kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện phụ sản thành phố cần thơ

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN PHƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN PHỤ SẢN THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Ngành kế toán Mã số ngành: 52340301 Tháng 1/2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH NGUYỄN PHƯƠNG MSSV: 4114149 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN PHỤ SẢN THÀNH PHỐ CẦN THƠ LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NGÀNH KẾ TOÁN Mã số ngành: 52340301 CÁN BỘ HƯỚNG DẪN ThS NGUYỄN THỊ HỒNG LIỄU Tháng 1/ 2015 LỜI CẢM TẠ Em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giảng viên khoa Kinh tế Quản trị kinh doanh trường Đại học Cần Thơ Qua bốn năm học tập trường Đại học, quan tâm, dạy dỗ tận tình quý thầy cô em trang bị nhiều kiến thức bổ ích hành trang để em vững bước vào đời Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Hồng Liễu tận tình giúp đỡ, hướng dẫn bổ sung thêm nhiều kiến thức quý báu giúp em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Bên cạnh đó, em trân trọng cảm ơn Ban lãnh đạo bệnh viện Phụ sản Cần thơ tiếp nhận em vào thực tập, cô chú, anh chị phòng kế toán phòng tổ chức hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi, giúp đỡ em suốt thời gian thực tập bệnh viện Mặc dù, em cố gắng đầu tư nhiều hạn chế thời gian kiến thức nên em tránh khỏi sai sót luận văn Em mong đóng góp ý kiến quý thầy cô để luận văn em hoàn thiện Sau em xin chúc quý thầy cô dồi sức khỏe, hạnh phúc Chúc bệnh viện Phụ sản Cần thơ ngày phát triển Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2015 Người thực i TRANG CAM KẾT Tôi xin cam kết luận văn hoàn thành dựa vào nghiên cứu kết nghiên cứu chưa dùng cho luận văn cấp khác Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2015 Người thực ii NHẬN XÉT CỦA CƠ QUAN THỰC TẬP Qua thời gian thực tập phòng tài – kế toán Bệnh viện Phụ Sản thành phố Cần Thơ Tôi có nhận xét em Nguyễn Phương sau: - Về thái độ: chấp hành nội quy, quy định bệnh viện Thái độ làm việc tích cực, thân thiện, hòa đồng với người phòng kế toán Chấp hành tốt phân công phòng - Về chuyên môn: Chịu khó học hỏi người phòng, tích cực tích lũy kinh nghiệm, khai thác kiến thức học để ứng dụng vào thực tế, nắm phương pháp thu thập số liệu Cần Thơ, ngày tháng năm Thủ trưởng đơn vị ( Ký tên đóng dấu) iii     BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Họ tên người nhận xét:…………… ……………….…Học vị:…………… Chuyên ngành:…………………………………… …………………………… Nhiệm vụ Hội đồng: Cán hướng dẫn Cơ quan công tác: … ……………………………………………………………     Tên sinh viên: …………………………………………MSSV………………… Lớp: …………………………………………………………………………… Tên đề tài: ……………………………………………………………………… Cơ sở đào tạo: … ……………………………………………………………… NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nội dung kết đạt (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 NGƯỜI NHẬN XÉT iv     BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Họ tên người nhận xét:…………………………….…Học vị:………… … Chuyên ngành:……………………………………… ……………………… Nhiệm vụ Hội đồng: Cán phản biện Cơ quan công tác: ………………………….……………… ……………     Tên sinh viên: …………………………… ……………MSSV……………… Lớp: ………………………………… ……………………………………… Tên đề tài: ………………………… ………………………………………… Cơ sở đào tạo: ……………………………………………………………… NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nội dung kết đạt (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 NGƯỜI NHẬN XÉT v     BẢN NHẬN XÉT LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP Họ tên người nhận xét:…………………………….…Học vị:………… … Chuyên ngành:……………………………………… ……………………… Nhiệm vụ Hội đồng: Cán phản biện Cơ quan công tác: ………………………….……………… ……………     Tên sinh viên: …………………………… ……………MSSV……………… Lớp: ………………………………… ……………………………………… Tên đề tài: ………………………… ………………………………………… Cơ sở đào tạo: ……………………………………………………………… NỘI DUNG NHẬN XÉT Tính phù hợp đề tài với chuyên ngành đào tạo: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Hình thức trình bày: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Ý nghĩa khoa học, thực tiễn tính cấp thiết đề tài: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Độ tin cậy số liệu tính đại luận văn: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Nội dung kết đạt (Theo mục tiêu nghiên cứu) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Các nhận xét khác: …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Kết luận (Ghi rõ mức độ đồng ý hay không đồng ý nội dung đề tài yêu cầu chỉnh sửa,…) …………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………… Cần Thơ, ngày … tháng … năm 2014 NGƯỜI NHẬN XÉT vi MỤC LỤC Trang CHƯƠNG GIỚI THIỆU 1.1 Đặt vấn đề nghiên cứu 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Không gian 1.3.2 Thời gian 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Những vấn đề tiền lương 2.1.2 Tài khoản sử dụng 10 2.1.3 Nguyên tắc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .10 2.1.4 Nội dung hạch toán tiền lương khoản trích theo lương .11 2.1.5 Quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 15 2.1.6 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp 16 2.1.7 Hạch toán chi tiết kế toán tiền lương 19 2.1.8 Kế toán tổng hợp tiền lương 20 2.1.9 Kế toán tổng hợp khoản trích theo lương 22 2.1.10 Kế toán trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất 25 2.1.11 Kế toán dự phòng trợ cấp việc 26 2.1.12 Chứng từ sổ sách kế toán .27 2.2.13 Một số tiêu tài 28 2.2 Phương pháp nghiên cứu 31 2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu .31 2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu .31 vii CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ BỆNH VIỆN PHỤ SẢN THÀNH PHỐ CẦN THƠ 33 3.1 Giới thiệu chung 33 3.2 Lịch sử hình thành .33 3.3 Chức nhiệm vụ 35 3.4 Tổ chức máy kế toán 35 3.4.1 Sơ đồ tổ chức 35 3.4.2 Chức nhiệm vụ 35 3.4.3 Chế độ kế toán áp dụng 37 3.4.4 Hình thức kế toán 37 3.5 Sơ lược kết hoạt động sản xuất kinh doanh 38 3.6 Thuận lợi, khó khăn định hướng phát triển .41 3.6.1 Thuận lợi 41 3.6.2 Khó khăn 41 3.6.3 Định hướng phát triển 41 CHƯƠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN PHỤ SẢN THÀNH PHỐ CẦN THƠ 43 4.1 Khái quát tình hình quản lý lao động bệnh viện 43 4.1.1 Tình hình lao động 43 4.1.2 Cơ cấu lao động 43 4.2 Thực trạng công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương 52 4.2.1 Quỹ lương .52 4.2.2 Hình thức trả lương 53 4.2.3 Phương pháp tính lương 53 4.2.4 Chứng từ, sổ sách kế toán .54 4.3 Hạch toán chi tiết kế toán tiền lương khoản trích theo lương 54 4.2.1 Các chứng từ sổ sách thực công tác kế toán tiền lương 54 4.2.2 Lưu đồ kế toán tiền lương kho ản trích theo lương 55 4.4 Hạch toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 56 4.4.1 Chứng từ sử dụng 56 viii 4.5 PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH QUỸ LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 4.5.1 Phân tích tình hình biến động số lượng lao động Bảng 4.4: Tình hình biến động doanh thu, lợi nhuận, số lượng lao động suất lao động giai đoạn 2012 – 2014 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu Doanh thu Số nhân viên Năm Năm Năm 2012 2013 2014 Chênh lệch Tỷ lệ (%) 2013/ 2014/ 2013/ 2014/ 2012 2013 2012 2013 17.098 10.551 2.287 (6.547) (8.264) (38,29) (78,32) 356 320 283 (36) (37) (10,11) (11,56) 48,03 32,97 8,08 (15,06) (24,89) (31,35) (75,49) (người) Năng suất lao động Qua bảng Bảng 4.4 Tình hình biến động doanh thu, số lượng lao động suất lao động giai đoạn 2012 – 2014 ta thấy doanh thu, số lượng lao động giảm không đáng kể Cụ thể doanh thu từ 17.098 triệu đồng năm 2012 giảm mạnh 6.547 triệu đồng tương đương 38,29% xuống 10.551 triệu đồng năm 2013 Sang đến năm 2014 doanh thu lại tiếp tục giảm đến 8.264 triệu đồng tương đương 78,32% 2.287 triệu đồng Song song với tình hình doanh thu giảm số lao động giảm nhẹ giảm biên chế thay đổi quy mô cấu bệnh viện để phù hợp với tình hình Cụ thể số lao động năm 2012 có 356 người giảm 36 người tương đương 10,11% xuống 320 người năm 2013 Qua năm 2014 số lao động tiếp tục giảm 37 người tương đương 11,56% 283 người Do doanh thu số lượng lao động giảm qua năm nên suất lao động giảm theo điều không tránh khỏi Cụ thể, suất lao động năm 2012 48,03 triệu đồng giảm 15,06 triệu đồng tương đương 31,35% 32,97 triệu đồng năm 2013 Qua năm 2014 tiếp tục giảm 24,89 triệu đồng tương đương 75,49% nên suất lao động năm 2014 8,08 triệu đồng Dựa vào ta thấy việc sử dụng lao động bệnh viện nhiều hạn chế, chưa khai thác tốt hết suất làm việc nhân viên dẫn đến giảm hiệu 70 kinh doanh bệnh viện, phần cạnh tranh nhiều bệnh viện khác dẫn đến việc doanh thu giảm nhiều 4.5.2 Phân tích tình hình biến động quỹ lương Bảng 4.5: Biến động quỹ lương, số lao động bình quân tiền lương bình quân giai đoạn 2012 – 2014 Đơn vị tính: triệu đồng Chênh lệch Tỷ lệ (%) Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 1.651 1.434 1.237 (217) (197) (13,14) (13,73) Số nhân viên (người) 356 320 283 (36) (37) (10,11) (11,56) Tiền lương bình quân NV/năm 4,63 4,48 4,37 (0,15) (0,11) Chỉ tiêu Quỹ lương thực 2013/ 2012 2014/ 2013 2013/ 2012 (3,24) 2014/ 2013 (2,46) Qua bảng 4.5 Biến động quỹ lương, số lao động bình quân tiền lương bình quân giai đoạn 2012 – 2014 ta thấy có suy giảm qua năm ko đáng kể Cụ thể quỹ lương năm 2012 1.651 triệu đồng qua năm 2013 giảm ko đáng kể 1.434 triệu đồng tức giảm 217 triệu đồng tương đương giảm 13,14%, đến năm 2014 lại tiếp tục giảm nhẹ 1.237 triệu đồng, chênh lệch giảm 197 triệu đồng tương đương 13,73% Điều cho thấy quỹ lương biến động thất thường tùy thuộc vào số lượng lao động sách lương phù hợp với trình độ, kinh nghiệm người lao động, giảm qua năm với mức giảm nên ko ảnh hưởng nhiều đến đời sống cán bộ, công nhân viên Do lương giảm với giảm biên chế bệnh viện nên số lượng nhân viên giảm theo không nhiều Cụ thể số lao động năm 2012 có 356 người giảm 36 người tương đương 10,11% xuống 320 người năm 2013 Qua năm 2014 số lao động tiếp tục giảm 37 người tương đương 11,56% 283 người Đối với tiền lương bình quân từ năm 2012 4,63 triệu đồng giảm 4,48 triệu đồng vào năm 2013 tức giảm 0,15 triệu đồng tương đương 3,24% Qua đến năm 2014 tiền lương bình quân lại tiếp tục giảm xuống 4,37 triệu đồng, chênh lệch giảm xuống 0,11 triệu đồng tương đương 2,46% 71 Nguyên nhân tiền lương bình quân nhân viên năm xu hướng giảm xuống bệnh viện trả lương phụ thuộc vào hệ số lương bản, trình độ nhân viên, lợi nhuận Tuy tình hình kinh tế khó khăn thơi gian gần cố gắng, tận tâm ban quản lí bệnh viện toàn thể nhân viên nên lương bình quân giảm qua năm với mức giảm ít, không gây ảnh hưởng nhiều đến đời sống cán bộ, công nhân viên Dù bệnh viện cần nâng cao mức lương, thưởng đồng thời phụ cấp thêm nhằm khuyến khích nhân viên tăng suất làm việc, cải thiện tình hình kinh doanh bệnh viện, đặc biệt năm doanh thu công ty có phần xuống nhiều, phần nguyên nhân khách quan như: chia tách, thay đổi cấu bệnh viện 4.5.3 Phân tích tỷ suất chi phí lương Việc phân tích tiêu tỷ suất chi phí tiền lương cần thiết với bệnh viện dựa vào kết phân tích ta thấy tình hình chung chi phí lương bệnh viện Bảng 4.6 Tỷ suất chi phí lương giai đoạn 2012-2014 Đơn vị tính: triệu đồng Năm 2012 2013 2014 Tổng quỹ lương 1.651 1.434 1.237 Tổng doanh thu 17.098 10.551 2.287 9,66 13,59 54,09 Tỷ suất (%) Bảng 4.6 Tỷ suất chi phí lương giai đoạn 2012-2014, ta thấy quỹ lương có xu hướng giảm qua năm Theo tổng doanh thu giảm mạnh giai đoạn 2012-2014 Nhưng tỷ suất lại có xu hướng tăng, đặc biệt tăng mạnh vào năm 2014 Cụ thể, năm 2012 tỷ suất 9,66%, sang đến năm 2013 tăng lên thành 13,59% Vào năm 2014 tỷ suất tăng mạnh đột biến lên thành 54,09% Mặc dù quỹ lương doanh thu có mức giảm nhiều năm tỷ suất lương lại tăng mạnh Nguyên nhân có biện pháp quản lí ,giảm thiểu chi phí kinh doanh khiến cho việc doanh thu giảm mạnh lợi thuận lại giảm không đáng kể, tỷ suất lương tăng cao vào năm 2014 Với việc tỷ suất lương tăng qua năm cho thấy bệnh viện ngày quan tâm tới đời sống cán bộ, công nhân viên, với việc nâng cao hiệu kinh doanh sử dụng nhân viên cách hợp lý Chi phí lương năm tăng nhằm tạo yên tâm cho nhân viên làm việc bệnh viện 72 CHƯƠNG CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN PHỤ SẢN THÀNH PHỐ CẦN THƠ 5.1 NHẬN XÉT CHUNG 5.1.1 Nhận xét việc thực tổ chức công tác kế toán bệnh viện 5.1.1.1 Về thực chế độ kế toán Trong công tác kế toán bệnh viện đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ nhà nước ban hành Các nhân viên kế toán tập trung vào phòng kế toán nên thuận lợi cho việc lưu chuyển chứng từ Các phần hành kế toán phân công rõ ràng, khoa học tạo điều kiện xử lý số liệu nhanh chóng, kịp thời, trôi chảy Trình độ chuyên môn nhân viên phòng kế toán vững, công việc bố trí phù hợp với lực người có mối liên quan chặt chẽ với 5.1.1.2 Về tổ chức công tác kế toán Bệnh viện chọn hình thức kế toán tập trung, chứng từ ghi sổ kết hợp với sử lý số liệu máy vi tính phù hợp với qui mô tính chất bệnh viện Cùng với việc ứng dụng khoa học công nghệ vào công việc việc sử dụng phần mềm kế toán làm tăng hiệu suất làm việc, dễ dàng quản lí, truy xuất sổ sách, số liệu Từ nhập liệu, ghi sổ chi tiết đến chỉnh lí diễn phòng kế toán xử lý máy tính, đảm bảo tập trung thống nhất, tiết kiệm công sức cho nhân viên phòng kế toán đem lại hiệu kinh tế cao Giúp cho nhân viên kế toán cung cấp thông tin nhanh chóng, nâng cao chất lượng kế toán Bệnh viện sử dụng mẫu chứng từ, biểu mẫu báo cáo theo quy định nhà nước Việc luân chuyển chứng từ cách khoa học, hợp lý giúp cho kế toán tổng hợp dễ dàng tổng hợp đối chiếu số liệu 5.1.2 Nhận xét công tác kế toán kế toán tiền lương bệnh viện 5.1.2.1 Ưu điểm Bệnh viện áp dụng phương pháp trả lương theo Mức lương, thưởng ,phụ cấp làm theo quy định nhà nước công khai để đảm bảo tính công minh bạch, giúp cán bộ, công nhân viên yên tâm làm việc Theo quy định nhà nước ban hành nguyên tắc kế toán công ty, kế toán hạch toán đầy đủ, xác rõ ràng theo nghiệp vụ cụ thể tài 73 khoản 334 Tất số liệu kế toán lưu trữ có hệ thống, rõ ràng qua hệ thống máy vi tính để đảm bảo việc truy cập, đối chiếu số liệu cách nhanh chóng tiện lợi Việc hạch toán lương thực cách hợp lý xác cho tập thể người lao động công ty Việc trích, theo dõi, nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đầy đủ công minh giúp nhân viên tin tưởng vào quan tâm bệnh viện đời sống Ngoài tạo yên tâm làm việc giúp người lao động gắn bó với doanh nghiệp Thực việc chi trả tiền lương qua thẻ ATM để giảm bớt công việc cho thủ quỹ vào ngày trả lương Đảm bảo việc trả lương nhanh chóng, an toàn tiện lợi Công ty liên kết với ngân hàng có chi nhánh Cần Thơ để mở thẻ chi trả cho công nhân viên Chứng từ, sổ sách tiền lương bảo quản cẩn thận, quy trình luân chuyển hợp lý dễ dàng kiểm tra đối chiếu Kế toán tiền lương ghi chép đầy đủ, kịp thời xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách Luôn quan tâm đến đời sống nhân viên qua bệnh viện tạo điều kiện cho nhân viên tạm ứng trước phần tiền lương để xoay sở chi phí sinh hoạt thường phát sinh vào đầu tháng: tiền điện, tiền nước, tiền học phí … 5.1.2.2 Nhược điểm Công tác chấm công lạc lõng Một số phận chờ đến gần cuối tháng đánh kiểm tra tình hình lao động thực tế để nộp cho phòng kế toán Quy trình tạm ứng tiền lương tốn nhiều thời gian, phức tạp rườm rà Hiện tại, công tác chấm công công ty thực phòng ban, quầy viện phí , sau gửi bảng chấm công phòng kế toán để làm tính lương cho công nhân viên Điều cho thấy việc chấm công chưa xác, chưa phản ánh tinh thần trách nhiệm thái độ nhân viên công việc Giả sử có trường hợp người lao động trễ sớm không đảm bảo công tính ngày làm làm hạn chế tính công công sức lao động tiền lương nhân viên Việc xác định, lập bảng lương… có liên quan đến cà hai phòng tổ chức cán phòng kế toán khiến công việc toán lương cho nhân viên khó khăn, không thuận tiện dễ xảy chậm trễ 74 5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG - Trọng dụng nhân tài, có chế độ ưu cao với lao động có chuyên môn, kinh nghiệm - Tạo điều kiện để người lao động nâng cao trình độ chuyên môn Đặc biệt phận kế toán, cần thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nghiệp vụ, cập nhật kịp thời chế độ, sách, qui định vấn đề liên quan - Xem xét việc hình thành phận kế toán tiền lương riêng chịu đạo kế toán trưởng, nhằm giảm áp lực công việc vào cuối tháng nâng cao hiệu công tác tiền lương, tập trung nghiên cứu tìm cách tính lương thích hợp vừa có lợi cho công ty hài hòa quyền lợi người lao động - Nên chuyển sang chế độ toán lương hai đợt cho nhân viên vào đầu tháng tháng để nhân viên dễ dàng trang trải chi phí, không cần phải ứng lương, qua giảm tải bớt công việc, sổ sách cho phòng kế toán - Quản lý chặt chẽ số lượng, chất lượng nhân viên để bố trí, phân công công việc cách hợp lý - Đầu tư máy chấm công thẻ từ để đánh giá xác, công thời gian lao động thực tế nhân viên Chuyển sang quản lí máy tính để giảm tải công việc, nhân lực không cần thiết phải lập bảng chấm công - Các hình thức khen thưởng, xử phạt phải công nghiêm minh để xây dựng thái độ nghiêm túc công việc - Điều chỉnh tăng tiền lương cho người lao động để phù hợp giá tiêu dùng thị trường để góp phần cải thiện đời sống nhân viên - Xem xét việc tăng hệ số lương người lao động có thâm niên cao để tạo niềm tin gắn bó lâu dài người lao động với doanh nghiệp 75 CHƯƠNG KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN Nhân tố người giữ vai trò quan trọng trình phát triển bệnh viện, biểu tận tâm, công việc, với học hỏi, cập nhật kiến thức chuyên môn Bệnh viện muốn phát triển tốt cán bộ, công nhân viên phải tận tụy, cống hiến cho công việc Muốn vậy, bệnh viện phải có chế độ trả lương hợp lý công để công nhân viên toàn tâm toàn ý phục vụ cho mục đích khám chưa bệnh, phục vụ nhân dân bệnh viện Công tác tổ chức kế toán tiền lương có vai trò ý nghĩa lớn bệnh viện Dù đâu tiền lương vấn đề quan tâm hàng đầu nhân viên ban quản trị ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống nhân viên tình hình hoạt động nơi Vì công tác tổ chức kế toán tiền lương khoa học, hợp lý, phù hợp với bệnh viện vấn đề quan trọng thiết thực Trong năm gần tình hình kinh doanh bệnh viện có giảm sút công tác tổ chức trả lương ổn định giữ vững Hiện nay, bệnh viện có đội ngũ cán bộ, công nhân viên dày dạn kinh nghiệm, lực lượng nhân viên trẻ có tâm với nghê trình độ chuyên môn, kiến thức cao Qua đó, Bệnh viện không ngừng tăng cường công tác quản lý, đào tạo , bồi dưỡng nghiệp vụ cho cán bộ, công nhân viên Qua thời gian thực tập tìm hiểu công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương bệnh viên để thực đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương bệnh viện phụ sản thành phố Cần Thơ“, nhận giúp đỡ nhiệt tình anh chị phòng kế toán, tổ chức cán bệnh viện, em thu thập nhiều kinh nghiệm thực tế, quý báu, thật có ích cho sinh viên trường Em thấy tầm quan trọng kế toán tiền lương công ty, thấy khác biệt không nhỏ lý thuyết học trường thực tế việc tính toán lương cho người lao động Qua đề tài này, em hi vọng đóng góp phần cho công tác kế toán tiền lương công ty hoàn thiện Tin tưởng với nổ lực ban giám đốc tinh thần đoàn kết, tận tụy tập thể cán bộ, công nhân viên, bệnh viện phụ sản thành phố Cần Thơ làm tốt nhiệm vụ khám chữa bệnh mình, ngày nâng cao chất lượng phục vụ ,đáp ứng nhu cầu chăm sóc sức khỏe sinh sản cho người dân Cần Thơ vùng ĐBSCL 76 6.2 KIẾN NGHỊ - Bệnh viện cần hoàn thiện mảng dịch vụ, thái độ làm việc, thủ tục nhanh gọn, dễ dàng, thường xuyên cho bác sĩ chuyên tu, cập nhật kiến thức thường xuyên qua khóa học, hội thảo - Ngày nâng cao sở vật chất, máy móc trang thiết bị bệnh viện - Chính phủ cần ban hành kịp thời sách, qui định tiền lương khoản trích theo lương cho phù hợp với tình hình kinh tế thị trường để đảm bảo đời sống cán bộ, công nhân viên - Cần quản lý chặt chẽ giá loại thuốc, tránh tình trạng đột ngột tăng giá thuốc ảnh hưởng tới trình điều trị bệnh viện nói chung người dân nói riêng - Đưa biện pháp xử phạt, chế tài thỏa đáng bệnh viện bốc lột sức lao động nhân viên hay vi phạm việc trích nộp loại bảo hiểm: BHXH, BHYT, BHTN KPCĐ 77 TÀI LIỆU THAM KHẢO Chế độ kế toán Việt Nam, 2006 Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán lập báo cáo tài chế độ chứng từ, sổ kế toán sơ đồ kế toán doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh: Nhà xuất Thống Kê Huỳnh Minh Hiền, 2013 Kế toán tiền lương phân tích tình hình lao động công ty Cổ phần dược phẩm Cửu Long Luận văn đại học Đại học Cần Thơ Huỳnh Thanh Diệu (2014), Kế toán tiền lương phân tích tình hình lao động - tiền lương công ty cổ phần tư vấn – xây dựng – thương mại – dịch vụ sản xuất Đông Phương Luận văn tốt nghiệp Trường Đại học Cần Thơ Huỳnh Thị Đan Xuân, 2008 Phương Pháp Nghiên Cứu Kinh Tế Cần Thơ: Nhà xuất Đại học Cần Thơ Mẫu sổ sách kế toán Excel theo định 15 48 http://dayhocketoan.com/tin-tuc/Mau-he-thong-so-sach-ke-toan-tren-Exceltheo-quyet-dinh-15-va-48.htm Nguyễn Thúy An, 2012 Giáo trình hệ thống thông tin kế toán Đại học Cần Thơ Thông tư hướng dẫn sửa đổi bổ sung Chế độ kế toán Ngân sách Tài xã ban hành kèm theo Quyết định số 94/2005/QĐ-BTC ngày 12/12/2005 Bộ trưởng Bộ Tài http://www.mof.gov.vn/portal/page/portal/mof_vn/Suggestion_Legal?p_detail =1&p_topic_id=4679 Trần Quốc Dũng , 2009 Giáo trình kế toán tài Đại học Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2008 Bài giảng Tổ chức thực công tác kế toán Đại học cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2009 Bài giảng Kế toán tài Đại học Cần Thơ Trần Quốc Dũng, 2009 Nguyên lý kế toán Cần Thơ: Nhà xuất Giáo dục Quyết định 19/2006/QĐ-BTC tinhocbotaichinh.vn/userfiles/file/21072.doc 78 PHỤ LỤC Phụ lục 1: Bảng chấm công phòng kế toán tài BẢNG CHẤM CÔ NG T háng 10 năm 2014 Q uy công STT Họ tê n 10 11 12 13 14 15 Nguyễn T hị Ngọc Nga Nguyễn Văn Khuôn Huỳnh T hanh Tâm Lương T Hồng Điệp Lê T hị Quí Hòa Lê văn Sơn Nguyễn T hị Kim Huệ Phan T hùy Như Ý Huỳnh Như Ý Huỳnh T hị Ngọc Hằng Phạm Đặng Bảo Anh Lư T hị Ngọc Hiền Huỳnh T hị Bích Chi Dương T Ánh Tuyết T rương Kim Quyên * x P Ô Ký hiệ u chấm công: : Hưởng lương : Nghỉ phép : Ốm Ngày tháng Số ngày công 01 X X X X X X X X X X X X X X X 02 X X X X X X X X X X X X X X X 03 X X X X X X X X X X X X X X X 04 X X X X X X X X X X X X X X X 05 CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN 06 X X X X X X X X X X X X X X X No Ts N : Nghỉ không lương : T hai sản : Ngừng việc 07 X X X X X X X X X X X X X X X 08 X X X X X X X X X X X X X Ô X 09 P X X X X X X X X X X X X X X 10 X X X X X X X X X X X X X X X 11 X X X X X X X X X X X X X X X 12 CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN 13 X X X X X X X X X X X X X X X Nb T H : Nghỉ bù : T nạn : Hội nghị, học tập 14 X X X X P X X X X X X X X X X 15 X X X X X X X X X X X X X X X 16 X X P X X X X X X P X X X X X 17 X X X X X X X X X X X X X X X 18 X X X X X X X X X X X X X X X 19 CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN CN Người chấm công ( ký, ghi họ tên ) 79 20 X X X X X X X X X X X X X X X 21 X X X X X X X X X X X Ô X X X 22 X X X X X X X X X X X X X X X 23 X X X X X X X X X X X X X X X 24 X X X X X X X X X X X X X X X Cần 25 26 27 28 29 30 X CN X X X X X CN X X X X X CN X P X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X X CN X X X X T hơ, ngày 08 tháng 10 năm2014 Thủ trưởng đơn vị ( ký, ghi họ tên ) 29 30 28 30 29 26 30 30 30 29 30 29 30 29 30 Ghi Phụ lục 2: Bảng lương phòng kế toán tài S TT A Lương hệ số Mã số công chức, viên chức HỌ VÀ TÊN B C Cấp bậc chức vụ D Mã số ngạch lương E PC kiêm nhiệm, trách nhiệm Hệ số lương Chức vụ 36.238 0.90 0.20 0.20 Cộng hệ số THÀNH TIỀN Nghỉ việc không hưởng lương BHXH trả thay lương Tổng cộng tiền lương BHXH hưởng 10 Các khoản trừ vào lương Tổng số tiền lương nhận Ký nhận 11 12 13 51,480,440 4,484,414 46,996,027 Độc hại Ưu đãi theo nghề Vượt khung 7.428 44.766 51,480,440 0.8980 5.588 6,426,200 6,426,200 542,168 5,884,033 0.6140 0.4680 0.4680 3.684 2.808 2.808 4,236,600 3,229,200 3,229,200 4,236,600 3,229,200 3,229,200 370,703 282,555 282,555 3,865,898 2,946,645 2,946,645 Số ngày Số tiền BHXH, BHTN (10,5%) 15 PHÒNG TÀI CHÍNH KẾ TOÁN Nguyễn Thị Ngọc Nga CNTC -TP 06031 3.990 0.50 Nguyễn Văn Khuôn Huỳnh Thanh Tâm Lương T Hồng Điệp CNTC -PP CNKT CNKT 06031 06031 06031 2.670 2.340 2.340 0.40 Lê Thị Quí Hòa CNKT 06031 2.340 0.4680 2.808 3,229,200 3,229,200 282,555 2,946,645 Lê văn Sơn CNKT 06031 2.340 0.4680 2.808 3,229,200 3,229,200 282,555 2,946,645 Nguyễn Thị Kim Huệ CNKT 06031 1.989 0.3978 2.387 2,744,820 2,744,820 240,172 2,504,648 Phan Thùy Như Ý CNKT 06031 1.989 0.3978 2.387 2,744,820 2,744,820 240,172 2,504,648 10 Huỳnh Như Ý Huỳnh Thị Ngọc Hằng CĐKT KTTC A0 06032 2.100 2.860 0.4200 0.5720 2.520 3.432 2,898,000 3,946,800 2,898,000 3,946,800 253,575 345,345 2,644,425 3,601,455 11 12 Phạm Đặng Bảo Anh Lư Thị Ngọc Hiền KTTC KTTC 06032 06032 2.460 2.460 0.4920 0.4920 2.952 2.952 3,394,800 3,394,800 3,394,800 3,394,800 297,045 297,045 3,097,755 3,097,755 13 Huỳnh Thị Bích Chi KTTC 06032 2.460 0.4920 2.952 3,394,800 3,394,800 297,045 3,097,755 14 Dương Thị Ánh Tuyết KTTC 06032 1.860 0.3720 2.232 2,566,800 2,566,800 224,595 2,342,205 15 Trương Kim Quyên NVĐM 01006 2.040 0.4080 2.448 2,815,200 2,815,200 246,330 2,568,870 80 0 Phụ lục 3: Giấy đề nghị toán tiền lương Đơn vị: BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TPCT Mẫu số C 37 – HD Bộ phận: phòng tài kế toán………… (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: 1120619 ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày ….08… tháng …10 năm 2014 Số:…02……… Kính gửi: Kế toán trưởng Tên là: Nguyễn Văn Khuôn Bộ phận: phòng tài kế toán Đề nghị cho toán số tiền: 46.996.027 đồng ………….(Viết chữ): bốn mươi sáu triệu chín trăm chín mươi sáu ngàn không trăm hai mươi bảy đồng Nội dung toán: chuyển khoản toán lương cho phòng tài kế toán (Kèm theo…1 bảng lương…….… chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 81 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Phụ lục 4: Giấy đề nghị toán khoản trích theo lương Đơn vị: BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TPCT Mẫu số C 37 – HD Bộ phận: phòng tài kế toán………… (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: 1120619 ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN Ngày ….08… tháng …10 năm 2014 Số:…02……… Kính gửi: Kế toán trưởng Tên là: Nguyễn Văn Khuôn Bộ phận: phòng tài kế toán Đề nghị cho toán số tiền: 16.731.143 đồng ……….(Viết chữ): mười sáu triệu bảy trăm ba mươi mốt ngàn trăm bốn mươi ba đồng Nội dung toán: chuyển khoản toán khoản trích theo lương phòng tài kế toán (Kèm theo…1 bảng lương…….… chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Kế toán trưởng (Ký, họ tên) 82 Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) Phụ lục 5: Giấy đề nghị tạm ứng Đơn vị: BỆNH VIỆN PHỤ SẢN TPCT Mẫu số C 32 – HD Bộ phận: ……………………………… (Ban hành theo QĐ số 19/2006/QĐ-BTC Mã đơn vị SDNS: 1120619 ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Ngày ….08… tháng …10 năm 2014 Số:…02……… Kính gửi: Kế toán trưởng Tên là: Bộ phận: Đề nghị cho tạm ứng số tiền: ……………………………………………(Viết chữ): Nội dung toán: (Kèm theo……….… chứng từ gốc) Người đề nghị toán (Ký, họ tên) Phụ trách kế toán (Ký, họ tên) Phụ trách phận (Ký, họ tên) 83 Thủ trưởng dơn vị (Ký, họ tên) Phụ lục 6: Một số chứng từ kèm theo 84 [...]... tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện phụ sản TP Cần Thơ - Đánh giá về việc thực hiện công tác kế toán tiền lương tại bệnh viện phụ sản TP Cần Thơ - Đề xuất một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tiền lương tại bệnh viện phụ sản TP Cần Thơ 1.3 PHẠM VI NGHIÊN CỨU 1.3.1 Không gian Đề tài tập trung nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện phụ. .. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện phụ sản thành phố Cần Thơ 1.2 MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU 1.2.1 Mục tiêu chung Đề tài tập trung nghiên cứu về công tác Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Bệnh viện phụ sản TP Cần Thơ Từ đó, đề xuất 1 số giải pháp cho công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Phân tích công tác kế toán tiền. .. .72 CHƯƠNG 5 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI BỆNH VIỆN PHỤ SẢN THÀNH PHỐ CẦN THƠ 73 5.1 Nhận xét chung 73 5.1.1 Nhận xét về việc thực hiện và tổ chức của công tác kế toán tại bệnh viện 73 5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán kế toán tiền lương tại bệnh viện 73 5.2 Các giải pháp về công tác kế toán tiền lương 75 CHƯƠNG 6 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ... trừ vào lương CNV TK 111,112 Ứng trước tiền công, tiền lương CNV TK 111,112 Trả tiền ăn ca cho CNV Hình 2.1 Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả cho người lao động 13 2.1.4.2 Nội dung hạch toán các khoản trích theo lương Tài khoản sử dụng: tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương Nội dụng và kế cấu tài khoản 332 – Các khoản phải nộp theo lương Bên nợ: - Kết chuyển giá trị tài sản thừa vào tài khoản. .. hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334 “Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh các khoản thanh toán với công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng và các khoản khác thuộc thu nhập của họ Kết cấu của tài khoản này như sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương của công nhân viên - Tiền lương, tiền công và các khoản. .. - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH và các khoản đã trả, đã chi, đã ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động - Phản ánh số tiền đã trả lớn hơn số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác cho người lao động Bên Có: Số dư đầu kỳ: Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất và. .. lương và các khoản trích theo lương - Thông qua ghi chép kế toán mà kiểm tra việc tuân thủ kế hoạch quỹ lương và kế hoạch lao động, kiểm tra việc tuân chế độ tiền lương, tuân thủ các định mức lao động và kỷ luật về thanh toán tiền lương với người lao động - Tổ chức ghi chép, phản ánh, tổng hợp các số liệu về số lượng lao động, thời gian và kết quả lao động Tính lương và trích các khoản theo lương, ... phụ sản TP Cần Thơ 1.3.2 Thời gian Thời gian thu thập số liệu từ năm 2012 đến năm 2014 2 1.3.3 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại bệnh viện phụ sản TP Cần Thơ 3 CHƯƠNG 2 CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 CƠ SỞ LÍ LUẬN 2.1.1 Những vấn đề cơ bản về tiền lương 2.1.1.1 Khái niệm của tiền lương Theo quan niệm của Mác: Tiền lương. .. phép - Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ Tiền lương chính: Là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính: gồm tiền lương cấp bậc, các khoản phụ cấp (phụ cấp làm đêm, thêm giờ) Tiền lương phụ: Là tiền lương. .. “Bảng thanh toán tiền lương cho từng tổ, đội, phân xưởng sản xuất và các phòng ban căn cứ vào kết quả để tính lương cho từng người Trên bảng tính lương cần ghi rõ từng khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), các khoản phụ cấp, trợ cấp, các khoản khấu trừ và số tiền người lao động còn được lĩnh Khoản thanh toán về trợ cấp bảo hiểm xã hội cũng được lập tương tự trong khi kế toán trưởng kiểm