quản trị nguyên vật liệu tại công ty tnhh một thành viên 76

BỘ NÔNG NGHIỆP VÀ PHÁT TRIỂN NÔNG THÔN HỌC VIỆN NÔNG NGHIỆP VIỆT NAM ------- ------- TRẦN THỊ THANH THANH QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 76 - BỘ QUỐC PHÒNG CHUYÊN NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH MÃ SỐ: 60.34.01.02 NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: PGS.TS. ĐỖ VĂN VIỆN HÀ NỘI, 2015 LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận “Quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên 76 - Bộ quốc phòng” tự thân nghiên cứu, sưu tầm tài liệu xây dựng. Các số liệu luận văn trung thực, chưa sử dụng để bảo vệ học vị nào. Tôi xin cam đoan rằng, giúp đỡ cho việc thực luận văn cảm ơn thông tin trích dẫn luận văn rõ nguồn gốc. Tôi xin cam đoan chịu trách nhiệm trước Nhà nước, Bộ, Ngành chủ quản, sở đào tạo Hội đồng đánh giá Khoa học Học viên Nông nghiệp Việt Nam tính trung thực hợp pháp vấn đề nghiên cứu. Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2015 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Trần Thị Thanh Thanh Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page i LỜI CẢM ƠN Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn chân thành đến giáo viên hướng dẫn khoa học PGS.TS Đỗ Văn Viện. Người thầy dành nhiều tâm huyết, tận tình hướng dẫn bảo suốt trình nghiên cứu đề tài này. Tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến thầy cô Khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, môn Quản trị kinh doanh, Học viện Nông nghiệp Việt Nam tạo điều kiện giúp đỡ thực đề tài này. Để hoàn thành luận văn này, xin chân thành cám ơn ban lãnh đạo, cán nhân viên phòng, ban, phân xưởng có liên quan công ty TNHH thành viên 76 - Bộ quốc phòng giúp đỡ suốt trình thực luận văn này. Mặc dù thân cố gắng luận văn không tránh khỏi thiếu sót. Vì vậy, mong nhận dẫn, góp ý quý thầy cô giáo tất bạn bè. Tôi xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng năm 2015 TÁC GIẢ LUẬN VĂN Trần Thị Thanh Thanh Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page ii MỤC LỤC Lời cam đoan . i Lời cảm ơn ………………………………………………………………… .ii Mục lục …………………………………………………………………… .iii Danh mục bảng ………………………………………………………………vi Danh mục sơ đồ …………………………………………………………… vii Danh mục chữ viết tắt …………………………………………………… .viii 1. MỞ ĐẦU viii 1.1. Tính cấp thiết đề tài 1.2. Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1. Mục tiêu chung: .2 1.2.2. Mục tiêu cụ thể: .2 1.3. Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1. Đối tượng nghiên cứu 1.3.2. Phạm vi nghiên cứu 2. CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ CƠ SỞ THỰC TIỄN CỦA ĐỂ TÀI 2.1. Cơ sở lý luận đề tài .3 2.1.1. Các khái niệm chung quản trị nguyên vật liệu .3 2.1.2. Phân loại nguyên vật liệu 2.2. Cơ sở thực tiễn đề tài 22 2.2.1. Một số kinh nghiệm quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp 22 2.2.2. Bài học kinh nghiệm từ thực tiễn 26 2.3. Tổng hợp nghiên cứu có liên quan trước .27 ĐẶC ĐIỂM ĐỊA BÀN NGHIÊN CỨU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 29 3.1. Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 29 3.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty .29 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iii 3.1.2 Cơ cấu tổ chức công ty 31 3.1.3. Tình hình lao động công ty .36 3.1.4 Tình hình tài sản nguồn vốn công ty 37 3.1.5. Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty năm gần .38 3.2. Phương pháp nghiên cứu 40 3.2.1. Phương pháp thu thập 40 3.2.2. Phương pháp xử lý số liệu 411 3.2.3. phương pháp phân tích……………………………… .…………… 41 3.3.4. Chỉ tiêu sử dụng nghiên cứu ………………………………… .42 4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 43 4.1. Thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu công ty .43 4.1.1. Thực trạng công tác xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu công ty 43 4.1.2. Thực trạng công tác xây dựng kế hoạch kế hoạch mua nguyên vật liệu công ty .49 4.1.3. Thực trạng công tác mua nguyên vật liệu công ty 53 4.1.4. Thực trạng công tác trữ, bảo quản nguyên vật liệu công ty .58 4.1.5. Thực trạng công tác xuất dùng nguyên vật liệu 65 4.1.6. Kiểm tra, đánh giá công tác quản trị nguyên vật liệu 71 4.1.7. Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị nguyên vật liệu 73 4.2. Đánh giá tình hình công tác quản trị nguyên vật liệu 76 4.2.1. Ưu điểm công tác quản trị nguyên vật liệu .76 4.2.2. Những tồn công tác quản trị nguyên vật liệu 77 4.2.3. Nguyên nhân tồn .77 4.3. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu .78 4.3.1. Mục tiêu công tác quản trị nguyên vật liệu năm tới .78 4.3.2. Một số giải pháp hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu công ty .79 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page iv 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ .91 5.1. Kết luận .91 5.2. Những kiến nghị 92 5.2.1. Với Nhà nước cấp 92 5.2.2. Với công ty .92 TÀI LIỆU THAM KHẢO Error! Bookmark not defined. PHỤ LỤC 94 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page v DANH MỤC BẢNG STT TÊN BẢNG TRANG 3.1. Tình hình lao động công ty năm 2014 36 3.2. Năng lực công nhân kỹ thuật công ty năm 2014 37 3.3 Tình hình tài sản công ty 38 3.4. Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty . 39 4.1. Định mức nguyên vật liệu điều chỉnh lần 45 4.2. Tình hình thực định mức sử dụng nguyên vật liệu công ty . 46 4.3. Nhận thức công nhân trực tiếp định mức sử dụng sách khuyến khích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất . 47 4.4. Nhận thức cán quản lý trực tiếp định mức sử dụng sách khuyến khích sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất . 49 4.5. Kế hoạch nhu cầu số loại nguyên vật liệu công ty . 51 4.6. Kế hoạch mua số loại nguyên vật liệu công ty 53 4.7. Danh sách nhà cung cấp nguyên vật liệu thường xuyên cho công ty 55 4.8. Chênh lệch trình mua, tiếp nhận nguyên vật liệu năm 2014 . 58 4.9. Tình hình thực kế hoạch dự trữ số loại nguyên vật liệu công ty . 61 4.10. Nguyên vật liệu tồn kho bị hao hụt, hư hỏng trình bảo quản . 64 4.11. Tình hình thực kế hoạch xuất số loại nguyên vật liệu công ty . 69 4.12. Kết kiểm tra việc quản trị nguyên vật liệu công ty 72 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vi DANH MỤC SƠ ĐỒ STT TÊN SƠ ĐỒ TRANG 2.1. Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu 3.3. Cơ cấu tổ chức công ty TNHH thành viên 76 - Bộ Quốc phòng………………………………………………………………….…… 33 3.2. Cơ cấu tổ chức quản trị nguyên vật liệu công ty 36 4.1. Quy trình mua nguyên vật liệu công ty …………… ………….54 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page vii DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải nội dung BOPP Biaxial Oriented Polypropylene ĐVT Đơn vị tính KCS Kiểm tra chất lượng sản phẩm KH Kế hoạch L/C Letter of Credit (Thư tín dụng) M2 Mét vuông (diện tích) NVL Nguyên vật liệu PE Polyetylen PP Poly Propylen TH Thực TNHH Trách nhiệm hữu hạn Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page viii 1. MỞ ĐẦU 1.1. Tính cấp thiết đề tài Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn bình thường, doanh nghiệp sản xuất phải thường xuyên mua nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất. Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm nên công ty phải có chế độ quản lý thích đáng toàn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng, bảo quản cho có hiệu quả. Trên thực tế không doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn lúng túng công tác đảm bảo nguyên vật liệu cho sản xuất, đáp ứng yêu cầu trình sản xuất kinh doanh như: cung ứng đầy đủ loại nguyên vật liệu số lượng, chất lượng quy cách phẩm chất, kịp thời gian đồng bộ. Có thể thấy quản lý nguyên vật liệu việc quan trọng có ý nghĩa định tồn phát triển công ty. Thế nên công ty phải tuân thủ theo chu trình quản lý nguyên vật liệu cách khoa học, nhằm đảm bảo cho công ty có hệ thống quản lý tốt ý nghĩa mặt kế toán mà nâng cao hiệu kinh doanh. Năm 2013 năm 2014, công ty TNHH thành viên 76 phải vượt qua cạnh tranh khốc liệt nhiều nhà sản xuất bao bì, có nhiều công ty nước ngoài. Giá nguyên vật liệu đầu vào liên tục tăng, giá hạt nhựa nhập (loại nguyên vật liệu đầu vào chủ yếu chiếm 40% giá thành phẩm công ty). Thêm vào đó, giá xăng dầu, điện tăng, tỷ giá hối đoái ngoại tệ lãi suất ngân hàng biến động áp lực nặng nề cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác quản trị nguyên vật liệu công ty. Là công ty chuyên hoạt động lĩnh vực sản xuất, công ty TNHH thành viên 76 có vấn đề bất cập công tác quản trị nguyên vật liệu. Hàng năm, công ty trọng hoàn thiện công tác quản trị nguyên vật liệu để đảm bảo cho sản xuất đồng thời ứng phó Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 4.3.2.4. Hoàn thiện công tác kế hoạch nguyên vật liệu Kế hoạch nguyên vật liệu phận kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp. Kế hoạch nguyên vật liệu doanh nghiệp lập vào đầu năm sau có kế hoạch sản xuất cụ thể nhằm xác định lượng nguyên vật liệu cần mua sắm hay cần dự trữ năm cho doanh nghiệp. Kế hoạch nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp. Bất kỳ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cần phải có nguyên vật liệu. Mỗi doanh nghiệp có đến hàng trăm, chí hàng nghìn loại nguyên vật liệu khác nhau. Nếu thiếu loại nguyên vật liệu dù nhỏ làm gián đoạn việc sản xuất, ảnh hưởng đến kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm doanh nghiệp. Rõ ràng, nguyên vật liệu định đến tồn phát triển của sản xuất. Việc quản trị tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp, lập kế hoạch hàng năm cho loại nguyên vật liệu thật xác điều kiện cần thiết để doanh nghiệp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp. Nhiệm vụ kế hoạch nguyên vật liệu nhỏ lẻ, phức tạp quan trọng số lượng nguyên vật liệu doanh nghiệp lớn. Nhiệm vụ kế hoạch nguyên vật liệu phải đảm bảo đủ số lượng nguyên vật liệu cho sản xuất, giảm thiểu tối đa tồn đọng nguyên vật liệu nhằm tiết kiệm chi phi sản xuất cho doanh nghiệp. Thực tiễn công tác kế hoạch nguyên vật liệu công ty chủ yếu xây dựng theo phương pháp kinh nghiệm, tức dựa vào kinh nghiệm cán quản lý thực tế sản xuất năm trước đó, chưa dựa phương pháp tính toán khoa học. Vì vậy, kế hoạch nguyên vật liệu công ty thời gian qua chưa sát với thực tế, làm ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh doanh nghiệp. Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 87 Để giải vấn đề tồn nêu trên, công ty cần thực tốt số vấn đề sau: Một là, tổ chức tốt công tác nghiên cứu, dự báo nhu cầu thị trường sản phẩm (bao gồm sản phẩm cũ sản phẩm mới), từ xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu đảm bảo sát với sản xuất. Hai là, việc xây dựng kế hoạch nguyên vật liệu phải xây dựng sở kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm, đồng thời vào kế hoạch xây dựng sửa chữa lớn tài sản cố định kế hoạch khoa học công nghệ để xác định lực công ty năm định mức sử dụng nguyên vật liệu cho đơn vị sản phẩm. Ba là, quản lý hệ thống kế hoạch nguyên vật liệu công ty việc khó khăn, phức tạp đối tượng quản lý nhiều. Do vậy, công ty phải lập kế hoạch đủ số lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại cho loại nguyên vật liệu đảm bảo kế hoạch nguyên vật liệu phù hợp với kế hoạch sản xuất doanh nghiệp. Đối với kế hoạch nguyên vật liệu theo quý, tháng phải đảm bảo tiến độ thời gian đề ra. 4.3.2.5. Tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu Việt Nam nước phát triển, đất nước nghèo, khoa học kỹ thuật, công nghệ chưa bắt kịp với giới, nhiều loại nguyên vật liệu phải nhập nước ngoài. Do đó, việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, tích cực sử dụng nguyên vật liệu nước thay hàng nhập ngoại vừa đảm bảo hiệu kinh tế nhiều mặt, vừa có ý nghĩa trị to lớn. Trong doanh nghiệp sản xuất, người phải có trách nhiệm sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải triệt để thực hành tiết kiệm khâu từ việc dự trữ, bảo quản đến sử dụng nguyên vật liệu. Trong đó, vấn đề quan trọng không ngừng phấn đấu giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất, sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu tích cực sử dụng nguyên vật liệu thay cho loại nguyên vật liệu khan hiếm, Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 88 nhập từ nước ngoài. Việc tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất công ty có so với khả có thể. Vì vậy, để tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu, công ty cần thực tốt số nội dung sau: Thứ nhất, tìm biện pháp để giảm trọng lượng thực sản phẩm sở đảm bảo tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm. Do tính chất công nghệ tính sử dụng nguyên vật liệu có khác nhau, biện pháp giảm trọng lượng thực sản phẩm phải vận dụng cụ thể, thích hợp với điều kiện thực tế. Đối với loại nguyên vật liệu cấu thành sản phẩm hạt nhựa, hạt tạo màu, … công ty phải coi trọng giảm bớt tỷ trọng trọng lượng thực sản phẩm, làm cho sản phẩm có trọng lượng nhẹ hơn, giảm phận không cần thiết, hình dáng gọn sở đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật sản phẩm. Muốn vậy, công ty cần nghiên cứu hoàn thiện thiết kế, thay đổi kết cấu sản phẩm cải tiến phương pháp công nghệ. Còn với nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, … việc áp dụng biện pháp kỹ thuật có tác dụng lớn đảm bảo sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu đó. Thứ hai, không ngừng giảm bớt lượng phế liệu sinh ra, tích cực tận dụng phế liệu, sử dụng tổng hợp loại nguyên vật liệu. Trong trình sử dụng nguyên vật liệu, lượng phế liệu sinh nhiều mức tiêu hao nguyên vật liệu cho sản phẩm cao, lãng phí nguyên vật liệu nhiều. Do đó, công ty cần phải phấn đấu hạn chế tối mức thấp lượng phế liệu sinh ra, lượng phế liệu tái sử dụng nguyên nhân quản lý, tổ chức gây ra. Về vấn đề phải coi trọng biện pháp thực tốt quy trình công nghệ, áp dụng thao tác tiên tiến, bảo đảm độ xác máy móc, cung ứng loại nguyên vật liệu yêu cầu, giảm thấp tỷ lệ sản phẩm hỏng. Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 89 Thứ ba, sử dụng nguyên vật liệu thay sở đảm bảo chất lượng sản phẩm hiệu kinh tế cao. Việc sử dụng nguyên vật liệu thay hướng quan trọng để sử dụng hợp lý tiết kiệm nguyên vật liệu, giải khó khăn nhiều trường hợp thiếu nguyên vật liệu. Trong thực tế sản xuất, có khả thay loại nguyên vật liệu dùng trường hợp: - Thay loại nguyên vật liệu phải nhập loại sẵn có nước; - Thay loại nguyên vật liệu có, đắt tiền loại có, rẻ tiền; - Thay loại nguyên vật liệu có chất lượng tốt loại nguyên vật liệu có chất lượng thấp mà đảm bảo tiêu chuẩn chất lượng sản phẩm; - Thay loại nguyên vật liệu tốt, nguyên chất loại phế liệu tái tạo tự sản xuất mua … Trong vấn đề này, công ty cần nắm vững tính nguyên vật liệu thay thế, nghiên cứu việc thay nguyên vật liệu thiết kế sản phẩm, đồng thời phải cải tiến quy trình công nghệ, cải tiến máy móc thiết bị … cho phù hợp với điều kiện mới. Đi đôi với biện pháp tổ chức kỹ thuật phải coi trọng việc áp dụng biện pháp tổ chức quản lý tăng cường công tác kiểm tra, giám sát thực tốt chế độ quản trị nguyên vật liệu, chế độ trách nhiệm vật chất khuyến khích vật chất. Tóm lại, giải pháp tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu thực tốt giúp cho công ty chủ động việc lựa chọn loại nguyên vật liệu, đặc biệt tiết kiệm chi phí sản xuất nâng cao khả cạnh tranh cho sản phẩm. Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 90 5. KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1. Kết luận Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất. Đặc biệt doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm. Vì vậy, tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu đảm bảo cho nguyên vật liệu sử dụng cách hợp lý, tiết kiệm, mục đích, kế hoạch … Đây vấn đề có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp. Đề tài hệ thống hoá số khái niệm nguyên vật liệu, quản trị nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu, đặc điểm vai trò nguyên vật liệu với sản xuất, nội dung quản trị nguyên vật liệu: xây dựng định mức, xác định nhu cầu sử dụng, xây dựng kế hoạch, tổ chức thực kế hoạch nguyên vật liệu, kiểm tra đánh giá thực kế hoạch nguyên vật liệu. Đề tài nghiên cứu công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên 76 cho thấy: công ty tổ chức hệ thống quản trị nguyên vật liệu từ phòng ban chuyên môn tới tổ đội sản xuất; sản phẩm sản xuất có định mức sử dụng NVL; việc tổ chức mua, tiếp nhận, bảo quản xuất dùng NVL công ty quan tâm đạt kết định … thể thực công tác xây dựng định mức sử dụng NVL, xây dựng kế hoạch kế hoạch mua NVL, công tác dự trữ, bảo quản NVL, công tác xuất dùng NVL nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị NVL công ty. Tuy nhiên, công tác quản trị công ty nhiều hạn chế như: định mức sử dụng nguyên vật liệu khảo sát, điều chỉnh nên không sát với thực tế sản xuất; kế hoạch nguyên vật liệu chưa sát với thực tế sản xuất; việc dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu năm bị thiếu hụt, hư hỏng; cấp phát nguyên vật liệu không đảm bảo tiến độ đề … làm ảnh hưởng đến trình sản xuất. Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 91 Trong thời gian tới, để khắc phục tồn hạn chế nêu trên, công ty cần thực đồng giải pháp sau để tăng cường công tác quản trị nguyên vật liệu cho doanh nghiệp: Hoàn thiện hệ thống định mức sử dụng nguyên vật liệu; Nâng cao ý thức tiết kiệm nguyên vật liệu cho công nhân sản xuất cán quản lý cấp sở; Hoàn thiện tổ chức mua nguyên vật liệu; Hoàn thiện công tác kế hoạch nguyên vật liệu; Tăng cường sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu. 5.2. Những kiến nghị 5.2.1. Đối với Nhà nước cấp - Cung cấp kịp thời cho doanh nghiệp thông tin tình hình phát triển kinh tế - xã hội, đối ngoại, khuyến khích đầu tư, thị trường giá nguyên vật liệu, khoa học công nghệ … - Tổ chức xúc tiến thương mại tìm đầu cho sản phẩm như: Quảng bá, giới thiệu sản phẩm thị trường nước quốc tế … - Hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp việc đầu tư, mua sắm nâng cấp dây chuyền sản xuất, mua sắm nguyên vật liệu, thiết bị phục vụ sản xuất. - Hỗ trợ doanh nghiệp nghiên cứu, ứng dụng thành tựu khoa học công nghệ vào sản xuất để sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý. 5.2.2. Đối với công ty - Công ty cần đảm bảo nguồn kinh phí đầy đủ, kịp thời phục vụ cho công tác quản trị nguyên vật liệu. - Định kỳ đánh giá chất lượng, phân loại xếp lại đội ngũ cán quản trị nguyên vật liệu nhằm tăng cường công tác quản lý doanh nghiệp. - Đãi ngộ thỏa đáng người làm công tác quản trị nguyên vật liệu; khen thưởng, động viên kịp thời người lao động việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu. - Định kỳ tổ chức việc đánh giá tình hình quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp, từ có biện pháp quản trị nguyên vật liệu tốt hơn. - Tăng cường kiểm tra, giám sát kịp thời giải phát sinh, vướng mắc công tác quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp. Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 92 TÀI LIỆU THAM KHẢO 1. Báo cáo kế hoạch sản xuất năm 2012, 2013, 2014, Phòng Kế hoạch kinh doanh, công ty TNHH thành viên 76- Bộ Quốc phòng. 2. Quy trình quản lý vật tư, Công ty TNHH thành viên 76 - Bộ quốc phòng, 2013. 3. Chiến lược kinh doanh kế hoạch hóa nội doanh nghiệp, Nhà xuất Khoa học kỹ thuật, Hà Nội, 2002. 4. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (1994), Lý thuyết Quản trị kinh doanh, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội. 5. Trường Đại học Kinh tế Quốc dân (2004), Giáo trình Quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Lao động - xã hội, Hà Nội. 6. Đặng Đình Đào (1998), Giáo trình quản trị vật tư doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội. 7. Nguyễn Thành Độ - Nguyễn Thanh Huyền (2005), Giáo trình quản trị kinh doanh, Nhà xuất Lao động xã hội, Hà Nội. 8. Phạm Khắc Hồng (2003), Giáo trình Quản trị vật tư - kỹ thuật, trường Đại học Lâm nghiệp, Nhà xuất Nông nghiệp. 9. Đỗ Thị Thu Hiền(2011), Luận văn thạc sĩ “Tổ chức kế toán nguyên vật liệu giải pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên vật liệu công ty cổ phần khí thương mại Quang Huy” 10. Bùi Văn Kiên (2013), Luận văn thạc sĩ “Quản trị vật tư công ty TNHH môtj thành viên Hiệp Quang - Tỉnh Bắc Ninh”. 11. Phạm Vũ Luận (2004), Quản trị doanh nghiệp thương mại, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội. 12. Đồng Thị Thanh Phương (2005), Giáo trình quản trị doanh nghiệp, Nhà xuất Thống kê, Hà Nội. 13. Đặng Hồng Sơn (2013), Luận văn thạc sĩ “Giải pháp quản lý trang bị, vật tư kỹ thuật kho K612 cho sản xuất Tổng cục Công nghiệp Quốc phòng”. 14. Bùi Thị Thu (2010), Luận văn thạc sĩ “Quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phẩn May 10 - Hà Nội”. 15. Trần Thị Kim Thu(2012), Giáo trình Lý thuyết thống kê, Nhà xuất Đại học Kinh tế Quốc dân. 16. Website http://voer.edu.vn Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 93 PHỤ LỤC Phụ lục số 01: Mẫu phiếu điều tra công nhân trực tiếp sản xuất định mức sử dụng việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Số phiếu điều tra: ………………… Tổ sản xuất số: …………………… Người điều tra: ………………… Phân xưởng: ……………………… Công ty TNHH thành viên 76 BQP I. Một số thông tin đối tượng điều tra 1. Họ tên: …………………………………………. Giới tính: ……….…… Ngày sinh: …………………………………………… Dân tộc: ………… …. Quê quán: …………………………………………………………………… . Chỗ tại: ……………………………………………………………… 2. Trình độ học vấn: ………………………………………………………… . 3. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ: ………………………………………… . 4. Ngày vào làm việc công ty: …………………………………………… 5. Bậc thợ nay: ………………………………………………………… . II. Nhận thức người công nhân sản xuất trực tiếp sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất 1. Anh/chị có biết định mức sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm nguyên công tham gia sản xuất không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 94 2. Anh/chị hiểu rõ nội dung sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất công ty chưa? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 3. Anh/chị có biết đối tượng thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 4. Anh/chị có biết vai trò công nhân sản xuất trực tiếp việc thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 5. Anh/chị có biết lợi ích mang lại từ việc thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 6. Anh/chị cho biết việc xuất nguyên vật liệu công ty có đáp ứng kịp thời, đầy đủ theo nhu cầu sản xuất không? Đáp ứng kịp thời € Đáp ứng không kịp thời € Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 95 7. Anh/chị cho biết thủ tục xuất nguyên vật liệu có tạo điều kiện thuận lợi cho sản xuất? Nhanh, gọn, đơn giản € Rườm rà, phức tạp € 8. Anh/chị cho biết thái độ trách nhiệm thủ kho việc xuất nguyên vật liệu cho phận sản xuất? Cao € Bình thường € Chưa cao € 9. Anh/chị có biết quy chế thưởng phạt việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu quản lý điều hành sản xuất công ty không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 10. Theo anh/chị mức thưởng phạt việc thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất cụ thể, hợp lý chưa? Cao € Hợp lý € Thấp € 11. Anh/chị có kiến nghị/đề xuất công ty để thực tốt sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất không? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm Người điều tra Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 96 Phụ lục số 02: Mẫu phiếu điều tra cán quản lý cấp sở công tác quản trị nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên 76 - BQP Số phiếu điều tra:…………………… Bộ phận sản xuất:………………… Người điều tra:…………………… Công ty TNHH thành viên 76 BQP I. Một số thông tin đối tượng điều tra 1. Họ tên:………………………………. Giới tính: …………………… . Ngày sinh:……………………………… Dân tộc: …………………………. Quê quán: ……………………………………………………………………. Chỗ tại:……………………………………………………………… . 2. Trình độ học vấn:………………………………………………………… 3. Trình độ chuyên môn nghiệp vụ:………………………………………… 4. Chức vụ công tác: …………………………………………………………. 5. Ngày vào làm việc công ty:…………………………………………… II. Nhận thức vai trò kỹ quản trị nguyên vật liệu cán quản lý công ty 1. Anh/chị có biết nguyên tắc xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu để sản xuất đơn vị sản phẩm công ty không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 2. Anh/chị có biết mục đích, ý nghĩa việc xây dựng triển khai sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 97 3. Anh/chị có biết vai trò, nhiệm vụ cán quản lý trực tiếp sản xuất việc thực sách tiết kiệm nguyên vật liệu không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 4. Anh/chị có biết phương pháp tổ chức, triển khai, kiểm tra, giám sát việc thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu không? Biết rõ € Chưa rõ € Không biết € 5. Anh/chị cho biết ý thức người lao động việc thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất công ty? Rất tốt € Tốt € Chưa tốt € 6. Theo anh/chị mức thưởng phạt việc thực sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất cụ thể, hợp lý chưa? Cao € Hợp lý € Thấp € 7. Anh/chị cho biết tiến độ mua nguyên vật liệu có đáp ứng đầy đủ, kịp thời nhu cầu sản xuất công ty không? Đảm bảo tốt € Đảm bảo € Chưa đảm bảo € Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 98 8. Anh/chị cho biết thực tế dự trữ, bảo quản nguyên vật liệu công ty có đáp ứng đủ, kịp thời cho nhu cầu sản xuất không? Đảm bảo tốt € Đảm bảo € Chưa đảm bảo € 9. Anh/chưa cho biết việc xuất nguyên vật liệu phục vụ sản xuất có đảm bảo nhanh chóng, kịp thời không? Đảm bảo tốt € Đảm bảo € Chưa đảm bảo € 10. Anh/chị có kiến nghị/đề xuất công ty để thực tốt sách sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất không? ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Ngày tháng năm Người điều tra Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 99 Phụ lục số 3: Biên kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, thiết bị nhập kho CÔNG TY TNHH MTV 76 - BỘ QUỐC PHÒNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BIÊN BẢN KIỂM TRA CHẤT LƯỢNG NGUYÊN VẬT LIỆU, THIẾT BỊ NHẬP KHO Vào hồi …… , ngày …. tháng …. năm, công ty TNHH thành viên 76 - Bộ Quốc phòng; Ban kiểm nghiệm chất lượng nguyên vật liệu, thiết bị nhập kho gồm: 1. Ông (bà) …………………………………. - Đại diện phòng Kiểm nghiệm 2. Ông (bà) …………………………………. - Đại diện phòng Vật tư 3. Ông (bà) ………………………………… - Đại diện phòng Kỹ thuật Công nghệ Đã tiến hành kiểm tra quy cách chất lượng lô nguyên vật liệu, thiết bị nhập kho theo Hợp đồng số …. ngày … tháng … năm …. Như sau: TT Tên nguyên vật liệu, thiết Phiếu nhập Số lượng bị Tình trạng kỹ thuật (ghi rõ tốt/xấu, cũ/mới) Kết luận: ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………… Đề xuất biện pháp xử lý: - Phòng Kiểm nghiệm ………………………………………… ……………………… - Phòng Kỹ thuật Công nghệ: ………………………………………………………………… - Phòng Vật tư: ……………………………………………………………………………… P. KIỂM NGHIỆM P. VẬT TƯ P. KT-CN Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế GIÁM ĐỐC DUYỆT Page 100 Phụ lục 04: Trích toán nguyên vật liệu phân xưởng tráng, cắt phôi tháng năm 2014 STT TÊN NGUYÊN VẬT LIỆU ĐVT TỒN ĐẦU T.L S.L LĨNH T.L NHẬP S.L T.L TỒN CUỐI S.L T.L S.L SỬ DỤNG ĐM TT CHÊNH LỆCH Tráng Frakta 71L Manh dệt kg Nhựa tráng PP kg Manh tráng kg Phôi thân 179.458,0 2.425.120 Phôi đáy 45.510,2 2.346.900 Phế liệu cắt kg 8.635,1 7.638,3 Phế liệu dải kg 11.272,6 8.715,0 Nhựa đầu đùn kg Phế liệu dây buộc kg Cộng 249.696,0 6.887,4 254.582,0 249.696,0 47.659,5 15.322,0 58.722,0 1.198,0 54.174,4 53.348,9 825,5 15.650,0 59.090,0 59.090,0 0,0 1.480,0 20.000 183.384,0 180.938,0 2.446,0 46.938,0 45.510,2 1.427,8 6.988,5 7.600,6 5.991,7 1.608,9 13.460,6 11.131,8 10.903,0 228,8 652,0 652,0 0,0 500,0 500,0 0,0 652,0 500,0 26.795,1 313.177,5 300.695,5 4.886,0 38.777,1 500,0 Tráng Frakta 36L Manh tráng kg Phôi thân Phôi đáy Phế liệu cắt kg Cộng 47.022,5 935,0 110.000 935,0 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế 47.022,5 963,4 40.605,8 700.100 41.165,9 40.605,8 560,1 5.849,7 688.200 4.914,7 4.914,7 0,0 1.905,3 1.502,0 403,3 1.502,0 47.022,5 47.985,9 47.957,5 0,0 0,0 Page 101 STT TÊN NGUYÊN VẬT LIỆU ĐVT TỒN ĐẦU S.L S.L NHẬP S.M S.L TỒN CUỐI S.M S.L S.M SỬ DỤNG ĐM CHÊNH TT LỆCH Cắt phôi túi Drona màu đen Vải KT331 m 24.668 Vải KT339 m 250.000 Vải KT75 m 133.300 Phôi thân KT 331 17.041,0 Phôi thân KT 339 152.589,0 KT1500 cắt KT 75 kg Phế liệu cắt kg 115,0 259,0 3.629 122.024 14,5 217.439 18.749,0 26.717 115,0 547 17,0 426 408.515,0 370 24.770,0 24.668,0 102,0 249.039,0 246.371,0 2.668,0 11.276 24.284 547 10,0 259,0 Cộng S.M LĨNH 364.117,0 0,0 24.284,0 24.284,0 0,0 244.156,0 244.156,0 0,0 0,0 5.369,0 537,0 42.595,0 4.832,0 2.062,0 Cắt phôi túi Drona màu xanh nhat Vải KT331 m 3.564 Vải KT339 m 190.068 Vải KT75 m 97.114 Phôi thân KT 331 Phôi thân KT 339 129.372,0 184.355 189.776,0 189.776,0 0,0 Phế liệu cắt kg 22,0 569 3.795,5 569,0 3.226,5 Cộng 952 93.310 3.804,0 0,0 290.746,0 Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế 278.234,0 3.564,0 3.564,0 0,0 190.007,5 189.116,0 891,5 3.804 0,0 5.421 0,0 10.177,0 2.335,0 Page 102 [...]... vậy, công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 là vô cùng quan trọng Do đó, tôi chọn đề tài: “QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 76 - BỘ QUỐC PHÒNG” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ Quốc phòng, từ đó đề xuất giải pháp tăng cường quản trị nguyên vật liệu. .. hoạch nguyên vật liệu Xuất nguyên vật liệu Bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu Tổ chức thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu Xuất nguyên vật liệu Bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Kiểm tra, đánh giá thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu Sơ đồ 2.1 Nội dung công tác quản trị nguyên vật liệu Việc quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp là một công việc khó khăn phức tạp vì đối tượng quản. .. cho công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ quốc phòng trong những năm tới 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa cơ sở lý luận và thực tiễn về nguyên vật liệu và quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp - Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ quốc phòng những năm gần đây và chỉ ra các yếu tố ảnh hưởng đến quản trị nguyên vật liệu. .. làm công tác quản trị nguyên vật liệu Hệ thống thông tin chỉ là công cụ để phục vụ cho công tác quản trị nguyên vật liệu Điều quan trọng là phải có đội ngũ cán bộ phục vụ cho công tác quản trị nguyên vật liệu thật tốt Đội ngũ này phải là những người có trình độ chuyên môn, am hiểu về nguyên vật liệu và công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp và có thể sử dụng các công cụ để quản trị nguyên. .. cung ứng nguyên vật liệu + Thị trường nguyên vật liệu Thị trường nguyên vật liệu có ảnh hưởng tới công tác quản trị nguyên vật liệu của doanh nghiệp Thị trường nguyên vật liệu chịu ảnh hưởng của nhiều nhân tố kinh tế, chính trị, xã hội Do vậy, thị trường nguyên vật liệu thường xuyên biến động Để quản trị tốt nguyên vật liệu, các doanh nghiệp phải tính đến những biến động của thị trường nguyên vật liệu. .. của công ty - Định hướng và đề xuất giải pháp tăng cường quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ quốc phòng trong những năm tới 1.3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu - Các nội dung liên quan đến quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ quốc phòng 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Phạm vi về không gian: Đề tài được thực hiện tại công ty. .. liên quan Quản trị nguyên vật liệu là một nội dung quan trọng trong công tác quản trị nói chung của doanh nghiệp Vì thế, việc quan tâm đến công tác quản trị nói chung và quản trị nguyên vật liệu nói riêng được các doanh nghiệp quan tâm đặc biệt Đến nay, đã có một số công trình nghiên cứu liên quan đến quản trị nói chung và quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp nói riêng Dưới đây là một số công trình... dung quản trị nguyên vật liệu Do tính chất, đặc điểm, tầm quan trọng của nguyên vật liệu trong doanh nghiệp, doanh nghiệp cần có những biện pháp quản trị thật hợp lý Công tác quản trị nguyên vật liệu trong doanh nghiệp bao gồm các nội dung sau: Xây dựng định mức sử dụng và xác định nhu cầu nguyên vật liệu Xây dựng định mức t sử dụng nguyên vật liệu Xác định nhu cầu nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu Xây... về công tác lập kế hoạch mua nguyên vật liệu Kế hoạch mua nguyên vật liệu được công ty bám sát theo thực tế sản xuất Qua đó, luôn đảm bảo đủ nguyên vật liệu đáp ứng nhu cầu sản xuất của công ty diễn ra liên tục Thứ ba, tổ chức tốt việc mua và vận chuyển nguyên vật liệu Công ty luôn chủ động tìm kiếm, khai thác và quản lý tốt nguồn nguyên vật liệu phục vụ sản xuất như ký kết hợp đồng mua nguyên vật liệu. .. chức kế toán nguyên vật liệu và giải pháp nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu tại công ty cổ phần cơ khí và thương mại Quang Huy” Đề tài đã làm rõ cơ sở lý luận về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp; luận giải được thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu và đưa ra được các giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý và sử dụng nguyên vật liệu cho công ty cổ phần cơ . Vì vậy, công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 là vô cùng quan trọng. Do đó, tôi chọn đề tài: “QUẢN TRỊ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN 76 - BỘ. trạng công tác quản trị nguyên vật liệu của công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ Quốc phòng, từ đó đề xuất giải pháp tăng cường quản trị nguyên vật liệu cho công ty TNHH một thành viên 76 - Bộ. vật liệu Xác định nhu cầu nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu Xuất nguyên vật liệu Bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu Mua nguyên vật liệu Xuất nguyên vật liệu Bảo quản, dự trữ nguyên vật liệu