Trong nền kinh tế thị trường phát triển ngày càng rõ nét, cổ phần hoá là một xu hướng tất yếu của doanh nghiệp. Nhà nước ta đang khuyến khích các doanh nghiệp cổ phần hoá để tạo ra một môi trường có sức cạnh tranh cao.
Công ty cổ phần may Vĩnh Phú ra đời đáp ứng đầy đủ các nhu cầu đòi hỏi của ngành.
Tuy nhiên khi tham gia vào một hình thức tổ chức mới, công tác quản lý của doanh nghiệp sẽ không tránh khỏi những khó khăn ban đầu. Hoạt động kinh doanh trong một lĩnh vực truyền thống, nhiều cạnh tranh cả trong lẫn ngoài nước công ty sẽ gặp không ít trở ngại.
Qua thời gian kiến tập và thực tập tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú, vận dụng lý thuyết thực tế vào công tác kế toán nguyên vật liệu. Em thấy có một số đặc điểm sau
2.2.1. Kết quả đạt được
Qua thực tế tiếp xúc và tìm hiểu tình hình hạch toán nguyên liệu vật liệu ở công ty cổ phần may Vĩnh Phú em xin được phép đưa ra một vài nhận xét khách quan của bản thân
- Về bộ máy quản lý của công ty: Được tổ chức gọn nhẹ không cồng kềnh, việc tổ chức và phân các phòng ban là rõ rằng tạo điều kiện thuận lợi cho các phòng ban làm nhiệm vụ của mình và cung cấp các thông tin nhanh chóng kịp thời tới các phòng ban khác khi cần thiết.
- Về cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán được xây dựng trên mô hình tập trung là phù hợp với đặc điểm và quy mô của công ty. Toàn bộ công việc kế toán được tập trung tài phòng kế toán. Công ty có đội ngũ nhân viên đông đảo, trình độ đại học, cao đẳng có kinh nghiệm nghề nghiệp, làm việc nhiệt tình, có hiệu quả. Các nhân viên phòng kế toán luôn hoàn thành nhiệm vụ,cung cấp thông tin và phối hợp với các phòng ban chức năng và các bộ phận phối
hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo công tác kế toán hạch toán, giúp ban lãnh đạo công ty đánh giá được kết quả sản xuất kinh doanh của công ty mình làm ra. Hầu hết các công việc kế toán được thực hiện trên máy tính. Để có được điều này đội ngũ kế toán của công ty phải có trình độ tay nghề cao, chuyên môn vững vàng và sử dụng máy tính thành thạo.
- Về hệ thống tài khoản: Công ty sử dụng hệ thống tài khoản do Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 theo quyết định số 1141/TC/QĐ/CĐKT và mới nhất là quyết định số 15/2006/QĐ–BTC ban hành ngày 20/03/2006. Cho đến nay việc áp dụng này vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty. Với việc mở thêm tài khoản cấp 2,3,.. để theo dõi chi tiết cho từng loại sản phẩm, từng nội dung kinh tế đã tạo điều kiện thuận lợi cho việc ghi chép sổ sách và theo dõi quản lý kế toán không bị nhầm lẫn, phản ánh một cách chính xác về số lượng tồn xuất, nhập trong kỳ và giá thành của nguyên vật liệu.
- Về sổ sách kế toán: Công ty cổ phần may Vĩnh Phú áp dụng hình thức
“Nhật ký chứng từ” phù hợp với đặc điểm của công ty bởi đây là hình thức sổ có kết cấu đơn giản do vậy nên áp dụng vào hình thức kế toán máy rất phù hợp.
- Về công tác quản lý vật tư, TSCĐ: Vật tư của công ty được quản lý theo kho và chỉ được xuất nhập theo đơn hàng.
- Về công tác thu mua nguyên vật liệu: Công ty đã xây dựng và thực hiện tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất, kiểm nhận vật liệu thu mua chặt chẽ đảm bảo số lượng, chất lượng chủng loại vật liệu. Khi bộ phận nào có nhu cầu sử dụng thì làm giấy đề nghị xuất vật tư, nhằm tránh hiện tượng sử dụng lãng phí, không đúng mục đích, đồng thời cung cấp nguyên vật liệu kịp thời không làm gián đoạn sản xuất.
- Về đánh giá vật liệu theo giá thực tế: Giá xuất kho nguyên vật liệu là giá bình quân cả kỳ dự trữ, phương pháp này phản ánh chính xác số vật liệu dùng trong tháng.
Nói tóm lại công tác hạch toán chi phí nguyên liệu vật liệu được tổ chức theo đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài Chính ban hành. Các phòng ban, phân xưởng thường xuyên phối hợp chặt chẽ với phòng kế toán đảm bảo cho công tác diễn ra thuận lợi, nhịp nhàng đáp ứng được nhu cầu cung cấp thông tin, thực hiện tốt phần lưu trữ, tập hợp chi phí và tính giá thành.
Như vậy lãnh đạo công ty nắm bắt được tình hình vật tư tài sản của công ty để có quyết định đúng đấn kịp thời với công tác thu mua NVL trong kỳ tiếp.
Công ty đã mở sổ chi tiết tài khoản 331 cho từng đối tượng khách hàng, việc mở sổ riêng cho từng khách hàng đã giúp công ty theo dõi tình hình nhập xuất cũng như công nợ một cách dễ dàng và cụ thể hơn.
Qua phân tích ưu điểm thấy rằng công tác kế toán NVL tại công ty tiến hành khá nề nếp theo chế độ kế toán hiện hành phù hợp điều kiện của công ty.
Đồng thời đáp ứng yêu cầu quản lý, tạo điều kiện quản lý nhập xuất tồn kho vật tư, cung cấp số liệu cho công tác tập hợp chi phí sản xuất kịp thời.
2.2.2. Hạn chế
- Số lượng nhân viên trong phòng hành chính: Còn ít hạn chế, một số kế toán còn đảm nhiệm nhiều phần hành khác nhau. VD: Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp.
- Trong quá trình ghi chép theo dõi số lượng từng loại vật liệu chi tiết trên thẻ kho thủ kho không tính tồn kho cuối ngày mà cộng số lượng tồn nhập xuất vào cuối tháng. Như vậy, khó khăn trong công tác quản lý, khó nắm bắt được số lượng nguyên vật liệu hiện có trong ngày. Việc luân chuyển chứng từ ban đầu phục vụ cho công tác hạch toán, kế toán còn chậm và thường dồn vào cuối tháng, nên làm cho công tác hạch toán đôi khi bị chậm.
- Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Hiện nay, công ty đang áp dụng phương pháp thẻ song song để hạch toán chi tiết NVL. Đặc điểm của phương pháp này áp dụng cho các DN có ít chủng loại vật tư và phương pháp này thường gây lãng phí sức lao động của kế toán viên do ghi trùng lắp nhiều. Với công ty CP may Vĩnh Phú, một DN nhiều chủng
loại vật tư, số lượng nhập xuất nhiều thì việc áp dụng phương pháp hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song là chưa hợp lý.
-Vấn đề nhập kho
Trước khi nhập kho công ty có qua kiểm kê hàng hóa, thành phẩm, nhưng không lập biên bản kiểm nghiệp vật tư trước khi nhập kho. Điều này là không tốt vì khi vật tư bị mất mát, hư hỏng thì việc quy trách nhiệm để phê bình là rất khó khăn.
Như vậy sẽ tạo cho mọi người có thói quen đùn đẩy trách nhiệm. vì vậy cần khắc phục nhược điểm này.
2.2.3. Nguyên nhân
Chương 3