Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty TNHH một thành viên phân đạm và hoá chất hà bắc

Kế toán

Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liÖu BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Minh Giảng viên hƣớng dẫn: Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÕNG 2010 Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 20 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyªn vËt liƯu BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG - HỒN THIỆN TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HỐ CHẤT HÀ BẮC KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TOÁN- KIỂM TOÁN Sinh viên : Trần Thị Minh Giảng viên hƣớng dẫn : Th.s Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHếNG 2010 Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 21 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu B GIO DC V O TO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÕNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Trần Thị Minh Mã số: 101557 Lớp: QT 1004K Ngành: Kế toán- Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Phõn m v Hoỏ cht H Bc Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 22 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu NHIM V ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp (về lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính tốn vẽ) - Khái quát hoá đƣợc vấn đề lý luận tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp - Phản ánh đƣợc thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc - Đánh giá đƣợc ƣu, nhƣợc điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn Số liệu năm 2009 Địa điểm thực tập tốt nghiệp Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bc Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 23 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vËt liÖu CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc sỹ Cơ quan cơng tác: Trƣờng Đại học Dân lập Hải Phịng Nội dung hƣớng dẫn: Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hƣớng dẫn: Đề tài tốt nghiệp đƣợc giao ngày tháng .năm 2010 Yêu cầu phải hoàn thành xong trƣớc ngày .tháng .năm 2010 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Người hướng dẫn Sinh viên Th.s Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2010 Hiệu trng GS.TS.NGT Trn Hu Ngh Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 24 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu PHN NHN XẫT CA CAN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu…): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………… Hải Phòng, ngày … tháng … năm 2010 Cán hƣớng dẫn (họ tờn v ch ký) Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 25 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu LI NểI U Hin nay, kinh tế nƣớc ta vận hành theo chế thị trƣờng, hoạt động doanh nghiệp dựa theo nguyên tắc tự hạch toán kinh tế, doanh nghiệp không đƣợc nhà nƣớc bù lỗ hoạt động hiệu mà phải tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ Vì vậy, vấn đề đặt sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm để có lợi nhuận cao nhƣng chi phí bỏ thấp Muốn đạt đƣợc mục tiêu này, doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu q trình sản xuất kinh doanh Trong đó, cơng tác quản lý hạch toán nguyên vật liệu yếu tố quan trọng cần đƣợc quan tâm mức Nguyên vật liệu cần phải đƣợc đảm bảo tốt từ khâu mua vào, vận chuyển khâu dự trữ sử dụng cách hợp lý cho đáp ứng vừa đủ nhu cầu sản xuất, đồng thời đảm bảo cho trình sản xuất không bị gián đoạn Nhận thức đƣợc vấn đề này, q trình thực tập Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc, em sâu tìm hiểu phần hành kế tốn ngun vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hố chất Hà Bắc” làm khóa luận tốt nghiệp Ngồi phần mở đầu kết luận, khóa luận em gồm có phần nhƣ sau: Chƣơng I: Những vấn đề lý luận tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp Chƣơng II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Do thời gian trình độ có hạn nên khóa luận em chắn khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đƣợc ý kiến đóng góp thầy cô bạn để viết em đƣợc hồn thiện Hải Phịng, ngày 25 tháng nm 2010 Sinh viờn Trn Th Minh Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 26 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Chng I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, yếu tố quan trọng để tiến hành sản xuất yếu tố đầu vào quan trọng vật tƣ mà cụ thể nguyên vật liệu Do đó, để tạo đƣợc lợi nhuận mong muốn, doanh nghiệp phải quản lý hạch toán nguyên vật liệu cho đảm bảo tốt khâu từ mua sắm, vận chuyển đến bảo quản, sử dụng dự trữ chúng doanh nghiệp mua sắm bảo quản tốt nguyên vật liệu doanh nghiệp cung cấp kịp thời đầy đủ vật tƣ cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất đƣợc liên tục mà khơng bị gián đoạn Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải hạch toán nguyên vật liệu thƣớc đo tiền tệ để từ đánh giá đƣợc hiệu kinh doanh doanh nghiệp qua kỳ Vì có tính giá, có hạch tốn chi tiết tổng hợp ngun vật liệu kế tốn tính tốn xác định đƣợc tồn chi phí bỏ có liên quan đến việc thu mua, sản xuất tiêu thụ loại nguyên vật liệu Nhƣ vậy, việc hạch toán nguyên vật liệu điều tất yếu mà tất doanh nghiệp phải làm Nếu thực tốt việc hạch toán giúp cho doanh nghiệp nâng cao đƣợc hiệu kinh doanh đứng vững đƣợc chế thị trƣờng 1.1.2 Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu Theo chuẩn mực kế toán số 02, hàng tồn kho tài sản: - Đƣợc giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thƣờng - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Nguyên vật liệu phận hàng tồn kho, yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thƣờng xuyên trực tiếp Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 27 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu vào trình sản xuất sản phẩm, ảnh hƣởng trực tiếp đến chất lƣợng sản phẩm đƣợc sản xuất Nguyên vật liệu đối tƣợng lao động mua ngồi tự chế biến cần thiết q trình hoạt động sản xuất doanh nghiệp Đặc điểm nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định chu kỳ sản xuất đó, ngun vật liệu bị tiêu hao tồn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để cấu thành thực thể sản phẩm Về mặt giá trị, tham gia vào chu kỳ sản xuất định nên tham gia vào sản xuất, giá trị nguyên vật liệu đƣợc tính hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do đặc điểm này, nguyên vật liệu đƣợc xếp vào tài sản lƣu động doanh nghiệp Thông thƣờng cấu tạo giá thành sản phẩm chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn, nên việc sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp giá thành sản phẩm thực tốt kế hoạch sản xuất kinh doanh 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu yếu tố khơng thể thiếu đƣợc q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lƣợng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để thuận lợi cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu, trƣớc hết doanh nghiệp phải xác định đƣợc hệ thống danh điểm đánh số danh điểm cho nguyên vật liệu Hệ thống danh điểm sổ danh điểm nguyên vật liệu phải rõ ràng, xác tƣơng ứng với quy cách, chủng loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu đƣợc dự trữ mức định, hợp lý, nhằm đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đƣợc liên tục Do vậy, doanh nghiệp phải xác định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho danh điểm nguyên vật liệu, tránh việc dự trữ nhiều q loại ngun vật liệu Định mức tồn kho nguyên vật liệu sở để xác định kế hoạch thu mua nguyên vật liệu kế hoạch tài doanh nghiệp Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 28 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liÖu Để bảo quản tốt nguyên vật liệu dự trữ, giảm thiểu hƣ hao, mát, doanh nghiệp phải xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trí nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chun mơn để quản lý nguyên vật liệu tồn kho nhiệm vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí, kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán vật tƣ 1.1.3.2 Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu Để góp phần nâng cao chất lƣợng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: (1) Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lƣợng, chất lƣợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp (2) Tính tốn phân bổ xác, kịp thời trị giá nguyên vật liệu xuất dùng cho đối tƣợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao nguyên vật liệu, phát ngăn chặn kịp thời trƣờng hợp sử dụng nguyên vật liệu sai mục đích, lãng phí (3) Thƣờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời loại nguyên vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chƣa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại (4) Thực việc kiểm kê nguyên vật liệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo ngun vật liệu, tham gia cơng tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.1.4 Vai trò nguyên vật liệu trình sản xuất sản phẩm Nguyên vật liệu có vai trị quan trọng q trình sản xuất sản phẩm, đó, việc đảm bảo cung ứng, dự trữ, sử dụng tiết kiệm loại nguyên vật liệu có tác động mạnh mẽ đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vì: - Cung ứng, dự trữ đồng bộ, kịp thời xác nguyên vật liệu điều kiện có tính chất tiền đề cho liên tục trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu có chất lƣợng tốt điều kiện nâng cao chất lƣợng sản phẩm, góp phần sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu, tăng suất lao động Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang 29 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu  Về việc ứng dụng phần mềm kế toán: Mặc dù cơng ty trang bị hệ thống máy tính cho phịng kế tốn nhƣng giúp cho phần tính tốn đơn cịn việc hạch tốn chủ yếu thực theo thao tác thủ công nên khối lƣợng cơng việc mà kế tốn làm vất vả, điều ảnh hƣởng tới tiến độ thực công việc  Về việc luân chuyển chứng từ: việc luân chuyển chứng từ phòng kinh doanh, phòng kế toán thủ kho diễn thƣờng xuyên, nhiên, phận, phịng ban khơng có biên giao nhận, dễ xảy tình trạng mát chứng từ Khi xảy mát chứng từ lại quy trách nhiệm cho để xử lý, làm cho cán công nhân viên thiếu trách nhiệm, buông lỏng việc quản lý chứng từ  Công ty chưa lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: để đảm bảo nguyên tắc thận trọng kinh doanh, doanh nghiệp có khối lƣợng nguyên vật liệu nhiều, giá thị trƣờng biến động thƣờng xuyên Do việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho việc làm cần thiết Nhƣng Công ty trách nhiệm hữu hạn thành viên Phân đạm Hố chất Hà Bắc khơng tiến hành lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Khâu thu mua vận chuyển: trình thu mua vận chuyển cơng ty cịn để ngun vật liệu rơi vãi, thủ kho có biện pháp quét dọn thu hồi nhƣng với đặc điểm dễ rơi vãi cơng việc thu hồi khơng thể đảm bảo khơng có thất thoát Mặt khác, lƣợng nguyên vật liệu hao hụt đƣợc kế toán hạch toán vào tài khoản 627- chi phí sản xuất chung sai nguyên tắc Nhƣ dẫn đến lãng phí lƣợng đáng kể làm cho chi phí nguyên vật liệu tăng lên, giá thành sản phẩm tăng lên, làm ảnh hƣởng đến lợi nhuận công ty  Công ty thực thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu nguyên vật liệu mua không qua kho: Việc hạch tốn ngun vật liệu đơi cịn mang tính rƣờm rà nhƣ việc mua nguyên vật liệu dùng cho sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn thẳng vào chi phí nguyên vật liệu mà tiến hành làm thủ tục nhập kho sau làm thủ tục xuất kho phải nhiều cơng sức thời gian cho công việc 3.2 MỘT SỐ BIỆN PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HỐ CHẤT HÀ BẮC Hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu trƣớc hết phải đáp ứng yờu cu sau: Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang101 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyªn vËt liƯu Các biện pháp hồn thiện phải xây dựng sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn hành tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị kinh tế đƣợc phép vận dụng cải tiến cho phù hợp với tình hình quản lý đơn vị mình, khơng bắt buộc phải dập khuôn theo chế độ nhƣng khuôn khổ định phải tôn trọng quản lý tài Hồn thiện cơng tác kế tốn phải phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hệ thống kế toán ban hành bắt buộc doanh nghiệp phải áp dụng, nhƣng chƣa đƣợc quyền vận dụng phạm vi định phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp nhằm mang lại hiệu cao Hoàn thiện nhƣng phải dựa sở tiết kiệm chi phí mục đích doanh nghiệp xét lợi nhuận Nhƣ vậy, sở u cầu việc hồn thiện tình hình quản lý ngun vật liệu cơng ty, em xin mạnh dạn đƣa số ý kiến góp phần khắc phục hạn chế công tác hạch tốn ngun vật liệu  Hồn thiện việc lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Hiện công ty áp dụng hình thức chứng từ ghi sổ, hình thức hợp với quy mơ, loại hình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hiện công ty không sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ nên việc ghi sổ kế toán tổng hợp thực việc ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung kinh tế sổ mà chƣa phản ánh đƣợc nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian Công ty nên sử dụng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự thời gian nhằm lƣu giữ quản lý chứng từ ghi sổ hạn chế việc ghi trùng lặp Số liệu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ kà để đối chiếu với số liệu bảng cân đối số phát sinh Mẫu sổ đăng ký chứng từ ghi sổ đƣợc trình bày nhƣ sau: Đơn vị:……… Địa chỉ:…… Mẫu số S02b-DN ( Ban hành theo QĐ số 15/2006/ QĐ-BTC Ngày 20/3/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm…… Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang102 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Số tiền Số Số Ngày tháng A B Số tiền Ngày tháng A B Cộng tháng Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Cộng luỹ kế từ đầu quý - Sổ có … trang, đánh số từ trang 01 đến trang… - Ngày mở sổ: ……… Ngày… tháng … năm… Ngƣời ghi sổ Kế toán trƣởng (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Ví dụ: từ chứng từ ghi sổ số 401 chứng từ ghi sổ số 402 (Biểu 2.2.18) kế toán lập sổ đăng ký chứng từ ghi sổ (Biểu 2.2.19) Đơn vị: Công ty TNHH Một Thành Viên Phân Đạm Và Hoá Chất Hà bắc Địa chỉ: Phƣờng Thọ Xƣơng-TP.Bắc Giang-Tỉnh Bắc Giang Mẫu S03a-DN SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm 2009 (Đơn vị tính: Đồng) Chứng từ Chứng từ Số tiền Số Ngày 401 402 403 404 405 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Số tiền Số 23.117.497.401 65.087.474.249 852.625.000 24.335.625 65.142.500 Ngày 421 422 423 424 425 31/12 31/12 31/12 31/12 31/12 Sinh viên: Trần Thị Minh Líp QT1004K 72.296.000 120.648.910 125.625000 4.197.160.896 687.125.028 Trang103 Hoµn thiƯn tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý 537.935.032.007 Cộng tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý 1.627.835.743.662 Ngày 31 tháng 12 năm2009 Kế toán ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trƣởng (Ký, họ tên)  Hoàn thiện việc lập danh điểm vật tư: Hiện nay, ngun vật liệu cơng ty đa dạng phong phú nên việc kiểm tra, đối chiếu, hạch tốn nhƣ tính giá vật liệu gặp nhiều khó khăn Hiện công ty sử dụng lập sổ danh điểm vật tƣ theo tên, Vì khó cho việc kiểm tra , phân loại cụ thể loại nguyên vật liệu Sổ danh điểm vật tƣ công ty lp l: Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang104 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyªn vËt liƯu STT TK 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 152 1521 1521 1521 1521 152 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 1522 152 1523 1523 1523 152 1524 152 1528 TiĨu kho¶n 1521 1521A 1521B 1521C 1521Z 1522 1522A 1522B 1522C 1522D 1522E 1522F 1522G 1522H 1522I 1522K 1522L 1522Z 1523 1523A 1523B 1523Z 1524 1524Z 1528 1528Z Nguyªn vËt liƯu Nguyªn vËt liệu Than Cục xô Than cục tiêu chuẩn Than lọt sàng 634 Nguyên vật liệu khác Nguyên vật liệu phụ Đạm trung quốc Lân lâm thao Lân Ninh Bình Kaly nhỏ Kaly mảnh DAP Hạt lân Bao PP+PE 25 Kg Chỉ khâu Mùn hữu Bao PP+PE 50 Kg Nguyên liệu, vật liệu phụ khác Nhiên liệu Than cám Dầu FO Nhiên liệu khác Phụ tùng thay Phơ tïng thay thÕ kh¸c VËt t- thu håi VËt t- thu håi kh¸c Vì vậy,để thuận tiện cho việc theo dõi, quản lý, kiểm tra loại nguyên vật liệu cách có hệ thống kế hoạch.Theo em công ty nên xây dựng hệ thống danh điểm vật tƣ thống tồn cơng ty Sổ danh điểm vật liệu sổ danh mục tập hợp toàn loại nguyên vật liệu đƣợc theo dõi cho loại, nhóm, quy cách vật liệu cách chặt chẽ giúp cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu công ty đƣợc thống Để lập sổ danh điểm vật tƣ điều quan trọng phải xây dựng đƣợc mã nguyên vật liệu, xác, đầy đủ không trùng lặp thuận tiện hợp lý Cơng ty xây dựng mật mã ngun vật liệu dựa vào đặc điểm sau: - Dựa vào loại nguyên vật liệu - Dựa vào loi nguyờn vt liu mi loi Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang105 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - Da vo số thứ tự nguyên vật liệu đƣợc xây dựng sở số liệu tài khoản cấp nguyên vật liệu VD: Nguyên vật liệu chính: 1521  Than: 1521.01: - Than cám: 1521.0101 - Than cục xơ: 1521.0102 - Than sàng: 1521.0103 Cơng ty lập sổ danh điểm vật tƣ nhƣ sau: Sinh viªn: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang106 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu S DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Ký hiệu Loại Nhóm Mã số danh điểm Danh điểm vật liệu Đơn vị tính Ghi Nguyên vật liệu 1521 1521.01 Kg 1521.0101 Than cám Kg 1521.0102 Than sàng Kg 1521.0103 … Than Than cục xô Kg …… …… Nguyên vật liệu phụ 1522 Đạm Kg 1522.0101 Đạm Trung Quốc Kg 1522.0102 Đạm Lâm thao Kg 1522.01 … …… 1522.02 …… Lân 1522.0201 Kg 1522.0202 … Lân Ninh Bình Lân Lâm Thao Kg …… …… Nhiên liệu, vật liệu 1523 phụ khác 1523.01 Kg 1523.0101 Than cám Kg 1523.0102 … Nhiên liệu Dầu FO Kg …… ……  Lập báo cáo vật tư lại cuối kỳ: Ở công ty số lƣợng nguyên vật liệu cho q trình sản xuất cịn tình trạng lƣợng tiêu hao thực tế kế hoạch dẫn đến cuối kỳ vật tƣ kho chƣa đƣợc sử dụng, kế tốn nên lập phiếu báo cáo vật tƣ lại cuối kỳ, theo mẫu sau: Đơn vị: … Mẫu số 04 – VT Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang107 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/3/2006 Bộ trƣởng Bộ Tài chính) Địa chỉ:… PHIẾU BÁO VẬT TƢ CÕN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Số:… Bộ phận sử dụng: STT Tên nhãn hiệu, quy cách vật tƣ Mã số ĐVT Số lƣợng Lý sử dụng A B C Ý kiến ban kiểm nghiệm Phụ trách đơn vị Phiếu dùng để theo dõi số lƣợng vật tƣ lại cuối kỳ hạch toán đơn vị, làm tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức vật tƣ sử dụng Số lƣợng vật tƣ lại cuối kỳ đơn vị sử dụng đƣợc phân thành loại: - Loại không dùng nữa: Lập phiếu nhập kho, đƣợc nhập lại - Loại tiếp tục sử dụng: Lập phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ Phiếu báo vật tƣ lại cuối kỳ phận sử dụng lập làm bản, 1bản giao cho phòng vật tƣ, lại giao cho phịng kế tốn  Áp dụng cơng nghệ thơng tin vào tổ chức cơng tác kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Hồ nhập với phát triển công nghệ khoa học kỹ thuật xu hƣớng tiến toàn giới, việc áp dụng công nghệ thông tin hạch tốn kế tốn hồn tồn cần thiết Cơng ty TNHH Một Thành Viên Phân Đạm Và Hoá Chất Hà Bắc ứng dụng tin học vào việc hạch toán kế tốn nhƣng tính tốn đơn thuần, cơng ty nên áp dụng kế tốn máy Phần mềm kế tốn có nhiều ƣu việt: - Thu thập, xử lý thơng tin kế tốn cách nhanh chóng - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động kiểm soát cỏc thụng tin ti chớnh Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang108 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu - Chn lc thụng tin cung cấp cho ngƣời sử dụng tuỳ theo mục đích sử dụng - Việc xử lý, trình bày, cung cấp tiêu kế toán hiệu hoạt động doanh nghiệp liên tục, có cứ, đáp ứng yêu cầu sử dụng đối tƣợng khác - Hơn nữa, việc sử dụng phần mềm kế tốn giúp giảm bớt nhân lực so với kế tốn thủ cơng mà đảm bảo chất lƣợng cơng việc Chính ƣu điểm việc áp dụng phần mềm kế tốn, theo em cơng ty nên lựa chọn chƣơng trình phần mềm kế tốn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh mình, bên cạnh đó, cơng ty cần tổ chức lớp đào tạo, hƣớng dẫn cho đội ngũ cán kế toán sử dụng thành thạo linh hoạt phần mềm kế tốn mà cơng ty áp dụng 3.3.MỘT SỐ GIẢI PHÁP KHÁC NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC  Nâng cao việc sử dụng tóêt kiệm nguyên vật liệu để hạ giá thành sản phẩm: Trong ngành sản xuất số biện pháp để hạ giá thành công tác sản xuất tiết kiệm yéu tố chi phí sản xuất, nhƣng để thực đƣợc mục tiêu sử dụng bớt xén cách máy móc mà phải đảm bảo điều kiện chi phí giảm nhƣng phải đảm bảo tiến độ sản xuất Do giá thành hạ doanh nghiệp có lãi sở mở rộng quy mô sản xuất Đây yếu tố định tồn phát triển doanh nghiệp thị trƣờng Nguyên vật liệu nhân tố cấu thành nên sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn chi phí, việc tiết kiệm nguyên vật liệu có ảnh hƣởng trực tiếp đến việc hạ giá thành sản phẩm Xuất phát từ thực tế công ty em xin mạnh dạn đƣa số biện pháp để tiết kiệm nguyên vật liệu nhƣ sau: -Trên sở yêu cầu sản xuất doanh nghiệp đặt phải tiến hành mua nguyên vật liệu đơn vị sản xuất phải chấp hành tốt định mức nhƣng phải đảm bảo cho chất lƣợng sản phẩm -Có chế độ kỷ luật khen thƣởng thích đáng cá nhân ,tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí -giảm bớt mức hao phí thấp cơng tac thu mua, vận chuyển, bảo quản sử dụng vật tƣ.Khong vật tƣ hao hụt, mát xuống cp Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang109 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liƯu - Cơng ty cần mở rộng mối quan hệ bạn hàng, cần phải có bạn hàng lâu dài để cần mua vật liệu Do trành đƣợc tƣợng tồn kho nguyên vật liệu nhiều - Trong điều kiện công ty nên sử dụng cách hợp lý nguyên vật liệu để giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm  Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ: Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phòng ban, phận Mỗi luân chuyển chứng từ bên giao nhận chứng từ phải ký vào sổ Nếu xảy mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho ngƣời, phận để có biện pháp xử lý Việc làm giúp quản lý chặt chẽ chứng từ công ty, nâng cao tinh thần trách nhiệm cho cán công nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung PHIẾU GIAO NHẬN CHỨNG TỪ NHẬP KHO HOẶC XUẤT KHO Từ ngày…… đến ngày…… Nhóm vật liệu (dụng cụ, sản phẩm, hàng hố) Số lƣợng chứng từ Số hiệu chứng từ Số tiền Ngày… tháng … năm … Ngƣời nhận (ký) Ngƣời giao (ký)  Hoàn thiện thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu: Khi công ty mua vật liệu ngồi thƣờng có trƣờng hợp xảy ra: - Trƣờng hợp 1: Nguyên vật liệu mua dự trữ kho tiến hành thủ tục nhập kho, sau theo yêu cầu xuất sản xuất tiến hành xuất vật tƣ - Trƣờng hợp 2: Do nhu cầu cần vật liệu nên nguyên vật liệu mua đƣợc chuyển thẳng tới phận sản xuất Trong trƣờng hợp này, không nhập kho nhƣng kế toán tiến hành làm thủ tục nhập, xuất kho nhƣ trƣờng hợp Nhƣ vậy, việc thực thủ tục nhập xuất kho (trong khụng nhp, xut Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang110 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyªn vËt liƯu kho) nhiều mang tính hình thức, làm nhƣ hao phí lao động kế tốn thủ tục rƣờm rà Trƣờng hợp cơng ty cần làm thủ tục kiểm nghiệm vật tƣ làm biên giao nhận vật tƣ làm hạch tốn chi phí ngun vật liệu khơng qua kho, vừa giảm bớt thủ tục ghi chép cho kế toán thủ kho, vừa phản ánh kịp thời số liệu hạch toán hàng tồn kho BIÊN BẢN GIAO NHẬN VẬT TƢ Ngày …… tháng …… năm… Chúng gồm: - Ông (bà): Ngƣời cung ứng - Ông (bà): Ngƣời nhận Đã tiến hành bàn giao sử dụng vật tƣ sau STT Quy cách, chủng loại vật tƣ Đại diện bên cung ứng Đơn vị tính Số lƣợng Đại diện bên nhận (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biên đƣợc lập chỗ, sau chuyển hố đơn, biên lên phịng kế toán làm pháp lý để ghi sổ kế toán  Lập báo cáo vật tư theo kế hoạch sản xuất: Trong kinh tế thị trƣờng có cạnh tranh khốc liệt nhƣ nay, nhiều biến động xảy ảnh hƣởng tới kế hoạch sản xuất công ty ảnh hƣởng đến giá thành sản phẩm Do vậy, công ty không xác định định mức dự trữ nguyên vật liệu kết sản xuất cơng ty bị ngƣng trệ làm ảnh hƣởng tới kết hoạt động sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, công ty dự trữ nguyên vật liệu lớn làm ứ đọng vốn, gây khó khăn việc quay vịng vốn doanh nghiệp phát sinh chi phí liên quan Ngƣợc lại, dự trữ q ngun vật liệu thị trƣờng khan giá giảm làm ảnh hƣởng đến chi phí sản xuất kinh doanh ca cụng ty Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang111 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Vỡ vy, cụng ty nờn xỏc định mức dự trữ hợp lý để giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm đảm bảo chất lƣợng sản phẩm yêu cầu sản xuất có yếu tố bất thƣờng xảy thơng qua báo cáo vật tƣ theo kế hoạch sản xuất, kinh doanh báo cáo nghiên cứu thị trƣờng từ phòng vật tƣ Đơn vị: Bộ phận: BÁO CÁO DỰ BÁO VẬT TƢ THEO KH SẢN XUẤT, KINH DOANH Tháng …Năm… Danh Tên, quy điểm vật cách vật tƣ tƣ A B Đơn vị tính C Kế hoạch Nhu cầu Đã sử dụng Số chƣa sử dụng Số tồn kho thực tế Số cần nhập bổ sung Ngày … tháng … năm … Kế toán trƣởng Phụ trách phận báo cáo Ngƣời lập (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (ký, họ tên)  Cần thiết phải có nghiên cứu, tìm hiểu thị trường: Mặc dù nguyên vật liệu không thiếu, chí số nguyên vật liệu dồi nhƣng nguyên vật liệu xuất phát từ nhiều nguồn gốc khác nhau, chất lƣợng khác Vì vậy, việc thiết lập nguồn cung ứng nguyên vật liệu lâu dài quan trọng, điều công ty TNHH Một thành viên Phân Đạm Và Hoá Chất Hà Bắc làm đƣợc Tuy nhiên, bên cạnh nhà cung cấp quen thuộc, công ty cần có kế hoạch thăm dị, tìm hiểu thị trƣờng để tìm nguồn cung ứng tốt hơn, đem tới hội tăng chiết khấu, nhƣng đảm bảo chất lƣợng có lợi cho doanh nghiệp Khơng thế, tìm hiểu tốt thị trƣờng cịn giúp doanh nghiệp có bƣớc đắn thu mua, dự trữ thi im khỏc nhau, trỏnh tỡnh Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang112 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trng mua phi nguyờn vật liệu với giá cao có khan thiếu nguyên vật liệu trình sản xuất  Hồn thiện việc lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho: Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho nhằm bù đắp khoản thiệt hại thực tế xảy vật tƣ, sản phẩm hàng hố tịn kho bị giảm giá; đồng thời phản ánh giá trị thực đƣợc hàng tồn kho doanh nghiệp lập báo cáo tài vào cuối kỳ hạch tốn - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập số dƣ khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp khơng phải trích lập khoản dự phịng giảm giá hàng tồn kho; Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phịng giảm giá phải trích lập cao số dƣ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp đƣợc trích thêm phần chênh lệch vào giá vốn hàng bán kỳ Nợ TK 632:Giá vốn hàng bán(Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phịng phải trích lập thấp số dƣ khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho, doanh nghiệp phải hồn nhập phần chênh lệch ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán (Chi tiết dự phòng giảm giá hàng tồn kho) Tóm lại số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty mà em tự rút trình thực tập nghiên cứu đề tài Trong trình đƣa ý kiến đóng góp em có sai xót mong đƣợc nhận xét đóng góp thầy để em đƣợc hc hi kinh nghim nhiu hn Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang113 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu KT LUN T nhng tìm hiểu nghiên cứu chung lý luận chung tình hình thực tế cơng tác kế tốn nguyên vật liệu Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc phần khẳng định kế tốn ngun vật liệu quan trọng thiếu đƣợc công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc hạch toán kế toán nguyên vật liệu đƣợc đầy đủ, xác kịp t hời đắn biện pháp tích cực có hiệu góp phần vào việc tính giá thành, tạo điều kiện cho nhà quản lý doanh nghiệp đƣa định đắn, xác giá bán nhằm thu đƣợc lợi nhuận tối đa ngồi cịn đóng góp vai trị quan trọng cơng việc quản lý tình hình cấp phát sử dụng vốn Qua thời gian thực tập công ty em hoàn thnàh xong đề tài “Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc” Khoảng thời gian hội để em nắm bắt, xâm nhập thực tế, củng cố kiến thức học nhà trƣờng, từ so sánh với thực tế Vì thời gian thực tập khơng nhiều trình độ lý luận em cịn hạn chế, nhận đƣợc giúp đỡ nhiệt tình cô giáo hƣớng dẫn với đạo giúp đỡ cán phịng kế tốn cơng ty, xong khố luận em khơng tránh khỏi sai xót, Vì vậy, em mong đƣợc bảo, đóng góp ý kiến để khố luận em thêm phần hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn cô giáo- thạc sĩ: Nguyễn Thị Mai Linh thầy cô giáo khoa QTKD trƣờng Đại Học Dân Lập Hải Phòng cán phòng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành khố luận Hải Phòng, ngày 25 tháng năm 2010 Sinh Viờn Trn Th Minh Sinh viên: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang114 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu TI LIU THAM KHO 16 chuẩn mực kế tốn kế tốn tài cho doanh nghiệp - Nhà xuất lao động xã hội năm 2004 Kế toán doanh nghiệp- Nhà xuất thống kê năm 2004 Chế độ kế toán doanh nghiệp: 1: hệ thống tài khoản kế tốn- Nhà xuất tài năm 2006 Chế độ kế toán doanh nghiệp: Quyển 2: Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế tốn- Nhà xuất tài năm 2006 Sinh viªn: Trần Thị Minh Lớp QT1004K Trang115 ... Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc, em sâu tìm hiểu phần hành kế tốn nguyên vật liệu chọn đề tài ? ?Hoàn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá. .. trạng tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH thành viên Phân đạm Hoá chất Hà Bắc Chƣơng III: Một số giải pháp nhằm hồn thiện tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên. .. 48 Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu CHNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KÊ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN PHÂN ĐẠM VÀ HOÁ CHẤT HÀ BẮC 2.1 KHÁI QUÁT VỀ CÔNG