TÌM HIỂU CÔNG tác QUẢN lý NGUYÊN vật LIỆU tại CÔNG TY TNHH một THÀNH VIÊN LINH GIANG

HỌC VIỆN NƠNG NGHIỆP VIỆT NAM KHOA KẾ TỐN VÀ QTKD  BÁO CÁO THỰC TẬP GIÁO TRÌNH Đề tài: TÌM HIỂU CƠNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN LINH GIANG Giáo viên hướng dẫn : ThS Đặng Thị Kim Hoa Nhóm thực : 37 Hoàng Thị Thùy Dung 565208 Lãng Thị Ánh Tuyết 543547 Phạm Thị Linh Chi 553879 Chuyên ngành : Kế toán Hà Nội, 2015 LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đợt thực tập giáo trình lần này, nhóm em nhận đựơc hướng dẫn, giúp đỡ góp ý nhiệt tình thầy giáo tập thể công ty Lời chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giáo viên hướng dẫn Cơ Đặng Thị Kim Hoa hướng dẫn tận tình, giúp đỡ nhóm em hồn thành tốt đợt thực tập giáo trình lần Nhân chúng em xin cảm ơn Khoa Kế toán – Quản trị kinh doanh mở đợt “thực tập giáo trình” tạo điều kiện cho chúng em có hội khảo sát tình hình thực tế doanh nghiệp, học hỏi kinh nghiệm nâng cao trình độ hiểu biết thực tế Cuối với biết ơn sâu sắc nhóm xin chân thành cảm ơn anh chị ban lãnh đạo Công ty TNHH Một thành viên Linh Giang tạo điều kiện thuận lợi cho chúng em trình thực tập Tuy thời gian thực tập khơng dài nhóm nhận giúp đỡ phịng ban cơng ty tạo điều kiện mơi trường giúp nhóm em nhiều việc nắm vững liên hệ thực tế, hệ thống lại kiến thức học trường, có thêm nhiều kinh nghiệm thực tiễn cung cấp tài liệu, tạo điều kiện thuận lợi cho nhóm hồn thiện đề tài Nhóm em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để nhóm có điều kiện bổ sung nâng cao ý thức mình, phục vụ tốt cho cơng tác thực tế sau Nhóm xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2015 i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN .i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT v PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lí nghiên cứu .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đôi tượng nghiên cứu .2 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.2 Phương pháp xử lí số liệu 1.4.3 Phương pháp phân tích so sánh PHẦN 2: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 2.1 Cơ sở lí luận 2.1.1 Khái niệm, phân loại nguyên vật liệu .5 2.1.2 Nôi dung công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp 2.1.3 Yêu cầu việc quản lí nguyên vật liệu 2.2 Khái quát địa bàn nghiên cứu .7 2.2.1.Lịch sử hình thành phát triển công ty 2.2.2 Lĩnh vực sản xuât kinh doanh 2.2.3.Đặc điểm tình hình lao động cuả cơng ty .8 2.2.4 Đặc điểm tài sản nguồn vốn công ty 2.2.5 Đặc điểm tình hình sản xuất kinh doanh 10 2.3 Thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang 10 2.3.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty 10 2.3.2 Nôi dung công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang .11 2.4 Công tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu 20 2.4.1 Thủ tục nhập kho 20 2.4.2 Thủ tục xuất kho .22 2.5 Một số đề xuất nhằm nâng cao cơng tác quản lí ngun vật liệu công ty TNHH thành viên Linh giang 24 2.5.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 24 2.5.2 Giải pháp đưa nhằm nâng cao công tác quản lý công ty 24 PHẦN 3: KẾT LUẬN 26 ii TÀI LIỆU THAM KHẢO .27 iii DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Bảng ngành, nghề sản xuất kinh doanh cơng ty Bảng 2.2: Tình hình tài sản, nguồn vốn cơng ty năm 2012 -2014 Bảng 2.3: Kết sản xuất kinh doanh công ty năm 2012 – 2014 10 Bảng 2.4: Phân loại nguyên vật liệu công ty .11 Bảng 2.5: Lượng nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình Kè Sơng Phó Đáy 14 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ công ty năm 2013 - 2014 15 Bảng 2.7: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho cơng trình cầu Bi La .17 iv DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn NVL: Nguyên vật liệu VLCCD: Vật liêu cần dùng GTGT: Giá trị gia tăng v PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1.1 Lí nghiên cứu Các doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế, đơn vị trực tiếp tiến hành hoạt động sản xuất tạo sản phẩm Và trình sản xuất để tạo sản phẩm đó, việc tính tốn chi phí bỏ với khoản thu cần thiết để cân đối cho công ty đạt lợi nhuận cao Trong khoản chi phí chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu giữ vai trị quan trọng sản xuất, sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Để hoạt động sản xuất kinh doanh tiến hành cách có hiệu quả, doanh nghiệp khơng đơn có sử dụng nguyên vật liệu mà điều quan trọng phải sử dụng có hiệu quả, tránh tình trạng cung cấp thiếu ảnh hưởng đến trình tiến hành sản xuất, hay thừa nguyên vật liệu gây ứ đọng vốn Muốn phải có chế độ quản lý thích đáng tồn diện nguyên vật liệu từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng nguyên vật liệu cho hiệu Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, việc tổ chức quản lý nguyên vật liệu gặp nhiều khó khăn trở ngại Vì đặc trưng hoạt động xây dựng thông thường nguyên vật liệu đưa trực tiếp đến cơng trình mà không qua kho, kho tổ chức tạm thời theo cơng trình thi cơng Do nên việc quản lý cho hiệu trình mua sắm, bảo quản, sử dụng nguyên vật liệu vấn đề nan giải yêu cầu nhà quản lý doanh nghiệp phải có biện pháp thích hợp Cơng ty THHH thành viên Linh Giang cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Chính mà yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trình hoạt động sản xuất kinh doanh khơng thể tránh khỏi Và để tìm hiểu nhà quản lý cơng ty có biện pháp sách việc quản lý nguyên vật liệu, nhóm chúng em tiến hành nghiên cứu tìm hiểu với đề tài: “Tìm hiểu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Linh Giang” Do thời gian nghiên cứu khơng dài, nên đề tài tìm hiểu phần chung công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Mục đích nghiên cứu đề tài nhằm làm rõ thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu từ đề xuất giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hóa số sở lí luận nguyên vật liệu quản lý ngun vật liệu - Phân tích thực trạng cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang - Đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đôi tượng nghiên cứu Đề tài tập trung nghiên cứu chủ yếu vấn đề lí luận thực tiễn công tác quản lý nguyên vật liệu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về không gian: Đề tài nghiên cứu công ty TNHH thành viên Linh Giang - Về nội dung: Đề tài tập trung nghiên cứu vấn đề liên quan đến công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang - Về thời gian: Đề tài tiến hành nghiên cứu thời gian từ 13/4 đến 10/5/2015 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu 1.4.1.1 Thu thập số liệu sơ cấp Dữ liệu sơ cấp liệu nhà nghiên cứu thiết kế thu thập sử dụng trực tiếp cho mục đích nghiên cứu Thu thập số liệu thực qua phương pháp vấn ban giám đốc, trưởng phịng ban, cơng nhân viên, người lao động 1.4.1.2 Thu thập số liệu thứ cấp Dữ liệu thứ cấp liệu, thơng tin có tài liệu đó, thu thập cho mục đích khác Do thời gian tìm hiểu Công ty không nhiều nên tập trung vào nghiên cứu số liệu mà Công ty cung cấp bao gồm: - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty từ năm 2012 – 2014 - Báo cáo cân đối kế toán (2012 – 2014) - Sơ đồ cấu trúc máy quản lý Công ty - Ngồi số liệu cịn thu thập sách chuyên khảo, số thông tin trích dẫn từ nguồn Website Tổng cục Thống kê, báo chí, tạp chí 1.4.2 Phương pháp xử lí số liệu Số liệu sau thu thập xử lí theo yêu cầu nghiên cứu để tổng hợp tính tốn tiêu phục vụ cho mục đích nghiên cứu đề tài Xử lý số liệu máy tính, phần mềm Excel để phân tích liệu thu thập thể qua bảng biểu để sử dụng phân tích thực trạng cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang 1.4.3 Phương pháp phân tích so sánh Phương pháp dùng để đối chiếu tiêu, trường kinh tế lượng hóa nội dung tính chất tương tự thơng qua tính tốn tỷ số, so sánh thông tin từ nguồn khác nhau, so sánh theo thời gian, so sánh theo khơng gian để có nhận xét xác đáng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Bảng 2.5: Lượng ngun vật liệu cần dùng cho cơng trình Kè Sơng Phó Đáy STT Tên NVL Xi măng PCB 40 Đá 4x6 Đá hộc Thép D6, D8 Gỗ ván Thép buộc Một số NVL khác Tổng cộng ĐVT Tấn m3 m3 Kg kg SL 33 640 1735 1769 70 24 ĐG 970.000 170.000 135.000 11.000 35.000 16.000 TT 32.010.000 108.800.000 234.225.000 19.459.000 2.450.000 364.000 169.526.000 566.834.000 Nhìn chung cơng ty thực tốt việc xác định số lượng nguyên vật liệu phục vụ cho cơng trình đảm bảo cho tiến trình thi cơng cơng trình Với bảng dự tính ngun vật liệu cho cơng trình giúp cho cơng ty giảm chi phí, hạ giá thành hồn thành cơng trình thời hạn bàn giao Làm điều đội ngũ kỹ thuật công ty có tay nghề kỹ thuật cao nhiệu kinh nghiệm cơng trình khác Tuy nhiên q trình thi công không tránh khỏi phát sinh nguyên vật liệu khác nên việc xác định nguyên vật liệu gặp khơng khó khăn b) Xác định lượng nguyên vật liệu cần dự trữ Do đặc điểm nguyên vật liệu tính chất ngành kinh doanh ngành xây dựng mà nguyên vật liệu nhập thường vận chuyển trực tiếp tới công trình mà khơng thơng qua kho Tuy nhiên để tránh biến động nguyên vật liệu nên việc dự trữ nguyên vật liệu cần dùng lâu dài vô cần thiết công ty Tại công ty để xác định nguyên vật liệu cần dự trữ cơng ty chia ngun vật liệu thành hai loại là: 14 + Vật tư luân chuyển : Là loại vật tư dùng thời gian dài từ cơng trình đến cơng trình khác vật tư giàn giáo, chống…Những vật tư công ty thường nhập kho + Vật tư tiêu hao: Là loại vật tư tiêu hao hết trình sản xuất nên loại vật tư công ty thường chuyển thẳng đến cơng trình thi cơng sắt thép, gạch, cát, sỏi…Tuy nhiên để tránh biến động giá hay khó khăn việc điều động cơng ty trự số vật tư Sau bảng số nguyên vật liệu công ty dữa trữ năm 2013 -2014: Bảng 2.6: Bảng tổng hợp số nguyên vật liệu dự trữ công ty năm 2013 - 2014 STT 10 Tên vật tư Dầu Dầm Que hàn Cọc ván thép Ván khuôn thép loại Ray P30 Xi măng PCB40 Giàn giáo Thép loại Giấy dầu ĐVT lít Bộ m m2 m Tấn Bộ kg kg Khối lượng Năm 2013 Năm 2014 35122 36453 2 100 100 1986,74 2134,49 289,56 312,35 36 36 20 25 25 30 4356 4869 25 25 Qua bảng số liệu ta thấy lượng nguyên vật liệu dự trữ kho tương đối lớn tăng lên so với năm trước chứng tỏ tình hình hoạt động cơng ty ngày phát triển kí kết nhiều hợp đồng thi công Đây dấu hiệu đáng mừng cho công ty Tuy nhiên việc xác đinh lượng nguyên vật lieu cần trữ gặp nhiều khó khăn c) Xác định lượng nguyên vật liệu cần mua 15 Căn vào kế hoạch sản xuất tháng, quý nhu cầu vật tư xét duyệt phịng kế tốn tìm kiếm nguồn cung cấp thích hợp đảm bảo nguồn nguyên vật liệu chất lượng hợp lý giá Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm nên việc xác định số lượng nguyên vật liệu cần mua cho cơng trình tương đối xác Khi xác định số lượng nguyên vật liệu cần dùng cho cơng trình tháng hay q cơng ty lên kế hoạch thu mua số lượng nguyên vật liệu nhà cung ứng tin cậy 2.3.2.3 Xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty xây dựng cơng trình nhiều địa điểm khác nhau, thời gian hoàn thành cơng trình thường dài mà cơng ty cần phải xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cách hợp lý, tránh để tình trạng thiếu hụt nguyên vật liệu làm gián đoạn thi công Từ vẽ kỹ thuật cơng trình cơng ty xác định khối lượng nguyên vật liệu cần dùng dự trữ cho cơng trình sau xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho tháng quý Dưới đạo ban giám đốc đội ngũ kỹ thuật lành nghề, công ty thực tốt việc tìm hiểu thị trường nguyên vật liệu nước nước nhu cầu ngun vật liệu cho cơng trình thi cơng Từ cơng ty lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cách hợp lý tương đối xác, đảm bảo cho cơng trình thi cơng liên tục, nguồn vốn cơng ty quay vịng hợp lý Cơng ty tiến hành lập kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu theo tháng, quý cho năm dựa vào hợp đồng kinh tế mà công ty nhận với dự đoán tương lai Từ cơng ty tiến hành ký kết hợp đồng dài hạn với nhà cung cấp uy tín chất lượng thời gian dài nhà cung cấp Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Và Xây Dựng Phú Cường, Công Ty Xăng Dầu Khu Vực I… 16 Các cơng trình thi cơng thực theo tiến độ kế hoạch nguyên vật liệu lập ra, mà không bị gián đoạn thi công Tuy nhiên việc thực xây dựng kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cịn tồn số khó khăn thiếu sót như: Số nguyên vật liệu dư thừa, nhà cung cấp lý thiếu nguyên vật liệu… Bảng 2.7: Kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu cho cơng trình cầu Bi La STT Tên VL Xi măng PCB 40 Thép D14 Thép D16 Thép D20 Đá 1x2 Đá 4x6 Ống thép D40 Diezel Một số NVL khác Tổng cộng ĐVT Tấn Kg Kg Kg m3 m3 kg lít SL 200 8000 3790 5120 460 156 5437 1200 ĐG TT 970.000 194.000.000 16.800 134.400.000 17.400 65.946.000 16.800 86.016.000 300.000 138.000 241.000 37.596.000 19.800 107.652.600 21.820 26.184.000 58.650.000 710.582.600 Khi xác định xong kế hoạch mua sắm ngun vật liệu cơng ty tiến hành cử người mua tiến hành tiếp nhận nguyên vật liệu 2.3.2.4 Tổ chức tiếp nhận nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Linh Gang tiếp nhận nguyên vật liệu tương đối tốt Việc tiếp nhận xác số lượng chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng, phiếu vận chuyển, nhận hàng nên việc thất thoát ngun vật liệu xảy cơng ty Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên tránh hao hụt hay mát Mặt khác công ty áp dụng đầy đủ tiêu thức sau có việc tiếp nhận nguyên vật liệu: - Mọi nguyên vật liệu phải có giấy tờ, hóa đơn hợp lý, hợp lệ - Có đầy đủ thủ tục kiểm tra, kiểm nghiệm tiếp nhận nguyên vật liệu - Kiểm tra xác số lượng, chất lượng, chủng loại trước nhận 17 nguyên vật liệu Việc áp dụng quy cách tạo điều kiện thuận lợi cho thủ kho việc xuất, nhập nguyên vật liệu tránh thất cho cơng ty 2.3.2.5 Tổ chức bảo quản nguyên vật liệu Công ty TNHH hành viên Linh Giang bảo quản nguyên vật liệu tương đối ổn, đảm bảo nguyên vật liệu đủ cung cấp kịp thời cho nhu cầu công ty Mặc dù kho bảo quản công ty không rộng cịn nhiều hạn chế cơng ty biết cách xếp hợp lý nên nguyên vật liệu bị hư hỏng, mát hay thiếu hụt 2.3.2.6 Tổ chức cấp phát nguyên vật liệu Cấp phát nguyên vật liệu hình thức chuyển nguyên vật liệu từ kho xuống phận sản xuất.Việc cấp phát cách nhanh chóng, kịp thời, xác khoa học tạo điều kiện thuận lợi cho việc tận dụng có hiệu cao suất lao động công nhân, máy móc thiết bị làm cho sản xuất tiến hành liên tục, từ làm tăng chất lượng sản phẩm đồng thời làm giảm giá thành sản phẩm Vì cơng ty hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình nên thông thường kho nguyên vật liệu thường tổ chức cơng trình Việc tính tốn nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình lập ký duyệt từ trước Tùy theo yêu cầu đặc điểm công tác thi công công trình mà cơng ty tiến hành cung cấp ngun vật liệu cho cơng trình theo đợt, ngun vật liệu chuyển thẳng trực tiếp đến cơng trình Tại cơng trình, ngun vật liệu nhập kho xuất kho giám sát tổ trường công trình, thủ kho kỹ thuật cơng trình Khi xuất kho vật tư sử dụng, thủ kho lập phiếu xuất kho, có đầy đủ chữ ký tổ trưởng, kỹ thuật cơng trình thủ kho Cuối tuần tháng, thủ kho chuyển phiếu xuất kho phận phụ trách kỹ thuật công ty tiến hành đối chiếu lượng vật tư sử dụng với tiến độ thi cơng cơng trình nhu cầu sử dụng vật tư cơng trình phê duyệt trước 18 2.3.2.7 Tổ chức toán nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng Công ty TNHH thành viên Linh Giang, nguyên vật liệu thường chuyển trực tiếp đến cơng trình, vậy, hình thức toán thực theo hợp đồng ký với nhà cung cấp Trường hợp công ty mua vật tư nhỏ lẻ, tiến hành trả tiền mặt nhận hóa đơn GTGT Điều thuận tiện cho công tác thi cơng hạng mục cơng trình ngun vật liệu gần, sẵn có nên cung cấp kịp thời lại gây bất tiện cho q trình hạch tốn tốn ngun vật liệu cơng ty Vì giá loại nguyên vật liệu khác tùy theo thời điểm nhà cung cấp Cơng tác tốn ngun vật liệu tiến hành cơng trình hồn thành Lúc Phịng kê toán tiến hành đối chiếu số lượng nguyên vật liệu nhập vào xuất dựa hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho phiếu xuất kho Tiến hành đối chứng với nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu phê duyệt từ trước Khi toán với bên chủ đầu tư, thông thường giá nguyên vật liệu biến động tăng lên giảm xuống so với giá dự tính ban đầu mà chủ đầu tư đưa Trong trường hợp này, kế toán vật tư cơng ty tiến hành lập bảng dự tốn bổ sung, sau chuyển lên cho chủ đầu tư duyệt Nếu chủ đầu tư chấp nhận tiến hành tốn ngun vật liệu theo giá hóa đơn GTGT 19 2.3.2.8 Tổ chức thu hồi phế liệu, phế phẩm Phế liệu thu hồi công ty chủ yếu sản phẩm mà sau thi cơng cịn sót lại nhiên giá trị sử dụng cịn tương đối, ví dụ vỏ bao xi măng dùng để che mưa che nắng cho bê tơng, lót khn đúc cột thay giấy dầu, Hoặc sắt vụn, thép vụn bán ngồi Nếu tính đơn vị phế liệu khơng có giá trị cao, nhiên tính tổng thể cơng trình giá trị lớn Biết điều đó, cơng ty trọng việc tận dụng nguồn phế liệu cách giao cho tổ trưởng cơng trình chịu trách nhiệm quản lý trông coi việc thu hồi phế liệu cơng trình phụ trách Tuy nhiên, phế liệu khó kiểm sốt số lượng, việc thất diễn phổ biến 2.4 Cơng tác quản lý nhập kho nguyên vật liệu 2.4.1 Thủ tục nhập kho Hiện theo chế độ kế toán quy định tất nguyên vật liệu nhập kho công ty phải làm thủ tục nhập kho Đối với công ty TNHH thành viên Linh Giang, nguyên vật liệu đến công ty, người chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu có hóa đơn bán hàng Từ hóa đơn thủ kho tiến hành nhập vào sổ kho vật tư Thu kho người có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng nguyên vật liệu Sau thủ kho kí vào sổ để đảm bảo nguyên vật liệu nhập kho, hóa đơn chuyển đến phịng kế tốn Phiếu nhập kho công ty TNHH thành viên Linh Giang lập thành liên, có chữ kí đầy đủ kế toán, thủ kho, người mua hàng thủ trưởng đơn vị Liên 1: Phịng kế tốn lưu lại Liên 2: giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3:giao cho người mua hàng để toán 20 Mẫu số: 01 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… PHIẾU NHẬP KHO Ngày25 tháng 3năm 2014 Số: 146 Nợ :156 Có :111 - Họ tên người giao: Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Thương Mại Và Xây Dựng Phú Cường - Theo 00034123 số 146 ngày 20 tháng năm 2014 Công ty Nhập kho: địa điểm: Vĩnh Yên – Vĩnh phúc Số lượng Tên, nhãn hiệu quy cách, Đơn STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản Mã số vị Theo Thực phẩm, hàng hóa tính chứng từ nhập A B - C Xi măng PCB40 Thép buộc D Tấn Kg 15 10 Cộng Đơn giá Thành tiền 970.000 14.550.000 16.000 160.000 14.710.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Mười bốn triệu bảy trăm mười nghìn đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 25 tháng năm2014 Người lập phiếu (Ký, họ tên) Người giao hàng (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 21 Kế toán trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhận) (Ký, họ tên) 2.4.2 Thủ tục xuất kho Công ty tiến hành thủ tục xuất kho để đảm bảo nguyên vật liệu xuất hợp lý tránh tình trạng mát nguyên vật liệu Sau có kế hoạch sản xuất u cầu vật tư cơng trình phịng kế tốn kết hợp với phịng quản lý cơng trình nộp kế hoạch định mức xuất vật tư tháng để vào kế tốn viết phiếu xuất kho Phiếu xuất kho có liên phiếu nhập kho: Liên 1: phịng kế tốn lưu Liên 2: thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho Liên 3: giao cho người nhận vật tư 22 Mẫu số: 02 - VT (Ban hành theo QĐ số: 48/2006/QĐ- BTC Ngày 14/9/2006 Bộ trưởng BTC) Đơn vi:……… Bộ phận:……… PHIẾU XUẤT KHO Ngày27 tháng năm 2014 Số: 152 Nợ:621 Có:156 - Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Sơn - Địa (bộ phận): Quản lý chất lượng cơng trình - Lý xuất kho:phục vụ cho việc thi cơng cơng trình Kè sơng Phó Đáy - Xuất kho (ngăn lô): Địa điểm: Vĩnh Yên – Vĩnh Phúc Tên, nhãn hiệu quy cách, Mã STT phẩm chất vật tư, dụng cụ sản số phẩm, hàng hóa A - Thép D6 - Thép D8 B C Đơn vị tính D Kg Kg Số lượng Yêu cầu Thực xuất Đơn giá Thành tiền 784 1058 11.000 8.624.000 11.000 11.638.000 Cộng 20.262.000 - Tổng số tiền (viết chữ): Hai mươi triệu hai trăn sáu mươi hai nghìn đồng - Số chứng từ gốc kèm theo: Ngày 27 tháng.03 năm 2015 Người lập phiếu Người nhận hàng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) 23 Kế tốn trưởng (Hoặc phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) 2.5 Một số đề xuất nhằm nâng cao cơng tác quản lí nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh giang 2.5.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 2.5.1.1 Kết đạt Thời gian qua công ty đạt nhiều thành đáng mừng: - Công ty đảm bảo số lượng ngun vật liệu cho q trình thi cơng cơng trình, cung cấp kịp thời, đầy đủ để cơng trình khơng bị gián đoạn - Cơng ty xây dựng phương pháp định mức tiêu dùng nguyên vật liệu phù hợp nhu cầu thực tiễn công ty - Với đội ngũ nhân viên tích cực, có kinh nghiệm xây dựng kế hoạch mua sắm, dự trữ hợp lý đảm bảo tiết kiệm chi phí, tránh dư thừa thiếu hụt - Các công tác tiếp nhận quản lý việc nhập, xuất kho công ty thực đầy đủ, tuân theo quy định 2.5.1.2 Những mặt tồn Bên cạnh kết đạt công tác quản lý nguyên vật liệu công ty khơng tránh khỏi khó khăn, mặt tồn cần khắc phục như: - Kho chứa nguyên vật liệu cơng ty cịn q nhỏ xa cơng trình nên việc quản lý vận chuyển khó khăn - Việc phân loại nguyên vật liệu chưa có tính khoa học hợp lý - Các nguồn cung cấp nguyên vật liệu cho công ty chưa ổn định - Chưa quan tâm nhều đến công tác kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu - Khi xây dựng kế hoạch mua sắm, hay dự trữ nguyên vật liệu cho cơng ty cịn gặp nhiều hạn chế tư liệu sản xuất - Việc cập nhật giá thị trường chưa trọng nhiều 2.5.2 Giải pháp đưa nhằm nâng cao công tác quản lý công ty Sau thời gian ngắn thực tập công ty TNHH thành viên Linh 24 Giang với kiến thức học, em đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty sau: - Công ty nên xây dựng hệ thống kho bãi hợp lý, khoa học để nguyên vật liệu dược đảm bảo - Để quản lý nguyên vật liệu tốt hơn, kế tốn lập số chi tiết thẻ kho nguyên vật liệu có - Lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu để bù đắp chi phí nguyên vật liệu tăng đột ngột ảnh hưởng đến kết kinh doanh công ty - Công ty cần trọng việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu trước nhập kho Có thể nói nguyên vật liệu mới, chất lượng phù hợp với u cầu thi cơng tác động tích cực tới chất lượng cơng trình, từ góp phần tích cực việc tiết kiệm nguyên vật liệu - Cần có đội ngũ cán kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu Khi nguyên vật liệu đến cơng ty kiểm tra có chun mơn chủng loại tiêu kĩ thuật để phù hợp với cơng trình thi cơng - Cơng ty cần hoàn thiện việc phân loại lập sổ xuất, nhập nguyên vật liệu - Quan tâm, trọng vấn đề cập nhật giá thị trường để có xây dựng kế hoạch tốt hợp lý 25 PHẦN 3: KẾT LUẬN Có thể khẳng định lại công tác quản lý nguyên vật liệu có vai trị vơ quan trọng doanh nghiệp Thông qua công tác quản lý ngun vật liệu giúp cho cơng ty quản lý nguyên vật liệu an toàn hơn, tránh mát, thiếu hụt hay lãng phí nguyên vật liệu Qua thời gian thực tập nghiên cứu cơng ty TNHH thành viên Linh Giang, nhóm em thấy công tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp cho lãnh đạo công ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất Quản lý ngun vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình thu mua nguyên vật liệu, sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty có biện pháp, chiến lược đạo đắn hợp lý Nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu, nhóm em tiến hành nghiên cứu đưa thực trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty Nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang tương đối tốt, bên cạnh cịn tồn số vấn đề kho nguyên vật liệu nhỏ, chưa quan tâm việc kiểm tra chất lượng nguyên vật liệu, giá thị trường nguyên vật liệu, cịn gặp nhiều khó khăn kế hoạch thu mua, dự trữ nguyên vật liệu…Từ đưa giải pháp để khắc phục nhằm nâng cao công tác quản lý nguyên vật liệu công ty giúp công ty ngày cang phát triển lớn mạnh 26 TÀI LIỆU THAM KHẢO - Giáo trình Quản trị doanh nghiệp, NXB thống kê,tác giả: GS – TS Đồng Thị Thanh Phương - Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh – NXB Thống Kê - Nguyễn Thị Kim Thư, Luận văn “ Quản lý nguyên vật liệu Doanh nghiệp” Năm 2004 - Đồn Thanh Trà (2011), Chun để thực trạng tình hình quản lý ngun vật liệu cơng ty cổ phần xây dựng cơng trình 525 http://doc.edu.vn/tailieu/chuyen-de-thuc-trang-ve-tinh-hinh-quan-ly-nguyen-vat-lieu-tai-cong-tyco-phan-xay-dung-cong-trinh-525-30793/ Ngày truy cập:2/5/2015 - Luận văn “ Tìm hiểu cơng tác quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần thiết bị công nghiệp xây dựng” http://luanvan.co/luan-van/tim-hieu-congtac-quan-ly-nguyen-vat-lieu-tai-cong-ty-co-phan-thiet-bi-cong-nghiep-va-xaydung-41654/, Ngày truy cập: 27/4/2015 27 ... trạng công tác quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH thành viên Linh Giang 10 2.3.1 Đặc điểm cách phân loại nguyên vật liệu công ty 10 2.3.2 Nôi dung công tác quản lý nguyên vật liệu công. .. cơng tác quản lí ngun vật liệu cơng ty TNHH thành viên Linh giang 24 2.5.1 Đánh giá công tác quản lý nguyên vật liệu công ty 24 2.5.2 Giải pháp đưa nhằm nâng cao công tác quản lý công ty. .. tìm hiểu với đề tài: ? ?Tìm hiểu cơng tác quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Linh Giang? ?? Do thời gian nghiên cứu không dài, nên đề tài tìm hiểu phần chung công tác quản lý nguyên vật