2.3.1. Ưu điểm
- Nhìn chung công tác kế toán ở công ty áp dụng dựa trên cơ sở những quy định về chế độ tài chính do nhà nước ban hành
- Bộ máy kế toán khá gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất vừa và nhỏ.
Các cán bộ kế toán được phân công và thực hiện phần việc của mình rất đầy đủ, kịp thời.
- Hình thức trả lương hiện đang áp dụng ở công ty đã gắn người lao động với kết quả lao động sản xuất kinh doanh của chính họ và kết quả sản xuất kinh doanh của công ty. Hình thức trả lương này đã khuyến khích người lao động quan tâm đến kết quả lao động và chất lượng sản phẩm. Đồng thời nó khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chuyên môn và tay nghề. Chính vì có tinh thần và ý thức cao như vậy, cộng với sự không ngừng đổi mới, đầu tư chiều sâu, nâng cấp thiết bị, đổi mới kỹ thuật làm cho người lao động trong công ty gắn bó với công việc của mình hơn.
- Tùy thuộc vào tính chất công việc được phân công cho từng người lao động trong tập thể lao động phù hợp giữa cấp bậc công nhân với cấp bậc công việc được giao, lao động giản đơn hay lao động có yêu cầu kỹ thuật cao để lựa chọn phương án chia lương thích hợp nhằm động viên và khuyến khích người lao động phát huy hết năng lực của mình.
- Kế toán tiền lương luôn nhận thức được tầm quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác quản lý chi phí, hạ thấp giá
thành sản phẩm nói riêng. Kế toán tiền lương đã phân công trách nhiệm và hướng dẫn các tổ trưởng phụ trách các tổ sản xuất quản lý tốt các chứng từ ban đầu cảu công tác hạch toán tiền lương, các khoản trích theo lương như bảng chấm công, bảng kê khối lượng công việc thực hiện,…
2.3.2. Hạn chế và nguyên nhân
* Hạn chế
- Thứ nhất: Trong việc tính toán hình thức lương thưởng theo sản phẩm thì công ty chưa đưa ra mức thưởng đối với công nhân nào đạt nhiều sản phẩm, sản phẩm đạt tiêu chuẩn kỹ thuật cao thì công ty chưa dựa vào bình chọn, xếp loại,…Từ đó dễ dẫn tới thái độ bi quan của những người có tay nghề cao, không tạo động lực khuyến khích lao động.
- Thứ hai: Công ty có hai phân xưởng chính tại Việt Trì và Ninh Bình nhưng chưa mở TK chi tiết cho từng phân xưởng nên gặp khó khăn trong việc theo dõi.
- Thứ ba: Theo quy chế tại công ty, công nhân có thời gian lao động 8 tiếng một ngày, tuy nhiên thực tế tại các tổ sản xuất, công nhân thường xuyên phải làm việc quá thời gian quy định từ 10 đến 15 phút theo yêu cầu của các tổ trưởng để kịp tiến độ làm việc nhưng không có chế độ thưởng làm thêm giờ, ăn ca do đó ảnh hưởng đến sức khỏe và tâm lý của người lao động.
- Thứ tư: Chế độ ốm đau thai sản của công ty chậm chễ trong việc lập danh sách để gửi đến cơ quan BHXH để xét duyệt, do đó người lao động bị chậm trễ quyền lợi trong việc hưởng các khoản BHXH theo quy định.
- Thứ năm: Thủ tục chi trả lương còn lạc hậu do thanh toán bằng tiền mặt, dễ dẫn đến việc thiếu sót, nhầm lẫn và chậm trễ trong việc chi trả lương, khối lượng tiền mặt cồng kềnh dễ dấn đến việc mất mát.
- Thứ sáu: Tay nghề của cán bộ công nhân viên nhìn chung chưa cao, số lượng lao động chưa qua đào tào chiếm tỷ trọng tương đối cao, trong khi đó trình độ đại học và cao đẳng tương đối thấp, ảnh hưởng đến chất lượng và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
97
- Thứ bảy: Là doanh nghiệp may gia công nhưng trong quá trình làm việc để đánh giá quá trình làm việc của công nhân trong việc hoàn thành sản phẩm chị dựa trên sự quan sát của các tổ trưởng tổ sản xuất chứ không có giấy tờ chứng thực việc hoàn thành của cá nhân công nhân đó, do đó không đánh giá chính xác được mức độ làm việc của từng công nhân, dễ xảy ra tình trạng ưu tiên đối, không trung thực trong việc đánh giá năng lực làm việc mỗi người, thiếu công bằng.
- Thứ tám: Việc gộp BHXH và BHTN vào trong TK 3383 ( chi tiết TK 338301 và 338302 ) là không đúng quy định. Theo quy định hiện hành TK BHXH là TK 3383 và TK BHTN là TK 3389. Điều này gây khó khăn, dễ nhầm lẫn trong việc trích lập các quỹ BHXH, BHTN trong công ty.
* Nguyên nhân:
- Thứ nhất: Do sự cập nhật các chứng từ còn chậm hơn nữa sự giám sát quản lý của các văn phòng vẫn còn buông lỏng do vậy các chứng từ về tiền lương, BHXH… đôi khi cũng chưa thật chính xác, chưa thật hợp lý. Do vậy, công ty cần phải đưa ra chính sách quản lý đúng đắn, chặt chẽ để công tác kế toán hoạt động có hiệu quả
- Thứ hai: Công ty chi trả lương bằng tiền mặt cho CBCNV nên thủ tục phức tạp, mất thời gian, lạc hậu là do việc đăng ký mở tài khoản ngân hàng cho số lượng lớn CBCNV công ty mất khá nhiều thời gian.
- Thứ ba: Quy định về thời gian làm việc chưa rõ ràng, thái độ quan liêu của các tổ trưởng, tổ phó trong việc quản lý lao động.
- Thứ tư: Công ty tuyển nhân viên tay nghề chưa cao, chủ yếu trình độ cao đẳng, trung cấp hoặc chưa có tay nghề nên trình độ còn hạn chế, qua đó làm giảm hiệu quả sản xuất kinh doanh.
- Thứ năm: Không có các chế độ về ăn ca, làm thêm giờ nên lương của người lao động tương đối thấp.
Chương 3