề tài này.Tuy cố gắng chuyên đề lớn trình độ thân hạn chế nên em tránh khỏi sai sót Vậy em mong có ý kiến đóng góp quý báu thầy cán kế toán công ty để báo cáo em hoàn thiện Phú Thọ,Ngày tháng….năm 2011 Người viết PHAN THỊ THU HIỀN Kiến nghị 53 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO GS.TS Ngô Thế Chi TS Trương Thị Thủy (2008), Giáo trình: Kế toán tài chính, Nxb Học Viện Tài Chính PTS Phạm Văn Dược, Đăng Kim Cương, (2006), Giáo trình: Hướng dẫn thực hành chế độ kế toán mới, Nxb Thống kê, Hà Nội TS Võ Văn Nhị, Trần Anh Khoa, Ths Trần Thị Uyên, Ths Nguyễn Thị Ngọc Dung, (2006), Nxb Thống kê, Hà Nội Bộ tài chính, (2006) Chế độ kế toán doanh nghiệp ( QĐ 15/2006- QĐ/BTC) NXB Tài 54 55 56 57 58 59 ... cứu Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Nội dung: Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Không gian: Tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú. .. nguyên vật liệu công ty 2.1.1 Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú a) Đặc điểm nguyên liệu, vật liệu công ty Công tác tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần. .. 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương KHÁI