Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty TNHH sunpac

Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Bình Dương, ngày tháng năm 2014 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam BẢNG CHẤM ĐIỂM GIÁO VIÊN SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài STT GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Các mục cần chấm điểm Báo cáo tổng hợp ( 10 mục) Phỏng vấn chuyên gia thực tế Bài tập giảng viên giao cho sinh viên Bộ hồ sơ tài XNK liên quan đến công ty thực tập ( photo đính kèm báo cáo) Hình thức báo cáo kết tổng hợp Tổng cộng SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Điểm số Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam MỤC LỤC d&c Trang Lời cảm ơn Nhận xét giáo viên hướng dẫn Nhận xét đơn vị thực tập Lời mở đầu PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SUNPAC 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty 1.1.2 Quá trình hình thành 1.1.3 Quá trình phát triển 1.2 Bộ máy tổ chức công ty 1.2.1 Sơ đồ tổ chức công ty 1.2.2 Chức phận 1.3 Tình hình nhân công ty 1.3.1 Cơ cấu nhân công ty 1.3.2 Nhận xét 1.4 Doanh số 1.4.1 Bảng tổng hợp doanh thu công ty thể qua bảng sau 1.4.2 Nhận xét 1.5 Sơ đồ máy kế toán công ty 1.5.1 Cơ cấu tổ chức phòng kế toán 1.5.2 Chức nhiệm vụ thành viên phòng kế toán 1.5.3 Nhân 1.5.4 Cơ sở vật chất 1.5.5 Nhận xét 1.6 Hình thức sách kế toán áp dụng 1.6.1 Chính sách kế toán áp dụng 1.6.2 Sơ đồ nhập chứng từ công ty 1.6.3 Cách thức tiến hành SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam 1.6.4 Tình hình áp dụng tin học vào kế toán doanh nghiệp 1.6.5 Nhận xét 1.7 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết 1.7.1 Nghiệp vụ kế toán tổng hợp 1.7.2 Nghiệp vụ kế toán chi tiết 1.8 Lập báo cáo tài doanh nghiệp 1.8.1 Lập Bảng cân đối kế toán 1.8.1.1 Cơ sở số liệu để lập Bảng Cân đối kế toán 1.8.1.2 Nguyên tắc chung 1.8.2 Lập báo cáo kết quả kinh doanh 1.8.2.1 Nguồn gốc số liệu để lập báo cáo 1.8.2.2 Nội dung phương pháp lập tiêu báo cáo kết hoạt động kinh doanh 1.8.3 Lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ 1.8.4 Lập thuyết minh báo cáo tài 1.9 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp (không có) 1.10 Kết luận công tác kế toán Công Ty TNHH SUNPAC 1.10.1 Nhận xét chung tổ chức công tác kế toán Công Ty TNHH SUNPAC 1.10.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán Công Ty TNHH SUNPAC PHẦN 2: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN LÃNH ĐẠO, CÁC CHUYÊN VIÊN LÀM CÔNG TÁC KẾ TOÁN –TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY TNHH SUNPAC 2.1 Thực vấn 2.1.1 Đối tượng vấn 1: (Kế toán trưởng công ty TNHH SUNPAC) 2.1.1.1 Chi tiết công việc kế toán trưởng công ty TNHH SUNPAC SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam 2.1.1.2 Những kiến thức kỹ cần thiết kế toán trưởng 2.1.1.3 Thuận lợi kế toán trưởng công việc công ty TNHH SUNPAC 2.1.1.4 Khó khăn công việc Bà Tuyền 2.1.1.5: Điều tâm đắc kế toán trưởng công ty TNHH SUNPAC Khi vấn 2.1.1.6 Những kỹ hoàn thiện sau tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Năng lực chuyên môn cao Thành thạo tiếng Anh vi tính văn phòng Khả tư tốt Cẩn thận trung thực Chịu áp lực công việc cao, biết cánh quản lý thời gian Khả giao tiếp, ứng xử khéo léo 2.1.1.7 Nhận định phát triển nghành kế toán sau 2.1.1.8 Lời khuyên kỹ sống giao tiếp a) Lời khuyên chuyên môn b) Lời khuyên kỹ giao sống giao tiếp c) Lời khuyên nghành nghề kế toán 2.1.2 Đối tượng vấn 2: (kế toán viên) Công Ty TNHH SUNPAC 2.1.2.1Chi tiết công việc kế toán viên công ty TNHH SUNPAC 2.1.2.2 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí kế toán viên 2.1.2.3 Thuận lợi công việc Chị Lệ 2.1.2.4 Khó khăn công việc kế toán 2.1.2.5 Điều tâm đắc kế toán viên vấn 2.1.2.6 Những kiến thức kỹ cần hoàn thiện sau tốt nghiệp chuyên nghành kế toán 2.1.2.7 Nhận định Chị Lệ phát triển nghành nghề 2.1.2.8Lời khuyên dành cho sinh viên tốt nghiệp a) Lời khuyên chuyên môn kế toán SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam b) Lời khuyên kỹ sống giao tiếp c) Lời khuyên ngành nghề kế toán 2.2 Bài học kinh nghiệm rút cho sinh viên sau đợt thực tập 2.2.1 Bài học xin thực tập 2.2.2 Bài học thu thập thông tin phòng kế toán công ty TNHH SUNPAC 2.2.3 Bài học tổ chức nghiệp vụ kế toán 2.2.4 Bài học giao tiếp tổ chức vấn 2.2.5 Bài học kinh nghiệm cho sau vấn đối tượng 2.2.6 Sau đợt thực tập em có nguyện vọng ngành kế toán 2.3 Đề xuất cho ngành học Trường Bình Dương 2.3.1 Đề xuất kiến nghị môn học 2.3.2 Đề xuất cách thức tổ chức thực tập PHẦN : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG I Những vấn đề chung Ph ân loại lao động công ty TNHH SUNPAC 1.1 Lao động trực tiếp 1.2 Lao động gian tiếp Các hình thức trả lương 2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.2 Hình thức trả lương theo thời gian Quỹ lương BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ II Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chứng từ 1.1 Bảng chấm công 1.2 Bảng toán tiền lương Sổ chi tiết tài khoản 334.3383,3384 III Kế toán tiền lương trích trước Tỷ lệ tiền lương trích trước Tiền lương trích trước tính vào chí phí hàng tháng SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Xử lý số thực tế số trích trước Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác hạch toán Tiền Lương Các Khoản Trích Theo Lương Công Ty TNHH SunPac KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI MỞ ĐẦU SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Trong xã hội nào, sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội loài người Để tiến hành sản xuất phải có yếu tố: đất đai, vốn, lao động, thiếu ba yếu tố trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trò quan trọng nhất, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, động viên khuyến khích công nhân viên tích cực tham gia lao động, để tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, sử dụng lao động để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình làm việc, từ lên kế hạch làm việc phân công công việc cách hiệu khoa học hợp lý Đó lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái quát tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương cho người lao động đóng góp đảm bảo cho người lao động có thu nhập ổn định Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế, em xin thực tập Công Ty TNHH SunPac chuyên đề “Kế Toán Tiền Lương Và Các khoản Trích Theo Lương” Với báo cáo thực tập mình, em mong muốn tìm hiểu, học hỏi, mở rộng kiến thức cho thân lĩnh vực hy vọng góp phần nhỏ ý kiến cho công tác kế toán công ty để tìm giải pháp tích cực để nâng cao hiệu hoạt động kinh doanh công ty SVTT: Hồ Thị Nhi Trang Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam thời gian tới Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập chung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương tháng năm 2014, từ đưa vấn đề có tính chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp, để giải vấn đề tồn tiền lương Công Ty TNHH SunPac PHẦN 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH SUNPAC 1.1 Sơ lược trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Giới thiệu công ty - Tên Công Ty: CÔNG TY TNHH SUNPAC - Tiếng Anh: SUNPAC COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: SUNPAC CO., LTD - Địa chỉ: KP.Bình Phước B, P.Bình Chuẩn, Thuận An, Bình Dương - Điện thoại: 0650.311.561- Fax: 0650.3711.562 - Mã số thuế: 3700501688 - Ngày thành lập: thành lập từ ngày 24 tháng 04 năm 2003 theo giấy phép đầu tư số 263/GP-BD Tỉnh Bình Dương cấp ngày 15 tháng 05 năm 2003 - Chuyên ngành: Sản xuất kinh doanh mặt hàng mỹ phẩm chăm sóc tóc… - Thời gian hoạt động công ty 50 năm (năm mươi năm) kể từ ngày cấp giấy phép - Chủ đầu tư: Ông Kim Yun Yuong, quốc tịch Hoa Kỳ, chức vụ: Giám Đốc công ty - Công ty có tư cách pháp nhân, có dấu riêng mở tài khoản riêng ngân hàng theo quy định luật doanh nghiệp việt nam - Vốn kinh doanh: SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 10 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam 2.1.1.1 Chi tiết công việc kế toán trưởng công ty TNHH SunPac Kế toán trưởng người bổ nhiệm đứng đầu phận kế toán nói chung quan, đơn vị, doanh nghiệp, xí nghiệp, sở người phụ trách, đạo chung tham mưu cho lãnh đạo tài chiến lược tài chính, kế toán cho doanh nghiệp Kế toán trưởng người hướng dẫn, đạo, kiểm tra, điều chỉnh công việc mà kế toán viên cho hợp lý Trong đơn vị kinh doanh, doanh nghiệp, kế toán trưởng làm việc quyền giám đốc tài Kế toán trưởng phụ trách tất nhân viên kế toán kế toán tài chính, kế toán quản trị, kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết Nhiều công ty không bổ nhiệm kế toán trưởng 2.1.1.2 Những kiến thức kỹ cần thiết kế toán trưởng Luật Kế toán Quốc hội Việt Nam thông qua năm 2003 có hiệu lực kể từ ngày 1/1/2004 quy định tiêu chuẩn kế toán trưởng phải có trình độ đại học chuyên môn, nghiệp vụ kế toán năm kinh nghiệm, trình độ trung cấp năm kinh nghiệm (trước quy định năm kinh nghiệm); đơn vị kế toán bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng thuê người làm kế toán trưởng Các quy định Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng quy định chi tiết Ðiều 53 Luật kế toán sau: Kế toán trưởng phải có tiêu chuẩn sau đây: a) Các tiêu chuẩn quy định khoản Ðiều 50 Luật này; b) Có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ bậc trung cấp trở lên; SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 47 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam c) Thời gian công tác thực tế kế toán hai năm người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tế kế toán ba năm người có chuyên môn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp Người làm kế toán trưởng phải có chứng qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng Chính phủ quy định cụ thể tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng phù hợp với loại đơn vị kế toán 2.1.1.3 Thuận lợi kế toán trưởng công việc công ty TNHH SunPac Có điều kiện trao dồi kiến thức học trường thực tế va chạm tiếp xúc với phát sinh công việc đồng nghiệp Nâng cao khả giao tiếp học hỏi nhiều kiến thức thực tế quy định cập nhật đầy đủ phục vụ tốt cho nghiệp vụ kế toán Những số khẳng định sau hoàn tất chương trình Cử nhân ngành Kế toán, bạn yên tâm hội nghề nghiệp rộng mở đặc biệt điều kiện nước ta nay, kinh tế thị trường mở nhiều doanh nghiệp, kế toán phận thiếu tất đơn vị sản xuất, kinh doanh 2.1.1.4 Khó khăn công việc Bà Tuyền Là kế toán trưởng đòi hỏi phải tập trung cao độ cho công việc để tránh sai sót không đáng nên tinh thần trạng thái căng thẳng Và công việc tránh khỏi va chạm đồng nghiệp cấp Kế toán là một ngành học đòi hỏi bạn phải tiếp cận với tri thức đại lĩnh vực kế toán kiểm toán Bên cạnh đó, học kế toán rèn cho bạn tính cẩn thận, chu đáo, kỹ phân tích xử lý tình phát sinh kinh tế tài đặc thù mà ngành cạnh tranh 2.1.1.5: Điều tâm đắc kế toán trưởng công ty TNHH SunPac Khi vấn Điều tâm đắc làm kế toán trưởng xây dựng cho kiến thức vững nghề kế toán Nắm rõ quy định pháp luật cho ngành nghề Rèn luyện cho kỹ cần thiết ứng xử giao tiếp SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 48 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Đã truyền đạt cho sinh viên trình thực tập, hiểu sâu công việc kế toán trưởng, sinh viên có điều kiện nắm bắt hiểu sâu nghành nghề kế toán Việt Nam Ngoài việc hiểu nghành kế toán Việt Nam, sau vấn lãnh đạo này, người lãnh đạo (kế toán trưởng) nhịp cầu nối kiến thức thực hành, tạo điều kiện cho sinh viên có hội bộc lộc thể tài năng, khiếu đặt câu hỏi ngành nghề kế toán Để người trước chia sẻ thuận lợi khó khăn công việc, nghành kế toán Việt Nam ngày phát triển 2.1.1.6 Những kỹ hoàn thiện sau tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Muốn trở thành nhân viên kế toán giỏi giang, từ bây giờ, học trường nên nắm vững chuyên môn ngành nghề học nên cố gắng học tốt môn tự nhiên công việc chủ yếu tính toán với số Nếu có thể, nên tập tính nhẩm thật tốt mà không cần phải dùng tới máy tính cần phải có Năng lực chuyên môn cao Đây vị trí cao doanh nghiệp, ngân hàng, hay tổ chức tài nên điều trước tiên bạn cần phải có lực chuyên môn cao Điều dễ nhìn thấy thông qua tốt nghiệp cao đẳng đai học chuyên ngành tài kế toán Trải qua trình học tập sau làm tích lũy thêm, bạn phải có kiến thức, kinh nghiệm, có khả lập báo cáo trình bày báo cáo kế toán, khả thống kê, phân tích tài chính, khả lập phân tích báo cáo kế toán quản trị tài doanh nghiệp… Thành thạo tiếng Anh vi tính văn phòng Đây hai chìa khoá vàng cùa ngành nghề không riêng nghề kế toán Để đạt vị trí cao nghề kế toán trên, bạn cần phải thoả mãn hai điều kiện + Bạn phải thành thạo phần mềm vi tính văn phòng đặc biệt Excel dùng để tính toán, Power Point để thuyết trình phần mềm chuyên kế toán SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 49 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam + Tiếng Anh bạn phải đủ để giao tiếp với đối tác hay thành viên công ty người nước đọc tài liệu, viết báo cáo tài kế toán Khả tư tốt Nhất tư toán học, tư logic kế toán công việc luôn phải tiếp xúc với số, bảng biểu phép tính phức tạp Cẩn thận trung thực Vì công việc kế toán xử lý số liên quan đến tiền bạc nên cần sai sót chút bạn gây hậu khôn lường cho doanh nghiệp Vậy nên, làm việc, bạn phải nhẩm đầu câu hiệu: “Cẩn thận! Cẩn thận! Cẩn thận!” Cẩn thận từ bước tính toán chi tiết nhỏ viết số rõ ràng, dễ đọc Dấu “chấm” dấu “phẩy” đảo chỗ cho số giá trị thay đổi nhiều Nhưng hậu việc bất cẩn gây không nghiêm trọng hậu cố tình làm sai hòng mưu cầu lợi ích riêng Vì vậy, để phát triển nghề kế toán bạn phải người trung thực Đây phẩm chất mà công ty, đơn vị quan tâm tuyển dụng kế toán viên Chịu áp lực công việc cao, biết cánh quản lý thời gian Công việc kế toán trưởng, kế toán tài chính, kế toán tổng hợp công việc chân tay đầu óc, vào gần cuối tháng hay cuối năm, mà công ty phải tổng kết chi tiêu, lương bổng cho nhân viên… họ phải làm việc thật kịp công việc Vậy nên, bạn phải có sức khỏe tinh thần tốt để theo việc làm kế toán Bên cạnh đó, bạn phải biết cách xếp thời gian hợp lý để hoàn thành công việc tiến độ mà không hao tổn sức lực nhiều, không để có khoảng thời gian vô ích SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 50 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Khả giao tiếp, ứng xử khéo léo Có khả bạn dễ dàng hòa đồng với người công ty hơn, hợp tác tốt với thành viên phòng, ban bạn tạo thiện cảm thuyết phục đối tác kinh doanh Kỹ giúp bạn tiến xa đường thăng tiến 2.1.1.7 Nhận định phát triển nghành kế toán sau Ngành kế toán trở thành nghề dịch vụ cao cấp môi trường kinh tế chứa tiềm phát triển mạnh mẽ Việt Nam tiến trình đổi mạnh mẽ, toàn diện sâu sắc kinh tế, xây dựng kinh tế nhiều thành phần đa sở hữu, vận hành theo chế thị trường, mở cửa hội nhập Cùng với đổi kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam cải cách sâu sắc, triệt để tường bước tiếp cận hòa nhập với nhịp thở kinh tế toàn cầu Sự phát triển số lượng, chất lượng, nâng cao lực nghề nghiệp bước khẳng định vị trí hoạt động nghề nghiệp kế toán, kiểm toán cần thiết, quan trọng kế toán, kiểm toán tương lai Trước yêu cầu kinh tế chuyển đổi tiến trình tham gia hội nhập kinh tế quốc tế, hoạt động kế toán, kiểm toán Việt Nam phát triển với việc tiếp tục tạo lập, hoàn chỉnh khuôn khổ pháp lý, tăng cường hoạt động tổ chức nghề nghiệp Kế toán, kiểm toán không công cụ quản lý kinh tế – tài chinh túy, mà trở thành lĩnh vực dịch vụ, nghề nghiệp thừa nhận kinh tế thị trường, thời mở cửa Đến nay, có gần 140 công ty dịch vụ kiểm toán, công ty nhà nước, công ty tư nhân, công ty 100% vốn nước công ty liên doanh với hàng nghìn kiểm toán viên, kế toán viên hành nghề hầu hết thành phố tỉnh nước Hoạt động dịch vụ kế toán kiểm toán Việt Nam không ngừng cải thiện chất lượng dịch vụ khẳng định vị trí kinh tế quốc dân Các công ty dịch vụ kế toán kiểm toán đóng vai trò quan trọng việc trợ giúp, tư vấn cho nhà SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 51 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam đầu tư, doanh nghiệp pháp luật, chế độ, thể chế tài chinh, kế toán nhà nước, việc lập, ghi sổ kế toán, tính thuế, lập báo cáo tài chinh Dịch vụ kế toán phát triển mạnh chưa có quản lý thống tổ chức nghề nghiệp Để hoạt động dịch vụ kế toán vào nề nếp, góp phần đảm bảo an ninh kinh tế thúc đẩy kinh tế thị trường Nhà nước đã, tiếp tục ban hành văn quy phạm quy định việc hành nghề, đăng ký hành nghề quản lý hành nghề kế toán 2.1.1.8 Lời khuyên kỹ sống giao tiếp a) Lời khuyên chuyên môn Trừ bạn kế toán, từ "kế toán" công sợ hãi trái tim bạn - căng thẳng Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành kỷ luật, chấp hành tốt sách pháp luật nhà nước, lĩnh vực quản lý kinh tế, quan hệ với ngành, cấp mực, quan hệ với đồng nghiệp tận tình có ý thức xây dựng tập thể, có lối sống giản dị tiết kiệm chống lãng phí Nâng cao trình độ chuyên môn , bồi dưỡng thêm kiến thức chuyên ngành trình độ ngoại ngữ b) Lời khuyên kỹ giao sống giao tiếp Trong sống công việc, nghành nghề kế toán, phải luôn biết cách làm chủ thân mình, kìm chế bạn thân mình, học hỏi kỹ giao tiếp người cấp trên, người trước Ngoài phải nhanh nhẹ thông minh khéo léo giao tiếp, cẩn thận, tự tin (những không tự ty) c) Lời khuyên nghành nghề kế toán: Kế toán nghành nghề bắt buộc phải khéo léo, cẩn thận số, chứng từ, báo cáo tài Có lúc vào thời điểm toán năm số làm cho chúng ta, thật mệt mỏi căng thẳng SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 52 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Phải có phương pháp làm việc khoa học đáp ứng kịp thời với nhiệm vụ giao phải xây dựng kế hoạch cho cụ thể theo tính chất công việc, thời gian hoàn thành, nên phải bố chí, xếp công việc hợp lý đạt hiệu cao Cuối cùng, kế toán không thực đáng sợ Nếu bạn bắt đầu yêu ngành nghề, tận tâm với công việc, thực vui vẻ Sau tất cả, nơi bạn để xem vận may bạn phát triển 2.1.2 Đối tượng vấn 2: (kế toán viên công ty TNHH SunPac ) 1.Họ tên 2.Chức danh 3.Phòng ban công tác 4.Trình độ học vấn 5.Năm thâm niên công tác 6.Chuyên nghành theo học 7.Hiện làm chuyên môn 8.điện thoại liên hệ Nguyễn Thị Mỹ Lệ Kế toán viên Phòng kế toán Trung Cấp năm Kế toán tổng hơp Kế toán kho 01227502070 2.1.2.1Chi tiết công việc kế toán viên công ty TNHH SunPac Hàng tháng vào phiếu xuất kho, phiếu nhập kho nguyện vật liệu nhập xuật, để lập bảng báo cáo kho thẻ kho cho loại nguyên vật liệu , gửi báo cáo kho lên Thực kiểm kê kho vào cuối tháng Theo dõi sổ sách thủ kho gửi lên Cùng thủ kho kiểm tra hàng tồn kho ,số lượng hàng xuất 2.1.2.2 Kiến thức kỹ cần thiết vị trí kế toán kho SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 53 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Phải am hiểu nguyên vật liệu kho ,hàng hóa kho thành phẩm Để đảm bảo kế toán sản xuất đương nhiên cần am hiểu sâu sắc nghiệp vụ kế toán, biết kỹ đối chiếu, có giải pháp kế toán tối ưu 2.1.2.3 Thuận lợi công việc chị Lệ Kế toán tổng hợp năm nghành có tuyển dụng cao cho vị trí điều hành, sau bạn hoàn thành chương trình kế toán trường đại học, bạn yên tâm hội nghề nghiệp mở rộng đặc biệt nước ta Kinh tế thị trường mở nhiều doanh nghiệp Kế toán phận thiếu tất đơn vị sản xuất kinh doanh, đơn vị nhà nước,các ngân hàng, trường học 2.1.2.4 Khó khăn công việc kế toán Khó khăn nghành kế toán công việc áp lực cao với số như: phiếu nhập xuất kho, báo cáo kho,thẻ kho nguyên vật lệu Kế toán đòi hỏi phải thận trọng, xác, cẩn thận, có khả tư tốt công việc 2.1.2.5 Điều tâm đắc kế toán viên vấn Điều chia sẻ kinh nghiệm nghiệp vụ kế toán cho sinh viên thời tập, ngành khác ngành kế toán cần phải có lương tâm nghề nghiệp kế toán viên Đồng thời phải theo chuẩn mực kế toán quy định, không làm lệch lạc quy định chuẩn mực kế toán 2.1.2.6 Những kiến thức kỹ cần hoàn thiện sau tốt nghiệp chuyên nghành kế toán Đây nghành có vị trí quan trọng doanh nghiệp ngân hàng tổ chức tài Nên điều trước tiên bạn cần có lực chuyên môn cao, điều thể qua cao đẳng đại học chuyên nghành kế toán tài Trải qua trình học tập sau tích lũy thêm, bạn cần có kiến thức kinh nghiệm Có khả lập báo cáo trình bày báo cáo,phân tích báo cáo tài SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 54 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Ngoài phải thành thạo tiêu chuẩn sau: *Thành thạo tiếng anh vi tính văn phòng * Kỹ tư tốt cẩn thận trung thực *Chịu áp lực cao,biết cách quản lý thời gian *Khả giao tiếp ứng xử khéo léo 2.1.2.7 Nhận định Chị Lệ phát triển nghành nghề Kế toán nghành dịch vụ cao cấp thời kỳ kinh tế đổi Kế toán, kiểm toán không công cụ quản lý kinh tế – tài chinh túy, mà trở thành lĩnh vực dịch vụ, nghề nghiệp thừa nhận kinh tế thị trường, mở cửa Hệ thống kế toán, kiểm toán Việt Nam xây dựng tiếp tục phát triển với mục tiêu Thiết lập phát triển hệ thống kế toán, kiểm toán Việt Nam khuôn khổ pháp lý trình độ nghiệp vụ chuyên môn đạt phù hợp với tiến trình đổi đất nước, tiếp cận hòa nhập với nước giới khu vực, bước tạo sở pháp lý cho việc công nhận quốc tế hệ thống kế toán Việt Nam 2.1.2.8 Lời khuyên dành cho sinh viên tốt nghiệp c) Lời khuyên chuyên môn kế toán Kế toán nghành nghề cao cấp kinh tế đất nước ta bước theo xu hướng đổi mới, theo kinh tế giới Trong nghành nghề kế toán đòi hỏi phải cần thận trong công việc, biết quản lý thời gian, biết tư duy, chịu áp lực cao công việc Trung thực, làm chuẩn mực kế toán quy định, lương tâm nghề nghiệp người kế toán Nên cố gắng tiếp thu kiến thức trường đem vào thực tế vận dụng, làm cho doanh nghiệp d) Lời khuyên kỹ sống giao tiếp SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 55 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Trong công việc sống chúng ta,vấn đề quan hệ giao tiếp quan trọng, đưa lên cao, ngược lại Vì kỹ sống hiểu thông minh, nhanh nhẹn, nhạy bén khéo léo Để tư vận dụng, công việc mà vận dụng sống c) Lời khuyên ngành nghề kế toán Trong thực tế học kế toán, biết kế toán nghành nghề tính toán, phải đối mặt hàng ngày với số, mà nhiều người cảm thấy mệt mỏi vào dịp báo cáo tài toán năm Với học nhà trường nên vận dụng vào thực tiễn Ngoài kiến thức học ra, cần đọc tham khảo thêm tài liệu chuẩn mực kế toán, quy định luật lao động, cách trích đóng trả bảo hiểm, giúp hoàn thiện kiến thức sau trường 2.2 Bài học kinh nghiệm rút cho sinh viên sau đợt thực tập này: 2.2.1 Bài học xin thực tập Khó khăn sinh viên thực tập tìm quan cho thực tập chuyên ngành vấn đề thứ hai thường phải chịu nhàm chán, bị coi người thừa quan thực tập Vì cần trang bị vấn đề sau chuẩn bị xin thực tập: Trước hết muốn thực tập công ty em phải có giấy giới thiệu thực tập, phải có kết học tập tương đối Phải biết tìm kiếm thông tin trang báo chí đơn vị thực tập Phải chuẩn bị kỹ lưỡng hồ sơ xin thực tập , kiến thức cần có cho ngành nghề nhằm tạo ấn tượng riêng vấn Cần tìm hiểu trước văn hóa, môi trường làm việc doanh nghiệp để chuẩn bị sẵn sàng nghệ thuật giao tiếp SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 56 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Ngày đến công ty xin làm thực tập trang phục phải lịch từ đầu tóc, đến quần áo phải gọn gàng, lịch thiệp, tiếp xúc với người công ty thực tập phải khéo léo, cách hỏi công việc vấn 2.2.2 Bài học thu thập thông tin phòng kế toán công ty TNHH SunPac Tạo mối quan hệ tốt với đồng nghiệp lựa chọn người có khả để trả lời câu hỏi giúp đỡ bạn trình thực tập Nhiệt tình với công việc giao, sẵn sàn giúp đỡ đồng nghiệp công việc Lắng nghe tiếp thu hướng dẫn góp ý đồng nghiệp Trong thời gian thực tập phòng kế toán công ty thân em học hỏi nhiều kinh nghiệm công tác kế toán, từ bắt đầu tuyển dụng nhân viên đến khâu thực chuyên về công việc, qua thời gian thực tập công ty em tiếp cận với phần mềm kế toán, tìm hiểu cách tính lương việc trích lập quỹ bảo hiểm, điều quan trọng tiếp cận với số thực tế báo cáo tài 2.2.3 Bài học tổ chức nghiệp vụ kế toán Tổ chức nghiệp vụ kế toán nghệ thuật người làm công tác kế toán muốn làm tốt nghiệp vụ phải biết xếp thời gian công việc hợp lý Sau tốt nghiệp em phần kinh nghiệm tổ chức nghiệp vụ kế toán doanh nghiệp là: Phải nắm vững trình tự hạch toán theo nghiệp vụ kế toán Sắp xếp công việc hợp lý , phù hợp nhằm làm tăng tính hiệu công việc Tổ chức đánh giá, phân tích tình hình hoạt động tài chính, kinh doanh toàn công ty Thông qua số liệu tổ chức kế toán nâng cao hiệu qủa sử dụng vốn, tháo gỡ khó khăn kinh doanh qui định tài không phù hợp để đẩy mạnh phát triển kinh doanh Tập hợp số liệu từ kế toán chi tiết tiến hành hạch toán tổng hợp, lập báo biểu kế toán, thống kê, tổng hợp theo qui định nhà nước Công ty 2.2.4 Bài học giao tiếp tổ chức vấn SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 57 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Lần em giao tiếp trực tiếp với anh, chị phòng kế toán tự đặt câu hỏi có chút bỡ ngỡ cộng thêm chút rụt rè, từ em rút nhiều kinh ngiệm cho thân là: Trong giao tiếp phải biết lắng nghe, tôn trọng ý kiến người khác đồng thời phải biết thể ý kiến Không nên bảo thủ biết đến ý kiến mà phải biết cách chọn lọc kết hợp điều hay lại với để tạo quan điểm chung cho hai bên Trong tổ chức vấn: trước vấn phải chuẩn bị chu đáo câu hỏi cho vấn Tránh câu hỏi riêng tư, hay liên quan đến vấn đề nhạy cảm… Phải biết lựa chọn thời điểm thích hợp cho vấn 2.2.5 Bài học kinh nghiệm cho sau vấn đối tượng Qua trao đổi tiếp cận với anh, chị trước chuyên môn phần giúp em hiểu nhiều công việc người làm kế toán Tuy bước đầu tiếp cận gặp nhiều khó khăn em nhận thấy cần học hỏi thêm thật nhiều chuyên ngành học củng cố nâng cao thêm kiến thức ngoại ngữ tin học Rèn luyện kỹ cần thiết cho ngành nghề giao tiếp, ứng xử 2.2.6 Sau đợt thực tập em có nguyện vọng ngành kế toán Ngành kế toán ngành thực tế, thực tế số thiết thực với người làm công việc kế toán Bản thân em có nguyện vọng sau trường làm công việc kế toán Có công việc ổn định, góp phần phục vụ lâu dài cho phát triển Công ty nghiệp phát triển ngành kế toán Được làm việc môi trường động, chuyên nghiệp, có tinh thần đoàn kết cao, có hội để phát triển mức lương phù hợp với lực nỗ lực thân 2.3 Đề xuất cho ngành học Trường Bình Dương 2.3.1 Đề xuất kiến nghị môn học Hiện có nhiều phương pháp dạy học tích cực áp dụng, nhiên tuỳ thuộc vào nội dung, đặc điểm môn học khả người học mà người dạy vận dụng linh hoạt phương pháp giảng dạy khác Tổ chức thảo luận theo nhóm dạy học theo chủ đề SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 58 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Đặt thời hạn yêu cầu môn phải cố gắng chỉnh sửa hoàn tất giáo trình thống phục vụ học tập theo cách viết sinh viên tự học, thống cách viết chương học, trắc nghiệm, tập có lời giải, chuẩn hóa chuyên đề thuyết trình cho môn học, tập nhóm, tập cá nhân cho môn học công bố mạng khoa, môn 2.3.2 Đề xuất cách thức tổ chức thực tập Để giúp sinh viên có tập tốt nghiệp thành công, trước tiên nhà trường cần có nhận thức đầy đủ tầm quan trọng thực tập tốt nghiệp Thực tập tốt nghiệp không hữu ích cho sinh viên hay doanh nghiệp mà có vai trò quan trọng việc nâng cao chất lượng đầu cho “sản phẩm đào tạo” nhà trường Sinh viên thực tập tốt, kiếm việc làm sau trường có nghĩa chất lượng đào tạo nhà trường đáp ứng nhu cầu thị trường lao động ngược lại Đồng thời, dựa vào kết thực tập sinh viên, nhà trường có sở để điều chỉnh chương trình đào tạo cho thích hợp Chỉ chương trình thực tập coi trọng nhà trường phối hợp đơn vị sử dụng lao động sinh viên để tổ chức tập thành công Nhà trường cần có phận chuyên trách tổ chức chương trình thực tập Hiện nay, nhiều trường công việc phòng đào tạo khoa phụ trách nên khó lòng có đủ nhân lực đảm nhiệm công việc Mặc dù năm có tập việc lên kế hoạch, liên hệ với quan, doanh nghiệp, tổ chức chương trình giới thiệu… cần trì thường xuyên KẾT LUẬN Để hoàn thiện công tác kế toán tiền lương khoản trích theo lương, yêu cầu thiết yếu điều kiện kinh tế thị trường Song việc vận dụng sáng tạo sổ sách kế toán cho phù hợp với điều kiện thực tế, công ty phải đảm bảo không vượt giới hạn cho phép chế độ kế toán hành, SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 59 Lớp 12CKKT02 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam vừa tạo điều kiện thuận lợi cho công ty, vừa đáp ứng nhu cầu tra cần thiết cảu quan chức Trong thời gian thực tập Công Ty TNHH SunPac, giúp đỡ Cô giáo: ThS.L ương Thị Ánh Sương đội ngũ cán phòng kế toán công ty, đặc biệt anh chị chuyên kế toán tiền lương Bản thân em cố gắng tìm hiểu tình hình thực tế công ty tạo điều kiện cho em củng cố thêm kiến thức, trình độ nghiệp vụ chuyên môn cho thân Đồng thời giúp em hoàn thành “báo cáo thực tập tốt nghiệp” Về “kế toán tiền lương khoản trích theo lương Công Ty TNHH SunPac” Tuy nhiên trình độ thân hạn chế, kiến thức ỏi thời gian thực tập không nhiều nên báo cáo thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót, em mong quan tâm giúp đỡ cảu Thầy, Cô giáo, góp ý cho báo cáo em tốt Em xin chân thành cảm ơn quý Thầy, Cô giáo Anh, Chị công ty tận tình giúp đỡ em, suất thời gian thực tập để hoàn thành báo cáo tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dương, ngày Sinh viên thực tập HỒ THỊ NHI TÀI LIỆU THAM KHẢO Các văn quy định chế độ lương Bộ lao động thương binh xã hội SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 60 Lớp 12CKKT02 tháng năm 2014 Đề tài GVHD:Ths Nguyễn Văn Nam Giáo trình kế toán doanh nghiệp theo luật kế toán Nhà xuất thống kê Tìm hiểu quy định tiền lương, BHXH chế độ khác người lao động Nhà xuất thống kê Chế dộ kế toán doanh nghiệp hướng dẫn lập chứng từ kế toán Hướng dẫn ghi sổ kế toán (ban hành theo định 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng năm 2006 trưởng-BTC) SVTT: Hồ Thị Nhi Trang 61 Lớp 12CKKT02 [...]... Nam Căn cứ vào hợp đồng lao động của nhân viên hàng năm công ty lên lương một lần vào lương căn bản tùy vào tình hình hoạt động của công ty Sau đây là trích bảng lương của 3 người ở 3 vị trí khác nhau, từ đó để xem cách lên lương và cách trích các loại bảo hiểm tại công ty Bảng 3.3: BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 4 NĂM 2014 CÔNG TY TNHH SUNPAC BẢNG LƯƠNG NHÂN VIÊN THÁNG 04 NĂM 2014 TT HỌ VÀ TÊN LƯƠNG CƠ... động Cách tính lương được tính theo giờ, theo ngày, theo tuần và theo tháng + Tiền lương tháng Là tiền lương trả công nhân viên theo tháng , bậc lương được tính theo thời gian là 1 tháng Lương tháng = Tiền lương ngày * Số ngày làm việc thực tế của người lao động trong 1 tháng + Tiền lương tuần Là tiền lương tính cho người lao động theo mức lương tuần và số ngày làm việc trong tháng Tiền lương tuần = Tiền. .. phí công đoàn (KPCĐ) dùng để chi tiêu cho các hoạt động công đoàn, được tính vào toàn bộ chi phí sản xuất kinh doanh Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) được dùng trả cho người lao động khi mất việc làm 1.7.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Căn cứ vào bảng chấm công là số ngày làm việc thực tế của nhân viên Bảng chấm công giúp cho kế toán của công ty có cơ sở lập bảng thanh toán lương của công. .. Tiền lương tháng * 12 tháng 52 tuần + Tiền lương ngày Là tiền lương trích cho người lao động theo mức lương ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng Tiền lương ngày = Tiền lương căn bản của tháng Số ngày làm việc theo quy định của tháng + Tiền lương giờ Là giờ có thể tính trực tiếp để trả lương theo giờ hoặc căn cứ vào lương ngày để phụ cấp làm thêm giờ cho người lao động Tiền lương giờ = Tiền lương. .. thực hiện kiểm tra các nhiệm vụ thu và chi, kiểm tra việc chi tiêu các khoản tiền vốn, sử dụng vật tư, theo dõi đối chiếu công nợ hàng tháng của công ty, chủ trì làm việc với các cơ quan thuế, kiểm toán, thanh tra tài chính - Kế toán viên : (Kế toán kho) + theo dõi các công việc xuất nhập hàng trong công ty + Theo dõi, kiểm tra hàng hóa và giám sát việc xuất nhập hàng + Theo dõi và lập các báo cáo kho,... đồng tiền giám đốc biết được mọi hoạt động tài chính của Công ty + Tổ chức công tác hạch toán kế toán toàn Công ty + Giám sát và quản lý mọi tài sản của Công ty - Giải quyết các thủ tục và thực hiện các chế độ lao động của công ty + Nộp thuế và ngân sách nhà nước + Mở rộng thị trường, xây dựng chiến lược - kế hoạch kinh doanh + Lập và báo cáo quyết toán theo quý, năm - Đề ra chiến lược kinh doanh và. .. Nam KẾ TOÁN VIÊN 1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng thành viên phòng kế toán - Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp Tổ chức, điều hành, kiểm tra, giám sát toàn bộ, bộ máy kế toán trong công ty Ký duyệt các báo cáo kế toán và hướng dẫn thi hành kịp thời các chế độ tài chính kế toán do nhà nước ban hành Là người giúp đỡ Giám đốc tổ chức, chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán Lâp báo cáo tài chính, quyết toán. .. tổng hợp số liệu từ các chứng từ ban đầu, nhằm cung cấp những chỉ tiêu cần thiết cho việc lập các báo cáo kế toán theo một trình tự và phương pháp ghi chép nhất định Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc kế toán ghi vào sổ nhật ký chung đồng thời nhập vào phần mềm kế toán, căn cứ vào nhật ký chung kế toán ghi vào sổ cái của các tài khoản Các chứng từ gốc được dùng để ghi vào các sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối... cả các nghành trong nền kinh tế Việc kinh doanh các mặt hàng mỹ phẩm của công ty cũng giảm đi nhiều đồng thời đơn đặt hàng của công ty cũng giảm đi đáng kể nên doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ giảm hơn so với năm 2012, làm cho chi phí quản lý tăng hơn, lợi nhuận giảm 1.5 Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty 1.5.1 Cơ cấu tổ chức của phòng kế toán Sơ đồ 1.2: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty KẾ TOÁN... tiền lương BHXH,BHYT,KPCĐ Quỹ lương trong doanh nghiệp là khoản tiền lương mà Doanh Nghiệp chi hàng thàng để trả lương cho người lao động chưa trừ các khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả lương, người sử dụng lao động phải trích một số tiền nhất định tính theo tỷ lệ phần trăm (%), của tiền lương để hình thành các quỹ theo chế độ quy định, nhằm đảm bảo lợi ích của người lao động Đó là các khoản