thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần may vĩnh phú

A MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Hiện nay, đất nước ta thời kỳ đổi “phát triển hội nhập quốc tế” với đổi chế quản lý kinh tế đòi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách toàn diện nhằm tạo ổn định môi trường kinh tế, doanh nghiệp ngày phải cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển thị trường Phát triển kinh tế hàng hóa nhiều thành phần theo định hướng xã hội chủ nghĩa vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước, kinh tế quốc doanh tập thể ngày trở thành tảng kinh tế quốc dân Thực nhiều hình thức phân phối, lấy phân phối theo kết lao động hiệu kinh tế chủ yếu Với tư cách công cụ quản lý kinh tế, kế toàn tiền lương lĩnh vực gắn liền với hoạt động kinh tế, tài đảm bảo hệ thống tổ chức thông tin có ích cho định kinh tế Kế toán tiền lương khoản trích theo lương phạm trù kinh tế gắn liền với lao động tiền tệ sản xuất hàng hóa, tiền lương công cụ mà doanh nghiệp phải dụng để bù đắp hao phí người lao động trình sản xuất Tiền lương kích thích người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh Nó có mối quan hệ thiết thường xuyên người lao động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì kế toàn tiền lương có vai trò đặc biệt cần thiết quan trọng với hoạt động tài doanh nghiệp Trong lịch sử phát triển xã hội loài người, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động, lao động yếu tố trình sản xuất Tổ chức tốt công tác quản lý lao động tiền lương cho người lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao hiệu công tác hạch toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương, tính đủ toán kịp thời tiền lương cho người lao động giúp cho việc quản lý chặt chẽ, chế độ từ góp phần hoàn thành kế hoạch sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tạo sở cho việc tính toán phân bổ vào giá thành sản phẩm xác đối tượng, khuyến khích người lao động nâng cao xuất lao động góp phần cải thiện đời sống công nhân lao động Đồng thời làm để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách cho quan phúc lợi xã hội Như nói tiền lương phận sản phẩm xã hội, nguồn khởi đầu trình tái sản xuất tạo sản phẩm hàng hóa Xây dựng chế trả lương phù hợp, hạch toán đầy đủ toán kịp thời có ý nghĩa to lớn mặt kinh tế mặt trị người lao động Công ty cổ phần may Vĩnh Phú công ty chuyên gia công sản phẩm may mặc, qua trình khảo sát thực tế số liệu thu thập công ty em nhận thấy công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty có số ưu điểm kế toán tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng phụ trách tổ sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu công tác hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện, nhiên tồn số hạn chế công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm chế độ khuyến khích cho cán công nhân viên hoàn thành tốt vượt tiêu số lượng sản phẩm hoàn thành Xuất phát từ lí luận trình học tập trường em lựa chọn đề tài: “ Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần May Vĩnh Phú” làm khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu 2.1 Mục tiêu chung Dựa sở lí luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương, đề tài phản ánh đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Từ đó, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần may Vĩnh Phú 2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa sở lí luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú 3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung Kế toán kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Về không gian Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Địa chỉ: Đường Công nhân – Phường Nông Trang – Thành phố Việt Trì – Tỉnh Phú Thọ - Về thời gian Số liệu phục vụ nghiên cứu đề tài thu thập từ năm 2011 – 2013 tập trung vào tháng năm 2013 Phương pháp nghiên cứu 4.1 Phương pháp nghiên cứu lý luận Phương pháp luận học thuyết hay lý luận phương pháp nghiên cứu Đó hệ thống quan điểm (nguyên lý) đạo xây dựng nguyên tắc hợp thành phương pháp, xác định phạm vi, khả áp dụng chúng có hiệu Vận dụng phương pháp luận để tập hợp lý luận tiền lương, kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty 4.2 Phương pháp thống kê kinh tế  Phương pháp thu thập xử lí số liệu - Các tài liệu thứ cấp thu thập báo cáo, hệ thống sổ sách công ty, tài liệu tham khảo từ sách, báo, tạp chí, báo cáo, luận văn lưu giữ thư viện Trường Đại học Hùng Vương số trường khác, website kinh tế… - Các tài liệu sơ cấp thu thập qua việc vấn trực tiếp nhân số phòng ban công ty, đặc biệt nhân viên phòng kế toán…  Phương pháp so sánh - Trên sở thông tin số liệu sẵn có, xác định kết trị số tiêu kỳ phân tích so với kỳ gốc, biểu dạng số tương đối tuyệt đối Qua đó, phản ánh biến động quy mô tiêu phân tích, tốc độ hay xu phát triển tượng 4.3 Phương pháp kế toán Phương pháp kế toán sử dụng đề tài bao gồm:  Phương pháp chứng từ kế toán Phương pháp chứng từ kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phản ánh, kiểm tra nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh thực hoàn thành theo thời gian địa điểm phát sinh chúng vào chứng từ kế toán, phục vụ cho công tác kế toán, công tác quản lí  Phương pháp tài khoản kế toán Phương pháp tài khoản kế toán phương pháp kế toán sử dụng để phân loại đối tượng chung kế toán thành đối tượng kế toán cụ thể, để ghi chép, phản ánh kiểm tra cách thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình có vận động đối tượng kế toán cụ thể, nhằm cung cấp thông tin toàn hoạt động kinh tế, tài đơn vị để lập báo cáo kế toán định kỳ  Phương pháp tính giá Phương pháp tính giá phương pháp kế toán sử dụng thước đo tiền tệ để xác định trị giá thực tế tài sản theo nguyên tắc định  Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán phương pháp kế toán sử dụng để tổng hợp từ sổ kế toán theo mối quan hệ cân đối vốn có đối tượng kế toán nhằm cung cấp tiêu kinh tế tài cho đối tượng sử dụng thông tin kế toán phục vụ công tác quản lý Phương pháp tổng hợp – cân đối biểu thông qua hệ thống báo cáo kế toán 4.4 Phương pháp chuyên gia Phương pháp chuyên gia phương pháp tham khảo ý kiến chuyên gia, người có kinh nghiệm lĩnh vực nghiên cứu Giám đốc, kế toán công ty cổ phần may Vĩnh Phú, tham khảo tài liệu có liên quan Kết cấu đề tài Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung đề tài kết cấu thành 03 chương: Chương 1: Cơ sở lí luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Chương 3: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Một số vấn đề tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Một số khái niệm khoa học 1.1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường sức lao động trở thành hàng hoá, người có sức lao động tự cho thuê (bán sức lao động cho người sử dụng lao động: Nhà nước, chủ doanh nghiệp ) thông qua hợp đồng lao động Sau trình làm việc, chủ doanh nghiệp trả khoản tiền có liên quan chặt chẽ đến kết lao động người Về tổng thể tiền lương xem phần trình trao đổi doanh nghiệp người lao động - Người lao động cung cấp cho họ mặt thời gian, sức lao động, trình độ nghề nghiệp kỹ lao động - Đổi lại, người lao động nhận lại doanh nghiệp tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp xã hội, khả đào tạo phát triển nghề nghiệp Đối với thành phần kinh tế tư nhân, sức lao động rõ ràng trở thành hàng hoá người sử dụng tư liệu sản xuất không đồng thời sở hữu tư liệu sản xuất Họ người làm thuê bán sức lao động cho người có tư liệu sản xuất Giá trị sức lao động thông qua thoả thuận hai bên vào pháp luật hành Đối với thành phần kinh tế thuộc sở hữu Nhà nước, tập thể người lao động từ giám đốc đến công nhân người cung cấp sức lao động Nhà nước trả công Nhà nước giao quyền sử dụng quản lý tư liệu sản xuất cho tập thể người lao động Giám đốc công nhân viên chức người làm chủ uỷ quyền không đầy đủ, tự quyền tư liệu Tuy nhiên đặc thù riêng việc sử dụng lao động khu vực kinh tế có hình thức sở hữu khác nên quan hệ thuê mướn, mua bán, hợp đồng lao động khác nhau, thoả thuận tiền lương chế quản lý tiền lương thể theo nhiều hình thức khác Tiền lương phận ( hay nhất) thu nhập người lao động, đồng thời chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh xí nghiệp Vậy hiểu: Tiền lương biểu tiền giá trị sức lao động, giá yếu tố sức lao động mà người sử dụng ( Nhà nước, chủ doanh nghiệp) phải trả cho người cung ứng sức lao động, tuân theo nguyên tắc cung - cầu, giá thị trường pháp luật hành Nhà nước Cùng với khả tiền lương, tiền công biểu hiện, tên gọi khác tiền lương Tiền công gắn với quan hệ thoả thuận mua bán sức lao động thường sử dụng lĩnh vực sản xuất kinh doanh, hợp đồng thuê lao động có thời hạn Tiền công hiểu tiền trả cho đơn vị thời gian lao động cung ứng, tiền trả theo khối lượng công việc thực phổ biến trung thoả thuận thuê nhân công thị trường tự Trong kinh tế thị trường phát triển khái niệm tiền lương tiền công xem đồng chất kinh tế phạm vi đối tượng áp dụng 1.1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội ( BHXH), bảo hiểm y tế ( BHYT), kinh phí công đoàn ( KPCĐ) bảo hiểm thất nghiệp ( BHTN) Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội người lao động * Bảo hiểm xã hội Theo quy định Điều Luật Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội đảm bảo hay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội * Bảo hiểm y tế BHYT khoản trợ cấp cho việc phòng chữa bệnh, chăm sóc sức khoẻ cho người lao động Cơ quan bảo hiểm toán chi phí khám chữa bệnh theo tỷ lệ định mà Nhà nước quy định cho người tham gia đóng bảo hiểm * Kinh phí công đoàn Kinh phí công đoàn khoản tiền trích lập theo tỷ lệ quy định tổng quỹ lương thực tế phải trả cho toàn CNV doanh nghiệp nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động đồng thời trì hoạt động công đoàn doanh nghiệp * Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm thất nghiệp khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm Theo Điều 81 Luật BHXH, người thất nghiệp hưởng bảo hiểm thất nghiệp có đủ điều kiện sau đây: - Đã đóng BHTN đủ 12 tháng trở lên thời gian hai mươi bốn tháng trước thất nghiệp - Đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức BHXH - Chưa tìm việc làm sau 15 ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp Theo điều 82 Luật BHXH, mức trợ cấp thất nghiệp hàng tháng 60% mức bình quân tiền lương, tiền công tháng đóng BHTN tháng liền kề trước thất nghiệp 1.1.2 Chức nhiệm vụ tiền lương * Chức tiền lương: + Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thực việc trả công cho người lao động thông qua lương Bản chất sức lao động sản phẩm lịch sử hoàn thiện nâng cao nhờ thường xuyên khôi phục phát triển, chất tái sản xuất sức lao động có tiền lương sinh hoạt định để họ trì phát triển sức lao động (nuôi dưỡng, giáo dục hệ sau), tích luỹ kinh nghiệm nâng cao trình độ, hoàn thiện kỹ lao động + Chức công cụ quản lý doanh nghiệp: Mục đích cuối nhà quản trị lợi nhuận cao Để đạt mục tiêu họ phải biết kết hợp nhịp nhàng quản lý cách có nghệ thuật yếu tố trình kinh doanh Người sử dụng lao động tiến hành kiểm tra giám sát, theo dõi người lao động làm việc theo kế hoạch, tổ chức thông qua việc chi trả lương cho họ, phải đảm bảo chi phí mà bỏ phải đem lại kết hiệu cao Qua nguời sử dụng lao động quản lý chặt chẽ số lượng chất lượng lao động để trả công xứng đáng cho người lao động + Chức kích thích lao động (đòn bẩy kinh tế): Với mức lương thoả đáng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển tăng xuất lao động Khi trả công xứng đáng người lao động say mê, tích cực làm việc, phát huy tinh thần làm việc sáng tạo, họ gắn bó chặt chẽ trách nhiệm với lợi ích doanh nghiệp * Nhiệm vụ: Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 1.1.3 Vai trò ý nghĩa tiền lương Với ý nghĩa trên, kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương phải thực nhiệm vụ sau: - Tổ chức ghi chép phản ánh kịp thời, xác số liệu số lượng, chất lượng kết lao động Hướng dẫn phận doanh nghiệp ghi chép luân chuyển chứng từ ban đầu lao động, tiền lương khoản trích theo lương - Tính toán xác toán kịp thời khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH khoản trích nộp theo quy định - Tính toán phân bổ xác, hợp lý chi phí tiền lương khoản trích theo lương vào đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập báo cáo lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH qua tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương doanh nghiệp để có biện pháp sử dụng lao động có hiệu 1.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng tới tiền lương Tiền lương không tuý vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mô Nhà nước Do vậy, tiền lương bị ảnh hưởng nhiều yếu tố: - Nhóm yếu tố thuộc Doanh nghiệp: sách Doanh nghiệp, khả tài chính, cấu tổ chức, bầu không khí văn hoá doanh nghiệp… - Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động: quan hệ cung cầu thị trường, mặt chi phí tiền lương, chi phí sinh hoạt, thu nhập quốc dân, tình hình kinh tế - pháp luật… - Nhóm yếu tố thuộc người lao động: số lượng - chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác - Nhóm yếu tố thuộc công việc: lượng hao phí lao động trình làm việc, cường độ lao động, suất lao động 1.1.5 Hình thức trả lương 1.1.5.1 Trả lương theo thời gian * Khái niệm: Là việc trả lương theo thời gian lao động (ngày công) thực tế thang bậc lương công nhân Việc trả lương xác định vào thời gian công tác trình độ kĩ thuật người lao động Hình thức áp dụng chủ yếu người làm công tác quản lí (nhân viên văn phòng, nhân viên quản lí doanh nghiệp ) công nhân sản xuất áp dụng phận máy móc chủ yếu, công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất mà trả theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, không đem lại hiệu thiết thực Để trả lương theo thời gian người ta vào ba yếu tố: - Ngày công thực tế người lao động - Đơn giá tiền lương tính theo ngày công 10 chế độ Tuy nhiên đến quý năm 2014 danh sách gửi đến quan BHXH 2.2.6 Kế toán thuế TNCN Tại công ty cổ phần may Vĩnh Phú, tổng lương cán công nhân viên không vượt số tiền 9.000.000 VND nên đóng thuế TNCN Tuy nghiên cuối tháng kế toán tiến hành tính toán cuối quý kê khai thuế theo mẫu số 02/KK-TNCN, sau thông báo số tiền phải nộp cho CBCNV, 2.3 Đánh giá chung công tác kế toán tiên lương khoản trích theo lương công ty cổ phần may Vĩnh Phú 2.3.1 Ưu điểm - Nhìn chung công tác kế toán công ty áp dụng dựa sở quy định chế độ tài nhà nước ban hành - Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất vừa nhỏ Các cán kế toán phân công thực phần việc đầy đủ, kịp thời - Hình thức trả lương áp dụng công ty gắn người lao động với kết lao động sản xuất kinh doanh họ kết sản xuất kinh doanh công ty Hình thức trả lương khuyến khích người lao động quan tâm đến kết lao động chất lượng sản phẩm Đồng thời khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn tay nghề Chính có tinh thần ý thức cao vậy, cộng với không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi kỹ thuật làm cho người lao động công ty gắn bó với công việc - Tùy thuộc vào tính chất công việc phân công cho người lao động tập thể lao động phù hợp cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc giao, lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao để lựa chọn phương án chia lương thích hợp nhằm động viên khuyến khích người lao động phát huy hết lực - Kế toán tiền lương nhận thức tầm quan trọng trình sản xuất kinh doanh nói chung công tác quản lý chi phí, hạ thấp giá 96 thành sản phẩm nói riêng Kế toán tiền lương phân công trách nhiệm hướng dẫn tổ trưởng phụ trách tổ sản xuất quản lý tốt chứng từ ban đầu cảu công tác hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện,… 2.3.2 Hạn chế nguyên nhân * Hạn chế - Thứ nhất: Trong việc tính toán hình thức lương thưởng theo sản phẩm công ty chưa đưa mức thưởng công nhân đạt nhiều sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao công ty chưa dựa vào bình chọn, xếp loại,…Từ dễ dẫn tới thái độ bi quan người có tay nghề cao, không tạo động lực khuyến khích lao động - Thứ hai: Công ty có hai phân xưởng Việt Trì Ninh Bình chưa mở TK chi tiết cho phân xưởng nên gặp khó khăn việc theo dõi - Thứ ba: Theo quy chế công ty, công nhân có thời gian lao động tiếng ngày, nhiên thực tế tổ sản xuất, công nhân thường xuyên phải làm việc thời gian quy định từ 10 đến 15 phút theo yêu cầu tổ trưởng để kịp tiến độ làm việc chế độ thưởng làm thêm giờ, ăn ca ảnh hưởng đến sức khỏe tâm lý người lao động - Thứ tư: Chế độ ốm đau thai sản công ty chậm chễ việc lập danh sách để gửi đến quan BHXH để xét duyệt, người lao động bị chậm trễ quyền lợi việc hưởng khoản BHXH theo quy định - Thứ năm: Thủ tục chi trả lương lạc hậu toán tiền mặt, dễ dẫn đến việc thiếu sót, nhầm lẫn chậm trễ việc chi trả lương, khối lượng tiền mặt cồng kềnh dễ dấn đến việc mát - Thứ sáu: Tay nghề cán công nhân viên nhìn chung chưa cao, số lượng lao động chưa qua đào tào chiếm tỷ trọng tương đối cao, trình độ đại học cao đẳng tương đối thấp, ảnh hưởng đến chất lượng hiệu sản xuất kinh doanh công ty 97 - Thứ bảy: Là doanh nghiệp may gia công trình làm việc để đánh giá trình làm việc công nhân việc hoàn thành sản phẩm chị dựa quan sát tổ trưởng tổ sản xuất giấy tờ chứng thực việc hoàn thành cá nhân công nhân đó, không đánh giá xác mức độ làm việc công nhân, dễ xảy tình trạng ưu tiên đối, không trung thực việc đánh giá lực làm việc người, thiếu công - Thứ tám: Việc gộp BHXH BHTN vào TK 3383 ( chi tiết TK 338301 338302 ) không quy định Theo quy định hành TK BHXH TK 3383 TK BHTN TK 3389 Điều gây khó khăn, dễ nhầm lẫn việc trích lập quỹ BHXH, BHTN công ty * Nguyên nhân: - Thứ nhất: Do cập nhật chứng từ chậm giám sát quản lý văn phòng buông lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… chưa thật xác, chưa thật hợp lý Do vậy, công ty cần phải đưa sách quản lý đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu - Thứ hai: Công ty chi trả lương tiền mặt cho CBCNV nên thủ tục phức tạp, thời gian, lạc hậu việc đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho số lượng lớn CBCNV công ty nhiều thời gian - Thứ ba: Quy định thời gian làm việc chưa rõ ràng, thái độ quan liêu tổ trưởng, tổ phó việc quản lý lao động - Thứ tư: Công ty tuyển nhân viên tay nghề chưa cao, chủ yếu trình độ cao đẳng, trung cấp chưa có tay nghề nên trình độ hạn chế, qua làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh - Thứ năm: Không có chế độ ăn ca, làm thêm nên lương người lao động tương đối thấp 98 Chương MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN MAY VĨNH PHÚ 3.1 Phương hướng phát triển công ty cổ phần may Vĩnh Phú Để tiếp tục ổn định, phát triển bền vững hiệu điều kiện kinh tế thị trường Công ty xây dựng kế hoạch phát triển với phương châm: - Tình hình tài ổn định lành mạnh Công ty đảm bảo nộp loại thuế, khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm ý tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp, khoản trích nộp khác theo luật định, thời gian quy định pháp luật Đảm bảo tình hình tài lành mạnh - Chính sách người lao động Công ty trọng tới người lao động, nguồn lao động tốt phát huy hết mạnh công ty + Chính sách đào tạo: Công ty trọng việc đẩy mạnh hoạt động đào tạo, bồi dưỡng, đặt biệt kỹ nghiệp vụ chuyên môn nhân viên nghiệp vụ đơn vị Bổ sung thêm cán có trình độ cao, xếp lại tổ chức cho phù hợp với cá nhân tổ chức trê quan điểm chuyên môn hóa cao + Chính sách tiền lương: Công ty xây dựng phương án phân phối tiền lương hợp lý đảm bảo cho người lao động hưởng đầy đủ chế độ quy định nhà nước Kết cho thấy sách lương phù hợp với kết sản xuất, trình độ lực công việc người tạo khuyến khích cán công nhân viên công ty làm việc hăng say, góp phần thúc đẩy phát triển sản xuất kinh doanh + Chính sách trợ cấp: Khi người lao động công ty : Bố, mẹ, vợ, chồng, cán công nhân viên công ty ốm đau, nằm viện không may qua đời đơn vị xem xét trợ cấp khó khăn đột xuất 99 + Chính sách tiền thưởng: Nhằm khuyến khích động viên cán công nhân viên công ty gia tăng hiệu nhằm đóng góp, tăng suất chất lượng hoàn thành công việc, công ty đưa sách thưởng hàng kỳ, thưởng đột xuất cho cá nhân tập thể Việc xét thưởng vào thành tích cá nhân tập thể việc thực tốt việc tiết kiệm, sáng kiến cải tiến kỹ thuật, phương pháp tổ chức kinh doanh, tìm kiếm khách hàng mới, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ giao, đạt hiệu cao kinh doanh 3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Qua trình phân tích công tác kế toán Tiền lương khoản trích theo lương công ty CP Cổ Phần May Vĩnh Phú em nhận thấy vần tồn tại, vận dụng lý luận, kiến thức học, học hỏi trình thực tập, đồng thời nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty, em xin mạnh dạn đưa số giải pháp sau: - Giải pháp thứ nhất: Công ty nên đề kế hoạch sản xuất hoàn thành vượt mức kế hoạch tùy theo mức cao hay thấp để phân mức hoàn thành xuất sắc hay khá, từ phân loại A,B,C để xét cho phận trích khoản tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phúc lợi Cụ thể công ty nên tổ chức đợt xét thưởng tháng công nhân phận với tiến hành bình bầu Bảng 3.1: DANH SÁCH XÉT THƯỞNG Tháng… năm… Số TT Họ tên Lương Xuất sắc A B C A Khá B Tiền C thưởng Ngày… tháng… năm… Người lập biểu (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 100 Giám đốc (Ký, họ tên, đóng dấu) Khi toán tiền thưởng cho cán công nhân viên lập bảng toán thưởng theo mẫu quy định Bộ tài - Giải pháp thứ hai :Để thuận tiện cho công tác kế toán chi phí tính giá thành sản phẩm tiện theo dõi tình hình chi phí nhân công khoản phải toán, phải trích cho công nhân sản xuất, công ty nên mở TK 334, TK 338, TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp cho phân xưởng để tiện theo dõi tập hợp lại phân xưởng dễ dàng hơn, không thời gian đồng thời giúp cho công tác kế toán xác nhanh chóng TK 6221- Phân xưởng I TK 6222- Phân xưởng II TK 3341- Phân xưởng I TK 3342- Phân xưởng II TK 3381- Phân xưởng I TK 3382- Phân xưởng II - Giải pháp thứ ba: Thời gian làm việc trung bình giờ/ ngày phận trực tiếp sản xuất gây ảnh hưởng tới sức khỏe người lao động vượt quy định giờ/ ngày nhà nước Vì vậy, công ty cần có chế độ bồi dưỡng, phụ cấp thêm có hàng cần hoàn thành gấp, phải tăng ca - Giải pháp thứ tư: Công ty cần sớm lập danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH theo quy định nộp lên quan BHXH để xét duyệt để người lao động sớm hưởng khoản trợ cấp theo quy định - Giải pháp thứ năm: Hiện nay, ngày phát triển hệ thống toán không dùng tiền mặt, hàng loạt ngân hàng nước quốc tế xây dựng rút tiền thẻ hay sử dụng tài khoản cá nhân Đây bước phát triển lớn hệ thống ngân hàng Việt Nam, giảm bớt lưu thông tiền mặt, tránh phiền phức mà tiền mặt gây độ an toàn không cao, cồng kềnh việc di chuyển Vì vậy, công ty thay toán tiền lương cho công nhân viên tiền mặt, hàng tháng tháng 02 lần công ty cắt trả lương cho công nhân viên vào tài khoản cá nhân người, vừa giảm bớt 101 công việc cho nhân viên kế toán, vừa giảm bớt việc sử dụng tiền mặt công ty - Giải pháp thứ sáu: Nâng cao thu nhập cho CBCNV Trong thời kỳ tiền lương CBCNV công ty chưa cao Vì công ty cần tiến hành tăng tiền lương cho người lao động để đảm bảo tái sản xuất sức lao động dù môi trường công ty kinh doanh lãi nhiều hay lãi Việc xác định lợi nhuận công ty thực sau việc xác định quỹ lương trả cho CBCNV Để thực điều công ty cần có biện pháp tăng quỹ lương công ty ngày lớn tức tăng nguồn tiền lương, tăng thu nhập cho người lao động sau: - Mở rộng quy mô sản xuất, tăng số lượng sản phẩm công trình hoàn thành ngành thời gian tới - Cải tiến cấu sản phẩm, công ty cần nghiên cứu kỹ sản phẩm công trình hoàn thành mà cung cấp để đáp ứng nhu cầu thị trường ngày cao - Nâng cao chất lượng sản phẩm công trình, giảm lãng phí, xác định giá thành hợp lý Đây nhiệm vụ sống để uy tín, chất lượng công ty ngày nâng cao - Khai thác tiềm sẵn có công ty, phát huy mặt lợi đặc điểm kinh doanh, máy móc thiết bị, lực tổ chức quản lý, phát triển sản xuất chuyên môn kết hợp với kinh doanh tổng hợp để tăng nguồn thu cho công ty - Áp dụng thành tựu khoa học kỹ thuật để giảm lao động sống, thực liên doanh liên kết tận dụng tối đa hoá khoa học công nghệ tiên tiến cho sản xuất kinh doanh, mở rộng phạm vi đối tác thị trường - Nâng cao mức sống người lao động, sử dụng hiệu đòn bẩy tiền lương, phân phối quỹ lương nội đảm bảo vừa kích thích sản xuất phát triển vừa đảm bảo công công ty - Giải pháp thứ bẩy: Tăng cường đào tạo cán quản lý công nhân 102 Việc nâng cao hiệu sử dụng lao động vấn đề cần quan tâm hàng đầu doanh nghiệp Là công ty xây dựng đòi hỏi phải có lực lượng lao động có tay nghề cao nhằm phục vụ tốt nhu cầu sản xuất kinh doanh Mặc dù công ty có bước phát triển lớn sản xuất kinh doanh song năm tới với chế mở cửa sức ép nặng nề từ đối thủ nước với nhu cầu đòi hỏi ngày cao khách hàng đặt yêu cầu cao công ty phải có công trình có chất lượng cao, giá thành hợp lý Chính việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động quan trọng Để làm điều đó, việc đòi hỏi doanh nghiệp cần phải tổ chức lao động cách khoa học, kết hợp điều chỉnh trình hoạt động người yếu tố trình sản xuất để đem lại suất lao động cao hơn, đạt hiệu đến mức tối ưu Chính cuối kỳ kinh doanh công ty phải phân tích tình hình lao động, để đánh giá, kiểm tra biến động tình hình sử dụng, thời gian lao động, trình độ chuyên môn, tay nghề… từ tìm biện pháp quản lý sử dụng lao động ngày hiệu - Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động mà trước hết phải phân loại lao động vào yêu cầu công việc, định hướng sản xuất mà có kế hoạch đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho CBCNV công ty - Làm tốt công tác tuyển dụng lao động đặc biệt việc tuyển dụng cán quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lãnh đạo, tuyển chọn cán quản lý có lực để phù hợp với kinh tế thị trường - Với trình độ tay nghề thấp, công ty nên đào tạo cách cử nhân viên học thêm, đầu tư kinh phí… công ty có biện pháp hành để nhân viên có ý thức chấp hành nội quy - Xây dựng hệ thống kiểm soát số lượng chất lượng lao động chặt chẽ để có định đắn nhân viên làm việc theo hợp đồng ngắn hạn, đảm bảo tận dụng thị trường lao động dồi nước ta - Giải pháp thứ tám: Công ty cần lập phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành để đánh giá trung thực xác kết làm việc công nhân sản xuất 103 Bảng 3.2: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành Đơn vi:……… Bộ phận:……… PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOÀN THÀNH Ngày tháng năm Tên đơn vị ( cá nhân): Theo Hợp đồng số: ngày tháng năm STT A Tên sản phẩm (công việc) B Đơn vị Số lượng tính C Đơn giá Thành tiền Ghi D Cộng Tổng số tiền ( viết chữ): Người giao việc (Ký, họ tên) Người nhận việc Người kiểm tra chất lượng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Người duyệt (Ký, họ tên) - Giải pháp thứ chín: Cần tách biệt riêng TK BHXH BHTN theo quy định sau: TK 3383: Bảo hiểm xã hội TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp 3.3 Điều kiện thực giải pháp 104 - Để tập hợp mức hoàn thành công việc theo phân xưởng cách đầy đủ xác yêu cầu đặt nhân viên thống kê phân xưởng phải ghi chép cách xác, kịp thời, đầy đủ Mặt khác tổ trưởng phải bố trí lao đông thời gian lao động phù hợp nhằm hoàn thành nhanh tốt mã hàng giao nhận mã hàng Đồng thời công ty cần xây dựng“ Định mức công xuất sắc , công khá” cho toàn công nhân trực tiếp sản xuất phân xưởng theo tiêu chuẩn sau: Làm đủ công/ tháng; hoàn thành tốt nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo chất lượng sản phẩm gia công, sai sót, khiển trách , ý thức bảo vệ tài sản , máy móc tốt, tiết kiệm nguyên vật liệu Cuối tháng tổ trưởng vào kết thực tế đạt đánh giá công nhân tổ quản lý gửi cho phòng kế toán làm tính thưởng theo qui định Nếu công nhân đạt công giỏi tháng thưởng tháng đó, đồng thời đạt mức công giỏi năm thưởng cuối năm tuyên dương Đặc biệt công nhân có từ đến năm liền đạt công giỏi nâng bậc lương để tăng lương, ưu tiên tạo việc làm, công nhân đạt công năm thưởng cuối năm cao công nhân bình thường ưu tiên việc làm khuyến khích cá nhân - Mỗi cán công nhân viên nói chung cán kế toán nói riêng phải nắm trách nhiệm công việc, tuân thủ theo quy định, thủ tục làm việc mà doanh nghiệp đặt Cán kế toán phải thường xuyên học hỏi để nâng cao trình độ chuyên môn mà phải bồi dưỡng trình độ ngoại ngữ, tin học… để đáp ứng nhu cầu ngày cao công việc theo kịp xu thị trường - Bên cạnh công tác hạch toán kế toán, kế toán công ty đánh giá mặt tích cực hạn chế thực trạng hạch toán kế toán đơn vị mình, từ đề giải pháp tham mưa cho lãnh đạo công ty nhằm hoàn thiện công tác kế toán, nâng cao hiệu công việc C KẾT LUẬN 105 Trong kinh tế thị trường, sử dụng có hiệu lao động yếu tố quan trọng định tồn phát triển doanh nghiệp để kích thích người lao động làm việc tích cực doanh nghiệp quán triệt nguyên tắc: Bảo đảm công việc trả lương (giữa lao động doanh nghiệp doanh nghiệp) Do công tác hạch toán tiền lương tiền thưởng khoản trích theo lương người lao động đựơc nghiên cứu hoàn thiện hơn, nhằm phát huy tác dụng công cụ tác dụng phục vụ quản lý doanh nghiệp Nhận thức rõ điều Trong thời gian thực tập công ty Cổ Phần May Vĩnh Phú Với khoá luận tốt nghiệp “ Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ Phần May Vĩnh Phú” Bằng kiến thức học nhà trường, áp dụng vào thực tế Khoá luận tốt nghiệp giới thiệu vấn đề chung nhất, khái quát cách đầy đủ tình hình sản xuất công ty CP May Vĩnh Phú Đồng thời phản ánh phần thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Qua đó, thấy điểm mạnh vấn đề thiếu sót, tồn mặt quản lý nhu hạch toán kế toán công ty Vì vậy, em mong, với ý kiến nhận xét giải pháp cụ thể giúp công ty hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Trong trình thực tập công ty cổ phần may Vĩnh Phú, giúp đỡ nhiệt tình cô chú, anh chị phòng Tổ chức hành chính- Kế toán công ty, giảng viên hướng dẫn giúp đỡ em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Do trình độ hiểu biết hạn chế thời gian thực tế không dài nên báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận quan tâm góp ý thầy giáo, cô giáo, cô chú, anh chị kế toán để báo cáo em hoàn thiện Phú Thọ, ngày tháng năm D TÀI LIỆU THAM KHẢO 106 1.GS.TS Ngô Thế Chi, TS Trương Thị Thủy (2010), Giáo trình Kế toán tài chính, Nxb Tài chính, Hà Nội TS Võ Văn Nhị (2010), 261 sơ đồ kế toán doanh nghiệp, Nxb lao động, Hà Nội Nguyễn Văn Nhiệm (2010), Hướng dẫn thực hành kế toán theo chế độ kế toán lập báo cáo tài đơn vị hành nghiệp theo quy đinh nhất, Nxb Tài chính, Hà Nội TS Đoàn Quang Thiệu (2008), Giáo trình Nguyên lý kế toán, Nxb Tài Chính, Hà Nội Bộ Tài Chính (2008), Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa, Nxb Tài Chính, Hà Nội Bộ Tài Chính, Hệ thống kế toán Việt Nam (2008), Quyển 1: Hệ thống tài khoản kế toán, Nxb Thống kê, Hà Nội Bộ tài (2009), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam, Nxb thống kê, Hà Nội Học viện tài (2008), Hướng dẫn lập chứng từ kế toán hướng dẫn ghi sổ kế toán, Nxb Tài chính, Hà Nội Các trang web tạp chí: vnecsonomy.com.vn; webketosn.com.vn; tạp chí kế toán… 10 Tài liệu, số liệu kế toán công ty cổ phần may Vĩnh Phú 107 MỤC LỤC Công ty Cổ phần may Vĩnh Phú tổ chức máy quản lý gọn nhẹ hiệu theo mô hình quản lý tập chung, tổ chức theo mô hình sau .36 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy quản lý công ty 37 Việc tổ chức phân công nhiệm vụ cho phận, phòng ban rõ ràng sau: 37 * Đại hội đồng cổ đông: 38 Đại hội đồng cổ đông ( ĐHĐCĐ) gồm tất cổ đông có quyền biểu quyết, quan có quyền lực cao Công ty, định vấn đề luật pháp điều lệ Công ty quy định, gồm ĐHĐCĐ thành lập, ĐHĐCĐ thường niên, ĐHĐCĐ bất thường Đặc biệt, cổ đông thông qua báo cáo tài hàng năm công ty ngân sách tài cho năm ĐHĐCĐ bầu hội đồng quản trị ban kiểm soát Công ty 38 * Hội đồng quản trị: 38 Hội đồng quản trị (HĐQT) quan quản lý Công ty, có toàn quyền nhân danh Công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền ĐHĐCĐ HĐQT có trách nhiệm giám sát giám đốc người quản lý khác Quyền nghĩa vụ HĐQT luật pháp điều lệ Công ty, quy chế nội Công ty nghị ĐHĐCĐ quy định .38 * Ban kiểm soát: .38 Ban kiểm soát (BKS) quan trực thuộc ĐHĐCĐ, ĐHĐCĐ bầu BKS có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài Công ty BKS hoạt động độc lập với HĐQT ban giám đốc .38 * Ban giám đốc: .38 Giám đốc người điều hành hoạt động hàng ngày Công ty chịu trách nhiệm trước HĐQT việc thực quyền nhiệm vụ giao Phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc phần việc phân công, chủ động giải công việc giám đốc uỷ quyền phân công theo chế độ sách nhà nước điều lệ Công ty 38 * Các phòng ban chức năng: 38 - Phòng kế toán - tổ chức hành chính: Chịu trách nhiệm sổ sách kế toán công ty Kế toán trưởng giúp Giám đốc quản lý tài hoạch định kế hoạch công ty, ký kế hoạch tài chính, kế hoạch tín dụng tài khoản công ty Kế toán trưởng chịu trách nhiệm việc đảm bảo cho tất giao dịnh tài công ty ghi chép xác, trung thực, đầy đủ 39 Bộ phận hành thực công tác tổ chức cán lao động, giải chế độ sách người lao động, tham mưu cho ban lãnh đạo công ty mặt quản lý hành chính, điều kiện ăn sinh hoạt công nhân viên, thực công tác thi đua khen thưởng, văn thư lưu trữ hồ sơ, quản lý văn phòng công ty, quản lý nhà đất, bảo vệ sức khoẻ cho người lao động 39 i - Phòng kỹ thuật sản xuất: Có nhiệm vụ tiếp nhận tài liệu kỹ thuật mẫu gốc, tiến hành may mẫu, đối mẫu, giác sơ đồ, viết quy trình công nghệ sản xuất chung, chịu trách nhiệm triển khai kỹ thuật sản xuất tới phân xưởng cho đơn hàng cụ thể, thiết kế mẫu mã sản phẩm để chào hàng Phòng kỹ thuật chịu trách nhiệm định mức vật tư, làm việc với khách hàng chịu trách nhiệm mẫu mã, chất lượng sản phẩm 39 - Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: phòng mũi nhọn tìm kiếm bạn hàng, thị trường ký kết hợp đồng kinh tế Thực thủ tục xuất nhập hàng hóa (từ khâu nhận chứng từ để hoàn chỉnh thủ tục nhận nguyên vật liệu đến thủ tục để xuất hàng hóa) Và hàng hóa xuất xong hoàn thành chứng từ toán để gửi cho khách hàng Ngoài ra, phòng có nhiệm vụ làm công tác ngoại giao .39 Nghiên cứu thị trường nước; phân đoạn thị trường phù hợp với khả sản xuất kinh doanh xí nghiệp Xây dựng chiến lược sản phẩm, quảng cáo nhằm tăng nhanh hiệu hoạt động uy tín xí nghiệp 39 - Phòng kiểm tra chất lượng sản phẩm: Kiểm tra chất lượng sản phẩm công ty từ nguyên vật liệu đưa vào sản xuất trình sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đề xuất phương án nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm .39 - Phòng điện: Đảm nhận điện cho sản xuất; sửa chữa bảo dưỡng máy móc để tình trạng tốt; giám sát quản lý hệ thống nồi phục vụ cho khâu ủi, sản phẩm phân xưởng, theo dõi lịch làm việc toàn máy móc xí nghiệp .40 - Phòng bảo vệ: Bảo vệ trật tự, an ninh toàn nhà xưởng công ty Phòng chống cháy nổ toàn nhà xưởng công ty 41 - Phòng trợ lý sản xuất: Mọi định hay ý kiến đạo giám đốc truyền đạt tới phân xưởng sản xuất thông qua trợ lý sản xuất ngược lại, trợ lý sản xuất phải nắm bắt tình hình thực tế phân xưởng để báo cáo tham mưu cho giám đốc 41 + Các phân xưởng sản xuất có nhiệm vụ: 41 • Triển khai tổ chức thực kế hoạch sản xuất công ty giao cho Đảm bảo số lượng chất lượng, thời hạn giao hàng 41 • Tổ chức kiềm soát chất lượng sản phẩm đơn vị theo quy trình hướng dẫn hệ thống chất lượng mà đơn vị ban hành 41 • Tổ chức trì việc thực nội quy an toàn vệ sinh lao động, ký luật lao động, sử dụng an toàn thiết bị, quản lý tốt hàng hoá, thực phòng chống cháy nổ… công ty quy định .41 • Thực tốt nội quy, quy định công ty, phong trào thi đua mà công ty hoạt động 41 2.1.6 Tình hình kết sản xuất kinh doanh công ty cổ phần may Vĩnh Phú (2011-2013) 43 2.1.7 Quy trình sản xuất 46 i i ... kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Từ đó, đưa giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần may Vĩnh Phú 2.2... thiện kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh. .. thống hóa sở lí luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương - Phản ánh, đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần may Vĩnh Phú - Đề xuất số giải