3.1. Phương hướng, mục tiêu hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty cổ phần may Vĩnh Phú trong thời gian tới
Công ty cổ phần may Vĩnh Phú có quá trình hình thành và phát triển hơn 12 năm, đã vươt qua rất nhiều thăng trầm nhưng nhìn chung công ty đã từng bước lớn mạnh về mọi mặt và đã đạt được không ít những thanh quả trong kinh tế.
Lớn mạnh trong sóng gió là điều không thể thiếu đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, ngay cả khi nó đã lớn mạnh. Vì vậy để có được chỗ đứng vững chắc trên thương trường công t đã không ngừng đẩy mạnh và nâng cao mọi mặt trong công ty. Từ nơi ăn, chốn ở cho công nhân, các chế độ đầy đủ. Trong năm nay và các năm tiếp theo công ty đang cố gắng tạo các mối quan hệ làm ăn lâu dài với các bạn ở các nước khác nhau như Hàn Quốc, Trung Quốc,Mỹ... . Ngoài ra công ty còn đang hướng đến tuyển dụng những người có bằng đại học nhiều hơn, và những công nhân may có tay nghề cao hơn....
3.2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu 3.2.1. Những tồn tại cần khắc phục trong công tác kế toán tại công ty
Thứ nhất: Về sử dụng tài khoản kế toán.
Theo như quy định của Bộ Tài Chính ban hành về hệ thống tài khoản và với từng phần ngành kế toán nói riêng, để phản ánh tình hình vật tư hàng hoá đã mua ( công ty đã trả tiền hoặc đã chấp nhận thanh toán) nhưng vì lý do nào đó mà cuối tháng chưa nhập kho, kế toán sẽ tiến hành hạch toán vào TK 151 “Hàng mua đang đi đường”. Ở công ty kế toán không sử dụng tài khoản này trong khi thường xuyên có khối lượng vật liệu lớn mua ở xa, chờ thủ tục bến bãi… điều đó cũng đồng nghĩa việc một số lượng lớn tài sản của công ty không được phản ánh vào sổ sách trong một thời gian, cho dù đó là tạm thời nhưng cũng sẽ gây
thiếu chính xác về số lượng, về thông tin tài chính cho đối tượng sử dụng. Thêm nữa công tác lưu trữ chứng từ cho đến kho nhập kho mới hạch toán nếu thực hiện không tốt sẽ gây ra nhầm lẫn và mất mát chứng từ.
Thứ hai: Về hạch toán chi tiết nguyên vật liệu
Công ty có thể thay đổi phương pháp ghi thẻ song song bằng phương pháp sổ số dư để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu. Phương pháp sổ số dư rất thích hợp với các DN có nhiều danh điểm vật tư, số lượng chứng từ nhập xuất vật tư nhiều. Bên cạnh đó, phương pháp sổ số dư sẽ giúp cho công việc ghi chép, đối chiếu được tiến hành thường xuyên và tiết kiệm sổ sách cho DN. Công ty cổ phần may Vĩnh Phú là doanh nghiệp sản xuất, số lượng nguyên vật liệu lớn, chủng loại đa dạng, do vậy hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư là phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trong ghi chép, kiểm tra sổ sách.
Thứ ba: Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu
Công ty nên chi tiết hoá TK 621 cho từng đối tượng tập hợp chi phí như sau:
TK 6211: CPNVLTT của phân xưởng công nghệ TK 6212: CPNVLTT của phân xưởng cơ điện
Việc chi tiết hóa tài khoản như vậy sẽ giúp kế toán hạch toán chính xác chi phí nguyên vật liệu cho từng đối tượng tập hợp chi phí.
Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Hiện nay công ty vẫn chưa chú trọng đến việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do việc hạch toán nguyên vật liệu phụ là chủ yếu, mà thường các NVL này thường được nhập xuất tồn không đáng kể cho nên công ty không chú ý tới. Nhưng còn NVL chính là vải, thì thường tồn với số lượng lớn. do vậy công ty nên lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho đối với nguyên vật liệu này.
3.2.2 Điều kiện để thực hiện
3.2.2.1. Về phía doanh nghiệp
- Công ty nên lựa chọn phương pháp và cách thức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô, đặc điểm và mục đích kinh doanh của doanh nghiệp.
- Công ty cần thường xuyên kiểm tra giám sát việc thực hiện quy chế nói chung và những thủ tục về nhập xuất nguyên vật liệu nói riêng và có những hình thức thưởng phạt rõ ràng nhằm nâng cao ý thức trách nhiệm của cán bộ công nhân trong những trường hợp làm mất mát hư hỏng vật tư.
- Mỗi cán bộ công nhân viên nên phân chia công việc dàn đều trong các ngày, tránh dồn công việc đến cuối tháng,
- Để đáp ứng và phù hợp với điều kiện phát triển hiện nay công ty nên bồi dưỡng và nâng cao trình độ của các nhân viên kế toán trong công tác kế toán máy, trang bị hệ thống máy tính cho phòng kế toán tốt hơn, áp dụng phần mềm kế toán đơn giản nhưng tránh cho nhân viên kế toán quá nhàn rỗi
- Cán bộ kế toán không những phải thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn mà còn phải bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học, ứng xử văn phòng… để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của công việc và theo kịp xu thế của thị trường.
- Cán bộ kế toán phải thường xuyên cập nhật những thông tin, quy định mới của Nhà nước về chế độ kế toán, để đảm bảo cho công việc hạch toán kế toán nói chung, kế toán NVL nói riêng được chính xác.
- Bên cạnh công tác hạch toán kế toán, thì kế toán trong công ty phải biết đánh giá những mặt tích cực và hạn chế về thực trạng hạch toán kế toán của đơn vị mình, từ đó đề ra những giải pháp tham mưu cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán, nâng cao hiệu quả công việc.
3.3.2. Về phía Nhà nước và các cơ quan chủ quản
- Cần xem xét loại bỏ một số qui định các công việc kế toán mang tính thủ công. Hệ thống chuẩn mực kế toán áp dụng cho các doanh nghiệp phải xem xét
cập nhật đảm bảo các nội dung thay đổi của chuẩn mực kế toán quốc tế. Hệ thống chuẩn mực kế toán công cần phải xem xét công bố ban hành theo lộ trình.
- Qui định thêm công việc kế toán trong điều kiện hiện đại hóa, cơ giới hóa kế toán (chứng từ điện tử, giao diện điện tử, quản lý sử dụng phần mềm kế toán), giúp các doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc nói chung và hiệu quả công tác kế toán nói riêng, trong đó có kế toán nguyên vật liệu.
- Tăng cường hơn nữa cả về qui mô và lực lượng kiểm tra, giám sát tuân thủ pháp luật về thực hành kế toán kiểm toán thông qua hệ thống thanh tra, kiểm toán Nhà nước, kiểm toán độc lập.
Qua tìm hiểu thực tiễn công tác kế toán nói chung và công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú, em đã rút ra những ưu điểm và hạn chế của công tác kế toán mà đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu tại công ty. Trong chương này, em đã mạnh dạn đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu, đồng thời cũng đưa ra những điều kiện để thực hiện những giải pháp đó. Em hy vọng những giải pháp này sẽ giúp công tác kế toán nguyên vật liệu của công ty hoàn thiện hơn.